岗位职责说明书-总台
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负责下班前检查总台前厅、会议室的空调及办公用电情况。
负责公司有关宾客的接待准备工作,负责订票、订房、订餐环节(同样适用公司内部)
负责跟踪处理公司办公设备的维护和维修工作;
负责提供每月办公用品费用、日用品费用、邮费、饮用水费、其它费用等明细及上月请假调休等名单及明细;
技能:
有良好的文字表达能力,有一定的英语基础;
熟练使用办公软件、办公自动化设备。
个人特征:
1.工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;
2.工作效率高,责任心强,具有团队精神;
3.保密意识强。
工作环境
□室内办公室 □室内非办公室 □室外
工作时间特征
□标准工作时间 □不定时工作制 □经常需要夜班 □需要经常/长时间出差
负责对员工出勤(包括有无代刷卡,有无外出未登记等)现象做跟踪及登记,并向部门反映;
完成上级领导交办的其他工作。
权责范围
权利:
。
责任:
。
任职资格
教育背景:
秘书、中文等相关专业中专以上学历。
培训经历/知识背景:
受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。
工Байду номын сангаас经验:
1年以上行政人事、文秘或相关工作经验。
总台行政文员岗位职责说明书
职位名称
总台行政文员
所属部门
行政部
职位代码
直属上级
行政经理
晋升方向
行政经理
轮转岗位
直接下级
平行职务
薪金类别
填写日期
核准人
职位概要
做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率。
岗位描述
负责公司外来访客的一级接待,电话转接工作,对要进入公司各场所的人员进行必要询问,严禁闲杂人等进入公司;并及时、准确通知到相关同事,把好“门户关”,谢绝无关推销;
负责公司办公用品计划,定购、保管、发放、登记、管理工作;负责印刷公司的信封、信签、名片及公司内部使用文函。
负责公司的门禁考勤,员工外出登记工作,督促员工在外出按要求填写“员工外出登记表”,并每月月初做好当月考勤统计报表,及时上报部门领导;
更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式
负责公司内外各种通知、通告、函电的转发并定时查收发传真。