第五章采购管理
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企业工程采购管理制度第一章总则第一条为规范企业工程采购管理行为,保障企业采购工程的合法、安全、高效进行,制定本制度。
第二条本制度适用于企业工程采购活动。
第三条企业工程采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用、合理效率的原则。
第四条企业工程采购应遵循节约资源、保护环境的原则。
第五条企业工程采购应遵循科学管理、规范操作的原则。
第六条企业工程采购应遵循风险控制、诚实守信的原则。
第七条企业各级领导人员应加强对工程采购管理的重视,提高采购管理水平,维护企业利益。
第八条建立健全企业工程采购管理制度,明确采购流程、责任分工、监督机制等。
第二章采购组织第九条企业设立采购部门,专门负责工程采购事务。
第十条采购部门的职责包括:完成年度采购计划、组织采购程序、招标文件的起草、招标公告的发布、投标人资格审查、招标文件的颁发、定标文件的制定、投标文件的评审、评标结果的确认。
第十一条企业应当建立健全采购业务管理规章制度、流程规程、内控制度。
第十二条企业应当建立完善采购文档档案、组织架构,做到过程可追溯,责任明确。
第十三条企业应当建立完善供应商评价、风险管理、合同管理等制度,确保采购活动的合规性和有效性。
第三章采购流程第十四条企业工程采购流程按照本制度规定的程序进行。
第十五条企业工程采购流程包括以下环节:需求评审、采购计划、招标准备、招标公告、投标、评标、谈判、定标、合同签订、履约管理、结算支付、验收收款。
第十六条企业应当根据采购项目的特点和规模,制定相应的采购流程和操作规程。
第十七条企业应当严格执行采购程序,不得违反规定进行采购活动。
第十八条企业应当依法履行采购活动,保障权益,维护企业形象。
第十九条企业应当对采购活动进行跟踪监督,确保采购程序的合理有效。
第四章采购实施第二十条企业在采购实施过程中,应当按照招标文件中的要求和要求,不得违背招标文件中的要求。
第二十一条企业在采购实施过程中,应当按照投标文件的要求进行评标,公正、公平。
第五章网上交易第二节网上采购管理一单项选择题1、企业采购和付款业务循环流程,描述正确的是(C)。
A.处理订单→确认债务→验收商品→处理和记录价款的支付B.验收商品→确认债务→处理订单→处理和记录价款的支付C.处理订单→验收商品→确认债务→处理和记录价款的支付D.验收商品→处理订单→验收商品→处理和记录价款的支付2、获得投标价格的目的,就是为了(A)。
A.得到最低价格B.制定标单C.审核供应商D.评价供应商3、在网络采购中对供应商进行评价的首要内容是(D)。
A.供应商是否具备良好的售后服务意识B.供应商是否具备良好的质量改进意识和开拓创新意识C.供应商是否具备良好的运作流程D.供应商是否遵守公司制定的供应商行为准则4、目前,信息商务平台上主要运行的是(A)。
A. 网上竞价平台B. 网上招标平台C. 网上询价平台D. 网上报价平台5、网上竞价就是运用(B)原理,邀请数家供应商在规定的时间内轮番报价,最终报价最低者获得订单。
A. 正向拍卖B. 逆向拍卖C. 定向拍卖D. 增价拍卖6、企业采购和付款业务循环内部控制使用的基本文件中,(B)是由采购部门编制的授权供应方提供商品的预先编号的文件。
A.请购单B.订单C.验收单D.借项通知单7、我国现阶段网上采购的重点应放在(D)方面。
A.新商品网络采购流程B.企业网络和合作伙伴网络的集成C.企业资金流和物流的有效集成D.企业信息流和资金流的有效集成8、报价采购中,报价单的有效期是指(A)。
A.报价送达对方所在地时的日期B.报价日期C.报价单发送日期D.开标日期9、逾期率是供应商评价指标中的(C)指标。
A.价格B.品质C.交期交量D.配合度10、(C)是企业对供应商最基本的行为约束,也是二者保持合作关系的基本保障。
A.供应商评价体系B.供应商考核体系C.供应商行为准则D.供应商行业规范11、企业可以通过(C)网站收集、筛选采购信息,进行网络采购。
A.淘宝B.googleC.阿里巴巴D.易趣12、信息商务平台又称为( A )A.采购交易市场B.企业招标平台C.企业报价平台D.供销交易市场13、网上采购交易场以(C)显示价格的走势和出价时间。
第一章总则第一条为加强幼儿园食堂采购管理,确保食品安全,提高幼儿园后勤服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于幼儿园食堂所有食品原料、食材及相关用品的采购活动。
第三条幼儿园食堂采购应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,严格执行国家有关食品安全法律法规。
第二章采购原则第四条采购食品原料、食材及相关用品必须符合国家食品安全标准,确保幼儿身体健康。
第五条采购价格合理,质量优良,确保采购成本在合理范围内。
第六条采购流程规范,提高采购效率,确保采购工作的及时性。
第三章采购范围第七条幼儿园食堂采购范围包括:(一)食品原料:蔬菜、水果、肉类、禽蛋、水产品、豆制品等。
(二)食材:粮油、调料、干货、冷冻食品等。
(三)相关用品:餐具、厨具、清洁用品、消毒用品等。
第四章采购流程第八条采购流程如下:(一)制定采购计划:根据幼儿园食谱和库存情况,由食堂管理员制定采购计划。
(二)供应商选择:通过公开招标、询价等方式,选择符合要求的供应商。
(三)签订采购合同:与供应商签订采购合同,明确采购品种、数量、价格、质量、交货时间、付款方式等。
(四)采购实施:采购员按照采购合同要求,及时、准确地进行采购。
(五)验收入库:验收员对采购的食品原料、食材及相关用品进行验收,确保质量合格。
(六)结算付款:采购员根据采购合同和验收报告,及时与供应商结算付款。
第五章采购管理第九条采购员应具备以下条件:(一)熟悉食品安全法律法规和食品安全标准。
(二)具备一定的采购经验和业务能力。
(三)具有良好的职业道德和责任心。
第十条采购员应遵守以下规定:(一)严格执行采购计划,不得擅自变更采购品种和数量。
(二)严格按照采购合同要求,确保采购的食品原料、食材及相关用品质量合格。
(三)加强对采购过程的监督,确保采购工作的公正、公平。
(四)妥善保管采购凭证,及时归档。
第六章监督检查第十一条幼儿园后勤管理部门负责对食堂采购工作进行监督检查,确保本制度的有效实施。
第十二条对违反本制度的行为,将依照相关规定进行处理。
公司采购管理制度目录表目录第一章总则第一条为了规范公司的采购活动,提高采购效率和质量,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有采购活动。
第二章采购管理体制第一节采购管理机构第一条设立采购管理部门,负责公司的采购活动。
第二条采购部门应具备一定的专业水平和管理能力,能够有效地处理公司的采购事务。
第三条公司的采购活动应按照采购管理制度执行,确保采购的合法性、公正性和透明度。
第二节采购管理职责第四条采购管理部门应负责制定采购计划、招标文件、评标及合同管理等工作。
第五条采购管理部门应对公司所有的采购活动进行监督、检查和评估,确保采购活动的合规性。
第三章采购流程第一节采购计划第六条公司应根据业务需要,制定年度采购计划。
第七条采购计划应明确采购的物品种类、数量、预算等内容。
第八条采购计划应经过审批后方可执行。
第二节供应商评审第九条采购部门应对符合条件的供应商进行评审,评选出合格的供应商进行合作。
第十条供应商评审的内容包括但不限于资质审查、信用评估、价格比较等。
第三节招标文件准备第十一条采购部门应制定招标文件,明确采购的要求和条件,便于供应商进行参与竞标。
第十二条招标文件应根据公司规定的程序进行审批后方可发布。
第四节招标及评标第十三条采购部门应公开招标,并组织评标工作。
第十四条评标应公正、透明,坚持以质量和价格为评标标准。
第五节合同签订第十五条评标工作结束后,采购部门应与中标供应商进行合同谈判,并签订合同。
第十六条合同应明确双方的权利义务、交货期、付款方式等内容,并经双方签字盖章后生效。
第四章采购管理控制第一节风险控制第十七条采购部门应在采购过程中及时发现和处理各类风险。
第十八条风险控制措施包括但不限于审查资质、签订合同、履行合同等。
第二节供应商管理第十九条采购部门应建立供应商档案,并对供应商进行分类管理。
第二十条供应商档案包括供应商的基本信息、合作情况、信用评估等。
第五章采购管理考核第一节质量考核第二十一条采购部门应定期对采购活动进行质量考核,评价采购质量是否符合标准。
采购管理制度标准第一章总则第一条为规范和加强公司的采购管理工作,保障公司的合法权益和利益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内的所有采购活动。
第三条公司采购活动包括但不限于设备、物资、服务、工程等采购。
第四条本制度的宗旨是严格规范公司采购流程,提高采购效率,降低采购成本,确保采购合规性和透明度。
第五条公司采购管理实行集中、统一、规范和科学管理。
第二章采购管理的组织结构第六条公司设立采购部门,负责公司内所有采购活动。
第七条采购部门设立采购管理岗位,负责采购计划、采购合同执行和供应商管理等工作。
第八条公司设立采购审批委员会,对重大采购项目进行审批,确保采购活动的合规性和规范性。
第九条公司设立采购监督部门,对采购活动进行监督和检查,发现问题及时处理。
第十条公司采购管理实行责任制,相关负责人对采购活动负有全面负责。
第三章采购流程第十一条采购活动应当遵循采购计划的准则,严格按照采购程序执行。
第十二条采购活动分为公开招标和邀请招标两种方式进行。
第十三条公开招标的采购项目应当严格按照国家相关法律法规和公司内部规定进行。
第十四条采购合同签订前应当进行合同审查,确保合同事项合规且安全。
第十五条采购合同一旦签订,供应商必须严格遵守合同约定的交货时间和质量标准。
第十六条采购合同采取书面形式,签字盖章,双方才能生效。
第四章供应商管理第十七条公司设立供应商资质管理机构,对供应商的资质进行认证和定期审核。
第十八条供应商的选择应当是公平、公正和公开的原则,保障公司利益。
第十九条供应商必须遵守公司的采购规定,合作诚信,不得进行贿赂、行贿等违法行为。
第二十条公司与供应商签订长期合作协议,建立良好的合作关系,确保稳定的物资供应。
第五章采购管理的监督与评估第二十一条公司设立采购内审机构,对采购活动进行定期内审,发现问题及时纠正。
第二十二条公司进行采购管理绩效评估,对采购活动的成本、效益、风险等进行评估分析。
第六章法律责任第二十三条违反本制度规定的,按照公司规定,给予相应的纪律处分,情节严重的追究法律责任。
采购管理制度第一章总则第一条为了规范公司采购行为,确保采购活动的公平、公正、公开,提高采购效率,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动,包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等采购。
第三条采购活动应遵循市场规律,坚持质量优先、价格合理、服务优良的原则。
第二章采购组织及职责第四条公司设立采购部,负责公司的采购活动。
采购部下设采购经理、采购专员等岗位。
第五条采购经理负责采购部的全面工作,包括制定采购计划、审核采购合同、监督采购过程等。
第六条采购专员负责具体的采购工作,包括收集市场信息、筛选供应商、组织招标、签订合同等。
第三章采购流程第七条采购需求部门应提前向采购部提交采购申请,明确采购物品的名称、规格、数量、质量要求、预算等。
第八条采购部根据采购申请,制定采购计划,经公司审批后执行。
第九条采购专员应广泛收集市场信息,筛选合适的供应商,并编制供应商名单报采购经理审核。
第十条采购部应组织招标或询价活动,确保采购活动的公开、公平、公正。
第十一条采购专员根据招标或询价结果,与供应商进行商务谈判,并草拟采购合同。
第十二条采购合同应经公司法务部门审核,并由公司领导审批后签订。
第十三条采购专员负责监督合同的履行,确保供应商按时、按质、按量交货。
第四章采购监督与考核第十四条采购部应建立采购档案,记录采购活动的全过程,以备查阅。
第十五条公司应定期对采购活动进行审计,确保采购活动的合规性。
第十六条采购部应定期对供应商进行评价,确保供应商的质量和服务水平。
第十七条采购部应对采购专员进行绩效考核,激励优秀员工,提高采购效率。
第五章附则第十八条本制度自发布之日起执行,由采购部负责解释。
第十九条本制度的修改和废止,须经公司董事会批准。
第二十条本制度未尽事宜,按照国家法律法规和公司相关规定执行。
第六章采购纪律与违规处理第二十一条采购人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,不得利用职务之便谋取私利。
第二十二条采购人员应保守公司商业秘密,不得泄露采购活动的相关信息。
采购管理手册修改记录目录第一章总则 (1)第二章组织职责分配 (2)第三章采购模式及原则 (4)第四章采购管理制度与标准 (6)第一节供应商的引进与管理 (6)第二节采购与验收 (10)第三节价格管理 (13)第四节采购招标管理 (15)第五章采购管理流程 (20)第一节原料采购申请流程图 (20)第二节物料采购申请流程 (22)第三节供应商引进流程 (24)第四节采购验收管理流程 (26)第五节价格变动程序 (28)第六节采购招标管理流程 (30)附则主要表单 (32)1. 供应厂商调查表 (32)2. 供应商样品检验表 (33)3. 供应商业绩评价打分表 (34)4. 供应商评价因素表 (35)5. 供应商现场评审表 (36)6. 供应商清单 (37)7. 采购原料质量标准 (38)8. 原料采购申请单 (39)9. 提货单 (41)10. 库存采购申请单 (42)11. 物料采购申请单 (43)12. 原料采价单 (44)第一章总则第一条目的为了加强北京机场饮食服务有限公司(以下简称公司)采购活动的规范化,针对采购活动的各环节、各岗位管理,特制定本手册。
第二条使用对象公司采购储运部、各分、子公司单店及相关作业人员的所有采购活动。
第三条手册的管理(一)管理责任公司规划经营部负责手册的发放、借阅、回收和手册版本等的管理工作。
采购储运部负责本手册的执行、修订和完善,对手册的内容拥有解释权。
(二)发放管理规划经营部通过建立手册发放、借阅、回收的登记记录来实现对手册的管理。
发放按照规定的范围执行,采购储运部、规划经营部发放完整手册,其他部门和人员根据业务需要提出申请经规划经营部经理审批,可领用与其作业相关的部分。
(三)版本管理规划经营部负责本手册版本管理。
版本号为:版次/修订号。
手册初始发布版本为A/0版。
以后年度内对手册相关内容每进行一次调整时,修订号递增,同时在手册的修改记录中加以记录。
修改内容以补充文件的形式向相关部门发布。
采购管理制度办法第一章总则第一条为了规范和加强企业的采购管理工作,保证采购活动的合法性、规范性和效益性,制定本办法。
第二条本办法适用于企业内各类采购活动的组织管理和操作实施,包括货物、工程、服务和技术等采购活动。
第三条采购管理工作应当遵循公开、公平、公正、诚信、合理、高效、科学的原则。
第四条企业内部各部门和人员在进行采购活动时,应当严格遵守采购管理制度办法的规定,不得擅自变更或违反规定操作。
第五条采购管理办法由企业采购管理部门负责起草,经企业领导审批后开始实施。
第二章组织管理第六条企业应设立采购管理部门,负责组织、协调、监督和管理企业的采购活动。
采购管理部门直接向企业高级领导汇报。
第七条采购管理部门应当建立健全采购管理制度,包括采购审批流程、采购流程、采购策略、采购风险防范等。
第八条采购管理部门应当制定和完善各类采购流程和相关操作规程,保证采购活动规范、高效地进行。
第九条采购管理部门应当定期组织采购人员进行专业知识培训,提升采购人员的能力和素质。
第十条采购管理部门应当建立健全采购资料档案管理系统,便于查阅和归档采购相关文件和资料。
第三章采购计划第十一条企业应当按照年度经营计划和预算制定采购计划,包括采购项目、采购金额、采购时间等信息。
第十二条采购计划应当依据市场需求、企业生产经营情况、企业经营规模和财务预算等情况进行合理安排。
第十三条采购计划应当经企业领导审批后方可实施,并严格执行采购计划的内容和要求。
第十四条采购计划实施过程中如有重大变更,应当及时上报企业领导,经批准后方可进行第四章采购程序第十五条企业采购活动应当按照程序进行,包括需求分析、招标或询价、合同签订、履约管理等环节。
第十六条企业采购活动应当根据采购金额和采购对象的不同,分别采取招标、竞争性谈判、单一来源和询价等方式进行采购。
第十七条企业采购活动应当依法履行招标程序,保证公开、公平、公正和透明。
第十八条企业采购合同签订应当依法依规进行,纳入企业财务体系和相关管理流程。
第一章总则第一条为规范局食堂食材采购工作,确保食品安全、质量、成本控制,提高食堂服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于局机关食堂的食材采购工作。
第三条食材采购应遵循公开、公平、公正、节约、高效的原则。
第二章采购范围第四条食材采购范围包括粮油类、蔬菜类、肉类、水产品、调料类、干货类、水果类、食堂日用品等。
第五条食材采购应满足食堂日常经营需求,确保食材质量,满足职工饮食需求。
第三章采购流程第六条成立局食堂食材采购领导小组,负责食材采购工作的组织、协调和监督。
第七条采购计划:食堂管理员根据食谱和库存情况,每月初制定采购计划,经采购领导小组审批后执行。
第八条供应商选择:采购领导小组根据食材质量、价格、服务等因素,选择合格供应商。
第九条询价:采购员对选定供应商的食材进行询价,比较价格和质量,选择最优供应商。
第十条订单确认:采购员与供应商确认订单,明确采购数量、价格、交货时间等。
第十一条采购验收:采购员对供应商配送的食材进行验收,确保食材质量、数量符合要求。
第十二条付款结算:验收合格后,食堂管理员按照合同约定,及时支付供应商货款。
第四章食材质量控制第十三条食材采购必须符合国家食品安全标准和相关规定。
第十四条采购员应具备食品安全知识,对食材质量严格把关。
第十五条食材验收过程中,发现不合格食材,应立即退回供应商,并报告采购领导小组。
第五章采购管理第十六条食材采购实行集中采购,降低采购成本。
第十七条采购员应定期调查市场价格,为食堂制定合理的采购策略。
第十八条采购员应加强与其他部门的沟通,确保食材供应及时、充足。
第十九条采购员应做好采购记录,定期对采购数据进行统计分析。
第六章监督与考核第二十条成立局食堂食材采购监督小组,负责对食材采购工作进行监督。
第二十一条采购领导小组定期对采购工作进行考核,考核内容包括采购质量、成本控制、服务质量等。
第二十二条对采购工作中的违规行为,将依法依规进行处理。
第七章附则第二十三条本制度由局食堂管理办公室负责解释。
第五章采购与库存管理本章重点:采购策略和采购方式采购的定义:企业向供应商购买货物的一种商业行为,由采购部门执行,采购员完成采购活动。
采购的重要性:表现在以下内容:1.采购工作是组织商品生产和流通的主要保证。
2.采购工作能及时反馈信息。
3.采购工作是企业经济效益的关键。
采购的原则:适价、适时、适量、适质、适地。
采购方法的分类:1.按采购地分:国内采购、国外采购。
2.按采购环节分:直接采购、调拔采购,委托采购。
3.按采购政策分:集中采购、分散采购4.按采购时间分:固定采购、非固定采购、紧急采购5.按采购性质分:秘密采购、公开采购、投机性采购、正常性采购6.按采购形式分:口头电话采购、书信电报采购、签约采购。
采购过程由七部分组成:1.采购申请2.选择供应商3.确定价格4.签约或签发采购订单5.跟踪协议后订单与稽核6.接受货物7.确认支付发票与结案。
采购政策的主要内容:1.货物采购计划须根据需求计划拟订2.采购方法采用集中或分散办理3.列入管制货物采用预购备用方式,未列入管制货物则采用现用现购方式4.决定采购方式(公开招标、比价、议价)5.确定货物与来源地(国外或国内)6.直接向制造商采购或向中国商(经销商或代理商)采购7.规定金额范围,比较询价和供应商8.区分长期和短期合约,轻重缓急9.品质、时效、价格,谁先谁优原则。
10.采购人员的采购纪律。
11.采购人员的经济价格凤仪和从事工作态度。
采购的方式:公开招标:是采购方事先规定招标之标的有关规范,包括货物品质品牌报价方式投票手续运输方式净化日期品质检验等,公开征求供应商交货、承制。
比价:限定厂商公开招标,即已知少数厂家供应商具有供应能力,事先拟定有关政策和规范条款并通知其参加投票和竞标。
议价:基于货物专利或特定条件,与个别供应高进行接触洽谈,不公开当众竞标,纯系买卖双方面对面就货物价格讨价还价,最终确定货物供应商。
采购策略:1、选择供应商策略:2、货物品质策略:3、采购时间策略:4、采购数量策略。
采购管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强本单位的采购工作,提高采购效率和经济效益,根据相关法律法规和规章制度,制定本采购管理制度。
第二条本制度适用于本单位所有的采购活动,包括货物采购、服务采购和工程采购等。
第三条本单位采购工作以公开、公平、公正、诚实信用原则为基本准则,坚持优质低价、节约原则,维护本单位的利益。
第四条本单位采购工作实行责任追究制度,明确采购人员的职责和权限,严格执行采购程序和审批流程。
第五条本单位采购工作实行分类管理制度,按照不同的采购项目和金额标准制定不同的采购流程和程序。
第二章采购计划和预算第六条本单位每年定期编制采购计划,根据单位的发展需要和经济预算,制定采购项目和金额安排。
第七条采购计划应包括采购项目名称、数量和金额、采购方式、计划完成时间等内容,经主管部门审核和批准后执行。
第八条采购计划应提前公布,征求相关部门和单位的意见,并在采购信息发布平台上进行公示。
第九条采购预算应根据采购计划和市场情况确定,如有调整应经主管部门审批,严禁以低于市场价格的方式进行采购。
第十条采购预算应通过财务部门核准后执行,对于超出预算的采购需报请上级主管部门批准。
第三章采购方式第十一条本单位的采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和直接采购等。
第十二条采购方式的选择应根据采购项目的性质和金额确定,优先采取公开招标和竞争性谈判,确保采购的公正和透明。
第十三条公开招标应根据采购金额确定招标方式,并在采购信息发布平台上进行公示,招标文件应提供充分的信息和要求。
第十四条采购人员应根据采购项目的特点,严格遵守采购程序和审批流程,确保采购的公平和合法。
第十五条采购人员应做好供应商的信息管理工作,确保采购资源的多样性和稳定性。
第四章采购合同管理第十六条本单位的采购合同应明确双方的权利和义务,合同内容应符合法律法规和相关规定。
第十七条采购合同的签订应经主管部门审批,合同需先由法务部门审核合法性和合规性,再由财务部门核准资金。
第一章总则第一条为加强公司物质采购管理,确保采购活动规范、高效、廉洁,降低采购成本,提高物资供应保障能力,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及所属子公司的物质采购活动。
第三条物质采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家法律法规和公司内部规章制度。
第二章采购计划与审批第四条各部门根据生产经营需求,编制年度物质采购计划,经部门负责人审核后报采购部门。
第五条采购部门对各部门提交的采购计划进行汇总、审核,提出采购意见,报公司领导审批。
第六条采购计划审批通过后,采购部门根据审批意见制定采购方案,包括采购方式、采购范围、采购数量、采购预算等。
第三章供应商选择与管理第七条供应商选择应遵循以下原则:1. 优先选择具有良好信誉、资质齐全、产品质量稳定的供应商;2. 优先选择具有同类产品供应经验、售后服务完善的供应商;3. 优先选择价格合理、性价比高的供应商。
第八条采购部门根据采购方案,通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式选择供应商。
第九条供应商选定后,采购部门与供应商签订供货合同,明确双方的权利、义务和责任。
第十条采购部门对供应商进行定期评估,根据评估结果调整供应商名单。
第四章采购执行与验收第十一条采购部门根据合同约定,组织物资采购活动。
第十二条采购过程中,采购部门应严格监督供应商的履约情况,确保物资质量、数量、交货时间等符合合同要求。
第十三条物资到货后,采购部门应组织相关部门进行验收,验收合格后方可入库。
第十四条验收不合格的物资,采购部门应要求供应商及时整改,直至合格。
第五章采购档案管理第十五条采购部门应建立完善的采购档案,包括采购计划、合同、验收报告、付款凭证等。
第十六条采购档案应按照规定进行归档、保管,确保档案的完整、准确、安全。
第六章监督与考核第十七条公司设立采购监督管理部门,负责对采购活动进行监督。
第十八条采购监督管理部门定期对采购活动进行考核,考核内容包括采购计划执行、供应商选择、采购流程、采购成本等。
第一章总则第一条为加强学校物资采购管理,规范采购行为,提高资金使用效益和物资采购效率,保障学校教学、科研和日常管理工作顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有物资采购活动,包括但不限于办公用品、教学设备、实验器材、维修材料等。
第三条学校物资采购应遵循公开、公平、公正、合法、高效的原则。
第二章组织机构与职责第四条学校成立物资采购领导小组,负责领导、协调、监督全校物资采购工作。
第五条物资采购领导小组下设采购办公室,负责具体执行采购计划、审核采购申请、组织采购活动等工作。
第六条各部门、各年级组应设立物资采购负责人,负责本部门、本年级组的物资采购工作。
第三章采购计划与审批第七条各部门、各年级组根据实际需求,制定年度物资采购计划,并报采购办公室审核。
第八条采购办公室对各部门、各年级组的采购计划进行审核,确保采购计划的合理性、合规性。
第九条采购办公室根据审核通过的采购计划,制定采购方案,包括采购方式、采购时间、采购预算等。
第十条采购方案经物资采购领导小组批准后,由采购办公室组织实施。
第四章采购流程第十一条采购申请:各部门、各年级组根据实际需求,填写《物资采购申请表》,经负责人签字后报采购办公室。
第十二条审核审批:采购办公室对《物资采购申请表》进行审核,对符合采购条件的申请予以审批。
第十三条询价与比价:采购办公室根据审批通过的采购申请,组织询价、比价活动,选择优质供应商。
第十四条签订合同:采购办公室与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
第十五条采购与验收:采购办公室组织采购活动,并安排专人负责验收物资。
第十六条入库登记:验收合格的物资由仓储部门办理入库手续,并登记在册。
第五章采购管理第十七条采购办公室应建立健全采购档案,对采购活动进行全程记录。
第十八条采购办公室应定期对采购工作进行总结、分析,发现问题及时整改。
第十九条采购办公室应加强对采购人员的培训,提高采购人员的业务素质和职业道德。
第六章监督与考核第二十条学校设立物资采购监督小组,负责对物资采购工作进行监督。
采购业务归口管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司的采购业务管理,提高公司采购业务的效率和质量,保障公司利益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有采购业务的处理工作,包括采购计划编制、供应商选择、合同签订和履行、验收和结算等环节。
第三条公司内部采购业务的归口管理负责人为总经理,负责采购业务的统筹协调和监督管理工作。
第四条公司所有员工都应当遵守本制度规定,履行相关的职责和义务。
第二章采购流程第五条采购计划编制:各部门按照企业发展需要,制定采购计划,并报请总经理审批。
第六条供应商选择:根据采购计划,采购部门负责人负责选择合格供应商,签订合同。
第七条合同签订和履行:采购部门负责人负责与供应商签订合同,并按照合同要求履行相应的义务。
第八条验收和结算:采购部门负责人组织对采购品进行验收,由财务部门进行结算。
第三章供应商管理第九条供应商资质审查:采购部门负责人负责对供应商进行资质审查,包括注册资本、生产能力、质量管理体系等。
第十条供应商评价:定期对供应商进行绩效评价,评价内容包括交货准时率、产品质量、售后服务等。
第十一条供应商信息管理:建立供应商档案,记录供应商的基本信息、合作情况等。
第四章合同管理第十二条合同审批:正式合同由采购部门负责人审批,超过一定金额的合同需总经理审批。
第十三条合同履行:各部门负责人要严格按照合同要求履行相应的义务,确保合同的顺利执行。
第十四条合同变更:如有需要变更合同的,需经过相关部门审批,变更后的合同应及时存档。
第五章采购管理第十五条采购需求确认:各部门在编制采购计划前,应当对采购需求进行充分的确认和论证。
第十六条采购流程规范:各部门负责人要严格按照公司规定的采购流程来进行采购活动。
第十七条采购风险管控:采购部门负责人要在采购过程中及时识别和管理采购风险。
第六章监督检查第十八条内部审查:公司将定期对采购业务进行内部审查,发现问题及时整改。
第十九条外部审查:公司将委托第三方机构对采购业务进行外部审查,确保采购活动的合规性和规范性。
私企采购流程管理制度第一章总则第一条为规范私企采购流程,提高采购效率,保障企业利益,制定本制度。
第二条本制度适用于私营企业内部各类采购活动,包括物料采购、设备采购、服务采购等。
第三条企业内部各部门在进行采购活动时,应当遵守本制度的规定。
第四条企业的领导和管理人员应当严格遵守本制度,确保采购活动的正常进行。
第二章采购计划第五条企业每年应当制定采购计划,包括各类物料、设备、服务的需求量和采购时间。
第六条采购计划应当经过企业领导的审批,确保与企业发展战略相一致。
第七条采购计划应当根据供应商的实际情况,合理安排采购时间和数量。
第八条采购计划应当公开透明,供全体员工查阅。
第三章供应商管理第九条企业应建立供应商数据库,对各类供应商进行调查和评估。
第十条企业应定期对供应商进行评价,包括交货质量、交货准时率、服务态度等方面。
第十一条企业应加强与供应商的沟通和合作,确保双方利益一致。
第四章采购流程第十二条企业采购活动应当遵循以下流程:需求确认、询价比价、招标采购、合同签订、验收入库。
第十三条采购人员应当根据采购计划,确定需求量和质量标准。
第十四条采购人员应当向多家供应商询价比价,选择性价比最优的供应商。
第十五条企业对较大型的采购项目,应当进行招标采购,确保公平竞争。
第十六条企业与供应商签订合同前,应当充分沟通、协商,明确双方责任和权利。
第十七条企业在收到货物或服务后,应当进行验收入库,确保质量符合要求。
第五章采购管理第十八条企业应建立健全的采购管理体系,包括采购流程、职责分工、内部审核等。
第十九条企业应加强对采购活动的监督和检查,防止因操作失误导致损失。
第二十条企业应建立采购档案,记录采购活动的整个过程。
第二十一条企业应根据实际情况,不断完善采购管理制度,提高采购效率。
第六章法律责任第二十二条对于违反本制度的行为,企业应当进行严肃处理,包括警告、解聘等。
第二十三条对于严重违法违规行为,企业将依法向有关部门报案。
第七章附则第二十四条本制度自发布之日起施行。