用印管理规范

用印管理规定
为提高公司行政的办公效率，规范公司各类印章的使用，特制定本暂行规定。

一、印章的保管：
⑴公司印章由办公室派专人负责保管，各部门有关印章由其派专人负责保管。

⑵保管人盖章时必须认真审核是否符合用印制度，符合用印制度方可盖章。

⑶公司所有印章必须在公司办公室留下印鉴，注明保管地点，并由保管人签名。

二、用印的签发：
（1）公章：必须由董事长或总经理签发。

（2）法人代表章：必须由董事长签发，如其外出，由其授权的总经理签发。

（3）董事会章：必须由董事长或其授权的董事会秘书签发。

（4）公司合同章：必须由董事长或总经理签发。

（5）财务专用章：必须按财务审批权限由总经理或分管财务的副总经理签发。

（6）财务部章：必须由财务部总监或副总监签发。

（7）办公室章：必须由办公室负责人签发。

（8）培训中心章：由培训中心负责人签发。

（9）如遇签发人不在，由其书面授权的负责人在授权范围内签发。

三、印章使用程序
⑴使用印章人员须向印章保管人领取并填写用印申请薄。

⑵持用印申请薄至具有签发权的领导处签发。

⑶至印章保管人处盖章，并留下用印申请薄。

⑷用印申请薄由印章保管人负责收存并归档。

四、印章的刻制
需要刻制印章的部门提出申请，经总经理批准后，由公司办公室统一刻制。

五、本制度仅适用于公司总部。

印章使用管理制度_印章使用管理制度规定印章使用管理制度_印章使用管理制度规定印章使用管理制度篇1为加强对团委印章的管理，规范用章程序，现对团委公章的使用、管理规定如下：一、团委的公章由办公室(部)负责统一保存及管理。

二、公章的使用管理流程(一)团委日常事务需用团委公章的，均须先填写《公章使用登记表》，按团委公章管理流程正常使用。

(二)由团委名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、证明、决定、公示等，代表团委对外的各类材料、活动申请及策划及其他它需要的签章等。

1.各部门日常工作需用章的，须由本部负责人亲自向学院提出申请，经学生会主席或团委老师许可后方可用印2.外来文件资料或学院同学开具相关证明需用章的，须按内容具体说明，经学生会主席或团委老师许可后方可用印。

(三)公章禁止带出本单位使用。

如因特殊原因需要，必须经团委老师同意后，方可带出。

(四)规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的'年相齐，月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、清晰。

(五)对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。

(六)学院公章一律不得在空白纸页上使用。

严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖学院政公章。

严禁填盖空表格、证明及信件，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经团委老师同意后，方可用章。

(七)负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

印章使用管理制度篇2为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护单位利益，特制订本管理制度。

第一条单位印章包括：公章、法人私章、财务章及各职能部门章。

第二条刻印1、新部门成立，基本印章(公章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由党政办备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

用印管理制度及流程在企业的日常经营中，印章是一项非常重要的办公用品，用于合同签署、文件盖章等场合。

因此，对印章的管理制度及流程十分关键，能够有效防止印章被滥用或丢失，确保企业的合法权益不受损害。

本文将针对印章的管理制度及流程进行详细介绍。

一、印章管理制度1.印章使用范围企业印章使用范围应明确规定，包括哪些部门或岗位可以使用印章，使用印章的具体权限等。

一般来说，只有具有授权的人员才可以使用印章，其他员工需经过特殊审批才能使用，以避免滥用。

2.印章存放位置企业印章的存放位置应当是安全可靠的地方，只有特定人员知晓。

一般来说，印章应存放在财务室或行政办公室的保险柜内，确保印章不受损坏或被盗。

3.印章使用登记对于每次使用印章的情况，都应当进行详细的登记记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等。

如有特殊情况需要使用印章，应当经过上级主管人员的批准，并做好相应的记录。

4.印章审批机制企业应当建立起严格的印章审批机制，确保印章的使用符合规定。

一般来说，需要由公司法务部门或行政主管部门负责对印章的使用进行审批，严格控制印章的使用权限。

5.印章使用限制企业应当对印章的使用进行限制，避免因印章被滥用而导致的纠纷或损失。

比如，对于涉及重要合同签署或财务支付的事项，必须由公司负责人亲自盖章，并经过双重审批。

6.印章保管责任每一名员工都应当对所借用的印章负有保管责任，一旦印章损坏或丢失，应当立即向主管领导汇报，并采取相应的措施。

对于因个人原因导致印章丢失或滥用的，应当追究相应责任。

7.印章监督检查企业应当定期对印章的使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。

对于发现滥用或违规使用印章的员工，应当进行严格的整顿和处罚。

二、印章使用流程1.申请使用印章员工需要在使用印章前向公司主管人员提出书面申请，说明使用目的和具体情况。

主管人员需审批并签署同意意见后，方可使用印章。

2.使用印章经过申请批准后，员工可凭印章使用记录表和印章本人前往指定的地点使用印章。

办公室用印管理制度一、总则为规范办公室用印行为，保障印章安全和文件真实性，提高用印效率，特制定本办公室用印管理制度。

二、适用范围本制度适用于本办公室的所有工作人员，包括领导、职工和临时工作人员。

三、用印管理流程1. 申请用印：申请人在需要用印的文件上注明印章位置和用印内容，并填写《印章使用申请表》，附带相关文件。

2. 审批用印：申请人将《印章使用申请表》和相关文件提交主管领导审批，主管领导审批通过后，签姓名、盖印章。

3. 印章使用：经过审批的用印申请交由相关人员进行用印。

用印时必须保证文件内容与申请一致，严禁私自更改。

4. 监督管理：主管领导应定期对印章使用情况进行检查和监督，确保印章使用合规。

5. 用印记录：所有用印行为必须在《印章使用登记簿》上记录，包括用印时间、内容、用印人员等信息。

6. 非常规用印：对于一些特殊情况需要非常规用印的，必须经过主管领导审批，并填写《特殊用印申请表》，由主管领导签字盖章。

四、印章使用注意事项1. 严格保管：各部门应建立印章使用台账，定期进行盘点和检查，确保印章安全无损。

2. 严禁私自使用：印章除了用印申请经审批外，不得私自使用。

一旦发现私自使用印章，将视情节严重程度予以处理。

3. 严格防伪：为避免印章被仿造或篡改，应选用具有防伪功能的印章材质，并加盖印章的文件应在盖章位置注明印章类形、口径及使用领域。

4. 定期检查：印章定期进行防伪、检查和维护，确保印章的完好无损。

五、用印违规处理对于违反用印管理制度的行为，将依据违规情节轻重进行处理。

轻者警告、严重者记过并且给予相应的处分。

六、相关责任人员的职责1. 主管领导：负责审批用印申请，并对印章使用进行监督和检查。

2. 保管人员：负责印章的保管和日常管理工作，保证印章安全。

3. 用印人员：负责按照审批流程使用印章，并确保用印内容真实有效。

七、制度的执行领导班子成员应认真贯彻落实本制度，并对下属进行相关规则和标准的培训。

单位印章管理和使用规定制度7篇单位印章管理和使用规定制度（篇1）目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

一、公章的刻制、启用公章的刻制1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

公章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

二、公章的保管、交接和停用(一)公司各类印章必须有专人保管1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公章带出公司使用。

若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。

公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

(五)有下列情况，公章须停用:1、公司名称变动;2、公章使用损坏;3、公章遗失或被窃，声明作废。

(六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

三、公章使用(一)使用范围如下:1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;3、凡属合同类的用合同专用章;4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

印章使用流程制度及管理办法7篇印章使用流程制度及办法（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。

二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。

任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。

2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。

三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。

并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。

2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。

3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。

2、各类印章使用应具备的条件为：⑴行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。

非特殊情况，不得当“专用”印章使用。

⑵合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。

⑶资料专用章：仅限于各类资料专用。

⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。

单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。

⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。

通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。

特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。

3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。

⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。

对子公司用印管理制度一、总则1. 本制度旨在规范子公司的用印行为，确保用印安全、合法、高效。

2. 子公司的公章、财务专用章、合同专用章等各类印章的使用均应遵守本制度。

3. 子公司应设立专门的印章管理部门，负责印章的日常管理和使用。

二、印章的种类与管理1. 子公司应根据业务需要设立必要的印章，包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章等。

2. 所有印章应由指定的管理人员负责保管，严禁私自携带或使用。

3. 印章管理人员应定期对印章进行盘点，确保印章的数量和状态符合管理规定。

三、用印程序1. 用印申请：需使用印章的员工应填写用印申请表，明确用印内容、用途及相关资料。

2. 审批流程：用印申请表应按照公司的审批流程进行逐级审批，未经批准不得使用印章。

3. 用印登记：每次用印后，印章管理人员应在用印登记簿上记录用印时间、文件名称、用印人等信息。

四、用印权限与责任1. 不同级别的印章应设定不同的使用权限，由相应级别的管理人员审批。

2. 用印人员应对所使用印章的文件内容负责，确保信息的真实性和合法性。

3. 如因未按规定使用印章导致的一切后果，用印人员应承担相应的法律责任。

五、印章的保管与安全1. 印章应存放在指定的安全地点，非工作时间应加锁保管。

2. 印章管理人员应定期更换印章存放地点，防止印章被盗用。

3. 如发现印章丢失或损坏，应立即报告上级并启动应急预案。

六、违规处理1. 对于违反用印管理制度的行为，公司应根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 如违规行为涉及违法行为，公司将依法追究相关人员的法律责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由集团公司总部负责解释。

2. 各子公司应根据本制度制定具体的实施细则，并报集团公司总部备案。

公司用章管理制度（精选12篇）公司用章管理制度公司用章管理制度（精选12篇）在我们平凡的日常里，制度的使用频率逐渐增多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的公司用章管理制度（精选12篇），欢迎阅读与收藏。

公司用章管理制度1一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。

二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的，一律不得使用印章。

三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。

四、不得将印章携带出办公室外使用，特殊情况需经局长、书记审批。

五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹要清楚。

六、要妥善保管印章，防止丢失、损坏;要保证印章清洁。

公司用章管理制度2印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展。

所以，企业应当高度重视。

第一章、总则第一条、为规范印章管理，明确管理责任，维护企业利益，确保企业各部门各项工作顺利开展，制定本制度。

第二条、印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。

银行预留印章包括企业公章和法人私章。

第三章、印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理刻制。

第四条、印章遗失，应及时向上一级部门领导汇报，并向有关部门或个人通报，以不影响企业利益为前提。

第二章、印章保管第六条、企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。

总经理有时间保管公章和合同章吗?总经理一般会委托秘书保管印章，所以秘书的道德、为人就至关重要了。

总经理应当经常过目印章使用登记情况表，应当观察秘书日常的工作态度和变化，应当高度重视印章的管理。

总经理不在企业，应当通过电话请示，并待总经理回厂后及时补签审批手续。

第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章，包括但不限于公章、法人章、合同专用章、财务专用章、部门专用章等。

第三条公司印章是公司合法权益的重要象征，其使用必须严格遵守本制度。

第二章印章的种类及管理职责第四条印章种类：1. 公章：用于公司对外签订合同、协议、证明等文件；2. 法人章：用于公司法定代表人签署文件；3. 合同专用章：用于公司签订各类合同；4. 财务专用章：用于公司财务部门对外开具发票、收据等；5. 部门专用章：用于各部门对外联系、证明等。

第五条印章管理职责：1. 综合部负责公司印章的统一管理，包括印章的刻制、启用、保管、回收、销毁等；2. 各部门负责人对本部门使用的印章负全责，确保印章使用规范、安全；3. 印章保管人员应具备较高的责任心和保密意识，严格遵守本制度。

第三章印章的使用及审批第六条印章使用原则：1. 印章使用必须经公司授权，按照规定程序办理；2. 印章使用必须符合国家法律法规和公司规章制度；3. 印章使用必须保证文件的真实性、合法性、有效性。

第七条印章使用审批程序：1. 经办人填写《印章使用申请单》，注明使用目的、文件名称、盖章部位等信息；2. 经办人将《印章使用申请单》提交给部门负责人审核；3. 部门负责人审核同意后，将《印章使用申请单》提交给综合部；4. 综合部负责人审核同意后，指派印章保管人员负责盖章；5. 印章使用完毕后，经办人应及时归还印章，并填写《印章归还登记表》。

第八条特殊情况下的印章使用：1. 因特殊情况需要将印章带出公司使用，须经公司领导批准，并由两人以上共同携带；2. 印章携带出公司使用时，需填写《印章携带出公司使用登记表》，注明携带人、使用目的、使用时间等信息。

第四章印章的保管及销毁第九条印章保管要求：1. 印章应放置在安全、保密的地方，由印章保管人员负责；2. 印章保管人员应定期检查印章，确保印章完好无损；3. 印章保管人员离岗或请假时，应将印章交由其他人员代管，并办理交接手续。

公司的用印管理制度第一章总则第一条为规范公司的文件、证件等重要文件的用印行为，保障公司的安全和利益，提高办公效率，制定本管理制度。

第二条公司的用印管理遵循依法合规、严格把关、分级审核、严守秘密、文明用印的原则。

第三条公司用印管理适用于公司内部所有领域，具体包括但不限于公文、合同、开支申请、审批表、岗位聘任函、证明、派遣单等文件的用印。

第四条公司用印章的种类包括公司公章、财务专用章、法定代表人签字、分支机构章等。

第五条公司用印管理应当建立权责分明、严格审核、记录完整、保密可靠的制度。

第六条公司用印管理制度由公司行政部门负责起草，经公司领导班子审议通过，定于内部公示实施。

第七条公司用印管理制度的解释权归公司行政部门。

第二章用印权限第八条公司用印权限分为一级、二级、三级，具体权限如下：（一）一级用印权限：公司法定代表人、总经理具有公司印章使用权限。

（二）二级用印权限：财务部部长、行政部部长、各部门负责人拥有公司印章的使用权限。

（三）三级用印权限：公司其他员工（包括助理）需经过部门领导审核签字方可使用公司印章。

第九条新员工入职后，需在公司用印管理系统中填写《印章使用申请表》，经所在部门领导审核签字确认方可获得相应的用印权限。

第十条用印权限可根据职务变动或工作需要进行调整，需在公司用印管理系统中更新，旧权限自动作废。

第三章用印流程第十一条公司用印流程分为一般用印流程和特殊用印流程。

第十二条一般用印流程包括：（一）用印申请：员工填写《印章使用申请表》，说明用印的目的、文件名称等信息。

（二）审核签字：部门领导审核签字确认用印申请的合理性和正确性。

（三）用印处理：通过公司用印管理系统领取所需印章，进行用印操作。

（四）归档管理：将用印文件存档管理，确保安全可靠。

第十三条特殊用印流程包括：（一）危机处理：在紧急情况下，需要立即用印的文件，需经公司领导授权后方可使用公司印章。

（二）重要合同：对于重要合同文件，需经公司法务部门审核确认后方可用印。