低值易耗品进出库明细

低值易耗品管理制度第一部份：总则1．目的：为了进一步节约成本，规范公司低值易耗品管理工作，提高采购、库存、发放的计划性，提高办公服务效率，特制定此规定。

2．适用范围：本规定适用于公司全体员工。

（包括外地员工）3．低值易耗：除固定资产类均属低值易耗。

（低于2000元/单位，不包含2000元/单位）4．低值易耗品具体分类与品名：低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。

4.1.办公用品类4.3.1．4.4.行政成本类：5.1.办公用品管理人员的指定原则：管理人员：人事行部指定行政专员，负责办公用品的入库、库存保管、发放、费用分摊等各地区：分公司由人事行政部指定专人负责，除分公司外的办事处由各部门指定专人负责办公用品的入库、库存保管、发放等领用人：部门指定专人负责低值易耗品的领用，回收，管理。

使用人：公司各部门员工对低值易耗负有保管与节约责任。

第二部份：低值易耗品采购管理注：低值易耗品采购管理详细要求与规范，请见采购相关规定。

第三部份：低值易耗品库房管理1.低值易耗品请购补充：1.1.库存低值易耗品请购：（库房备存物品，由易耗品管理员有计划的进行补充。

）1.2.库存低值易耗品名称：（参见易耗品库存物品表单）1.2.1.库存低值易耗品请购周期：每月二次补充库存，补充库存日期为15日，28日。

1.2.2.公司行政部门：易耗品管理人员，根据红线库存及部门需要汇总后进行办公用品的库存需求、补充、入库、保管、发放，分摊费用并在每月月末进行人均分析报告上报。

1.2.3.大宗印刷品类（属计划性低值易耗品）如：信封、手提袋等，需公司VI部门共同参预确定印刷品的设计、材质、规格等详细要求，并参预招标谈判，打样共同确认签字后实施制作。

1.2.4.各部门的低值易耗品：各部门的礼品、印刷、小家电、宣传品等，由各部门根据市场需求进行提出，并验收、存放、发放出寄、盘存数量后，每月月底（28日至30日）报人事行政部门相关管理人员汇总数量。

低值易耗品的核算内容摘要：一、低值易耗品的概念及特点二、低值易耗品的分类1.通用工具2.专用工具3.替换件4.周转材料5.管理用具6.劳动用品三、低值易耗品的核算内容及方法1.计划成本或实际成本核算2.明细核算四、低值易耗品核算的重要性正文：低值易耗品是指企业在生产和经营过程中使用的价值较低、使用寿命较短、易于消耗的物品。

这类物品具有成本低、品种多、使用频繁等特点，因此对其进行核算具有重要意义。

低值易耗品可以分为以下几类：1.通用工具：这类工具是生产和维修过程中常用的刀具、量具、模具、夹具等。

例如，扳手、千斤顶等。

2.专用工具：这类工具具有特定用途，如专用模具、财会电动装订机、水电工专用电动打孔机等。

3.替换件：这类物品容易磨损或为制造不同产品需要替换使用，如轧钢用的轧辊、浇铸钢锭用的钢锭模等。

4.周转材料：这类物品多次使用，如建筑业的紧固件、脚手架用材等。

5.管理用具：这类物品包括各种家具用具及办公用具，如桌椅、书架、文件柜、保险柜、打印机、扫描仪、稳压器、电暖器等。

6.劳动用品：这类物品主要发给工人作为劳动保护用的，如工作服、工作鞋、安全带等。

低值易耗品的核算内容主要包括计划成本或实际成本核算和明细核算。

计划成本或实际成本核算是指对低值易耗品的成本进行核算，以确保企业在购买、使用和报废低值易耗品过程中能够有效地控制成本。

明细核算则是对低值易耗品的使用情况进行详细记录，以便进行分析和管理。

对低值易耗品进行核算具有重要意义，它可以帮助企业更好地控制成本、提高生产效率、降低产品成本，从而提高企业的竞争力。

低值易耗品摊销的方法：(1)一次摊销法适用范围：适用于单位价值较低或使用期限比较短、容易损坏、破碎、而且一次领用不多的低值易耗品。

正因为它价值较低，数量不多，所以一次全部计入当期的成本费用也不会对本期的利润造成太大的影响。

账务处理领用时（实际成本）：借：制造费用6000贷：低值易耗品6000报废：借：原材料220贷：制造费用220领用时（计划成本）：借：制造费用6000贷：低值易耗品6000材料成本差异（-2%）：借：制造费用120（红字）贷：材料成本差异120（红字）报废：借：原材料220贷：制造费用220采用这种方法时，在低值易耗品领用时，将其全部价值先计入待摊费用或长期待摊费用账户，然后根据低值易耗品价值和耐用期限计算每期摊销额，分期摊入各期有关成本、费用账户。

适用范围：适用于价值较高，使用期限较短的低值易耗品。

因为价值较高，所以不能一次性计入当期的费用，根据使用期限分期摊销，又不会导致待摊费用的摊销期限较长。

账务处理：领用时：借：待摊费用(长期待摊费用)贷：低值易耗品摊销时：借：制造费用(管理费用)贷：待摊费用报废进：借：制造费用(管理费用)原材料(回收的残值)贷：待摊费用采用这种方法在领用时按低值易耗品价值的50%进行摊销，报废时，摊销其余的50%价值;然后现注销在用低值易耗品的价值和已摊销的低值易耗品摊销额。

需设置这样几明细科目，在库低值易耗品、在用低值易耗品、低值易耗品摊销三个明细科目。

账务处理：领取低值易耗品时：借：低值易耗品--在用低值易耗品2000贷：低值易耗品--在库低值易品2000摊销费用：借：管理费用/制造费用1000贷：低值易耗品-在用低值易耗品1000报废时：借：管理费用/制造费用800原材料（残值收入，如果有）200贷：低值易耗品-在用低值易耗品1000。

附件1：
检查组名单
第一组：
组长：杨玉庆
成员：王丽红陈丽萍毛勤勇刘立瑞孔林凤中介人员
检查单位：本部机关、冷作喷涂厂、工具分公司。

第二组：
组长：薛文胜
成员：刘琪马俊丽赵春萍粟雅潘文芳中介人员
检查单位：设备分公司、通用公司、加力公司。

第三组：
组长：胡慧文
成员：白建平张作华张静霞田姝王娉中介人员
检查单位：机电设备、经纬医院、经纬技校（含实习工厂）、建设公司。

第四组：债权债务清查
成员：张作华刘立瑞粟雅中介人员
第五组：货币资金及应收票据清查
成员：陈丽萍彭丽娜闻戌梅中介人员
附件2-1：
存货盘点明细表
单位名称：
截止日：2013年12月日
单位：人民币元
检查人员：单位领导：填报人：
附件2-2：
暂估入库存货盘点明细表
单位名称：
截止日：2013年12月日
单位：人民币元
盘点地点：_____________________ 盘点时间：_____________________
检查人员：单位领导：填报人：
附件2-3：
发出商品存货盘点明细表
单位名称：
截止日：2013年12月日
单位：人民币元
检查人员：单位领导：填报人：
异地存放存货盘点明细表
单位名称：
截止日：2013年12月日
单位：人民币元
检查人员：单位领导：填报人：
低值易耗品盘点明细表
单位名称：
截止日：2013年12月日
单位：人民币元
检查人员：单位领导：填报人：。

低值易耗品管理范围第一部份：总则1．目的：为了进一步节约成本，规范公司低值易耗品管理工作，提高采购、库存、发放的计划性，提高办公服务效率，特制定此规定。

2．适用范围：本规定适用于公司全体员工。

（包括外地员工）3．低值易耗：除固定资产类均属低值易耗。

（低于2000元/单位，不包含2000元/单位）4．低值易耗品具体分类与品名：低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。

4.1.办公用品类分类类别库存类非库存办公设备（低于2000元/单位）it类耗材（低于2000元/单位）刻录盘、鼠标、键盘各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘等。

办公用纸复印纸、彩喷纸传真纸、相片纸、收银纸、信纸/稿纸、包装纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、其他纸品办公用笔（低于2000元/单位）白板笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、中性笔、笔芯、铅笔钢笔、记号笔、毛笔、铅芯、激光笔、绘图笔、粉笔等财务用品（低于2000元/单位）凭单凭证、复写纸、印油点验钞机、号码机、印章箱、表格单据、档案用品、财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、原子印章、转轮印章、组合印章、湿指器、信封信纸本、簿类桌面用品笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、书立、文稿架、写字板、告示贴、修正液、修正带、名片盒、削笔器、笔盒、笔袋、板擦、垫板资料管理文件筐、文件盘报刊架、杂志架、展示架、档案盒文件夹册资料册、名片册、拉链袋、按扣袋、档案袋板夹、弹簧夹、打孔夹、像册、票据夹测绘用品绘图橡皮、测绘用尺绘图笔、绘图模板、绘图圆规装订用品封面纸、塑封膜装订胶片、装订夹片、装订胶圈、装订机、热熔机、凭证装订机4.2．劳保用品：分类类别库存类非库存.日用劳保日化清洁用品、劳动保护用品、纸杯生活用纸、服装鞋帽、食品/饮品、证书奖状、胶卷、指示牌电料用品灯泡灯管、灯管、电源插座电料工具、电池、梯子、手电筒、电料开关4.3.市场成本类：4.3.1．分类类别库存类非库存印刷/礼品信封公司宣传册、宣传牌、kt板4.3.2.“办公用品类”“劳保类”中用于公司对外的活动、会议、宣传的所有费用支出部份。

低值易耗品第一条低值易耗品是指单位价值不够固定资产标准，使用年限在一年以上，不作为固定资产核算的各种工具、办公用品、容器、计量器具等用具。

第二条计量器具管理制度1．取得：1）使用部门提出申请，部门主管批准，经物控审核后列入请购清单，采购员根据请购清单购买计量室指定品牌或供应商的相应计量器具。

2）购入计量器具经计量室专业人员验收合格后，若该器具为非固定资产，由计量室填写进仓单。

进仓单是计量器具购入和验收合格的凭据，一式五联：保管联、财务联、采购联、税务联、回单。

采购员持进仓单采购联同发票办理报帐手续，验收单财务联应定期送交财务部，保管联为计量室登记台帐的依据。

若为当月付款，则采购员需持经部门经理、财务经理、总经理签字的发票与进仓单采购联到出纳处报帐。

出纳将采购联换成财务联，并核对发票与进仓单的数量、金额，审核完毕后方可付款。

发票与财务联交会计人员入帐并附于记帐凭证后。

3）月末由会计人员对尚未报帐的计量器具进行暂估。

暂估根据本月剩余的进仓单财务联，暂估的供应商、器具数量、价格均以进仓单为准。

付款时，采购员持发票、进仓单采购联并填写付款通知单到会计人员处，会计人员将采购联换成财务联，并根据换出的财务联与发票冲销暂估，同时核对付款通知单是否与发票金额一致，审核完毕后在付款通知单上签字确认。

采购员凭付款通知单到出纳处提请付款。

若暂估与发票价格不一致，则需查明原因，当确认为价差后可以入帐。

2．变动：1）使用部门领用时需由领用人在计量室台帐上签字，使用中要接受计量室监测、清点，若发生损毁需退回计量室维修，无法继续使用则由计量室填写报废单作报废处理。

使用部门或使用人即为该器具的责任人，对计量器具的非正常损毁、遗失负全责。

计量器具不得随意借用，部门间的计量器具转移需由计量室调拨。

2）计量室设立台帐，记录公司所有计量器具的进仓、领用、退回、报废、调拨情况，并且记录各部门所持有的计量器具情况。

登记台帐的依据是进仓单、报废单和领用、退回、调拨的内部登记记录。

低值易耗品管理规定低值易耗品管理规定加强公司固定资产及低值易耗品的使用、维护管理,防止公司资产的流失,在降低其购置、使用和消耗成本的同时,提高使用效率,保障各使用部门日常工作及经营活动的需要,特制定本规定。

(一)、定义固定资产:使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等都属于固定资产;不属于经营主要设备物品,单价在2000元以上并且使用期限为超过二年的,也应作为固定资产。

低值易耗品:不具备上述条件的物品为低值易耗品一次推销,一次推销。

(二)、采购及领用1、各部门所需的固定资产或低值易耗品,需提前向办公室报批,经审核确属工作需要,办公室报月支出预算计划,经总经理审批方可购置。

无购置预算计划的,属零星紧急采购的物品,经总经理批准后,交办公室统一采购。

2、办公室对所需物品的采购应进行货比三家,在确保供货质量及价格适宜后,进行购置。

3、对批量、高值、专业技术强、专门设计定做和有特殊要求的采购物品,须经总经理及有关部门审核确认后,派专人负责协助办公室实施采购,其他有特殊要求的采购物资,必须履行合同评审程序,签定供货合同后方可实施采购。

4、领用程序本着简捷、有效、规范的原则,每月20号之前各部门填写所需物品的《申购计划书》,办公室根据各部门的《申购计划书》的要求及库存情况,进行购置,各部门按照审核批准后的《申购计划书》中的物品进行领用。

领用及发放时必须要签字登记;办公室每季度将各部门的办公费用总额统计后上报总经理并下发至各部门。

(三)、保管及维护1、对购进的固定资产,办公室负责及时建立固定资产卡片及入库单,注明购进日期、生产厂家、使用部门等。

2、办公室与财务部定期共同对固定资产及低值易耗品进行盘点、清查,保证帐、卡、物相符,年终要进行一次全面盘点,对报废、毁损的固定资产应查明原因,按财务部有关规定及时处理。

低值易耗品管理规定固定资产及低值易耗品的管理细则:1、使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等都属于固定资产;不属于经营主要设备物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产。