EXCEL基本操作方法
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ecel表格的基本操作常用的操作方法操作技巧大全
Excel表格的基本操作常用的操作方法，操作技巧（大全）常用的Excel操作方法，操作技巧——163种技巧更多技巧请点击（）目录一、基本方法1.快速选中全部工作表2.快速启动E XCEL3.快速删除选定区域数据4.给单元格重新命名5.在E XCEL中选择整个单元格范围6.快速移动/复制单元格7.快速修改单元格式次序8.彻底清除单元格内容9.选择单元格10.为工作表命名11.一次性打开多个工作簿12.快速切换工作簿13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）14.快速查找15.修改默认文件保存路径16.指定打开的文件夹17.在多个E XCEL工作簿间快速切换18.快速获取帮助19.创建帮助文件的快捷方式20.双击单元格某边移动选定单元格21.双击单元格某边选取单元格区域22.快速选定不连续单元格23.根据条件选择单元格24.复制或移动单元格25.完全删除E XCEL中的单元格26.快速删除空行27.回车键的粘贴功能28.快速关闭多个文件29.选定多个工作表30.对多个工作表快速编辑31.移动和复制工作表32.工作表的删除33.快速选择单元格34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）35.备份工件簿36.自动打开工作簿37.快速浏览长工作簿38.快速删除工作表中的空行39.绘制斜线表头40.绘制斜线单元格41.每次选定同一单元格42.快速查找工作簿43.禁止复制隐藏行或列中的数据44.制作个性单元格二、数据输入和编辑技巧1.在一个单元格内输入多个值2.增加工作簿的页数3.奇特的F4键4.将格式化文本导入E XCEL5.快速换行6.巧变文本为数字7.在单元格中输入0值8.将数字设为文本格式9.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）10.在同一单元格内连续输入多个测试值11.输入数字、文字、日期或时间12.快速输入欧元符号13.将单元格区域从公式转换成数值14.快速输入有序文本15.输入有规律数字16.巧妙输入常用数据17.快速输入特殊符号18.快速输入相同文本19.快速给数字加上单位20.巧妙输入位数较多的数字21.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表22.取消单元格链接23.快速输入拼音24.插入“√”25.按小数点对齐26.对不同类型的单元格定义不同的输入法27.在E XCEL中快速插入W ORD表格28.设置单元格字体29.在一个单元格中显示多行文字30.将网页上的数据引入到E XCEL表格31.取消超级链接32.编辑单元格内容33.设置单元格边框34.设置单元格文本对齐方式35.输入公式36.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）37.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）38.恢复隐藏列39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）40.彻底隐藏单元格41.用下拉列表快速输入数据42.快速输入自定义短语43.设置单元格背景色44.快速在多个单元格中输入相同公式45.同时在多个单元格中输入相同内容46.快速输入日期和时间47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间48.在E XCEL中不丢掉列标题的显示49.查看与日期等效的序列数的值50.快速复制单元格内容51.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）52.快速格式化E XCEL单元格53.固定显示某列54.在E XCEL中快速编辑单元格55.使用自动填充快速复制公式和格式56.为单元格添加批注57.数据自动输入58.在E XCEL中快速计算一个人的年龄59.快速修改单元格次序60.将网页上的数据引入到E XCEL表格中三、图形和图表编辑技巧1.在网上发布E XCEL生成的图形2.创建图表连接符3.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中4.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中5.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中6.在独立的窗口中处理内嵌式图表7.在图表中显示隐藏数据8.在图表中增加文本框9.建立文本与图表文本框的链接10.给图表增加新数据系列11.快速修改图表元素的格式12.创建复合图表13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴14.将自己满意的图表设置为自定义图表类型15.复制自定义图表类型16.旋转三维图表17.拖动图表数据点改变工作表中的数值18.把图片合并进你的图表19.用图形美化工作表20.让文本框与工作表网格线合二为一21.快速创建默认图表22.快速创建内嵌式图表23.改变默认图表类型24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表25.利用图表工具栏快速设置图表26.快速选取图表元素27.通过一次按键创建一个E XCEL图表28.绘制平直直线四、函数和公式编辑技巧1.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的02.批量求和3.对相邻单元格的数据求和4.对不相邻单元格的数据求和5.利用公式来设置加权平均6.自动求和7.用记事本编辑公式8.防止编辑栏显示公式9.解决SUM函数参数中的数量限制10.在绝对与相对单元引用之间切换11.快速查看所有工作表公式12.实现条件显示五、数据分析和管理技巧1.管理加载宏2.在工作表之间使用超级连接3.快速链接网上的数据4.跨表操作数据5.查看E XCEL中相距较远的两列数据6.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）7.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算8.W EB查询9.在E XCEL中进行快速计算10.自动筛选前10个11.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）12.让E XCEL出现错误数据提示13.用“超级连接”快速跳转到其它文件六、设置技巧1.定制菜单命令2.设置菜单分隔线3.备份自定义工具栏4.共享自定义工具栏5.使用单文档界面快速切换工作簿6.自定义工具栏按钮一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
excel表格的基本操作大全
excel表格的基本操作功能键按键说明F1显示“帮助”任务窗格。
按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格。
按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。
按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。
F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。
如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。
按Shift+F2可编辑单元格批注。
F3将定义的名称粘贴到公式中。
按Shift+F3将显示“插入函数”对话框。
F4重复上一个命令或操作（如有可能）。
按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。
F5显示“定位”对话框。
按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大校F6切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。
按Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。
如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。
F7显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。
如果工作簿窗口未最大化，则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移动”命令。
使用箭头键移动窗口，并在完成时按Esc。
F8打开或关闭扩展模式。
在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。
通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。
当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。
按Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。
F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
如果先按F9再按Enter（对于数组公式则按Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。
按Shift+F9可计算活动工作表。
按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。
如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。
excel表格的快速入门基本操作
Excel表格的快速入门基本操作1. 什么是Excel表格Excel表格是Microsoft Office中的一款电子表格软件，被广泛用于数据处理、图表制作和财务管理等方面。
它的灵活性和实用性使得它成为了办公软件中不可或缺的一部分。
2. 界面介绍Excel软件的界面主要由菜单栏、工具栏、工作簿、单元格和公式栏等组成。
熟悉这些界面元素，对于进行Excel表格操作至关重要。
3. 快速入门基本操作3.1 创建一个新工作表在Excel中创建新的工作表非常简单，只需要点击菜单栏中的“文件”选项，然后选择“新建”命令即可。
3.2 插入数据在Excel中插入数据是非常基础的操作，通过双击需要编辑的单元格，在其中输入所需的数据即可。
3.3 基本公式公式是Excel表格的灵魂，我们可以通过公式进行各种计算。
我们可以在一个单元格中输入“=A1+B1”，来实现对A1和B1两个单元格中数据的加法操作。
3.4 图表制作Excel也可以用于制作各种图表，例如柱状图、折线图、饼图等。
通过简单的操作，我们就可以将数据转化为直观的图表展示出来。
4. 具体操作步骤详解4.1 创建新工作表的具体步骤- 点击Excel菜单栏中的“文件”选项- 选择“新建”命令- 在弹出的对话框中选择“工作表”4.2 插入数据的具体步骤- 双击需要编辑的单元格- 在弹出的编辑状态下输入需要的数据- 按下“Enter”键来确认输入4.3 基本公式的具体步骤- 在需要计算的单元格中输入相应的公式- 按下“Enter”键来应用公式4.4 图表制作的具体步骤- 选中需要制作图表的数据区域- 点击菜单栏中的“插入”选项- 选择所需的图表类型5. 总结和回顾通过本文的介绍，我们对Excel表格的快速入门基本操作有了一个全面的了解。
从创建工作表到插入数据、使用公式和制作图表等基本操作，都可以在Excel软件中轻松完成。
熟练掌握这些基础操作，将有助于我们更高效地使用Excel进行数据处理和分析，提高工作效率。
会计excel表格的基本操作
会计excel表格的基本操作
在Excel中进行会计工作时，有一些基本的操作可以帮助你有效地组织、分析和呈现财务数据。
以下是一些建议的基本操作：
1.建立工作表：创建一个新的工作表，并为每个月或每个财务期
间创建一个工作表。
每个工作表可以包含损益表、资产负债表
等。
2.输入数据：在表格中输入财务数据，确保准确性和一致性。
使
用合适的格式，例如货币格式或百分比格式。
3.公式和函数：使用Excel的公式和函数来进行计算。
一些基本
的会计函数包括SUM（求和）、AVERAGE（平均）、IF（条件判
断）、VLOOKUP（垂直查找）等。
4.数据验证：使用数据验证功能确保输入的数据符合特定的规范，
防止错误数据的输入。
5.图表：利用Excel的图表功能创建直观的图表，如柱状图、折
线图、饼图等，以更好地呈现财务数据。
6.条件格式化：使用条件格式化功能，使某些单元格根据特定的
条件显示不同的格式，以便更容易识别关键数据。
7.过滤和排序：使用Excel的过滤和排序功能，快速定位和分析
数据。
8.保护工作表和单元格：为防止误操作，可以使用密码或其他方
式保护整个工作表或特定的单元格。
9.数据透视表：利用数据透视表功能，可以方便地对大量数据进
行汇总和分析。
10.打印设置：在打印之前，调整打印设置以确保打印出的文档符
合要求，包括页面布局、标题行、网格线等。
这些是一些基本的操作，而实际使用中可能会根据具体的工作需要有所不同。
根据具体情况，你可能还需要深入了解Excel的高级功能，以更有效地处理会计数据。
Excel表格的基本操作
Excel表格的基本操作Excel表格的基本操作：Excel单元格的合并1、单元格的合并：同时选中需要合并的单元格（如A1:G1），然后按⼀下“格式”⼯具栏上的“合并及居中”按钮即可。
2、撤销单元格的合并：选中合并后的单元格，然后再按⼀下“格式”⼯具栏上的“合并及居中”按钮即可。
注意：如果是Excel2000及以前的版本，撤销单元格的合并需要这样操作：选中合并后的单元格，执⾏“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“对齐”标签下，在“⽂本控制”选项下⾯，清除“合并单元格”前⾯复选框中的“∨”号，再确定返回即可。
Excel字符格式设置。
1、设置字体：选中需要设置字体的单元格（区域），⿏标按“格式”⼯具栏的“字体”框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择需要的字体即可。
2、设置字号：选中需要设置字号的单元格（区域），⿏标按“格式”⼯具栏的“字号”框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择需要的字号即可。
3、设置字符颜⾊：选中需要设置字符颜⾊的单元格（区域），⿏标按“格式”⼯具栏的“字体颜⾊”框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择需要的颜⾊即可。
注意：以上设置都可以通过执⾏“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“字体”标签下进⾏设置。
4、设置填充颜⾊：选中需要设置单元格填充颜⾊的单元格（区域），⿏标按“格式”⼯具栏的“填充颜⾊”框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择需要的颜⾊即可。
注意：以上设置都可以通过执⾏“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“图案”标签下进⾏设置，并能设置更为复杂的填充效果。
Excel中的数据⾃动添加单位。
通过⾃定义单元格格式的⽅法，可以为数字⾃动添加上单位（如“元”）：选中需要添加单位的单元格（区域），执⾏“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数值”标签中，选中“分类”下⾯的“⾃定义”选项，然后在右侧的“类型”下⾯的⽅框中输⼊“#.00"元"”，确定返回即可。
5.2Excel基本操作
5.2Excel的基本操作学习目标：1、掌握Excel的工作簿和工作表的基本操作2、掌握Excel数据的基本输入和填充输入方法3、掌握Excel数据编辑的基本方法4、掌握Excel工作表的编辑方法学习重点：1、Excel的工作表的基本操作和编辑方法2、掌握Excel数据的基本输入方法与数据编辑的基本方法学习难点：Excel数据填充输入方法学习内容：一、Excel工作簿的基本操作（★★掌握）1、创建工作簿1）启动Excel后会自动创建一个新的工作簿，其默认文件名是Book1.xls。
2）在Excel窗口中，单击“文件”菜单中的“新建”命令，在“新建工作簿”任务窗格中单击“空白工作簿”。
3）在Excel窗口中，单击工具栏中的“新建”按钮。
4）在Excel窗口中，使用组合键“Ctrl+N”。
5）右击资源窗口空白处，选择“新建”→“Microsoft Excel工作表”命令。
2、保存工作簿1）单击工具栏中的“保存”按钮。
2）单击菜单栏中的“文件”，单击“保存”命令。
3）单击“文件”菜单中的“另存为”命令。
4）使用组合键“Ctrl+S”。
5）按快捷键F12。
6）关闭时弹出自动提示对话框，单击“是”按钮。
3、打开工作簿1）双击工作簿文件图标。
2）单击工具栏的“打开”按钮，在弹出的对话框中选择要打开的工作簿文件，单击“打开”按钮。
3）单击“文件”菜单中的“打开”命令，在弹出的对话框中选择要打开的工作簿文件，单击“打开”按钮。
4、关闭工作簿1）单击菜单栏右侧的“关闭窗口”按钮。
2）单击菜单栏中的“文件”中的“关闭”命令。
3）使用组合键“Ctrl+W”或“Ctrl+F4”。
二、工作表的基本操作（★★掌握）1、选定工作表：①单击相应的工作表标签，被选中的工作表为活动工作表②选定非连续工作表：单击第一张，然后按住Ctrl键逐个单击工作表标签③选定连续工作表：单击第一张，然后按住Shift键逐个单击工作表标签④选定全部工作表：右击任一工作表标签，选择“选定全部工作表”命令。
(完整版)excel表格的基本操作
域，方法如下 （1）用鼠标单击区域上角的单元格A1 （2）按住鼠标左键不放，并拖动鼠标到B5单元格 （3）松开鼠标左键，选择的区域将反白显示 若要取消选择，则用鼠标单击工作表中任一单元格
三、单元格及单元格区域的选择
2、选择不连续单元格区域 要使用鼠标选择不连续的单元格区域，如
A1到B5区域和A8到B10区域方法如下 （1）单击鼠标选择第一单元格区域 （2）按住Ctrl键，同时再选择另一个单元格区域
二、表格常用语
1、工作表：是Excel用来存储和处理数据最主 要的文档
2、工作簿： Excel的一个表格文件，一个工作 簿包含多个工作表
3、单元格：工作表被灰色网格线划分的许多小 方格
4、单元格地址：大写字母与数字区分不同的行 和列
三、单元格及单元格区域的选择
1、选择连续的单元格 要用鼠标选择一个单元格区域，如从A1到B5单元格区
１、求和公式 G4=B4+C4+D4+E4+F4
2、单击“√”确定
3、求和结果
2、用填充方法复制公式和结果
填充柄：Excel工作表的一个特性，能将原单元格中的内容复制 到它所拖动经过的单元格中。
（１）
填充柄
（２）
拖动填充柄
（３）
填充结果
3、用函数法求平均分
函数表示的是输入值与输出值之间的一种唯一对应关系。
方法：在输入的数字前加上一个单撇号“ ‘ ”这 样Excel会把该数字作为字符处理，不会省略高位 的零。
2、数据型数据
数据型数据包括数值、公式、函数、日期和时 间等
（1）要输入日期2月3日，可以输入2 / 3， Excel 就会自动转换成2月3日。
（2）要输入分数1 / 4 ，则需先输入数字0和一个 空格后再输入分数1 / 4。
三、单元格及单元格区域的选择
2、选择不连续单元格区域 要使用鼠标选择不连续的单元格区域，如
A1到B5区域和A8到B10区域方法如下 （1）单击鼠标选择第一单元格区域 （2）按住Ctrl键，同时再选择另一个单元格区域
二、表格常用语
1、工作表：是Excel用来存储和处理数据最主 要的文档
2、工作簿： Excel的一个表格文件，一个工作 簿包含多个工作表
3、单元格：工作表被灰色网格线划分的许多小 方格
4、单元格地址：大写字母与数字区分不同的行 和列
三、单元格及单元格区域的选择
1、选择连续的单元格 要用鼠标选择一个单元格区域，如从A1到B5单元格区
１、求和公式 G4=B4+C4+D4+E4+F4
2、单击“√”确定
3、求和结果
2、用填充方法复制公式和结果
填充柄：Excel工作表的一个特性，能将原单元格中的内容复制 到它所拖动经过的单元格中。
（１）
填充柄
（２）
拖动填充柄
（３）
填充结果
3、用函数法求平均分
函数表示的是输入值与输出值之间的一种唯一对应关系。
方法：在输入的数字前加上一个单撇号“ ‘ ”这 样Excel会把该数字作为字符处理，不会省略高位 的零。
2、数据型数据
数据型数据包括数值、公式、函数、日期和时 间等
（1）要输入日期2月3日，可以输入2 / 3， Excel 就会自动转换成2月3日。
（2）要输入分数1 / 4 ，则需先输入数字0和一个 空格后再输入分数1 / 4。
ECEL入门基础教程完整版
插入图片
在工作表中除了可以插入剪贴画外，还可以插入已有的图片文件，并且 Excel 支持目前几乎所有的常用图片格式。
插入艺术字
对于想在工作表中突出表现的文本内容，可以将其设置为艺术字。在 Excel中预设了多种样式的艺术字。此外，用户也可以根据需要自定义艺术字 样式。
行、列的基本操作
行、列隐藏
功能区
功能区是在Excel 工作界面中添加的新元素，它将旧版 本Excel中的菜单栏与工具栏结和在一起，以选项卡的形式 列出Excel 中的操作命令。
默认情况下，Excel 的功能区中的选项卡包括：“开始”选 项卡、“插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式”选 项卡、“数据”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选 项卡以及“加载项”选项卡。
Excel数据输入
自动填充操作步骤:
在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选 项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充 选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式 为“以序列方式填充”。
单元格的编辑
我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、 插入、删除等操作。
打开文件 有三种方法：
双击Ｅxcel文件
单击菜单【文件】→ 【打开】
单击工具栏上的【打开】按钮
保存文件 有两种方法：
单击菜单【文件】→【保存】→输入文件名
单击工具栏上的【保存】按钮 →
关闭文件 有两种方法： 单击菜单栏右上角【关闭】按钮
单击菜单【文件】→【关闭】
4 基本操作
数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相 应的内容．
快速访问工具栏
Excel的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮， 方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行 相应的功能。
电脑做表格的基本操作
电脑做表格的基本操作电脑做表格的基本操作指的是使用电脑软件创建和编辑表格的基本技能。
在常见的电脑软件中，如Microsoft Excel、Google Sheets和Apple Numbers等等，都可以使用表格功能。
表格在各个领域都有广泛的应用，例如财务、项目管理、数据分析等。
因此，了解电脑做表格的基本操作是非常重要的。
下面将详细介绍如何在Microsoft Excel软件中做表格，并包括如下内容：1. 在Excel中创建表格2. 在Excel中编辑表格3. 对Excel表格进行格式设置1. 在Excel中创建表格创建表格是最基本的操作，它可以用于记录数据、排列数据和展示数据。
在Excel中创建表格有两种方式：1.1. 从头开始创建表格1.2. 使用预先设计好的表格模板1.1. 从头开始创建表格步骤：1. 打开Excel软件2. 创建新的Excel工作簿3. 在工作簿中选中一个单元格，例如A14. 输入表格的标题，例如“订单列表”5. 选中标题所在单元格，点击“合并单元格”按钮，将标题单元格的列和行合并6. 在标题下方空一行，输入表头，例如“订单编号”“客户名称”“订单数量”等等7. 选中表头所在行，点击“自动筛选”按钮，添加筛选条件，方便快捷地进行查询数据8. 从第三行开始，输入数据1.2. 使用预先设计好的表格模板步骤：1. 打开Excel软件2. 创建新的Excel工作簿3. 点击Excel模板库，选择需要的模板4. 在模板中修改数据，保存文件2. 在Excel中编辑表格编辑表格是在已经创建好的表格中进行修改、删除、添加数据和调整表格布局的操作。
在Excel中编辑表格有如下操作：2.1. 在表格中插入行和列步骤：1. 选中需要插入行或列的单元格2. 点击“插入”菜单，选择“插入行”或“插入列”2.2. 在表格中删除行和列步骤：1. 选中需要删除行或列的单元格2. 点击“删除”菜单，选择“删除行”或“删除列”2.3. 在表格中修改单元格的内容步骤：1. 选中需要修改的单元格。
Excel使用方法详解
Excel使用方法详解Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域，包括商业、金融、科学研究等。
它不仅可以进行数据的录入和计算，还可以进行数据的分析和可视化呈现。
在本文中，我们将详细介绍Excel的使用方法，以帮助读者更好地利用这款工具。
一、基本操作1. 打开Excel：双击Excel图标或在开始菜单中选择Excel即可打开软件。
2. 新建工作簿：打开Excel后，可以选择新建一个空白工作簿或打开已有的工作簿。
3. 插入数据：在Excel的工作表中，可以直接在单元格中输入数据。
可以使用方向键、Tab键或回车键在不同单元格之间进行切换。
4. 修改数据：选中要修改的单元格，直接在输入栏中修改数据，然后按下回车键即可保存修改。
5. 保存工作簿：在文件菜单中选择“保存”或使用快捷键Ctrl + S可以保存工作簿。
可以选择保存的位置和文件名。
二、数据处理1. 公式计算：Excel可以进行各种数学运算和公式计算。
在需要计算的单元格中输入公式，以“=”开头，然后按下回车键即可得到计算结果。
2. 函数应用：Excel提供了各种内置函数，可以方便地进行数据处理和分析。
在需要应用函数的单元格中输入函数名和参数，然后按下回车键即可得到函数的结果。
3. 数据筛选：在Excel中，可以使用筛选功能对数据进行筛选和排序。
选择需要筛选的数据范围，点击“数据”菜单中的“筛选”按钮，然后按照需要设置筛选条件即可。
4. 数据透视表：数据透视表是Excel中非常有用的功能，可以对大量数据进行汇总和分析。
选择需要生成数据透视表的数据范围，点击“插入”菜单中的“数据透视表”按钮，然后按照向导进行设置即可生成数据透视表。
三、数据可视化1. 图表绘制：Excel提供了各种图表类型，可以将数据以图表的形式进行可视化呈现。
选择需要绘制图表的数据范围，点击“插入”菜单中的“图表”按钮，然后选择合适的图表类型进行绘制。
2. 图表格式设置：绘制完图表后，可以对图表进行格式设置，包括标题、轴标签、图例等。
excel基本操作知识点
excel基本操作知识点Excel基本操作知识点一、单元格操作Excel中最基本的操作就是对单元格的操作，包括插入、删除、复制、粘贴等。
1. 插入单元格：在表格中插入新的单元格，可以通过右键菜单或者快捷键来实现，如右键菜单中选择“插入”或者使用Ctrl+Shift++。
2. 删除单元格：在表格中删除单元格，可以通过右键菜单或者快捷键来实现，如右键菜单中选择“删除”或者使用Ctrl+-。
3. 复制单元格：将单元格内容复制到其他单元格中，可以通过右键菜单或者快捷键来实现，如右键菜单中选择“复制”或者使用Ctrl+C。
4. 粘贴单元格：将复制的单元格内容粘贴到其他单元格中，可以通过右键菜单或者快捷键来实现，如右键菜单中选择“粘贴”或者使用Ctrl+V。
二、单元格格式设置Excel中还可以对单元格的格式进行设置，包括文本格式、数值格式、日期格式等。
1. 设置文本格式：将单元格的格式设置为文本格式，可以保留单元格中的文本内容，不进行自动转换，可以通过右键菜单或者快捷键来实现，如右键菜单中选择“格式设置”或者使用Ctrl+1。
2. 设置数值格式：将单元格的格式设置为数值格式，可以将单元格中的内容按照数值进行显示，可以通过右键菜单或者快捷键来实现，如右键菜单中选择“格式设置”或者使用Ctrl+1。
3. 设置日期格式：将单元格的格式设置为日期格式，可以将单元格中的内容按照日期进行显示，可以通过右键菜单或者快捷键来实现，如右键菜单中选择“格式设置”或者使用Ctrl+1。
三、公式计算Excel的强大之处在于其公式计算功能，可以对数据进行各种复杂的计算和分析。
1. 简单公式：可以通过输入等号来开始编写公式，如=A1+B1，表示将A1单元格和B1单元格的值相加。
2. 函数公式：Excel提供了许多内置函数，可以在公式中使用这些函数来进行更加复杂的计算，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN 等。
3. 绝对引用和相对引用：在编写公式时，可以使用绝对引用和相对引用来指定单元格的范围，绝对引用使用$符号来固定单元格的位置，相对引用则根据公式的位置自动调整单元格的位置。
Excel表格的基本操作(精选36个技巧)
------------------------------精选公文范文-----------------------------
Excel表格的基本操作(精选36个技巧)
各位读友大家好！你有你的木棉，我有我的文章，为了你的木棉，应读我的文章！若为比翼双飞鸟，定是人间有情人！若读此篇优秀文，必成天上比翼鸟！
Excel表格的基本操作(精选36个技巧)技巧一设置行宽和列高选中整行或者整列单元格，右击鼠标选择“列宽”或者“行高”，填写设定的数值，就可以了技巧二求和选中数据所在的单元格与一个空白单元格，然后单击求和的符号，即可自动求和。
技巧三数据透视表选中整个表格，点击插入-数据透视表，即可插入数据透视表，通过数据透视表你可以实现数据汇总操作。
技巧四对齐方式设置选中需要设置对齐格式的单元格，在对齐方式内选择需要的对齐方式，来对齐数据。
技巧五设定小数保留位数选中需要保留小数位的单元格，右击选择设置单元格格式，弹出对话框中数值，设置小数位数。
技巧六设置表格边框选中表格，右击鼠标选择设置单元格格式，选择边框，根据需要设置表格边框。
技巧七工作表加密直接点击“审阅”-“保护工作表”，弹出对话框中输入密码即可。
技巧八数据筛选排序选中表格的表头行，选择-“数据”-“筛选”，点击筛选即可实现排序和筛选功能。
各位读友大家好！你有你的木棉，我有我的文章，为了你的木棉，应读我的文章！若为比翼双飞鸟，定是人间有情人！若读此篇优秀文，必成天上比翼鸟！
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Excel表格的基本操作常用的操作方法操作技巧大全
Excel表格的基本操作常用的操作方法，操作技巧（大全）常用的Excel操作方法，操作技巧——163种技巧更多技巧请点击（）目录一、基本方法1.快速选中全部工作表2.快速启动E XCEL3.快速删除选定区域数据4.给单元格重新命名5.在E XCEL中选择整个单元格范围6.快速移动/复制单元格7.快速修改单元格式次序8.彻底清除单元格内容9.选择单元格10.为工作表命名11.一次性打开多个工作簿12.快速切换工作簿13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）14.快速查找15.修改默认文件保存路径16.指定打开的文件夹17.在多个E XCEL工作簿间快速切换18.快速获取帮助19.创建帮助文件的快捷方式20.双击单元格某边移动选定单元格21.双击单元格某边选取单元格区域22.快速选定不连续单元格23.根据条件选择单元格24.复制或移动单元格25.完全删除E XCEL中的单元格26.快速删除空行27.回车键的粘贴功能28.快速关闭多个文件29.选定多个工作表30.对多个工作表快速编辑31.移动和复制工作表32.工作表的删除33.快速选择单元格34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）35.备份工件簿36.自动打开工作簿37.快速浏览长工作簿38.快速删除工作表中的空行39.绘制斜线表头40.绘制斜线单元格41.每次选定同一单元格42.快速查找工作簿43.禁止复制隐藏行或列中的数据44.制作个性单元格二、数据输入和编辑技巧1.在一个单元格内输入多个值2.增加工作簿的页数3.奇特的F4键4.将格式化文本导入E XCEL5.快速换行6.巧变文本为数字7.在单元格中输入0值8.将数字设为文本格式9.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）10.在同一单元格内连续输入多个测试值11.输入数字、文字、日期或时间12.快速输入欧元符号13.将单元格区域从公式转换成数值14.快速输入有序文本15.输入有规律数字16.巧妙输入常用数据17.快速输入特殊符号18.快速输入相同文本19.快速给数字加上单位20.巧妙输入位数较多的数字21.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表22.取消单元格链接23.快速输入拼音24.插入“√”25.按小数点对齐26.对不同类型的单元格定义不同的输入法27.在E XCEL中快速插入W ORD表格28.设置单元格字体29.在一个单元格中显示多行文字30.将网页上的数据引入到E XCEL表格31.取消超级链接32.编辑单元格内容33.设置单元格边框34.设置单元格文本对齐方式35.输入公式36.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）37.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）38.恢复隐藏列39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）40.彻底隐藏单元格41.用下拉列表快速输入数据42.快速输入自定义短语43.设置单元格背景色44.快速在多个单元格中输入相同公式45.同时在多个单元格中输入相同内容46.快速输入日期和时间47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间48.在E XCEL中不丢掉列标题的显示49.查看与日期等效的序列数的值50.快速复制单元格内容51.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）52.快速格式化E XCEL单元格53.固定显示某列54.在E XCEL中快速编辑单元格55.使用自动填充快速复制公式和格式56.为单元格添加批注57.数据自动输入58.在E XCEL中快速计算一个人的年龄59.快速修改单元格次序60.将网页上的数据引入到E XCEL表格中三、图形和图表编辑技巧1.在网上发布E XCEL生成的图形2.创建图表连接符3.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中4.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中5.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中6.在独立的窗口中处理内嵌式图表7.在图表中显示隐藏数据8.在图表中增加文本框9.建立文本与图表文本框的链接10.给图表增加新数据系列11.快速修改图表元素的格式12.创建复合图表13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴14.将自己满意的图表设置为自定义图表类型15.复制自定义图表类型16.旋转三维图表17.拖动图表数据点改变工作表中的数值18.把图片合并进你的图表19.用图形美化工作表20.让文本框与工作表网格线合二为一21.快速创建默认图表22.快速创建内嵌式图表23.改变默认图表类型24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表25.利用图表工具栏快速设置图表26.快速选取图表元素27.通过一次按键创建一个E XCEL图表28.绘制平直直线四、函数和公式编辑技巧1.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的02.批量求和3.对相邻单元格的数据求和4.对不相邻单元格的数据求和5.利用公式来设置加权平均6.自动求和7.用记事本编辑公式8.防止编辑栏显示公式9.解决SUM函数参数中的数量限制10.在绝对与相对单元引用之间切换11.快速查看所有工作表公式12.实现条件显示五、数据分析和管理技巧1.管理加载宏2.在工作表之间使用超级连接3.快速链接网上的数据4.跨表操作数据5.查看E XCEL中相距较远的两列数据6.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）7.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算8.W EB查询9.在E XCEL中进行快速计算10.自动筛选前10个11.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）12.让E XCEL出现错误数据提示13.用“超级连接”快速跳转到其它文件六、设置技巧1.定制菜单命令2.设置菜单分隔线3.备份自定义工具栏4.共享自定义工具栏5.使用单文档界面快速切换工作簿6.自定义工具栏按钮一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
Excel表格的基本操作(初学者专用)超级技能
目录技巧1、单元格内强制换行技巧2、锁定标题行技巧3、打印标题行技巧4、查找重复值技巧5、删除重复值技巧6、快速输入对号√技巧7、万元显示技巧8、隐藏0值技巧9、隐藏单元格所有值。
技巧10、单元格中输入00001技巧11、按月填充日期技巧12、合并多个单元格内容技巧13、防止重复录入技巧14、公式转数值技巧15、小数变整数技巧16、快速插入多行技巧17、两列互换技巧18、批量设置求和公式技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。
技巧20：同时修改多个工作表技巧21：恢复未保存文件技巧22、给excel文件添加打开密码技巧23、快速关闭所有excel文件技巧24、制作下拉菜单技巧25、二级联动下拉技巧27、删除空白行技巧28、表格只能填写不能修改技巧29、文字跨列居中显示技巧30、批注添加图片技巧31、批量隐藏和显示批注技巧32、解决数字不能求和技巧33、隔行插入空行技巧34、快速调整最适合列宽技巧35、快速复制公式技巧36、合并单元格筛选技巧1、单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。
技巧2、锁定标题行选取第2行，视图- 冻结窗格- 冻结首行（或选取第2行- 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
技巧3、打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局- 打印标题- 首端标题行：选取要显示的行技巧4、查找重复值选取数据区域- 开始- 条件格式- 突出显示单元格规则- 重复值。
显示效果：技巧5、删除重复值选取含重复值的单元格区域，数据- 删除重复值。
技巧6、快速输入对号√在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式，比如输入√，你可以：按alt不松，然后按小键盘的数字键：41420技巧7、万元显示在一个空单元格输入10000（建议设置数字格式和边框）- 复制它- 选择性粘贴- 运算：除转换后技巧8、隐藏0值表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件- excel选项- 高级- 在具有零值的单元格技巧9、隐藏单元格所有值。
Excel基本操作
启动Excel
Excel
工作表操作（切换、重命名、添加、删除、移动、复制）
选择单元格定位单元格
输入或修改数据输入文本
输入数值
④分数：如应输入为“”；应输入为“”。
注意：不能输入为
数值的自动填充
日期、时间的自动填充
指定单元格的类型
变更数据的显示方式
移动和复制单元格删除单元格、行、列
只删除单元格中的数据插入行或列
调整行高和列宽
合并单元格添加边框
添加斜线
填充单元格
设置文字的字体、字号、字形、文字颜色
文字对齐方式的设置
文本的自动换行设置条件格式化数据显示
添加批注
使用“选择性粘贴”
使用格式刷自动套用格式
利用模板创建表格运算符
公式的输入和修改公式的自动填充公式的复制
公式的重新计算
相对引用和绝对引用使用函数
求和函数
自动求和
求平均值函数统计个数
求最大值函数条件函数。
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
单列排序
01
选择需要排序的列，点击“数据”菜单中的“排序”功能，选
择升序或降序即可。
多列排序
02
选择需要排序的区域，点击“数据”菜单中的“排序”功能，
选择多列排序，并设置排序顺序。
自定义排序
03
根据实际需求，可设置自定义排序序列，如按部门、职位等进
行排序。
数据汇总方法及实际应用案例
求和汇总
选择需要汇总的区域，使用“公式”菜单中的“自动求和”功能，可 实现数据的求和汇总。
介绍一些常用的函数，例如SUM 、AVERAGE、MAX、MIN、
COUNT等，并解释它们的用途。
函数的参数
解释函数的参数是如何定义的，包 括必需参数和可选参数，以及如何 使用它们来调用函数。
函数的返回值
解释函数的返回值是什么，以及如 何使用它来获取计算结果。
公式与函数的实际应用案例
案例1
介绍如何使用公式和函数来计算员工的工资总额 和平均工资。
饼图
用于表示各部分在整体中所占的 比例。
股ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ图
用于表示股票的开盘、收盘、最 高和最低价。
面积图
用于表示随时间变化的数量，并 强调数量之和。
散点图
用于表示两个变量之间的关系。
图形插入与格式设置
插入图形
单击“插入”选项卡，然后选择 所需的图形类型。
格式设置
单击图形，然后单击“格式”选 项卡，以更改颜色、形状、大小 和其他格式设置。
文本型数据
日期和时间型数据
输入日期和时间型数据时，可以使用 特定的日期和时间格式输入，也可以 使用函数和公式对日期和时间型数据 进行计算和处理。
输入文本型数据时，可以直接输入文 本内容，也可以通过从其他数据源复 制文本并粘贴到单元格中。
excel表格的免费教程_包含所有基本操作与技巧
Excel表格的基本操作——163种技巧目录一、基本方法 (5)1.快速选中全部工作表 (5)2.快速启动E XCEL (5)3.快速删除选定区域数据 (5)4.给单元格重新命名 (5)5.在E XCEL中选择整个单元格范围 (5)6.快速移动/复制单元格 (5)7.快速修改单元格式次序 (5)8.彻底清除单元格内容 (6)9.选择单元格 (6)10.为工作表命名 (6)11.一次性打开多个工作簿 (6)12.快速切换工作簿 (6)13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (7)14.快速查找 (7)15.修改默认文件保存路径 (7)16.指定打开的文件夹 (7)17.在多个E XCEL工作簿间快速切换 (7)18.快速获取帮助 (7)19.创建帮助文件的快捷方式 (7)20.双击单元格某边移动选定单元格 (7)21.双击单元格某边选取单元格区域 (8)22.快速选定不连续单元格 (8)23.根据条件选择单元格 (8)24.复制或移动单元格 (8)25.完全删除E XCEL中的单元格 (8)26.快速删除空行 (8)27.回车键的粘贴功能 (8)28.快速关闭多个文件 (8)29.选定多个工作表 (8)30.对多个工作表快速编辑 (9)31.移动和复制工作表 (9)32.工作表的删除 (9)33.快速选择单元格 (9)34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (9)35.备份工件簿 (9)36.自动打开工作簿 (9)1 / 3037.快速浏览长工作簿 (9)38.快速删除工作表中的空行 (10)39.绘制斜线表头 (10)40.绘制斜线单元格 (10)41.每次选定同一单元格 (10)42.快速查找工作簿 (10)43.禁止复制隐藏行或列中的数据 (10)44.制作个性单元格 (11)一、数据输入和编辑技巧 (11)45.在一个单元格内输入多个值 (11)46.增加工作簿的页数 (11)47.奇特的F4键 (11)48.将格式化文本导入E XCEL (11)49.快速换行 (11)50.巧变文本为数字 (12)51.在单元格中输入0值 (12)52.将数字设为文本格式 (12)53.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (12)54.在同一单元格内连续输入多个测试值 (12)55.输入数字、文字、日期或时间 (12)56.快速输入欧元符号 (13)57.将单元格区域从公式转换成数值 (13)58.快速输入有序文本 (13)59.输入有规律数字 (13)60.巧妙输入常用数据 (13)61.快速输入特殊符号 (13)62.快速输入相同文本 (14)63.快速给数字加上单位 (14)64.巧妙输入位数较多的数字 (14)65.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表 (14)66.取消单元格链接 (14)67.快速输入拼音 (14)68.插入“√” (15)69.按小数点对齐 (15)70.对不同类型的单元格定义不同的输入法 (15)71.在E XCEL中快速插入W ORD表格 (15)72.设置单元格字体 (15)73.在一个单元格中显示多行文字 (15)74.将网页上的数据引入到E XCEL表格 (15)75.取消超级链接 (15)76.编辑单元格内容 (16)77.设置单元格边框 (16)78.设置单元格文本对齐方式 (16)2 / 3079.输入公式 (16)80.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (16)81.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (16)82.恢复隐藏列 (16)83.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (16)84.彻底隐藏单元格 (17)85.用下拉列表快速输入数据 (17)86.快速输入自定义短语 (17)87.设置单元格背景色 (17)88.快速在多个单元格中输入相同公式 (17)89.同时在多个单元格中输入相同内容 (17)90.快速输入日期和时间 (17)91.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 (18)92.在E XCEL中不丢掉列标题的显示 (18)93.查看与日期等效的序列数的值 (18)94.快速复制单元格内容 (18)95.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (18)96.快速格式化E XCEL单元格 (18)97.固定显示某列 (18)98.在E XCEL中快速编辑单元格 (18)99.使用自动填充快速复制公式和格式 (19)100.为单元格添加批注 (19)101.数据自动输入 (19)102.在E XCEL中快速计算一个人的年龄 (19)103.快速修改单元格次序 (19)104.将网页上的数据引入到E XCEL表格中 (19)一、图形和图表编辑技巧 (20)105.在网上发布E XCEL生成的图形 (20)106.创建图表连接符 (20)107.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中 (20)108.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中 (20)109.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中 (20)110.在独立的窗口中处理内嵌式图表 (21)111.在图表中显示隐藏数据 (21)112.在图表中增加文本框 (21)113.建立文本与图表文本框的链接 (21)114.给图表增加新数据系列 (21)115.快速修改图表元素的格式 (21)116.创建复合图表 (22)117.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 (22)118.将自己满意的图表设置为自定义图表类型 (22)119.复制自定义图表类型 (22)120.旋转三维图表 (22)3 / 30121.拖动图表数据点改变工作表中的数值 (22)122.把图片合并进你的图表 (22)123.用图形美化工作表 (23)124.让文本框与工作表网格线合二为一 (23)125.快速创建默认图表 (23)126.快速创建内嵌式图表 (23)127.改变默认图表类型 (23)128.快速转换内嵌式图表与新工作表图表 (24)129.利用图表工具栏快速设置图表 (24)130.快速选取图表元素 (24)131.通过一次按键创建一个E XCEL图表 (24)132.绘制平直直线 (24)一、函数和公式编辑技巧 (24)133.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 (24)134.批量求和 (25)135.对相邻单元格的数据求和 (25)136.对不相邻单元格的数据求和 (25)137.利用公式来设置加权平均 (25)138.自动求和 (26)139.用记事本编辑公式 (26)140.防止编辑栏显示公式 (26)141.解决SUM函数参数中的数量限制 (26)142.在绝对与相对单元引用之间切换 (26)143.快速查看所有工作表公式 (26)144.实现条件显示 (26)一、数据分析和管理技巧 (27)145.管理加载宏 (27)146.在工作表之间使用超级连接 (27)147.快速链接网上的数据 (27)148.跨表操作数据 (27)149.查看E XCEL中相距较远的两列数据 (27)150.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (28)151.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 (28)152.W EB查询 (28)153.在E XCEL中进行快速计算 (28)154.自动筛选前10个 (28)155.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (29)156.让E XCEL出现错误数据提示 (29)157.用“超级连接”快速跳转到其它文件 (29)一、设置技巧 (29)158.定制菜单命令 (29)159.设置菜单分隔线 (29)160.备份自定义工具栏 (29)4 / 30161.共享自定义工具栏 (30)162.使用单文档界面快速切换工作簿 (30)163.自定义工具栏按钮 (30)一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
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百度文库 - 让每个人平等地提升自我 1 EXCEL使用大全 38. 恢复隐藏列 2 39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 2 40. 彻底隐藏单元格 3 41. 用下拉列表快速输入数据 3 42. 快速输入自定义短语 4 43. 设置单元格背景色 5 44. 快速在多个单元格中输入相同公式 5 45. 同时在多个单元格中输入相同内容 5 46. 快速输入日期和时间 5 47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 6 48. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示 6 49. 查看与日期等效的序列数的值 7 50. 快速复制单元格内容 7 51. 使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 8 52. 快速格式化EXCEL单元格 8 53. 固定显示某列 9 54. 在EXCEL中快速编辑单元格 9 55. 使用自动填充快速复制公式和格式 10 56. 为单元格添加批注 10 57. 数据自动输入 11 58. 在EXCEL中快速计算一个人的年龄 12 59. 快速修改单元格次序 12 60. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中 12 百度文库 - 让每个人平等地提升自我
2 1. 恢复隐藏列 通常，选择隐藏列两边列上的单元格，
然后选择“格式→列→取消隐藏”菜单项可以恢复隐藏的列。其实恢复隐藏列还有一种快捷方法:将鼠标指针放置在列标的分割线上，例如，若隐藏B列，则将鼠标指针放置在列A和列C的分割线上，轻轻地向右移动鼠标指针，直到鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠，此时拖动鼠标就可以打开隐藏的列。
2. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软Office技巧大赛获奖作品） 在Excel中隐藏行或列, 通常可以通
过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现, 或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成, 对于分散的单元格区域, 可以这样快速隐藏: 快速隐藏选中单元格所在行:“Ctrl + 9” 快速隐藏选中单元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行隐百度文库 - 让每个人平等地提升自我 3 藏:“Ctrl+Shift+0”
3. 彻底隐藏单元格 在很多时候我们会将一些行或列的内
容隐藏起来不让别人查看，但是如果用户复制包含隐藏行或列的区域，这样隐藏的内容就会在粘贴的新的工作表中出现，降低了隐藏效果。如果要想避免这种情况，我们可以先选中要复制的区域，然后单击“编辑→定位”命令，在打开的对话框中点击“定位条件”按钮，在定位条件对话框中选中“可见单元格”选项），这样就可以避免上面所发生的情况了。
4. 用下拉列表快速输入数据 如果某些单元格区域中要输入的数据
很有规律，如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等，你希望减少手工录入的工作量，这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。具体方法为: 选取需要设置下拉列表的单元格区域，百度文库 - 让每个人平等地提升自我 4 单击“数据→有效性”命令，从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”，并确保复选框“提供下拉箭头”被选中，单击“确定”按钮即可（）。这样在输入数据的时候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据，从而加快了输入速度。
5. 快速输入自定义短语 使用该功能可以把经常使用的文字定
义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。定义“自动更正”项目的方法如下:单击“工具→自动更正选项”命令，在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语，如“电脑报”，在“替换为”框中键入要替换的内容，如“电脑报编辑部”，单击“添加”按钮，将该项目添加到项目列表中，单击“确定”退出。以后只要输入“电脑百度文库 - 让每个人平等地提升自我 5 报”，则“电脑报编辑部”这个短语就会输到表格中。
6. 设置单元格背景色 选择要设置背景色的单元格，单击“格
式→单元格”命令，然后单击“图案”选项卡，要设置带有图案的背景色，请在“颜色”框中单击选中一种颜色，然后单击“图案”下拉菜单，选择所需的图案样式和颜色即可。
7. 快速在多个单元格中输入相同公式 先选定一个区域，再键入公式，然后按
“Ctrl+Enter”组合键，可以在区域内的所有单元格中输入同一公式。
8. 同时在多个单元格中输入相同内容 选定需要输入数据的单元格，单元格可
以是相邻的，也可以是不相邻的，然后键入相应数据，按“Ctrl+Enter”键即可。
9. 快速输入日期和时间 百度文库 - 让每个人平等地提升自我 6 当前日期 选取一个单元格，并按“Ctrl+;” 当前时间 选取一个单元格，并按“Ctrl+Shift+;” 当前日期和时间 选取一个单元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格键，最后按“Ctrl+Shift+;” 注意:当你使用这个技巧插入日期和时间时，所插入的信息是静态的。要想自动更新信息，你必须使用TODAY和NOW函数。
10. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 如果你想要将一块复制的单元格插入
到其他行或列之间——而不是覆盖这些行或列——可以通过下面这个简单的操作来完成: 选择你将要复制的单元格，单击编辑菜单上的复制，在工作表上选择将要放置被复制单元格的区域，然后按下“Ctrl+Shift+ +”，在插入对话框中单击周围单元格的转换方向，然后单击“确定”。现在，复制的单元格将插入到合适的位置，而你无需担心它们覆盖原有的信息。
11. 在Excel中不丢掉列标题的显示 百度文库 - 让每个人平等地提升自我 7 你是否希望不论将Excel电子表格滚动到哪里都能够看到列标题？这里将介绍一种使列标题总保持可见的方法: 选择紧邻列标题的下一行，单击“窗口→冻结窗格”命令，被冻结的列标题不会滚动，而且在你移动工作簿的其他部分时，列标题会保持可见。
12. 查看与日期等效的序列数的值 Excel将所有的日期都作为序列数对
待，要查看与日期等效的序列数的值，通常需要将包含日期的单元格格式更改为“常规”格式。现在有一种快捷方法:选择包含日期的单元格，然后单击“格式”工具栏上的“千位分隔样式”按钮(即逗号形状的按钮)，Excel将会对选择的单元格应用千位分隔样式显示序列数。
13. 快速复制单元格内容 选中下面的单元格，按“Ctrl+'（为英
文状态下的单引号）”组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。 百度文库 - 让每个人平等地提升自我 8 14. 使用自定义序列排序（微软Office技巧大赛获奖作品） 在Excel排序对话框中选择主要关键
字后单击选项，可以选择自定义序列作为排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下，排序可以选择按列或按行，如果以前排行的顺序都是选择性粘贴转置，排完序后再转置。 自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中无法使用自定义排序。若要用自定义排序对多个数据列排序，则可以逐列进行。例如，要根据列A或列B进行排序，可先根据列B排序，然后通过“排序选项”对话框确定自定义排序次序，下一步就是根据列A排序。
15. 快速格式化Excel单元格 如果想要快速访问Excel中的单元格格
式对话框，以更改诸如字样、对齐方式或边框等，请先选择需要格式化的单元格然后按下“Ctrl+1”组合键，就可以打开“单元格格式对话框”。 百度文库 - 让每个人平等地提升自我 9 16. 固定显示某列 不少人在工作中用Excel做工资表时，
由于工资表项目很多，往往一行信息不能同时显示在屏幕上，给日常的查询和变动工资输入带来一定困难。用下面的方法就可以解决这个问题:首先在表格中单击要冻结列的右边一列，然后单击“窗口→冻结窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，点击“窗口”菜单，原来“冻结窗口”命令变成“撤消窗口冻结”，单击它即可。
17. 在Excel中快速编辑单元格 如果你希望使用键盘做每一件事，在
Excel电子表格中快速编辑数据将很困难，因为你会发现自己想对单元格做改动时，经常需要用到鼠标。其实你可以使用一个快捷键——F2，这样你的手就不用离开键盘了。下面将教你怎么做: 利用箭头键选择要编辑的单元格，按下F2，编辑单元格内容，编辑完成后，按Enter键确认所做改动，或者按ESC键取消改动。 注意:这个技巧在