行政管理制度

集团行政管理制度

内蒙古诚昊集团

目录

第一章 制度建设基本规定

第一节 总则

第二节 职能部门管理要求

第三节 公文管理规定

第四节 印章管理规定

第五节 档案管理规定

第六节 会议、活动组织管理规定

第七节 台帐管理规定

第八节 值班管理规定

第九节 安全保卫管理规定

第十节 保密制度管理规定

第十一节 集团及各部门工商注册等信息管理基本规定

第十二节 资产管理规定

第十三节 电脑使用管理规定

第十四节 车辆和司机管理规定

第十五节 出差管理规定

第十六节 办公区管理规定

第十七节 员工着装及行为规范管理规定

第十八节 接待工作管理规定

第二章 行政费用预算管理规定 第一节 总则

第二节 范围

第三节 职责

第四节 行政预算管理规定

第三章 员工奖惩管理制度

第一节 总则

第二节 奖励制度

第三节 惩罚制度

第四节 奖惩权限

第五节 奖惩程序

第六节 奖惩管理与监督

第四章 附则

第五章 附件

1 集团行政管理规定

第一章 制度建设基本规定

第一节 总则

第一条 目的

加强集团行政管理，健全管理体制，提高工作效率，合理控制行政费用。

第二条 适用范围

集团各部门

第三条 制度解释

因本制度产生的异议或争论而需要解释的，由集团综合管理部负责解释。

第四条 制度修改

各部门将修改意见报集团综合管理部，经董事长办公会议批准后进行修改。

第五条 制度终止

各制度终止权归集团所有。

第二节 职能部门管理要求

第一条 管理宗旨

管理与服务并行

1、职能部门管理要求：公平合理、制度管人、巡视管理。

2、职能部门服务要求：到现场、看现场、出现策、解决实际问题。

第二条 具体要求

1、职能部门发现问题→到现场巡视→解决、出现策（或提出解决方案报董事长批示）

2、具体运营部门/公司提出问题→职能部门分析问题/到现场巡视→解决、出现策（或提出解决方案报董事长批示）

行政采购管理制度

一.目的：为加强公司行政采购管理，保证采购物品能及时、保质、保量满足生产、办公需求，特制订本制度。

二.范围：适用于本公司所有生产辅助工具、劳动保护用品及行政后勤物品的采购。

三.职责：

1. 需求部门：需求申请及供应商样品的确认和购回物品的验收、领取、保管工作。

2. 人力行政采购人员或公司指派采购人员：负责寻找供应商、寻价、比价、采购合同呈

签及采购作业。

3. 人力行政部：负责对采购物品进行审核，监督工作

3. 财务部：负责采购回物品的验收、入库、发放、资料保管及费用报销工作。

4. 总经理：负责对申购单、单价、供应商评审、采购合同及付款的审批。

四.行政常用物品采购：

1. 采购人员须选择多个供应商进行综合比较，筛选出2家以上意向供应商。

2. 意向供应商向我司传真报价单，主管部门确定每种物品最终价格。

3. 采购人员通知意向供应商送样至本公司。

4. 采购人员接获样品后，将样品送需求部确认，样品确认合格后，可批量供货。

5. 样品经确认和评估合格后，且连续2批次供货无交期、数量、质量问题，可列入《合

格供应商》。

6. 连续2次批次供货不合格的供应商，由人力行政部取消供货资格。

7. 如果现有的供应商无法满足公司的要求或供货品质、价格不能满足公司需求，必须开

发新供应商。

8. 采购对供应商下《采购单》流程：采购人员按《请购单》上所需物料的品名、规格、

数量、交期、质量等选择合格供应商，并将所需购买的物品按质按量进行采购。

五.行政零星物品采购：

1. 行政零星物品采购：主要是采购用量少或且无合格供应商的行政采购物品。

2. 采购人员可直接按《采购申请购单》上所需物料的品名、规格、数量、交期、质量等选择2家以上供应商，进行询价、比价确认最终价格后，填入《采购申请购单》单价一栏上，并依据审批权限呈上级主管签字批准或电话向上级主管呈报价格，上级主管同意后，方可进行采购。

行政办公室管理制度

一、总 则

（一）、为规范学校行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，加强学校行政办公的规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确学校内部管理职责，特制订本制度。

（二）、行政办公室需协助校长做好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，逐步建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

（三）、 本制度对学校内部行政管理工作进行统一规范，以加强行政管理工作的有效性。

二、各项细则

（一）、办公室档案管理

1、档案管理范围：

学校文件档案：包括学校资质、学校制度、学校各部门制度标准、方针政策、学校决定、年度计划等与学校整体发展相关的有长期保存价值的文件及资料；行政档案：会议记录、文件签发等。

2、管理部门： 公司的档案介质可以为纸质档案和电子档案，行政办公室负责备档管理。

3、管理职责。

保证公司及各部门的资料齐全完整、安全保密和使用方便。

（二）、办公环境管理

1、每个员工都有责任维护办公环境，学校教学区域禁止吸烟。

2、员工应爱护公共设施，节约使用办公用品，注意公共卫生。

3、每周进行卫生联检。

（三）、办公室安全和秩序

1、每天下班最后离开公司的人员应在离开办公室时将门窗锁好并切断电源。

2、不要将私人访客带入办公室。

3、离开办公室前，将贵重物品、文件档案柜和抽屉锁好。

4、不得在办公室内打闹、嬉戏、大声喧哗。

5、工作时间内不应无故离岗、串岗，出去办事要及时和相关领导请假，并填好单据上交行政部。

6、各个部门应相互协调、配合、团结、互助，严禁互相推诿。

（四）、办公电话管理

1、公司的电话主要作为方便与外界沟通、开展业务之用，员工不得使用公司电话拨打私人电话。

2、员工接听电话应使用普通话及礼貌用语。前台接电话第一句必须是“喂，您好，鼎臣教育，请问有什么可以帮你。”

8A Unit2 School life单元测试卷

D1 第四章 行政管理制度

第一章 员工管理

第一条 工作时间：公司上班时间为周一至周五的8:30—17:30,每天中午12:00—13:30为午餐和休息时间。凡属国家规定的节假日和公休日，均按有关规定执行。

第二条 考勤制度、员工日常管理：综合部指定专人负责考勤，并将考勤名单交综合部备案。考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤，月底将考勤表（各种假条附后）交部门经理审核签字后于每月2日前报综合部，员工工资将按实际出勤天数发放。

第三条 考勤统计是综合部对员工考核及工资发放的重要依据，任何人不得弄虚作假，综合部有权对各部门考勤情况进行检查、核对。

1、 员工要严格遵守劳动制度，不得无故迟到、早退、缺勤。

2、 员工要严格遵守劳动纪律，在工作时间不得做与工作无关的事，不得随意串岗、聊天等。如有违反，即作违纪处理。

3、 上班时间不允许做与工作无关的事,如需外出应请示总经理，如总经理不在综合部办公的情况下，知会一下综合部人员，以便知道去向。

第四条 请销假制度：员工请事假、病假及其它各类假，均应事先请假，事后销假；员工因业务需要外出工作，要由部门经理统一安排，部门经理外出工作，应及时通告主管领导。

第五条 着装、礼仪、礼节规定：员工在工作时，应做到服装整洁、举止端庄、精神饱满；员工之间应互相尊重、互相帮助，要用自身言行树立项目部形象；员工在接待来电、来访时要用礼貌用语，不得在办公场所大声喧哗，吵闹或使用粗鲁语言。

第六条 环境卫生、安全保卫制度：各部门应负责各自办公室的清洁卫生。所有的文件、资料、报纸要摆放整齐，桌面、地面等要保持清洁，每日工作结束时应将个人桌面拾干净及自己的椅子也要摆放整齐，关闭电器电源，关好门窗；各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作，定期检查，及时消除存在的隐患。同时，每一位员工对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均要及时汇报、协助处理的义务。