办公室主任工作责任制度
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办公室主任职责和岗位责任制范文办公室主任是一个重要的职位,在办公室中担负着许多职责和岗位责任。
下面是一个关于办公室主任职责和岗位责任制的范文,供参考。
【范文】办公室主任职责和岗位责任制范文(2)一、办公室主任的职责1. 组织和协调办公室日常工作:办公室主任负责组织和协调办公室各项工作,包括文件管理、信息收集和传递、会议安排等。
他/她需要与各部门和个人进行有效的沟通和协调,确保办公室的正常运转。
2. 管理人员和员工:办公室主任负责管理办公室的人员,包括监督他们的工作表现、提供培训和指导以及处理相关问题。
他/她需要与员工建立良好的工作关系,激励和支持他们的工作。
3. 资源管理:办公室主任负责办公室的各类资源管理,包括设备维护、办公用品采购和库存管理等。
他/她需要合理规划和分配资源,确保办公室的正常运转。
4. 维护办公室秩序和安全:办公室主任负责维护办公室的秩序和安全,包括制定和执行办公室的规章制度、做好保密工作以及防范和处理各类突发事件。
5. 沟通和协作:办公室主任需要与各部门和个人进行沟通和协作,建立良好的合作关系,并及时解决各类问题。
二、办公室岗位责任制为了确保办公室的运作效率和工作质量,制定岗位责任制是非常重要的。
这里是办公室主任和办公室人员的岗位责任范文。
1. 办公室主任的岗位责任:(1)组织和协调办公室的日常工作,确保工作的顺畅进行。
(2)管理办公室人员,包括制定工作计划、监督工作进展和提供必要的培训和指导。
(3)与各部门和个人进行沟通和协调,解决各类问题和纠纷。
(4)制定和执行办公室的规章制度,确保办公室的秩序和安全。
(5)制定并执行办公室的预算,合理规划和分配资源。
2. 办公室人员的岗位责任:(1)按时完成所负责的工作任务,并保证工作质量。
(2)与办公室主任和其他部门积极沟通和协作,解决各类问题。
(3)遵守办公室的规章制度,维护办公室的秩序和安全。
(4)合理使用和维护办公用品和设备。
(5)参加相关培训和学习,提高自身的工作能力。
办公室主任岗位责任制范本1.在项目部总经理、____的领导下,负责主持办公室的全面工作,____并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务。
2.按照项目部制定的经营目标及____结构,拟定项目部的方针政策,规划项目部发展前景,____汇总项目部年度综合材料,草拟项目部年度总结、会议其它文件的起草,工作计划,项目部对内对外的企业形象宣传。
3.____汇总项目部年度综合性资料、草拟项目部年度总结、工作计划和其它综合性文稿。
4.负责党员的教育、党支部建设及____工作;指导青年工作、负责统战工作。
5.参加总经理办公会、参与项目部发展规划、掌握项目部主要活动情况,为项目部领导决策提供意见和建议。
6.参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议。
7.负责召集项目部办公会议,____收集和了解各部门的工作动态,协助总经理有关的业务工作,掌握检查督促项目部领导布置的工作任务的落实情况。
8.围绕项目部工作____和参与调查研究,抓好信息发布工作,为领导决策和指导工作提供可靠的依据。
9.负责监督项目部印章的使用。
10.负责项目部来宾的接待安排。
统一负责对上级主管部门的联系、有关法律的咨询等工作。
11.有权向直属领导提议下属人选,并对其工作进行评价考核。
12.完成上级领导交派的其他工作。
项目部综合办公室管理岗位责任制1.负责项目部人员、劳资、后勤以及员工福利等方面管理工作,为一线施工班组服务。
2.加强自身学习,提高自身素质,不断丰富和提高自己业务水平。
3.当好项目部领导的人事、劳资、后勤等方面的得力助手和参谋,为一线工人服务好。
4.协助项目部领导抓好劳动纪律管理,准确掌握人事信息,建立职工上岗档案。
5.建立健全办公区和生活区的治安、环境卫生、防火、防盗及食堂管理的各项管理制度。
6.贯彻执行国家有关劳动工资管理的方针、政策及上级主管部门的有关规定,全面管理本项目部日常劳动工资工作。
7.根据项目部绩效工资分配政策准确无误的核算奖金,按时上报人事部。
办公室主任工作职责1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6、负责监督公司印章的使用;7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14、完成公司领导交办的其他工作任务。
办公室主任工作职责(二)1,在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2,贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;3,组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;4,组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;5,负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6,负责监督公司印章的使用;7,参与公司发展规划,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8,负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;9,负责组织公司投资项目的洽谈,调研,立项,报批,工程投标,开工,竣工,预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;10,负责组织物资的供应计划,组织物品的供应,采购工作,做好物品进,出,存统计核算工作;11,负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;12,负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作;13,有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14,完成公司领导交办的其他工作任务.办公室主任工作职责(三)1.在董事长直接领导下,统筹协调公司各店、部日常的行政工作,并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作:____公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;____公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;____公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况;____公司各项规章制度的执行情况;____公司各店、部的督导检查。
综合办公室主任安全生产责任制综合办公室主任是综合办公室日常事务管理的直接责任者,负责综合办公室的管理工作。
综合办公室主任必须熟练掌握本科室专业知识。
第1条在矿长的领导下,认真贯彻执行党的安全生产方针和有关安全法律、法规,全面落实上级有关安全工作的指示、指令精神,模范遵守各类安全规章制度,并督促检查各单位、各部门业务保安执行情况。
第2条作为本科室的安全第一责任者,要加强全室人员的安全教育,不断提高全室人员的思想觉悟和安全意识,全心全意服务和服从于安全生产。
第3条有令必行、有禁必止,做好上情下达、下情上报;坚持实事求是,执行领导指示不拖沓,对安全指示、命令,按性质要求及时传达到基层。
第4条认真及时整理安全办公会议纪要,对会议形成的决议及时下达,并认真检查和催办。
第5条转变工作作风,深入基层和现场,调查研究安全生产情况,帮助解决安全生产中的实际问题,搞好信息反馈。
第6条积极按时参加矿组织的各类安全会议和安全大检查。
第7条不断对全室工作人员进行保密纪律教育,健全保密制度,严禁失、泄密现象发生。
第8条对文印、档案、接待服务等业务进行监督协调与管理,严把各项工作的安全、质量关。
第9条全面负责本科室的安全用电、防火、防盗等安全工作,定期检查,排除隐患。
第10条模范遵守劳动纪律,自觉坚守工作岗位,带领全室人员做好办公室工作,完成矿长交给的各项工作任务。
综合办公室主任安全生产责任制(2)综合办公室主任在安全生产方面负有以下责任:1. 负责制定并完善公司的安全生产规章制度和操作规程,确保员工遵守相关安全生产要求。
2. 负责组织召开安全生产会议,传达安全生产方面的政策和工作要求,并监督会议的执行情况。
3. 负责安全生产培训的组织与实施,确保员工具备相关的安全生产知识和技能。
4. 负责组织安全事故隐患排查,制定相关整改措施,并追踪整改进展。
5. 负责协调与相关部门合作,推动安全生产工作的落实和改进。
6. 负责安全生产资料的归档和管理,包括事故记录、隐患排查报告等相关文件。
办公室岗位责任制及工作制度范文一、岗位责任制范文岗位名称:办公室主任岗位职责:1.负责办公室日常工作的组织、协调和监督。
2.制定和完善办公室工作制度和规章制度。
3.负责起草和审核拟稿工作,确保文稿的质量和规范。
4.协调各部门间的工作进展和沟通,推动工作的顺利进行。
5.负责办公室的人员安排和绩效考核。
6.主持办公室会议,做好会议记录和决议执行。
7.负责领导交办的其他工作。
要求:1.具有较强的组织和协调能力,能够灵活处理各类问题。
2.具有较强的文字表达和撰写能力,能够制定规范的文稿。
3.具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够有效协调各部门工作。
4.具备较强的领导能力和决策能力,能够独立承担工作任务。
5.熟悉办公室工作流程和工作要求,具备相关工作经验者优先。
二、工作制度范文一、工作时间1.办公室工作时间为每天上午9:00至下午6:00,中午12:00至下午1:00为午休时间。
2.根据工作需要,办公室有时会要求加班,加班时间由主管安排,并按规定给予加班补贴。
二、考勤制度1.员工应按时到岗,迟到、早退超过30分钟的,按旷工处理。
2.员工请假需提前向主管请示,并填写相应的请假单。
病假需提供有效的病假证明。
3.员工连续3天未请假、未到岗且无故逾期,则按自动离职处理。
三、工作纪律1.员工应严格遵守公司规章制度和工作纪律,保持良好的职业操守。
2.员工应按时提交工作报告和完成工作任务。
3.员工不得擅自泄露公司机密信息,保护公司利益。
四、工作安全1.员工应认真履行工作职责,确保办公室的工作环境整洁、安全。
2.员工不得私自携带违禁品进入办公室,如有违反将受到相应处罚。
五、工作流程1.办公室工作按照规定的流程进行,如有调整需及时向主管汇报。
2.办公室工作涉及的文件、资料应按规定进行归档和保管。
六、绩效考核1.根据岗位职责和目标,对员工的工作绩效进行定期评估和考核。
2.评估结果将作为晋升、奖励、处罚的主要依据。
以上为办公室岗位责任制及工作制度的范文,公司可根据实际情况进行适当调整和补充。
办公室主任岗位责任制范文(____字)一、岗位职责1. 负责办公室的日常管理和组织工作,制定并执行办公室工作计划,确保工作有序进行。
2. 负责组织和协调内外部的会议、活动等重要事项,保证会议的效率和质量,并落实会议纪要和决议。
3. 负责行政文件的起草、审阅和签署,并根据需要进行归档和备份,确保行政工作的规范和有序。
4. 负责办公室各项设施和办公用品的采购、维护和管理,确保办公环境的良好和工作的顺利进行。
5. 负责协调各部门之间的沟通和协作,解决工作中的矛盾和问题,促进工作的协调与合作。
6. 负责对办公室员工的考核和面试工作,制定员工培训计划和工作目标,提升员工的综合素质和工作表现。
7. 负责监督办公室工作的执行情况,对工作中的问题进行分析和解决,提出改进意见和措施,提高工作效率和质量。
8. 负责与外部合作伙伴和相关机构的沟通和联系,建立和维护良好的合作关系,推动工作的顺利进行。
9. 负责办公室安全和保密工作,定期组织安全检查和演练,提高员工的安全意识和应急能力。
二、岗位要求1. 具有大学本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2. 具有较强的组织协调能力和团队管理能力,能够有效地管理和调配办公室人员和资源。
3. 熟悉办公室管理的相关法律法规和管理制度,具有良好的职业道德和业务素质。
4. 具有较强的沟通协调能力和应变能力,能够处理复杂和紧急的工作情况。
5. 具有一定的计划和组织能力,能够制定和执行工作计划,并按时完成工作任务。
6. 具有较强的学习和创新能力,能够不断提升自己的专业知识和工作能力。
7. 具有较好的团队合作精神和领导能力,能够带领团队完成工作目标。
8. 具有良好的语言表达能力和文案写作能力,能够准确地表达自己的意见和观点。
三、岗位评估指标1. 工作进度和质量:按时完成工作任务,保证工作的顺利进行,工作质量达到要求。
2. 组织协调能力:能够有效地组织和协调办公室的工作,保证工作的有序进行。
办公室主任职责和岗位责任制办公室主任工作职责:一、按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常行政工作。
二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等,做好记录,负责督促检查会议决议执行情况。
三、在经理领导下,负责____起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。
负责编排主要活动日程表。
四、据公司领导指示和有关会议决定,____草拟和发布通知、通告、____及其他文件。
负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。
五、负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈。
六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各中心(部门)的绩效考核与职能监控工作。
七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习;加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。
八、负责____全公司的安全生产活动和劳动保护工作。
九、注意调查研究,主动了解、收集情况和问题,为领导决策时提供参考。
十、认真做好公司领导交办的其他工作。
办公室主任职责和岗位责任制(2)办公室主任职责通常包括以下几个方面:1. 组织协调工作:办公室主任需要根据公司的战略目标和工作计划,制定办公室的工作计划和任务分配,并监督和协调各部门的工作。
2. 管理人员:办公室主任需要对办公室的管理人员进行管理和指导,包括招聘、培训和绩效评估等。
3. 协调内外部事务:办公室主任需要与公司内外的各个部门、客户和合作伙伴进行沟通和协调,处理涉及办公室工作的各种事务。
4. 管理办公设备和资源:办公室主任需要负责管理办公设备和资源,确保其正常运行和有效利用,同时也需要进行采购和维护工作。
5. 制定和执行政策和流程:办公室主任需要制定和执行公司的相关政策和流程,确保员工遵守公司规定,保证工作的高效和有序进行。
岗位责任制是一种将岗位职责和权力进行明确划分的管理制度。
在办公室中,岗位责任制通常涉及以下几个方面:1. 定义岗位职责:根据不同岗位的特点和需求,明确每个岗位的职责范围和工作内容。
办公室主任工作责任制度范本第一章总则第一条为规范办公室主任的工作行为,明确其工作职责和责任,提高工作效率和质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于办公室主任,他是办公室的负责人,负责协调和组织办公室的日常工作。
第三条办公室主任应遵守公司的各项规章制度,保证办公室的正常运转,提高办公室的工作效率和质量。
第四条办公室主任应具备以下职业素养:责任心强、工作严谨、善于沟通、善于组织协调、抗压能力强、良好的团队合作精神等。
第二章工作职责第五条办公室主任的工作职责包括但不限于以下几个方面:1. 负责制定办公室的工作计划和工作目标,并组织实施;2. 负责办公室的日常管理工作,包括人员管理、物资管理、设备管理等;3. 负责办公室的文件管理,包括收发文件、整理归档等;4. 负责办公室的会务组织工作,包括会议筹备、会议记录、会议纪要等;5. 负责办公室的协调工作,协调各个部门之间的沟通和合作;6. 负责办公室的信息报送工作,及时向上级报告工作进展和问题,提出合理化建议;7. 负责办公室的培训和指导工作,培养和提高办公室成员的工作能力和素质;8. 执行上级领导交办的其他工作。
第三章工作责任第六条办公室主任应对其工作承担以下责任:1. 完成工作目标,提高工作质量和效率;2. 确保办公室的日常工作正常运转;3. 监督和管理办公室成员,提高团队合作能力;4. 保护公司利益,遵守公司的各项规章制度;5. 及时向上级领导报告工作进展和问题;6. 精神饱满,工作积极主动,服从公司的安排。
第四章考核评价第七条办公室主任的工作将定期进行考核评价,评估其工作表现和能力。
第八条考核评价结果将作为办公室主任的绩效考核和奖惩的依据。
第九条对于工作表现优异的办公室主任,将给予奖励和晋升机会;对于工作表现不佳的办公室主任,将采取相应的纪律处分措施。
第五章附则第十条本制度自颁布之日起施行,并作为办公室主任的工作依据。
第十一条本制度的解释权归公司所有。
综合办公室主任安全生产责任制范文第一章总则为规范综合办公室主任在安全生产工作中的责任,确保企业安全、稳定、高效运营,提升安全管理水平,我单位制定了本安全生产责任制,以明确综合办公室主任在安全生产工作中的职责和权限,倡导大家共同关注安全,提高安全意识,确保企业安全发展。
第二章责任分工1. 综合办公室主任是本单位的安全生产第一责任人,负责制定和组织实施综合办公室的安全生产工作。
2. 综合办公室主任的基本职责包括但不限于:(1)贯彻执行国家、地方和本单位的安全生产法律法规、标准和规程;(2)组织制定和完善安全管理制度、操作规程、应急预案等安全管理体系;(3)组织开展安全生产教育培训,提高员工的安全意识和安全技能;(4)协调各部门,建立健全的安全生产工作机制;(5)组织开展安全生产检查,及时发现并消除安全隐患;(6)负责安全生产事故的调查处理,并做出相关报告;(7)负责与政府安全监管部门的沟通和合作,及时汇报安全生产情况;(8)组织安全风险评估,提出相应的安全改进措施;(9)定期检查和评估综合办公室的设备设施,确保其安全可靠;(10)做好安全生产档案的管理和归档工作。
第三章职权权限1. 综合办公室主任在安全生产工作中的权限包括但不限于:(1)制定并下发有关安全生产的管理制度、操作规程、应急预案等;(2)组织安排员工参加安全培训和技术交流活动;(3)责令有关部门或人员整改安全隐患;(4)组织安全检查和巡视,提出整改意见和建议;(5)参与安全事故的调查处理,并做出相关报告;(6)与政府安全监管部门进行联络和协调;(7)对安全设备设施进行检查和评估;(8)制定并执行安全生产预算;(9)制定并执行安全生产目标和计划;(10)收集、整理、归档安全生产相关资料。
第四章考核评定1. 综合办公室主任的安全生产工作将纳入绩效考核体系中,以确保其责任落实。
2. 综合办公室主任的安全生产考核评定标准包括但不限于:(1)安全生产管理制度的建立和执行情况;(2)安全生产培训和教育工作的开展情况;(3)安全检查和巡视的完成情况;(4)安全隐患整改的及时性和有效性;(5)安全事故的调查处理情况;(6)与政府安监部门的合作和沟通情况;(7)安全设备设施的检查和评估情况;(8)安全生产目标的完成情况;(9)安全风险评估和改进措施的执行情况;(10)安全生产相关资料的归档和管理情况。
办公室主任工作职责6篇办公室主任工作职责【篇1】一、制度管理1、草拟公司行政管理与人事管理制度,并提出改进建议。
2、组织公司行政管理与人事管理制度的执行。
3、正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
二、行政后勤管理1、负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理;2、负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;3、负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;4、进行公共关系的维护;5、负责对各部门工作进行内部协调与沟通;6、负责公司合同管理、诉讼等法律事务;7、负责各类行政规章制度的拟制。
三、人力资源管理1、草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划,经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实;2、人事流程管理:员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理;提供各类人力资源数据分统计及分析;3、人力资源开发:骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养,指导、协助员工做好职业生涯规划;4、劳动关系管理:人事档案、劳动合同及员工关系管理;定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;调动员工积极性,激发员工潜能;5、薪酬管理:定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;监控公司系统薪酬成本;核定、发放工资;6、培训发展管理:监督、指导公司各部门的教育培训工作;开发培训培训课程;7、协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;8、人事信息管理:收集汇总并提供招聘、培训信息。
四、策划管理1、负责企业品牌的建设,企业形象的宣传、推广与维护,提高公司美誉度和知名度,促进企业文化的建设;2、社区文化活动策划与督导。
办公室主任工作职责【篇2】1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与发展(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
办公室主任工作责任制度
(一)职务
1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。
2.定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向厂长汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。
3.根据厂长指示,负责组织厂长主持的工作会议,安排做好会务工作。
4.负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为厂长当好参谋。
5.组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核),做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
6.组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写工厂大事记。
7.会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
8.组织做好来客接待和小车的管理工作。
9.指导做好电话话务与机线维修工作。
10.根据厂长方针目标要求,及时编制本室方针目标展开,并组织检查、诊断、落实。
11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。
12.负责完成厂长临时交办的各项任务。
(二)职权
1.有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。
2.对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况,有权检查督促。
3.有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。
4.有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
5.有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。
6.有权安排调度小车的使用。
7.对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。
8.对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。
9.对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。
10.有权根据厂长的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品,用具标准化进行检查、督促。
(三)职责
1.对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向厂长反映,以致造成重大损失负责。
2.对厂部行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。
3.对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
4.对公文、函件、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责。
5.对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。
6.对所属服务工作质量差造成不良影响负责。
7.对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。
8.对未及时根据工厂方针目标要求,编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。
9.副主任协助主任工作,并对主任布置的工作负责。
印鉴管理
第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。
第十条公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。
归档范围:
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
劳保用品的购发:
劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。