大型文化体育活动申办程序及申请表格
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大型群众性文化体育活动申报流程
一、举办活动前10个工作日向保卫部(处)递交如下书面申报材料:
1、从保卫部(处)网站下载并填写的AA大学大型群众性文化体育活动治安审核申请表;
2、举办活动具体策划书(包括活动名称,活动性质和目的,举办时间和地点,举办单位、承办单位和活动具体负责人,邀请嘉宾和观众人数,车辆类型和数量,各类票证样张,安全保卫方案)。
二、审核:
1、对材料齐全、措施到位的在3个工作日作出答复;
2、需经市公安局许可的,由校保卫部门申报,在7个工作日作出答复;
3、违反法律和其他规定的活动,不予准许举办。
三、对需临时搭建(改建)平台、灯架等的,必须由具有施工资质的单位施工,并由施工单位向所在地区质监局申报取得安全许可证方可举行活动。
四、注意事项:
1、现场安全坚持谁主办,谁负责的原则;举办方(包括主办方、承办方、协办方和场所提供方)要落实足够的安保力量,确保活动安全有序;
2、现场场景布置、安装需严格按审定方案布置,并随时接受职能部门监督检查;
3、举办方(同上)对安全审核的整改意见及安全检查中发现的安全隐患,要及时落实整改方案,确保活动安全;
4、需保卫部门调配力量协助的,应在活动前及时与保卫部(处)协商。
文化娱乐活动申请审批表是一种重要的申请材料,通常用于各类文艺演出、展览、比赛、节目等文化娱乐活动的审批和备案。
它是主办方向相关政府部门提交的重要文件,也是评估文化娱乐活动是否合法、安全、合规的重要依据。
首先,应包含哪些内容呢?根据不同类型的文化娱乐活动,审批表的内容也会有所不同。
但是,通常都应包括以下几个方面:1.主办单位和承办单位信息。
包括名称、地址、电话、联系人等基本信息。
2.活动时间和地点。
具体到年、月、日、时、分和具体地址。
3.活动名称和内容。
如演出、比赛、展览、庆典等。
4.活动主题和宣传方案。
应说明活动的主题、宣传重点、海报、传单等宣传材料。
5.演出、展览等节目清单。
列明各个节目的名称、内容、演员、演出时长等。
6.场地设置和布置图。
应说明演出场地和现场布置,如舞台、灯光、音响、道具等。
7.安全保障措施和责任人。
应说明活动现场的安保措施、医疗保障、火灾隐患防范等情况,并指定责任人和联系方式。
8.经费预算和财务资料。
要具体说明活动的经费来源、支出明细、票务收入预测等,以及相关财务报表。
通过上述内容的详细描述,政府相关部门可以全面评估文化娱乐活动的安全性、合法性、规范性等方面,从而对活动进行审批和备案,并确保活动的正常进行。
但是,除了上述内容之外,还有哪些需要切实注意的细节呢?首先,文化娱乐活动的主办方需要了解相关的法律法规和规定,以确保其申请和开展活动合法规范。
例如,一些特殊的艺术表演、音乐演出、电影放映等需要申请特定的临时许可,否则可能会涉嫌违法。
同时,活动的内容、场地等也需要符合各种安全、环保、文化等方面的要求,否则可能会被政府部门驳回申请。
其次,文化娱乐活动的主办方还需要特别关注活动的“知识产权”问题。
例如,如果活动中涉及到某些著名的歌曲、电影、舞蹈等作品,就需要获得相关版权方的授权,才能进行演出、展览等活动。
否则,主办方可能会被追究版权侵权的责任,甚至面临传媒的质疑和不良社会影响。
大型活动申请登记表
申请单位:(章)申请时间:
苏州市公安局制
申请举办大型活动需提交的相关材料
根据《江苏省公共场所治安管理条例》、《群众性文化体育活动治安管理办法》有关规定,申请举办大型活动需提交以下材料:
1、书面申请。
简要说明活动的基本情况,提请公安机关审查。
2、活动方案和说明。
应当载明活动的举办者、主管负责人、组织方式,举办活动的时间、地点、内容、规模,预计参加人数等情况。
3、活动的安全保卫工作方案、应急预案。
主要内容包括活动的安全保卫负责人、安全保卫力量来源及数量和任务分配、识别标志,场地建筑和设施的消防、安全情况,入场票证的管理、查验措施,场地的核定容量以及发生突发性事件后的人员迅速疏散措施和应急预备措施等。
5、有关主管部门的批准文件。
如文化演出活动要有文化部门的批文,体育活动要有体育部门的批文,商贸活动要有经贸部门的批文,带有政治色彩的纪念活动等要有政府批文等。
6、申请人及相关工作人员的合法身份证明。
相关工作人员包括活动的管理人员和安全保卫人员;合法身份证明是指身份证、军官证、护照等能证明其真实身份的有效证件。
7、消防部门出具的《建筑工程消防验收意见书》、同意举办活动的《消防安全检查意见书》。
8、临时性建筑需由有关资质部门出具的安全鉴定意见。
9、公安机关需要审核的其他材料。
办理票证监印监销需提交的相关材料
1、报告(注明场次,票、证数);
2、申请人身份证明(复印件);
3、单位介绍信;
4、印票、证合同;
5、印刷单位资质;
6、票、证样张。
注:本表一式两份。
大型活动申报审批流程及审批表大布乡中心小学2016年2月大型活动审批流程第一章总则第一条为了严格学校大型活动治安管理,加强大型活动治安管理责任,规范大型活动治安管理程序,保证我校大型活动安全有序进行,根据《大型群众性活动安全管理条例》文件精神,制定本规定。
第二条本规定适用于学校各部门、单位的大型活动安全管理。
校外其他单位在我校举办的大型活动管理按照本办法的有关规定执行。
第三条本规定所称大型活动是指校内各部门、单位或校外单位租借我校场地在特定时间内举办的,每场次人数达到一定人数参加的社会活动。
主要包括体育比赛、文艺活动、大型会议、报告、培训、考试、集会以及校外人员来我校参观、访问等群体性活动。
(一)校内活动每场次500人以上;(二)校外活动每场次100人以上。
第四条学校保卫处是我校大型活动治安管理的主管部门,负责大型活动安全的监督、检查、指导和管理。
第二章大型活动举办原则第五条举办大型活动必须坚持有利于学校精神文明建设,有利于教学、科研,有利于安定团结,有利于师生身心健康的原则,不得举办违背现行法律、法规以及各种不文明、不健康的活动。
第六条大型活动的安全管理必须严格遵循“安全第一、预防为主”的方针,落实“谁组织、谁负责;谁主管、谁负责”的原则。
第七条校外单位租借校内场地举办大型活动,必须与活动场所主管部门、单位或校内有关部门、单位签订协议,明确安全责任,不得影响学校师生正常的教学、工作和生活秩序,不得与学校举办的大型活动相冲突。
第三章大型活动的受理审批第八条申请举办大型活动的校内各部门、单位以及校外单位或组织,应对活动的安全承担全部责任,并自觉接受学校保卫处的安全审核和监督、检查、指导。
第九条举办大型活动的部门、单位应当在举办的前一周向学校保卫处提出安全审核申请。
并提交以下文件:(一)《大布乡中心小学大型活动审批表》;(二)校外主(承)办单位合法成立的证明及安全责任人的身份证明;(三)活动方案和说明;(四)安全保卫工作方案和突发事件应急预案;(五)活动场所平面示意图、临时搭建设施结构图及施工单位资质证明;(六)活动场所管理者出具使用场地的证明;(七)活动使用的证件样本或门票;(八)法律、法规和规章规定须经有关主管部门批准的活动,应当同时提交有关批准文件第十条申请人提交的活动方案应包括:(一)活动的时间、地点、人数、规模、内容及组织方式;(二)安全工作人员情况、数量和任务分配、识别标志;(三)活动场地平面图、活动设施(主席台、舞台等)设置图;(四)活动场地可容纳的人员数量以及活动预计参加人数;(五)治安缓冲区域的设定及其标识;(六)入场人员的票证查验和安全检查措施;(七)活动当日进入校园车辆车型、数量及车牌号;(八)活动场地现场秩序维护、人员疏导措施和疏散线路安排;(九)临时搭建的看台、舞台等建筑物和使用的照明、音响等用电设备,必须同时由质量技术监督、供电等部门检查,并出具《技术安全意见书》;(十)各种入场票证的式样、数量及功能;(十一)安全保卫工作方案和处置突发事件应急预案。
大型群众性文化体育活动申报流程
一、举办活动前10个工作日向保卫部(处)递交如下书面申报材料:
1、从保卫部(处)网站下载并填写的复旦大学大型群众性文化体育活动治安审核申请表;
2、举办活动具体策划书(包括活动名称,活动性质和目的,举办时间和地点,举办单位、承办单位和活动具体负责人,邀请嘉宾和观众人数,车辆类型和数量,各类票证样张,安全保卫方案)。
二、审核:
1、对材料齐全、措施到位的在3个工作日作出答复;
2、需经市公安局许可的,由校保卫部门申报,在7个工作日作出答复;
3、违反法律和其他规定的活动,不予准许举办。
三、对需临时搭建(改建)平台、灯架等的,必须由具有施工资质的单位施工,并由施工单位向所在地区质监局申报取得安全许可证方可举行活动。
四、注意事项:
1、现场安全坚持谁主办,谁负责的原则;举办方(包括主办方、承办方、协办方和场所提供方)要落实足够的安保力量,确保活动安全有序;
2、现场场景布置、安装需严格按审定方案布置,并随时接受职能部门监督检查;
3、举办方(同上)对安全审核的整改意见及安全检查中发现的安全隐患,要及时落实整改方案,确保活动安全;
4、需保卫部门调配力量协助的,应在活动前及时与保卫部(处)协商。
职能部门:保卫处综合治理办公室
办事地点:邯郸校区保卫处南楼104
咨询电话:(邯郸)。
大型活动审批申报制度范本一、背景和目的为了规范大型活动的筹备和举办过程,确保活动的合法性、安全性和秩序性,以及提高活动的质量,本制度的目的是制定一套申报审批程序和规范以保证大型活动的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于所有举办大型活动的组织单位,包括政府机关、企事业单位以及社会团体等。
三、申报程序1.组织单位在活动开始前至少30天向所在地政府或相关主管部门递交申报材料,申报材料应包括活动计划、场地安排、安全防范措施以及参与人员名单等相关信息。
2.政府或相关主管部门在收到申报材料后的10个工作日内进行审核和审批,审核结果应在规定时间内反馈给组织单位。
3.如申报材料不完整或不符合相关法规要求,政府或相关主管部门有权要求组织单位补充相关材料或进行修改。
4.政府或相关主管部门在审核过程中可根据实际情况进行现场检查,确保活动的安全和秩序。
5.政府或相关主管部门在审核结果出炉后,将其通知组织单位,并告知活动的具体举办条件和要求。
四、申报材料的内容1.活动计划:包括活动的目的、内容和时间等。
2.场地安排:包括活动场地的选择和使用权限等。
3.安全防范措施:包括活动期间的安全保障、应急救援措施和人员安排等。
4.参与人员名单:包括活动组织者和参与者的联系方式和身份证明等。
五、审批结果及后续程序1.政府或相关主管部门根据实际情况对申报材料进行审核,并在规定的时间内给出审批结果。
2.如申报材料符合相关法规要求,审批结果为通过,组织单位可按照批准的计划继续筹备和举办活动。
3.如申报材料存在问题,审批结果为不通过,政府或相关主管部门将告知组织单位具体问题,并要求其进行修改和补充,直到符合要求为止。
4.组织单位在获得审批通过后,应按照要求进行活动筹备,包括场地租赁、设备购买、人员安排等。
5.政府或相关主管部门可在活动进行过程中进行现场检查,确保活动的安全和秩序。
6.活动结束后,组织单位应报告相关部门,包括活动的总结报告、参与人员名单以及经济账目等。
体育赛事申办流程1.筹备阶段:在决定申办体育赛事之前,首先需要明确赛事的类型、规模和举办地点。
同时还要制定一个详细的申办计划,确定赛事的时间安排、预算、运营策略等相关事项。
同时,还需要进行宣传推广,争取更多的赞助和支持。
2.提交申请:一旦确定了申办赛事的基本信息,接下来就需要向相关体育组织或政府机构提交申请。
这个申请文件通常包括赛事的基本信息、举办的理由和目的、预计的经费支出和收入,以及组织者的资质等。
3.审核和评估:申请提交后,相关机构会对申办赛事的计划进行评估和审核。
他们会检查申请文件的完整性和合法性,以及申办者是否具备举办赛事的能力和经验。
同时,还需要评估赛事举办地的条件和设施是否符合要求。
4.签署协议:如果申办赛事的计划获得了批准,接下来就需要与相关方签署协议。
这些协议通常包括赛事的举办权利和使用权、经费支持和收益分配、宣传推广以及安全保障等方面的内容。
签署协议后,申办者就可以正式开始筹备赛事。
5.筹备赛事:在筹备阶段,申办者需要完成一系列的工作,包括赛事场馆的准备和布置、赛事项目和规则的确定、参赛队伍和裁判员的招募、赞助和票务的安排等。
申办者还需要与相关机构和合作伙伴进行沟通和协调,确保赛事的顺利进行。
6.赛事运营:一旦赛事筹备完毕,正式的赛事运营就开始了。
这包括赛前的宣传和推广、比赛的组织和管理、安全保障和服务的提供等。
申办者需要确保赛事的顺利进行,同时还要保证参赛队伍和观众的安全和权益。
7.后续工作:赛事结束后,申办者还需要进行后续工作,包括赛事成绩的统计和发布、奖项的颁发、相关报告文档的整理和归档。
同时,申办者还应该对赛事进行总结和评估,找出存在的问题和不足,并制定改进计划。
以上就是一般体育赛事申办的流程。
不同的赛事类型和规模会有一些差异,但总体来说,这些步骤是常见的流程。
通过认真筹备和执行,申办者可以成功举办一场精彩的体育赛事。
-分局和市局分别审批项目
大型文体商贸活动的审批
承诺时限:7日
收费标准:无
第一步获取表格并填写
1 网上下载后打印或直接到市局治安管理处大型活动保卫科或各分局、市、县公安局治安科领取并按照要求填写《举办文娱、体育、商贸活动申请表》。
(表附后)
第二步提交相关材料进行初审
五城区和高新区参加活动在1000人以上5000人以下的大型活动承办者应当在活动举办日的20日前提出安全许可申请,申请时,应当提交下列材料
1、申请表
2、承办者合法成立的证明以及安全责任人的身份证明;
3、大型群众性活动方案及其说明(含活动概况、证件情况、票务情况;体育活动需提供比赛内容、运动员驻地等),2个或者2个以上承办者共同承办大型群众性活动的,还应当提交联合承办的协议;
4、大型群众性活动安全工作方案;
(一)活动的时间、地点、内容及组织方式;
(二)安全工作人员的数量、任务分配和识别标志;
(三)活动场所消防安全措施;
(四)活动场所可容纳的人员数量以及活动预计参加人数;
(五)治安缓冲区域的设定及其标识;
(六)入场人员的票证查验和安全检查措施;
(七)车辆停放、疏导措施;
(八)现场秩序维护、人员疏导措施;
(九)应急救援预案。
5、活动场所管理者同意提供活动场所的证明,场地租用合同,场地、舞台搭设平面图。
6、主管部门批文(文艺演出需提供演出许可证,外国文艺团体演出需提供文化部批文);
7、消防部门签署的许可意见;
8、依照法律、行政法规的规定,有关主管部门对大型群众性活动的承办者有资质、资格要求的,还应当提交有关资质、资格证明。
五城区和高新区参加活动在5000人以上的大型活动将以上材料交到成都市公安局治安管理处大型活动保卫科进行初审:第三步勘察并签署意见
受理机关初审合格后,对活动现场进行勘察,并签署意见。
第四步签署审批意见
1 大型活动保卫科受理的由治安管理处处长签署审批意见
2 各区分局、市、县公安局受理的由局长签署意见
第五步发放证照
在7个日内对审批合格由受理申请的治安管理部门发给证照,审批不合格,由受理申请的治安管理部门书面说明原因。
举办文娱、体育、商贸活动申请表
年月日
成都市公安局制。