部门每月会议事项表

关于调整月度经营计划会议安排的通知
为进一步规范会议流程，切实提高月度经营计划会议的质量与效率，现就有关事项通知如下：
一．会议时间调整
1.报表提交时间：要求每月3号前完成所有报表及总结统计，统计周期为一个自然月，不得往前顺延；各部门自然月最后一天数据须当日完成统计并提交财务，禁止延期提交。

2.会议时间调整为每月3号至4号（具体时间以每月具体会议通知为准）。

二．会议形式调整
（一）营销总结计划会（每月3号）：工作计划汇报+案例分享
1.汇报人：区域负责人及各巴巴长
2.参会人：营销全体员工；
3.汇报内容：上月工作总结、当月工作计划及需工厂协调或配合支
持事项；计划需细化至每位销售员单个客户的销量目标；
4.会议记录人员需在会后立即针对协调事项形成总结记录表。

（二）工厂调度会（每月4号）：工作计划汇报+营销协调事项分解
1.汇报人：生产、品质、供应链、技术部门相关人员
2.参会人：生产、品质、技术、供应链及服务部门负责人及职务代
理人；
3.汇报内容：上月工作总结、当月工作计划及营销协调事项分解形
成目标，制成甘特图跟进落实。

三．其他
1.月度经营计划会议汇报内容以当月计划的分解与实施方案为主，上月工作总结需简明扼要。

2.总结内容汇报时长控制在5分钟内，计划内容汇报时长控制在20分钟内；
XXXXX有限公司
20XX年XX月XX日。

公司月会议管理制度第一章 总则为确保公司月会议的有序、高效进行，提高决策质量和执行力，特制定本管理制度。

公司月会议是公司管理层进行决策、沟通、协调和解决问题的重要平台，所有参会人员应严格遵守以下总则：一、会议目的1. 公司月会议旨在加强各部门之间的沟通与协作，提高公司整体运营效率。

2. 总结上一个月的工作成果，分析存在的问题，提出改进措施。

3. 部署下一个月的工作任务，明确各部门职责和目标。

4. 对重大事项进行决策，确保公司战略目标的实现。

二、会议类型1. 定期会议：每月召开一次，为公司月度工作会议。

2. 临时会议：根据工作需要，由董事长或总经理提议召开。

三、参会人员1. 公司全体管理层人员必须参加公司月会议。

2. 特邀嘉宾、顾问、相关部门负责人等可按需邀请参加。

四、会议组织1. 公司月会议由总经理主持，总经理可指定其他管理层人员协助组织。

2. 会议组织者负责会议通知、会议资料准备、会场布置、会议记录等工作。

五、会议纪律1. 会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，不得随意离开会场。

2. 会议内容涉及公司内部信息，参会人员需保密，不得泄露给无关人员。

3. 参会人员应积极参与讨论，发言时注意言简意赅，尊重他人意见。

4. 会议结束后，参会人员应按照会议纪要的要求，认真落实相关工作。

六、本管理制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

后续章节（会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定、附则）将根据本总则的要求，结合公司实际情况进行详细制定。

敬请关注。

第二章 会议流程为确保公司月会议的高效与有序，明确会议各环节的职责与流程，提高决策质量，以下为公司月会议的具体流程：一、会前准备1. 会议组织者提前一周发布会议通知，包括会议时间、地点、议程等，要求各部门提前准备相关材料。

2. 各部门负责人需在会议前三天提交本月工作总结、下月工作计划以及需解决的问题。

3. 会议组织者根据各部门提交的材料，整理会议议程，并在会议前两天将会议资料发送给参会人员。

工程项目月度会议制度第一章总则第一条为了加强工程项目管理，提高项目进度和质量，加强项目管理团队的沟通与合作，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目的月度会议。

第三条会议时间：每月的第一个工作日下午14:00-17:00。

第四条会议地点：公司会议室。

第五条会议召集人：项目经理。

第六条会议记录：会议由项目助理担任记录员，记录会议内容和决定，并由项目经理审核。

第七条会议议程：会议议程由项目经理拟定，并提前一周发送给参会人员。

第八条会议参与人员：会议参与人员包括项目经理、各岗位负责人和项目成员。

第九条会议目的：本月工程项目进度、质量、成本、安全等方面的总结和分析，下月工作计划的制定和安排，发现存在的问题并提出解决方案。

第十条会议程序：会议按照议程进行，充分听取各位负责人和项目成员的意见，并做出相应的决策。

第二章会议内容第十一条项目进度汇报：各项目部门负责人对本月项目进度进行汇报，包括已完成工作、正在进行的工作和下月计划。

第十二条质量评估：由质量部门负责人对本月工程项目的质量进行评估，并提出改进建议。

第十三条成本分析：由财务部门负责人对本月工程项目的成本进行分析，提出节约成本的建议。

第十四条安全检查：由安全部门负责人对本月工程项目的安全情况进行检查，提出安全隐患和整改措施。

第十五条问题讨论：对本月项目中存在的问题进行讨论，找出问题的根源并提出解决方案。

第十六条工作计划：根据各部门的汇报和分析，制定下月工作计划，并安排责任人和时间节点。

第十七条决策和实施：对会议讨论的问题进行决策，并确定具体的实施方案和时间表。

第十八条其他事项：会议参与人员可提出其他与工程项目相关的事项进行讨论。

第三章会议记录和归档第十九条会议记录：会议记录员将会议内容和决定记录在会议记录中，并由项目经理审核。

第二十条会议总结：项目经理将会议内容总结和会议决定形成会议纪要，并发送给所有参会人员。

第二十一条会议归档：将会议记录和会议纪要进行归档保存，以备查阅。

月度会议模板月度会议模板 1会议时间：xxxx年xx月xx日xx：xx—xx：xx会议地点：公司会议室主持人：x总参会人：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx会议纪录：xxx本次会议由x总主持，会议主要内容有：(1)明确月度报告(2)强调“xxxx”和“xxxx”在整合过程中的有关事项(3)各高管人员分工明确化会议第一部分1、各分管副总每月按时上交月度报告，没有分管副总的部门则由部门负责人直接上交报告，所有报告统一交给总经理助理兼运营总监xxx，由xxx汇总后呈报给x总。

周报按公司文件的规定实施。

2、qq群只作为日常交流的工具，不再上传文件，正式的沟通全部通过share point来实现。

3、下周专门召开会议，在会议上每个部门要提交建站需求，xxx为此项工作的牵头人。

会议第二部分1、在“xxxx”和“xxxx”的整合过程中，尽量不要涉及到个人利益，不要使问题扩大化。

2、整合后的“xxxx”产生两个部门的空缺：一是市场拓展部，二是产品部。

市场拓展部的主要作用是收集市场信息，而产品部的主要作用是试销新产品，针对目前情况，产品部职能暂放运营部管理。

3.在整合过程中，上传下达要清晰顺畅，有意识地促进人与人之间的交流。

会议第三部分“xxxx”在xxxx年新的管理分工：1、xxx(常务副总)分管：资源合作部、网络部、增值业务销售部。

2、xxx(技术副总兼研发部总监)分管：研发部3、xxx(总经理助理监运营总监)分管：运营部、市场拓展部并协助徐总工作。

目前公司存在问题x总指出，还应继续招聘有push类研发实力的人补充进研发部;对于push类项目，市场销售团队要充分利用包括新产品和卡源在内的各种资源，完成xxxx年的任务目标。

月度会议模板 2会议时间：××××年××月××日 14：00 -16：30会议地点：Meeting Room 2参加人员：记录整理：一、本次会议精神××××年××月开始，综合部实行月度和周例会制度。

部门工作例会制度工作例会制度一、目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议分类1、周例会会议时间：时间为每周一下午14：00-16：00时。

会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。

会议参加人员：全体员工。

会议地点：公司一楼多媒体会议室。

2、月例会会议时间：时间为每月一号下午14：00-16:00时。

会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。

会议加入人员：全体员工。

会议地点：公司一楼多媒体会议室。

3、临时性会议会议时间：时间由会议发起部门/人负责通知。

会议主持人：会议发起人。

会议参加人员：参会人员由会议发起部门/人负责通知。

会议地点：公司一楼多媒体会议室。

3、会议内容1、周例会、月例会会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况举行汇报。

对未完成的工作任务要详细说明原因；对施行有困难的工作任务集体协商，并寻找详细解决办法。

工作中出现问题要及时跟踪改良。

总经理根据各部门汇报计划，安排、布置本周/月任务，明白各项工作的详细承办人、完成工夫及指导部门间相互共同，解决本色问题。

会议记录人：行政部文员。

2、临时性会议会议工夫、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门/人自行安排。

由指定人员做好会议记录，将会议记录存档。

指定人员须将会议考勤及惩罚情况及时报公司考勤人员。

会议记录视需要呈报公司总经理。

四、会议纪律1、会务人员应提前入场，筹办好《会议签到表》及相干数据文件，连好投影设备，做好会议接待工作。

2、参会人员应准时到会，并在《会议签到表》上签到；参会人员因故不克不及按时出席，需提前半个工作日在行政部/会议发起部门存案，否则按迟到或缺席处理。

3、进入会场前，参会人员应整理自己的仪表，做到衣冠整齐、精神饱满；会议期间要求集中精神、认真听取发言，不得交头接耳。

公司月度例会会议纪要篇一：周例会会议纪要(模版)中盛商贸管理例会会议纪要20XX年第【3】期中盛商贸有限公司二o一三年三月二十五日会议时间：20XX年3月25日下午2:30会议地点：五楼会议室参与人员：王伟王朝王海翠姜少君闫宇啸于海英罗永吉杨海霞秦娟高炜赵薇张彩叶杜天明寇军薛艳艳韩芳徐小明王海莉杜文科苗继红张继军张笑龙魏丽红冯云霞罗永吉会议主持：王伟会议记录：王肖会议主题：中盛商贸周例会会议概要：一、各部门针对工作开展情况及开展过程中需协调事项进行汇报，公司领导进行决议；二、盛邦商贸副总、中盛总经理王伟对公司在4月28日举行的大型促销活动作出要求，对各部门下一步的工作重点作出安排。

会议内容：一、各部门针对工作开展情况及开展过程中需协调事项进行汇报，公司领导进行决议：总经办：针对上周工作计划完成情况，提醒未完成部门严格按照工作计划的时间节点进行完善，便于下步工作开展。

信息部：1、为确保公司网络的正常运行，需与物业部协商关于装修改造后的线路铺设和走向问题，以防各类安全事故的发生。

2、针对信息部提出的网络线路铺设及此次超市地面塌陷问题，王总强调物业部需针对前期工程遗留问题进行梳理找出缘由，整理汇报，由集团领导与地产做相关对接；同时做好卖场内所有物业设施、设备的巡检工作，确保卖场正常运营。

货品部：1、经过《商品质量制度》的试行发现，超市蔬菜及水产品出现极个别不新鲜的现象，各商品部不同程度的出现服装线头未修理、商品未吊牌、个别商品有污渍等现象，希望各商品部引起重视，进行相应的改进，以提升公司整体商品形象。

2、通过商品部盘点工作，发现收银员有录入信息错误量大、录入速度较慢的问题，希望财务收银部加大培训力度，提高信息录入质量。

物业部：各部门针对物业设施或相关资产需报修的，应提前填写报修单提报物业部，做好部门、时间、签收人登记一式两份，报修部门及物业部同时进行备案。

企划部：关于中央天井的使用，王总强调，企划部要起到牵头作用，与各商品部进行沟通，制定各部门使用计划，并对具体使用事项进行协调，以便于充分利用共享空间，提高各部门销售业绩。

会务申请表工作委托书工作委托表20-4议题收集反馈表表20-5内部会务工作准备清单会议名称：会议起止时间：表20-6会务分工总表表20-7会务人员分工明细表表20-8经费预算表XXX有限公司注：“往返时间”栏由保卫科人员填写。

委托书：今委托同志前来贵所办理我公司车牌号为的机动车违反道路交通安全法规有关事宜，请予以方便。

谢谢！xxx有限公司法人代表：年月日表20-10住房登记表表20-11住房结算表表20-12车辆安排表表20-13会务车辆用车信息登记表表20-14会务任务进度跟踪表表20-15会务工作准备清单会议名称：会议起止时间：表20-16会务签到表表20-17来清晰明了地列出会务资料的详细情况表20-18费用管理表表20-19会务费用接收清单会议记录（二）年度会议实施计划表会议审核表邀集与会人员的选定标准：1.对于该项议题确实深有感触者。

2.对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者。

3.本次会议的结论将会对其有所影响者。

4.邀其与会参与发言讨论的好处要比因该员工出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者。

年度会议活动计划表提高会议效率的会议记录年月会议记录主持者：出席者时间: 年月日星期时分记录：缺席者：～时分黑板：理由：例行会议一览表会议功能分析会议议案检查表主席的会议准备表会议议事录时间：年月日时分时分出席者：地点：缺席者：主席：记录：会议议案检查表主席的会议准备表会议议事录时间：年月日时分时分出席者：地点：缺席者：会议决定事项管理表有效的散会检查表会议未决事项检讨表年度行事历决定会议表格。

公司会议分类公司会议分类序号会议种类会议时间会议组织会议主持会议参加人员会议主要内容1总经理办公会每月1次6-10日集团行政管理中心总经理集团公司副总经理以上领导。

集团公司重大经营战略、投资决策、组织架构调整、重要人事任免、薪酬绩效、福利奖惩等重大问题的研究、决策；审议公司重要规章制度；审议月度经营例会重大议题。

2月度经营例会每月1次6-10日集团行政管理中心分管行政副总经理参会：集团公司副总经理以上领导，各二级企业第一负责人；列席：集团行政管理中心、财务管理中心以及审计监察中心第一负责人。

通报并分析上月度经营管理目标完成状况，部署下月度的工作重点；研究审议会议议题。

3月度行政例会每月1次6-10日集团行政管理中心集团行政管理中心主任集团行政管理中心全体人员、各二级企业行政部门（办公室）人员。

传达集团月度经营例会精神，听取各级行政部门工作完成情况汇报，部署下月工作重点，交流学习。

4月度财务例会每月1次6-10日集团财务管理中心集团财务管理中心经理集团财务管理中心、审计监察中心全体人员、各二级企业财务部负责人（会计）、出纳。

传达集团月度经营例会精神，听取各级财务部门工作完成情况汇报，部署下月工作重点，交流学习。

5部门周工作例会每周1次集团各部门集团各部门负责人集团各部门全体人员总结部门本周工作完成情况，提出下周工作计划和目标，并落实具体责任人；对工作中的重点、难点问题进行讨论，寻求解决方法。

6半年工作会议7月10-15日集团行政管理中心公司领导由集团行政管理中心通知就上半年经营管理工作情况作出总结、批评与表彰；通报下半年经营管理工作目标、计划和要求。

7年度工作会议次年元月10-20日集团行政管理中心公司领导由集团行政管理中心通知就上年度经营管理工作情况作出总结、批评与表彰；通报本年度经营管理工作目标、计划和要求。

8各类专题会不定期召开相关领导或部门由组织领导或部门通知由组织领导或部门通知由组织部门通知会议管理制度第一章总则第一条为规范会议程序和管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。

公司月例会管理制度为保证公司月例会的顺利进行，提高会议效率，通过月例会对各部门月度工作完成情况进行检查和监督，协调解决部门之间的工作，对公司重大工作事项进行讨论和决定，推进公司经营目标的实现，特制定本制度。

一、参会人员公司月例会由董事长、总经理、常务副总经理、各副总经理、总经理助理、总监、各部门经理、副经理等参加，月例会可根据会议议程的需要，通知与会议议程有关的员工参加。

部门经理、副经理因事不能参加会议的，可委派本部门一名员工参加会议。

二、月例会组织1、月例会由办公室负责召集，以微信、电话或口头通知方式，至少提前一天将会议召开时间地点通知到每位参会人员。

2、月例会由总经理主持，总经理因事不能主持会议的，也可由总经理指定一名副总经理以上人员主持会议。

3、各部门应在每月28日前将本部门当月工作总结及下月工作计划表以电子文档方式报送办公室和总经理。

三、月例会时间、地点1、会议召开时间：每月30日下午3时，遇特殊情况或遇节假日的可顺延或提前召开（具体办公室通知为准）。

2、会议地点：公司会议室（会议地点有变动的，以办公室通知为准）。

四、月例会步骤安排月例会分汇报、质询、总结、讨论、决定五个步骤进行，具体如下：1、汇报：会议主持人简要阐述本次月例会的主题和要求。

各部门负责人按部门汇报顺序逐一汇报（使用PPT汇报），汇报时间控制在8分钟以内，重点汇报当月工作目标和重点工作完成情况，下月工作目标和重点工作计划安排，说明需要其他部门配合协助的工作事项。

各部门工作汇报顺序安排如下：市场营销部、生产部、质量部、技术部、物控部、财务部、办公室。

2、质询：出席会议人员对部门当月工作目标和工作完成情况进行质询，部门负责人必须如实回答质询，在回答时应以数据和事实说话，不找借口，不强调理由。

3、总结：各部门汇报完毕后，由总经理总结和分析公司上月经营目标和工作完成情况，安排下月经营目标和重点工作，对各部门工作进行点评和奖惩，分析工作中存在的问题，提出改进意见，并落实到部门和责任人；各部门对会议上提出的新增工作项目，应当列入本部门下月工作计划中。

每月行政例会工作制度每月行政例会是指企业或组织定期举行的一种会议形式，旨在对行政管理工作进行讨论、汇报和安排。

行政例会的有效运行对于推动企业的发展和提高组织效能具有重要作用。

因此，建立科学规范的行政例会工作制度对于企业和组织来说至关重要。

以下是一份关于每月行政例会工作制度的样本，供参考。

一、目的和意义1. 目的：推动行政管理工作的协调和进展，加强部门之间的沟通与协作，促进组织效能的提升。

2. 意义：及时解决行政管理中的问题和矛盾，促使各部门提高工作效率和协作能力，达到整体发展的目标。

二、会议召开1. 频率：每月召开1次。

2. 召集人：主席或副主席按照工作计划进行会议的召集，并通知与会人员。

通知应提前不少于3个工作日。

3. 参会人员：涵盖各职能部门的负责人、项目负责人、行政管理人员等。

三、议程和议题1. 议程：由主席或副主席根据工作需要和紧急程度制定，包括会前准备、问题汇报、讨论和决策等环节。

2. 议题：行政管理工作中的重要事项、关键问题及建议等。

四、会议主持1. 主席或副主席负责会议主持，确保会议的进行顺利。

2. 主持人应主持会议议程、维护会议秩序、鼓励与会人员提出意见和建议，并稳妥做出决策。

五、会前准备1. 会议文件：主席或副主席负责准备会议所需的文件材料，并于会议前至少3个工作日分发给与会人员。

2. 准备报告：与会人员根据会议议题准备相关工作报告和提案，确保会议讨论的内容准确完整。

六、会议进行1. 会议时间：按照预定会议时间准时开始，确保每一项议题的充分讨论和决策。

2. 会议记录：由专人负责会议记录，记录会议的主要内容、决策结果和行动计划等，并及时完成会议纪要的整理和分发。

七、问题汇报和讨论1. 问题汇报：与会人员按照议程依次对各自工作中的问题进行汇报，包括问题的原因、解决方案和需求支持等。

2. 问题讨论：与会人员对问题进行充分讨论，提出解决的建议和意见，并统筹资源协调解决。

八、决策和行动计划1. 决策原则：按照多数意见原则进行决策，确保决策的公正、合理和可操作性。

周例会的运作流程一、会议组织：周例会由各部门自行组织，公司行政部负责监督与指导二、会议前期准备：在周例会之前，部门内员工要对自己上一周的工作先行总结，对于结果与计划偏离较大的事项，要寻找到根源，并制定改善行动点；部门主管要对本部门上一周的工作进行总结，并对计划的执行情况进行总结，对于需要改进的事项制定改善行动点三、召集人宣布会议开始：会议召集人准时宣布会议开始四、员工总结：首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结，对于工作结果与工作计划偏离较大的事项，将接受部门主管的质询，确定改善行动点五、部门总结：部门主管对本部门上周的工作进行回顾，对没有完成目标的事项进行分析，找出原因，制定改善行动点，并形成本部门周度总结报告六、计划：在周例会上，部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划，确定工作要点和完成期限，并填在周度计划表内七、会议总结：会议结束前，会议召集人对本次会议过程进行回顾，并对形成的决议和行动点进行总结八、整理会议纪要：每次会议，必须进行详细地记录，会后要整理出会议纪要，部门例会会议纪要要交行政部门存档九、会议落实：对于会议中形成的决议和行动点，由各部门负责组织实施，追踪和检核，以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

月例会运作流程一、月例会的目的1、对上月工作进行回顾、总结，检核本部门上月工作成果2、根据公司计划和部门季度度计划，进行本月工作计划安排二、月例会时间安排月例会时间定在每月第一周的周一上午8：00~9：00三、月例会地点安排各部门月例会地点安排在指定会议室四、月例会人员确定1、会议召集人：部门主管2、与会人员：部门全体员工3、记录人：会议召集人五、月例会主题的确定1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结，并得出改善行动点2、对本月工作计划进行安排，确定工作内容，计划完成时间六、月例会的运作流程会议组织：月例会由各部门自行组织，公司行政部负责监督与指导会议前期准备：在月例会之前，部门内员工要对自己上一月的工作先行总结，对于结果与计划偏离较大的事项，要寻找到根源，并制定改善行动点；部门主管要对本部门上一月的工作进行总结，并对计划的执行情况进行总结，对于需要改进的事项制定改善行动点召集人宣布会议开始：会议召集人准时宣布会议开始员工总结：首先是部门内部员工对自己上月的工作进行总结，对于工作结果与工作计划偏离较大的事项，将接受部门主管的质询，确定改善行动点部门总结：部门主管对本部门上月的工作进行回顾，对没有完成目标的事项进行分析，找出原因，制定改善行动点，并形成本部门月度总结报告计划：在月例会上，部门主管与部门内成员一起制定本月部门工作计划和个人工作计划，确定工作要点和完成期限，并填在月度计划表内会议总结：会议结束前，会议召集人对本次会议过程进行回顾，并对形成的决议和行动点进行总结整理会议纪要：每次会议，必须进行详细地记录，会后要整理出会议纪要，部门例会会议纪要要交行政部门存档会议落实：对于会议中形成的决议和行动点，由个部门负责组织实施，追踪和检核，以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

部务会会议和部长办公会议制度范文部务会会议制度范本一、会议目的和背景部务会会议旨在协调部门内部工作，提高工作效率和质量，加强部门间的沟通与协作。

二、会议频率和时间安排1. 部务会会议定期举行，每月一次；2. 会议时间一般安排在办公时间内，确保参会人员的全员参与。

三、会议召集和决策1. 部务会会议由部长主持召集，通知参会人员；2. 决策原则为多数通过，表决方式为举手表决。

四、会议议程安排1. 开篇致辞：由部长或副部长发表开场致辞，引领会议氛围；2. 工作回顾：对上月工作进行回顾和总结，如任务完成情况、工作亮点和问题点等；3. 工作计划：确定下月工作计划，包括重点任务、人员安排和工作目标等；4. 部门间交流：各部门代表就相关工作进行沟通和交流，借助会议平台解决合作问题；5. 问题讨论：针对部门工作中的问题进行集中讨论，找出解决方案；6. 部长讲话：部长对本月工作进行总结和展望，强调工作重点和注意事项；7. 会议纪要和对接：由会议秘书记录会议内容，对部门工作负责人进行会议后对接，确保各项任务的落实；五、会议纪律和规范1. 准时参会：准时参加会议，迟到者需主动向部长请假；2. 会务秘书：指定一名会务秘书负责会议组织和会议纪要的记录；3. 发言顺序：按照工作顺序或提前确定的发言顺序进行发言，不得打断他人发言；4. 会议纪要：会议纪要由会议秘书在会后3天内整理完成并发送给与会人员；5. 会议行为：尊重他人意见，遵守会议纪律，不得发表不当言论和冲突言行；6. 会议保密：会议内容需要保密的，应当明确说明，严格遵守保密规定。

部长办公会议制度范本一、会议目的和背景部长办公会议旨在协调部门内部工作，解决问题，加强沟通与协作。

二、会议频率和时间安排1. 部长办公会议根据需要定期举行，每周一次；2. 会议时间一般安排在上午或下午，确保参会人员的全员参与。

三、会议召集和决策1. 部长负责召集会议，提前通知参会人员；2. 决策原则为多数通过，表决方式为举手表决。

品质会议内容（一）日常早例会：每天早8点左右/ 全体/ 10分钟①、上一个工作日的工作情况回顾（上一工作日质量问题反馈）②、本工作日工作任务和要求事项③、课室成员发表意见日常晚例会：每天下午5点/课长/10分钟①、今日质量问题汇总报告②、今日重大事宜汇报③、明日工作安排部门周例会：每周六下午3点/课长/30分钟①、上一周工作大事回顾②、上周质量问题进展状况汇报（确认）③、本工作周工作任务和要求事项（重大的）④、部门各课室课长发表意见⑤、外部门投诉事项发表⑥、本部门人员安排部门月例会：每月最后一天下午4点/全体/30分钟①、本月度工作大事回顾②、本月度重大质量问题回顾、确认③、本月度工作总结（反思不足、寻找优点）④、课室工作点评⑤、月度质量状况报告季度总结会：本季度最后一个周末/下午4点/全体/1小时①、本季度的工作大事回顾②、本季度事业计划执行情况③、各课室课长发表意见④、部门整体运作状态⑤、下季度工作重点⑥、持续改进事项事务性会议：①、品质事务：检验员检验错误、判定失误、耽误出货②、重大品质事故、进料品质投诉③、遇有内外审、工作职责大的变更、工作计划大的调整④、三人以上重复违纪、遭到外部门投诉、受到上级部门批评协调性会议：①、三不管地带的问题②、工作难度较大的问题③、实在不好自己解决的问题、品质主管紧定重要事项：①、总的产品合格率保持上升②、对品质改良的典型事例心中有数③、不会做比较多的“猴子搬包谷”之类的事情④、相同的事故在一段时间后再发生时要彻底追查原因⑤、追查问题的目的不是确定谁对谁错，而是寻找解决或杜绝的方法⑥、多走动，多联络，保持对问题点具有一致的看法⑦、品质分析会议结束之时就是品管推进工作跟踪的开始⑧、品质就像挤牙膏，你不用力挤，他就不会出品质主管“三亲”原则：①、需要签名的报表、文件等必须亲自过目，亲笔签名，不准授权别人代替签写或盖章②、下属报告的品质事故必须亲眼验证实物或现场，不许凭推断决定③、自己作出的决策必须亲自确认效果进料品质管理要点和技巧：①、进料检验是抽检，可能会包含未发现的不合格品，而真正的不合格率是生产中退返的不良数量的比率②、供应商事材料或部品的制造专家，真正能读懂最深刻不良原因的是他自己④、审核供应商只是一种方式，更重要的是通过审核获得良好的交流和沟通⑤、不要试图检验部品的所有指标，确认供应商的检查成绩单可能更有效果⑥、要建立机制有效的控制发给供应商的图纸和资料，因为他们不能识别是否有更改或已经过期⑦、应该检查所有需要投入生产的物料，包括试产用的制成品质管理的要点和技巧：①、巡回检查可能是IPQC最有效的作业方式②、让制程符合容易，但确认是否有效则难得多③、汽车最高时速是180公里，但开到190公里可能也不会翻车，管理制程同理④、统计计算要选择适合的计量单位⑤、FQC其实是一道必须的作业工序⑥、制程中的任何可疑品都应按不良品或未检品处理⑦、制程审查的效果是要让违反制程规定的责任者感到恐慌品质保证的要点和技巧：①、AQL并不是唯一的抽样检验②、发行的纠正措施要求单一定要验证实施结果③、品质检讨会议的记录很重要，但确认其实施结果更重要④、从某种意义上说，让步不是降低根本品质要求，而是对品质要求的另一种解释⑤、产品审查不仅仅是对茶品的全面检验，而是对产品生命力的鞭策出货品质管理的要点和技巧:①、在最后关头发现问题并不是坏事，总比让顾客发现要好得多②、做好出货报告是实现产品追溯的根本保证品质管理必须坚持方的工作，圆的工作态度（方法）规定是死的，而人是活的，别忘了条条大路通罗马对于违反品质规定的事件决不手软把供应商当作合作伙伴，共同搞好品质①、作为伙伴，他们知道你的要求，你了解他们的难处②、努力帮助愿意与你为伍的供应商③、适当加压对你不屑一顾的供应商④、对于屡次违反品质规定的供应商不要抱任何幻想⑤、世界无限广阔，不要在一棵树上吊死⑥、伙伴关系的根本就是共同发展一个有能力、工于心计的人和一个平庸的、传话筒式的人相比，人们对他的重视程度是显然有区别的。

部门月例会制度篇一：周工作例会制度XX集团企管审计部工作例会制度为了进一步提升部门执行力，促进部门内部各工作环节的积极落实、有机衔接和协调运转，提高工作效率，最大范围进行上下沟通、共同学习，特制定本制度。

一、会议时间：每周一上午八点三十分。

二、会议地点：部门会议室。

三、参会人员：企管审计部全体人员。

四、会议内容：1、由部门内部各工作小组的组长总结、汇报前一周的工作完成情况，内容包括原定计划的执行情况，工作中遇到的问题等。

会议将对工作的执行情况及追踪结果进行确认；2、制定本周的工作计划与安排。

计划中须将工作任务细化到天，责任到人；3、由主持会议的主持人对近期集团公司的会议精神进行传达，组织员工进行学习；4、对部门内临时性需要进行讨论的提案进行分析与总结；5、需要进行讨论的其它事项；6、在每月月末的会议中，由四个工作小组的组长对下属组员一个月的工作落实情况进行总结，完成对下属员工月度的绩效考评工作，并对员工的考核成绩进行排名；五、其它规定：1、为了锻炼部门干部的工作能力，工作例会的主持工作由四位工作小组的组长轮流担任，如遇当值主持人由于特殊原因不能主持的，需提前通知其它组长，由其它组组长进行主持；2、主持人拟定会议议程，整个会议时间控制在60分钟以内，各小组总结与工作安排时间控制在10分钟以内，会议过程中不得引发专题讨论；3、所有应参会人员无特殊原因不得缺席、迟到、早退，如因特殊情况不能参加周会的人员需提前请假并移交相关工作会议内容。

到会人员均需在会议纪要上签名确认。

有特殊情况要向部长请假。

4、所有参会人员在会议过程中禁止交头接耳，必须将手机设置在无声或振动的状态下；5、当有与工作相关的电话打入时，须向主持人示意，得到同意后方可离开会场接听电话，接听时间一般不超过2分钟；6、会议结束之后办个工作日内，由主持人总结之后以纸质档案的形式完成部门工作会议纪要，由全体参会人员签字，之后送部长审阅，审阅通过后，各工作组将本组的工作计划写到办公室白板上以提醒员工及时完成工作，会议纪要由专人存档备查。