运用基于团队共创的促动流程
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团队建设活动计划及流程1. 活动目标我们的团队建设活动旨在增强团队成员之间的合作意识和团队精神,提升整体工作效率和团队成果。
活动的具体目标如下:- 加强团队成员之间的沟通与相互了解;- 提高团队协作能力和解决问题的能力;- 增进团队成员之间的信任和团队凝聚力;- 推动团队成员个人能力的提升。
2. 活动计划下面是我们的团队建设活动计划:第一阶段:团队介绍和目标设定- 时间:活动开始的第一天- 内容:团队成员相互介绍,包括个人背景、兴趣爱好等。
然后一起讨论确定团队的长期目标和短期目标。
第二阶段:合作项目- 时间:活动进行的第二天- 内容:团队成员将分成小组,每个小组负责一个合作项目。
小组成员协作完成项目的规划、执行和总结。
第三阶段:团队训练- 时间:活动进行的第三天- 内容:通过一系列团队训练活动,提高团队成员的团队协作能力、决策能力和问题解决能力。
训练内容可以包括团队游戏、角色扮演等。
第四阶段:反思总结- 时间:活动的最后一天- 内容:团队成员一起回顾整个活动的过程和成果,分享各自的研究和感悟。
然后讨论如何将团队建设的经验应用到工作中去。
3. 活动流程活动的具体流程如下:1. 第一天:- 团队介绍和目标设定2. 第二天:- 合作项目规划和执行3. 第三天:- 团队训练活动4. 第四天:- 反思总结和应用经验4. 活动评估活动结束后,我们将进行活动评估,以了解活动的效果和成果。
评估的指标包括团队合作能力的提升情况、个人成长和团队凝聚力的增强等。
5. 配置要求为了确保活动的顺利进行,我们需要以下配置要求:- 会议室或活动场地- 计算机和投影仪等会议设备- 团队训练活动所需的器材和道具以上是我们团队建设活动计划及流程的简要介绍。
希望这个活动可以为我们的团队带来更好的合作效果和团队成果。
运用基于团队共创的促动流程提升企业营销会议效能的实践作者:导师姓名:促动师班号:第6期国际促动师协会(WFA)行动学习促动师培养与认证项目编号:WFA2013004002完成日期:2013年3月28日国际促动师协会WORLD FACILITATOR ASSOCIATION运用基于团队共创的促动流程提升企业营销会议效能实践摘要本次行动会议实践的目的是帮助浙江省内某民营上市企业的市场营销团队在2013年度业绩经营指标的压力下,经由促动师的引导,运用基于团队共创的促动流程,并结合聚焦式会话法、群策群力等促动技术实施的行动会议。
此次会议在2.5小时内充分挖掘内部资源、整合市场营销总部与各区域中心的资源优势,鼓舞士气,激发团队内部的创新力和凝聚力,迅速达成目标共识,制定出目标明确、易于执行实施的2013年度市场营销方案。
本次行动会议取得了若干项有助于企业年度业绩经营目标落地的实施方案;增强了营销团队内部的对话力、共识力和决策力,有效提升了营销会议的工作效能。
关键词:会议效能、聚焦式会话法、团队共创、群策群力、行动会议第一章背景介绍在2013年1月底某民营上市公司召开的年会上,总经理发布了2013年经营目标。
要完成这个目标,公司必须加强总部与各地营销中心间的紧密联系,做到任务到人、责任落实,充分调动全体市场营销人员的积极性和主动性。
按照以往经验,深入沟通并达成共识是研发与销售型企业最为重要的工作环节,但由于该企业业务辐射面广,在全国各地建立了四大区域营销中心,因此多头管理、步调不一的问题比较突出。
如何在有限的时间内充分调动全体市场营销人员的积极性和主动性,发挥他们的聪明才智,高效、快速的制定出行之有效的实施方案,发挥团队自身的战斗力?要解决这些问题,公司不仅要建立一套充分沟通、高效决策的机制,还要能营造出一个自由沟通、充分表达的对话空间,以此提升会议效能,确保目标顺利实现。
经过促动师与企业高层的深入交流,双方就利用年会的契机举办一场以达成“年度市场营销实施方案”为目标的行动会议取得一致共识,改变原有决策方式,提升营销会议效能,并为下一步管理方式的变革做好准备。
一、活动背景随着团队合作的日益重要,为了增强团队成员之间的沟通与协作,提升团队凝聚力,特举办本次共创团队活动。
通过活动,旨在激发团队成员的创造力和团队精神,提高团队整体工作效率。
二、活动目标1. 增强团队成员之间的沟通与协作能力;2. 激发团队成员的创造力和创新意识;3. 提升团队凝聚力,增强团队归属感;4. 促进团队成员间的相互了解和信任;5. 增强团队面对挑战时的应对能力。
三、活动主题“携手共创,共筑辉煌”四、活动时间2022年X月X日(星期X)上午9:00-下午17:00五、活动地点XX公司培训室六、活动对象XX公司全体员工七、活动流程1. 8:30-9:00 签到入场,发放活动资料2. 9:00-9:10 活动主持人开场致辞3. 9:10-9:30 团队破冰游戏4. 9:30-10:30 团队建设讲座5. 10:30-10:45 茶歇时间6. 10:45-12:00 团队分组讨论7. 12:00-13:30 午餐及休息8. 13:30-15:30 团队项目实践9. 15:30-15:45 茶歇时间10. 15:45-17:00 项目展示及颁奖仪式11. 17:00-17:30 活动总结及合影留念八、活动内容1. 团队破冰游戏:通过趣味游戏,打破团队成员之间的隔阂,增进相互了解。
2. 团队建设讲座:邀请专业讲师分享团队建设经验,提高团队成员对团队建设的认识。
3. 团队分组讨论:根据活动主题,将团队成员分成若干小组,讨论并制定团队发展计划。
4. 团队项目实践:以小组为单位,完成指定的团队项目,锻炼团队协作能力。
5. 项目展示及颁奖仪式:各小组展示项目成果,评选优秀团队,颁发奖品。
九、活动预算1. 场地租赁费用:XX元2. 活动物料费用:XX元3. 餐饮费用:XX元4. 奖品费用:XX元5. 其他费用:XX元总计:XX元十、活动筹备1. 活动前期宣传:通过公司内部公告、邮件、微信群等方式进行活动宣传。
团队共创包含的主要步骤标题:团队共创的主要步骤一、引言团队共创是一种有效的集体创新方法,通过激发所有成员的创造力和想象力,实现对问题或挑战的全面理解与解决。
以下将详细介绍团队共创包含的主要步骤。
二、明确目标在开始团队共创之前,首先需要明确目标。
这包括确定要解决的问题或挑战,以及期望达成的结果。
明确的目标可以帮助团队保持焦点,确保所有的讨论和活动都是围绕着目标进行的。
三、组建团队成功的团队共创需要多元化的团队成员。
不同的背景、经验、技能和观点可以带来更丰富、更有创意的想法。
因此,在组建团队时,应尽量选择具有不同专长和视角的人员。
四、开展头脑风暴头脑风暴是团队共创的核心步骤。
在这个阶段,团队成员可以自由地提出任何想法,无论它们多么离奇或者不切实际。
这个过程旨在鼓励开放思维和创新思考。
五、筛选和评估想法在头脑风暴之后,团队需要对提出的所有想法进行筛选和评估。
这个过程可能涉及到投票、评分或者其他形式的反馈。
目的是找出最具潜力的想法,以便进一步发展和完善。
六、制定行动计划一旦确定了最有价值的想法,团队就需要制定一个详细的行动计划。
这个计划应该包括每个步骤的具体任务、负责人和截止日期。
七、执行和调整执行行动计划后,团队需要定期回顾和评估进度,以确保项目按照预期的方向前进。
如果遇到困难或障碍,团队应灵活调整计划,寻找解决问题的方法。
八、总结和反思最后,团队需要总结整个共创过程,反思其成功之处和需要改进的地方。
这有助于团队在未来的工作中更好地应用团队共创方法。
九、结语总的来说,团队共创是一个涉及多个步骤的过程,需要团队成员的积极参与和合作。
只有通过有效的团队共创,我们才能充分利用集体智慧,实现真正的创新。
如何运用计划总结优化团队协作流程在如何运用计划总结优化团队协作流程这个题目下,我将按照文章的格式来书写文本。
请注意,由于格式限制,无法完全呈现合同或作文的格式,但我会尽力在整体排版和语句表达上保持一定的整洁和美观。
如何运用计划总结优化团队协作流程在工作环境中,团队协作流程的优化是促进项目成功的关键。
通过合理安排计划和总结工作,可以最大限度地提高团队的效率和成果。
本文将分享一些关键的方法和技巧,以帮助团队优化协作流程。
1. 明确目标首先,明确目标是团队协作的基石。
一个清晰的目标可以给团队成员提供明确的方向,使他们在工作中更加专注和有动力。
当制定目标时,应该具体、可衡量和有挑战性。
通过将目标分解为可实现的阶段,团队成员可以更好地理解任务的规模和目标,以便更好地分配资源和工作。
2. 制定计划一旦目标明确,下一步是制定计划。
计划是团队顺利完成工作的蓝图。
在制定计划时,应该考虑时间、资源和团队成员的技能和专长。
合理安排工作时间,合理分配资源,合理安排团队成员的任务和责任,可以确保项目按计划进行,并提高工作效率。
3. 沟通和协作沟通和协作是团队协作中至关重要的一环。
团队成员之间应该保持良好的沟通,并及时分享信息和进展。
团队成员之间的协作也是成功项目的关键。
通过建立合作关系、培养团队精神和提供支持,团队成员可以更好地协同工作,共同完成任务。
4. 使用协作工具在现代工作环境中,有很多协作工具可以帮助团队高效地合作。
例如,项目管理软件可以帮助团队成员跟踪任务、设置优先级和共享文件。
团队成员可以使用在线聊天工具进行实时沟通和讨论。
选择适合团队需求的协作工具,并学习如何使用它们,可以提高团队协作的效率。
5. 定期总结和反思定期总结和反思是团队优化协作流程的重要环节。
团队应该在每个阶段或项目完成后进行总结,以评估工作成果和发现改进的机会。
通过回顾过去的工作,团队可以发现自己的优势和不足,并及时调整协作流程,以提高团队的工作质量和效率。
团队共创机制方案团队共创机制是指通过开放和协作的方式,促进团队成员之间的创新和创造力,实现优势互补、协同性工作的一种方法和机制。
通过团队共创机制,可以充分调动团队成员的积极性和创造力,提高团队绩效,推动组织的创新与发展。
一、建立开放的沟通渠道团队共创机制的第一步是建立开放的沟通渠道,鼓励团队成员之间的交流和共享。
可以通过定期的团队会议、线上讨论平台、团队活动等方式,让团队成员能够充分表达自己的想法和建议,分享自己的经验和资源。
同时,团队领导者也要保持开放的心态,倾听和接纳来自团队成员的反馈和建议,以及时调整团队的工作方式和目标。
二、激励团队成员的参与和贡献为了激励团队成员的参与和贡献,可以采取一些措施,如设立奖励机制、提供个人成长和发展的机会等。
通过给予团队成员一定的权力和决策的自主权,激发团队成员的积极性和创造力。
同时,可以设立团队成员之间的竞争机制,鼓励团队成员相互之间的学习和借鉴,促进集体智慧的发挥。
三、创造良好的协作氛围团队共创机制还需要创造一个良好的协作氛围,使团队成员之间能够互助互利、形成合作的共识。
可以通过培养团队合作意识,加强团队凝聚力,提高团队成员的归属感和集体荣誉感。
此外,还可以通过设立团队目标和奖励机制,促进团队成员之间的合作和互助。
四、充分利用团队成员的专长和优势团队共创机制的核心是充分利用团队成员的专长和优势,实现优势互补。
团队领导者需要了解团队成员的个人能力和特长,合理分配团队任务和角色,充分发挥每个成员的潜力。
同时,鼓励团队成员之间的互学和互助,培养团队内部的专业共享和技能转移。
五、持续改进和学习团队共创机制需要持续改进和学习,不断优化和完善。
团队领导者和成员应该持续关注团队的工作情况和成果,及时总结和反思,发现问题,并研究解决方案。
同时,要鼓励团队成员持续学习和提升自我能力,以适应快速变化的市场环境和需求。
团队共创机制的实施需要时间和耐心,需要所有团队成员的共同努力和支持。
一、活动背景随着企业竞争的加剧,团队协作能力成为企业发展的关键。
为了提高团队成员的凝聚力、创新能力和解决问题的能力,特举办本次团队共创活动。
本次活动旨在通过一系列互动游戏和任务挑战,激发团队成员的潜能,增强团队协作,提升团队整体绩效。
二、活动目标1. 增强团队成员之间的沟通与协作。
2. 提升团队成员的创新思维和解决问题的能力。
3. 培养团队成员的团队精神和归属感。
4. 促进团队成员的个人成长和发展。
三、活动时间【具体日期】上午9:00-下午17:00四、活动地点【具体地点】(如:XX酒店多功能厅、XX公园等)五、活动对象【部门/团队名称】全体成员六、活动流程1. 开场致辞(10分钟)- 主持人介绍活动背景和目的。
- 领导致辞,鼓励团队成员积极参与。
2. 破冰活动(30分钟)- 进行一系列轻松的互动游戏,如“抓手指”、“团队接力”等,帮助团队成员快速熟悉彼此。
3. 团队组建(20分钟)- 将全体成员分成若干小组,每组选出组长。
- 每组进行自我介绍,讨论组名和口号。
4. 任务挑战(120分钟)- 任务一:信息传递(20分钟)- 每组用最快的时间将一条信息从组长传递到组员,并回到组长处。
- 任务二:盲人方阵(30分钟)- 一部分成员蒙眼,在另一位成员的指挥下穿越障碍物。
- 任务三:拔河比赛(30分钟)- 全体成员分成两组进行拔河比赛,增进团队凝聚力。
5. 团队展示(30分钟)- 每组展示团队创作的作品或表演,如团队歌曲、舞蹈等。
6. 总结与反馈(30分钟)- 主持人引导团队成员分享活动感受和收获。
- 领导进行总结,对活动进行点评。
7. 闭幕式(10分钟)- 颁发优秀团队奖、最佳创意奖等。
- 活动合影留念。
七、活动预算1. 场地租赁费用:XXX元2. 活动道具费用:XXX元3. 餐饮费用:XXX元4. 奖品费用:XXX元5. 其他费用:XXX元总计:XXX元八、活动筹备1. 确定活动主题和目标。
2. 设计活动流程和环节。
团队共创的流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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共创会流程
共创会流程指的是一种集体创新的过程,通过团队成员的共同努力和协作,实现创意的共享和互相促进。
以下是共创会的一般流程:
1. 确定主题:选择一个有趣且具有挑战性的主题。
2. 组建团队:可以根据领域知识、技能和兴趣方向来选择合适的团队成员。
3. 研究资料:团队成员需要收集相关资料,了解市场需求、竞争对手和技术趋势等信息。
4. 制定计划:制定一个详细的计划,明确目标、任务和时间表。
5. 创意集思:通过头脑风暴、讨论和分享,收集和评估各种创意和想法。
6. 筛选方案:根据评估标准筛选出最具有潜力和可行性的方案。
7. 实现方案:将方案转化为具体的产品或服务,并进行测试和调整。
8. 反馈和改进:接受用户、客户或团队成员的反馈,进行改进和优化。
9. 展示成果:将成果展示给外部人士,获得反馈和支持。
以上是共创会的一般流程,其中每个环节都需要团队成员的积极参与和协作,才能实现创新的共享和进步。
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团队协作与创意思维激发活动方案在当今社会中,团队协作和创意思维被广泛认为是推动个人和组织成长与发展的重要因素。
团队协作能够促进成员之间的合作和互动,而创意思维则能够激发团队成员的创造力和创新能力。
为了更好地发挥团队协作和创意思维的作用,我们需要设计一系列的活动方案来提升团队的协作能力和激发创意思维。
本文将介绍一种有效的团队协作与创意思维激发活动方案。
活动方案概述本活动方案分为三个阶段:团队建设、创意训练和创意实践。
每个阶段都包含一系列的具体活动,旨在通过培养团队成员之间的合作精神和提升创意思维能力,从而达到团队协作和创新的目标。
阶段一:团队建设在团队建设阶段,我们将通过一系列的冰破活动来帮助团队成员建立互信和合作意识,并形成紧密的团队协作氛围。
以下是几个例子:1. 团队拼图游戏:将团队分成若干小组,每个小组获得一个拼图,并在限定时间内完成拼图。
通过这个活动,成员需要相互合作,进行有效的沟通和协作,才能成功完成拼图。
2. 双人绳索游戏:成员两两搭档,使用绳索将双方的手腕绑在一起。
任务是在不解开绳索的情况下,完成指定的任务,例如通关一个障碍赛道。
这个活动可以让成员学会依赖和信任彼此,并培养团队合作的精神。
通过这些团队建设活动,团队成员之间的互信和合作意识将得到增强,为后续的创意思维训练奠定基础。
阶段二:创意训练在创意训练阶段,我们将引入一些激发创意思维的活动来培养团队成员的创新能力和创造力。
以下是一些创意训练活动的示例:1. 思维导图训练:团队成员使用思维导图工具,将一个主题展开,进行关联和扩展。
这个活动能够培养成员的联想能力和思维的广度。
2. 反转思维游戏:团队成员需要将一个问题或挑战从不同的角度看待,并提出新颖的解决方案。
这个活动可以帮助成员打破传统思维定式,从而激发创意思维。
通过这些创意训练活动,团队成员的创新能力和创造力将逐渐得到提升,为下一阶段的创意实践打下基础。
阶段三:创意实践在创意实践阶段,团队成员将有机会应用他们所学到的团队协作和创意思维技巧,解决实际的问题或面对挑战。
运用基于团队共创的促动流程提升企业营销会议效能的实践作者:导师姓名:促动师班号:第6期国际促动师协会(WFA)行动学习促动师培养与认证项目编号:WFA2013004002完成日期:2013年3月28日国际促动师协会WORLD FACILITATOR ASSOCIATION运用基于团队共创的促动流程提升企业营销会议效能实践摘要本次行动会议实践的目的是帮助浙江省内某民营上市企业的市场营销团队在2013年度业绩经营指标的压力下,经由促动师的引导,运用基于团队共创的促动流程,并结合聚焦式会话法、群策群力等促动技术实施的行动会议。
此次会议在2.5小时内充分挖掘内部资源、整合市场营销总部与各区域中心的资源优势,鼓舞士气,激发团队内部的创新力和凝聚力,迅速达成目标共识,制定出目标明确、易于执行实施的2013年度市场营销方案。
本次行动会议取得了若干项有助于企业年度业绩经营目标落地的实施方案;增强了营销团队内部的对话力、共识力和决策力,有效提升了营销会议的工作效能。
关键词:会议效能、聚焦式会话法、团队共创、群策群力、行动会议第一章背景介绍在2013年1月底某民营上市公司召开的年会上,总经理发布了2013年经营目标。
要完成这个目标,公司必须加强总部与各地营销中心间的紧密联系,做到任务到人、责任落实,充分调动全体市场营销人员的积极性和主动性。
按照以往经验,深入沟通并达成共识是研发与销售型企业最为重要的工作环节,但由于该企业业务辐射面广,在全国各地建立了四大区域营销中心,因此多头管理、步调不一的问题比较突出。
如何在有限的时间内充分调动全体市场营销人员的积极性和主动性,发挥他们的聪明才智,高效、快速的制定出行之有效的实施方案,发挥团队自身的战斗力?要解决这些问题,公司不仅要建立一套充分沟通、高效决策的机制,还要能营造出一个自由沟通、充分表达的对话空间,以此提升会议效能,确保目标顺利实现。
经过促动师与企业高层的深入交流,双方就利用年会的契机举办一场以达成“年度市场营销实施方案”为目标的行动会议取得一致共识,改变原有决策方式,提升营销会议效能,并为下一步管理方式的变革做好准备。
第二章设计思路在21世纪的今天,企业的激烈竞争使单靠老板和管理者决策、再交由员工执行的模式已经越来越跟不上时代的步伐,旧式的“控制、命令与催促”的管理模式正在被淘汰,一种以“合作、创造和适应”为特色的领导模式已经产生,这就是行动学习的模式。
行动学习通过“做中学”的模式,在提升企业内部成员学习能力的同时为企业解决问题,提升团队绩效,推动企业的发展,是最有效的学习法。
基于行动学习的会议也叫行动会议,其灵魂人物是促动师。
促动师(Facilitator)是行动学习中非常重要的角色,是行动学习的灵魂人物和设计专家。
美国三大协会给促动师下的定义是:“促动师拥有群体流程(group processes)的知识,他通过系统阐明所需的会议结构来保证会议互动的有效性。
促动师关注有效的互动流程从而保障参与者关注对话内容。
”因此,促动师是有效对话的专家,是管理过程的专家。
而促动技术是一门鼓励所有相关人参与、激发人们的参与感与创意的团体技术,是通过流程引领人们达成共同目标的艺术。
它能够提升会议效果,降低参与者的防卫心,建立积极的互动关系,提高团队的创造力和执行力,聚焦共同目标,帮助团队建构共识和尊重、信任的氛围。
此次行动会议的设计思路是:通过有效对话(利用促动技术实现)让学习和行动变得更加简单、容易。
基于“促动的过程,就是一个提问的过程”的认识,促动师在此次行动会议过程中首先引导四个小组的成员将注意力放在团队的对话方式和工作方法上,通过自由表达和充分对话,达成共识,进而实施共同决策,改善他们旧有的行为模式,使各小组成员不仅能在行动会议现场实现良好沟通和互动,发挥团队的最大潜能完成既定目标,还能在回到工作岗位后与其他团队成员共事时,仍能同步促进彼此的成长与团队的发展,实现较高的工作效能。
促动师要引导全体成员创造一个团队间有效对话的空间,就需要保持中立的角色,关注团队讨论的流程(而非内容),并且将着力点放在探询上,能够问出有力的问题。
为实现这一目的,促动师设计了促动的四大步骤,并运用了多项促动技术以确保实施效果。
1、以聚焦式会话法聚焦主题,展开有效对话。
聚焦式会话法可以引导人们经历一种发散与聚焦结合的发现对话,帮助人们一起思考。
它由一位促动师主持,通过提出一系列问题让与会者回答,这些答案能够让人们从话题的表象进入到他们工作和生活的深层含义里。
实施聚焦式会话法,一般会先明确这一主题的背景、理性目的和感性目的,再从数据层面、体验层面、理解层面和决定层面这四个层面引导全体与会者展开有意义的对话,实现有效沟通。
在这次行动会议中,促动师把聚焦式会话法作为聚焦主题、开展对话的有效工具,安排在会议的第一步,即在开场简单介绍行动会议的性质、目的和宗旨后,即刻开展聚焦式会话法,让四个小组的成员先在本小组内部,针对工作中富有成效的部分(有效行为等)进行深入对话,梳理以往工作中的成功经验,挖掘已有资源和成功方法,激发起他们对自身能力的信心,鼓舞起迎接挑战的热情。
2,以团队共创实现参与者间的有效对话,形成有价值的团队共识。
有效对话的目的是形成团队共识,要实现这一目的,必须能够促使群体诚挚地探究议题的共同点,探讨共同的理解,求同存异。
团队共创是一种使团队迅速达成共识的促动技术,它遵循人类大脑的自然思维过程,通过挖掘以及综合代表各种观点的人们的聪明才智,形成创新的、可行的决策和计划。
它在聚焦主题的基础上,通过头脑风暴充分讨论与主题相关的各种建议和想法,并对这些想法进行分类排列,提取中心词,再图示化赋予意义。
过往的会议常用到头脑风暴进行发散,但往往有发散无聚焦,每个人都认为自己贡献的方法是独特的,有效的,可以实施的。
然而团队最终需要将天马行空的创想聚焦为行动策略,因此,头脑风暴后需要聚焦。
团队共创恰是一趟共识之旅,在这个环节,大家就聚焦的核心问题,最大限度地贡献各自的方法和策略,并通过头脑风暴、分类排列、提取中心词等方法达成共识。
3,以群策群力促动团队协作,制定行动计划。
行动会议的“促动”功能,是通过设计分阶段改变他人行为的步骤,促使他人建立行为改变认知,产生积极的行为从而改变情绪,并导出积极的行动计划,承诺主动改变。
所谓群策群力,是这样一个非常简单、直接的过程:几个跨部门或级别的经理和员工组成小组,提出企业中存在的严重问题,然后逐步提出建议,并在最后的决策会议上把这些建议交给高级主管。
高级主管召集所有人对这些建议展开讨论,并当场决定是否通过,然后将那些改变组织的建议交给自愿负责执行并将其完成的“所有者”。
在使用群策群力的决策过程中,通常的步骤是在明确主题后进行问题分析,通过SMART确定目标,再经由头脑风暴提出可能的解决方法。
之后再使用盈利矩阵(即以“是否容易实施”和“盈利大小”作为考察维度,建立快速获胜、浪费时间、获利机会和专门投入的四个象限,形成盈利矩阵。
)挑选出容易实施和具有高收益的想法,在进行想法陈列的投票后选出几个被大多数人接受的建议,以此为基础制定行动步骤,并进行“城镇会议”形式的小组汇报,展现各小组取得的成果。
群策群力这个环节弥补了过往会议只“谈想法无行动”的痛点,通过“城镇会议”制定“行动计划”,可以将会议成果与工作实际进行最大限度的结合,因此会议中的每个小组都必须去思考,基于这个行动计划,目标是什么,如何做?由哪些人完成,如何衡量成功标准,达到目标需要哪些资源?这可以保证最后达成共识的解决方案能被多数人接受,并易于操作执行。
4,反馈总结。
在各小组上台展示完各自取得的成果后,总经理出面做总结性发言,他在点评中赞赏了团队成员在此次行动会议中展现出来的对话力和共识力,鼓励他们将取得的成果在今后的工作应用和推广。
由于这次行动会议的目标是鼓励各小组在会议上拿出可行性的解决方案,提高会议效能,因此在这一目标实现后,总经理认为不必再去做方案间孰优孰劣的PK,他鼓励所有与会者把这次行动会议的成果贯彻到工作中去,充分发挥个人和集体的创造力与凝聚力,保障公司年度经营目标的实现,同时把部门业绩提高到一个新的水平。
各小组成员表达了将在今后工作中把此次行动会议成果融入到工作中的意愿和决心。
本次行动会议流程设计第三章实践流程此次行动会议的实践流程如下:1、准备阶段:1.1 立项此次行动会议举办前一个月,该民营上市公司领导人提出要利用年底举行年会的时机举办一次销售主题会议,传达公司年度经营目标,并给员工下达任务。
此前,促动师原定也在年底为该公司举办一场主题培训,当了解这一情况后,即提出举行“行动会议”的建议。
在向总经理和人力资源总监介绍行动学习、促动技术的特色和优势后,得到了对方的认可和支持,并予以立项。
1.2 筹备阶段的访谈调研。
在筹备阶段,为保障此次行动会议取得较好效果,促动师先后对公司总经理、部门经理和普通员工等多人做了访谈,了解了该公司的企业文化和决策流程。
根据所了解的情况,精心设计了此次行动会议的框架流程。
2、实施阶段:2.1开场/聚焦主题2.1.1 在开场白中阐释当日行动会议的主题和预期目标。
促动主题:如何高效完成2013年公司经营目标?2.1.2 简述行动会议的定义、特征和实施流程,宣布行动会议基本规则。
2.1.3在促动师的引导下,各组自行选出小组促动师(桌长)、计时员、记录员和报告员。
2.1.4 以聚焦式会话法明确此次促动主题的理性目的和感性目的说明:促动师引导全体与会者回顾迄今为止的发展历程和取得的经验与成绩,明确此次讨论的理性目的和感性目的。
●理性目的:明确之前市场营销工作的成功和失败的经验,共享信息。
●感性目的:分享营销团队之前所取得工作成绩的喜悦,肯定团队的成功经验,并为顺利完成2013年的工作目标增强信心、鼓足干劲。
2.1.5由桌长主持,让各自小组从数据、体验、理解、决定等四个层面依照引导卡上的问题进行集体讨论,并由记录员把各人观点写在大白纸上。
引导卡问题:为完成业绩指标,我们有哪些资源和优势?●数据层面过去一年中,我们的市场营销工作取得了怎样的成绩?我们曾做过的最重大的决策是什么?●体验层面过去一年中,哪方面工作我们费力最大?哪些项目进展顺利?为什么顺利?你注意到哪些变化使你感到激动?●理解层面过去一年,我们市场服务的主要成功之处表现在什么地方?团队合作的关键是什么?●决定层面为顺利完成2013年度市场目标,需要在哪些方面实现突破?由谁来负责执行?谁负责监督?2.1.6小组分享报告。
由各小组报告员根据纸上记录的内容,上台汇报该组讨论并达成一致的内容。
(四个小组的成员通过对以上四个层面问题的讨论和分享,找到了自身具有的资源和优势)2.2 实施团队共创2.2.1头脑风暴第一步:请全体与会者思考以下问题:●未来一年的营销计划必须解决什么问题?●我们将要面临哪些新挑战?●市场的哪一领域最能唤起我们的创造力?●制定计划过程中我们必须要解决的一两个大难题是什么?第二步:进入头脑风暴程序●请每个成员先自己头脑风暴,并将想法写在5张告示贴上,一个想法写一张,然后逐一分享。