期刊管理系统需求规格说明书项目组名称 XXX成员：XXX,XXX,XXX2014年04月16日目录引言1 引言 (3)1.1 编写目的 (3)1.2 项目背景 (3)1.3 范围 (3)2 任务概述 (4)2.1 目标 (4)2.2 用户的特点 (4)2.3 假定和约束 (4)3 业务流程分析 (5)3.1 业务流模型 (5)3.2 业务流模型说明 (6)4 系统功能需求概述 (6)4.1 功能模块图 (6)4.2 功能模块说明 (6)5 数据字典 (8)5.1 文件条目 (8)5.2 数据条目 (9)6 各模块需求 (9)6.1 读者信息管理 (9)6.1.1 添加读者信息 (9)6.1.2 更改读者信息 (10)6.1.3 查看读者信息 (10)6.1.4 删除读者信息 (10)6.2 期刊管理 (11)6.2.1 期刊报废 (11)6.2.2 期刊登记 (11)6.2.3 期刊修改 (12)6.3 期刊借阅管理 (12)6.3.1 期刊借阅 (12)6.3.2期刊归还 (12)6.3.3 期刊赔偿 (13)7补充需求 (13)7.2 易用性 (13)7.3 可靠性 (13)7.4 性能 (14)7.5 其它 (14)1引言1.1编写目的编写此文档的目的是进一步定制期刊管理系统的细节问题，希望能使本系统开发工作更具体。
为了让小组开发人员对本系统有一个共同的理解，此项目规格说明书说明了本项目的各项功能需求、性能需求和数据要求，明确标识各功能的实现过程，阐述实用背景及范围，提供客户解决问题或达到目标所需的条件或权能，提供一个度量和遵循的基准。
1.2项目背景期刊读物在这个知识化的时代颇受欢迎，大量的期刊使人们有更多选择的同时，也给业内人士增加了管理上的难度。
鉴于这种情况我们开发一套期刊管理系统，旨在为期刊管理人员提供一个更高效、更便捷的工作平台，从而提高项目管理水平，实现了工作的协同化、提高了工作效率，同时也为期刊读者提供一个更全面的服务平台。
1.3范围侧重期刊的借阅管理、读者信息管理以及期刊管理三个方面。
通过对系统需求进行分析，我们可以确定系统中有五类用户：采购员、编目员、读者、借阅管理员、主任。
各类用户的具体描述如下：（1）采购员当各出版社将期刊目录送到图书情报管理部门后，由书籍期刊采购人员根据原有期刊目录及其使用情况及现有基金状况初步划定期刊的订阅范围，报请主任批准，待批准后发出订购通知。
统计分析期刊阅览和借阅情况，利用统计分析结果规定下一年度的期刊订阅计划。
（2）编目员收到订购的期刊后，根据期刊的文种（中、英、法等）、期刊类别（宏观经济、微观经济市场战略、人力资源等）、期刊发行周期（周刊、半月刊、月刊、双月刊、季刊、半年刊、年刊等）对期刊进行编码。
对于订阅数量超过两份的期刊需要从其中取出一份作为库存保留，以待一年后按年装订成册。
其余去看赞不留库存，两年后再按年装订成册。
（3）读者查询本人的借阅情况，修改个人信息。
（4）借阅管理员负责整个系统的管理。
与读者面对面地打交道，根据读者的不同类别确定期刊是否可以借出。
（5）主任审批订购书籍期刊计划2任务概述2.1目标制作一个完整的期刊管理系统，子系统包括借阅管理、读者信息管理和期刊管理，主要功能包括图书借阅、归还、赔偿，用户信息的增加、查看、修改和删除，期刊的登记、修改和报废。
期刊管理系统的目的是实现期刊登记、借阅、查询等业务的自动化管理，以提高工作效率。
要求系统简单实用，既可以单独实用，也可以作为其他大型应用系统的一个组成部分来使用。
2.2用户的特点本系统主要在期刊借阅产业使用，也可对其他相关行业做到部分支撑。
使用者包括读者、借阅工作人员以及期刊管理人员等，此系统对读者没有要求，对借阅工作人员和期刊管理人员有在计算机的应用、使用上不存在障碍的要求，如有需要，可以在进行简单培训之后参加有关工作。
2.3假定和约束假定：用户能够提供交付测试的环境；用户能够参与到需求的核准工作；约束：本系统的最后的交付日期是2014-06-16；3.1 业务流模型期刊管理系统项目启动团队建设原型制作绩效评价需求规格成本管理项目进度计划范围定义人力资源管理项目章程项目组织结构合同项目建议书项目实施系统功能结构描述系统设计需求分析业务流程分析数据库设计系统原型设计数据库设计项目立项项目管理员接受期刊管理系统项目，对项目进行管理，对项目管理分为四个阶段。
项目管理流程分为读者信息管理、期刊管理、期刊借阅管理。
4 系统功能需求概述4.1 功能模块图更改读者信息期刊归还期刊管理系统读者信息管理期刊借阅管理期刊管理期刊登记添加读者信息删除读者信息期刊借阅期刊赔偿期刊修改期刊报废查看读者信息图 1 系统组织结构4.2 功能模块说明期刊管理系统分为3个子系统，包括借阅管理、读者信息管理和期刊管理，再对各自的子系统进行模块划分。
4.3 子模块业务流程图（1）.读者信息系统流程图，如下图2:开始是否为新读者用户登记借阅证办理用户信息更改是否修改用户信息修改用户信息结束是否是否显示用户信息用户信息增加图2 读者信息系统流程图(2)期刊管理数据流程，如下图3：检查质量编目员采购新书订单订单入库登记期刊入架入库单入库单入库单订单报废单入库单采购员图3 期刊管理数据流程图（3）期刊借阅借阅流程，如下图4：用户借阅证用户信息核对期刊和借阅证期刊是否过期还书处理罚款借书处理期刊丢失罚款账单是否超过最多借刊量不合格的借阅证合格的借阅证用户借刊记录用户借刊信息否通知用户退刊是是否否否是是期刊图4 期刊借阅管理流程图5 数据字典5.1 文件条目用户=[读者|管理员] 用户文件={用户名+姓名}期刊目录文件={刊号+刊名+邮发代号+主办单位+出版周期} 期刊登记文件={刊号+年+（卷）+期}期刊借阅文件={用户名+刊号+年+（卷）+期+借阅日期+归还日期}期刊内容文件={刊号+年+（卷）+期+文章题目+作者单位+作者单位+作者姓名+关键词1+关键词2+关键词3+关键词4+关键词5} ，如下图5：读者期刊管理系统借阅管理员系统管理员登记、查看、修改信息借阅、归还借阅信息借阅信息借还信息统计报告读者身份核查期刊管理员期刊登记、修改、报废期刊资料变动通知图 2期刊管理系统顶层数据流图5.2 数据条目征订单={刊号+邮发代号+单价+数量+金额} 期刊去向信息={刊名+年+（卷）+期+读者姓名}期刊内容信息={关键词1+关键词2+关键词3+关键词4+关键词5+刊名+年+（卷）+期} 变动要求=[添加|更改|删除]借阅要求={用户名+刊号+刊名+年+（卷）+期} 归还要求={用户名+刊号+刊名+年+（卷）+期} 按关键词查询要求={（关键词1）+（关键词2）+（关键词3）+（关键词4）+（关键词5）} 查询期刊去向要求={刊号+刊名+年+（卷）+期}6 各模块需求6.1 读者信息管理6.1.1 添加读者信息1.功能说明主要表现为新读者的入驻，在登记信息后可拿到借书卡，借书卡中保存读者信息和借阅信息以及信誉状况。
2.操作人员读者、读者信息管理员读者表-如下表1：表1 读者表字 段 名 称 类 型 主 键 非 空 读者编号 文本 是 是 读者姓名 文本 否 否 读者专业 文本 否 否 读者单位 文本 否 否 读者类别 文本 否 否 密码 文本 否 是 读者信誉数字（初始值为20）否是6.1.2 更改读者信息1功能说明读者个人信息在登记之后一般不允许修改，但密码等部分资料可进行修改，此模块主要提供此项服务。
操作人员： 读者、读者信息管理员 6.1.3 查看读者信息 1功能说明此模块一般情况下为读者的自助模块，除相关管理人员之外，一般不允许不想干人事随意查看。
读者可以通过此系统查看自己的借阅记录和个人资料。
操作人员读者、读者信息管理员 6.1.4 删除读者信息 1功能说明此功能慎用，为需要注销的用户使用，需由工作人员进行操作，不可自行注销。
2. 操作人员读者信息管理员，管理人员6.2 期刊管理6.2.1 期刊报废1功能说明过期的或者损坏严重的期刊进行报废处理时使用，由于读者失误造成的损失将由读者赔偿，也属于期刊报废项。
2. 操作人员期刊管理员，编目员，财务人员6.2.2 期刊登记1功能说明新期刊的数据录入工作。
2. 操作人员期刊管理员，编目员，采购员期刊入库表，如下表2：表2：期刊入库表字段名称类型主键非空期刊入库单号数字是是期刊ISSN 文本否是入库时间日期否是经手人文本否是期刊名称（明细）文本否是入库数量数字否是1功能说明由于之前的数据录入错误进行修正的操作功能。
2. 操作人员期刊管理员，编目员6.3 期刊借阅管理6.3.1 期刊借阅1功能说明：此功能的操作人员为借阅管理人员，主要实现的工作为为读者录入借阅数据并更新当前期刊数据库资料。
2. 操作人员读者、借阅管理人员2期刊借阅表，如下表:3：表3：期刊借阅表字段名称类型主键非空期刊编号文本是是读者编号文本是是还书时间日期是是借阅类型文本否否借阅时间日期否否期刊状态文本否否6.3.2期刊归还1功能说明：读者归期刊时的数据录入工作以及更新数据库。
2. 操作人员读者、借阅管理人员1功能说明期刊在读者手中受到损伤需进行赔偿措施，由借阅管理人员开具罚单，读者根据罚单金额去财务部提交罚款，完成赔偿措施，此记录将归结于读者信誉记录。
2. 操作人员读者、借阅管理人员、财务管理人员7补充需求7.1 功能需求期刊管理系统的目的是实现期刊登记、借阅、查询等业务的自动化管理，以提高工作效率。
该系统的主要功能如下：2读者信息管理：对于每一个读者都可以办一张借阅卡，并有自己的用户名和密码，成为注册用户，添加读者信息，更改读者信息，删除读者信息，读者类型设置，读者档案管理，借阅证挂失与恢复，过期续证管理。
3期刊管理：管理所有种类期刊的基本信息，管理员登记新到的期刊信息，包括刊号、年、期、数量和相应的文字信息。
4期刊借阅：处理读者的期刊借阅、归还业务。
5期刊查询：查询期刊的库存、某期刊的取向信息6期刊的征订：完成下一年度预定的期刊目录的生成。
6.期刊内容登记：将新到的每本期刊的所有文章的信息（文章题目、作者姓名。
作者单位、关键词等）登记到数据库中。
7. 期刊内容的查询：输入关键词，查询出包括这些关键词的有关文章的题目、登记的期刊信息（名称、年、期）等。
7.2 易用性此系统操作简单、实用性强，会操作电脑即可，如有需要可进行简单培训。
7.3 可靠性此系统使用SQL Server数据库，只要做好备份数据丢失概率较低。
7.4 性能在性能方面，要求系统的查询和更新时间不超过一秒。
其他一些要求如下：系统最小寿命：系统应该能在无重大改动的条件下正常运行5年以上。
