简述错账的更正方法

吉林会计从业《会计基础》第七章知识点：错账更正方法

第七章 会计账簿

第五节 错账更正方法

如果账簿记录发生错误，必须按照规定的方法予以更正，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄。

由于发生错误的具体情况不同，发现的错误的时间有先有后，因此更正错误的方法也不相同，一般错账更正方法有划线更正法、红字更正法和补充登记法等。

一、划线更正法

划线更正法又称红线更正法。（直接在账簿上改错）

适用范围：在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，可以采用划线更正法。

更正方法：在错误的文字或数字上划一条红线，在红线的上方填写正确的文字或数字，并由记账及相关人员在更正处盖章。对于错误的数字，应全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。

二、红字更正法

适用范围通常有两种情况：

1.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误，导致账簿记录错误，可以采用红字更正法。

更正方法：记账凭证会计科目错误时，用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以记账。

【例7-7】某企业生产车间领用一批材料用于生产商品，计6000元，填制记账凭证时，误写应借科目为“管理费用”，并已登记入账。原错误分录是：

（1）借：管理费用6000

贷：原材料6000

发现这种错误时，应先用红字填制一张记账凭证，其分录如下：

（2）借：管理费6000

贷：原材料6000

用以冲销原错误分录，带框数字表示红字金额。同时，再用蓝字填制一张正确记账凭证，其分录如下：

（3）借：生产成本6000 贷：原材料6000

2.会计科目无误而所记金额大于应记金额，从而引起记账错误，可以采用红字更正法。

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一、账簿的含义

会计账簿，简称账簿，是由具有一定格式的账页组成的，以会计凭证作为登记依据，全面、连续、系统、分类地记载各种经济业务的簿册。

二、账簿的基本内容

封面。用于填写账簿的名称、使用年度等内容。订本账通常将账簿名称印刷在封面和账背上，使用时只需填写账簿的使用年度；活页账需要在封面中央填写账簿的名称和使用年度，以便于使用和查阅。

扉页。一般是封面之后账户目录之前印有账簿启用及交接表的一页。

账户目录。账簿的第一页。账户目录一般位于账簿启用及交接表和正式账页之间，为了便于账户的管理和检索，在对账页顺次编号以后，应顺序详细填写账户目录，包括各账户的账户编号、账户名称及所在页次。

正式账页。这是会计账簿的主要组成部分。不同的账簿，其账页格式虽存在很大区别，但一般都包括以下内容：

（1）账户名称：

用来填写该账页所设立账户的名称；

（2）日期栏：

用来填写记账凭证的日期；

（3）凭证种类及号数栏：

用来填写凭证的字和号；

（4）摘要栏：

用来简明扼要地介绍经济业务内容；

（5）金额栏：

用来填写经济业务引起资金的增减变化及结存情况；

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（6）页次：

填写该账页的页次。

三、企业建账的基本程序

一个企业要设置哪些账簿以及账簿的结构如何，取决于各企业的核算方法、要求和具体条件。

但一个企业至少应设置四册账：

库存现金日记账、银行存款日记账、总分类账、活页明细账。在实际工作中，新建单位和原有单位在年度开始时，会计人员均应根据核算工作的需要设置所用账簿，即平常所说的“建账”。”建账的基本程序是：

第一步：

设置账簿结构，按照需用的各种账簿的格式要求，预备各种账页，并将活页的账页用账夹装订成册。

第二步：

每本账簿启用时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称；在账簿扉页上，应填写“账簿启用及交接表”中启用说明部分。若会计人员发生变更时，应办理交接手续，并填写“账簿启用及交接表”的交接说明部分。粘贴印花税的账簿，印花税票应粘贴在账簿扉页启用表右上角，并在印花税票中间划两条出头的横线，以示注销。使用缴款书交纳印花税，在账簿扉页启用表左上角注明“印花税已缴”及交纳金额。缴款书作为记账凭证的原始凭证登记入账。

1 附件四

课程教学设计（教案）

课程名称 基础会计 任课教师 洪小霞

课程类型 专业基础课 教学对象 14级会计班 计划学时 1学时

教学单元 第六章会计账簿的登记

教学章节 第二节错账更正

二、错账的更正方法

教学目标 1、知识目标：

①区分错账类型、理解每种错账更正方法的适用范围

②掌握每种错账更正方法的账务处理和具体操作方法

2、能力目标：

①培养学生的动手能力，同时有助于学生形成熟练、准确、规范的操作习惯

②学会分析“错账类型→选择适当的方法→更正错账”的能力培养学生发现问题→分析问题→解决问题→对比归纳的能力

3、情感目标：

①培养学生认真的学习态度，使学生养成严谨、细致、规范的职业习惯

②提高学习的主动性，提高学生的动手动脑能力

4、德育目标：

培养学生发现错误及时改正的习惯

教学重点 ①每种错账更正方法的适用范围；

②每种错账更正方法的账务处理及具体操作方法。 教学难点 ①根据错账类型，选择正确的更正方法；

②正确规范地运用每种更正方法进行错账更正。

教学方法 讲练结合，归纳法，

直观法，启发式 教学用具 多媒体设备、

POWERPOINT课件 2 教 学 过 程

教学环节及其时间安排 教 学 内 容 设计意图

一引入新课（3分钟）

提问学生：在查找错账过程中，假如你发现错账，你会如何处理？

注：根据学生的回答，指出如果发现账簿记录有错误，不能像同学们平时做作业那样用橡皮擦、用涂改液修改甚至用胶带粘或是撕掉。对于错账，必须采用规定的方法进行规范更正，那么我们经常碰到那些错账呢，对于每一种错账我们是否都采取同样的方法？这节课我们就一起来学习：错账的类型及更正方法。 以提问的方式复习旧知识，并引入本课学习内容。

目的：激发学习兴趣和求

知欲望

二讲授新课部分-错账类型（10分钟）

要求学生运用所学知识，判断PPT上四笔业务的错账的类型。

出纳日记账入错了的处理方法-做账实操

1. 划线更正法

适用情况：如果出纳日记账记录的文字或数字出现笔误，而记账凭证没有错误，可以采用划线更正法。例如，在记录现金支出时，将金额“567”误写成“657”，或者摘要部分写错了字。

操作步骤：

先在错误的文字或数字上划一条红线，表示注销。要注意划掉整个错误的部分，使原来的字迹仍然能够辨认。例如，如果是金额错误，要将整个错误金额划红线。

在红线的上方填写正确的文字或数字。例如，将正确的金额“567”写在划掉的“657”上方。

更正人员在更正处盖章，以明确责任。通常由出纳本人盖章，证明是自己进行的更正操作。 2. 红字更正法

适用情况一：记账凭证错误导致日记账错误（科目错误）

当记账凭证中的会计科目使用错误，并且已经根据错误的记账凭证登记了日记账时，需要采用红字更正法。例如，应该记为“借：管理费用，贷：库存现金”，却错误地记为“借：销售费用，贷：库存现金”。

操作步骤：

先用红字填制一张与原来错误记账凭证完全相同的记账凭证，在摘要栏注明“冲销某月某日某号凭证错误记录”。例如，用红字填写一张记账凭证，内容为“借：销售费用（红字），贷：库存现金（红字）”。

根据红字记账凭证登记日记账，冲销原来错误的记录。此时，日记账中对应的销售费用和库存现金记录会以红字显示，表示冲销。

再用蓝字填制一张正确的记账凭证，注明“更正某月某日某号凭证错误记录”，内容为“借：管理费用，贷：库存现金”。

根据正确的记账凭证重新登记日记账，将正确的记录补充进去。

适用情况二：记账凭证错误导致日记账错误（金额错误 多记金额） 如果记账凭证中的金额多记了，并且已经登记入账，也可以用红字更正法。例如，实际现金支出是100元，但记账凭证记为1000元，日记账也按照1000元记录。