IT资源申请表

IT设备采购申请表
1. 申请人信息
- 姓名：
- 部门：
- 职位：
- 联系
2. 申请的设备信息
- 设备名称：
- 型号：
- 数量：
- 预算：
- 用途及特殊要求：
3. 设备采购理由
请在此说明申请设备的理由，包括但不限于以下方面：
- 现有设备无法满足需求
- 新项目需求
- 维护、更新和升级需求
- 其他原因，请具体描述：
4. 预计采购时间和交付要求
- 预计采购时间：
- 预计交付要求：
5. 项目预算来源
请说明申请设备的预算来源，包括但不限于以下方面：- 项目预算
- 其他资金来源
6. 主管部门批准意见
- 主管部门：
- 批准意见：
7. 采购申请审批流程
请在此列出采购申请审批流程的步骤和相关责任人，并说明每个步骤的批准要求。

例如：
- 步骤1: 部门经理审批
- 责任人：
- 批准要求：
- 步骤2: 财务部门审批
- 责任人：
- 批准要求：
- 步骤3: 总经理审批
- 责任人：
- 批准要求：
- 其他步骤，请具体列出：
8. 备注
请在此添加任何其他需要特别说明的内容。

以上为IT设备采购申请表，请按照要求填写相关信息并提交审批。

感谢合作！
注意：该采购申请表仅用于内部审批和记录，不得用于与外部供应商进行合同签订。

IT需求申请单申请人：申请日期：年月日申请部门：联系电话：需求分类采购类：□标准采购（见标配采购目录）（24个小时内完成采购下单）□非标准采购（与客户协调时间）□绿色通道（16个小时内完成采购下单，高管及总监级别以上）应用需求类：□现有系统开发类□业务工具新增□业务系统新增□业务流程调整□业务流程变更□其他请说明：维修类（请注明）：（注：权限开通、变更处理请使用原对应的人资表格、或对应权限审批表格）需求目的及内容：申请部门主管签字：年月日上级主管副总签字：年月日IT工程师解决方案：（注：标准采购6小时内完成，绿色通道3小时内完成）工程师签字：年月日时分接单时间：（年/月/日/时/分）签字：IT采购员解决方案：（注：标准采购6小时内完成，绿色通道3小时内完成）采购员签字：年月日时分接单时间：（年/月/日/时/分）签字：采购价格复核意见：（注：标准采购6小时内完成，绿色通道3小时内完成）负责人签字：年月日时分接单时间：（年/月/日/时/分）签字：IT共享中心负责人批示意见：IT共享中心负责人签字：年月日时分总经理批示意见：总经理签字：年月日补充记录设备固定资产编号注：上述小时是指工作日内工作时间的小时，接单时间是由接到申请人主管审批完毕后的审批单开始计算，请申请人注意采购标准周期，提前安排好提交申请单的工作。

IT资产领用/借用协议甲方：北京同仁堂健康药业股份\药品经营有限公司（以下简称甲方）乙方：申请人（以下简称乙方）为了加强甲方的IT资产管理，明确乙方相应义务和责任，保证各项IT资产的安全、完整，提高IT资产使用效率，特制定如下协议：1.乙方需对领取IT资产妥善保管，保持外观完整、清洁，爱护设备，不得对计算机设备的硬件及外观进行改动，并保证相关标识的可见完整，设备重要标识信息（如快速服务编码、SN号、资产标签等）；2.乙方不能私自拆卸机箱或更改IT资产的配置；3.乙方不能私自将IT资产送交供应商进行维修；4.乙方不得私自将公司IT资产转移至他人使用；5.乙方离职时或不论任何原因使得资产在一个月内不再使用时，需提前将IT资产归还至资产管理员处，并办理归还手续；6.乙方借用资产，需在约定时间内将资产进行归还；借用到期时，如继续使用资产则需到IT采购管理部办理延长借用时间的手续；7.如因使用或保管不当致其损坏，乙方需承担全部维修费用；如因使用或保管不当致其严重损坏以致设备经维修后不能继续使用，或者致使物品遗失者，乙方需按物品净值赔偿；8.乙方领用资产为3G网卡时，需自行监控流量使用情况，如超出公司指定套餐流量，超出部分的费用由乙方自行缴纳到公司财务处；如因使用或保管不当致其严重损无法维修或者致使物品遗失的，乙方需赔偿网卡价值及办理费用500元到公司财务，财务开具收据后到IT共享中心IT资产管理员办理手续；9.计算机发生硬件故障需送修时，除硬盘故障外，其余情况下IT共享中心应拆卸硬盘交由用户自行保存后方可送修设备或资产领用人自行进行数据备份，否则IT共享中心不承担在送修到外界服务公司后的数据安全风险；10.计算机非人为损坏，由IT共享中心在厂家指定的维修机构进行维修，维修时间以维修机构进度为准，如需要，IT共享中心可提供备用设备，需用户自行到IT共享中心办理；11.本协议乙方如有需要可自行复印；12.本协议的解释权归北京同仁堂健康药业股份有限公司IT共享中心。

IT申请表
1. 个人资料
申请人
姓名：__________________ 性别：__________________
部门：__________________ 手机：__________________
职务：__________________ 备注：__________________
2.硬件申请及使用地点
□电脑□显示器□打印机□电话□网线□短号□其它________ 使用地点：__________________
3. 所需软件
3.1 □内部邮箱名称要求：_____________ □外部邮箱名称要求：_____________ 3.2 □ERP系统※权限：产品结构模块□查询□编辑□审核
销售管理模块□查询□编辑□审核
工单/委外模块□查询□编辑□审核
采购管理模块□查询□编辑□审核
存货管理模块□查询□编辑□审核
财务管理模块□查询□编辑□审核
系统管理模块□查询□编辑□审核
3.3 网络(Internet) ：□外网□仅内网□WIFI
*IP: *MAC:
3.4 电话号码：______ 拨打权限：□仅内部分机□市话□国内□国际3.5 打印机：□需连接黑白打印□需连接彩色打印□需连接针式打印
3.6 输入法□五笔□拼音□指定安装：_______________
3.7 其它要求：
4. 签核
申请人：______________ 部门负责人：______________ 行政审核：______________
表单编号：FM-HRAD-68A。

关于IT资源申请流程规范
(草稿)
近日在财务部走访得知依然有个别部门在设备采购过程中“自行采购-自行签字-财务报销”，一方面支持部门无法了解设备采购的过程，对采购情况的合理性无从判断同时也导致后期支持风险；这会给管理造成漏洞，为了解决这个问题，我们的设想如下：
IT资源申请流程
1、IT资源包括IT设备及配件、软件工具、应用系统等软硬件产品及服务。

2、需求经办人填制《IT资源需求申请表》后报部门经理审核，预估金额大于500的需要分管合伙人审核；
3、行政人事部支持组根据《IT资源需求申请表》，协助需求经办人完成技术互动和商务互动后，填制《物品采购/支付流转单》报部门经理审核，成交金额大于500的需要分管合伙人审核；
4、行政人事部支持组根据审核完成的《IT资源需求申请表》、《固定资产增加表》和《物品采购/支付流转单》以及发票报财务部申请财务处理过程。

IT资源需求申请表
物品采购/费用支付流转单
请在采购/支付金额大于500元的物品前先使用此单，再签发票。

（请填写电子版）。

附件1：IT资源申请表编号[ ] 河海大学业务系统IT资源申请表
用户填写联填写日期：
单位名称（单位盖章）信息系统名称
负责人联系电话E-mail
业务系统管
理员
联系电话E-mail 域名 端口
有否数据库□有□否数据库系统□Access □MS SQL server □Oracle □My SQL □其他：
数据库信息（采用MS SQL server或My SQL 请填此下项）
数据库名：登录名称：
数据库
容量：
初始值： G；每年扩充： G。

系统部署环境描述：
内存容量： G（默认不超过4G）
用户访问策略：□校园网，□互联网，特殊地址段要求：
操作系统：□win 2003，□win2008，□Linux ，□ Unix ,其他：如有中间件，请选择：□Tomcat，□Weblogic，□Websphere
其他：
备注其他要求：（系统要求特殊版本等说明）
信息中心联
业务系统等级部署方式
信息中心
审核意见
备注。

信息化需求申请表
1. 申请人信息，包括申请人的姓名、部门、联系方式等基本信息，以便于后续沟通和跟进。

2. 需求描述，详细描述所需的信息化技术或服务，包括具体的功能要求、性能需求、可行性分析等，以便于技术人员或相关部门了解具体需求。

3. 业务背景，说明提出需求的业务背景和原因，解释为什么需要这项信息化技术或服务，以便于领导或相关部门了解需求的紧急性和重要性。

4. 预期效益，阐述引入新技术或服务后预期可以带来的效益，包括提高工作效率、降低成本、改善服务质量等方面的预期收益。

5. 风险评估，对引入新技术或服务可能带来的风险进行评估和说明，包括技术风险、安全风险、成本风险等，以便于相关部门进行综合评估。

6. 申请日期和审批流程，填写申请日期，并列出审批流程和相
关人员，确保信息化需求能够经过规范的审批程序。

在填写信息化需求申请表时，申请人需要尽可能清晰地陈述需求，确保相关部门能够全面了解需求，并进行合理评估和决策。

同时，申请人还需要遵循组织内部的流程和规定，确保信息化需求能够得到规范的审批和落实。

新员工入职申请表 The latest revision on November 22, 2020I T设备申购申请表电脑安全使用承诺书1.公司Internet及局域网所提供服务均为公司正常办公使用，所有员工使用Internet和局域网必须保证公司及其他员工正常工作秩序为前提。

2. 上网用户必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》，严格执行安全保密制度，对所提供的信息负责。

不得利用工厂网络从事危害工厂安全、泄露工厂秘密等违规活动，不得制作、查阅、复制和传播有碍社会治安和有伤风化的信息。

3. 为了节省网络宽带和防止电脑病毒，未经允许，员工不得在网上下载软件、音乐、电影或电视剧，不得使用迅雷、BT等下载资源。

违者IT管理中心将关闭其上网权限并根据情况判定给予处罚，多次违反者将通报部门长及副总经理。

4. 员工不得在公司电脑上使用QQ、MSN、微信等聊天工具。

如工作特殊需要，申请部门长审批通知IT管理进行开通。

5. 禁止将公司保密数据在公司局域网上以不加任何保护的方式进行共享。

6. 禁止通过公司电脑玩各种游戏。

7. 禁止使用公司电脑下载与工作无关的数据。

8. 禁止游览色情及黄色网站。

9. 禁止在公司内部传播非法的数据信息。

10. 不得自行更改电脑描述\主机名\工作组。

不得更改电脑IP地址等信息。

11. 员工应对自己所使用的电脑负责，当需暂时离开座位时必须立刻启动屏幕保护程序并带有密码，因本人电脑由他人不正当使用而产生的后果同样追究其责任。

12. 各部门及个人在未经允许下，不得打开其他部门或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。

13、按照谁使用谁负责的原则，不得在邮件中涉密、泄密。

14、从企业内向外传输技术性资料时，必须符合企业规章制度。

15、使用公司邮箱不作任何非法用途。

16、不干涉或混乱公司邮件服务。

17、遵守公司邮件服务的网络协议、规定、程序和惯例。

18、不传输任何非法的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、伤害性的、庸俗的、淫秽等信息资料。