小学学生学籍变更办理流程
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一年级转学手续办理流程
一、转学条件。
1. 学生因家庭迁移或其他正当理由确需转学的,可申请转学。
二、转学手续办理流程。
1. 向转出学校提出申请。
- 家长或监护人持相关证明材料(如家庭迁移证明,如房产证、户口本等能证明迁移情况的材料)到孩子就读的一年级所在的转出学校提出转学申请。
- 转出学校审核相关材料,确认符合转学条件后,出具转学联系表(不同地区表格名称可能有差异),并在学籍管理系统中发起转学申请流程,同时打印学生基本信息表,盖章后交给家长。
2. 联系转入学校。
- 家长持转出学校提供的转学联系表、学生基本信息表以及相关证明材料(如转入地的居住证明等)到拟转入的学校联系。
- 转入学校审核材料,若学校有学位且符合入学条件,则在转学联系表上签署同意接收意见,并在学籍管理系统中进行相应操作。
如果学校学位已满,可能无法接收,家长需要联系其他学校。
3. 办理学籍转接手续。
- 转入学校将签署同意接收意见的转学联系表交回给转出学校。
- 转出学校在学籍管理系统中审核通过转学流程,进行学籍转出操作。
- 转入学校在学籍管理系统中接收学生学籍,完成学籍转接手续。
4. 其他注意事项。
- 整个转学手续办理过程中,家长要确保提供的材料真实有效。
- 不同地区可能在转学办理的具体细节和时间安排上有所不同,例如有些地区规定学期中途一般不办理转学,所以家长要提前了解当地教育部门的相关规定。
中小学生学籍信息修改服务指南
一、事项名称
中小学生学籍信息修改。
二、办理依据
《教育部关于印发<中小学生学籍管理办法>的通知》(教基一…2013‟7号)第十条:“如学生父母或其他监护人提出修改学生基础信息的,凭《居民户口簿》或其他证明文件向学校提出申请,并附《居民户口簿》复印件或其他证明复印件,由学校核准变更学籍信息,并报学籍主管部门核准。
”
三、受理单位及办理地点
到学校提出申请,到教育文化体育局教育管理科审批。
(日照市温州路1号)
四、办理条件
户籍信息已修改,需要修改学籍信息的。
五、申请材料
户口本及复印件,个人申请。
六、基本流程
(一)申请人提交相关材料;信息修改申请,户口本及复印件到学校。
(二)学校审核后盖章、提交申请,并报上级教育行政部门。
七、收费依据及标准
不收费。
八、办理时限
即时办理。
九、咨询方式
(一)现场咨询:开发区教育文化体育局教育管理科;(二)电话咨询:0633-2952128。
北海市中小学生学籍变更(转学、休学、复学)办事指南一、转学办事指南(一)中小学生学籍转入本市办事指南说明:各中小学校根据我市中小学生转学(休学、复学)相关政策和学位情况,符合中小学生转学、休学及复学规定的,按照以下流程办理:1.由转入(休学、复学)学校提供转学申请表给学生家长或其他法定监护人(不需要家长从转出学校提供学生个人信息表),由学生家长或其他法定监护人按表格内容如实填写。
2.转入(休学、复学)学校的学籍管理员根据家长提供的学生姓名、身份证号、学籍号通过全国中小学生学籍信息管理系统进行查询确认。
3.转入(休学、复学)学校学籍管理员将相关材料交教育行政主管部门办理。
4.每个部门分别在10个工作日内办结。
备注:申请表一式两份,转入(休学、复学)学校和教育行政主管部门各存一份。
(二)义务教育阶段学生转学有关规定。
1.转学以就近入学为原则。
如转入学校学额已满,由当地教育行政部门统筹安排有关学校接收。
2.市区内校际间原则上不得转学。
但学生因家庭地址变迁、家长工作关系变动或其他正当理由需要在市区学校之间转学的,由学生父母或其他监护人持有关有效材料向实际住址就近的学校申请转学。
3.学生休学期间不得转学;转学不得变更就读年级。
4.进城务工人员随迁子女转学所需材料。
根据自治区教育厅《关于印发〈关于进一步加强进城务工人员随迁子女义务教育工作的指导意见〉的通知》(桂教规范〔2015〕9号)规定,进城务工人员随迁子女要求在当地入学的,应提供以下材料:(1)户口簿(如法定监护人与适龄儿童不在同一户口本,则须提供双方户口薄);(2)广西壮族自治区居住证;(3)住所证明(法定监护人的《房屋所有权证》、购房合同、房屋租赁证明等3项材料中的任何一项;(4)务工证明(国家规定的劳动合同、纳税证明、营业执照等3项材料中的任何一项)。
(二)普通高中学生转学有关规定。
1.普通高中学生有下列情况之一者,准予转学:(1)家庭户籍跨当年招生区域、且实际居住迁移,确需转学的(凭户籍转移证明、身份证明、房产证或居住证等居住证明)。
肥城市普通中小学学籍异动流程肥城市内转学:1、接收学校所在镇、街区域内的户口本或者房产证。
2、矿区学校转入可用劳资部门出具的务工证明。
3、市直学校转入需要提供户口本和城区房权证等材料。
省内市外转入:1、接收学校所在地的户口本或房权证。
2、矿区学校转入可用劳资部门出具的务工证明。
3、市直学校转入需要提供户口本和城区房权证等材料。
省内市外转出:1、接收学校所在地的户口本或房权证。
2、接收学校、县级教育机关签字盖章的转学证回执。
省外转入:1、接收学校所在地的户口本或房权证。
2、矿区学校转入可用劳资部门出具的务工证明。
3、市直学校转入需要提供户口本和城区房权证等材料。
4、外省相关学校、县级教育机关签字盖章的带有个人标识码的转学证。
外省转出:1、接收学校所在地的户口本或房权证。
2、接收学校、县级教育机关签字盖章的转学证回执。
操作流程:平台市内转入:(1)接收学校审查合格,在转学证回执上签字盖章,报教育主管机关签字盖章。
(2)转出学校出具转学证,签字盖章,报县级教育机关签字盖章后平台申报。
(3)转入学校收到转学证后签字盖章,平台申报,报县级教育机关签字盖章。
平台市内转入:(1)转出学校审查合格,出具转学证回执,转往市直中小学的还需要校长、镇街教办主任签字盖章。
(2)接收学校及县级教育机关签字盖章(3)转出学校接到收到转学证回执后方可出具转学证,平台相应提交,报县级教育机关签字盖章。
平台市外转入:(1)接收学校审查合格,在转学证回执上签字盖章,报县级教育机关签字盖章。
(2)转出学校出具转学证,签字盖章,报县级教育机关签字盖章后平台申报。
(3)转入学校收到转学证后签字盖章,平台响应提交,报县级教育机关签字盖章。
平台市外转入:(1)转出学校审查合格,出具转学证回执。
(2)接收学校及县级教育机关签字盖章。
(3)转出学接到转学证回执后方可出具转学证,平台申报,报县级教育机关签字盖章。
平台省外转入:(1)接收学校审查合格,在带有全国个人标识码的转学证上签字盖章,平台申报,报县级教育主管机关签字盖章。
中小学学籍异动操作说明一、引言学籍异动是指学生在教育期间发生的一系列变化,包括转学、休学、复学、退学、转班等。
学校在进行学籍异动操作时,需要按照一定的规定和流程进行操作,以确保学生学籍信息的准确性和完整性。
本文为中小学教育工作者提供学籍异动操作说明,旨在帮助他们正确、高效地处理学籍异动事务。
二、转学操作1. 转出学籍学校接到学生转学申请后,应按照以下步骤办理学籍转出手续:(1)核实学生信息:确认学生的姓名、年级、班级以及家长提供的转学相关材料的真实性。
(2)登记转学申请:将学生的转学申请登记到系统中,并在纸质档案中进行备份。
(3)核发转学证明:根据学校的相关规定,开具转学证明,并在学生的学籍档案中加盖学校公章。
(4)移交学籍资料:将学生的学籍档案资料以书面形式移交给转入学校,并留下相关备份。
2. 转入学籍学校接到学生转入申请后,应按照以下步骤办理学籍转入手续:(1)核实学生信息:与转出学校核实学生的姓名、年级、班级以及转学相关材料的真实性,并将核实结果记录在转入申请表上。
(2)办理转入手续:填写转入申请表,包括学生基本信息、原就读学校名称、原就读班级等,并将转入申请表移交给教务处办理。
(3)办理入学手续:根据学校相关规定,办理学生入学手续,包括身份证明、体检表、户口本等,并在系统中登记相关信息。
(4)接收学籍档案:与转出学校联系,将学生的学籍档案移交给转入学校,对接收的学籍档案进行核实并存档。
三、休学操作1. 休学申请(1)家长申请:家长提出书面休学申请,说明休学原因、休学时间,签字后提交给班主任。
(2)审核休学申请:班主任将休学申请提交给学校教务处审核,教务处根据学校相关规定审核申请。
(3)批准休学申请:教务处审核通过后,将休学申请表转交给学校领导审批。
(4)通知申请结果:学校领导审批通过后,将休学申请结果通知家长和班主任,并记录在学籍档案中。
2. 休学返校(1)准时返校:家长在休学期满后办理学生返校手续,准时将学生返校,并与班主任确认学生的休学情况。
跨省转学籍手续办理流程一、了解政策在办理跨省转学籍手续之前,首先需要了解相关政策。
我国教育部颁布的《关于做好中小学生学籍管理工作的通知》规定,学生因家庭迁移、户籍变更等原因需要转学的,应按照以下程序办理:1. 学生原就读学校同意转学,并出具转学证明;2. 学生家长向转入学校提出申请,并提供相关证明材料;3. 转入学校同意接收,并报教育行政部门审批;4. 教育行政部门审核通过后,为学生办理学籍转移手续。
二、准备材料在办理跨省转学籍手续时,需要准备以下材料:1. 原就读学校的转学证明;2. 学生及家长的户口簿、身份证原件及复印件;3. 学生原学籍所在地的教育行政部门出具的同意转学证明;4. 转入学校的接收证明;5. 学生近期一寸免冠照片若干张;6. 其他可能需要的证明材料(如成绩单、体检报告等)。
三、办理流程1. 向原就读学校提出转学申请学生或家长向原就读学校提出书面转学申请,说明转学原因。
原就读学校审核同意后,出具转学证明。
2. 向转入学校提出申请学生家长持转学证明、户口簿、身份证等材料,向转入学校提出申请。
转入学校审核同意后,出具接收证明。
3. 报教育行政部门审批学生家长将原就读学校出具的转学证明、转入学校出具的接收证明以及其他相关材料,报转入学校所在地的教育行政部门审批。
4. 审核通过,办理学籍转移手续教育行政部门审核通过后,为学生办理学籍转移手续。
具体包括:(1)撤销原学籍:在原学籍所在地教育行政部门撤销学生的原学籍;(2)建立新学籍:在转入学校所在地的教育行政部门为学生建立新学籍;(3)学籍档案转移:将学生的学籍档案从原学校转移到转入学校;(4)更新学籍信息:在学籍信息管理系统中更新学生的学籍信息。
5. 办理其他相关手续(1)办理户口迁移:如需办理户口迁移,学生家长需到当地公安部门办理户口迁移手续;(2)办理社保转移:如学生原就读地参加了社保,需办理社保转移手续;(3)办理住宿、交通等相关事宜:根据实际情况,为学生安排住宿、交通等事宜。
义务教育段学生转学、借读、休(复)学、更名的有关规定及办理程序一、转学学生不得随意转学。
因家庭住址变化、户口迁移等因素确需转学的,由学生或其法定监护人提出申请,经转出和转入学校同意,并报学校主管教育行政部门确认转学理由正当,可准予转学。
转学不得变更就读年级。
毕业年级学生一般不准转学。
义务教育段学生本镇内不准转学。
(一)本市内转学1.转学的条件及提供的材料(1)农村学校在籍学生根据生活需要镇之间可以转学。
(2)农村学校在籍学生符合下列条件之一可以向城区学校转学:①监护人因干部调动进城的(监护人调动证明、户口迁移证明或户口本);②学生本人或其父母在城区有固定住房的(房产证、户口本);③学生户口在城区,且父母双方或一方在城区工作的(户口本、父母工作单位介绍信、工作证件);④父母在城区经商三个月以上,按规定及时缴纳有关税费,且父母双方均在城区定居生活的(营业执照、税务登记证、户口本)。
(3)城区初中、小学在籍学生因家庭住址迁移可以在城区初中、小学之间转学(户口本、房产证)。
2、办理程序办理转学时,由监护人持有关证件的原件到转入学校、镇(街道)教育办办理同意接收介绍信;再向转出学校提出书面转学申请,并附转入地同意接收介绍信,学校审核后出具同意转出介绍信和学籍档案,并协助监护人填写《初中、小学学生学籍变动审查表》。
同意接收介绍信由原学校留存,集中到主管教育行政部门审核盖章。
同意转出介绍信、学籍档案及审查表送转入学校,由转入学校负责持审查表、转学证、学籍档案集中到主管教育行政部门办理审批手续。
(二)由本市向市外转学本市内在籍学生因户口或家庭住址迁移可以向市外转学。
办理时,由监护人向所在学校提出书面转学申请,并附转入地同意接收介绍信(转入地主管教育行政部门审核盖章)及有关的证件材料,学校审核后出具同意转出介绍信和学籍档案,由监护人持同意转出介绍信、学籍档案及有关的证件材料到主管教育行政部门办理转学手续。
转出学校填写《初中、小学学生学籍变动审查表》,并附转入地同意接收介绍信和有关证件材料的复印件后,集中到主管教育行政部门办理过户手续(三)由市外向本市转学市外学生因户口、家庭住址迁移或其他原因向我市转学,由监护人持外地学校出具的转学证(主管教育行政部门审核盖章)、学籍档案、户口本、房产证或其他证件到我市就近联系接收学校,接收学校审核同意后,协助监护人填写《初中、小学学生学籍变动审查表》及有关学籍材料,由接收学校持审查表、有关证件材料的原件和复印件、转学证、外市学籍档案、本市学籍档案,集中到主管教育行政部门办理转学手续。
小学转学需要办理哪些流程
小学转学需要办理哪些流程
小学教育除了教育的特点外,还有独特的基本特征:一是全民性;二是义务性;三是全面性。
接下来由小编为大家整理出小学转学需要办理哪些流程,希望能够帮助到大家!
小学转学需要办理哪些流程
1、在学期结束前一周,学生家长或其他法定监护人到户籍所辖的小学联系、登记学位;咨询具体办理转学手续的'时间。
2、确定转入学校后,学生家长或其他法定监护人向在读学校提出转学申请。
3、转出学校凭转入学校同意接收函开具转学证明,提供学籍资料,并将有关转学资料录入计算机。
4、转入学校凭转学证明及学籍资料接收学生,并办理有关手续。
拓展:
一、家长需提交的材料包括:
1、学生的转学联系函。
2、学生本人和父母同一户籍的户口簿及复印件,居住住房的房产证(购房协议或合法的租赁合同)。
3、小学生素质发展评价手册或学生手册。
4、学生健康档案卡(或市区级以上医院体检表)。
二、小学生异地转学籍需要手续:
1、家长先与转出学校沟通并同意后,填写《转学申请表》,递交转入学校。
2、家长向转入学校提供户口本、转学原因及有关证件(如父母工作调令、转业证、房产证等)。
3、转入学校向家长开据《转学受理回执》。
4、转入学校与对方学校沟通并同意后,在网上学籍管理系统办理上报并审核。
5、转入学校向学生家长开据《转学办理通知单》,并告知家长与
转出学校及主管教育局联系办理网上审核(同意)及调转学籍档案手续。
6、转入学校持《转学申请表》到主管教育局办理网上审核手续。
1.提交申请;【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更申请】;
a.填写学生(姓名)或者(学籍号);显示学生数据;按需要进行修改;
b.在你点击保存后;会提示要上传变更上传资料;当资料成功上传后;申请的信息会显
示在【关键数据变更申请】
c.当信息显示后;学校可继续对该数据进行;修改、删除;
2.进行审核;【学籍管理】【关键数据变更学校审核】;
a.选择学生;点击【审核】
b.在审核通过后;审核工作就结束了;
3.查询审核通过后更变申请情况;【学籍管理】【毕业升级】【在办业务查询】中查看;
4.当上级部门审核通过后;信息将不再显示;申请修改的数据直接被更新;
5.注意事项:
(暂时没有要补充的;未完待续。
)
6.。
学籍转学流程学籍转学是指学生从一个学校转到另一个学校的过程。
学籍转学涉及到学生的学业记录和相关材料的转移,包括课程成绩、学分、学籍档案等。
学籍转学的流程主要包括以下几个步骤:1. 填写转学申请表:学生需要向原学校申请转学,填写转学申请表。
在申请表中填写个人基本信息、转学原因等。
2. 提交申请材料:学生需要准备一些必要的申请材料,如身份证明、户口迁移证明、转学证明等。
这些材料需要和转学申请表一同提交给原学校。
3. 原学校审核:原学校接收到学生的转学申请后,学校会对申请进行审核。
审核主要涉及学生的学习情况、出勤情况等。
如果学生在原学校的学业和行为表现良好,学校将会同意学籍转出。
4. 转学意向协商:原学校和目标学校之间会进行转学意向协商,确认学生的转学意向和相关要求。
如果目标学校接受学生的转学申请,双方学校会签订协议。
5. 学籍转移:原学校将学生的学籍相关信息和档案发送给目标学校。
学籍转移的信息主要包括学生个人基本信息、课程成绩、学分等。
6. 目标学校接收:目标学校接收到原学校发送的学籍信息后,会对学生进行审查和审核。
学校会根据学籍信息来决定学生的入学类型、年级等。
7. 入学手续办理:学生和家长需要前往目标学校办理入学手续。
办理入学手续时,学生需要提供个人身份证明、户口迁移证明、转学证明等材料。
8. 新学校登记:学生完成入学手续后,新学校会为学生办理学籍登记。
学生可以领取新的学生证、借书证等。
以上就是学籍转学的大致流程。
不同学校可能会有一些细微的差别,具体的流程还需根据实际情况来进行调整。
学生和家长在进行学籍转学时,需要提前了解学校的相关政策和要求,积极配合学校的工作,确保学籍转学顺利进行。
XXXX中小学学生学籍办理流程为认真贯彻省市文件精神,进一步加强我市中小学学籍管理工作,实现学籍管理的规范化、科学化,根据《XX省普通中小学学籍管理规定(试行)》有关要求,现将我市中小学学生的转学、休学、复学、关键信息变更、死亡手续办理的有关流程通知如下:一、转学手续的办理符合转学条件需要转学的学生,必须由学生家长向学校提出书面申请,经学校同意方可转学。
(一)市内转学1学生家长持户口簿、房产证等相关手续到转入学校和转出学校申请转学。
2,经转入转出学校审查确认后,转出学校开具“XX省普通中小学转学证回执”、“XX省普通中小学转学证”,由学生家长在两表的转学原因栏内签字,转出学校在相应位置签注意见并加盖学校学籍专章,由学生家长持以上两表交转入学校签注意见并加盖学校学籍专章。
3.由转入学校(镇教办、街道教育科)学籍管理员持上述两表在假期前后一个月内到市教育局普教科办理转学登记手续,要附带符合转学的相关材料。
4.转入学校将办理好的“XX省普通中小学转学证回执”转交学生家长,由学生家长交回转出学校,回执留在转出学校。
5.转入转出学校应在见到转学证和回执之日起,由学籍管理员2天内在学籍管理平台上提交学籍异动早请,市教育局通过申请完成学籍电子档案异动手续。
(二)市外转入1学生家长持转出学校出具的“XX省普通中小学转学证”(或转学证明)、“XX省普通中小学转学证回执”、户口簿、房产证及相关证明材料向转入学校提出书面申请。
6.经学校审查确认后,学校在“XX省普通中小学转学证回执”(或出具同意转入证明)栏内签注意见加盖学校学籍专章。
由学校学籍管理员持上述材料到教体局基教科办理转入审批手续,转学证后要附符合转入的相关材料。
7.经教体局审批同意后,加盖学籍管理章,由学校转交学生家长。
8.学生家长持“XX省普通中小学转学证回执“(或同意转入证明)到转出学校换取学生档案,将换取的学生档案交于转入学校,学校学籍管理员持“XX省普通中小学转学证”(或转学证明)和“学生档案”到市教体局基教科办理转学登记手续。
第一章总则第一条为了规范中小学学籍管理,保障学生的合法权益,提高教育质量,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》和《中华人民共和国教师法》等法律法规,结合我国中小学教育实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于全国范围内各级各类中小学的学生学籍变动管理。
第三条中小学学籍变动管理应当遵循以下原则:(一)依法管理原则:严格按照国家法律法规和政策规定,规范学籍变动管理工作。
(二)公平公正原则:确保学籍变动工作的公平公正,维护学生合法权益。
(三)公开透明原则:学籍变动工作应当公开透明,接受社会监督。
(四)便捷高效原则:简化学籍变动手续,提高工作效率。
第二章学籍变动类型及条件第四条中小学学籍变动类型包括:(一)转学:学生因家庭住址迁移、父母工作调动等原因,需要从原学校转入其他学校就读。
(二)休学:学生因疾病或其他原因暂时不能继续在校学习。
(三)复学:休学期满后,学生申请恢复学籍继续学习。
(四)退学:学生因个人原因或学校原因,不再继续在校学习。
(五)开除学籍:学生严重违反学校纪律或国家法律法规,经学校批准开除学籍。
第五条申请学籍变动的条件:(一)转学:学生及家长向转入学校提出书面申请,并提交相关证明材料。
(二)休学:学生因疾病或其他原因不能继续在校学习,需提供相关证明材料。
(三)复学:休学期满后,学生需向学校提出书面申请,并提交相关证明材料。
(四)退学:学生因个人原因或学校原因申请退学,需提供相关证明材料。
(五)开除学籍:学生严重违反学校纪律或国家法律法规,经学校批准开除学籍。
第三章学籍变动程序第六条学籍变动程序:(一)学生及家长向转入或转出学校提出书面申请,并提交相关证明材料。
(二)转入或转出学校对申请材料进行审核,确认是否符合学籍变动条件。
(三)学校审批学籍变动申请,并通知学生及家长。
(四)学校办理学籍变动手续,变更学生学籍信息。
(五)学校将学籍变动情况报上级教育行政部门备案。
第七条休学、复学程序:(一)学生因疾病或其他原因申请休学,需提供相关证明材料,向学校提出书面申请。
小学转学籍的流程一、学籍的概念及拓展学籍是指孩子在学校的学生身份。
学籍档案是记录学生求学和成长过程的重要载体。
学籍管理是指学校和各级相关教育行政部门依据国家有关法律法规和政策,对学生从入学到毕业的学籍进行管理的行为,是学校管理的重要组成部分。
2014年1月,教育部已建立全国联网的中小学生学籍信息管理系统,各类学籍业务纳入系统管理。
小学生转学到外地也可以按学籍管理系统办理。
二、异地转学籍的手续异地转学需要四方核办:转入学校、转入学校学籍主管部门、转出学校、转出学校学籍主管部门。
其流程依次是:(一)转入学校发起跨省转学申请(需要正确输入学生姓名和学籍号,输入有错的,将无法办理而退回转入学校,需要重新发起);(二)转入学校核办,转入学校学籍主管部门核办;(三)转出学校核办;(四)转出学校学籍主管部门核办;(五)四方核办无误后,由转入学校调取学生档案。
办理完成后,转入学校应告知家长.整个过程均在网上进行,家长只要确认转入学校已经正确发起转学申请即可。
三、慈溪小学生异地转学手续不同地区转学籍手续尽不相同,以浙江慈溪市为例,转学手续如下:(一)学生因家庭居住地和户口所在地变更或其他特殊原因须转学者,由其监护人自行联系就读学校,经转出转入学校同意,在学期结束后或新学期开学前一周内办理转学手续;(2)如果你自己联系学校有困难,可以向当地的教育处申请,教育处会安排你到学校就读。
小学、初中学生转学到本市其他县市的,由其所在学校出具转学联系单,并在接收学校出具回执后出具转学证明;(三)学生确因其监护人由市人事局、教育局及以上部门出具证明的,当年从市外调入、人才引进、部队转业等特殊合理理由转学的,其转学手续办理可不受时间限制;(四)转入学校应在学生转入后出具转学回执,发送到转出学校,然后由转出学校提供学籍档案;(五)市属学校、民办学校的转学应报市教育局普教科审批.四、注意事项:(一)学籍号需要家长主动与学校联系获取;(二)因全国中小学生电子学籍系统已经实现全程网络调转,有关学校和教育行政部门管理人员的核办操作都是在授权下进行的,其行为与传统的纸质签字盖章方式具有同等效力。
山西省内转学籍流程一、转学籍的概念和意义转学籍是指学生由一个学校转到另一个学校,原学校将学籍档案由原学校转至新学校的行为。
在学生的学习生涯中,由于各种原因,需要进行转学籍的情况是比较常见的。
而在山西省内,转学籍的流程和规定也是比较严格的。
转学籍的正常流程可以保障学生的合法权益,也可以保障学籍档案的正常移交,确保学生在新学校的学习和生活的顺利进行。
二、转学籍的条件和规定1. 学生转学籍的条件学生在进行转学籍时需要满足以下条件:(1)学生应当在原学校完成了原学籍规定的学习任务,并且未留有违纪记录;(2)学生需要有转学的原因,例如家庭搬迁、就近就读等;(3)学生需要获得原学校的同意,并且新学校接受学生转学的申请。
2. 转学籍的规定在山西省内,转学籍的规定主要包括以下几点:(1)学生转学籍应当由原学校出具转学学生准考证,并且经过上级教育部门批准,然后方可到新学校报到;(2)转学学生的个人档案应当经过学籍管理部门的审核和备案,方可进行转学籍手续;(3)转学学生报到时需要提供原学校出具的转学学生准考证、原学校的离校手续和新学校的录取通知书,方可完成转学籍手续。
三、转学籍的流程和步骤1. 学生申请转学籍学生在获得家长的同意后,可以向原学校提交转学籍的申请。
申请时需要提供的材料包括学生的身份证、户口簿、原学校的成绩、离校手续等。
2. 原学校审核原学校在收到学生的转学籍申请后,会对学生的申请进行审核。
主要审核学生的成绩、行为记录、出勤情况等。
如果学生符合转学籍的条件,原学校会出具转学学生准考证。
3. 上级教育部门审核原学校出具的转学学生准考证需要经过上级教育部门的审核和批准,方可该证才能具有法律效力。
4. 新学校录取学生在获得上级教育部门的批准后,可以到新学校报名。
在报名时,学生需要提供原学校出具的转学学生准考证,原学校的离校手续和新学校的录取通知书。
5. 学校确认新学校在收到学生的报名材料后,会对学生的资料进行核实。
临沂在校在籍学生修改学籍信息申请流程1. 学生因特殊原因需修改学籍信息的,需提供如下相关证明材料:(1)修改民族:①身份证原件和复印件一份;②户籍卡原件和复印件一份或户籍证明信原件和复印件一份;③户籍部门提供的《户口登记项目变更更正审批表》;④少数民族改汉族,需由高校出具材料,核实去除加分因素是否影响录取结果。
(2)修改姓名、性别、身份证号:①准考证原件和复印件一份;②招生办公室提供的考生电子档案,一式两份;③身份证原件和复印件一份;④户口簿原件和复印件一份,户籍证明信原件和复印件一份;⑤户籍部门提供的《户口登记项目变更更正审批表》;⑥中学档案,如高中毕业生登记表等,原件和一份复印件。
⑦学生本人身份的真实性声明(手写声明)(格式要求见附录1);⑧证明材料,一式两份(格式要求见附录2)修改性别,另需提供相关医院证明、病历;修改身份证号,另需提供户籍管理部门出具的公民身份证号码变更证明;涉及出生日期变更的,需由学校以正式文件出具核实调查报告,明确核查结论。
2、以上材料完善并经学生所在审核、签字后,报送到教务处学籍管理科办公室。
3、教务处审核并经学校同意后,行文并将相关材料报送教育厅。
4、教育厅审核后,通过教育部学信网修改。
特别说明:1.界定受理的范围:在校期间发生的变更2.对于特殊类别学生(专升本、五年一贯制、三二分段),因录取环节原因造成的姓名、身份证号、性别等信息有误,需到省级招生部门更正招生录简表原件,然后按照信息修改程序进行学籍数据更正。
3.在校生只能在正常学制内最后一年提出修改学籍信息的申请(本科生四年级、专科生三年级)。
4.提交材料时间为每年的4月上旬和9月上旬。
附表1:学生本人身份的真实性声明本人(姓名),学号于年月毕业于中学,年月于(地名)参加高考,考取了临沂。
本人声明:我保证是我本人参加高考,本人持本人的录取通知书到临沂报到入学,本人不是冒名顶替入学。
本人因为原因申请变更学籍身份证号码,由此带来的一切后果由本人承担。
平阴县中小学学生学籍异动办理程序及要求一、转学本县学生转往县外1、家长书面或口头告知班主任转学理由,班主任协助家长到教导处开出“山东省普通中小学转学证回执”交给家长。
2、家长持“山东省普通中小学转学证回执”到接收学校和主管单位签署“转入学校意见”和“转入学校上级主管单位意见”并盖章。
3、家长凭签字、盖章的“山东省普通中小学转学证回执”到转出学校教导处换取“山东省普通中小学转学证”,学校签字、盖章后,将转学证交给家长或由学校到教育科办理转出手续。
外县学生转入本县1、家长提交原学籍所在地学校和主管单位开出的转学证回执(转学证)及转入有效证件(户口本、身份证、再婚证明、房产证、务工证明等)首先到接收学校教导处进行审查,符合转入条件的,学校在回执和转学证上签字、盖章。
2、在规定时间由学籍管理员携带转学证及有效证明复印件统一到教育科办理转入手续。
县内学生转学1、家长凭有效证件(户口本、身份证、再婚证明、房产证等)到转出学校告知班主任,教导处负责审查,符合转出条件的,转出学校电话联系拟接收学校确认后,将转学证和回执同时开出并签字、盖章交给家长。
2、家长将签字、盖章的转学证和回执及有效证件复印件交给拟接收学校教导处,学籍管理员在规定时间携带转学证、回执及有效证明复印件统一到教育科办理转入手续。
县内义务教育阶段学校毕业年级之间不办理转学。
县直学校非毕业年级之间一般不办理转学,确因住址变迁及其他特殊原因需要转学的,应提交申请及有效证明,经双方校长同意签字后,报教育科审核、办理。
二、休学(复学)家长携带休学有效证明(县级以上医疗机构开具的诊断证明、病例、住院结算清单等)书面或口头告知班主任休学理由,班主任协助家长到教导处开出“山东省普通中小学休学、复学审批表”,家长填写休学申请,学生和家长签名;学校签署审批意见,盖章后,在规定时间由学籍管理员携带休学、复学审批表及有效证明复印件统一到教育科办理休学手续。
休学期为一年,休学期满,学校及时到教育科办理复学手续。
转学籍流程
转学籍是指学生从一所学校转入另一所学校,并且将原学校的学籍资料转移到新学校。
转学籍的流程大致包括以下几步:
首先,学生需要与原学校的教务处或教育局取得联系,了解转学的相关规定和流程。
一般来说,转学生需要向原学校提出转学申请,并填写相关的表格。
申请表格一般包含个人基本信息、原学校信息、转学原因等内容。
其次,学生需要准备一些必要的申请材料。
一般来说,申请材料包括申请表、个人身份证明、原学校的学籍档案、在原学校的学习成绩单等。
如果转学是因为家庭搬迁或其他特殊情况,还需要提供相关证明材料。
然后,学生需要将准备好的申请材料提交给原学校的教务处或相关负责人。
学校会对申请材料进行审核,确认是否符合转学的条件和规定。
接下来,原学校会联系新学校,将学生的学籍资料转交给新学校。
一般来说,通过邮寄的方式将学生的学籍资料寄送给新学校,或者由学生本人带着学籍档案去新学校办理转学手续。
最后,学生需要按照新学校的相关要求办理入学手续。
一般来说,学生需要填写新学校的入学申请表,提供个人身份证明、原学校的学籍档案和学习成绩单等材料。
新学校会审核申请材料,确认是否接收学生转学,然后安排学生入学。
需要注意的是,不同地区和学校可能会有不同的转学籍流程和要求,因此学生在转学前最好与相关学校或教育部门进行咨询,了解具体的办理流程和所需材料。
此外,转学也可能会涉及一些费用,比如学籍转移费等,学生需要提前了解清楚,并做好相应的准备。
小学学生学籍变更办理流程
一、县(市)区内转学
1.学生法定监护人持相关证明材料向转入学校提出申请,转入学校在学籍管理系统中提交,打印转学申请表(3份),签字、盖章。
2.学生法定监护人持转学申请表到原学籍所在学校签字、盖章后,交转入学校。
3.转入学校持两所学校(转入、转出)签字盖章的转学申请表集中到县(市)区教育主管部门办理。
办理完毕。
二、省内跨县(市)区转学
1.学生法定监护人持相关证明材料向转入学校提出申请,转入学校在学籍管理系统中提交,打印转学申请表(4份),签字、盖章。
2.学生法定监护人持转学申请表到转入学校教育主管部门办理签字、盖章及网上审批手续。
3.学生法定监护人持转学申请表到转出学校办理签字、盖章手续。
4.学生法定监护人持转学申请表到转出学校教育主管部门办理签字、盖章及网上审批手续后,交转入学校。
办理完毕。
注:转学证明材料指学生学籍证明(学籍表或转学证明等)、户口簿(或户籍证明)、家长劳动合同或工商营业执照、房产证明(或暂住证、居住证明)、家长工作单位证明等。
(转出学校打印学籍表,或开具就读<转学>证明,主要是给转入学校提供学籍号、学生姓名、就读学校和班级等基本信息,以便转入学校在学籍系统里提交转入申请时查找。
)
三、跨国(省)转入
1.学生法定监护人持相关证明材料向转入学校提出申请,转入学校在学籍管理系统中提交,在家长提供的材料上签字、盖章。
2.转入学校持家长提供的在省外就读的证明材料(转入学校已签字盖章)集中到县(市)区教育主管部门办理。
办理完毕。
注:跨省转入的学生,需在系统中使用跨省转入功能,手工录入学生的信息,除此外,所有省内的转学学生,转入校不得在系统中手工录入转入学生信息。
相关证明材料指:外省的转学证(需县级教育主管部门盖章)、或就读学校证明、或学籍表,户口簿等。
四、跨省(国)转出
1.学生法定监护人持转入学校的接收证明、户口簿等向转出学校提出申请,转出学校在学籍管理系统中提交,打印转学申请表,签字、盖章。
2.学生法定监护人持签字、盖章完善的转学申请表到转出学校教育主管部门办理签字盖章及网上审批手续。
办理完毕。
注:跨省转出的学生,须在每年9月30日之前通过学籍管理系统进行维护标记,已办理转学手续的,原学校学籍删除。
未办理转学手续的,要详细注明变动去向、变动时间、变动原因。
五、休学
1.学生法定监护人持相关证明材料向学籍所在学校提出申请,学校在学籍管理系统中提交,打印休学申请表,签字、盖章。
2.学校持签字盖章完备的休学申请表及相关证明材料集中到县(市)区教育主管部门办理。
办理完毕。
注:办理休学相关材料指县级以上医疗机构出具的病历、医药费发票、诊断证明书、住院证明等有效材料。
休学时间一般为一学年;因病尚未痊愈,可继续休学一学年,休学不得超过两次。
六、复学
1.学生法定监护人持相关证明材料向学籍所在学校提出申请,学校在学籍管理系统中提交,打印复学申请表,签字、盖章。
2.学校持签字盖章完备的复学申请表及相关证明材料集中到县(市)区教育主管部门办理。
办理完毕。
注:办理复学相关材料指县级以上医疗机构出具的康复证明、出院证明等有效材料。
复学后编入休学时的年级。