Excel函数排序与筛选选
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excel filter函数的算法实现方法(原创版2篇)目录(篇1)1.EXCEL FILTER 函数的概述2.FILTER 函数的算法实现方法2.1 筛选条件2.2 排序规则2.3 查找匹配值2.4 返回结果正文(篇1)在 Excel 中,FILTER 函数是一个强大的筛选工具,它可以帮助用户根据指定的条件对数据进行筛选和排序。
本文将详细介绍 Excel FILTER 函数的算法实现方法。
1.EXCEL FILTER 函数的概述Excel FILTER 函数用于返回一个数组,该数组包含基于指定筛选条件的一个字符串数组的子集。
在使用 FILTER 函数时,需要提供三个参数:数据源、筛选条件和(可选)排序规则。
2.FILTER 函数的算法实现方法2.1 筛选条件筛选条件是用于筛选数据的条件,它可以是一个或多个字段。
在使用FILTER 函数时,可以使用 and() 和 or() 运算符来组合条件。
例如,假设有一个表格,其中包含员工的姓名、部门和工资信息,如果你想筛选出生产部门的员工,可以使用以下公式:```=FILTER(员工表格,部门="生产部")```2.2 排序规则排序规则是用于对筛选后的数据进行排序的规则。
在 Excel 中,可以使用降序(true)或升序(false)排序。
例如,如果你想按工资降序排列出生产部门的员工,可以使用以下公式:```=FILTER(员工表格,部门="生产部", 工资=FALSE)```2.3 查找匹配值在应用筛选条件后,Excel FILTER 函数会返回一个新的数组,其中包含满足条件的所有元素。
这些元素是基于原始数据生成的,如果原始数据发生变化,筛选结果也会相应地更新。
2.4 返回结果Excel FILTER 函数返回一个包含筛选和排序结果的新数组。
这个新数组可以与其他 Excel 函数结合使用,例如 SUM、AVERAGE 或 VLOOKUP 等。
2023年Microsoft Excel高级功能使用说明书一、前言Microsoft Excel作为一款强大的电子表格软件,具备许多高级功能,能够提高工作效率和数据分析能力。
本说明书旨在向用户介绍2023年Microsoft Excel的高级功能的使用方法与技巧。
二、数据筛选与排序1. 数据筛选在Excel中,可以通过数据筛选功能对大量数据进行快速筛选,以便精确地找到所需的信息。
在“数据”选项卡中,点击“筛选”按钮,选择需要条件筛选的列,输入筛选条件并确认即可进行数据筛选。
2. 数据排序Excel的数据排序功能可以将数据按照特定的条件进行排序,以便更好地理清数据结构和关系。
在“数据”选项卡中,点击“排序”按钮,选择需要排序的列以及排序顺序,确认后即可进行数据排序。
三、数据透视表1. 创建数据透视表数据透视表是Excel中用于汇总和分析大量数据的重要工具。
选中数据区域后,点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮,选择需要汇总的字段和汇总方式,即可创建数据透视表。
2. 数据透视表筛选与排序通过数据透视表的筛选和排序功能,可以从海量数据中更加准确地提取所需信息。
在数据透视表中,点击“下拉箭头”选择需要筛选的字段,输入筛选条件并确认即可进行数据筛选。
同时,通过单击行字段或列字段的下拉箭头,可以实现对数据透视表的排序。
四、条件格式设置通过条件格式设置,可以根据数据的特定条件,以不同的颜色或图标显示数据的不同情况,以便更好地观察和分析数据。
在“开始”选项卡中,点击“条件格式”按钮,选择需要设置的条件格式类型,输入条件和格式内容,然后确认即可进行条件格式设置。
五、函数与公式1. 常用函数Excel提供了丰富的函数,可以满足各类计算需求。
常用函数包括求和、平均值、最大值、最小值等,通过在单元格中输入函数名称和参数,即可进行相应的计算。
2. 自定义函数对于特殊的计算需求,可以使用Excel的自定义函数来满足。
在Visual Basic for Applications (VBA)编辑器中编写自定义函数,并在Excel中调用使用,可以灵活地进行数据计算和处理。
excel自动排序公式函数一、介绍Excel是一款功能强大的电子表格软件,它提供了丰富的公式和函数,可以帮助用户进行各种数据分析和处理。
自动排序功能是Excel 中的一个重要特性,它可以根据数据表中的数值进行自动排序。
而与此相关的公式函数,则可以更加精确地控制排序的规则和顺序。
本篇文章将详细介绍Excel自动排序公式函数的概念、使用方法和应用场景。
二、概念Excel自动排序公式函数用于根据指定的条件和规则,对表格中的数据进行自动排序。
常见的自动排序公式函数包括“SORT”和“LARGE+SMALL”等。
这些函数可以接受不同的参数,如排序依据(如数值、日期等)、排序顺序(升序、降序)、排序范围等,从而实现对数据的智能排序。
三、使用方法1. 插入公式:在需要使用自动排序公式函数的地方,点击单元格并输入“=”,然后输入相应的公式。
2. 定义排序依据:在公式中,需要指定根据哪个单元格或范围的数据进行排序。
3. 定义排序顺序:使用适当的排序函数(如“SORT”、“LARGE+SMALL”等),根据指定的规则对数据进行排序。
4. 获取排序结果:完成公式输入后,按下回车键或点击其他空白处,即可获取到排序结果。
四、示例以下是一个简单的示例,展示如何使用Excel自动排序公式函数:假设有一个表格,包含员工姓名和对应的成绩。
现在需要根据成绩对表格进行自动排序,并提取前3名成绩。
步骤如下:1. 在表格中,选择要排序的单元格区域。
2. 在公式栏中输入自动排序公式函数,如“=SORT(B2:B5,2,0)”。
这个公式的意思是对B2到B5范围内的数值进行排序,排序依据为数值大小(升序),并将结果按照要求进行排序。
3. 将光标移动到公式的右下角,当出现黑色十字光标时,按住Shift键并往下拉,即可将公式应用到整个表格。
此时,表格将根据成绩自动进行升序排序。
4. 提取前3名成绩:在排好序的表格中,使用适当的公式函数(如“LARGE”或“SMALL”)提取前3名的成绩。
数据筛选技巧EXCEL的高级筛选与条件组合数据筛选技巧:EXCEL的高级筛选与条件组合在数据分析的过程中,我们常常需要根据特定的条件来筛选和整理数据。
EXCEL提供了丰富的功能和工具,使得数据筛选变得方便高效。
本文将介绍EXCEL中的高级筛选与条件组合技巧,帮助您轻松完成数据筛选任务。
一、高级筛选高级筛选是EXCEL中一种强大的数据筛选工具,它能够根据指定的条件从大量数据中快速筛选出我们所需的数据。
1.1 设置筛选条件在使用高级筛选之前,我们首先需要设置筛选条件。
在EXCEL中,我们可以在工作表的其他区域中创建一个辅助表,用于设置筛选条件。
通常,我们将列标题放在辅助表的第一行,并在后续行中填写筛选条件。
1.2 执行高级筛选设置好筛选条件后,我们可以执行高级筛选。
选择需要筛选的数据范围,然后在“数据”选项卡的“排序与过滤”组中点击“高级”,在弹出的高级筛选对话框中进行设置。
在对话框中,我们需要指定数据的输入区域和筛选条件的输入区域。
数据的输入区域即为我们设置筛选条件的范围,而筛选条件的输入区域即为辅助表的范围。
1.3 查看筛选结果执行高级筛选后,我们可以查看筛选结果。
符合筛选条件的数据将显示在原数据范围下方的新行中。
我们可以将筛选结果复制到其他工作表或工作簿中,以便进一步分析和处理。
二、条件组合在实际应用中,我们可能需要使用多个条件来进行数据筛选。
EXCEL提供了条件组合的功能,使得我们可以根据多个条件联合筛选数据。
2.1 使用与、或运算符在EXCEL中,我们可以使用与、或运算符来进行条件组合。
与运算符用于同时满足多个条件,而或运算符用于满足其中任意一个条件。
通过在高级筛选的条件区域中使用与、或运算符,我们可以将多个条件结合起来。
例如,我们可以使用“AND”关键字表示与运算,使用“OR”关键字表示或运算。
2.2 利用逻辑函数除了运算符,我们还可以使用逻辑函数进行条件组合。
EXCEL提供了诸如IF、AND、OR等逻辑函数,它们能够根据条件的成立情况返回相应的结果。
(Excel)常⽤函数公式及操作技巧之三:排名及排序筛选(⼀)(Excel)常⽤函数公式及操作技巧之三:排名及排序筛选(⼀)⼀个具有11项汇总⽅式的函数SUBTOTAL=SUBTOTAL(9,$B$2:B2)在数据筛选求和上有意想不到的功能,11项功能为:1、求平均数,2、求计数,3、求计数值(⾃动筛选序列)4、求最⼤值,5、求最⼩值,6、求乘积,7、求总体标准偏差,8、求标准偏差、9、求和,10、求⽅差,11、求总体⽅差。
⾃动排序=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)*1=IF(A2<>A1,1,N(C1)+1)按奇偶数排序我想请教怎样按奇数顺序然后再按偶数顺序排序=IF(MOD(A1,2),0,1)=IF(ROW()>50,(ROW()*2)-100,(ROW()*2)-1)=ROW()*2-1-(ROW()>50)*99⾃动⽣成序号⽐如在第⼆列中输⼊内容回车后第⼀列的下⼀⾏⾃动⽣成序列号。
=IF(B2<>"",A2+1,"")如何⾃动标⽰A栏中的数字⼤⼩排序?=RANK(A1,$A$1:$A$5)=RANK(A1,A:A)如何设置⾃动排序 A列⾃动变成从⼩到⼤排列B=SMALL(A$2:A$28,ROW(1:1)) A列⾃动变成从⼤到⼩排列B=LARGE(A$2:A$28,ROW(1:1))重复数据得到唯⼀的排位序列想得到数据的出现总数吗({1,2,2,3,4,4,5} 数据的出现总数为5)? 解答:不需要插列,不需要很多的函数就⾏了.=RANK(B3,B$3:B$12)+COUNTIF(B$3:B3,B3)-1按字符数量排序制作歌曲清单时,习惯按字符数量来排列分类,但是EXCEL并不能直接按字数排序。
需要先计算出每⾸歌曲的字数,然后再进⾏排序。
如A、B列分别为“歌⼿”和“歌名”,在C1输⼊“字数”,在C2输⼊公式: =LEN(B2) 下拖,单击C2,单击⼯具栏上的“升序排列”即可,删除C列。
excel中随机筛选100个Excel中随机筛选100个数据的方法有以下几种:1.使用RAND函数RAND函数可以生成一个介于0和1之间的随机数。
因此,可以使用RAND 函数来生成100个随机数,然后将这些随机数排序,取前100个作为结果。
具体步骤如下:●在一个空白单元格中输入以下公式:=RAND●将该公式复制到需要生成随机数的单元格范围。
●使用排序功能将随机数排序。
●选中排序后的前100个单元格。
2.使用RANDBETWEEN函数RANDBETWEEN函数可以生成一个介于指定范围内的随机数。
因此,可以使用RANDBETWEEN函数来生成100个随机数,然后将这些随机数排序,取前100个作为结果。
具体步骤如下:●在一个空白单元格中输入以下公式:=RANDBETWEEN(1,总数据量)其中,总数据量是指需要随机筛选的数据总数。
●将该公式复制到需要生成随机数的单元格范围。
●使用排序功能将随机数排序。
●选中排序后的前100个单元格。
3.使用数据透视表数据透视表可以帮助我们快速地从数据中提取所需的信息。
因此,可以使用数据透视表来随机筛选100个数据。
具体步骤如下:●选中需要随机筛选的数据范围。
●单击插入>数据透视表。
●在数据透视表位置对话框中,选择一个空白单元格作为数据透视表的目标位置。
●单击确定。
●在数据透视表中,右键单击值列标题,然后选择值字段设置。
●在值字段设置对话框中,选择随机选择选项。
●在随机选取选项卡中,设置随机选择的数量为100。
●单击确定。
4.使用VBA宏还可以使用VBA宏来随机筛选数据。
以下是一个示例宏:●Sub RandomSelect●定义变量●Dim rngData As Range●Dim i As Integer●选中需要随机筛选的数据范围●Set rngData=Range(A1:A100)●随机筛选100个数据●For i=1 To 100●rngData.Rows(i).Select●rngData.Rows(i).Randomize●Next i●排序随机数据●rngData.Sort Key1:=rngData.Columns(1),Order1:=xlAscending●End Sub使用此宏时,需要将A1:A100替换为需要随机筛选的数据范围。
Excel新排序函数Sort和Sortby用法简介一、Sort函数用法简介概念Sort函数是Excel 2021中新增的一个函数,用于对一组数据进行排序。
它可以将一组数据按照指定的顺序进行排序,方便用户进行数据处理和分析。
功能Sort函数可以对一组数据进行升序或降序排序,可以按照一个或多个列进行排序,可以按照行或列的方向进行排序,还可以自定义排序的顺序。
语法Sort函数的语法如下:=SORT(array, [sort_by_col], [sort_order], [relative], [criteria])参数介绍:array:要排序的数据区域。
sort_by_col:按照哪一列进行排序,可以省略,默认为第一列。
sort_order:排序的顺序,可以是升序(1)或降序(-1),默认为升序。
relative:是否按照相对位置进行排序,可以省略,默认为FALSE。
criteria:自定义排序的顺序,可以省略。
案例下面通过一个简单的案例来演示Sort函数的使用方法。
假设我们有一个包含员工姓名和工资的数据表,我们需要按照工资从高到低对员工进行排序。
首先,在Excel中打开数据表,并将鼠标定位在要输出排序结果的单元格中。
然后,在编辑栏中输入以下公式:=SORT(A2:B10, 2, -1)*这个公式表示要对A2:B10区域的数据进行排序,按照第二列(即工资)进行降序排序。
按下回车键,即可得到排序结果。
在这个案例中,比较重要的语句是:=SORT(A2:B10, 2, -1)。
这个语句指定了要排序的数据区域、按照哪一列进行排序以及排序的顺序。
在实际使用中,用户可以根据需要自定义这些参数。
注意事项1.Sort函数只能对一组数据进行排序,不能对单个单元格的数据进行排序。
2.在使用Sort函数时,要注意选择正确的数据区域和排序列。
如果数据区域或排序列选择错误,会导致排序结果不正确。
3.Sort函数是按照数组的方式进行排序的,因此在使用Sort函数时要注意使用Ctrl+Shift+Enter组合键来输入数组公式。
如何使用Excel高级函数进行数据筛选和排序Excel是一款强大的电子表格软件,它提供了许多高级函数,可以帮助用户进行数据筛选和排序。
本文将介绍如何使用Excel高级函数进行数据筛选和排序的方法。
一、数据筛选数据筛选是Excel中常用的功能之一,可以根据指定的条件筛选出符合条件的数据。
在Excel中,有多种高级函数可以用于数据筛选。
1. IF函数IF函数可以根据指定的条件返回不同的结果。
比如,我们要筛选出成绩大于80分的学生,在一个名为“成绩”的列中输入以下公式:=IF(A2>80, "合格", "不合格")其中A2是第一个学生的成绩,将公式拖动到其他单元格,即可筛选出符合条件的学生。
2. COUNTIF函数COUNTIF函数用于统计符合条件的数据个数。
比如,我们要统计成绩大于80分的学生人数,在一个名为“成绩”的列中输入以下公式:=COUNTIF(A2:A10,">80")其中A2:A10是待筛选的数据范围,将公式输入到一个单元格即可统计出符合条件的学生人数。
3. SUMIF函数SUMIF函数用于对符合条件的数据进行求和。
比如,我们要计算成绩大于80分的学生的总分,在一个名为“成绩”的列和一个名为“分数”的列中输入以下公式:=SUMIF(A2:A10,">80",B2:B10)其中A2:A10是待筛选的数据范围,B2:B10是对应的分数范围,将公式输入到一个单元格即可计算出符合条件的学生的总分。
二、数据排序数据排序是Excel中常用的功能之一,可以根据指定的条件对数据进行升序或降序排序。
在Excel中,有多种高级函数可以用于数据排序。
1. SORT函数SORT函数可以根据指定的条件对数据进行排序。
比如,我们要按照成绩对学生进行降序排序,在一个名为“成绩”的列中输入以下公式:=SORT(A2:B10,2,-1)其中A2:B10是待排序的数据范围,2表示按照第二列(即成绩)排序,-1表示降序排序。
Excel中small函数的排序技巧Excel是一款广泛应用于数据处理和分析的电子表格软件,其中的函数功能十分强大。
在数据排序方面,Excel的small函数是一个常用的工具,可以帮助我们在数据中快速找到第N个最小值。
本文将介绍small函数的使用方法,并提供一些排序技巧,帮助你更好地应用这一函数。
一、small函数的基本语法在Excel中,small函数用于返回指定范围内第N个最小值。
其基本语法如下:SMALL(array,k)其中,array表示要进行排序的数据范围,k表示要返回的最小值的位置。
需要注意的是,k必须为正整数。
二、使用small函数进行升序排序使用small函数进行升序排序的方法如下:1. 在空白单元格中输入函数表达式:=SMALL(数据范围,1)2. 将数据范围替换为你要进行排序的数据范围。
例如,如果你要对A1到A10的数据进行排序,就将数据范围替换为A1:A10。
3. 按下回车键,即可得到最小值。
如果你想找到第二个、第三个最小值,只需将函数中的数字1替换为相应的位置数即可,例如=SMALL(数据范围,2)表示找到第二个最小值。
三、使用small函数进行降序排序与升序排序类似,使用small函数进行降序排序的方法也十分简单:1. 在空白单元格中输入函数表达式:=SMALL(数据范围,ROW(INDIRECT("1:"&COUNT(数据范围)))-ROW(数据范围)+1)2. 将数据范围替换为你要进行排序的数据范围。
3. 按下回车键,即可得到降序排列的值。
这个函数表达式的核心是ROW(INDIRECT("1:"&COUNT(数据范围)))-ROW(数据范围)+1,它会生成一个从1递增到数据范围中值的个数的序列,从而实现降序排序。
四、使用small函数进行筛选排序除了只返回最小值外,我们还可以使用small函数进行筛选排序。
使用VBA实现Excel数据的排序与过滤Excel是一款功能强大的电子表格软件,可以处理大量的数据并进行各种操作。
在数据处理过程中,排序和过滤是常用的功能之一。
使用VBA(Visual Basic for Applications)可以自动化地执行这些任务,提高效率,并减少重复性工作的时间消耗。
本文将介绍如何使用VBA 实现Excel数据的排序与过滤。
首先,我们来介绍排序功能的实现。
排序可以按照一列或多列的值对数据进行升序或降序排列。
以下是一个示例代码,演示了如何使用VBA实现对Excel数据的排序:```Sub SortData()Dim ws As WorksheetDim rng As Range' 设置要排序的范围Set rng = Range("A1:D10")' 设置排序的键值范围rng.Sort Key1:=Range("B1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes' 在结果中显示提示信息MsgBox "数据已排序完成!"End Sub```在上述代码中,首先定义了一个工作表对象 `ws` 和一个范围对象 `rng`,用于指定要排序的数据范围。
接下来,使用 `Sort` 方法对 `rng` 进行排序。
这里的排序键值范围是第二列(B列),排序的方式是升序(`xlAscending`)。
最后,通过 `MsgBox` 函数弹出一个消息框,显示排序完成的提示信息。
除了可以按照单一列进行排序,我们还可以通过多个列的值来排序。
以下是一个示例代码,演示了如何使用VBA 实现多列排序:```Sub SortDataByMultipleColumns()Dim ws As WorksheetDim rng As Range' 设置要排序的范围Set rng = Range("A1:D10")' 设置排序的键值范围With rng.Sort.SortFields.Clear.SortFields.Add Key:=Range("B1"), Order:=xlAscending.SortFields.Add Key:=Range("C1"), Order:=xlDescending.SetRange rng.Header = xlYes.ApplyEnd With' 在结果中显示提示信息MsgBox "数据已按多列排序完成!"End Sub```在上述代码中,使用 `.SortFields.Add` 方法分别添加了两个排序键值范围,分别是第二列(B列)和第三列(C 列)。
EXCEL数据筛选与条件最大值与最小值计算在进行数据分析和处理时,EXCEL是一款非常强大和实用的工具。
其中,数据筛选和条件最大值与最小值的计算是我们经常会用到的功能。
本文将为大家介绍如何使用EXCEL进行数据筛选,并计算满足条件的数据列中的最大值和最小值。
一、EXCEL数据筛选的操作步骤1. 打开EXCEL软件,并打开包含需要筛选的数据表格。
2. 在需要进行数据筛选的列上方添加筛选功能。
具体操作步骤为:在需要进行筛选的列的上方插入一行,然后点击“数据”选项卡,在“排序与筛选”分组中点击“筛选”。
3. 在每个列的表头处会出现一个小箭头,点击该箭头可以选择筛选的条件。
如需筛选某个具体数值,可以直接在筛选框中输入该数值。
如需筛选满足特定条件的数据,可以选择“自定义筛选”选项。
4. 筛选条件可以选择多个,以满足不同的需求。
选择好筛选条件后,点击“确定”按钮即可完成数据筛选。
二、EXCEL数据筛选后的结果展示在完成数据筛选后,符合筛选条件的数据将会显示在表格中,不符合筛选条件的数据将被隐藏起来。
这样,我们就可以方便地查看和处理满足要求的数据了。
三、EXCEL条件最大值与最小值的计算除了数据筛选外,我们还可以利用EXCEL进行条件最大值和最小值的计算。
下面我们将介绍两种常用的方法来实现这一功能。
1. 利用MAX和MIN函数来计算在EXCEL中,MAX函数可以用来求一组数据的最大值,MIN函数可以用来求一组数据的最小值。
我们可以利用这两个函数结合筛选条件来实现条件最大值和最小值的计算。
具体操作步骤如下:(1)在需要显示最大值和最小值的单元格中,输入函数=MAX(筛选条件选定的数据范围)或者=MIN(筛选条件选定的数据范围)。
(2)按下回车键,即可得到所需的条件最大值或最小值。
2. 利用IF函数和MAX、MIN函数来计算在有些情况下,我们可能需要在筛选结果发生变化时,实时更新条件最大值和最小值。
这时,我们可以利用IF函数和MAX、MIN函数来实现这一功能。
row-number函数row-number函数是一种常用的Excel函数,用于返回某个单元格在指定区域中的行号。
在使用Excel进行数据处理和分析的过程中,row-number函数经常被用来进行数据排序、筛选和计算。
下面将详细介绍row-number函数的用法和注意事项。
row-number函数的基本语法如下:ROW_NUMBER([range])其中,range是一个可选参数,表示需要计算行号的区域。
如果不指定range,则默认为当前单元格所在的行。
row-number函数返回的是一个整数,表示指定单元格在区域中的行号。
row-number函数的应用场景非常广泛。
首先,它可以用来对数据进行排序。
通过在一个单元格中使用row-number函数,然后在相邻的单元格中填充其他数据,就可以实现对数据的排序。
例如,我们可以使用row-number函数计算出每个学生的成绩在班级中的排名。
然后,再根据排名进行升序或降序排序,从而得到排好序的成绩表。
row-number函数还可以用来筛选数据。
通过将row-number函数与IF函数结合使用,可以实现根据指定条件对数据进行筛选的功能。
例如,我们可以使用row-number函数筛选出成绩在某个阈值以上的学生,或者筛选出某个时间段内的销售额超过一定数值的产品。
row-number函数还可以用于计算数据的排名。
通过在一个单元格中使用row-number函数,并结合其他函数,例如SUM、AVERAGE等,可以实现对数据进行排名和计算。
例如,我们可以使用row-number 函数计算出每个学生的平均分,并根据平均分对学生进行排名。
在使用row-number函数时,需要注意以下几点。
首先,需要确保指定的区域是有效的,包含了要计算行号的单元格。
否则,row-number函数可能会返回错误的结果。
其次,需要注意在使用row-number函数进行数据排序时,需要将排序结果输出到其他区域,而不是在原始数据区域进行操作。
excel所有行排序函数Excel提供了多种排序函数,可以根据不同的需求进行排序。
以下是常用的几种排序函数:1. SORT函数SORT函数可以对一列或多列数据进行排序,并可以选择升序或降序排列。
例如,要对A列的数据进行升序排列,可以使用以下公式:=SORT(A:A,1,TRUE)其中,A:A表示要排序的数据范围,1表示要按第1列排序,TRUE 表示升序排序。
2. SORTBY函数SORTBY函数可以根据一个或多个排序键对数据进行排序。
例如,要按照A列和B列的数据进行升序排列,可以使用以下公式:=SORTBY(A:B,A:A,B:B)其中,A:B表示要排序的数据范围,A:A和B:B表示按照A列和B列的数据进行排序。
3. FILTER函数FILTER函数可以根据条件筛选数据,并可以对筛选结果进行排序。
例如,要筛选出A列大于10的数据,并按照B列进行降序排列,可以使用以下公式:=SORT(FILTER(A:B,A:A>10),2,FALSE) 其中,A:B表示要筛选的数据范围,A:A>10表示条件为A列大于10,2表示要按照第2列排序,FALSE表示降序排序。
4. INDEX函数INDEX函数可以根据指定的行号或列号获取单元格的值,并可以对获取的值进行排序。
例如,要对A列的数据进行升序排列,并获取对应的B列的值,可以使用以下公式:=INDEX(B:B,MATCH(SMALL(A:A,1),A:A,0))其中,B:B表示要获取值的数据范围,MATCH(SMALL(A:A,1),A:A,0)表示获取第1个最小值的行号,即要获取A列中最小值所在的行号。
5. VLOOKUP函数VLOOKUP函数可以根据指定的关键字在数据表中查找对应的值,并可以将查找结果进行排序。
例如,要按照A列的数据进行升序排列,并获取对应的B列的值,可以使用以下公式:=VLOOKUP(SMALL(A:A,1),A:B,2,FALSE)其中,SMALL(A:A,1)表示获取A列中最小值,A:B表示要查找的数据范围,2表示要获取第2列的值,FALSE表示精确匹配。
Excel数据筛选与条件最大值快速找出数据中的最大值Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据分析、工作汇报等领域。
在处理大量数据时,我们常常需要找出其中的最大值。
Excel提供了多种筛选和条件函数,使我们能够快速准确地找出数据中的最大值。
一、筛选函数筛选数据在Excel中,我们可以使用筛选函数来根据指定条件筛选数据。
常用的筛选函数有SUMIF、COUNTIF和AVERAGEIF等。
1. SUMIF函数SUMIF函数用于根据指定条件对数据进行求和计算。
它的语法格式为:SUMIF(range,criteria,[sum_range])其中,range表示要进行筛选的数据范围,criteria表示筛选条件,sum_range表示要进行求和计算的数据范围。
举个例子,假设我们要找出销售额最高的月份,可以使用SUMIF函数来实现:=MAX(SUMIF(B2:B13,B2,G2:G13),SUMIF(B2:B13,B3,G2:G13),SU MIF(B2:B13,B4,G2:G13),...)在上述例子中,B2:B13表示月份的数据范围,B2表示第一个月份,G2:G13表示销售额的数据范围。
使用SUMIF函数分别计算每个月份的销售额,并取其中的最大值。
2. COUNTIF函数类似于SUMIF函数,COUNTIF函数用于根据指定条件统计数据个数。
它的语法格式为:COUNTIF(range,criteria)其中,range表示要进行筛选的数据范围,criteria表示筛选条件。
举个例子,假设我们要统计销售额大于1000的月份个数,可以使用COUNTIF函数来实现:=COUNTIF(G2:G13,">1000")在上述例子中,G2:G13表示销售额的数据范围,">1000"表示大于1000的条件。
COUNTIF函数将统计满足条件的数据个数。
3. AVERAGEIF函数AVERAGEIF函数用于根据指定条件计算数据的平均值。
EXCEL函数使用筛选在Excel中,函数的筛选功能非常强大,它可以帮助我们根据特定的条件从数据中筛选出所需的信息。
在筛选数据时,我们可以使用多种函数来实现不同的筛选需求。
下面是一些常用的函数及其使用方法:1.VLOOKUP函数:VLOOKUP函数可以根据一些值在一列或多列中查找对应的值,并返回与该值对应的结果。
它的语法如下:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])lookup_value:要查找的值。
table_array:查找范围,包含要查找的值和结果的数组。
col_index_num:结果所在的列数。
range_lookup:是否进行近似匹配,可选值为TRUE或FALSE。
例如,假设我们有一张包含商品名称和对应价格的表格,我们可以根据商品名称使用VLOOKUP函数查找对应的价格。
=VLOOKUP("苹果",A2:B10,2,FALSE)这个函数会在A2:B10范围内查找名称为"苹果"的商品,并返回对应的价格。
2.IF函数:IF函数用于根据特定条件的结果返回不同的值。
它的语法如下:IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])logical_test:要测试的条件。
value_if_true:如果条件为真,返回的值。
value_if_false:如果条件为假,返回的值,可选项。
例如,假设我们有一列销售额数据,我们可以使用IF函数判断销售额是否达到了目标,并返回相应的结果。
=IF(A1>=1000,"达标","未达标")这个函数会根据A1单元格中的销售额,判断是否达到1000,如果达到了,返回"达标",否则返回"未达标"。
3.COUNTIF函数:COUNTIF函数用于计算满足特定条件的单元格的数量。
Excel是一款功能强大的电子表格软件,其拥有丰富的函数库供用户使用。
在Excel中,有许多函数可以帮助用户进行筛选和分类数据,从而更好地对数据进行分析和处理。
本文将介绍一些常用的Excel函数,以及它们在筛选分类数据中的应用。
1. VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中常用的查找函数,它可以根据一个给定的值在一个区域中查找相关的值。
在筛选分类数据时,VLOOKUP函数可以帮助用户根据某一列的数值或文本来查找对应的分类,从而将数据进行分类整理。
2. IF函数IF函数是Excel中的逻辑函数之一,它可以根据指定的条件返回不同的值。
在筛选分类数据时,用户可以利用IF函数对数据进行条件判断,从而将数据分为不同的类别。
3. FILTER函数FILTER函数是Excel中的动态数组函数之一,它可以根据指定的条件筛选出符合条件的数据。
在数据分类时,FILTER函数可以帮助用户快速筛选出符合特定条件的数据,从而进行分类分析。
4. COUNTIF函数COUNTIF函数是Excel中常用的计数函数,它可以根据指定的条件对数据进行计数。
在分类数据时,COUNTIF函数可以帮助用户统计符合特定条件的数据数量,从而更好地了解数据的分布情况。
5. SUMIF函数SUMIF函数是Excel中常用的求和函数,它可以根据指定的条件对数据进行求和。
在分类数据时,SUMIF函数可以帮助用户对符合特定条件的数据进行求和,从而进行分类汇总分析。
6. PivotTable透视表除了函数外,Excel还提供了透视表功能,用户可以通过透视表对数据进行灵活的筛选和分类。
透视表可以帮助用户轻松地对数据进行多维度的分类和分析,从而更深入地理解数据的特征和规律。
总结在Excel中,有许多函数和工具可以帮助用户对数据进行筛选分类,从而更好地进行数据分析和处理。
通过合理地运用这些函数和工具,用户可以更加高效地对数据进行分类整理和分析,为决策提供有力的支持。
(Excel)常⽤函数公式及操作技巧之三:排名及排序筛选(⼆)(Excel)常⽤函数公式及操作技巧之三:排名及排序筛选(⼆)求最精简的⾃动排名公式=RANK(E2,$E$2:$E$21)=RANK(A2,$A$2:$A$9,0)=RANK(A2,$A$2:$A$10)+COUNTIF($A$2:$A2,$A2)-1(如果数据列中数值有相同)=RANK(F10,$F10:$Q10)+COUNTIF($F10:F10,F10)-1=INDEX(A:A,1/MOD(LARGE(E$2:E$21+1/ROW($2:$21),ROW(1:1)),1))=LOOKUP(1,0/(($F$2:$F$21=A27)*(COUNTIF(D$26:D26,$A$2:$A$21)=0)),$A$2:$A$21)=INDIRECT("A"&RIGHT(LARGE(($E$2:$E$21*100+ROW($A$2:$A$21)),ROW(A1)),2)) =RANK(C2,OFFSET($C$1,MATCH(E2,$E$2:$E$768,),,COUNTIF($E$2:$E$768,E2)))数组公式{=INDEX(A:A,MOD(LARGE(E$2:E$21*100+ROW($2:$21),ROW(1:1)),100))}{=OFFSET($A$1,RIGHT(LARGE($E$2:$E$21*1000+ROW($E$2:$E$21),ROW()-25),3)-1,,)}=OFFSET($A$1,RIGHT(LARGE(($E$2:$E$21*100+ROW($A$1:$A$20)),ROW(A3)),2),)=TEXT(SUMPRODUCT(($E$2:$E$21>=E2)/COUNTIF($E$2:$E$21,$E$2:$E$21)),"第[DBNUM1]G/通⽤格式名")排序后排名{=SUM(IF($B$2:$B$15>=B2,1/COUNTIF($B$2:$B$15,$B$2:$B$15)))}=SUMPRODUCT((B$2:B$15>=B2)/COUNTIF(B$2:B$15,B$2:B$15))位次排名{=IF($B2:$O2>=0,RANK($B2:$O2,$B2:$O2,0),)}根据双列成绩进⾏共同排名=RANK(C345,($C$345:$C$356,$H$345:$H$356))在双列间排名=RANK(B2,($B$2:$B$26,$E$2:$E$16))等次排名由⼤到⼩排名=RANK(B3,$B$3:$B$12)=SUMPRODUCT(($A$16:$A$25=A16)*($B$16:$B$25>B16))+1由⼩到⼤排名=RANK(B3,$B$3:$B$12,1)=SUMPRODUCT(($A$16:$A$25=A16)*($B$16:$B$25<B16))+1不等次排名(⾏⼩排先)由⼤到⼩=RANK(B3,$B$3:$B$12)+COUNTIF($B$3:B3,B3)-1=SUMPRODUCT(($A$16:$A$25=A16)*($B$16:$B$25-ROW($B$16:$B$25)/10000>B16-ROW(B16)/10000))+1由⼩到⼤=RANK(B3,$B$3:$B$12,1)+COUNTIF($B$3:B3,B3)-1=SUMPRODUCT(($A$16:$A$25=A16)*($B$16:$B$25+ROW($B$16:$B$25)/10000<B16+ROW(B16)/10000))+1不等次排名(⾏⼤排先)由⼤到⼩=COUNT($B$3:$B$12)-RANK(B3,$B$3:$B$12,1)-COUNTIF($B$3:B3,B3)+2=SUMPRODUCT(($A$16:$A$25=A16)*($B$16:$B$25+ROW($B$16:$B$25)/10000>B16+ROW(B16)/10000))+1由⼩到⼤=COUNT($B$3:$B$12)-RANK(B3,$B$3:$B$12)-COUNTIF($B$3:B3,B3)+2=SUMPRODUCT(($A$16:$A$25=A16)*($B$16:$B$25-ROW($B$16:$B$25)/10000<B16-ROW(B16)/10000))+1顺次排名由⼤到⼩=SUMPRODUCT((B$3:B$12>B3)*(1/COUNTIF(B$3:B$12,B$3:B$12)))+1=SUMPRODUCT(($A$16:$A$25=A16)*($B$16:$B$25>B16)/COUNTIF($K$16:$K$25,$K$16:$K$25))+1由⼩到⼤=SUMPRODUCT((B$3:B$12<B3)*(1/COUNTIF(B$3:B$12,B$3:B$12)))+1=SUMPRODUCT(($A$16:$A$25=A16)*($B$16:$B$25<B16)/COUNTIF($K$16:$K$25,$K$16:$K$25))+1有并列排名=RANK(B2,$B$2:$B$20)=SUMPRODUCT(1*($B$3:$B$21>B3))+1=COUNTIF($B$3:$B$21,">"&B3)+1{=SUM(IF($B$3:$B$21>B3,1,0))+1}=19-FREQUENCY($B$3:$B$21,B3)+1=SUMPRODUCT(($B$2:$B$20>=B2)/COUNTIF($B$2:$B$20,$B$2:$B$20))⽆并列排名=RANK(B3,$B$3:$B$21)+COUNTIF($B$3:$B3,B3)-1=SUMPRODUCT((B3-ROW()/1000<$B$3:$B$21-ROW($B$3:$B$21)/1000)*1)+1=19-FREQUENCY($B$3:$B$21-ROW($B$3:$B$21)/1000,B3-ROW()/1000)+1{=SUM(IF($B$3:$B$21-ROW($B$3:$B$21)/1000>B3-ROW()/1000,1,0))+1}有并列分段排名=SUMPRODUCT(($A$3:$A$21=A3)*($C$3:$C$21>C3))+1=19-FREQUENCY(($A$3:$A$21=A3)*($C$3:$C$21),C3)+1{=MATCH(C3,LARGE(OFFSET($C$2,IF($A$3:$A$21=A3,ROW($A$3:$A$21)-2),),ROW(INDIRECT("1:"&COUNTIF($A$3:$A$21,A3)))),0)}{=MATCH(C3,LARGE(IF($A$3:$A$21=A3,$C$3:$C$21),ROW(INDIRECT("1:"&COUNTIF($A$3:$A$21,A3)))),0)}{=SUMPRODUCT(($A$3:$A$21=A3)*($C$3:$C$21>C3)/COUNTIF($N$3:$N$21,$N$3:$N$21))+1}(需辅助列)⽆并列分段排名{=SUMPRODUCT(($A$3:$A$21=A3)*($C$3:$C$21-ROW($C$3:$C$21)/10000>C3-ROW(C3)/10000))+1}=19-FREQUENCY(($A$3:$A$21=A3)*($C$3:$C$21-ROW($C$3:$C$21)/1000),C3-ROW()/1000)+1成绩排名序号姓名语⽂数学英语1杨增海1351361462郭爱玲1381371413华志锋1341381414袁⽂飞134143135能否⽤⼀个公式直接找出所⽤考⽣中语⽂成绩中第100名的成绩是多少?=LARGE(C2:C417,100)=PERCENTILE(C2:C417,(416-100)/416)=PERCENTILE($C$2:$C$417,(COUNTA($C$2:$C$417)-100)/COUNTA($C$2:$C$417))能否⽤⼀个公式直接找出所⽤考⽣中语⽂成绩中按与考⼈数的35%切线中位于第35%的成绩是多少?升冪=SMALL(C2:C417,416*0.35)=PERCENTILE($C$2:$C$417,0.35)降冪=LARGE(C2:C417,416*0.35)=PERCENTILE($C$2:$C$417,1-0.35)如何排名1、对英语进⾏排名,缺考不计算在内。
Excel技巧如何使用筛选功能对数据进行高级筛选和统计Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理和分析。
其中,筛选功能是Excel中十分常用和重要的功能之一。
通过使用Excel的筛选功能,可以对大量的数据进行高级筛选和统计。
本文将介绍如何使用Excel技巧对数据进行筛选和统计。
一、数据筛选在Excel中,我们常常需要根据特定的条件对数据进行筛选,以便快速地找到所需的信息。
Excel提供了多种筛选方式,可以根据数值、文本、日期等条件进行筛选。
1.1. 单条件筛选单条件筛选是最简单的筛选方式,可以根据一个条件进行筛选。
下面以一个简单的学生成绩表为例,介绍单条件筛选的方法。
步骤1:选中需要筛选的数据区域。
步骤2:点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡,在“排序和筛选”中选择“筛选”选项。
步骤3:在数据表头中出现了筛选的下拉箭头,点击相应的下拉箭头,在弹出的对话框中输入或选择需要的条件。
步骤4:Excel表格会根据所选条件进行数据筛选,只显示符合条件的数据。
1.2. 多条件筛选当需要使用多个条件进行筛选时,可以使用Excel的高级筛选功能。
步骤1:选中需要筛选的数据区域。
步骤2:点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡,在“排序和筛选”中选择“高级”选项。
步骤3:在弹出的高级筛选对话框中,选择需要筛选的数据区域,并设置筛选条件。
步骤4:点击确定,Excel表格会根据所选条件进行高级筛选,只显示符合条件的数据。
二、数据统计除了筛选功能,Excel还提供了强大的数据统计功能,可以对筛选后的数据进行各种统计分析。
下面以学生成绩表为例,介绍几种常用的数据统计方法。
2.1. 求和函数在Excel中,可以使用SUM函数对数据进行求和。
通过设置相应的区域或条件,可以灵活地对数据进行求和统计。
步骤1:在需要求和的单元格中输入“=SUM(”。
步骤2:选择需要求和的数据区域,或者直接输入条件。
步骤3:输入“)”,按下回车键,Excel会自动计算并显示求和结果。
excel筛选整数的函数在Excel中,有几种方法可以筛选整数。
下面将介绍三种常用的方法:使用自动筛选、使用高级筛选和使用筛选功能。
1. 使用自动筛选:自动筛选是Excel中最简单的筛选方法之一。
它可以根据指定的条件筛选整数。
步骤如下:1. 选择包含整数的列。
2. 在“数据”选项卡上,点击“排序和筛选”按钮,然后选择“筛选”。
3. 在列标题的右侧,会出现一个下拉箭头。
点击箭头,会弹出一个菜单。
4. 在菜单中,选择“数字过滤”。
5. 在子菜单中,选择“等于”、“不等于”、“大于”、“小于”、“大于等于”或“小于等于”等选项,然后输入一个整数。
6. Excel会自动筛选出符合条件的整数。
2. 使用高级筛选:高级筛选是一种更复杂但更灵活的筛选方法。
它可以根据多个条件筛选整数。
步骤如下:1. 在一个新的工作表中,创建一个条件区域。
在条件区域的第一行中,输入列标题,然后在下面的行中输入筛选条件。
2. 在原始数据的上方或下方创建一个结果区域。
确保结果区域的列标题与原始数据的列标题相同。
3. 在“数据”选项卡上,点击“排序和筛选”按钮,然后选择“高级”。
4. 在“高级筛选”对话框中,选择“复制到其他位置”选项。
5. 在“列表区域”中选择原始数据的范围。
6. 在“条件区域”中选择条件区域的范围。
7. 在“结果区域”中选择结果区域的范围。
8. 点击“确定”,Excel会根据条件筛选整数。
3. 使用筛选功能:筛选功能是Excel中最强大的筛选方法之一。
它可以根据多个条件筛选整数,并且可以实时更新筛选结果。
步骤如下:1. 选择包含整数的列。
2. 在“数据”选项卡上,点击“排序和筛选”按钮,然后选择“筛选”。
3. 在列标题的右侧,会出现一个下拉箭头。
点击箭头,会弹出一个菜单。
4. 在菜单中,选择“筛选”。
5. 在每个列标题的右侧,会出现一个小三角形。
点击三角形,会弹出一个菜单。
6. 在菜单中,选择“数字过滤”。
7. 在子菜单中,选择“等于”、“不等于”、“大于”、“小于”、“大于等于”或“小于等于”等选项,然后输入一个整数。
Excel使用技巧利用函数进行数据筛选与排序Excel使用技巧:利用函数进行数据筛选与排序Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛用于数据管理和分析。
在处理大量数据时,筛选和排序是常见的需求。
本文将介绍如何利用Excel的函数来进行数据筛选与排序,提高工作效率。
一、筛选数据数据筛选是指根据一定的条件,从大量数据中筛选出符合条件的数据。
Excel提供了多种函数来满足不同的筛选需求。
1. 条件函数条件函数是Excel中常用的筛选函数之一,常见的条件函数有IF、AND和OR函数。
IF函数可以根据给定的条件判断结果,并返回相应的值。
例如,我们想要筛选出销售额大于1000的数据,可以使用IF函数的嵌套来实现条件筛选。
=IF(销售额>1000, 销售额, "")AND函数可以判断多个条件是否同时满足,并返回相应的结果。
例如,我们想要筛选出销售额大于1000并且客户为新客户的数据,可以使用AND函数来实现。
=IF(AND(销售额>1000, 客户="新客户"), 销售额, "")OR函数可以判断多个条件是否满足其中一个,并返回相应的结果。
例如,我们想要筛选出销售额大于1000或者客户为新客户的数据,可以使用OR函数来实现。
=IF(OR(销售额>1000, 客户="新客户"), 销售额, "")2. 查找函数查找函数是Excel中用于查找特定数据的函数,常见的查找函数有VLOOKUP和HLOOKUP函数。
VLOOKUP函数用于在垂直范围内查找指定值,并返回相应的结果。
例如,我们想要根据客户姓名查找对应的销售额,可以使用VLOOKUP函数来实现。
=VLOOKUP(客户姓名, 数据范围, 列索引, FALSE)HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似,但是用于在水平范围内查找指定值。
例如,我们想要根据产品名称查找对应的销售额,可以使用HLOOKUP函数来实现。
实例教你学Excel函数排序与筛选
Execl本身具有很方便的排序与筛选功能,下拉“数据”菜单即可选择排序或筛选对数据清单进行排序或筛选。
但也有不足,首先无论排序或筛选都改变了原清单的原貌,特别是清单的数据从其它工作表链接来而源数据发生变化时,或清单录入新记录时必须从新进行排序或筛选。
其次还有局限,例如排序只能最多对三个关键字(三列数据)排序,筛选对同一列数据可用“与”、或“或”条件筛选,但对不同列数据只能用“与”条件筛选。
例如对某张职工花名册工作簿,要求筛选出年龄大于25岁且小于50岁或年龄大于50岁或小于25岁都是可行的,如同时要求性别是男的或女的也是可行的。
但要求筛选出女的年龄在22岁到45岁,男的年龄在25岁到50岁时Execl本身具有的筛选功能则无能为力了。
再者排序与筛选不能结合使用,即不能在排序时根据条件筛选出来的记录进行排序。
例如有一张职工资料清单,其中有的职工已经退休,对在职职工的年龄进行排序时无法剔除已退休职工的数据。
本文试图用Execl的函数来解决上述问题。
一、用函数实现排序
题目:如有一张工资表,A2F501,共6列500行3000个单元格。
表头A1为姓名代码(1至 500)、B1为姓名、C1为津贴、D1为奖金、E1为工资、F1收入合计。
现要求对职工收入从多到少排序,且在职工总收入相同时再按工资从多到少排序,在职工总收入和工资相同时再按奖金从多到少排序,在职工职工总收入和工资、奖金相同时再按津贴从多到少排序。
方法:G1单元格填入公式
“=if(F2=0,10^100,INT(CONCATENATE(999-f2,999-e2,999-d2,999-c2)))”,
CONCATENATE 是一个拼合函数,可以把30个以下的单元的数据拼合成一个数据,这些被拼合的数据之间用逗号分开。
用f2、e2等被拼合的数据用999来减,是为了使它们位数相同。
(假定任何一个职工的总收入少于899元)。
被拼合成的函数是文本函数,CONCATENATE与INT 函数套用是为了使文本转换为数字。
最外层的if函数是排序时用来剔除不进行排序的记录,在本例中指收入为零的记录。
(在上文提到的职工年龄排序,则公式改为“if(f2=退休,10^100,.....)”,即剔除了退休职工。
)
第二步把G1单元格的公式拖放到G500单元格(最简便的方法是点击G1单元格后向G1单元格右下方移动鼠标,见到黑十时双击鼠标就完成了G1到G500的填充)。
第三步在在H2单元填入公式“=MATCH(SMALL(GG,ROW(A1)),GG,0)”与第二步一样拖放到H501单元格。
此公式实际上是把三列公式合成一列公式,ROW(A1)即为A1的行数是1,随着向下拖放依次为2、3、4...,SMALL(GG,ROW(A1))为 G列中最小的数随着向下拖放依次为第2、第3、..小的数,MATCH(SMALL(GG,ROW(A1)),GG,0)即为G列各行的数据中最小、第2、第3小等的数据在第几行。
第四步把A1至F1单元格的表头复制到I1至N1单元格,在I2单元格输入公式“=INDEX($A$2$F$501,$H2, COLUMN(A$1))”INDEX函数是一个引用函数,即把$A$2$F$501单元格列阵第$H2行第COLUMN(A$1)列的数据放入I2单元格。
然后把I2单元格的公式拖放到N2单元格,点击N2单元格后向N2单元格右下方移动鼠标见到黑十时双击鼠标就完成了I2到N501单元格的填充到此全部完成。
以上叙述看似繁杂实际非常简单,只要把A1至F1的表头复制到I1至N1单元格,再分别在G1、H2、I2单元格输入公式然后向下拖放,即使对EXCEL应用不熟练的同志一分锺内便能完成。
对上述程序稍作变化还可得到更多用度。
上面例子数据是从大到小排列的,如H列的函数中的SMALL改为LARGE,上面例子数据就从小到大排列了。
如H2单元格的公式改为“=IF(O1=1,MATCH(SMALL(GG,ROW(A1)),GG,0),MATCH(LARGE(G G,ROW(A1)),GG,0))”并把H2单元格的公式向下拖放。
这样在O1单元格输入1上面例子数据是从大到小排列的,O1单元格输入1以外的数上面例子数据就从小到大排列了。
如在H列前插入若干列,如插入一列,则现在的H列输入类似G列的公式,例如“=if(F2=0,10^100,d2)”,现在的I列的公式改为“=IF(P1=1,MATCH(SMALL(GG,ROW(A1)),GG,0),MATCH(SMALL(HH,ROW(A1)),HH,0)))”即在P单元格输入1以外的值就实现了按奖金大小排序.这样只要通过改变P1(原来的O1单元格)单元格内容的改变就能立即得到按不同要求的排序。
二、用函数实现筛选
题目:如有一张职工名册表,A2F501,共6列500行3000个单元格。
表头A1为姓名代码(1至 500)、B1为姓名、C1为性别、D1 为年龄、E1为学历、F1职称。
现要求对职工的性别、年龄、学历、职称进行交错筛选,例如要求在同一张表上筛选出1、女的年龄在22岁到45岁,男的年龄在25岁到50岁,2、女博士,3、男博士后。
方法:第一步在G2单元格输入公式”=IF(OR(AND(C2=女,D2=22,D2=45),AND(C2=男,
D2=25,D2=50)),ROW(A1),0)“,在H2单元格输入公式”=IF(AND(C2=女,E2=博士),
ROW(B1),0)“,在I2单元格输入公式”=IF(AND(C2=男,E2=博士后),ROW(B1),0)“。
在J2单元格输入公式“=IF(K$2=1,LARGE(GG,ROW(A1)),IF(K$2=2,LARGE(HH,ROW(A1)),
IF(K$2=3,LARGE(II,ROW(A1)),0)))”然后用上述提到的方法向下拖放。
G、H、I列的公式的含义就是凡符合筛选条件的行记录下行号否则为零,J列的公式的含义根据K2的数值选择G、H、I中的一列进行排序并把不合条件的行除去。
第二步在K1单元格输文字”筛选选择”,A1到F1表头复制到L1到Q1,在L2单元格输入
公式“=IF($J2=0,0,INDEX($A$2$F$501,$J2,COLUMN(A$1)))”,然后向右拖放到Q2,
再向下拖放。
INDEX函数的含义上文已说明。
第三步在P1单元格输入1或2或3便可实现上述三种筛选。