网上学习之外部事务的时间管理
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网上学习之外部事务的时间管理
对于职业人士而言,同样是每天24小时,为什么有人安排的井然有序,从容自如;而有人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?为什么有的企业成功?有的企业失败?究其原因,效率不同是其中的一个重要因素,而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。
本课程将引导你成为一个外部事务时间管理的成功管理者。
如何分清任务的轻重缓急;
1、衡量任务的轻重,有三个标准:
能直接为实现目标服务,即做这件事情有助于实现目标,而且这种帮助是直接的。
事情重要不重要是相对目标而言的,没有目标,也就不存在事情的重要性问题。
所以,分析事情的重要性,首先要想清楚你的目标是什么。
确定一个或几个明确的目标是分清事情轻重的前提条件。
能为现实目标创造条件,即要考虑那么做这件事情是否可以为实现目标创造条件。
有些事情并不能直接对实现目标产生作用,但可以为实现目标创造条件。
比如,年底编制一个业务工作的总结,对于一个企业的发展来说,是一件重要的事。
这些为实现目标创造条件的事情往往显示出“重要但不紧迫”的特点。
经常被一拖再拖,这会直接影响目标的实现。
能为预防危机服务,即要考虑做这件事情,是否有助于预防危机
的出现。
比如,一个建材城的总经理在消防设施及消防管理制度上花了很多时间,如果没有发生火灾,这些预防性工作看起来并未产生直接的效益。
但一旦发生火灾,这些措施可谓举足轻重。
2、时间管理四象限定律;
2、不重要任务的时间分配。
第二,如何制定合理的计划;
第三,如何合理安排工作时间。