第二章 入职管理—快乐入职与风险防范
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员工入职管理的流程与风控要点1. 入职管理的流程入职管理,这个听起来复杂的词,其实就像是一道家常菜,做好了让人回味无穷,做不好了就得吃土。
我们先来聊聊这流程,嘿,别急,我会把它说得简单明了。
首先,最重要的就是“准备工作”。
想象一下,你要办一个盛大的派对,没准备好,大家来了可怎么办?因此,提前准备好入职所需的材料,比如员工的简历、身份证明、学历证书等等,得都准备齐了,这样才能让新员工顺利入场。
接下来,就是正式的“入职手续”了。
这里需要填写一些表格、签合同,别忘了还有各种规章制度,像是公司文化、行为规范之类的,这可是入职第一课哦!说到这儿,有些人可能会觉得这环节有点枯燥,但其实,这就像是给新员工打了一针“预防针”,让他们知道在这个大家庭里,什么是可以做的,什么是绝对不可以碰的。
然后,我们要进行“岗前培训”。
这就像是教新手开车,上路前得先了解方向盘在哪、刹车怎么踩。
培训内容可以包括工作流程、团队协作、公司目标等,让新员工有个清晰的认识。
嘿,培训的时候,最好别太严肃,可以穿插点幽默,调动大家的积极性,这样才能让气氛活跃起来,学习也更有效果。
最后,别忘了“跟踪反馈”哦!刚入职的员工,难免会有些紧张,跟踪他们的适应情况,听听他们的反馈,让他们感受到公司的关心与支持,这可是留住人才的重要一环,别让新鲜血液流失了。
2. 风控要点说到风控,大家可能会想,这听起来有点像在说“风险控制”,其实就是为了避免可能出现的麻烦。
我们得提前做好“风险识别”,就像是在旅途中查看天气预报,如果有暴风雨,那肯定要提前备好雨具。
入职过程中,有哪些风险呢?比如,员工的背景调查,确保他们的资历和信息是真实的,不然到时候出现了问题,咱们可就要哭了。
接着,风险评估也是必不可少的。
就像给新车上保险,咱们得评估一下这辆车值多少钱,才能选择合适的保险方案。
对于新员工的风险评估,可以通过观察他们的工作表现、同事反馈,甚至是心理测试,确保他们能融入团队,少一点波折,多一点顺利。
员工入职管理技巧与风险控制员工入职管理技巧与风险控制随着企业的不断发展和壮大,员工入职成为每位企业领导和人力资源管理者必须面对的一项重要工作。
良好的员工入职管理可以帮助企业更好地招聘和留住优秀人才,同时也能够降低员工流失率和提高工作效率。
然而,由于入职管理涉及到许多环节和风险,如果不加以合理管控,将会给企业带来巨大的损失。
因此,本文将重点探讨员工入职管理的技巧与风险控制。
一、员工入职管理的技巧1. 清晰明确的职位要求和岗位描述在招聘过程中,清晰明确的职位要求和岗位描述对于吸引和筛选合适的候选人很重要。
通过准确描述职位职责、岗位要求和任职条件,可以帮助候选人更好地了解岗位的具体要求,并快速判断是否适合自己。
同时,对于企业来说,清晰明确的岗位描述能够帮助员工快速适应新岗位并投入工作。
2. 合理制定的入职计划和培训方案为新员工制定合理的入职计划和培训方案,对于帮助他们尽快适应新环境、了解企业文化、熟悉工作流程和业务知识非常重要。
入职计划应包括新员工的工作岗位、职责范围、工作目标和培训内容等。
培训方案应根据岗位要求和员工个人差异进行个性化设计,以提高培训的针对性和有效性。
3. 导师制度的建立与实施导师制度是一种有效的员工入职管理方式。
通过分配经验丰富、业务能力强的老员工作为新员工的导师,可以帮助新员工快速了解企业文化、工作流程和业务知识,并尽快适应新环境。
导师可以提供工作指导和及时反馈,解答新员工的问题,帮助他们克服工作中的困难和挑战。
4. 及时有效的沟通和反馈机制建立良好的沟通和反馈机制有助于促进员工的工作积极性和满意度。
通过定期组织员工沟通会议、个别面谈和问卷调查等方式,了解员工对岗位工作的认可度和满意度,及时解决和反馈员工的问题和诉求,帮助员工更好地融入企业并发挥自己的价值。
二、员工入职管理的风险控制1. 虚假招聘信息带来的风险不少企业在招聘过程中存在虚假招聘信息的问题,导致候选人对企业和岗位有误解,往往在入职后发现实际情况与招聘信息不符,进而对企业产生不信任感或流失。
新员工入职管理制度万科第一章总则为了加强对新员工入职管理的规范和引导,提升新员工的工作积极性和专业素养,制定本规定。
第二章入职程序1.新员工入职程序包括:办理入职手续、参加新员工培训、接受岗前指导、签订劳动合同等。
2.入职手续:新员工入职前需提供相关入职材料,并完成公司规定的入职手续。
3.新员工培训:新员工需参加公司进行的入职培训,了解公司文化、岗位职责、工作流程和安全制度等。
4.岗前指导:新员工在实际工作岗位上需要接受一定时间的岗前指导,熟悉工作环境和业务流程。
5.签订劳动合同:新员工入职后需与公司签订劳动合同,并履行相关手续。
第三章岗位责任1.新员工需严格遵守公司的各项规章制度,服从公司领导的管理。
2.认真履行公司分配的工作任务,按时按质完成工作。
3.维护公司形象,保守公司商业秘密,不得泄露公司机密信息。
4.遵守职业道德,不得从事与工作职责不符的行为。
第四章岗位培训1.公司将根据新员工的岗位需求,制定相应的岗位培训计划,并实施相应的培训内容。
2.新员工入职后需按时参加公司组织的培训,提升业务水平和专业素养。
3.公司将定期对新员工进行工作业绩评估,对工作表现突出的员工给予相应的奖励和晋升机会。
第五章岗位考核1.公司将对新员工的工作表现进行定期考核,以评估员工的工作绩效。
2.新员工需按照公司规定的考核标准,积极投入工作,按时完成任务。
3.公司将根据员工的考核结果,给予相应的奖励和激励。
第六章岗位福利1.公司将为新员工提供完善的工作福利,包括薪酬福利、假期休假、岗位晋升机会等。
2.公司将根据员工的工作表现,给予相应的晋升和加薪机会。
3.公司将为员工提供良好的工作环境和发展平台,激发员工的工作激情和创造力。
第七章工作纪律1.新员工入职后需严格遵守公司的工作纪律,按时按质完成工作任务。
2.新员工需保持良好的工作态度,服从公司领导的管理,不得擅自违反公司的规章制度。
3.新员工需维护公司的正常工作秩序,不得从事损害公司利益的行为。
入职管理风险控制公司的招聘流程非常繁琐,需要通过多个环节完成入职流程,企业在严格标准下进行管理,依照一系列条款和规程控制候选人的入职。
然而,即使如此,有些风险仍然可能发生。
因此,企业需要采取有效措施,控制风险,确保企业的资源和知识受到充分保护,这就需要入职管理风险控制。
入职前风险管控在入职前,企业需要将招聘流程的各个环节严格把关,确保候选人符合预期并满足企业的要求。
以下是入职前风险管控流程中必要的步骤:简历筛选作为初步筛选候选人的步骤,需要依据岗位要求和候选人的资格证明材料(例如学历证明、工作经验等),将不符合条件的简历拒绝。
招聘部门的领导和负责人应该仔细审核每一份简历,确保每个候选人都满足公司的基本要求。
面试候选人的面试过程是企业进一步筛选候选人的机会。
为保证准确性和公正性,企业需要建立严格的面试体系,如不同部门人员的面试、多次面试和针对候选人的专业测试等。
另外,企业也需要为面试官提供专业的面试培训,以确保面试过程中的准确性和公正性。
背景调查企业需要在入职前对候选人的背景进行调查。
这包括身份证明、犯罪记录、聘用记录、工作目标以及其他与岗位相关的信息等。
企业应当与候选人自己收集这些信息,并对其进行核实,以确保所有信息的准确性和真实性。
入职后风险管控即使经过了严格的入职流程,企业仍需对新员工采取有效的风险管控措施。
以下是入职后风险管控流程中的重要步骤:知识产权保护企业可以采取一系列措施,确保员工不会将公司机密泄露给竞争对手。
例如,对员工的账户进行权限限制、建立防火墙、使用加密技术等等。
此外,企业也应当保留资产,如硬盘、U盘等,防止重要文件被意外删除或遗失。
安全培训为了减少风险和危机的发生,企业必须对管理员工安全培训。
这包括如何保安流程等。
企业还可以制定规则,以指导员工准确、有效地使用相关设备和系统。
工作绩效管理监管员工的工作绩效可以实现多重目标,如了解员工的工作表现、激励员工、标记员工的异常行为等。
入职、在职、离职管理—人力资源法律风险控制体系【入职管理】一、引言入职管理是公司人力资源部门与新员工之间进行沟通和交流的关键环节。
通过有效的入职管理,可以匡助新员工尽快适应企业文化,提高工作效率,并在职业发展中得到支持和指导。
本章将详细介绍入职管理的具体步骤和注意事项。
二、入职前准备1. 招聘过程- 编制岗位描述和岗位要求- 制定招聘计划和招聘渠道- 外部猎头寻访- 简历筛选和面试- 薪资商议和签订合同2. 入职准备- 发送入职通知- 确定入职日期和时间- 准备员工手册和各类培训资料- 告知新员工入职流程和所需材料- 安排新员工住宿和接机等细节事项三、入职手续办理1. 员工登记- 采集新员工身.分.挣明和相关证件- 填写员工信息登记表- 发放员工工牌和入职手册- 登记员工入职档案2. 薪资和福利事务- 告知新员工薪资和福利待遇- 填写工资卡开户表- 了解个税申报和社保缴纳流程3. 员工培训- 安排入职培训和岗位培训- 传达企业文化和政策法规- 解答新员工疑问和提供支持4. 办理其他手续- 银行卡办理- 人事系统登记- 办理智能门禁卡四、在职管理1. 岗位职责和绩效考核- 与新员工明确岗位职责和工作目标- 定期与员工进行绩效评估和反馈- 搭建晋升通道和提供培训机会2. 员工关系管理- 建立良好的员工关系- 解决员工之间的矛盾和纠纷- 组织团队活动和员工福利3. 职业发展和培训- 制定个人职业发展计划- 提供培训和学习机会- 支持员工参加专业证书考试4. 奖惩管理- 根据员工表现赋予奖励和激励- 处理员工违纪和不良行为- 进行员工调岗和调薪五、离职管理1. 辞职申请- 接受员工辞职申请- 安排离职面谈- 准备工作交接事宜2. 员工离职手续- 告知员工办理离职手续- 收回公司资产和证件- 结算员工工资和福利3. 离职面谈和反馈- 进行离职面谈,了解离职原因- 采集员工对公司的反馈意见- 做好员工离职调查和知识交接附件:- 入职通知模板- 新员工信息登记表- 员工离职申请表- 离职面谈记录表法律名词及注释:1. 《劳动合同法》:规定了雇佣双方的权益和义务,对劳动关系进行了法律保护。
入职、在职、离职管理中的法律风险防控手册1. 引言在组织中,入职、在职和离职管理是人力资源管理的重要环节。
对于雇主和雇员来说,法律风险在这些过程中是无可避免的。
本手册旨在帮助企业了解和防控与入职、在职和离职管理相关的法律风险,以提供法律合规和风险控制的指导。
2. 入职管理中的法律风险防控2.1 招聘过程中的法律风险合理设计招聘程序,避免歧视行为;提供准确、真实的职位描述和任职要求;在面试过程中,记录面试问题和回答,并保留相关材料;与招聘人员签订保密协议,防止信息泄露。
2.2 职业合同的签订和管理检查合同内容是否包含必要的条款,例如岗位职责、工作时间、薪资和福利待遇等;确保合同签字日期和起始日期一致;在与员工签订合同前,核实其身份和资格;在合同期满前及时与员工续签或解除合同。
3. 在职管理中的法律风险防控3.1 劳动合同的执行和变更在员工已入职的情况下,劳动合同的执行和变更过程中也存在一些法律风险。
下面是一些建议:严格遵守劳动法律法规,确保合同执行合理和合法;确保劳动合同变更时与员工达成一致意见,并书面记录;如果需要解除劳动合同,遵循法定程序并保留相关证据。
3.2 工作时间和休假管理根据相关法律法规制定合理的工作时间和休息安排;保留员工的考勤记录、请假申请和批准记录;在员工离职前清算休假假期,确保合法合规。
4. 离职管理中的法律风险防控4.1 离职公告和通知在离职前及时向员工发出书面通知,并留存相关证据;根据公司政策和法律法规要求,支付员工应得的工资和福利待遇;在离职过程中,确保保密协议依然有效。
4.2 员工数据和机密信息的保护及时暂停或撤销员工的系统账号和权限;定期备份员工数据和机密信息,并妥善保管;在离职时签署保密协议,并监控保密责任的履行情况。
5. 总结入职、在职和离职管理中的法律风险无处不在,但通过合规的操作和明确的规章制度,企业可以更好地防范和控制这些风险。
本手册提供了相关的指导原则和建议,但并不涵盖所有的法律风险。
第一章总则第一条为加强公司新员工的管理,提高新员工入职后的适应能力和工作效率,保障公司人力资源的优化配置,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有新入职员工。
第三条新员工入职管理应遵循公平、公正、公开的原则,注重实际工作能力的培养和职业道德的教育。
第二章入职流程第四条新员工入职前,人力资源部门应进行岗位需求分析,确定招聘需求和面试标准。
第五条新员工通过面试后,人力资源部门将发出录用通知,并安排入职培训。
第六条新员工接到录用通知后,需在规定时间内办理入职手续,包括但不限于签订劳动合同、提交相关证件和照片等。
第七条新员工入职当天,由人力资源部门组织入职培训,培训内容包括公司文化、规章制度、岗位职责、工作流程等。
第三章岗前培训第八条岗前培训是新员工上岗前的必要环节,旨在帮助新员工快速融入团队,熟悉工作环境。
第九条培训内容应包括以下方面:1. 公司发展历程、企业文化、价值观;2. 公司规章制度、保密规定、廉洁自律要求;3. 岗位职责、工作流程、操作规范;4. 应知应会、岗位技能培训;5. 常用《体系文件》表格及使用方法。
第十条培训时间一般不超过一天,由人力资源部门或相关部门负责组织。
第四章入职引导第十一条入职引导是新员工入职后的重要环节,旨在帮助新员工迅速适应新环境,提高工作效率。
第十二条入职引导人由新员工的直接上级或人力资源部门指定,负责以下工作:1. 介绍工作环境、同事和团队;2. 传授岗位技能,解答新员工在工作中遇到的问题;3. 协助新员工解决生活上的困难;4. 跟进新员工的工作表现,及时反馈给人力资源部门。
第十三条入职引导期为一个月,引导人需在引导期间对新人进行全面考核。
第五章考核与评价第十四条新员工入职满一个月后,人力资源部门将组织考核,内容包括:1. 工作技能掌握程度;2. 企业文化认同程度;3. 工作态度;4. 应知应会、行为规范。
第十五条根据考核结果,人力资源部门将对新员工的工作表现进行评价,并制定相应的培训计划。
第二章入职管理—快乐入职与风险防范新员工入职,是劳动者与用人单位建立劳动关系的开始。
做好新员工的各项初期管理工作,有助于减少拟录用员工爽约、规避多种用工风险、加快新员工融入团队速度,进而提高新员工的存活率、降低新员工的适应成本。
本章详细介绍了入职前人力资源部门及相关部门如何开展相关各项准备工作,如何在办理入职时进行入职资格审核,如何做好各类入职风险的防范工作。
2.1入职前期沟通------帮助准员工顺利到岗企业拟录用员工,从接受企业的录用通知书(通常被称为Offer)到正式入职,会存在一个劳资双方尚未建立正式劳动关系的空档期。
这个空档期短则一两天,长则一两个月,特殊情况甚至会超过半年之久(一般对应于应届毕业生或企业的中高端人才)。
我们可将处于这个空档期的企业拟录用员工称为企业的准员工。
企业一方在得到求职者对录用通知书的确认后,都会调整相应的招聘配置计划,并由人力资源部门与其他部门共同协作开展准员工入职前的一系列准备工作。
可以说,企业对准员工的成本投入从其身份确认的那一刻就已经开始了与此同时准员工并未立即摆脱之前的求职状态,仍然有可能主动或被动获得其他的工作机会。
首先,准员工对新企业的认可程度非常有限,往往局限于招聘环节遇到的一些人和物;其次,企业在录用通知书中通常不设置违约金要求或设置的违约金额较低,也客观造成准员工Offer的违约成本偏低,因此,出现准员工手握多份0ffer进行比较,继而爽约重新选择的情况也不足为奇。
一旦准员工没有按录用通知书规定入职,企业原定的各项计划就很有可能被打乱。
企业的人力资源,应在准员工入职前就与之建立良好的沟通关系,将各类风险降至最低。
在准员工入职前的空档期,人力资源应特别做好以下几方面工作:一、入职前的定期沟通准员工入职前的定期沟通,其目的在于及时了解其思想动态,离职进展和入职进度,帮助他们解决入职前的各类疑难问题,提升准员工对于新企业的认可程度和满意程度。
对于空档期较长的准员工,人力资源与准员工的沟通应保持每周一次的频率。
约定入职时间的前一两周,是准员工能否顺利入职的关键时期,这段时间人力资源需保证与其至少进行每周两次以上的沟通。
人力资源在每次完成与准员工的沟通后应及时对沟通情况进行记录(可参考表2-1)二、入职前的沟通要点人力资源对准员工的沟通要点主要包括:(1)提供并负责解释入职所需的资料清单企业要求的入职资料通常包括:个人身份证明、学历学位证书、职称证书、职业资格证书、离职证明、健康证明、照片等。
不同企业对这些材料的细节要求会有较大差异,人力资源应做好相关材料用途、办理的解释说明工作,就显得尤为重要。
入职资料清单可参考表2-2:(2)指导准员工办理在原企业的离职手续准员工在原企业办理离职手续的过程中,难免会出现原企业或极力挽留或有意拖延办理时间、或设置审批流程障碍等各种复杂情况,准员工在应对这些情况时通常缺乏经验、不能很好处置。
人力资源可充分发挥自身在政策法规企业制度、办理流程等方面上的知识优势,引导准员工顺利完成离职手续。
(3)做好人资相关资料转接及其政策解释工作准员工在工作变动中涉及最多的问题包括个人档案转移、社保公积金转移、工作居住证变更等。
应届毕业生身份的准员工遇到的问题,则可能会涉及户籍、派遣证、档案、毕业生就业协议书(通常简称为“三方协议)等问题。
人力资源应准确掌握当地相关政策法规的要求和具体办理流程,使各项转接工作得以顺利进行。
三、入职前的沟通方式与准员工的沟通,一般可以采用电话、邮件、短信、微信、QQ等方式,关:键岗位的准员工还可以采用面谈的方式。
沟通方式在选择时应注意交叉灵活应用,切忌将沟通简单形式化,做得不好会适得其反,成为对准员工的某种骚扰。
四、沟通情况的反馈人力资源应定期将与准员工的沟通情况反馈给用人部门和相关部门,特别是发现准员工有爽约迹象、出现入职风险时应及时进行预警并启动人员备选补充预案。
小贴士:入职前期的沟通,即招聘跟进,是招聘录用过程中常常被忽略的一个环节。
很多人力资源认为得到了求职者的0ffer确认就万事大吉,在准员工入职前不再主动与之进行任何接触,被动地等待准员工来办理入职手续。
这种不对入职风险加以控制的做法,是出现入职爽约现象的重要原因之一。
2.2内部入职准备—多部门协作入职要点在准员工正式入职前,人力资源部门应牵头组织多部门协作,提前完成各项准备工作。
新员工入职后,可以马上感受到企业工作流程的高效、有序和规范,也能体会到企业对新员工的高度重视,从而提升对新企业的认同感和自豪感、更快地融入环境,开展工作。
内部入职准备工作一般至少涉及企业的人力资源部门、用人部门、行政部门、IT部门等。
以下列出了各部门的入职准备工作要点:一、人力资源部门入职前期准备工作(1)通知人力资源部门内部及相关部门启动入职准备工作。
通知的内容主要包括新员工的个人基本信息、岗位信息及入职信息、特别注意事项、准备工作清单、责任人等。
新员工入职前的企业内部协作可通过协作通知的方式(参考表2-3)进行。
(2)向用人部门移交新员工的个人简历、职业测评结果、笔试面试评价等前期招聘环节保留下来的各种资料、成果。
通过这些资料,用人部门可以对新员工有系统、全面的了解,在后期可以对新员工更加有针对性地安排工作。
(3)准备新员工入职后的合同、协议等相关资料。
这些资料一般包括:员工信息登记表、劳动合同、薪资确认单、保密协议、培训协议、员工手册、入职指引等。
(4)制定新员工的入职培训计划。
入职培训计划由人力资源部门牵头制定,并与相关各部门培训老师进行确认,培训内容至少应包括企业概况、组织架构、员工手册、规章制度、安全教育、企业福利等内容。
(5)跟踪相关部门的入职准备进展情况。
人力资源部门应及时汇总、检查相关部门的入职准备工作结果,防止某项准备工作未能按期完成。
二、用人部门入职前期准备工作(1)编制新员工的录用条件确认书。
录用条件是评价新员工能否顺利通过试用期或试用期依法解除不合格员工的重要依据。
录用条件在制定时应坚持SMART原则,即S=Specific(明确性)、M=Measurable(可衡量性)、A=Attainable (可达成性)、R=Relevant(相关性)、T=Time-based(时限性)。
(2)确定新员工的辅导导师。
辅导导师一般由新员工的直接主管担任,主要负责新员工在试用期内的各项工作安排。
(3)制定新员工的试用期工作计划。
试用期的工作计划应有配套的各项工作评价标准,可作为录用标准的一部分或与录用标准合二为一。
试用期工作计划应尽可能细化和量化,以方便对试用期工作进行评价。
(4)制定新员工的业务培训计划。
用人部门负责新员工的业务培训工作,培训内容主要为产品介绍、工作职责、工作流程、业务技能等。
三、行政部门入职前期准备工作(1)准备新员工的工卡、办公电脑、办公用品等。
上述材料须在新员工入职前准备完毕,新员工入职当天可随时申领。
(2)准备新员工的办公环境。
新员工的办公场所一般应包括办公位置、办公家具、办公电话等。
四、IT部门入职前期准备工作开通各类办公软件系统账号。
办公软件系统一般包括邮箱OA、人资系统、网络权限、门禁等。
*小贴士:新员工入职不到一周即提出离职,多是企业的入职准备工作没有做好引起的。
充分的前期准备工作可减少新员工的焦虑、失望、怀疑等不良情绪。
2.3入职材料审核—防范用工风险第一关入职审核工作是避免今后可能发生的劳动争议的首道关口。
通过入职审核工作,企业可以避免与潜在的不满足录用条件的准员工建立劳动关系。
在入职材料审核阶段,人力资源应重点做好相关材料收集入职材料验证、劳动关系查证、健康状况审查等工作。
上述工作完成通过后方可进入劳动合同签署环节。
一、相关材料收集在新员工办理入职手续时,人力资源须按照入职资料清单要求收集相关材料,并可参考表2-4审核入职资料的收集情况。
以上复印件在与原件核对无误后,须由新员工在身份证复印件上书写“与原件一致,由×××提供”,并签字确认。
二、入职材料验证企业在招聘环节通常仅要求新员工提供部分相关证明材料,因涉及新员工个人信息的保密,这些材料在招聘环节很难鉴别真伪。
因此,在新员工办理入职手续时,人力资源必须对所有入职材料重新进行认真审查,避免虚假信息对企业产生的潜在风险。
三、劳动关系查证如新员工存在如下情况,企业一旦与之建立劳动关系,则将可能承担连带赔偿责任:●与其他用人单位尚未解除或终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失。
●与其他用人单位存在竞业协议。
●涉嫌侵犯其他企业的商业秘密。
对新员工的原劳动关系情况的审核,主要通过《离职证明》中的内容审核是否存在上述情况。
对《离职证明)中不能提供的信息,企业应要求新员工提供的原用人单位的联系方式或证明人,以便查证。
四、健康状况审查新员工在入职时必须提供近期的体检报告,以证明自身的健康状况。
审核体检报告的目的在于了解入职员工既往职业病、工伤情况,保证员工的身体状况能够胜任岗位工作,在集体生活中不会造成传染病流行,不会因其个人身体原因影响他人。
健康状况审查工作应在企业与员工签订劳动合同之前进行。
体检报告可以是新员工到企业指定的医院进行专门入职体检的结果,也可以是新员工在近三个月内由正规医院或专业体检机构出具的体检报告。
入职体检项目一般包括:验血、血常规、肝功能、胸部透视、内科、外科、眼科、尿常规、心电图等。
企业应根据岗位要求,制定相应的入职体检标准。
企业的入职体检标应注意避免就业歧视,禁止将携带乙肝病毒作为限制就业的条件。
表2-6准为入职体检参考标准。
2.4入职手续办理—规范高效与证据存留办理入职手续,意味着新员工正式开启了一段新的职业生涯。
处于这个时期的新员工,都愿意积极接受新事物、迎接新挑战、承担新任务。
人力资源应充分抓住新员工入职的这段最佳时期,与新员工集中签署涉及劳动关系的各类合同、协议,并让新员工对企业规章制度等进行确认。
人力资源在协助新员工办理入职手续时,应坚持规范、高效的原则,避免入职手续办理节点过多、周期过长。
人力资源在新员工入职手续办理时须提供全程协助。
入职手续办理须重点做好以下几项内容:一.发放入职流程指引《入职流程指引》的内容主要包括提交入职材料清单、入职办理流程、各流程接口负责部门、负责人及联系方式等,其目的在于向新员工说明入职的各项流程办理要求。
新员工报到后,人力资源在收集新员工提交材料的同时,应向新员工发放《入职指引》(可参考表2-7)并介绍入职注意事项。
二、员工信息登记新员工入职时首先必须填写《员工基本信息登记表》(可参考表2-8)。
企业通过新员工填写的表格,可以详细了解新员工的户籍信息、教育经历、工作经历,身体健康等方面的基本情况。
《员工基本信息登记表》的作用主要有以下几点:(1)人力资源管理软件系统、人事档案的数据依据。