采购谈判步骤有哪些.doc

采购谈判过程和采购谈判准备有经验的采购都知道，做采购，经常会遇到要与供应商就价格等进行谈判。

因此，作为一名采购谈判，掌握一些采购谈判的技巧是非常有必要的……可以这么说，一个成功的谈判需要做好的工作可以分为这两个部分：第一，了解谈判的过程；第二，进行谈判准备。

而作为一名采购谈判，在知晓了这两部分内容之后，需要掌握以下采购谈判的技巧（以下世界工厂网小编就从这两部分入手，为大家介绍）第一部分：谈判过程1、谈判的定义和目的谈判的定义是双方达成互相满意的共识，所以双赢也就成为谈判的目的。

2、何时谈判从买方来讲以下五个因素会导致谈判发生：(1)至少两个以上供应商(2)卖方有意介入(3)有了清楚的规格(4)投标者间存在差异(5)采购额大到足以涵盖竞标成本。

3、成功谈判的阻碍(1)个人风格与谈判抵触(2)以前和对方有过矛盾(3)认为谈判是输和赢的关系(4)为了"赢"将谈判延续得太长(5)谈判方权限不足以达成协议(6)将复杂的问题简单归结为"输赢"问题。

4、成功谈判者的特点包括计划能力、清晰而敏捷的思路、有强烈成功干、对他人意见的采纳能力、自制力、了解人性、善于倾听等等。

但所有这些都需要经过不断的训练和实践以及团队人员的互相补充。

5、推动谈判的技巧第一个是吸取以往的教训，对刚完成的谈判进行小结，哪里成功，哪里不对，哪里要改，对方如何，这对以后都有帮助。

第二是小组会议，它可用以解决谈判小组内的分歧，对战略战术修订。

如是一人的谈判，你可安排让人叫你接听电话，或告诉对方时间有限，晚点再答复。

谈判中的洞察力包括制造良好的谈判气氛和跨文化问题的处理，这里跨文化还指对不同行业和市场的理解。

第二部分：谈判的准备这里要指出的是与对方以往的接触以及将来的合作前景都是重要的考虑因素。

另外，如果没有充分地准备，即使口齿伶俐、能说会道也只能收效甚微。

下面列出谈判准备的八个步骤。

1. 分析对方的方案评估价格、运送、规格、付款和任何与你的要求有出入的地方。

竞争性谈判的操作流程包括哪些内容？在我国，竞争性谈判不仅是政府采购的法定招标方式，同时也可以说是政府采购的主要后备采购方式，因为一旦公开招标失败，采购机构可能随即就采用竞争性谈判方式开始采购。

竞争性谈判是指采购人或代理机构通过与多家供应商（不少于三家）进行谈判，最后从中确定成交供应商的方式。

与公开招标一样，竞争性谈判也是有具体的操作流程的。

竞争性谈判的操作流程包括哪些内容？一般来说，一个规范合理的竞争性谈判需要包括以下八个步骤的内容：一、确定采购代理机构采购人与政府采购代理机构签订委托协议，委托其办理政府采购竞争性谈判事宜。

二、竞争性谈判文件的编制采购人向代理机构提供详细的采购项目需求、技术参数等相关资料，编制竞争性谈判文件。

竞争性谈判文件中应该包括谈判须知、谈判需求、技术要求、谈判顺序确定方法、谈判程序、成交标准等。

三、竞争性谈判公告的发布代理机构必须待采购人确认竞争性谈判文件后，方可发布竞争性谈判公告，通过公告形式征集供应商参加竞争性谈判并发售竞争性谈判文件。

自竞争性谈判文件发出之日起至响应文件提交截止之日止，不得少于七日。

四、递交竞争性谈判响应文件供应商按照竞争性谈判文件要求，编制响应文件，在竞争性谈判文件规定的时间、地点将响应文件密封递交。

代理机构收到响应文件后签收保存。

五、成立竞争性谈判小组代理机构应在谈判当天，由采购人的同级财政部门代表、采购人代表、代理机构代表、在采购人的纪检监察人员监督下通过随机方式从采购人的同级政府采购评审专家库中抽取评审专家，依法成立谈判小组。

谈判小组对合格响应文件进行阅读和比较，初步了解各供应商的响应文件，做好谈判准备。

六、正式竞争性谈判1.第一轮谈判谈判小组按已确定的谈判顺序，与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。

2.谈判文件修正第一轮谈判结束后，谈判小组进行合议。

根据第一轮谈判掌握的情况，必要时可以对谈判文件进行修改，确定采购内容的详细规格或具体要求，优化采购方案，并经谈判小组签字。

采购谈判流程一、采购的定义企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。

二、采购员应具备的才能1.成本意识采购人员必须具有成本意识，精打细算，不可“大而化之”。

其次，必须具有“成本效益”观念，所谓“一分钱一分货”，不可花冤枉钱，买品质太好或不堪使用之物品。

2.表达能力采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通，必须能正确、清晰表达所欲采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。

3.专业知识采购人员对其经办的产品，若能了解原料来源、组合过程、基本功能、品质、用途、成本等，将有助与供应商的沟通，并避免“敌暗我明”吃亏上当。

三、采购基本流程生产部门请购---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈(下单)----合同的签订(确定付款条件、货运方式、售后服务)----交货验收(仓管)---质检(不合格退货)---入库---财务结算(一)从内部控制五要素入手，全面梳理采购全流程，分析采购业务相关管理制度，明确请购、审批、购买、验收、付款、采购后评估等环节的职责和审批权限，掌握采购全流程内控管理中的薄弱环节。

(二)审查企业是否建立采购申请授权制度，是否依据购买物资或接受劳务的类型确定归口管理部门并授予相应的请购权，相关部门或人员的职责权限及相应的请购和审批程序是否明确。

(三)审查采购预算、采购计划编制执行情况。

审计从采购预算上报、批复、追加各个环节展开，重点审查预算编制是否遵循规定程序、批复是否及时、调整手续是否合规、预算执行是否超支等;采购计划安排是否合理，有无造成库存短缺或积压，导致企业生产停滞或资源浪费。

(六)审查候选供应商管理是否公开透明，供应商选择是否得当。

企业有无建立科学的供应商评估和准入制度，建立供应商管理信息系统并完善潜在供应商备案制度、用户反馈制度、日常监督检查制度等机制对供应商进行动态管理。

采购流程的主要5个步骤
一、需求确认。

采购流程的第一步是需求确认。

在这个阶段，企业需要明确自己的采购需求，包括所需物品或服务的具体规格、数量、质量要求等。

同时，还需要对市场进行调研，了解供应商的情况，以便选择合适的供应商。

二、供应商选择。

在需求确认的基础上，企业需要进行供应商选择。

这一步需要对潜在的供应商进行评估和筛选，以确定最终的合作对象。

评估供应商时，需要考虑供应商的信誉、资质、价格、交货能力等因素，确保选择到合适的供应商。

三、谈判与合同签订。

供应商选择确定后，接下来是进行谈判与合同签订。

在谈判过程中，企业需要就价格、交货期、质量标准等方面与供应商进行充分沟通，以达成双方都能接受的合作条件。

谈判完成后，需要及时
签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保合作顺利进行。

四、采购执行。

采购执行是采购流程中的核心环节。

在这一步，企业需要按照合同约定的条件与供应商进行采购交易，包括下订单、付款、验收等环节。

同时，还需要做好采购记录的管理和归档工作，确保采购过程的合规性和可追溯性。

五、评估与反馈。

采购流程的最后一步是评估与反馈。

企业需要对本次采购过程进行总结和评估，包括供应商的表现、采购成本、采购周期等方面的情况。

通过评估，发现问题并及时进行反馈，为今后的采购工作提供经验和借鉴。

以上就是采购流程的主要5个步骤，每个环节都至关重要，只有每个步骤都做好，才能确保采购工作的顺利进行。

希望本文对您有所帮助，谢谢阅读！。

竞争性谈判采购程序本法第三十八条对此作出了规定，即采用竞争性谈判方式采购的，应当遵循下列程序：（一）成立谈判小组。

谈判小组由采购人的代表和有关专家共三个以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。

（二）制定谈判文件。

谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评标成交的标准等事项。

（三）确定邀请参加谈判的供应商名单。

谈判小组从符合资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判，并向其提供谈判文件。

（四）谈判。

谈判小组所有成员与单一供应商分别进行谈判。

在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

谈判文件有实质性变动的，谈判小组应以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

（五）确定成交供应商在规定时间内进行最后报价，采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，从谈判小组提出的成交侯选人中确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。

立法目的规定竞争性谈判的组织方式和采购程序。

竞争性谈判是政府采购方式之一，在国际上也广泛流行，如美国、欧盟的政府采购法律或指令中，都规定了这种采购方式。

从国外一些国家有关法律规定看，竞争性谈判采购方式与招标采购方式一样，都规定了相应的程序，使其在公开、公正和公平的原则下，规范地开展。

采取竞争性谈判采购方式的，也应该按要求在指定媒体上公告采取这种采购方式的原因及执行结果。

为推动政府采购改革，财政部在1999年4月颁布的《政府采购管理暂行办法》中，也将竞争性谈判规定为我国政府采购的采购方式之一，但未明确具体程序。

在实践中，竞争性谈判采购方式逐渐成为普遍使用的采购方式这一，因无章可循，执行程序不够规范，采购过程缺乏透明度，随意性较大，给政府采购制度带来了一定的社会负面影响，亟待规范。

本法规定的含义本法第三十八条规定的主要含义，是明确竞争性谈判采购方式必须遵循的基本程序，即采取竞争性谈判方式的，要按照下列五个步骤执行：1．成立谈判小组。

采购谈判流程（通用6篇）采购谈判流程篇1(一)从内部操纵五要素下手,全面梳理购置全过程,剖析采购业务有关管理方法规章制度,确立请购、审核、选购、工程验收、支付、购置后评估等各个环节的工作职责和审批权,把握购置全过程内控制度里的薄弱点。

(二)核查公司是不是创建采购申请单受权规章制度,是不是根据选购物资供应或接收劳务公司的种类明确归口管理部门并授于对应的请购权,有关部门或人员的职责范围及相关的请购和审批流程是不是确立。

(三)核查采购预算、采购方案编写实施情况。

财务审计从采购预算汇报、批复、增加各个阶段进行,关键核查预算管理是不是遵照要求程序流程、批复是不是立即、调节办理手续是不是合规管理、预算执行是不是超预算等;采购方案分配是否可行,有没有导致库存量紧缺或库存积压,造成工厂生产停滞不前或浪费资源。

(四)核查采购流程能不能完成物美价的供应安全保障。

采购流程依照社会化和公开透明水平排列分别是招投标、邀标、政府采购、询价采购和单一来源等。

核查公司是不是采用集中化采购模式、额度规范之上招标是不是按照规定采用招投标或邀标的采购流程,购置执行中有没有随便更改采购流程的现象。

(五)核查购置不相容岗位是否有效分离出来。

购置全流程管理,不但规定采购部门不相容岗位分离出来,对采购需求单位、采购需求管理单位等购置行为主体一样规定实行不相容岗位分离出来标准。

审计重点关心备选经销商强烈推荐、评审标准设置、经销商审查等岗位是否有效分离出来;核查有没有同一部门或购置被告方参加购置全过程,造成供应商选择-采购谈判-合同执行管理方法各个阶段监督制度功效受到限制,为人为因素控制购置结论留下室内空间,滋长商业贿赂问题。

(六)核查备选供应商选择是不是公开化,供应商评估是不是恰当。

公司有没有创建科学合理的供应商管理和准入制度,创建经销商信息管理系统并健全潜在供应商备案制度、用户满意度规章制度、日常督查制度等制度对经销商开展动态调整。

审计重点关心备选经销商是不是从供应商库中选择,存不存在要求部门和采购需求管理单位独立决定供应商个人行为。

采购谈判流程8篇采购谈判流程 (1) 采购程序：1、选择商品;2、选择供应商及让供应商了解本公司及操作流程;3、供应商报价(增值税价)及商品相关证件;4、洽谈供货交易条件(合作形式，结算方式);5、决定销售商品进价及促销事项及入场费等;6、报备采购总监审阅(供应商及商品准入);7、签定购货合同;8、建供应商档案，入电脑存档备案;9、商品信息入电脑部存档备案;10、合同入电脑部存档备案;11、下初次定单;12、新品上市须提前15天报备采购部，更改交易条件及价格须在采购部同意一月之后执行;13、滞销产品三个月，自动撤出卖场。

14、商品的自然淘汰及更替。

采购谈判流程 (2)(一)从内部控制五要素入手，全面梳理采购全流程，分析采购业务相关管理制度，明确请购、审批、购买、验收、付款、采购后评估等环节的职责和审批权限，掌握采购全流程内控管理中的薄弱环节。

(二)审查企业是否建立采购申请授权制度，是否依据购买物资或接受劳务的类型确定归口管理部门并授予相应的请购权，相关部门或人员的职责权限及相应的请购和审批程序是否明确。

(三)审查采购预算、采购计划编制执行情况。

审计从采购预算上报、批复、追加各个环节展开，重点审查预算编制是否遵循规定程序、批复是否及时、调整手续是否合规、预算执行是否超支等;采购计划安排是否合理，有无造成库存短缺或积压，导致企业生产停滞或资源浪费。

(四)审查采购方式能否实现物美价的供给保障。

采购方式按照市场化和公开化程度排序依次是公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源等。

审查企业是否采取集中采购模式、限额标准以上采购项目是否按规定采取公开招标或邀请招标的采购方式，采购执行过程中有无随意改变采购方式的情况。

(五)审查采购不相容岗位是否有效分离。

采购全流程管理，不仅要求采购部门不相容岗位分离，对采购需求部门、采购需求管理部门等采购主体同样要求执行不相容岗位分离原则。

审计重点关注候选供应商推荐、评审标准设定、供应商评审等岗位是否有效分离;审查有无同一部门或采购当事人参与“采购全流程”，导致“供应商管理-采购谈判-合同执行管理”各个环节监督制约作用受限，为人为操纵采购结果留下了空间，滋生“商业贿赂”的问题。

采购谈判的准备工具与过程引言采购谈判是企业进行采购活动时，与供应商进行谈判、协商的重要过程。

在采购谈判中，企业需要准备相关的工具，并按照一定的步骤进行谈判，以达到最佳的采购结果。

本文将介绍采购谈判的准备工具与过程。

准备工具在进行采购谈判前，企业需要做好相关的准备工作，并使用适当的工具，以提高谈判的效率和成果。

下面是几个常用的准备工具：1. 采购需求分析在进行采购谈判之前，企业首先需要明确自身的采购需求。

采购需求分析是评估采购项目所需要的产品或服务，包括数量、质量标准、交付要求等方面的分析。

通过详细的需求分析，企业可以更好地了解自身的需求，为采购谈判做好准备。

2. 市场调研在采购谈判中，了解市场情况和供应商情况非常重要。

企业可以通过进行市场调研，收集相关信息，了解市场上同类产品的价格、质量、供应商等信息。

通过市场调研，企业可以更好地了解市场行情，为采购谈判做出合理的决策。

3. 供应商评估选择合适的供应商对于采购谈判的成功至关重要。

企业可以借助供应商评估工具，对潜在的供应商进行评估。

供应商评估主要包括对供应商的资质、技术能力、交付能力等方面进行评估，并选择符合企业要求的供应商进行谈判。

4. 谈判策略制定制定适当的谈判策略对于采购谈判的成功非常重要。

企业可以根据采购需求和市场情况，制定合适的谈判策略。

谈判策略主要包括目标设定、底线设定、交涉技巧等方面的制定。

通过制定谈判策略，企业可以更好地掌握谈判的主动权，达到理想的谈判结果。

谈判过程采购谈判的过程是一个复杂的协商过程，需要双方进行充分的沟通与协商。

通常，采购谈判可以分为以下几个步骤：1. 确定谈判目标在进行采购谈判前，企业需要明确自身的谈判目标。

谈判目标可以是价格、交付时间、质量等方面的要求。

通过明确谈判目标，企业可以更好地制定谈判策略。

2. 开展谈判准备在开始正式谈判之前，企业需要进行充分的准备工作。

这包括准备相关的文件和资料，了解供应商的情况，研究谈判策略等。