一页打印多张幻灯片密集打印的设置技巧
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A4纸如何无间隙打印打印八张PPT
每到期末考试时,不少童鞋们就开始积极备考,这时老师的PPT课件就成必不可少的利器,这就需要打印出来,但是在打印时却发现,要想连打8张PPT出来,不管在PPT里进行怎样的设置,打出来的效果都非常不好,会出现幻灯片之间有大量的空白,并且幻灯片被压缩的很小,又浪费又废纸,沉甸甸的也不好带。
今天给大家简绍一种好方法,彻底解决问题。
所用工具FinePrint打印机,以及虚拟PDF打印机(推荐TinyPDF)
首先用FinePrint打印机打印PPT
点确定
按图中红色箭头的两步操作,分别是选择一页八张和用PDF虚拟打印机打印。
巧用宏命令,完美实现一页A4纸打印多张高清照片或幻灯片莘县一中张仿刚工作中我们经常遇到这些情况:学籍库中2000多张照片,如何有序的打印在A4纸上,每张36张且把学籍号有序的自动填充到照片下方?家庭外出游玩的照片如何方便的按规定的尺寸打印在A4像纸上?一个ppt文件有96张幻灯片,如何清晰的在A4纸中一页打8张ppt(甚至更多张)?本文就以实例解决上述问题。
首先我们需要在word中安装“自动排版”宏命令,方法如下:word→工具→宏→录制新宏→宏名macrol 改为“自动排版”→确定→界面出现蓝色对话框,停止录制,然后word→工具→宏→选中宏“自动排版”→编辑,删除尾行的“end sub”,然后在尾行复制粘贴下列内容,关闭Visual Basic编辑器,这样自动排版的宏命令就已经制作好了。
'【调整页边距及页眉页脚距,适用于A4纸】With ActiveDocument.Styles(wdStyleNormal).FontFarEast=.NameAscii Then.NameAscii=""End If.NameFarEast=""End WithWith ActiveDocument.PageSetup.LineNumbering.Active=False.Orientation=wdOrientPortrait.TopMargin=CentimetersToPoints(1.6).BottomMargin=CentimetersToPoints(0.9).LeftMargin=CentimetersToPoints(1.4).RightMargin=CentimetersToPoints(1).Gutter=CentimetersToPoints(0).HeaderDistance=CentimetersToPoints(0.5).FooterDistance=CentimetersToPoints(0.9).PageWidth=CentimetersToPoints(21).PageHeight=CentimetersToPoints(29.7).FirstPageTray=wdPrinterDefaultBin.OtherPagesTray=wdPrinterDefaultBin.SectionStart=wdSectionNewPage.OddAndEvenPagesHeaderFooter=False.DifferentFirstPageHeaderFooter=False.VerticalAlignment=wdAlignVerticalTop.SuppressEndnotes=False.MirrorMargins=False.TwoPagesOnOne=False.BookFoldPrinting=False.BookFoldRevPrinting=False.BookFoldPrintingSheets=1.GutterPos=wdGutterPosLeft.LayoutMode=wdLayoutModeLineGridEnd With'【加页码,页脚居中处】Selection.Sections(1).Footers(1).PageNumbers.Add PageNumberAlignment:=_wdAlignPageNumberCenter,FirstPage:=TrueIf ActiveWindow.View.SplitSpecial<>wdPaneNone ThenActiveWindow.Panes(2).CloseEnd IfIf ActiveWindow.ActivePane.View.Type=wdNormalView Or ActiveWindow._ActivePane.View.Type=wdOutlineView ThenActiveWindow.ActivePane.View.Type=wdPrintViewEnd IfActiveWindow.ActivePane.View.SeekView=wdSeekCurrentPageHeaderIf Selection.HeaderFooter.IsHeader=True ThenActiveWindow.ActivePane.View.SeekView=wdSeekCurrentPageFooterElseActiveWindow.ActivePane.View.SeekView=wdSeekCurrentPageHeaderEnd IfIf ActiveWindow.ActivePane.View.Type=wdNormalView Or ActiveWindow._ActivePane.View.Type=wdOutlineView ThenIf ActiveWindow.Panes.Count=2ThenActiveWindow.Panes(2).CloseEnd IfActiveWindow.View.SplitSpecial=wdPaneCurrentPageHeaderElseActiveWindow.View.SeekView=wdSeekCurrentPageHeaderEnd IfActiveWindow.ActivePane.View.SeekView=wdSeekMainDocumentActiveWindow.ActivePane.VerticalPercentScrolled=0'【调整每张幻灯片的大小为高184宽262,也许还有更佳的值,可自己尝试】Dim i As IntegerFor i=1To ActiveDocument.InlineShapes.CountActiveDocument.InlineShapes(i).Height=184ActiveDocument.InlineShapes(i).Width=262Next i'【给每张幻灯片加边框】Selection.HomeKey Unit:=wdStoryDim j As IntegerFor j=1To ActiveDocument.InlineShapes.CountSelection.MoveRight Unit:=wdCharacter,Count:=1,Extend:=wdExtendWith Selection.InlineShapes(1)With.Borders(wdBorderLeft).LineStyle=wdLineStyleSingle.LineWidth=wdLineWidth050pt.Color=wdColorAutomaticEnd WithWith.Borders(wdBorderRight).LineStyle=wdLineStyleSingle.LineWidth=wdLineWidth050pt.Color=wdColorAutomaticEnd WithWith.Borders(wdBorderTop).LineStyle=wdLineStyleSingle.LineWidth=wdLineWidth050pt.Color=wdColorAutomaticEnd WithWith.Borders(wdBorderBottom).LineStyle=wdLineStyleSingle.LineWidth=wdLineWidth050pt.Color=wdColorAutomaticEnd With.Borders.Shadow=FalseEnd WithWith Options.DefaultBorderLineStyle=wdLineStyleSingle.DefaultBorderLineWidth=wdLineWidth050pt.DefaultBorderColor=wdColorAutomaticEnd WithSelection.MoveRight Unit:=wdCharacter,Count:=1Next jEnd Sub一、在一页A4纸上打印多张高清照片以建立学籍为例,照片放在桌面新建文件夹内,本例以36张照片为例,2000张的一样可以一次全部导入,方法完全相同。
一页多张PPT减小间距方法方法一:只适用于每页4张、9张PPT1.将PPT转存为图片1)选中jpg或其他图片格式2)选中导出全部PPT3)全部的PPT将按顺序转成jpg格式1)全选图片,右键单击打印,有每页不同张数的选择3.打印完成!注意打印前确认一下PPT顺序。
打印效果:方法二:自由编辑调整每页几张(以每页6张PPT为例)1.如前,把PPT转成图片2.在word里插入全部图片此时图片大小可能偏大,一页word只能放几张PPT3.下面用宏的程序语言批量调整图片大小(速度非常快,如果图片量不大的话,5分钟之内搞定)。
具体步骤如下1:1此步骤参考:/article/fdbd4277145ebbb89e3f48d1.html非常感谢!3) 弹出“Microsoft Visual Basic”窗口,复制下面的代码到代码窗口里替换掉原有内容:Sub setpicsize() '设置图片大小Dim n '图片个数On Error Resume Next '忽略错误For n = 1 To ActiveDocument.InlineShapes.Count 'InlineShapes 类型图片ActiveDocument.InlineShapes(n).Height = 11* 28.35 '设置图片高度为5cm (1cm 等于28.35px)ActiveDocument.InlineShapes(n).Width = 8.8 * 28.35 '设置图片宽度4cmNext nEnd Sub'其中图片本例中图片尺寸为11cm和8.8cm,这样的尺寸一页可以放下6张PPT 注意,如果不做额外调整,图片的长宽比例是固定的,所以设置尺寸的时候请保持5:4的比例5) 待标题栏上方的[正在运行]消失后,点击右上角小叉关闭“Microsoft Visual Basic”窗口。
打印PPT时每页4/6/9张幻灯片如何铺满纸张之方法以word2003为例,2010相应的选项卡稍有区别,同样可以轻松搞定!
1.设置“页面格式”
文件--->页面设置----->幻灯片大小------>选择你用于打印的纸张,一般选择A4纸打印,在右侧选横向。
当然你也可以自定义幻灯片大小。
2.设置具体的打印格式
(1)文件--->打印----->打印内容选“幻灯片”(切记:要想幻灯片间不留空白就选这个,不是选我们熟悉的“讲义”)
(2)颜色选“灰度”或“纯黑白”这个就是要解决有的老师的ppt是用背景的。
不然打印出来的效果就是背景变成黑底了。
这样太浪费油墨了。
所以,记住这一步,你也可以先将背景去掉然后打印。
(3)打印机选项栏里的右上角点“属性”------->进去后找找那个“每页纸打印的页数”,在里面选择你要一张纸上打印的幻灯片数。
如选9即一页纸打9份(备注:有的打印机程序为9合一,有的打印机为设置每页张数,选9页)。
再选横向。
然后“确定”,在打印页面再“确定”就可以打印了。
看看吧,效果一定不错。
注意:
1、在打印选项里的点预览时,仍然是9页,一张一页,但是你按上边设置好后,打出来的却是9也在一张纸上。
2、一律选成横向
建议:
1、在打印内容选项栏里一般不要选“幻灯片加边框”根据纸张调整大小可选。
2、右上角的打印机选项栏里的“属性”------->“每页纸打印的页数”,旁边有个选项“加边框”,这个选上,便于幻灯片之间的区别。
与您分享如何在一张纸上打印多张幻灯片的经验技巧,具体如下:
工具/原料
wps
方法/步骤
1. 1
首先,点击上面菜单栏查看讲义主页面,可以看到五大板块的功能。
点击“讲义方向”可以改变垂直方向和水平方向,选择水平方向-确保合适,然后可以将讲义转换为水平方向。
2. 2
“幻灯片大小”允许您更改大小。
这里我们选择标准的4:3模式。
3. 3
每页的幻灯片数允许您设置每页显示多少张幻灯片。
选择6张幻灯片并切换到包含6张幻灯片的页面。
4. 4
您还可以通过检查页眉、页脚、页码和日期来添加或删除讲义中的页眉、页脚、页码和日期。
我们也可以改变所有讲义的字体、颜色和效果。
单击“关闭”关闭讲义母版视图并返回演示文稿编辑模式。
5. 5
打印时,将根据设置在同一张纸上打印6张幻灯片。
节省纸张!
END。
一页打印多张幻灯片密集打印的设置技巧Microsoft Office PowerPoint软件系统自带在一张纸上打印多幅幻灯片的功能,只要依次执行:文件- 打印- 在打印内容框中选择“讲义” - 在每页幻灯片数中选择适当的数字即可打印出如下图所示的一页多幅幻灯片的效果。
图1PowerPoint自带的一页多幅幻灯的打印,存在的问题是每幅幻灯片之间的间隙较大,幻灯片相对较小,不能有效地利用纸张空间。
为了能够更好地利用纸张上的有限空间,我们可能更想要获得如下图所示的幻灯片排列更紧密的打印效果。
图2下面就说一说这种将幻灯片在同一张纸上实现多幅且排列紧凑的打印方法的设置技巧。
为了尽量地使操作简便,下面的介绍都是程序化的,也不借助任何office 以外的任何辅助工具。
A4纸横幅一页六张幻灯片(3×2)的打印方法(打印效果见图2)1、用Microsoft Office PowerPoint软件打开要打印的ppt文档,依次选择:文件- 页面设置- 将幻灯片宽度设为9.2cm、高度设为7.1cm,确定。
2、再依次选择:文件- 另存为- 保存类型选择“jpg 文件交换格式(*.jpg)”,当出现“想要导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前幻灯片?”的提示时,点击“每张幻灯片”按钮- 确定,将幻灯片保存为jpg图片格式。
3、下载并打开下面的word空白模板文件word空白模板文件.doc微软Word 文档[23.5 KB]文件下载4、在3中的word文档中依次操作:插入- 图片- 来自文件,定位到步骤2中导出的图片文件夹,选择要打印的ppt文档图片(用shift或ctrl键可以多选),点击“插入”键,将图片插入到word文档中,效果如图2。
5、接下来的操作我就不必多言了,打印这个word文档即可。
说明:1、在本方法中,我对于导出的ppt文档图片的大小和word空白模板文件的上下左右页边距都作了前期的计算,因此插入图片时,一般排列都应该是整齐的。
1. 打开ppt,将即将打印的部分编辑好,再另存为—>文件格式请选择windows 图元文件,保存好即可!2.打开word,使用word的宏,编辑这些图片的宏代码:(1)点击“工具”—>“宏”—>“宏”(2)其一个自己容易记住的名字,创建一个新宏(3)请把下面的内容复制到里面,然后保存(可直接点关闭)Dim i As IntegerFor i = 1 To ActiveDocument.InlineShapes.CountActiveDocument.InlineShapes(i).Height = 170 * 1.1ActiveDocument.InlineShapes(i).Width = 225 * 1.2Next i然后新建word文件,进行页面设置,如下图:(1)当然,这些数据可以根据自己的爱好调试。
我个人认为,左边要留多点装订(2)这儿设置比较关键,很多人出问题就是页眉页脚没调好,当然如果你觉得不需要页眉页脚也可将数字调为0,留一点距离用来编页也行(3)导入文件点击“插入”——“图片”——“文件”,选择刚保存的图元文件。
注意顺序,最好就是先点第一张,然后ctrl+a “打开”(4)转化点击“工具”—>“宏”—>“宏”,找到你刚才保存的宏文件,点击“运行”马上你就会发现一页9张摆得非常整齐如下图这样一张纸上打8张PPT总结该法优点:省纸省钱,而且字大缺点:操作略微繁琐,纸的边缘可能打不上1. 安装个Adobe Acrobat pro,它会在你电脑上生成个叫做Adobe PDF的虚拟打印机2. 先在自己电脑上打印预览下你的PPT,记得在打印选项里面把“根据纸张调整大小”选上(这样会使得你打印出来的字更大),然后选择打印机为:Adobe PDF,打印生成一个PDF 文件。
3.此时就可以拿着这个PDF文件去打印店打印去了(前提是打印店也是装的Adobe Reader或者Acrobat Pro),,打印时要注意的是在“打印设置”的“页面处理”那的设置:“页面缩放方式”选择为在“每张纸上放置多页”,“每张纸打印的”自定义为“2X4”;“打印页面边框”可选可不选,右边有打印预览,自己看;PS:步骤3里面有一个缺点:有些打印店不是装的Adobe Acrobat reader 或者是Acrobat pro来打开PDF文件,这时候就没法自定义“2X4”了。
在一张A4纸上打印多张PPT的方法:1).文件-打印2).打印内容选择“讲义”,每页幻灯片张数最多可选9张注意:1.不建议一张A4纸上打9张PPT,字太小了,根本看不清,打6张的话,似乎ppt在纸上站的空间很小空余地方很大,所以一定要勾选“根据纸张调整大小”“幻灯片加框”两个选项,这样打印出来的PPT自提就大得多。
2.注意更换ppt背景,有些ppt做的很复杂,打印出来之后是黑色的,难以辨别,所已在打印ppt时需要更换一下背景,选浅色的为好。
具体做法是,在PPT工具栏中,视图-普通,在ppt空白处(非标题和非图片处)点鼠标右键,选“幻灯片设计”,就会出现很多模板,深浅的都有。
3.有很多电脑上都用的是微软的office软件,而在打印时总会出现ppt制作者用的是WPS office软件制作的,也就是金山的office软件,他所制作出来的ppt文件的格式是“.dps”,虽然用微软的office也可以到开,但是缺不能打印,因为根本找不到工具栏,只是就马上关闭这个dps文件,把它重命名为“.ppt”,然后重新打开就可以打印了。
456789101112131415161718192021222324252627、他的命是我的,你想要,不给你。
28、诞生于想象之中,流传于口舌之上,欲望,永远存在,生生不息。
29、我,还会回来的。
30、人活着就会失去。
你失去的不会再来,你争取的永远都会失去。
31、死亡与夜色为友,揭开了黄泉的一角,寄予这生命,时机一到,他便降临到你身边。
32、就为了这么一点点的美丽,她们可以放弃友情,亲情,爱情…这就是,所谓的TM的人性#世界脏到羞耻,谁有资格说难过。
创伤,也是一种成熟的象征。
你知道被迷惑,说明你尚且清醒,当你不知道迷惑时,才是最可怜的。
狂妄的人有救,自卑的人没法救。
伤害别人并不能掩盖自己的缺点,不过是自欺欺人罢了。
内心各种小心算计,心中不坦白,表达颠三倒四,五官又怎么端正。
多讲点笑话,以幽默的态度处事,这样子日子会好过一点。
PPT中如何设置幻灯片的打印布局在PPT中如何设置幻灯片的打印布局PPT(PowerPoint)是一种广泛使用的演示文稿软件,它为用户提供了丰富的功能和工具,以创建各种精美的幻灯片。
当我们准备将幻灯片打印出来时,设置适当的打印布局是至关重要的。
本文将介绍如何在PPT中设置幻灯片的打印布局,以确保打印效果符合我们的预期。
1. 打开PPT软件并导入幻灯片首先,打开PPT软件并创建一个新的演示文稿。
在导入幻灯片之前,我们可以选择使用现有的模板或自定义布局。
导入幻灯片后,我们可以开始设置打印布局。
2. 选择打印布局在PPT的功能菜单中,找到“设计”选项卡,并点击进入。
在“设计”选项卡的布局组中,有多种不同的幻灯片布局可供选择,比如标题幻灯片、内容幻灯片、标题和内容幻灯片等等。
根据实际需要,选择适当的幻灯片布局。
3. 设置幻灯片大小和方向在PPT中设置打印布局时,我们还需要调整幻灯片的大小和方向,以适应特定的打印需求。
在“设计”选项卡的“页面设置”组中,点击“幻灯片尺寸”选项,并选择合适的尺寸和方向。
常见的尺寸包括标准(4:3)和宽屏(16:9)两种,根据需要进行选择。
4. 设置页边距和页码在PPT的打印布局中,还可以根据需要自定义页边距和页码。
点击“页面设置”选项卡,在打开的对话框中选择“自定义页边距”,然后输入所需的上下左右页边距数值。
此外,我们还可以选择是否在打印布局中显示页码。
5. 设置幻灯片顺序和数量在某些情况下,我们可能只需要打印演示文稿中的部分幻灯片,或者需要调整幻灯片的顺序。
在PPT的打印布局中,我们可以通过选择特定的幻灯片来设置打印顺序和数量。
在“设计”选项卡的“幻灯片”组中,找到“自定义幻灯片”选项,并在打开的对话框中选择要打印的幻灯片。
6. 打印预览和调整在完成设置幻灯片的打印布局后,我们可以点击PPT顶部功能菜单的“文件”选项,并选择“打印”来预览打印效果。
如果需要进行进一步的调整,可以返回打印布局设置界面,并根据需要进行调整。
设置打印机属性打印课件的方法——一页显示9张PPT幻灯片设置打印机属性打印课件的方法
1)通常情况下打印课件(PPT)方法(如图一)
文件—>打印—>打印内容—>讲义
设置打印内容为讲义,每页6张或9张,但是打印出的效果都不是很好,一页上PPT之间间隔有很多空间都没有利用上,特别是用这样的设置打印9张会使真正要打印的内容显得好小,PPT只占一点点空间,而PPT之间空白占了一大片(见图二)。
2)通过设置打印机属性打印课件(PPT)
图三是通过设置打印机属性打印课件的效果图,这样就充分的利用了图二中的空白区域,打印出的效果自然好了不少。
下面是打印机属性设置的方法,很简单,如图四:
单击“打印”对话框中的“属性”按钮,进入打印机属性设置,出现类似下图五的打印机属性设置界面,注意到图中标示的“页面布局”选项,从中便可设置每一页打印多少张(这是关键,不同厂家、不同类型的打印机可能“页面布局”属性的标签名称不同,但只要找到设置每张几页的下拉列表选择项(一般是),并按自己的需要进行设置即可)。
点击确定后回到图四界面,将打印内容选为“幻灯片”。
点确定打印即可打印出图三所示布局的课件。
PS:
1、在打印室的打印机属性设置界面,还会出现要设置打印方向的问题,按习惯一般设为横向的从左往右(界面上可能是分为两个设置选项,选横向,再选从左往右);
2、在没有把握的情况下请先试着打印前9张PPT(如果是每页8张,则前8张),确认无误之后再选择打印后面的所有PPT;
3、以上方法以PowerPoint作为演示,但是不仅限于PPT,使用同样的方法亦可打印Doc、PDF格式文件。
打印PPT时幻灯片如何铺满纸张(无大量空白)详解第一篇:打印PPT时幻灯片如何铺满纸张(无大量空白)详解打印PPT时每页4/6/9张幻灯片如何铺满纸张之方法以word2003为例,2010相应的选项卡稍有区别,同样可以轻松搞定!1.设置“页面格式”文件--->页面设置----->幻灯片大小------>选择你用于打印的纸张,一般选择A4纸打印,在右侧选横向。
当然你也可以自定义幻灯片大小。
2.设置具体的打印格式(1)文件--->打印----->打印内容选“幻灯片”(切记:要想幻灯片间不留空白就选这个,不是选我们熟悉的“讲义”)(2)颜色选“灰度”或“纯黑白”这个就是要解决有的老师的ppt是用背景的。
不然打印出来的效果就是背景变成黑底了。
这样太浪费油墨了。
所以,记住这一步,你也可以先将背景去掉然后打印。
(3)打印机选项栏里的右上角点“属性”------->进去后找找那个“每页纸打印的页数”,在里面选择你要一张纸上打印的幻灯片数。
如选9即一页纸打9份(备注:有的打印机程序为9合一,有的打印机为设置每页张数,选9页)。
再选横向。
然后“确定”,在打印页面再“确定”就可以打印了。
看看吧,效果一定不错。
注意:1、在打印选项里的点预览时,仍然是9页,一张一页,但是你按上边设置好后,打出来的却是9也在一张纸上。
2、一律选成横向建议:1、在打印内容选项栏里一般不要选“幻灯片加边框”根据纸张调整大小可选。
2、右上角的打印机选项栏里的“属性”------->“每页纸打印的页数”,旁边有个选项“加边框”,这个选上,便于幻灯片之间的区别。
第二篇:PPT幻灯片制作方法PPT幻灯片制作方法-----三教小学2014年校本培训第一课时一、进入方法:单击任务栏中的“开始”,选择“程序”,再点“Powerpoint”,点“空演示文稿”,选择所需版式,单击确定。
(如果桌面有快捷方式,也可从桌面直接进入)2、认识标题栏、菜单栏、工具栏等,幻灯片的制作常用的菜单为“插入”、“格式”、“幻灯片放映”、和“视图”几项。
如何使用Word进行批量打印和打印设置Word是一款功能强大的文字处理软件,广泛应用于各个领域。
在日常工作中,我们经常需要打印大量的文件,而Word提供了批量打印和打印设置功能,能够帮助我们高效完成打印任务。
本文将介绍如何使用Word进行批量打印和打印设置,以提升工作效率。
一、批量打印批量打印功能使我们能够一次性打印多个文档,省去了一个个打开文档进行打印的繁琐操作。
下面是具体的操作步骤:1. 打开Word软件,确保需要打印的文档都已保存在电脑上。
2. 在Word的菜单栏中,点击"文件"选项,在弹出的菜单中选择"打印"。
3. 在打印设置页面,可以看到右侧有一个"打印"栏目,其中有一个"打印份数"的选项。
在这里可以设置需要打印每个文档的份数。
4. 在下方的文档列表中,选择需要批量打印的文档。
可以使用按住Ctrl键点击文档进行多选,或者按住Shift键进行连续选择。
5. 确认打印设置后,点击页面右下方的"打印"按钮,即可开始进行批量打印。
二、打印设置除了批量打印,Word还提供了丰富的打印设置选项,可以满足不同需求。
下面是常用的打印设置:1. 页面设置:可以设置页面大小、页边距、方向等。
在"文件"菜单中选择"页面设置",在弹出的窗口中调整相应的设置。
2. 页眉页脚:可以在打印时添加页眉页脚信息,如页码、文件路径等。
在"插入"菜单中选择"页眉"或"页脚",可自定义所需的内容。
3. 打印范围:可以选择打印整个文档还是打印选定的部分内容。
在打印设置页面中的"打印范围"栏目中做出适当选择。
4. 打印质量:可以调整打印的质量,如黑白打印、彩色打印、打印分辨率等。
在打印设置页面的"打印"栏目中进行相关设置。
PPT每页8张打印方法
目前操作最简单易行的PPT每页8张打印方法,不用其它软件辅助,中学的office水平即可操作。
此教程针对A4纸和默认PPT大小格式,其它纸张和格式仅供参考。
1.将要打印的PPT文件另存为图片格式,推荐gif格式,可选项有jpg,png和windows图元等。
Windows图元出图后会出现文字叠加现象,不建议选择。
2.新建一个word文档,设置页边距左右1cm,上下0.5cm。
3.要实现每张纸打印8张PPT最主要的一部就是分栏。
为了尽量让字清晰一些分栏间距可以调为
零,为了使分栏清楚可以选择添加“分隔线”。
4.接下来只要在word文档中分栏的部分插入PPT保存的图片就可以了。
选中需要插入的PPT图
片,插入即可,一般情况下word会自动将图片调整到适合宽度,前面设置的数据就是为了保证图片插入时分为四行。
注意: 选择图片的时候先点选要插入在第一张位置的图片应该最后点选, 如果先选第一
张,然后shift+最后一张,你会发现插入后最后一张图片会排在第一张的前面.
效果图:
5. 这样就可以保存打印了。
由于插入图片的问题,在word文档打开时可能会很慢,为了提高效率和保证在不同机器上的完美显示,建议将word文档转为mid或pdf后,再进行打印。
打印PPT时每页4/6/9张幻灯片如何铺满纸张之方法以word2003为例,2010相应的选项卡稍有区别,同样可以轻松搞定!
1.设置“页面格式”
文件--->页面设置----->幻灯片大小------>选择你用于打印的纸张,一般选择A4纸打印,在右侧选横向。
当然你也可以自定义幻灯片大小。
2.设置具体的打印格式
(1)文件--->打印----->打印内容选“幻灯片”(切记:要想幻灯片间不留空白就选这个,不是选我们熟悉的“讲义”)
(2)颜色选“灰度”或“纯黑白”这个就是要解决有的老师的ppt是用背景的。
不然打印出来的效果就是背景变成黑底了。
这样太浪费油墨了。
所以,记住这一步,你也可以先将背景去掉然后打印。
(3)打印机选项栏里的右上角点“属性”------->进去后找找那个“每页纸打印的页数”,在里面选择你要一张纸上打印的幻灯片数。
如选9即一页纸打9份(备注:有的打印机程序为9合一,有的打印机为设置每页张数,选9页)。
再选横向。
然后“确定”,在打印页面再“确定”就可以打印了。
看看吧,效果一定不错。
注意:
1、在打印选项里的点预览时,仍然是9页,一张一页,但是你按上边设置好后,打出来的却是9也在一张纸上。
2、一律选成横向
建议:
1、在打印内容选项栏里一般不要选“幻灯片加边框”根据纸张调整大小可选。
2、右上角的打印机选项栏里的“属性”------->“每页纸打印的页数”,旁边有个选项“加边框”,这个选上,便于幻灯片之间的区别。
打印PPT时幻灯片如何铺满纸张(无大量空白)详解
打印PPT时每页4/6/9张幻灯片如何铺满纸张之方法
以word2003为例,2010相应的选项卡稍有区别,同样可以轻松搞定!
1.设置“页面格式”
文件--->页面设置----->幻灯片大小------>选择你用于打印的纸张,一般选择A4纸打印,在右侧选横向。
当然你也可以自定义幻灯片大小。
2.设置具体的打印格式
(1)文件--->打印----->打印内容选“幻灯片”(切记:要想幻灯片间不留空白就选这个,不是选我们熟悉的“讲义”)
(2)颜色选“灰度”或“纯黑白”这个就是要解决有的老师的ppt是用背景的。
不然打印出来的效果就是背景变成黑底了。
这样太浪费油墨了。
所以,记住这一步,你也可以先将背景去掉然后打印。
(3)打印机选项栏里的右上角点“属性”------->进去后找找那个“每页纸打印的页数”,在里面选择你要一张纸上打印的幻灯片数。
如选9即一页纸打9份(备注:有的打印机程序为9合一,有的打印机为设置每页张数,选9页)。
再选横向。
然后“确定”,在打印页面再“确定”就可以打印了。
看看吧,效果一定不错。
注意:
1、在打印选项里的点预览时,仍然是9页,一张一页,但是你按上边设置好后,打出来的却是9也在一张纸上。
2、一律选成横向
建议:
1、在打印内容选项栏里一般不要选“幻灯片加边框”根据纸张调整大小可选。
2、右上角的打印机选项栏里的“属性”------->“每页纸打印的页数”,旁边有个选项“加边框”,这个选上,便于幻灯片之间的区别。
一页打印多张幻灯片密集打印的设置技巧Microsoft Office PowerPoint软件系统自带在一张纸上打印多幅幻灯片的功能,只要依次执行:文件 - 打印 - 在打印内容框中选择“讲义” - 在每页幻灯片数中选择适当的数字即可打印出如下图所示的一页多幅幻灯片的效果。
图 1
PowerPoint自带的一页多幅幻灯的打印,存在的问题是每幅幻灯片之间的间隙较大,幻灯片相对较小,不能有效地利用纸张空间。
为了能够更好地利用纸张上的有限空间,我们可能更想要获得如下图所示的幻灯片排列更紧密的打印效果。
图 2
下面就说一说这种将幻灯片在同一张纸上实现多幅且排列紧凑的打印方法的设置技巧。
为了尽量地使操作简便,下面的介绍都是程序化的,也不借助任何office以外的任何辅助工具。
A4纸横幅一页六张幻灯片(3×2)的打印方法
(打印效果见图 2)
1、用Microsoft Office PowerPoint软件打开要打印的ppt文档,依次选择:文件 - 页面设置 - 将幻灯片宽度设为、高度设为,确定。
2、再依次选择:文件 - 另存为 - 保存类型选择“jpg 文件交换格式(*.jpg)”,当出现“想要导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前幻灯片”的提示时,点击“每张幻灯片”按钮 - 确定,将幻灯片保存为jpg图片格式。
3、下载并打开下面的word空白模板文件
word空白模板文件.doc
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4、在3中的word文档中依次操作:插入 - 图片 - 来自文件,定位到步骤2中导出的图片文件夹,选择要打印的ppt文档图片(用shift或ctrl键可以多选),点击“插入”键,将图片插入到word文档中,效果如图2。
5、接下来的操作我就不必多言了,打印这个word文档即可。
说明:1、在本方法中,我对于导出的ppt文档图片的大小和word空白模板文件的上下左右页边距都作了前期的计算,因此插入图片时,一般排列都应该是整齐的。
如果出现排列错位或串行等情况,请根据实际情况对导出图片的大小和word 文档的页边距作适当调整即可。
2、由于ppt文档和A4纸的宽度/高度比例有一定的差异,ppt文档默认的宽度:高度比例为,而A4纸张的宽度:高度比例为21/,因此除非对ppt文档的宽高比例作重新调整,否则打印后的效果都会出现纸张上下空白较大的现象。
附:其他常见一页多幅幻灯片的打印设置参数说明,除在上文步骤1中对幻灯片的高度和宽度设置的参数不同外,其余步骤可按上文中的说明套用操作即可。
1、A4纸纵行一页八张幻灯片(2×4)的打印方法
参照上文步骤1中,将幻灯片宽度设为、高度设为;步骤3中的word模板用下面的模板2替换,其余操作步骤可套用操作即可,打印效果如下图。
图 3
word空白模板文件
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A4纸横行一页四张幻灯片(2×2)的打印方法
参照上文步骤1中,将幻灯片宽度设为12cm、高度设为;步骤3中的word模板用下面的模板3替换,其余操作步骤可套用操作即可,打印效果如下图。
图 4
word空白模板文件
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A4纸纵列一页两张幻灯片(1×2)的打印方法
参照上文步骤1中,将幻灯片宽度设为16cm、高度设为;步骤3中的word模板用下面的模板4替换,其余操作步骤可套用操作即可,打印效果如下图。
图 5
word空白模板文件
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A4纸横行一页九张幻灯片(3×3)的打印方法
参照上文步骤1中,将幻灯片宽度设为8cm、高度设为;步骤3中的word模板用下面的模板3替换,其余操作步骤可套用操作即可,打印效果如下图。