公文 报告 PPT
- 格式：ppt
- 大小：479.00 KB
- 文档页数：21
下载文档原格式
合集下载
行政公文--报告和请示PPT课件
报告，按其内容可分为综合报告和专题报 告，工作报告和情况报告，以及调查报告。
3
四、报告的写法与撰写注意事项
报告的写法:
报告由标题、主送机关、正文、落款及日 期四部分组成。
（1、标题 一般由规范化的“三要素”的 写法即发文机关、报告内容和报告组成， 也可以由事由和文种组成，省略其发文单 位。 （2、主送单位 主送机关写在正文前第 一行。
10
四、请示的写法
请示由标题、主送单位、正文、签署及日期组成。 1、标题 请示的标题由请示单位的法定名称、事
由（请示事项）和文种（请示）组成。标题中的 事由必须是请示的主要内容的精炼概括，一般为 请示事项或问题的名目。 2、主送单位 即请示单位的直接上级机关。如有 双重隶属关系时，则应主送能够直接批复的隶属 上级，另者则以“抄报”处理，即主送单位只能 是一个。不要轻易越级行文，如因特殊需要，必 须越级行文时，应在报送更高的隶属上级机关的 同时，抄报被越过的直接隶属的上级机关。
13
思考练习
1、小王同学申请助学贷款，他向学校有关部 门递交了请示。
2、县人事局向市人事局发出关于增拨补充农 村服务体系工作人员计划指标25名的请示。
3、市安全局想市人事局递交关于批准录用 xxx等五人为国家公务员的请示。
14
说明：
1. 申请是因业务或事务需要，按规定法律程序向 上级或者是只能部门、管理机构、组织、团体 说明理由，提出请求，希望得到批准的一种事 务文书，也叫申请书或申请表。请示和申请都 有请求原由、请求事项，但请示是法定公文， 申请为专用书信，属于不同文体。
9
三、请示和报告的区别
第一，行文目的不同。请示用于向上级请求指示 或批准某些事项，待上级明确审批意见后再开展 或结束工作，在请示中可以向上级明确提出务必 予以答复的要求；报告却不能请求指示或批准， 更不能要求必须复文。 第二，两个文种的作用不同。请示对工作起到 启始或中续作用；报告则起到汇报工作，反映情 况供上级了解或参考的作用。 第三，两个文种的形成时间不同。请示只能在 事前，报告则在事后或事情进行当中形成。
3
四、报告的写法与撰写注意事项
报告的写法:
报告由标题、主送机关、正文、落款及日 期四部分组成。
（1、标题 一般由规范化的“三要素”的 写法即发文机关、报告内容和报告组成， 也可以由事由和文种组成，省略其发文单 位。 （2、主送单位 主送机关写在正文前第 一行。
10
四、请示的写法
请示由标题、主送单位、正文、签署及日期组成。 1、标题 请示的标题由请示单位的法定名称、事
由（请示事项）和文种（请示）组成。标题中的 事由必须是请示的主要内容的精炼概括，一般为 请示事项或问题的名目。 2、主送单位 即请示单位的直接上级机关。如有 双重隶属关系时，则应主送能够直接批复的隶属 上级，另者则以“抄报”处理，即主送单位只能 是一个。不要轻易越级行文，如因特殊需要，必 须越级行文时，应在报送更高的隶属上级机关的 同时，抄报被越过的直接隶属的上级机关。
13
思考练习
1、小王同学申请助学贷款，他向学校有关部 门递交了请示。
2、县人事局向市人事局发出关于增拨补充农 村服务体系工作人员计划指标25名的请示。
3、市安全局想市人事局递交关于批准录用 xxx等五人为国家公务员的请示。
14
说明：
1. 申请是因业务或事务需要，按规定法律程序向 上级或者是只能部门、管理机构、组织、团体 说明理由，提出请求，希望得到批准的一种事 务文书，也叫申请书或申请表。请示和申请都 有请求原由、请求事项，但请示是法定公文， 申请为专用书信，属于不同文体。
9
三、请示和报告的区别
第一，行文目的不同。请示用于向上级请求指示 或批准某些事项，待上级明确审批意见后再开展 或结束工作，在请示中可以向上级明确提出务必 予以答复的要求；报告却不能请求指示或批准， 更不能要求必须复文。 第二，两个文种的作用不同。请示对工作起到 启始或中续作用；报告则起到汇报工作，反映情 况供上级了解或参考的作用。 第三，两个文种的形成时间不同。请示只能在 事前，报告则在事后或事情进行当中形成。
报告与请示公文写作培训ppt课件
不多头主送；
不得以机关名义向上级负责人报送（所有上行文）,反 之也不得以下级负责人名义向上级报送；
一文一事；
不同时抄送Hale Waihona Puke 级。完整最新版课件9
二、请示
5、请求批准的请示参考模板 XXXX（发文单位）关于XXXX 的请示
XXXX（主送机关）： 为了XXXX（目的主旨），根据……（依据），我单位拟XXXXXX（意图
10
二、请示
6、请求指示的请示参考模板
XXXX（单位）关于XXXX 的请示
XXXX（主送机关）： 近日，……（在某项工作中遇到……问题或困难）。现将有关问题请示如下： 一、……（有关情况）。 二、 ……（遇到的问题）。 三、……（请示内容，有自己的理解或选择方案的倾向性意见，即恳请上级单
位对……问题作出指示） 妥否，请指示。 落款 日期 （联系人、电话）
完整最新版课件
落款（印章） 日期 5
一、报告
5、反映情况报告参考模板
XXXX（单位）关于 XX有关情况的（紧急）报告
XXXX（主送单位）： XXXX 年XX 月XX日（最近、近日），……（概述“报告”反映情况的产
生原由、情况和问题）。为了……（目的），现将有关情况报告如下： 一、……（事情的过程和最新事态等）。 二、……（原因和后果分析）。 三、……（已采取的措施及作用）。 四、……（下一步拟采取的措施）。 五、……（需引起上级单位重视或关注的问题）。
目标和任务
主体四要素
措施和办法
步骤和时间
检查和督促
结尾（应注意事项和需要说明的问题、希望号召）
完整最新版课件
13
三、计划
5、工作计划参考模板 XXXX年XXX工作计划
公文写作 报告、请示和批复.ppt
答复事项
• 报告的写作要求有：
（1）叙述事实，简明扼要； 概述。
叙述的条理性；点面结合。 （2）重点突出，中心明确；
（3）反映情况，实事求是。
XX省公安厅关于XX市百货大楼重大 火灾事故的报告
xx发[xxxx]xx号
公安部：
XXXX年2月20日上午9点40分，我省XX市百货大楼发生重大火灾事故， 市消防队出动15辆消防车，经过4个小时的补救，大火才被扑灭。这次火灾 除消防队员和群众奋力抢救出的部分商品外，百货大楼三层楼房一幢及余下 的商品全部被烧毁。时值开门营业不久，顾客不多，加之疏散及时，幸未造 成人员伤亡，但此次火灾已造成直接经济损失792万余元。
经查明，此次火灾是因电焊工XXX违章作业，在一楼电焊铁窗架时电火 花溅到易燃货品上引起的。另外，市商业局对上级领导机关和公安消防部门 的安全防火指示执行不力，百货大楼安全制度不落实，许多不安全隐患长期 未得到解决，电焊加固铁窗，本应停止营业，为了利润，竟边营业边作业， 忽视了安全工作，这也是造成火灾的原因之一。
• 请示是呈请性、期复性公文，不同于报告的呈报 性、陈述性。呈请是对上级有所请求，期复是期 待上级答复。所以请示是双向性公文，下级有请 求，上级必有答复。它与同为上行文的单向性报 告不一样。
掌握请示与报告的其他三点不同之处： 一是行文目的的不同； 二是行文时间不同； 三是收文处理不同。
• 请示分为请求指示性请示和请求批准性请 示两种。
公文报告、请示和批复
一、 请示的应用范围和类型
•㈠ • 1.对上级机关下达的政策、法规、决定、指示等有不理解
关予以解释、指示与认可。 • 2.请示上级机关审批或批转本机关制定的重要规章、重大
决策等。 • 3.请示上级机关批准人员编制、机构设臵、干部任免、领
• 报告的写作要求有：
（1）叙述事实，简明扼要； 概述。
叙述的条理性；点面结合。 （2）重点突出，中心明确；
（3）反映情况，实事求是。
XX省公安厅关于XX市百货大楼重大 火灾事故的报告
xx发[xxxx]xx号
公安部：
XXXX年2月20日上午9点40分，我省XX市百货大楼发生重大火灾事故， 市消防队出动15辆消防车，经过4个小时的补救，大火才被扑灭。这次火灾 除消防队员和群众奋力抢救出的部分商品外，百货大楼三层楼房一幢及余下 的商品全部被烧毁。时值开门营业不久，顾客不多，加之疏散及时，幸未造 成人员伤亡，但此次火灾已造成直接经济损失792万余元。
经查明，此次火灾是因电焊工XXX违章作业，在一楼电焊铁窗架时电火 花溅到易燃货品上引起的。另外，市商业局对上级领导机关和公安消防部门 的安全防火指示执行不力，百货大楼安全制度不落实，许多不安全隐患长期 未得到解决，电焊加固铁窗，本应停止营业，为了利润，竟边营业边作业， 忽视了安全工作，这也是造成火灾的原因之一。
• 请示是呈请性、期复性公文，不同于报告的呈报 性、陈述性。呈请是对上级有所请求，期复是期 待上级答复。所以请示是双向性公文，下级有请 求，上级必有答复。它与同为上行文的单向性报 告不一样。
掌握请示与报告的其他三点不同之处： 一是行文目的的不同； 二是行文时间不同； 三是收文处理不同。
• 请示分为请求指示性请示和请求批准性请 示两种。
公文报告、请示和批复
一、 请示的应用范围和类型
•㈠ • 1.对上级机关下达的政策、法规、决定、指示等有不理解
关予以解释、指示与认可。 • 2.请示上级机关审批或批转本机关制定的重要规章、重大
决策等。 • 3.请示上级机关批准人员编制、机构设臵、干部任免、领
公文写作——报告ppt课件
（1） 20××年2月20日上午9点20分，××市 ××百货大楼发生重大火灾事故。
2）事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层 楼房一幢及大部分商品，直.接经济损失792万 元。
（3）施救情况：事故发生后，市消防队出动 15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭 。
24
• 正文：正文内容一般包括基本情况 、主要成绩、经验体会、存在问题 、基本教训、今后意见等几部分。 这类报告篇幅较其他类型报告长， 应恰当安排其层次结构。可标出序 数，分条分项陈述，也可列小标题
7
正文的写法
基本情况可简要交代时间、背景和工作条件； 写主要成绩应把工作的过程、措施、结果和成 绩叙述清楚； 经验体会主要是指对工作实践的理性认识，概 括出规律性的东西，以便指导今后的工作； 写存在问题要写出工作中的缺点与不足； 基本教训是指工作失误的原因和值得吸取的教 训； 今后意见指改进工作的意见，或者提出今后开 展工作的建议。
15
关于粮食政策性财务挂账停息的报告
国务院： 根据中共中央、国务院关于妥善解决粮食
财务挂账问题的一系列文件精神，结合各地清 理粮食财务挂账的实际情况，经过反复研究， 对粮食财务挂账实行停息的有关政策提出如下 意见：
一、停息的前提条件。（略） 二、停息的原则。（略） 三、停息的时间和办法。（略） 四、凡是停息后再新增加粮食财务挂账的省 、自治区、直辖市，中央财政将从核定的停16息
13
关于张××同志职称评定问题的 答复报告
××市人民政府办公室：
接市办5月20日查询我单位张××同志有 关职称评定情况的通知后，我们立即进行了 调查。现将有关情况报告如下：
××同志是我集团公司二分厂工程师。该 同志1962年起曾在××工学院受过四年函授 教育，学习了有关课程。由于“文革”而未 能取得学历证明。因缺乏学历证明，在今年 上半年职称评定时，根据上级有关文件精神 ，我单位职称评委会决定暂缓向上一级职称 评委会推荐评定他的高级工程师职称，待取
2）事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层 楼房一幢及大部分商品，直.接经济损失792万 元。
（3）施救情况：事故发生后，市消防队出动 15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭 。
24
• 正文：正文内容一般包括基本情况 、主要成绩、经验体会、存在问题 、基本教训、今后意见等几部分。 这类报告篇幅较其他类型报告长， 应恰当安排其层次结构。可标出序 数，分条分项陈述，也可列小标题
7
正文的写法
基本情况可简要交代时间、背景和工作条件； 写主要成绩应把工作的过程、措施、结果和成 绩叙述清楚； 经验体会主要是指对工作实践的理性认识，概 括出规律性的东西，以便指导今后的工作； 写存在问题要写出工作中的缺点与不足； 基本教训是指工作失误的原因和值得吸取的教 训； 今后意见指改进工作的意见，或者提出今后开 展工作的建议。
15
关于粮食政策性财务挂账停息的报告
国务院： 根据中共中央、国务院关于妥善解决粮食
财务挂账问题的一系列文件精神，结合各地清 理粮食财务挂账的实际情况，经过反复研究， 对粮食财务挂账实行停息的有关政策提出如下 意见：
一、停息的前提条件。（略） 二、停息的原则。（略） 三、停息的时间和办法。（略） 四、凡是停息后再新增加粮食财务挂账的省 、自治区、直辖市，中央财政将从核定的停16息
13
关于张××同志职称评定问题的 答复报告
××市人民政府办公室：
接市办5月20日查询我单位张××同志有 关职称评定情况的通知后，我们立即进行了 调查。现将有关情况报告如下：
××同志是我集团公司二分厂工程师。该 同志1962年起曾在××工学院受过四年函授 教育，学习了有关课程。由于“文革”而未 能取得学历证明。因缺乏学历证明，在今年 上半年职称评定时，根据上级有关文件精神 ，我单位职称评委会决定暂缓向上一级职称 评委会推荐评定他的高级工程师职称，待取
公文写作课件报告ppt_图文
三、报告的格式及写法
• 〔一)报告的一般格式及写法 • 报告一般由标题、主送机关、正文、发文机关 • • • • • •
和成文日期组成。 1．标题 报告的标题主要有两种形式： （１）发文机关＋事由＋文种 （２）事由＋文种 2．主送机关 报告的主送机关，即发文机关的直属上级机关。
• 3．正文 • （１）报告缘由 • （２）报告事项 • （３）报告结尾
• 2、情况报告 • (1)汇报和分析情况。 • (2)报告处理结果或处理打算 • (3)有些突发事件，处理过程中如出现的
新问题，无政策依据，下级机关拿不准， 请求上级机关给予指示，报告结束语往往 使用“特此报告，有何指示，请电告”或 “以上报告妥否，请指示”的字样．主要 是对发生情况采取的措施、处理结果征询 上级机关的意见。对此上级机关一般应予 以答复。
• 5．报送报告 • 正文写法比较简单，只要把文件、物件的
名称、数量交待清楚就可以。 • 尾常用“请查收”、“请审核”等字样。
• 6．备案报告 • 只要把备案的事项材料或文件写清楚就可
以，结尾常用“请予备案” 。
• （三）报告写作注意事项 • 1．情况要属实 • 2．重点要突出 • 3．报告要及时 • 4．陈述要有序 • 5．不得夹带请示事项 • 6．一般不得越级报告
• (二)报告的分类
• 1．工作报告 • 2．情况报告 • 3．建议报告 • 4．答复报告 • 5．报
关于发布政府规章的备案报告 甘肃省人民政府： 现将我市发布的《张掖市地名管理办法》 和《张掖市经纪活动管理暂行办法》各35 份呈送，请予备案。 张掖市人民政府 一九九九年二月二十七日
报
告
一、报告的概念及分类
• (一)报告的概念
新《公文处理办法》规定：报告“适用 于向上级机关汇报工作，反映情况，答复 上级机关的询问”。
公文写作课件——报告
公文实训与写作 ——报告
讲解人——孙璐璐
公文实训与写作——报告
1 什么是报告？ 报告有哪些特点？ 怎样写报告？
2
3 4
报告和请示的区别有哪些？
报告——报告的涵义
什么是报告？
报告是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意 见和建议，答复上级机关的询问时所使用的一种 陈述性公文。 • 报告的行文目的是让上级机关了解本单位的工作 情况，为上级机关制定政策、指导工作提供依据。 • 报告属于上行文，也是公文使用中频率较高的文 种之一。
2.二者功能不同。
报告的功能是向上级提供各种信息。请示是请求上级机关给 予指示，解决困难，答复问题。
3.二者内容容量不同。
报告的内容容量比较广泛，涉及面可大可小，形式也可多样。 请示内容比较单一，一文一事一请，篇幅一般都比较短。
报告——请示与报告的比较
4.二者行文格式不同。
报告一般是陈述性写法，请示则是请求式写法；联合 报告比较多，联合请示则少见；请示的结束语比较 规范如：“当否，请批复”等，报告的结束语则呈 多样性。
报告——报告的分类
报告的分类 按目的分 工作报告 情况报告 按性质分 呈报性报告 呈转性报告
建议报告
答复报告 报送报告 备案报告 按内容分 综合报告 专题报告
报告——报告的分类
按内容分： （1）综合报告：是反映本机关全面情况，以便 上级了解全局，全面指导本机关工作的报告。由 于这种报告所反映的情况比较全面，常常与一部 门工作总结、工作计划和打算结合得比较紧密。 综合报告一般不规定固定的报告期限，而应根据 本机关的工作实际和上级机关的要求进行报告。
规范：当否，请批示
阅存、可不答复
多样：特此报告，请审阅
报告——注意事项
讲解人——孙璐璐
公文实训与写作——报告
1 什么是报告？ 报告有哪些特点？ 怎样写报告？
2
3 4
报告和请示的区别有哪些？
报告——报告的涵义
什么是报告？
报告是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意 见和建议，答复上级机关的询问时所使用的一种 陈述性公文。 • 报告的行文目的是让上级机关了解本单位的工作 情况，为上级机关制定政策、指导工作提供依据。 • 报告属于上行文，也是公文使用中频率较高的文 种之一。
2.二者功能不同。
报告的功能是向上级提供各种信息。请示是请求上级机关给 予指示，解决困难，答复问题。
3.二者内容容量不同。
报告的内容容量比较广泛，涉及面可大可小，形式也可多样。 请示内容比较单一，一文一事一请，篇幅一般都比较短。
报告——请示与报告的比较
4.二者行文格式不同。
报告一般是陈述性写法，请示则是请求式写法；联合 报告比较多，联合请示则少见；请示的结束语比较 规范如：“当否，请批复”等，报告的结束语则呈 多样性。
报告——报告的分类
报告的分类 按目的分 工作报告 情况报告 按性质分 呈报性报告 呈转性报告
建议报告
答复报告 报送报告 备案报告 按内容分 综合报告 专题报告
报告——报告的分类
按内容分： （1）综合报告：是反映本机关全面情况，以便 上级了解全局，全面指导本机关工作的报告。由 于这种报告所反映的情况比较全面，常常与一部 门工作总结、工作计划和打算结合得比较紧密。 综合报告一般不规定固定的报告期限，而应根据 本机关的工作实际和上级机关的要求进行报告。
规范：当否，请批示
阅存、可不答复
多样：特此报告，请审阅
报告——注意事项
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
根据式开头：
根据省委、省政府关于韶关市贫困户问题 的指示，我厅于今春派人到韶关市对贫困户情 况进行调查。 韶关市委、市政府对此十分重 视 ，在调查研究的基础上，立即采取措施， 着手解决这一问题。现将韶关贫困户的情 况及采取的措施报告如下：
大家应该也有点累了，稍作休息
大家有疑问的，可以询问和交流
工作情况概述
4、落款有误：日期应标“年、月、 日”，并用汉字数字书写。“敬上” 二字去掉。
改错3：
关于××县中心幼儿园落成典礼
及有关问题的请示报告
××：
……幼儿园主体大楼于近日可以 装修完毕，县政府决定，于“六一” 节举行剪彩落成，届时敬请光临指导。 现将工程基本情况报告如下：（略）
目前，两座大楼虽已建成，但幼 儿园设备尚无资金购置，恳请省妇联 对所急需要的配套物资给予支持两万 元。
（二）主送机关
报告的主送机关应是发文机关的 直属上级机关。
无特殊情况，不要越级行文。
——“特此报告”、“专此报告” ——“以上报告，请审阅”
叙事式开头：
2003年2月20日上午9时40分，我省×× 市百货大楼发生重大火灾事故，市消防队出动 15辆 消防车，经4个小时的扑救，大火才被扑 灭。火灾未造成人员伤亡，但造成巨大经济损 失。现就有关情况汇报如下：
2、要重点突出。
报告的内容要根据主题的要求来安排，分清主 次轻重 , 不要面面俱到。要注意处理好点和面 的关系，既要有典型的事例，又要有面上的综 合性的情况，条理清楚，逻辑严密。
3、材料要真实。
向上级机关汇报工作应该本着实事求是的态度， 如实汇报，不能夸大和虚构成绩或情况，欺骗 上级。所以，起草报告的人员，应该在调查研 究、全面掌握本单位情况的基础上撰写。
此致
敬礼
某厂
1998．1．20敬上
1、标题有误：应改为《××厂关于 解决粮油供应问题的请示》。
2、正文部分叙述有误（包括语气、 用词等）：如“三百二十户左右”、 “很远很远”、“干部吃粮困难”、 “撤销我厂的百货商店”、“希望给 予明示和支持”等。更改时应重点更 改上述语气和用词。
3、结尾错误：不能用“此致、敬礼” 结尾。应将“望××给予明示和支持” 修改后下移到结尾用语的位置。
4、主送对象不妥：申请购置幼儿园 设备资金、汇报工程基本情况，属具 体工作事项，应主送直属上级主管领 导机关，一般不能越级请示或报告
2、不同点：
性质作用：定义 目的上：报告为汇报工作，使上级了
解；请示是要求对问题审核、批准。 时间上：一般来说，请示在事前，不
可先斩后奏；报告在事后。 回复情况不同：请示要求批复，报告
×县中心种混用，请示 和报告是两种不同文种，不能混用。
2、内容事项混杂，主旨不单一：敬 请领导光临落成典礼，应写请柬；汇 报工程基本情况，应写报告；申请购 置幼儿园设备资金，应写请示。三事 一文，造成公文主旨不明、内容事项 交杂混乱。
3、发文单位主体对象不明：县政府 举行幼儿园落成剪彩典礼，应由县政 府向省妇联发请柬，不能由幼儿园出 面；
公文 报告
作为公文的报告，和从事业务工作时所使用 的、标题中也带有“报告”二字的行业文书 （如 “调查报告”）不是相同的概念。
不要忘记标 注签发人哦！
报告的 结构
（一）标 题
报告的标题通常由事由+文种组成。
例：
关于深圳市“九五”规划执行情况的报告 关于XX 煤矿瓦斯爆炸事故善后处理情况的 报告
关于提请有关部门解决我单位粮油供应的报告
××：
我单位是新建的大厂。近几年来发展很 快，最近又新盖了楼房10幢，搬进的干部工人 有320户左右。由于厂子离市区很远很远，附 近又没有粮店，干部吃粮困难，直接影响了生 产与工作，为此群众意见很大。为解决我们单 位粮油短缺的困难，经研究决定：撤销我厂的 百货商店，腾出房子建粮站。望××领导给予 明示和支持。
包括背景、依据、任务、成效等。
成绩或收获
对工作成果进行归纳、总结，分条叙 述。
经验或体会
指在完成工作任务的过程中带有规律 性的认识或经验体会。
问题与打算
指工作中的失误和实践中的困难，下一步工 作的打算等方面的内容。
例文：
报告写作的注意事项
1、要正确使用文种。
对于报告，受文机关不用答复，因此，报告与 请示不能混用。报告事项不得夹带请示事项 (如有需请示的事项，另写一份请示)，否则会 因报告不需批复而影响请示事项的处理和解决。
不要求批复。因而报告结尾往往写 “特此报告”、“请审阅”、“请收 阅”等，而请示则写“当否，请批 示”、“妥否，请批复”、“以上请 示，请予审批”等。 请示具有单一性的要求。 报告中不带请示事项，且一般不提出 建议或意见。 表述口吻上：报告主要用陈述语气， 请示要用请求或询问语气。
根据省委、省政府关于韶关市贫困户问题 的指示，我厅于今春派人到韶关市对贫困户情 况进行调查。 韶关市委、市政府对此十分重 视 ，在调查研究的基础上，立即采取措施， 着手解决这一问题。现将韶关贫困户的情 况及采取的措施报告如下：
大家应该也有点累了，稍作休息
大家有疑问的，可以询问和交流
工作情况概述
4、落款有误：日期应标“年、月、 日”，并用汉字数字书写。“敬上” 二字去掉。
改错3：
关于××县中心幼儿园落成典礼
及有关问题的请示报告
××：
……幼儿园主体大楼于近日可以 装修完毕，县政府决定，于“六一” 节举行剪彩落成，届时敬请光临指导。 现将工程基本情况报告如下：（略）
目前，两座大楼虽已建成，但幼 儿园设备尚无资金购置，恳请省妇联 对所急需要的配套物资给予支持两万 元。
（二）主送机关
报告的主送机关应是发文机关的 直属上级机关。
无特殊情况，不要越级行文。
——“特此报告”、“专此报告” ——“以上报告，请审阅”
叙事式开头：
2003年2月20日上午9时40分，我省×× 市百货大楼发生重大火灾事故，市消防队出动 15辆 消防车，经4个小时的扑救，大火才被扑 灭。火灾未造成人员伤亡，但造成巨大经济损 失。现就有关情况汇报如下：
2、要重点突出。
报告的内容要根据主题的要求来安排，分清主 次轻重 , 不要面面俱到。要注意处理好点和面 的关系，既要有典型的事例，又要有面上的综 合性的情况，条理清楚，逻辑严密。
3、材料要真实。
向上级机关汇报工作应该本着实事求是的态度， 如实汇报，不能夸大和虚构成绩或情况，欺骗 上级。所以，起草报告的人员，应该在调查研 究、全面掌握本单位情况的基础上撰写。
此致
敬礼
某厂
1998．1．20敬上
1、标题有误：应改为《××厂关于 解决粮油供应问题的请示》。
2、正文部分叙述有误（包括语气、 用词等）：如“三百二十户左右”、 “很远很远”、“干部吃粮困难”、 “撤销我厂的百货商店”、“希望给 予明示和支持”等。更改时应重点更 改上述语气和用词。
3、结尾错误：不能用“此致、敬礼” 结尾。应将“望××给予明示和支持” 修改后下移到结尾用语的位置。
4、主送对象不妥：申请购置幼儿园 设备资金、汇报工程基本情况，属具 体工作事项，应主送直属上级主管领 导机关，一般不能越级请示或报告
2、不同点：
性质作用：定义 目的上：报告为汇报工作，使上级了
解；请示是要求对问题审核、批准。 时间上：一般来说，请示在事前，不
可先斩后奏；报告在事后。 回复情况不同：请示要求批复，报告
×县中心种混用，请示 和报告是两种不同文种，不能混用。
2、内容事项混杂，主旨不单一：敬 请领导光临落成典礼，应写请柬；汇 报工程基本情况，应写报告；申请购 置幼儿园设备资金，应写请示。三事 一文，造成公文主旨不明、内容事项 交杂混乱。
3、发文单位主体对象不明：县政府 举行幼儿园落成剪彩典礼，应由县政 府向省妇联发请柬，不能由幼儿园出 面；
公文 报告
作为公文的报告，和从事业务工作时所使用 的、标题中也带有“报告”二字的行业文书 （如 “调查报告”）不是相同的概念。
不要忘记标 注签发人哦！
报告的 结构
（一）标 题
报告的标题通常由事由+文种组成。
例：
关于深圳市“九五”规划执行情况的报告 关于XX 煤矿瓦斯爆炸事故善后处理情况的 报告
关于提请有关部门解决我单位粮油供应的报告
××：
我单位是新建的大厂。近几年来发展很 快，最近又新盖了楼房10幢，搬进的干部工人 有320户左右。由于厂子离市区很远很远，附 近又没有粮店，干部吃粮困难，直接影响了生 产与工作，为此群众意见很大。为解决我们单 位粮油短缺的困难，经研究决定：撤销我厂的 百货商店，腾出房子建粮站。望××领导给予 明示和支持。
包括背景、依据、任务、成效等。
成绩或收获
对工作成果进行归纳、总结，分条叙 述。
经验或体会
指在完成工作任务的过程中带有规律 性的认识或经验体会。
问题与打算
指工作中的失误和实践中的困难，下一步工 作的打算等方面的内容。
例文：
报告写作的注意事项
1、要正确使用文种。
对于报告，受文机关不用答复，因此，报告与 请示不能混用。报告事项不得夹带请示事项 (如有需请示的事项，另写一份请示)，否则会 因报告不需批复而影响请示事项的处理和解决。
不要求批复。因而报告结尾往往写 “特此报告”、“请审阅”、“请收 阅”等，而请示则写“当否，请批 示”、“妥否，请批复”、“以上请 示，请予审批”等。 请示具有单一性的要求。 报告中不带请示事项，且一般不提出 建议或意见。 表述口吻上：报告主要用陈述语气， 请示要用请求或询问语气。