Excel商务应用技巧课程-培训笔记

以下是一份关于Excel课堂笔记的简要概述：一、Excel基础Excel界面介绍：包括工作簿、工作表、单元格等基本概念。

数据输入：如何在单元格中输入数据，包括文本、数字、日期等。

格式化数据：如何设置字体、颜色、对齐方式等。

单元格引用：相对引用、绝对引用和混合引用的概念和使用方法。

二、公式与函数公式的基本概念和语法。

常用函数：SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。

逻辑函数：IF、AND、OR等。

查找与引用函数：VLOOKUP、HLOOKUP等。

日期与时间函数：TODAY、NOW、DATE等。

财务函数：PV、FV、RATE等。

三、数据排序与筛选数据排序：单列排序和多列排序的方法。

数据筛选：自动筛选和高级筛选的使用方法。

四、图表与图形图表的类型：柱状图、折线图、饼图等。

图表的创建和编辑：如何插入图表、修改图表数据和格式等。

图形的插入和编辑：如何插入形状、图片和艺术字等。

五、数据分析与处理数据验证：如何设置数据验证规则，确保输入数据的准确性。

条件格式：如何根据特定条件设置单元格格式。

数据透视表：如何创建和使用数据透视表进行数据分析。

数据库操作：如何使用Excel作为数据库进行数据处理和分析。

六、高级功能宏的录制与使用：如何使用宏自动化重复任务。

VBA编程基础：了解VBA编程的基本概念和方法。

Excel与其他软件的集成：如何将Excel与Word、PowerPoint等软件集成使用。

网络与共享：如何使用Excel的网络功能，如共享工作簿等。

《excel高效商务应用技巧》学习心得_XX版第一篇：《excel高效商务应用技巧》学习心得_XX版《excel高效商务应用技巧》学习心得本人于2012 年6月12日在XX公司参加了《excel高效商务应用技巧》的培训。

首先感谢公司及领导给了我本次学习的机会，感谢领导的栽培。

经过一天的学习，本人对EXCEL的函数和图表、数据保护等有了一定程度的了解。

本次培训内容主要为基础函数及图表报表制作，可应用于财务及人事日常数据操作。

本人将把所学知识通过培训及网络教程的方式分享给同事，让大家能更好的利用EXCEL，提高工作效率，共同为公司创造价值。

本次培训的主要内容有：一、工具栏的操作和数据输入技巧。

使用自定义工具栏可方便工具查找，数据的输入可使用快捷键；二、报表的排版及超级链接的使用。

可通过设置表格背景色及视图功能对表格进行排版设置，使用超级链接可进行分页链接设置；三、公式与函数的使用。

通过对公式与函数的使用可提高数据统计速度。

四、数据管理、分析和保护。

通过数据透视图表对数据进行管理、分析，并可生成多种视图的报表。

通过加密可对数据进行保护。

通过本次培训，不仅在EXCEL使用上收获颇多，同时也深刻认识了方法总比问题多的道理。

过去在固定资产管理中一筹莫展的难题（如数据分类、统计、报表等），通过EXCEL一些函数及图表功能即可迎刃而解。

我们必须保持一种良好的学习心态，不能放松学习，只有不断学习，才能进步，才能成长。

行政部宋XX2012年6月13日第二篇：人事ecel技巧 散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧轻松运用EXCEL建立人事信息库接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。

1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。

当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。

excel培训资料Excel，全称为Microsoft Excel，是微软公司开发的一款电子表格软件，广泛应用于商业、金融、科学等领域。

掌握Excel的使用技巧和数据处理能力对于职场人士来说非常重要。

本篇文章将介绍一份Excel培训资料，帮助读者快速入门Excel并提升数据处理能力。

一、Excel的基础知识1. Excel的界面和功能介绍Excel界面的主要组成部分包括菜单栏、工具栏、工作区等，我们会逐一介绍这些部分的功能和使用方法。

2. Excel的常用操作技巧在Excel中，我们经常需要进行插入、删除、复制、移动单元格等操作，这些常用技巧能够极大地提高工作效率。

3. Excel的基本函数和公式Excel提供了丰富的函数和公式，如SUM、AVERAGE、IF等，用于进行数据计算和分析。

我们将逐个介绍这些函数和公式的用法。

二、Excel的数据处理1. 数据的导入和导出在Excel中，我们可以从外部文件或数据库中导入数据，也可以将Excel中的数据导出到其他文件格式中。

我们将详细介绍这些操作。

2. 数据的排序和筛选Excel中的排序和筛选功能使得我们能够便捷地对大量数据进行分类和筛选，以便更好地分析和处理数据。

3. 数据的图表和图形化展示Excel提供了丰富的图表类型和图形化展示功能，帮助我们直观地呈现数据。

我们将介绍如何创建和编辑图表，并讲解一些图表的应用场景。

三、Excel的高级应用1. 数据透视表和数据分析工具Excel的数据透视表功能能够帮助我们更深入地分析数据，发现规律和趋势。

同时，Excel还提供了一些数据分析工具，如回归分析、假设检验等，能够进行更复杂的数据分析。

2. 宏和自动化操作Excel中的宏功能能够记录和执行一系列的操作，实现自动化处理数据的目的。

我们将介绍如何录制、编辑和运行宏。

3. Excel与其他办公软件的整合Excel可以与其他办公软件（如Word、PowerPoint）进行无缝整合，实现数据的共享和交互。

excel培训内容知识点总结
Excel培训内容知识点总结包括以下几个方面：
1. Excel基础知识：包括Excel界面的各个组件和功能，如菜单栏、工具栏、单元格、公式栏等。

2. 单元格格式和样式：包括设置单元格的字体、颜色、边框、对齐方式等，以及单元格的格式化，如日期、货币、百分比等。

3. 数据输入和编辑：包括常见的数据输入方式，如手动输入、复制粘贴、导入等，以及数据的编辑、删除、移动等操作。

4. 公式和函数：包括使用公式计算数据，如四则运算、平均值、求和等，以及常用的函数，如VLOOKUP、IF、SUMIF等。

5. 数据排序和筛选：包括按照某一列的数值或字母进行升序或降序排序，以及使用筛选功能筛选特定的数据。

6. 图表制作和格式化：包括创建各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等，以及对图表进行格式化，如调整颜色、添加图例、数据标签等。

7. 数据分析工具：包括使用Excel提供的数据分析工具，如数据透视表、条件格式等，进行数据的汇总和分析。

8. 宏和VBA编程：包括使用Excel的宏录制功能自动化重复操作，以及使用VBA编写复杂的宏程序。

9. 数据连接和外部数据：包括将Excel与其他数据库或文件进行连接，导入外部数据，以及将Excel数据导出到其他文件格式。

10. 数据保护和安全性：包括设置密码保护工作簿和工作表，限
制对某些单元格的编辑，以及设置数据验证规则等。

以上是Excel培训内容的一些主要知识点总结，具体内容和深度可以根据培训的目标和参与者的需求来确定。

Excel 2000的培训内容一、Excel 2000的功能1．Excel 2000有以下几种主要功能：A 电子表格的处理。

Excel 2000能方便的进行表格的建方、数据输入、编辑、访问、检索、打印。

利用Excel 提供的丰富的格式化命令，可以方便、快捷的完成对数据表格和各种处理。

B 绘制图表和报表。

Excel 2000具有丰富多彩的绘制图表和报表功能，提供了对图形进行各种处理的强大功能，此如在工作表中加入图形和图表。

C 进行多种计算。

Excel 2000提供了丰富的函数，可用于复杂的数学分析、统计和计算，因此它在金融、经济等领域中得到了广泛的应用。

D 管理数据库。

Excel提供了数据库管理功能，使它具备了组织和管理大量数据的能力，同时新增的数据共享与Internet功能，实现了多个用户同时使用同一个工作簿文件，将工作表中的数据链接到Internet上的其他资源的功能，使Excel的用途更加广泛。

2．Excel 97的启动与退出（1）启动Excel单击桌面上的“开始”按钮，指向“程序”选项，待下一级菜单弹出后选取“Microsoft Excel”命令，即可启动中文Excel。

（2）退出Excel数据处理工作完成后，要退出Excel环境时，可以用“文件”菜单中的“退出”命令或单击主界面右上角的“关闭”按钮。

如果在退出Excel之前对打开或新创建的工作表没有保存，就会出现对话框，我们可根据需要选择相应的操作。

3．工作窗口的组成启动Excel 2000后，屏幕上即出现工作窗口，主要包括标题栏、菜单栏、工具栏（分常用工具栏和格式工具栏两部分）、编辑栏、工作簿窗口和状态信息栏等区域，我们可以把它划分为三大部分。

（1）位于屏幕上部的功能区功能区有五个部分组成，即标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏和编辑栏。

A 标题栏：窗口最上方的蓝条，其中包含了Excel系统菜单图标、应用程序名称、Excel工作簿文件名、最小化按钮、最大化按钮、最大化/恢复按钮和关闭按钮。

Excel小白变达人培训笔记一、简介1.1 培训目的这次培训的目的是帮助Excel初学者快速掌握基本的Excel技能，从而在工作和学习中能够更高效地利用Excel进行数据处理和分析。

1.2 参加对象本次培训的对象是那些对Excel完全不熟悉或者只有基本认识的人员，希望通过培训提升自己的Excel技能。

二、基本操作2.1 Excel界面Excel软件的界面包括菜单栏、工具栏、工作表标签等重要部分，初次使用者需要对这些界面进行了解和熟悉。

2.2 基本操作初学者首先需要掌握的是Excel的基本操作，例如插入、删除、复制、粘贴等，这些操作是使用Excel时的基础。

三、公式与函数3.1 公式的基本概念Excel中公式的基本语法是以“=”号开头，然后跟随相应的计算式和单元格位置区域。

3.2 常用函数培训课程还介绍了一些常用函数，例如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等，这些函数能够帮助用户快速进行数据计算。

3.3 函数的嵌套知识点还包括了函数的嵌套使用，通过嵌套不同的函数来进行复杂的数据运算和处理。

四、数据分析4.1 数据排序与筛选Excel可以通过排序和筛选功能对数据进行快速整理和筛选，课程中针对此功能进行了详细讲解。

4.2 条件格式化培训还介绍了条件格式化的功能，能够根据设定的条件自动对数据进行颜色和样式的标记，方便用户进行数据分析和观察。

4.3 数据透视表数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，通过培训，学员们学会了如何创建和使用数据透视表来快速生成数据分析报告和图表。

五、图表制作5.1 基本图表类型Excel可以制作多种类型的图表，包括柱状图、折线图、饼图等，培训中介绍了各种图表的制作方法和应用场景。

5.2 图表样式调整学员们还学习了如何对图表的样式进行调整，包括颜色、字体、标签等方面的设置，使得图表能够更加直观和美观。

六、其他技巧6.1 快捷键的运用Excel中有很多实用的快捷键，培训课程中列举了一些常用的快捷键，并教导学员如何运用这些快捷键来提高工作效率。

E c e l商务应用技巧课程培训笔记文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]福州锐达科技Excel培训笔记培训中心：福州云思达培训中心培训讲师：杨小梅（微软Office认证讲师）培训时间：2012年5月12日培训主题： Excel商务应用技巧课程一、EXCEL小技巧介绍：1.快速输入1-100的编号：输入起始编号1，开始--填充--系列--输入“终止值”--选择序列产生在行或列--确定；2.常用的固定序列输入：Office图标--Excel选项--常用--编辑自定义列表--新序列--输入序列--每个值用回车隔开--确定；3.查找和替换：●二维求和：选中所有数据，多一行和一列，点击自动求和按钮；●表格的行与列转换：选中数据，复制，点击空白处，右键--选择性粘贴--转置；4.统一对一组数据进行运算：空白处输入运算值，复制它，选中所要运算的数据，右键--选择性粘贴--运算（加/减/乘/除）--确定；5.取消合并单元格填充对应值：选中数据，开始--查找和选择--定位条件--空值；输入公式；按Ctrl+回车；二、2007新功能：套用表格格式1.自动产生排序和筛选；2.筛选可以按颜色筛选；3.添加行或列，自动套用格式4.自动运算；5.自动有冻结窗口的效果；6.取消表格格式：表工具--设计--转换为区域；●表格数据下拉框:数据--有效性--条件选择“序列”--来源输入下拉框的值，每个值用英文的逗号隔开--确定；●标识重复项：开始--条件格式--突出显示单元格规则--重复值；●删除重复项：数据--删除重复项；●公式应用：相对引用和绝对引用●绝对引用：固定单元格地址的作用，加$符号；三、函数运用1.函数的标准写法：=函数名（参数1，参数2，...参数N）2.日期格式：用-或者/来隔开；不能用.来输入日期； Ctrl+;是当前日期；=today()3.判断函数IF4.Vlookup(关键字，数据源，结果在数据源的列号，0)●数据源必须以关键字为首列●0代表精确查找5.名称删除及定义●名称删除：公式-名称管理器--选择名称--删除；●名称定义：选择数据区，在名称框中输入名称，回车确认；6.两列数据比对：●Countif:条件计数 =Countif(数据区，条件)●数据区地址：要固定，加$符号；●返回结果是0：说明不存在；返回结果是1，说明存在；返回结果是>1,说明重复；●字符长度：Len(单元格地址)●取字符串：MID（单元格址，起始位置，取得位数）四、图表：●图表的两个元素：图表标题和图表单位（图表工具--布局）●2Y轴（线柱图）图表：更改系列格式--次坐标轴；五、数据分析利器：数据透视表1.数据源中不能有空行和空列，数据源可以用套用表格格式（数据添加可以及时更新）2.双击数据可以查看明细数据3.两种视图方式：层叠式和二维交叉表视图4.百分比显示：点击数据右键--值字段设置--值的显示方式--选择所需的占比形式--确定5.日期组合：点击日期右键--组合--选择“年/季度/月”--确定6.可以实现筛选/排序/分类汇总效果；7.多种汇总方式：双击左上角的“求和项"更改汇总方式；8.数据源更新：数据透视表右键--刷新；六、宏1.宏：重复频率的操作动作，可以用录制宏；2.设置宏的安全性：为低（启用所有宏）●开发工具--宏安全性--启用所有宏；●录制宏：开发工具--录制宏--设置宏的名称--设置快捷方式--确定；启用”相对引用“；操作所要录制的操作步骤；停止录制宏；●启用宏：可以用快捷方式；也可以用图片/图形等对象（选中对象右键--指定宏）；推荐网站：；联系电话：。

1.如何使用Excel中的快捷键在Excel中有许多经常用到的快捷键，下面介绍一些方便的快捷键。

⑴按下【Ctrl】＋【I】组合键，可以使单元格中的文本倾斜。

按下【Ctrl】＋【3】组合键，可以取消单元格中文本的倾斜设置。

⑵按下【Ctrl】＋【B】组合键，可以使单元格中的文本加粗。

按下【Ctrl】＋【2】组合键，可以取消单元格中文本的加粗设置。

⑶按下【Ctrl】＋【U】组合键，可以给单元格中的文本加上下划线。

按下【Ctrl】＋【4】组合键，可以将单元格中文本的下划线取消。

⑷按下【Ctrl】＋【Shift】＋【7】组合键，给所选单元格加上边框。

按下【Ctrl】＋【Shift】＋【-】组合键，可以取消单元格中的边框。

⑸按下【Ctrl】＋【Shift】＋【O】（字母 O）组合键，可以选中工作表中所有带批注的单元格。

⑹选中单元格，按下【Ctrl】＋【'】组合键可以在单元格中填充上一单元格中的内容。

⑺按下【Ctrl】＋【1】组合键可以打开【单元格格式】对话框。

2.如何在编辑栏中输入函数Excel的插入函数中有许多常用的函数，用户在输入函数时可直接从中选择，这样不仅可以节省时间还可以避免因记错函数而出现的错误。

输入函数的方法主要有以下两种。

⑴通过工具栏输入函数。

具体操作步骤如下。

选中一个单元格，在编辑栏中输入“＝”。

单击编辑栏右边的下三角按钮，在下拉列表中选择想要的函数即可。

⑵通过菜单输入函数。

具体的操作步骤如下。

①选中单元格，单击【插入】|【函数】菜单项，打开【插入函数】对话框。

②在【或选择类别】下拉列表中选择要插入的函数类别，如选择【常用函数】选项，在【选择函数】列表框中选择具体应用的函数，如选择【MAX】选项。

单击按钮确定，打开【函数参数】对话框。

单击右边的【拾取器】按钮，打开新的【函数参数】对话框在工作表中选择数据来源。

⑤再次单击【拾取器】按钮，返回到开始时的【函数参数】对话框。

单击确定按钮返回到工作表中。