公告、通告、函撰写

15种法定公文和20种事务文书格式及范例法定公文的范本模板如下：一、公告（通告）1. 标题：公告（通告）的内容概述2. 正文：此次公告（通告）的目的和背景说明具体公告（通告）的事项及要求公告（通告）的有效期及后续流程3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介二、决定书1. 标题：决定书的标题2. 正文：决定的背景和依据决定的主要内容和要求决定的生效日期和期限3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介三、公报1. 标题：公报的标题及发布日期2. 正文：公报的发布原因和背景公报的主要内容和重要数据公报的分析和评价3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介四、命令书1. 标题：命令书的标题2. 正文：命令的原因和基本依据命令的内容和要求命令的生效日期和期限3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介五、通知书1. 标题：通知书的标题及发布日期2. 正文：通知的背景和目的通知的主要内容和要求通知的执行时间和流程3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介附：法律名词及注释：1. 公告（通告）：按照法定程序发布的政府或者组织的一种官方声明，用于公开宣布某些重要事项。

2. 决定书：由有权机关依法作出的具有法律效力的文件，通常用于对某一具体案件做出最终的裁决或者决策。

3. 公报：由政府、机构或者组织发布的官方报告，用于传达重要信息和数据，向公众提供相关的消息和解读。

4. 命令书：由上级机关或者有权机关向下级机关、个人或者团体下达的命令或者指示性文件。

5. 通知书：用于通告、告知或者通知相关方面某一事项的文件，可以是行政机关、组织或者个人发出。

事务文书的范本模板如下：一、报告1. 标题：报告的标题及编制日期2. 正文：报告的背景和目的报告的主要内容和重点分析报告的结论和建议3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介二、备忘录1. 标题：备忘录的标题及编制日期2. 正文：备忘录的内容背景和目的备忘录的主要内容和要点备忘录的执行时间和流程3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介三、通知函1. 标题：通知函的标题及编制日期2. 正文：通知函的目的和背景通知函的主要内容和要求通知函的发送时间和执行流程3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介四、请示函1. 标题：请示函的标题及编制日期2. 正文：请示函的背景和目的请示函的主要内容和问题请示函的相关部门和执行流程3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介五、决策书1. 标题：决策书的标题及编制日期2. 正文：决策书的决策背景和决策原因决策书的主要决策内容和决策依据决策书的生效时间和执行流程3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介附：法律名词及注释：1. 报告：对某一特定问题、课题或者项目进行详细分析和研究，并提出相应结论和建议的一种形式化文件。

公文的种类简称文种。

根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。

因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。

不同的文种反映着公文不同的内容与作用。

各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。

在机关单位，除了应用公文之外，经常用到的还有常用文书。

常用文书包括：计划类、总结类、讲话类和信息类等。

通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

二、通告的特征（一）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。

（二）通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。

（三）通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。

（四）通告不写抬头，无主送单位。

三、通告的种类周知类通告。

主要是使受文者了解重要情况、重要消息。

因此文中不提直接的执行要求。

执行类通告。

主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。

四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

标题由发文机关、事由、文种构成。

根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。

正文由缘由和通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。

通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。

结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。

有时也可不写，形式比较灵活。

署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。

通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。

通告的格式及范文通告是一种常见的公告形式，用于向大众传达特定信息或者活动安排。

通告的格式和范文需要依据具体情况而定，下面是一种常见的通告格式及范文供参考。

【通告的格式】通告一般包括以下几个部分：1. 标题：通告标题应简明扼要，能够准确表达通告的主题和内容。

2. 发布机构：在通告的开头需要注明发布该通告的机构或者组织名称。

3. 内容正文：通告的正文是对于具体事项描述或者公告内容的详细说明。

正文部分可以根据需求分为不同的小节。

4. 时间和地点：通告中应注明与通告相关的时间和地点信息，确保受众能够准确了解相关安排。

5. 联系方式：最后，通告应提供相关负责人或者联系方式，以供受众对通告内容进行咨询或者解答。

【通告范文】以下是一则关于学校活动通告的范文：----------通告发布机构：XXX学校活动名称：校园清洁日亲爱的同学们：根据学校环保委员会的安排，我校将于下周举行一次校园清洁日活动。

现将相关事项通告如下：1. 活动时间：XX年XX月XX日（周六）上午8:00-11:002. 活动地点：学校校园3. 活动内容：- 所有班级应全体到校园集合，由班级老师带领进行校园清洁活动。

- 活动期间，请同学们自带环保手套、口罩和围裙等工具，并穿着合适的服装。

- 各班级在活动当日需保持齐心协力，按照老师的指示，完成校园清洁任务。

- 活动期间，请同学们保持秩序，遵守安全规定。

4. 联系方式：如有任何疑问或者需要更多信息，请与班级老师或者学校环保委员会联系。

希望同学们能够积极参与本次校园清洁日活动，共同为美化校园环境作出贡献。

感谢大家的支持与配合！XXX学校日期：XX年XX月XX日----------这是一则简单的校园活动通告范文，通过以上格式和范文，可以帮助你准确地书写符合通告要求的文章。

记住，在具体撰写通告时，可以根据实际情况作适当的修改，使通告内容更加符合实际需求。

公文文种和常用公文撰写——请示、报告、汇报提纲、批复、批示、通知、通报、通告、函写作公文文种和常用公文撰写 -- 请示、报告、汇报提纲、批复、批示、通知、通报、通告、函的写作高小平中国行政管理学会执行副会长、研究员、博士同学们好！我们下面来讲公文文种和常用公文撰写的第四部分：请示、报告、汇报提纲、批复、批示、通知、通报、通告、函这样9个文种的写作。

一、请示首先讲请示，什么是请示呢？请示是下级机关向上级机关请求对某一项工作、某一个问题做出指示，对某一项政策界限给予明确，对某一些事情予以审批、批准使用的一种请求性的公文。

请示分为三种，一个是请求指示性的请示，第二种请求批准性的请示。

第三种是请求批转性的请示。

就第一种而言，是为了上级给一个明确的指示而请示的，就第二种而言希望上级批准某一件事情而做的请示。

就第三种而言是希望我这个意见批转其他有关的单位和部门而做的请示。

请示必须具备四个条件：第一个，必须是下级对上级的行文，不能说平级之间我请示你，更不能说上级对下级的请示。

第二，请示的问题需要是自己无权作出决定和处理的，自己有权决定、职责范围之内的事情自己就应该依法依归作出决定而不应该请示，只有自己无权才需要向上请示。

第四必须是上级有权作出的决定，这样的请示。

就是是自己或者单位向上面请求决定批准，而上级又具有这方面职权的这样的事项。

第四个是上级有权作出决定的。

请示写作当中经常出现一些不当的情况，一个是没有按照“一事一请示”的原则，请示必须是一件事情单独写一个请示而不能把几件事情写到一起，我们经常看到一些请示把几件事情放在一起领导让领导决定，他觉得这样可以省一些领导的心，其实这不符合公文原则的。

请示这样的公文它规定了必须是一件事一请示。

第二个请示要求的太高，比如要求上级给本部门增加编制，如果你请示上面增加2个编制也许是合适的，那你提出增加10个编制那要求太高，这个是一个常见的错误。

第三个请示当中夹带报告，所谓报告我们前面讲了，就是一件事情需要怎么做，做完了，我们向上做一个回报。

公告及通告格式范文【篇一：公告及通告格式范文】公告及通告格式范文【概念解说】通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

通告不同公告。

通告主要用于有关单位开展业务工作需要。

【格式内容】1、标题的写法有三种：①通告②关于xxx的通告。

③xxx关于xxx的通告。

2、原由。

3、通告事项。

4、结语。

用特此通告表达。

【范例参考】xx电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行xx分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》，并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。

二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于2002年1月31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金方式收取电费。

三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。

为了确认各客户的邮递地址以及签收人，请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取 2001年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员 (具体格式将在各营业点派发)。

特此通告x x电力工业局2001年12月10日【篇二：通告格式范文】通告格式范文共享者：f-0定义：通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。

通告不同公告，它主要用于有关单位开展业务工作需要。

格式：1、标题：①通告。

如遇特别紧急情况，可在通告前加上“紧急”二字。

②关于xxx的通告。

③xxx关于xxx的通告。

④xxx的通告。

⑤通告2、原由：主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。

通告常用的特定承启句式“为??，特通告如下”或者“根据??，决定??，特此通告”引出通告的事项。

办公室通知公告函文尊敬的各位员工：为了更好地管理和运营办公室工作，提高工作效率，现将有关通知和公告事项列举如下，请各位员工认真阅读并遵守：一、办公时间调整通知：根据公司需求和员工的工作习惯，自即日起，办公时间将调整为上午9:00至下午6:00，中午12:00至1:00为午休时间。

希望各位员工准时到岗，严格遵守工作时间，提高工作效率。

二、会议安排通知：为了加强内部沟通和协作，公司将定期举行部门会议和全员会议。

部门会议将由各部门负责人安排时间和地点，并通知参会人员；全员会议将由行政部门负责，具体时间和议程将提前通告。

三、办公室环境整治通知：为提供一个良好的工作环境，保持办公室整洁和卫生，请各位员工共同努力。

每天下班前，需清理自己的工位和周边环境，保持公共区域的干净整洁。

禁止在办公室内吸烟，保持室内气味清新。

四、文件归档和保密通知：公司将采用新的文件归档系统，所有部门和个人的文件需按规定分类整理，保存在指定的电子和纸质档案中。

同时，公司高度重视信息安全和保密工作，员工必须履行保密义务，未经授权不得泄露公司机密信息。

五、办公用品申领通知：为了更好地使用办公用品和维护公司财产，请各部门负责人制定合理的申领制度，并及时向行政部门提交申领单。

任何个人和部门不得私自取用办公用品，以防出现浪费、滥用和损坏的情况。

六、节约用电通知：为了提高能源利用效率和环保意识，公司呼吁全体员工共同参与节约用电行动。

每个人都应该养成随手关灯、拔掉插头等良好的用电习惯，在办公室减少不必要的能源浪费。

七、外来访客接待通知：请各部门负责人提前通知行政部门外来访客的信息和预计到达时间，以方便行政人员及时接待和安排相关工作。

外来访客进入公司需要签署访客登记表，事后归还访客证件。

八、健康生活提醒：公司鼓励员工积极参加体育锻炼和健康生活，提倡合理的作息时间和均衡的饮食。

在工作之余，请注意身体健康和心理健康，保持积极乐观的心态。

以上便是办公室通知和公告事项的内容，请各位员工仔细阅读，并按照通知要求履行相关工作和义务。

公告、通告、通知写作格式和范文尊敬的各位同事：
根据公司管理需要，特向全体员工发布以下通告：
为了提高公司内部沟通效率，减少信息传递误差，管理层决定统一规范公告、通告、通知的写作格式。

请各位员工遵守以下要求：
一、公告
1. 标题应简明扼要，突出重点，字体大小适中；
2. 内容应包括事件的发生时间、地点、主要内容和相关要求，避免使用个人化词语；
3. 公告正文要求排版整齐，内容连贯，语气严谨，不得含有敏感信息；
4. 末尾署上发布者姓名、职务及日期，以便查证。

二、通告
1. 标题需突出信息类型，例如“重要通告”、“紧急通知”等；
2. 主要内容应简练明了，重点突出，目的明确；
3. 通告内容应使用正式客观语气，不得出现个人主观情绪；
4. 末尾需署名、时间，以示真实性。

三、通知
1. 通知标题应简要明了，内容突出重点；
2. 内容需要包括具体事件、时间、地点、要求等信息，条理清晰；
3. 通知内容应正式规范，不得使用口头化语言；
4. 末尾署名、职务，以示担当。

特此通告，希望各位员工认真执行，以便更好地协调工作。

如有疑问，请及时向主管或人力资源部门咨询。

公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。

15种常用公文范例公文是公共事务处理中常用的文件形式，用于传达信息、表达意见、提出建议和执行指示等。

不同类型的公文有不同的格式要求，例如公告、通知、请示、报告、决定等。

以下是15种常用公文范例，从不同类型的公文中选择一种来详细讨论。

1. 公示：公示是指政府或组织发布某种通知、通告或重要信息的文件。

公示的目的是向公众传达特定的内容，以便获取广泛的关注和参与。

2. 通知：通知是指向特定人员或组织传达某种信息或指示的文件。

通知可以是公告、提醒、计划和警告等。

通知的目的是确保信息的准确传递，并完成相关的任务。

3. 请示：请示是指向上级或相关部门提出疑问、请求指导或寻求解决方案的文件。

请示的目的是获得上级的支持和批准，并解决问题或提出建议。

4. 报告：报告是指对特定事件、项目或情况的详细记录和分析的文件。

报告通常包括背景信息、实际情况、分析和建议等内容。

报告的目的是提供准确的信息和可行的解决方案。

5. 决定：决定是指作出政策、措施或行动的正式文件。

决定需要由相应的管理层或决策机构签署，并具有权威性和强制性。

决定的目的是明确行动计划，并确保其执行。

6. 通告：通告是指向特定人员或群体发布信息或不可更改事项的文件。

通告可以是关于政策变更、活动安排、人事调整等内容。

通告的目的是向目标受众传达特定的信息或指示。

7. 纪要：纪要是对会议、讨论或谈话的主要内容和结论的总结。

纪要通常包括与会人员、日期、时间、地点以及讨论的要点和决策等。

纪要的目的是记录重要信息，并向相关人员传达会议的结果。

8. 告知书：告知书是指向特定人员或组织发送信息、通知或警告的文件。

告知书可能涉及法律事项、违规行为、违约责任等内容。

告知书的目的是确保被告知方了解相关情况，并采取必要的措施。

9. 意见建议书：意见建议书是指向上级、领导或关键人员提出意见和建议的文件。

意见建议书通常包括问题的描述、背景信息、分析和具体的建议等。

意见建议书的目的是提供有益的建议，并影响相关决策。

通报商函范文
致尊敬的合作伙伴：
根据最新的市场调研和客户反馈，我们对您的产品/服务进行了
全面的评估和分析。

在此，我们向您通报以下商函，希望能够与您
进行深入的合作交流，共同开拓市场，实现互利共赢。

首先，我们对贵公司的产品/服务在市场上的表现给予了高度的
评价，认为其具有一定的竞争优势和市场潜力。

贵公司在产品质量、售后服务、品牌知名度等方面取得了显著成绩，得到了广大客户的
认可和好评。

我们对贵公司的实力和潜力充满信心，愿意与贵公司
建立长期稳定的合作关系。

其次，我们希望能够就双方合作的具体事宜进行进一步的沟通
和协商。

我们期待能够与贵公司就产品/服务的价格、供货周期、售
后支持等方面展开合作，共同制定合理的合作计划和营销策略，以
实现双方的利益最大化。

我们相信通过双方的共同努力，一定能够
取得更加显著的成绩和效益。

最后，我们真诚邀请贵公司的相关负责人到我司进行实地考察
和交流，以便更加深入地了解双方的合作意向和诉求。

我们期待能够与贵公司携手合作，共同开拓市场，实现互利共赢的局面。

再次感谢贵公司长期以来的支持与合作，期待能够与贵公司建立更加紧密的合作关系。

我们相信通过双方的共同努力，一定能够取得更加辉煌的成绩和发展。

期待贵公司的积极回复，共同开创美好的未来！
此致。

敬礼。

（贵公司名称）。

日期，年月日。

公文范文一、前言公文是指国家机关、政府部门以及相关组织用来传递信息、发布公告、决策和执行法律法规等的正式文件。

公文是一种具有严肃性、权威性和规范性的文书形式，具有较高的规范性要求。

本篇文章将提供一篇公文范文，供参考。

二、正文公告# 公告根据国家机构安排，特此通知：一、2023年度春节假期安排如下：1. 放假时间：1月31日至2月7日共8天；2. 上班时间：2月8日（星期三）起正常上班。

二、假期过程中，各部门应妥善安排好值班工作，确保正常工作秩序不受影响。

三、请各位同事提前做好假期准备，注意假期期间的安全和健康。

假期结束后，应按时返岗。

特此公告。

国家机关办公室2023年1月10日通知# 通知为了加强公司员工的安全意识，提高应急处置能力，我司决定组织全体员工参加《安全生产培训》。

现将培训事项通知如下：一、培训时间：2023年2月10日（星期五）上午9:00-12:00。

二、培训地点：公司大会议室。

三、培训内容：1. 安全意识与法律法规；2. 应急避险常识和措施；3. 灭火器使用技能；4. 事故报告和应急演练。

请各位员工务必准时参加培训，带好身份证件，并认真听讲。

培训结束后，将举行小型演练，请大家积极参与并配合。

公司人力资源部2023年1月20日公函# 公函尊敬的XXX先生/女士：您好！我司收到贵公司来函，关于合作事宜表示感兴趣。

现特发此函，表明我司的态度和期望。

根据贵公司来函，我司对贵公司的产品和服务很感兴趣，并认为有进一步合作的潜力。

我司希望与贵公司进一步洽谈合作事宜，共同探讨商业合作的机会。

为了更好地了解贵公司的产品和服务，我司希望贵公司能提供以下资料和信息：1. 公司简介及组织架构；2. 产品介绍和相关技术参数；3. 公司产品销售情况及市场占有率；4. 企业荣誉和合作伙伴。

请贵公司尽快提供上述资料，并与我司洽谈具体合作事宜。

谨此祝贵公司生意兴隆、蒸蒸日上。

公司营销部2023年1月15日三、结语以上是三个常见公文范例的示例，分别是公告、通知和公函。

公文的类型及范文公文格式范文不知道你要什么公文。

**颁布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）第二章“公文种类”共确定了“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类、14个文种。

下面就各个文种作一介绍。

一、命令（令）命令（令）：“适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员”。

命令（令）有3个特点，即：具有强制性、有限定的发令机关、发布命令必须以法律和法令为依据。

在具体使用中命令（令）可以分为公布令、行政令、任免令、嘉奖令等。

1.公布令。

这是颁布法律、法令和法规时使用的令文。

公布令正文比较简短，一般由颁布对象、颁布根据、颁布决定、执行要求4部分组成。

颁布对象，指所公布的法规文件的名称；颁布根据，说明是经过什么会议通过或由什么领导机关批准的；颁布决定，即公布或批准的决定，一般有“现予颁布（公布、发布）”、“现予公布施行”等；执行要求，一般指公布的法规文件开始生效实施的时间要求。

颁布令后面要附上所颁布的法规文件。

2.行政令。

这是采取重大强制性行政措施时使用的令文。

行政令的正文一般分为3个部分，即命令缘由（引言）、命令事项（主文）和执行要求（结语）。

命令缘由部分着重阐明发令原因，扼要写明发令的背景、形势和缘由，揭示发令的目的和意义，使受令方了解执行此令的重要性，增强执行命令的自觉性。

命令事项是命令的主体部分，也就是命令所要采取的重大的强制性措施。

要分条款或分层次地写明规定事项、工作要求、方法步骤。

文字要写得具体、肯定、简明、庄重，不作议论。

使受令方一目了然，易于执行。

执行要求是命令事项的补充，对受令方提出要求和嘱咐。

有的令文执行要求已在前面两部分讲明，也就不必再单独写这部分了。

也有的命令的正文没有明显地分为三个部分，而是篇段合一的。

3.嘉奖令。

这是上级对下级授予荣誉称号，表彰、奖励时使用的令文。

嘉奖令的正文一般包括4个部分：优秀事迹、性质和意义，嘉奖项目、号召和希望。

公文写作议案决定指示公告通告通知通报报告请示批复函会议纪要)公文写作是一种正式、规范的书面表达方式，常用于政府机关、企事业单位间的内外部沟通。

下面将介绍几种常见的公文写作形式及其写作要点。

一、命令(令)命令是上级机关向下级机关或个人下达指令的文件。

命令的写作要点包括：标题应简明扼要，突出命令性质；正文应明确表达命令内容，要求具体明确，简练扼要；结尾应标明出具单位、发文日期和签署人，签章处注明抄送单位（如有）。

二、议案议案是用于提交给会议讨论或决策的文件。

议案的写作要点包括：标题应简明扼要，突出议案性质和内容；引言部分应包括议案提出的背景、目的和重要性；正文中应展开具体议题，分析问题、提出解决方案；结尾应总结要点，明确提出讨论和决策的建议。

三、决定决定是用于对其中一种事情做出决策、决断的文件。

决定的写作要点包括：标题应简明扼要，能突出决策要点；引言部分应包括决策依据和考虑的因素；正文中应表明决策内容和原因，与引言部分相呼应；结尾应明确决策的执行时间和具体要求，标明出具单位、日期和签署人。

四、指示指示是用于对下级单位或个人提出具体工作要求的文件。

指示的写作要点包括：标题应简明扼要，突出指示要点；正文中应明确指示内容，要求具体明确，简练扼要；结尾应标明出具单位、发文日期和签署人，签章处注明抄送单位（如有）。

五、公告公告是对一般人群或组织发布的具有普遍性通知的文件。

公告的写作要点包括：标题应简明扼要，突出公告的内容和对象；正文中应明确公告的内容，语言简练明了；结尾应标明发布单位、日期和签署人。

六、通告、通知、通报通告、通知、通报是向单位或个人传达特定信息或要求的文件。

其写作要点与公告类似，需要标题简明扼要、正文明确内容、结尾标明发单位、日期和签署人。

七、报告报告是对项工作、情况或问题进行详细说明、分析和总结的文件。

报告的写作要点包括：标题应简明扼要，突出报告主题；引言部分应包括报告目的和重要性；正文中应按照时间顺序或逻辑顺序详细陈述事实和分析问题；结尾应总结报告要点，提出建议或对问题进行评价。

函●函的来源：古代公文（公牍）写好后，再加一个木片，称为“检”（封面），中间的下凹部分。

后来指整个公文（信函，函件）。

●函的古称：关、刺、牒、移。

（一）函的概念●函是不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求审批和答复审批事项时使用的公文。

●一个系统内部的平级机关是不相隶属机关，这个容易理解；●另外，凡是双方在行政或组织上没有领导与被领导关系、业务上没有指导与被指导关系的，都是不相隶属机关，无需考虑双方的级别大小。

●在不相隶属机关之间，级别高的一方不能向级别低的一方发出指挥、指导性公文，级别低的一方也不需向级别高的一方发出请示和报告。

双方之间如果有事项需要协商或咨询，都要使用“函”这种平行文体，体现着双方平等沟通的关系，这是其他所有的上行文和下行文所不具备的特点。

●即使是向有关主管部门请求批准，在双方不是隶属关系的时候，也不能使用请示和批复，只能用函。

（二）函的特点：1.使用的广泛性●函对发文机关的资格要求很宽松，高层机关、基层单位；党政机关、社会团体、企事业单位，均可发函。

2.形式的多样性●公函是正式的公文，像一般公文一样，有文件头、有发文字号、有标题、有公章，总之，要严格按照公文格式撰写制作。

便函不属于正式公文，格式可以比较随意，没有文件头，没有发文字号，甚至可以没有标题，但正文之后，要有机关署名、日期和公章。

3.写作的灵活性●一是篇幅短小，一文一事，轻捷简便，写法灵活；二是笔调灵活多样，请求批准事项的函与答复事项的函，笔调庄重严肃，商洽事务的函，语气委婉，谦恭有理。

（三）函的分类1.按性质和用途划分，函可以分为商洽函、问答函、请批与复批事项函。

此外，还有通知事项的函、催办事宜的函、转送材料的函等等。

商洽函机关、单位之间商洽工作、联系事项用商洽函。

发函机关要求商调人员，洽谈业务，请求支援，要求协作，联系参观访问等，受函机关做出答复。

问答函是不相隶属机关之间询问或答复有关情况与事项的函。

通告格式范文
《通告格式范文》
尊敬的员工们：
根据公司发展需要，现对部分岗位进行调整，并需招聘新员工。

具体情况如下：
一、原岗位调整情况：
1. 职位：销售总监
调整后职位：市场总监
岗位要求：具备5年以上市场营销经验，有团队管理经验者
优先考虑。

2. 职位：财务主管
调整后职位：财务经理
岗位要求：全日制本科及以上学历，具备3年以上财务管理
经验。

二、新岗位招聘情况：
1. 职位：销售经理
岗位要求：具备2年以上销售经验，有良好的沟通能力和团
队合作精神。

2. 职位：行政助理
岗位要求：具备1年以上行政工作经验，熟练使用办公软件。

有意者请将个人简历发送至公司人力资源部邮箱，我们将在收到简历后与您进行联系。

谢谢各位的支持和配合！
特此通知。

公司人力资源部
日期：2023年6月1日。

公司通告函（精选10篇）公司通告函（精选10篇）在日常生活和工作中，接触并使用通知的人越来越多，通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时，使用的下行公文。

写起通知来就毫无头绪？下面是小编帮大家整理的公司通告函（精选10篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。

公司通告函篇1尊敬的客户：您好!本公司原商业事业部经理xxx，因个人原因已于xx年xx月xx日与我公司解除劳动关系。

自此日期后，该人员等对外进行的任何业务、承诺、活动均属个人行为，不代表公司，本公司不承担任何责任! 为更好的为各位客户服务，有任何业务方面事宜请与我司联系：联系方式如下：手机：xxxxxxxx 电话：xxxxxxxxxxx。

特此通告!通告人：日期：公司通告函篇2尊敬的客户：我公司前任业务经理张琼，由于个人原因现已于今天离开宇联山东分公司，属正常离职，自此其个人产生的一切业务活动均与本公司没有任何责任。

如贵公司同我公司有产品业务来往和售后服务需求，敬请联系我山东分公司负责人李世权先生。

本公司将继续给于贵公司提供一如既往的服务!感谢贵公司长期以来与我山东分公司的合作!这段时间如给大家工作上带来什么不便，敬请谅解!联系电话：宇联山东分公司负责人：李世权通告人：日期：公司通告函篇3尊敬的客户：你们好!感谢您一直以来对我公司的支持和帮助!我司本着质量第一，客户至上的精神，多年来为我公司用户提供高质量的产品和服务，获得了广大用户的认可。

20xx年国内企业生存环境承受了劳动力成本上升、原材料价格上涨、售后服务环节增加、通货膨胀趋势加重等多重挤压，我们成都瑞拓公司也不例外。

20xx年下半年以来，我公司一直承受着因原材料、人力成本(加工费、人工费)、运输、市场研发费等价格上涨而导致生产成本上升的困扰。

为了我司的可持续发展并能更好地为客户长期服务，本着长期诚信服务、共同发展、质量取胜的经营理念，经过多方面的慎重考虑，我公司决定从20xx年3月11日开始，对本公司生产的xx产品价格做适当调整(现各型产品价格涨幅约10%)，以缓解不断上涨的成本压力。

尊敬的全体员工：根据公司发展需要和管理要求，特制定了关于公司通告函格式范文，以指导公司内部通告的撰写与布置，并加强公司内部沟通与信息传递。

具体内容如下：一、头部公司内部通告的头部应注明公司名称、通告标题、日期等信息，并在正文以上居中排版。

头部之下应留出一定的空白，以便美观整洁。

例如：公司名称通告标题日期二、正文通告正文应注意以下几个方面：（一）结构清晰：通告正文应按照先端标题，再写内容的结构来撰写文本，以便读者清晰地捕捉到通告的目的和主旨。

（二）内容精简：通告正文应精炼明快，排版整齐，重点突出，通告文体可以是简要通俗的文学风格。

（三）字体正确：通告正文应选用标准字体和标准字号，对于名称、部门、日期等重要信息需要加粗或标红以强调。

（四）标点准确：在撰写通告时要注意标点符号的准确使用，不能出现任何错误。

（五）语言通顺：通告正文应使用通顺的语言、符合语法和语言习惯，文中不能出现错别字、夹带私人感情的用语、粗话等。

（六）信息准确：通告正文的内容应该完全属实，不能引用未经证实的信息，避免给员工造成困扰和误解。

三、尾部通告尾部应该注明通告发布者和联系方式。

例如：发布者：公司部门名联系方式：电话，邮件，地址四、注意事项（一）通告宣布的原因和目的要明确，以便员工能够深入理解它的意义和重要性。

（二）根据不同的通告内容，可以采用专业性、温馨性或严肃性等各种不同的文风。

（三）通告应该及时发布，以保证信息传递的及时性和准确性。

（四）通告内容应及时更新，以使其始终处于最新的状态。

（五）公司应该对内部通告进行分类和归类，以支持员工方便地查找和浏览。

关于公司通告函格式范文的详细介绍，希望广大员工认真阅读本文，充分理解规定之后，能够在公司内部通告的撰写与布置过程中，加强信息传递与沟通，提升企业内部的通讯效率。

特此通告！公司管理部日期：2024年1月1日。

办公室通告公示函件尊敬的全体员工：为了加强办公室内部的信息传递和沟通，提高工作效率和团队合作意识，我们决定对办公室的通告公示工作进行调整和规范。

现将相关事项公布如下：一、公示内容的范围与形式1. 公示范围包括但不限于公司政策、规定、会议通知、工作计划安排、奖惩措施等各类信息。

2. 公示可以采用以下形式进行：(1) 纸质公告：公示内容将张贴在办公室的公告板上，确保易于阅读、清晰明了。

(2) 电子公告：公示内容将通过公司内部办公软件、电子邮件等渠道发送给每位员工。

3. 公示内容应尽量简明扼要，要求表达准确、语句通顺，避免使用过于复杂或晦涩难懂的词汇。

二、公示时间与周期1. 公示内容应在相关事项确定后的第一时间内发布，确保员工及时获悉相关信息。

2. 公示周期根据内容紧急程度和重要性而定，一般情况下，公示周期不得少于三个工作日。

三、公示渠道与责任1. 公示内容的发布和管理由公司负责，确保公示渠道的畅通和信息的及时更新。

2. 公示内容的编制和审核由相关部门负责，确保内容的准确性和权威性。

3. 各部门负责将涉及本部门的公示内容及时提供给公司公示小组，协助完成公告的制作和发布。

四、公示反馈与管理1. 员工对公示内容如有疑问或建议，可直接与相关部门沟通，或向公司公示小组提出反馈意见。

2. 公示内容发生变更或更正时，公司应及时通知员工，并在原公示位置进行更新和补充。

五、通告公示的重要性有效的通告公示工作是营造良好工作氛围、凝聚团队力量的重要环节，有助于：1. 提高员工对公司政策和规定的理解和认同，促进员工自觉遵守。

2. 加强部门之间和员工之间的沟通与合作，推动任务的顺利完成。

3. 提高信息的透明度和及时性，防范传闻和误解的发生。

4. 加强员工对工作计划和任务的了解，提高部门和公司整体的工作效率。

以上为办公室通告公示函件的内容和要求，请各位员工共同遵守执行，积极配合工作。

如有其他需要说明或具体操作细则，将另行通知。