三一重工集团考勤管理规定

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三一重工集团考勤管理
规定
Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
1目的
强化劳动纪律,规范日常考勤、请假、出差手续管理,促进员工绩效提升。

2范围
适用于公司总经理助理以下全体员工。

3职责
人力资源部负责员工请(休)假、销假的归口管理,出勤统计,以及假期薪资给付的确认,报公司人事主管领导审批后执行。

各部门指定人员为考勤员,负责本部门出勤逐日登记、月度统计汇总,交部门领导核批。

各级管理人员负责对所属员工出勤和工效进行审核及管理。

一级部门人数20人以内的,一级部门负责人为部门考勤第一责任人;一级部门人数20人以上的,二级部门负责人为二级部门考勤第一责任人;各公司制造部各车间主任为车间考勤第一责任人;研究院各所长为各所考勤第一责任人;营销公司驻外办事处主任为办事处考勤第一责任人。

财务部依据人力资源部确认的考勤汇总支付工资。

4管理内容
工作时间的管理
4.1.1公司实行弹性工作制,周工作6天;生产人员根据生产任务调剂休息时间;入司及离司(含调动)当月的考勤按照实际出勤天数计算。

公司领导的考勤由指定考勤员负责记录。

4.1.2具体作息时间安排按表:
4.1.3国家法定节假日规定:元旦节1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天;以上假期遇公休假日顺延。

4.1.4“三八”节女员工休息半天(参加公司统一安排活动),遇公休假日不另行安排。

4.1.5员工先入司再参加入司培训的,培训期间记考勤。

加班、外出、出差
4.2.1因工作需要,需在公休假日、法定节日从事工作的视为加班;在正常工作时间外延长工作时间为加点,由于公司实行弹性工作制,管理人员加点不计加班工资(驾驶员除外)。

4.2.2加班以小时计算单位,不足一小时略去。

4.2.3禁止随意安排加班、外出、出差。

确有必要的必须填报相应的申请单,列明工作事项,办理审批手续后,报人力资源部备案,方可计算加班、外出或出差。

员工加班前,应将《加班审批单》到人力资源部,人力资源部将最终根据电子打卡时间确认加班时间,并由各单位根据情况安排调休或以基本工资为基数计发加班工资,逾期视为自动放弃。

4.2.4因公离开工作岗位,须向直接上级报告征得同意,否则视为旷工。

因私离开工作岗位须按审批权限请假征得同意。

4.2.5不作为加班的情况:集团在节假日或下班后组织的旅游、体育活动及其他集体或部分员工娱乐活动;员工因自身原因未完成本职工作任务而需要增加工作时间;休息日在出差地;在非工作时间组织的培训;未按规定程序申请和批准的加班。

4.2.6加班、外出、出差的批准程序如下:一线员工及部门办事员外出,由所属车间、部门直接领导审批;各部门主管外出(不论市区、市外)由主管副总或分管领导批准;总经理助理或副总外出,由总经理审批,报董事长备案(可到办公室登记);总经理、监事会主席外出,由董事长批准。

员工请假
4.4.1员工请假分以下几种:
4.4.2全年连续请病、事假15天(含15天)或累计30天(含30天)者,取消年终奖金和评先进资格。

4.4.3全年累计请病、事假在25-29天者,年终奖按30%结算。

4.4.4全年累计请病、事假在15-24天者,年终奖按50%结算。

4.4.5请假期间遇到有公休或节假日,不再重复享受
销假及出勤管理
4.5.1员工假期休完后必须销假。

4.5.2对出勤考勤中的违纪情况,按规定处理;
4.5.3假满后仍未出勤超过三天的,经部门主管领导批准,考勤员报人力资源部,按自动离职处理。

考勤工作管理
4.6.1各部门设兼职考勤员,由其对每位员工按本规定进行严格考勤,同时在考勤表上进行如实记录,并在下月初填报考勤统计汇总表,报送前需由部门部级以上主管签字确认。

4.6.2各部门考勤员必须在每月第7个工作日前将考勤表及上月加班单、请假条和考勤统计汇总表交人力资源部审核和汇总。

5奖惩规定
未按时记录考勤、提前记录考勤、考勤记录不全、考勤表上涂改处未签字确认、每月考勤结束未在考勤表上签字确认、未按时按规定提交《考勤汇总表》等考勤资料,有上述任一情况者对考勤员和第一责任人各处罚5-10分,情节严重者加倍处罚。

考勤记录与事实不符或弄虚作假对考勤员和第一责任人各处罚30分,情节严重者加倍处罚直至开除。

6记录
请(销)假手续单(由人力资源部保存一年);一周以内的假条在月末考勤汇总时交人力资源部,一周以上的假条须在获批后、休假前报人力资源部备案。

考勤表(每年底交人力资源部汇总后保存二年)。

考勤汇总表(由人力资源本部保存二年)。

7附加说明
本规定由人力资源部起草并负责解释和归口管理。

请假申请单
年月日
出差申请单
部门:年月日
外出申请单外出申请单 (存根联)
(出门联)
工作量核准单
单位(部门):年月日
备注:实际加班时间由部门领导核准后填写,次日送人力资源部备案。

xxx装备有限公司年月份考勤汇总表
年月日至年月日
审核:复核:制表:
xxx装备有限公司考勤表
单位(部门):
年月
注:填写内容不得涂改部门负责人考勤员。