商业秘密管理制度
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企业商业秘密管理制度纲要相信很多企业都有关于商业秘密保护⽅⾯的规定,甚⾄有些⼤型的跨国企业还制定了专门的企业商业秘密保护制度。
那么企业商业秘密管理制度纲要具体内容是怎样?下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
⼀、⽂件加密管理1、关于企业内部的商业性质⽂件,应当建⽴机密等级制度,也就是把⽂件依据重要性分为数阶机密等级,并且彻底建⽴标⽰制度,例如:“绝密”、“机密”、“秘密”、“普通”等。
2、针对公司⼈员设定查阅权限。
即应规范何⼈可以存取、查阅哪种等级的⽂件,⽆权查阅的⼈员,需通过审批流程才能查阅。
⼆、电⼦数据管理凡是列为机密的电⼦数据必须能够等同纸质⽂本⽂件那样的效⼒与作⽤,才能符合商业秘密管理的要求。
因此电⼦数据必须具备下列⼀些特性:机密性:要能够防⽌不应知悉者得知已受保护之机密数据的内容。
真实性:指确保电⼦数据在储存、传输或运送过程中与原来的信息⼀致,不会遭到篡改或伪造。
可利⽤性:数据与系统必须能及时应对并且公平配置资源,具有容错能⼒。
鉴别性:确保⽹络中之个体的⾝份确实如他所表明的,或由⽹络所接收的数据确实为该传送者所传送。
不可否认性:指藉由某种机制的存在,⼈们不能否认⾃⼰发送信息的⾏为和信息的内容。
三、信息安全管理企业应采取相应措施确保商业信息安全,市场上安全措施很多,笔者针对企业信息安全提供如下参考意见:每个员⼯必须只有唯⼀的登录账号和密码,他们必须输⼊才能进⼊系统。
员⼯股的登录账号和密码必须受到不被拦截或窃听的保护。
在windows环境之登录对话框下,令切⼊操作系统之热键失效,是防御特洛伊⽊马病毒企图窃取⽤户账号和密码的第⼀道防线。
资源或对象的拥有者可以许可其他⽤户或⽤户群组存取该资源或对象的权限,⽽所有未经许可的资源或对象是不能被存取的。
已被删除的对象或档案是⽆法被恢复的。
系统管理者对于拥有者不是他的对象或档案没有私⾃存取的权利,如果他存取这些对象或档案,拥有者必须能够知晓。
四、⼈员管理1、与员⼯、合作单位签订保密协议。
公司商业秘密管理制度1. 引言本公司致力于保护和管理商业秘密,以确保公司的竞争优势和可持续发展。
本文件旨在规定公司商业秘密的定义、分类、保护、分享和处罚措施。
2. 商业秘密的定义公司商业秘密是指未公开的、对公司具有商业价值且经过合理努力进行保密的信息,包括但不限于:技术信息、客户清单、营销策略、商业计划等。
3. 商业秘密的分类根据商业秘密的重要性和敏感程度,将商业秘密分为三个等级:核心秘密、重要秘密和一般秘密。
- 核心秘密:对公司具有关键竞争优势的商业秘密,泄露可能对公司造成严重损失。
- 重要秘密:对公司具有重要商业价值的商业秘密,泄露可能对公司造成较大损失。
- 一般秘密:对公司具有一定商业价值的商业秘密,泄露可能对公司造成一定损失。
4. 商业秘密的保护所有员工都有责任保护公司的商业秘密,需按照以下规则执行:- 保密协议:所有员工必须签署保密协议,并明确了解自己对商业秘密的保护责任。
- 权限和限制:公司应根据员工的职责和需要,设定相应的权限和访问限制,以确保商业秘密只能被授权人员访问。
- 物理安全措施:公司将采取适当的物理安全措施,如安全锁、监控系统等,有效保护商业秘密的物理存储和传输。
- 数字安全措施:公司将建立严格的网络安全措施,包括加密、防火墙、访问控制等,以保护商业秘密的数字存储和传输。
5. 商业秘密的分享商业秘密的分享需按照以下原则进行:- 内部分享:员工可在必要时将商业秘密分享给同事,但必须确保接收方也已签署保密协议,并有明确的业务需要和授权。
- 外部分享:擅自将商业秘密分享给外部人员将受到严厉的处罚,必须经过公司授权和适当的合同保护。
6. 商业秘密的处罚措施公司将对违反保密规定的行为采取严厉的处罚措施,包括但不限于以下措施:- 口头警告:对于轻微的违规行为,公司将给予违规人员口头警告,提醒其重视商业秘密保护。
- 内部调查:对于严重的违规行为,公司将启动内部调查程序,以确定责任人,并采取相应的纪律措施。
第一章总则第一条为加强公司商业秘密管理,保护公司合法权益,依照国家有关法律、法规和公司知识产权管理规定,制定本办法;第二条本办法所称商业秘密,是指具有以下条件的技术信息和经营信息:(一)不为该信息的应用领域的人所普遍知悉;(二)具有实际的、潜在的商业价值;(三)经公司采取了合理的保密措施;第三条公司商业秘密管理坚持积极防范、有利工作的指导思想,遵循需要知悉原则和分割原则;需要知悉原则是指根据管理、科研、业务工作的需要,若不向员工授权掌握某项商业秘密就无法进行生产、工作或者达成某项交易,应使其知悉该内容;分割原则是指把完整的事项根据经营、管理不同环节分割成若干部分,每个环节只能知悉本部分商业秘密的内容;第四条本办法适用于本公司;第五条公司对商业秘密保护工作实行统一领导、分级管理、分工负责的领导体制和工作机制;第六条公司应把商业秘密保护工作列入各级领导议事日程,纳入公司各部门业绩考核指标体系;第七条公司保密、法律和宣传部门应经常性的加强员工保密教育,普及保密知识,不断提高员工的保密意识;第八条公司员工必须严格遵守本办法,认真履行保护公司商业秘密的义务;第二章管理机构和职责第九条公司知识产权领导小组对公司商业秘密保护工作实行统一领导,研究决定商业秘密保护重大事项;第十条公司知识产权管理部是公司商业秘密的归口管理部门;其主要职责是:(一)宣传贯彻国家保密法规和公司有关保密制度;(二)组织制定公司商业秘密保护规章制度;(三)监督指导公司商业秘密的管理及定密、标密工作;(四)负责出国携带资料或新闻宣传的保密审查;(五)检查指导计算机信息网络的安全保密工作;(六)调查处理公司失、泄、窃密事件;第十一条公司对商业秘密的保护实行领导负责制;所属部门主要负责人是保密工作的第一责任人;第十二条公司对商业秘密的保护实行分工负责制,遵循“谁主管业务,谁负责保密”和“谁涉密,谁负责”的原则;公司分管保密工作的领导担负具体组织领导的责任,分管有关方面工作的领导负责分管工作范围内的保密工作;公司各部门负责各自职责范围内涉密事项的保密管理、监督和检查工作,并针对本部门业务工作实际制定专业性保密管理制度;第十三条公司各部门及所属部门应设立专兼职保密员岗位;专兼职保密员岗位职责是:(一)落实国家及公司各项保密规定,制定本部门保密事项的保密管理制度:(二)监督检查本部门保密工作,发现问题及时整改;(三)负责本部门商业秘密的定密、解密的工作;(四)协助调查处理本部门失、泄、窃密事件;第三章范围和密级划分第十四条在公司生产、经营活动中,某一信息泄露后会造成下列后果之一的,属于公司商业秘密保护范围:(一)影响公司改革和发展的事项;(二)影响公司营销活动的事项;(三)影响公司技术进步的事项;(四)使公司在商业竞争中处于被动或不利地位的事项;(五)使公司经济利益受到损害的事项;(六)影响公司对外交流和商业谈判顺利进行的事项;(七)影响公司的稳定和安全的事项;(八)影响公司对外承担保密义务的事项;(九)公司特别指定的其他保密信息;公司商业秘密包括技术、工艺、配方、数据、程序、设计、制作方法、客户名单、货源情报、产品价格、产销策略、招投标文件、计算机程序及相关文档、公司发展规划、投资计划、财务状况、法律事务、重大改革方案等;第十五条公司商业秘密密级按重要程度划分为AAA级、AA级、A级三个等级;关系到公司生存与发展及重大经济利益的应划为AAA级,关系到公司发展及经济利益的应划为AA级,影响公司经济利益的应划为A级;第十六条公司商业秘密项目的确定和修改应遵循“谁产生秘密,就由谁定密”的原则,依照以下程序办理:一密源产生部门拟出保密项目,本部门保密员审核、本部门主要负责人签批确认后,报公司知识产权管理部;二公司知识产权管理部汇总后报公司知识产权工作领导小组审批后执行;公司知识产权管理部将对保密项目实行动态管理;第四章标识和保密期限第十七条公司商业秘密的标志为“△”,“△”前标密级,“△”后标保密期限;保密期限应依照公司设计保密项目的内容选定;保密期限应依照公司涉及保密项目的内容选定;保密期限一般不超过10年,特殊情况可以定为长期;标注密级时应同时标注保密期限;第十八条密源产生部门应对涉及公司商业秘密的各类公文,在发文稿纸上的相应栏目做出密级和保密期限标识;第十九条密源产生部门应对涉及公司商业秘密的各类公文、领导讲话、报表、资料等纸介质秘密载体做出密级和保密期限标识;第二十条密源产生部门应对涉及公司商业秘密的磁介质、光盘介质等秘密载体严格按照存储文件同样的密级进行管理,在适当位置加盖“公司商业秘密保密标记章”,做出标识;第五章保护措施第二十一条本办法所指的商业秘密保护措施,包括建立保密制度、做出保密标识、加盖保密标记、附注保密文字说明或提出口头保密要求、签订保密协议、在劳动合同中订立保密条款等合理措施;第二十二条公司应加强内部保卫工作;未经许可,非本公司人员不得进入公司办公及会议场所;第二十三条公司应加强对重点涉密区、保密部门及涉密部位的管理;一公司领导办公区为特别保密区,总经理办公室、财务、技术、事务、信息、采购、销售等部门重点涉密部门;二特别保密区、重点涉密部门、重点涉密部位,未经许可,无关人员不得进入或接触;第二十四条公司必须与重点涉密部门、部位和岗位的重点涉密人员,以及所有涉密人员签订商业秘密保密协议,明确保密范围及双方的权利义务和违约责任;对上岗、在岗、离岗各环节实行严格监督,发现不适合在涉密岗位工作的人员应及时调离;第二十五条公司应严格控制商业秘密知悉范围,严格按规定的数量制作商业秘密载体,严格按指定范围组织阅读和使用,并对接触和知悉内容的人员做出文字记载;第二十六条公司应完善商业秘密载体收发、传递、借阅、复制、管理、销毁等管理工作;一收发商业秘密载体,应当履行清点、登记、编号、签收等手续;二传递商业秘密载体,送往外部门的,必须通过机要方式寄送,严禁通过电子邮件、传真方式传递;商业秘密载体不得携带和邮寄出境;特殊情况下确需携带时,必须履行保密审查手段,并采取严格的保护措施;三借阅AAA级、AA级载体应经本部门主管领导批准;四复制商业秘密载体应经密源产生部门主要负责人或公司知识产权管理部负责人批准,复制的商业秘密载体应视同原件管理,不得改变其密级、保密期限和知悉范围;五销毁商业秘密载体应经本部门主要负责人批准,并履行登记手续,严禁将商业秘密载体作为废品或垃圾出售给个体商贩或者废品收购点;六商业秘密载体应当由各部门设置安全可靠的保密设备保存,并由专人管理,阅办后要及时清退、归档;第二十七条公司应对计算机和网络采取严格的保密措施;一计算机应设置用户口令,关键数据和软件应加密;电子邮件和语音信箱密码应加强防护;二涉及商业秘密的信息不得存储在公用电子邮箱、私人电脑或私人用途的移动硬盘内;未经批准,严禁将涉密笔记本电脑带离保密办公区域;三涉密计算机信息系统应该采取系统访问控制、数据保护和系统安全保密监控管理措施;四涉密计算机网络应当与公共信息网络实行有效地物理隔离;严禁涉密计算机网络及用于处理涉密信息的计算机直接或间接与公共信息网络相连;第二十八条公司应对涉密会议采取严格的保密措施;一会议场所应当具有屏蔽保密效果或保密条件,不得使用无线话筒;二会前应对与会人员宣布保密纪律;三不得采用电视或电话会议的形式召开AAA级内容的涉密会议;四涉密会议文件、资料必须加注保密标识,严格控制发放范围并做好登记,重要涉密文件资料应当标明“会后收回”字样,会议休会或结束时,会议主办部门及时收回清点、登记;第二十九条公司应当加强计划、营销等方面的保密工作;严禁泄露货源、库存、价格等信息;第三十条公司应加强项目投资计划、商务谈判、招投标等关键环节的保密管理;一谈判或合作前签订保密协议或者订立保密条款,明确商业秘密的具体范围、保护措施、保护义务、违约责任等;二参与项目谈判、招投标的人员,应当签订保密协议;第三十一条公司在新闻宣传、学术交流等活动中实行保密审查制度;一对外公开发表的论文和新闻,应由发布人所在部门进行保密初审,然后报公司知识产权管理部进行保密审查;二对外宣传和举办展览,参加评审会或鉴定会,参加学术交流活动的论文、交流材料等,涉及公司商业秘密的,应由密源产生部门进行保密审查;第三十二条公司应加强外来人员参观考察和交流过程中的保密管理,合理安排行程路线,重要涉密部门、部门、装备禁止参观或者拍照;第三十三条公司在涉外经济技术合作等活动中,应严格遵守涉外工作保密的有关规定,对确需提供涉及商业秘密的,应事先签订保密协议,严格界定提供和使用的范围,办理审批手续;第三十四条公司应在合作研究与开发、专利转让、委托加工等活动中做好商业秘密的保护工作;一委托或合作研究与开发项目时,应订立保密协议、对涉密的具体内容、使用范围、权利归属、商业秘密的披露及保密义务,以及项目完成后商业秘密的管理、使用,违约责任等应做出约定;二转让科技成果、专利技术时,涉及商业秘密的,应订立保密协议,约定许可使用的地域、时间、内容、使用方式、使用费用及违约责任等;三委托加工产品、提供设备或承销其产品时,涉及商业秘密的,应订立保密协议,对该商业秘密的范围、保护措施、禁止转让、违约责任等做出明确规定;第三十五条商业秘密的解密按以下程序办理:一商业秘密事项保密期限届满,自行解密;二保密期限未到,原定保密部门或有关部门认为需提前解密的,应报本公司知识产权管理部审核,解密时应在原密级旁标明“解密”字样并做好登记;三保密期限需要延长的,由原定保密部门确定;第三十六条公司对国家机关要求披露或提供涉及商业秘密的信息资料,应向国家机关说明情况并请求予以保密;第三十七条公司商业秘密受到侵害时,应该及时通过行政或法律途径予以解决;第三十八条公司对为保护公司商业秘密做出突出贡献的所属部门、员工应当给予表彰或者奖励;第三十九条公司对违反本办法造成重大泄密隐患或泄密事件的所属部门员工应该视情节轻重和危害程度给予相应的处罚;第六章员工的保密义务和权利第四十条公司与员工签订劳动合同时,应订立保守公司商业秘密的条款或签订商业秘密保密合同作为劳动合同的附件,明确保密的范围、内容、责任和义务、期限及违约责任;公司有权拒绝聘用不签订保密协议或保密条款的人员;第四十一条公司员工应谨慎、妥善保存涉及公司商业秘密的一切有关资料、记录、软盘、设备等,不得实施下列行为:一以盗窃、利诱、胁迫或其他任何不正当手段,获取本公司的商业秘密;二违反公司有关保密规定或与公司签订的劳动合同、保密协议,披露或提供本公司的商业秘密;三未经本公司许可,将公司商业秘密用于指定目的以外用途;四协助他人,以不正当手段获取本公司商业秘密;五非法侵害、利用他人商业秘密;六泄露因执行职务知悉的他人商业秘密;第四十二条员工与公司终止或解除劳动关系后,仍对公司商业秘密承担保密义务,直至保密期限届满;一原保管的涉密文件、资料、物品应当全部退还公司并办理移交手续;二不得利用其所知悉的公司商业秘密为自己或他人谋取利益;三终止或解除劳动关系后三年内,非经公司书面同意,不得到与公司生产同类产品或经营同类业务且有竞争关系的其他用人部门任职,也不得自己生产与公司有竞争关系的同类产品或经营同类业务;员工遵守前款规定,造成实际损失并提出补偿请求的,公司可以根据实际情况,分期给予适当补偿;第四十三条公司员工应司法、行政、立法等机构要求披露或提供涉及公司的商业秘密信息资料的,应立即报告公司,并配合公司采取适当措施;第四十四条员工发现商业秘密泄露,应及时向公司知识产权管理部报告,协助相关人员调查并采取积极有效地补救措施;第四十五条有下列情形之一的,员工保密义务解除:(一)商业秘密保密事项期限届满;(二)公司正式公开披露该保密事项;(三)公司违反保密协议或保密条款约定义务的;第四十六条公司与员工双方因商业秘密保护发生争议的,应当协商解决;经协商不能达成一致的,可按以下方式处理:一属于劳动争议的,按照中华人民共和国劳动法规定的劳动争议处理程序解决;二属于其他争议的,可通过仲裁、诉讼途径解决;第七章附则第四十七条本办法由公司知识产权管理部负责解释;第四十八条本规定自发布之日起实施;编制:审核:批准:日期:日期:日期:。
金融行业商业秘密管理制度建设在金融行业中,商业秘密的保护和管理尤为重要。
商业秘密是指企业在商业活动中获取的、具有商业价值且未公开的信息,包括但不限于客户名单、商业计划、技术信息等。
建立科学合理的商业秘密管理制度对于维护金融机构的核心竞争力和市场地位具有重要意义。
本文将从制度建设的角度出发,探讨金融行业商业秘密管理制度的重要性以及构建要点。
一、商业秘密管理制度的重要性商业秘密是金融机构成功的关键之一,它可以帮助企业缔造竞争优势、巩固市场地位。
由于金融行业的特殊性,商业秘密的保护尤为关键。
首先,商业秘密的泄露可能导致金融机构利益受损,竞争对手甚至可能利用这些信息获取不正当竞争优势;其次,商业秘密的保护可以防止客户信息泄露,维护客户信任和声誉;再次,商业秘密的管理能力直接关系到金融机构的创新能力和核心竞争力。
因此,在金融行业中建立健全的商业秘密管理制度具有重要意义。
二、商业秘密管理制度的构建要点1. 界定商业秘密的范围:金融行业商业秘密众多,首先需要确定哪些信息属于商业秘密,并建立相应的分类和标识方法,以便在管理过程中统一执行。
2. 确立商业秘密的保密责任:金融机构应明确员工对商业秘密的保密责任,包括遵守保密协议、保护客户信息等方面的责任要求,并建立相应的惩罚机制。
3. 加强访问控制与权限管理:金融机构应建立严格的访问控制和权限管理制度,确保只有有关人员能够获得商业秘密,并限制其范围和权限以最大程度减少泄密风险。
4. 加强技术防护手段:金融机构应利用现代科技手段,加密和保护商业秘密的存储和传输,防止未经授权的人员获取和利用商业秘密。
5. 建立商业秘密保护教育培训机制:金融机构应加强员工商业秘密保护的培训教育,提高员工保密意识和技能,确保商业秘密管理制度的有效执行。
三、商业秘密管理制度的落地与执行金融机构在制定商业秘密管理制度时,应制定详细的实施计划,并明确责任人和执行机构。
制度的落地与执行是关键,需要以下几个方面的工作:1. 建立内部监督机制:金融机构应建立健全的监督机制,对商业秘密管理制度的执行情况进行监督和评估,及时发现问题并加以解决。
商业秘密管理制度第一章总则第一条目的:为维护xxxx公司的合法权益,合理使用、有效管理本公司的商业秘密,以及防止企业员工和社会第三人违法窃取、使用和泄露企业商业秘密的行为,依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动法》等法律法规的规定,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于xxxx公司的商业秘密管理工作。
本制度适用于xxxx 全体人员,包括所有正式在职的员工、非全职的兼职员工、外编人员、劳务合作人员及实习生。
本制度中统称为公司员工或公司人员。
第二章商业秘密的定义及范围第三条商业秘密,是指不为公众所知悉、具有商业价值并经公司采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。
第四条不为公众所知悉,是指该信息不为其所属领域的相关人员普遍知悉或者不能从公开渠道容易获得。
具有下列情形之一的,认定有关信息为公众所知悉:(1)该信息在所属领域属于一般常识或者行业惯例的;(2)该信息仅涉及产品的尺寸、结构、材料、部件的简单组合等内容,所属领域的相关人员通过观察上市产品即可直接获得的;(3)该信息已经在公开出版物或者其他媒体上公开披露的;(4)该信息已通过公开的报告会、展览等方式公开的;(5)公司一般性的通知、公告、公示文件;(6)所属领域的相关人员从其他公开渠道可以获得该信息的。
第五条具有商业价值,是指该信息因其秘密性而具有现实的或者潜在的商业价值,能为公司带来商业利益或竞争优势。
符合下列情形之一的,可以认定为该信息能为公司带来商业利益或竞争优势,有相反的证据除外:(1)该信息给公司带来经济收益的;(2)该信息对其生产经营产生重大影响的;(3)公司为了获得该信息,付出了相应的价款、研发成本或者经营成本以及其他物质投入的;(4)涉嫌侵权人以不正当手段获取或者试图获取公司的商业秘密的;(5)其他能证明该信息能为权利人带来商业利益或竞争优势的情形。
第六条技术信息,是指利用科学技术知识、信息和经验获得的技术方案,包括但不限于设计、程序、公式、产品设计方案、制作工艺、制作方法、研发记录、实验数据、技术诀窍、技术图纸、编程制度、数字资产(产品序列号、卡号)、计算机软件源代码、技术文档等未进入市场、未公开或经公司确定应当保密的信息。
公司保密管理制度是一项重要的管理制度,旨在保护公司的商业秘密和机密信息,防止其被泄露、盗用或不当使用。
下面是公司保密管理制度的一些基本要点:1. 保密范围:制度应明确规定哪些信息被视为公司的商业秘密和机密信息,例如客户信息、产品设计资料、内部流程等。
2. 保密责任:制度应明确规定员工对保密信息的责任和义务,包括严格遵守保密协议、不得将保密信息外泄、不得私自复制或传输保密信息等。
3. 保密措施:制度应规定保密信息的存储和传输方式,包括加密、密码保护、访问权限控制等措施,以确保保密信息的安全性。
4. 员工培训:制度应规定对员工进行保密意识培训和技能培训的要求,提高员工对保密的认识和理解。
5. 审查和监督:制度应规定对保密制度的定期审查和监督机制,确保制度的有效执行和合规性。
6. 保密违规处理:制度应明确规定保密违规行为的处理方式和相应的纪律处罚措施,以保证保密制度的严肃性和权威性。
7. 外部合作伙伴的保密要求:制度应规定对涉及到外部合作伙伴的保密要求,包括签订保密协议、控制合作伙伴对保密信息的访问权限等。
8. 保密制度的宣传和推广:制度应规定对保密制度的宣传和推广方式,以增强员工对保密制度的认同和遵守意识。
公司保密管理制度应根据公司的实际情况和需要进行制定和完善,以确保公司的商业机密和机密信息得到有效保护。
同时,公司应加强内部管理和监督,提高员工对保密意识的培养和合规性的教育。
公司保密管理制度(二)公司保密管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密和客户信息,确保公司的竞争优势和可持续发展,制定本保密管理制度。
第二条所有公司员工,包括正式员工、合同工和实习生,都必须遵守本保密管理制度。
第三条在本保密管理制度中,商业秘密是指公司经营活动中的信息,包括但不限于商业计划、市场调研资料、技术方案、客户数据等;客户信息是指公司与客户之间的涉及商业机密的信息。
第四条公司对于商业秘密和客户信息的保护负有保密责任,不得泄露、故意传播或滥用。
××××公司商业秘密管理规定第一章总则第一条为加强公司商业秘密管理,保护公司的合法权益,依照国家有关法律、法规和集团公司相关规定,结合公司实际,特制定本管理规定.第二条本规定所称商业秘密,指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实际和潜在商业价值,采取合理保密措施的技术信息和经营信息,是公司重要的无形资产.公司商业秘密所涉及的内容参照《中国石油天然气集团公司秘密信息分级保护目录》(以下简称《分级保护目录》)事项确定。
第三条公司商业秘密管理遵循“需要才知道”原则、“分割”原则和“隔离"原则,既要保守商业秘密又要有利于开展各项工作.第四条本规定适用于公司总部及公司国内外子分公司及直属项目部(以下称所属单位)。
各所属单位也可根据自身业务情况制定实施细则.第二章保密组织机构和职责第五条公司商业秘密保护工作实行统一领导、分级5类管理的原则。
第六条公司保密委员会负责公司商业秘密事项的归口管理工作,负责落实落实保密管理和技术防范措施,制定保密制度,建立商业秘密保护的责任制,开展秘密保护的宣传教育,检查指导分公司商业秘密工作情况等.第七条公司保密办公室(以下简称公司保密办)负责商业秘密日常管理工作,负责协调各部门、单位商业秘密保护的具体工作,检查保密制度的落实情况,会同法律、监察等有关部门调查、处理失、泄、窃密事件等。
第八条公司总经理办公室负责公司涉密行政文件、资料等商业秘密的保护、管理,密级的确认和标识工作。
第九条公司各部门负责各自范围内企业的生产、经营和法律信息等商业秘密的保护、管理,密级的确认和标识工作。
第十条公司各部门、分公司及项目部对本专业系统的保密工作负有指导职责。
第十一条公司信息技术部门负责公司涉密网络、信息系统、计算机和移动存储介质的保密管理工作。
第十二条公司所属各分公司保密领导小组负责本单位的商业秘密保护工作,根据条件制定本单位保密管理的实施细则,审定和管理本单位商业秘密保护重点单位、要害部门(部位),监督检查工作落实情况等。
公司保密管理制度内容第一条总则1.1 为了维护公司的商业秘密和核心竞争力,保障公司的经济利益和客户利益,确保公司的信息安全和业务稳定运行,特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司的全体员工、外包人员、实习生等所有参与工作的人员,必须遵守并执行。
1.3 公司保密管理工作由公司领导班子牵头负责,全体员工必须服从指挥,保密工作由公司保密办公室具体负责。
第二条保密范围2.1 公司的商业秘密包括但不限于技术资料、商业计划、客户资料、财务数据、市场调研、人事信息等公司重要机密信息。
2.2 公司所有涉密资料必须按照保密级别进行标注,并通过合法途径存放和传输,不得私自泄密或丢失。
2.3 公司的商业秘密在离开公司岗位或离职前,必须做好交接手续,将所有关键信息移交给下一任相应负责人。
第三条保密责任3.1 公司的各级负责人对所知悉的商业秘密负有保密责任,不得向外泄露,否则将承担相应的法律责任。
3.2 员工在工作中了解到的商业秘密,不得私自在社交媒体或其他渠道进行传播,必须保持严格保密。
3.3 外包人员和实习生等暂时性工作人员也须同样遵守公司的保密规定,一经发现泄密行为将立即取消其合作关系。
第四条保密措施4.1 公司的保密办公室将定期对公司的信息系统进行安全检查和防护,确保公司数据的安全和完整性。
4.2 公司员工必须定期接受保密培训,了解保密制度和操作规程,提高保密意识和保密技能。
4.3 公司的商业秘密必须明确权限管理,设置不同级别的保密权限,确保信息在合适的人员手中得到使用和传输。
第五条保密处罚5.1 对于违反保密制度泄露公司商业秘密的员工,将受到公司内部处罚,包括但不限于警告、罚款、停职、降职甚至解聘等。
5.2 对于故意泄露公司商业秘密给外部竞争对手或他人,公司将保留追究法律责任的权利,如造成损害公司利益的,将依法追究其民事和刑事责任。
第六条保密制度的执行6.1 公司保密办公室将定期对公司的保密制度进行评估和检查,及时发现问题和弱点,并制定相应改进方案。
公司商业秘密管理规定第一章总则第一条为规范和加强公司(以下简称公司)商业秘密的管理,保护油田公司合法权益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《集团公司保密工作管理办法》()和《股份有限公司商业秘密管理规定》(),结合公司实际,特制定本规定。
第二条本规定所称商业秘密,指公司形成或拥有不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实际和潜在商业价值,经采取合理保密措施,一旦泄露将可能使油田公司经济利益、运营安全和竞争优势遭受损害的技术信息和经营信息。
商业秘密分为决策秘密、运营秘密和操作秘密。
第三条公司商业秘密管理坚持“积极防范、突出重点、既要确保商业秘密又要便利各项工作”的指导思想,遵循“需要才知道”原则、“分割”原则和“隔离”原则。
“需要才知道”原则是指提供商业秘密不与职务高低挂钩,只服从于实际工作需要,当不向其授权就无法进行生产、工作或达成某项交易时,才使其知悉。
“分割”原则是指把完整的商业秘密根据生产、管理环节分割成若干部分,不同的部分安排不同的人员从事开发、管理、操作,使得尽可能少的员工掌握该商业秘密的整体。
“隔离”原则是把商业秘密信息有效封闭、隔离,增加窃取的难度,有效降低泄密风险,达到阻断窃密、泄密渠道的目的。
第四条密源产生单位是商业秘密管理的责任主体。
密源产生单位是指形成商业秘密的油田公司各单位(部门)的科级单位。
第五条公司各单位(部门)党政主要领导是本单位(部门)商业秘密管理的第一责任人。
第六条本规定适用于公司各单位(部门)及油田公司全体员工。
第二章管理机构和职责第七条公司商业秘密实行统一领导,分级管理。
油田公司设立商业秘密保密委员会(以下简称保密委),由油田公司主管领导、各单位(部门)主要负责人组成,主任由公司主管领导兼任。
保密委是公司商业秘密保护工作的领导机构,其主要职责是:(一)组织贯彻执行上级有关商业秘密的法律、法规、方针和政策;(二)负责油田公司商业秘密管理工作的组织、指导和监督;(三)审订油田公司商业秘密管理规章制度;(四)审定油田公司商业秘密保护工作的规划、计划;(五)审定油田公司商业秘密范围、密级、保密期限及解密事项;(六)组织开展油田公司商业秘密保护工作的调查研究,总结推广经验,表彰先进,提出加强和改进保密工作的措施;(七)组织开展油田公司保密工作检查和失泄窃密事件的调查,研究决定有关奖惩事项;(八)组织开展油田公司商业秘密的宣传教育工作;(九)向上级主管部门报告保密工作情况、提出建议等。
商业秘密管理制度第一章目的第一条商业秘密是一种无形财产,关乎公司生存的基础,是体现公司在市场竞争优势的武器,掌握这些商业秘密的员工对公司具有极高的价值,但同时具有故意或过失泄密的风险。
根据我国相关法律法规的规定,特制定本管理制度,以规范保守企业商业秘密的行为。
第二章范围第二条本制度适用于公司全体员工。
第三章公司商业秘密的定义第三条本制度所称商业秘密是指不为公众所知悉、能为我公司带来经济利益、具有实用性并经我公司采取保密措施的经营信息和技术信息,上述经营信息和技术信息统称为保密信息。
上述经营信息包括但不限于管理诀窍、财务状况、市场策划、产销策略、货源情报、客户名单、招投标中的标底和标书内容等。
上述技术信息包括但不限于技术文件、尚未公开的专利申请技术方案、产品技术规范或技术标准、技术参数、产品设计、计算机程序、数据、模型、样品、新产品研发结果、试用结果、未公开的专利申请内容、产品配方、制作工艺、制作方法等。
第四章公司商业秘密的载体第四条上述保密信息的载体包括但不限于机打或手写书面文件、草稿、绘图、图表、模型、样品、磁盘、光盘、录音文件、视频文件等。
第五章公司商业秘密的主管机构和职责第五条公司人力资源与行政部是商业秘密主管机构,主要职责如下:(一) 制定或会同有关部门制定保守商业秘密的规章制度;(二) 确定商业秘密的范围;(三) 确定商业秘密的密级;(四) 审核并确认保密文件的解密;(五) 检查和监督保密措施的落实和执行情况;(六) 检查和监督保密文件的管理情况;(七) 调查和处理泄密事件;(八) 负责开展保守商业秘密的宣传教育活动。
第六条公司有关部门及下属单位负责本单位的商业秘密管理工作,主要职责如下:(一) 向公司人力资源与行政部提请确认某项资料是否属于保密资料;(二) 向公司人力资源与行政部提请确认保密资料的密级;(三) 向公司人力资源与行政部提请解密;(四) 落实保密措施的执行;(五) 保管保密资料;(六) 配合公司对泄密事件进行调查;(七) 配合公司开展保守商业秘密的宣传教育活动。
第一章总则第一条为加强公司秘密管理,保护公司合法权益,维护公司核心竞争力,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及秘密信息的生产、经营、管理、技术等各项工作。
第三条本制度所称公司秘密,是指公司及其关联企业在经营活动中,具有以下特征的信息:(一)涉及公司的商业秘密,包括但不限于技术秘密、经营秘密、管理秘密等;(二)涉及公司的技术秘密,包括但不限于研发成果、技术方案、设计图纸、实验数据、技术参数等;(三)涉及公司的经营秘密,包括但不限于市场分析、营销策略、客户信息、合作伙伴信息等;(四)涉及公司的管理秘密,包括但不限于公司组织架构、管理流程、规章制度等。
第二章管理机构及职责第四条成立公司保密委员会,负责公司秘密事项的管理、监督和指导工作。
第五条保密委员会成员如下:(一)主任:由公司总经理担任;(二)副主任:由公司副总经理、人力资源部经理、技术部经理、法务部经理等担任;(三)委员:由各部门负责人、保密员等担任。
第六条保密委员会主要职责:(一)制定、修订公司秘密事项管理制度;(二)审核、审批公司秘密事项;(三)监督、检查各部门保密工作;(四)组织开展保密教育培训;(五)处理保密违规事件。
第三章保密范围及密级第七条公司秘密事项的保密范围包括:(一)涉及公司商业秘密的事项;(二)涉及公司技术秘密的事项;(三)涉及公司经营秘密的事项;(四)涉及公司管理秘密的事项。
第八条公司秘密事项的密级分为:(一)绝密:泄露后可能造成公司重大损失的信息;(二)机密:泄露后可能造成公司较大损失的信息;(三)秘密:泄露后可能造成公司一定损失的信息。
第四章保密措施第九条公司采取以下保密措施:(一)制定保密制度,明确保密责任;(二)建立健全保密设施,加强物理防范;(三)使用密码、加密等技术手段,加强电子数据保密;(四)加强对员工的保密教育,提高保密意识;(五)对涉及公司秘密的岗位,实行严格的人员管理;(六)对涉及公司秘密的文件、资料,实行严格的审批、登记、保管、销毁等管理制度。
商业保密制度范本第一条总则为了保护公司的商业秘密,维护公司合法权益,确保公司可持续发展,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规,制定本商业保密制度。
第二条商业秘密的定义本制度所称商业秘密,是指公司经营活动中形成的,不为公众所知悉,具有商业价值,能为公司带来经济利益、竞争优势的信息和资料。
商业秘密包括技术秘密、经营秘密和管理秘密等。
第三条商业秘密的范围1. 技术秘密:涉及公司产品、技术、研发、工艺、配方、设计等的技术信息。
2. 经营秘密:涉及公司市场、客户、销售、采购、价格、策略、计划等经营信息。
3. 管理秘密:涉及公司管理、运营、财务、人力资源、企业文化等管理信息。
第四条商业秘密的密级划分根据商业秘密的重要性和泄露后可能造成的损害程度,将商业秘密划分为三个等级:绝密、机密、秘密。
1. 绝密:对公司合法权益产生特别严重影响的商业秘密。
2. 机密:对公司合法权益产生严重影响的商业秘密。
3. 秘密:对公司合法权益产生一定影响的商业秘密。
第五条商业秘密的保护措施1. 加强内部管理,对涉及商业秘密的文件、资料进行编号、标记,并采取加密、加锁、限制阅览等措施。
2. 强化员工保密意识,签订保密协议,明确保密义务和违约责任。
3. 禁止将商业秘密泄露给无关人员,严禁复制、传播、销毁商业秘密资料。
4. 对涉及商业秘密的设备、场所进行安全防护,确保商业秘密不被非法侵入。
5. 定期对商业秘密进行梳理、评估,对不再保密的信息及时解密,降低保密风险。
第六条商业秘密的解密1. 商业秘密的解密条件:(1)商业秘密已公开,无法保持保密状态;(2)商业秘密已失去商业价值;(3)商业秘密的保密期限已满。
2. 解密程序:(1)提出解密申请,说明解密理由;(2)经公司领导审批同意;(3)对解密信息进行标注,确保不再作为商业秘密管理。
第七条保密违规行为的处理1. 违反本保密制度,泄露商业秘密的,一经查实,将依法追究责任。
2. 涉及商业秘密的侵权行为,公司将依法采取措施,维护自身权益。
医疗知识产权与商业秘密保护管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范医院内的知识产权和商业机密保护工作,保护医院的知识产权和商业秘密,提高医院的核心竞争力,促进医疗科研和技术创新,特订立本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于医院内的全部科研人员、临床医生、护士、相关技术人员等各类员工。
第三条定义1.知识产权:指包含专利、著作权、商标等在内的原创性产权。
2.商业秘密:指医院内具有商业价值,未公开的技术信息、经营模式、营销策略、客户信息等。
3.侵权行为:指未经授权使用、披露、传播他人知识产权或商业秘密的行为。
4.知识产权管理部门:指医院的特地机构负责知识产权和商业秘密保护管理的部门。
第二章知识产权保护第四条知识产权申请1.医院鼓舞科研人员乐观创新,并供应必需的支持和帮忙。
2.科研人员在进行研究时,如发现可能具备知识产权保护价值的成绩,应及时向医院知识产权管理部门提出申请。
3.医院知识产权管理部门将引导和帮助科研人员进行知识产权申请,并进行相关的行政手续。
第五条知识产权保护1.医院将为科研人员及其发明的知识产权供应保护,保障其合法权益。
2.医院知识产权管理部门将负责对医院的知识产权进行维权和管理,并帮助科研人员解决相关知识产权纠纷。
第六条知识产权的使用和转让1.科研人员在使用医院知识产权时应签订知识产权使用协议,并依照协议商定的方式和范围使用。
2.知识产权全部权可以依据相关法律法规和协议的商定进行转让,但必需经过医院知识产权管理部门的批准。
第七条知识产权的宣传和推广1.医院将对获得知识产权的科研成绩进行宣传和推广,并鼓舞其在学术界和业界的推广应用。
2.医院以及相关科研人员可以依据需要举办相关学术会议、研讨会、培训班等宣传知识产权的活动。
第三章商业秘密保护第八条商业秘密的定义和范围1.医院内的商业秘密包含但不限于技术信息、经营模式、营销策略、客户信息等。
2.商业秘密的范围由医院商业秘密保护委员会确定,并及时更新和公告。
商业秘密管理制度第一章目的第一条商业秘密是一种无形财产,关乎公司生存的基础,是体现公司在市场竞争优势的武器,掌握这些商业秘密的员工对公司具有极高的价值,但同时具有故意或过失泄密的风险。
根据我国相关法律法规的规定,特制定本管理制度,以规范保守企业商业秘密的行为.第二章范围第二条本制度适用于公司全体员工.第三章公司商业秘密的定义第三条本制度所称商业秘密是指不为公众所知悉、能为我公司带来经济利益、具有实用性并经我公司采取保密措施的经营信息和技术信息,上述经营信息和技术信息统称为保密信息。
上述经营信息包括但不限于管理诀窍、财务状况、市场策划、产销策略、货源情报、客户名单、招投标中的标底和标书内容等。
上述技术信息包括但不限于技术文件、尚未公开的专利申请技术方案、产品技术规范或技术标准、技术参数、产品设计、计算机程序、数据、模型、样品、新产品研发结果、试用结果、未公开的专利申请内容、产品配方、制作工艺、制作方法等。
第四章公司商业秘密的载体第四条上述保密信息的载体包括但不限于机打或手写书面文件、草稿、绘图、图表、模型、样品、磁盘、光盘、录音文件、视频文件等。
第五章公司商业秘密的主管机构和职责第五条公司人力资源与行政部是商业秘密主管机构,主要职责如下:(一)制定或会同有关部门制定保守商业秘密的规章制度;(二)确定商业秘密的范围;(三)确定商业秘密的密级;(四) 审核并确认保密文件的解密;(五)检查和监督保密措施的落实和执行情况;(六) 检查和监督保密文件的管理情况;(七)调查和处理泄密事件;(八)负责开展保守商业秘密的宣传教育活动。
第六条公司有关部门及下属单位负责本单位的商业秘密管理工作,主要职责如下:(一)向公司人力资源与行政部提请确认某项资料是否属于保密资料;(二)向公司人力资源与行政部提请确认保密资料的密级;(三) 向公司人力资源与行政部提请解密;(四) 落实保密措施的执行;(五)保管保密资料;(六)配合公司对泄密事件进行调查;(七)配合公司开展保守商业秘密的宣传教育活动。
企业技术成果转让管理工作制度
在技术成果转让过程中,知识产权管理工作机构应做到:
一、对于本企业职务技术成果转让,应严格按以下程序办理:
1由本企业知识产权管理机构提交相关知识产权价值评估报告和转让可行性论证报
告;
2.由主管知识产权工作的单位领导会同相关职能部门对技术成果转让进行知识产权
专项审查,提出审查意见;
3.由企业领导班子成员集体讨论后形成知识产权转让决定。
二、对于本单位技术成果转让,必须经由本企业知识产权管理机构签署意见后,企业
行政主管部门方可在技术转让合同中加盖企业法人合同专用章。
企业著作权管理制度
在著作权及计算机程序成果权的知识产权管理工作中,知识产权管理工作机构应做
到:
一、依照企业知识产权管理工作总体规划制定本单位的著作权及计算机程序成果权工
作计划和版权战略方案,并明确其具体实施步骤;
二、遵循不影响正常科研工作,不损害单位技术权益,不违反有关保密规定的原则,
会同科研与开发主管部门对本企业研究开发过程中形成的科技论文、工程设计及产品设计
图纸和计算机程序等作品,进行发表与否及发表方式的论证;
三、加强职务作品的登记工作,并负责向国家计算机程序著作权登记管理机关提出著
作权登记,并决定职务作品的使用不当方式;
四、严格保管著作权证书及相关文件;
五、按照规定及时缴纳著作权相关费用;
六、开展著作权信息的收集、分析、预测,发现本单位著作权益遭到损害时,应及时
建议法人代表作出相应处理。
企业商业秘密与技术秘密管理工作制度
在商业秘密与技术秘密的知识产权管理工作中,知识产权管理工作机构应做到:
一、依照企业知识产权管理工作总体规划制定本单位的商业秘密与技术秘密的工作计
划及其战略方案,并明确其具体实施步骤;
二、会同科研开发主管部门和市场营销主管部门对本企业的商业秘密与技术秘密进行
认定与论证;
三、编制商业秘密与技术秘密管理的密级标准和制定具体的保护措施;
四、保管与商业秘密和技术秘密相关的文件、档案、资料;
五、审查本单位对发布信息、发表论文、参加展览会、研讨会时可能公开的信息、资
料,并建立对外业务谈判和接待外来参观人员及合作研究开发过程中商业秘密和技术秘密
的保护制度;
六、开展商业秘密和技术秘密信息的收集、分析和预测,发现本单位商业秘密和技术
秘密权益遭到损害时,应及时建议法人代表作出相应处理。
技术合同中知识产权管理制度
在技术合同的知识产权管理工作中,知识产权管理工作机构应做到:
一、在技术合同签订之前,会同有关部门对对方当事人进行资信调查和技术状况分析;
二、参与技术合同的起草、谈判工作;
三、在技术合同履行过程中,建立本单位技术合同登记制度和阶段性与终期履行状况
的检查与汇报制度;
四、对本单位技术合同履行过程造成失误或损失的直接责任人提出具体责任承担方
案,报请单位主管领导处理。