中小学创强文本档案收集、分类(仅供参考)

中小学档案目录A. 学校概览A1、学校历史（含学校简介）A2、学校章程（含规章制度）A3、领导机构（校务分工）A4、办学思想（含办学目标、办学思路、校风、教风、学风、校训）A5、发展规划A6、工作计划（综合性的）A7、工作总结（综合性的，含经验材料、论文）A8、学校荣誉（含学校、组、室的所有荣誉，按种类分别登记）A9、教师荣誉（按种类分别登记，并有荣誉复印件）A10、学生荣誉（按种类分别登记，并有荣誉复印件）A12、上级文件（指行政的、非教育教学方面的，如指示、批复等）B. 党政工团B1、上级文件B2、工作计划（含、指学校党、政、工、团）B3、学习培训（专指学校领导参加的学习培训，相关资料）B4、活动记录（含会议、学习、培训、赛事、活动等记录）B5、工作总结（含经验、论文）B6、教工代会B7、教工提案B8、校务公开B9、办公日志（含校长室、教导处、总务处等）B10、荣誉证件（含集体荣誉或个人荣誉复印件）C. 队伍建设C1、上级文件C2、队伍情况（教师基本情况）C3、骨干教师（基本情况）C4、提素计划（指提高全员教师素质、培养骨干教师技能）C5、学习培训（含基本功训练、业务讲座、外出学习等相关资料）C6、继续教育（含学习培训内容、形式等相关资料）C7、过程记录（含讲座、会议、提素活动等记录）C8、经验总结（含教师提素、培养骨干、成才论文等）C9、业务档案（要求填写齐全）C10、业绩考核（含年度考核）C11、教师奖惩（含争先创优、记功奖励等复印件）D. 道德教育（含学生共青团、少先队）D1、上级文件D2、组织机构D3、活动计划D4、过程记录（含活动、会议等记录）D5、旗下讲话D5、活动总结（含经验、论文）D6、荣誉证件（师、生荣誉复印件）E. 班级管理E1、组织机构E2、活动计划（含主题班会）（填写班级管理档案）E3、过程记录（含家访、会议、活动等）（填写班级管理档案）E4、出勤记录（点名表）E5、活动总结（含经验、论文）（填写班级管理档案）E6、荣誉证件（班主任荣誉复印件）F. 学科教学F1、管理机构（含学校、年级、学科等）F2、任课分工F3、学校计划（指学校教学计划）F4、学科计划（指学科教学计划）F5、教学检查（含各种检查记录）F6、活动记录（含大轮展示课、会议、赛事、活动等记录）F7、学校总结（指学校教学总结）F8、学科总结（指学科教学总结，含教学经验、教学论文等）F9、教学评价（含成绩检测、试卷分析）F10、荣誉证件（师、生荣誉复印件）G. 教研活动G1、上级文件G2、评课标准（含各学科）G3、教研计划（含学校、学科、校本教研等教研计划）G4、管理记录（五课管理：听课、评课、问课、说课、导课）G5、研究记录（教材教法研究、相关会议、引路示范课空中课堂、校本教研、区域教研等活动记录）G6、教研总结（含学校、学科教研总结、经验、论文）G7、学术材料（外地经验）G8、教学反思G9、教学案例（含教学设计、案例分析等）G10、荣誉证件（教师荣誉复印件）H. 课题研究H1、上级文件H2、立项课题（课题、申请报告等相关证件）H3、组织机构H4、研究方案H5、研究计划H6、过程记录（含相关会议、学习培训、研讨、实验课等记录）H7、辅助资料H8、研究论文H9、经验总结（含结题报告）H10、荣誉证件（教师荣誉复印件）J. 体育艺术J1、上级文件J2、组织机构（含学校及音、体、美、科等学科各组织）J3、活动计划（含学校及音、体、美、科等学科）J4、过程记录（含会议、学习培训、赛事、教学、活动等记录）J5、经验总结（含学校及音、体、美、科等学科，也含论文）J6、荣誉证件（师、生荣誉复印件）K. 安全卫生（含心理健康教育）K1、上级文件K2、组织机构（分安全和卫生）K3、安卫设施（含卫生室、心理咨询室、简易医疗器械、简易药品、灭火器等，按安全、卫生分别登记）K4、工作计划（分安、卫，含课程、教师、教材、教案、课表等落实）K5、应急预案（分安全、卫生）K6、责任落实（承诺书、责任状等）K7、学习培训（含相关材料）K8、疾病防控（含学生体检、疾病防控等相关资料）K9、过程记录（含会议、检查、宣传、知识检测、赛事、活动等记录）K10、工作总结（分安全、卫生，含经验、论文）K11、荣誉证件（教师荣誉复印件）L. 家长学校L1、上级文件L2、活动计划L3、培训资料L4、活动记录（含会议记录）L5、活动总结（含经验论文）L6、荣誉证件（教师荣誉复印件）M. 学生管理M1、上级文件M2、学生学籍（分年级、按班级）M3、儿童统计（小学0—15周岁，初中12—17周岁）（表格式）M4、学生登记（表格式）（分年级、按年龄、按性别）M5、新生录取（表格式）M6、毕业名册（表格式,可有合影照）M7、学生变动（指学生转入、转出）M8、学困学生M9、评价手册（指中小学生素质发展手册，填写齐全、保存完好）M10、控辍保学（含计划、措施、总结、巩固率）M11、学生奖惩（三好学生、文明少年等名单、证件复印件）N. 信息技术N1、上级文件N2、工作计划N3、学习培训（内容、形式、考核等相关材料）N4、活动记录（含会议、学习、培训、考核、赛事等记录）N5、工作总结（含经验、论文）N6、物品登记N7、荣誉证件（师、生荣誉复印件）P. 图书阅览P1、上级文件P2、工作计划P3、活动记录（含购置、借阅、读写、演讲、培训、会议、赛事等）P4、工作总结（含经验、论文）P5、图书登记（分类登记））P6、荣誉证件（师、生荣誉复印件Q. 电教实验（含实验室、仪器室、语音室、播放室、收视室、多功能室等）Q1、上级文件Q2、工作计划Q3、音像资料（分类登记）Q4、学习培训（内容、形式、考核等相关材料）Q5、活动记录（含使用、会议、检测、赛事等记录）Q6、工作总结（含经验、论文）Q7、物品登记Q8、荣誉证件（师、生荣誉复印件）R. 语言文字R1、上级文件R2、工作计划R3、学习培训（内容、形式、考核等相关材料）R4、活动记录（含会议、赛事、考核、宣传等活动记录）R5、工作总结（含经验、论文）R6、荣誉证件（师、生荣誉复印件）S. 财务后勤S1、上级文件（含工资、补贴、福利等）S2、工作计划S3、过程记录（含会议记录）S4、财物账目S5、工作总结（含经验、论文）S6、教育经费S7、校舍资料S8、荣誉证件（教师荣誉复印件）T.U.V.W.X.Y.Z.标签设计举例：财务后勤——上级文件（或R—R1）财务后勤——工作计划（或R—R2）档案资料使用管理说明（部分说明兼检查标准）：1、学校须将此目录入框悬挂在档案室内。

中小学档案资料目录类目：第一类：文件资料（101）第二类：校务管理（201—215）第三类：德育工作（301—322）第四类：教课和课程改革工作（401—408）第五类：教研工作（501—508）第六类：教师管理（601—611）第七类：学生管理（701—711）第八类：依法治教（801—807）第九类：体卫、艺、科、劳教育（901—918）第十类：安全、综治工作（1001—1014）第十一类：图书档案（1101—1108）第十二类：实验档案（1201—1219）第十三类：电教档案（1301—1309）第十四类：总务档案（1401—1408）说明：第十一类、第十二类、第十三类档案资料寄存于专用教室。

卷目：第一类、文件资料101、上司文件（通知、建议、法例等）第二类、校务管理201、学校简介及平面图202、学校领导机构及分工203、各项规章制度（政治业务学习、校历表、作息时间表、请销假与考勤、赏罚、办公、教课、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、岗位职责、学校章程等）204、量化评估管理方案与记录205、学校远、中、近期管理目标（建设规划、管理）206、学校工作计划和总结207、校务会议记录208、教（职）代会会议记录（决、议案）209、政治学习记录（包含思想、作风、纪律教育整顿活动记录）210、教员工考勤记录211、校务公然记录212、学校校长、主任听课记录213、学校荣誉登记及证件、复印件214、校报、校刊215、特点办学（标准化学校要求）第三类、德育工作301、学校德育工作计划和总结302、德育工作组织机构及活动记录303、德育处（少先队）规章制度304、班主任工作计划与总结305、班主任商讨、培训、活动记录306、班级一日生活纪律卫生检查评选状况记录及班级量化管理统计表307、单薄班级转变状况记录308、团（队）工作计划、总结及活动记录309、党支部工作计划、总结及活动记录党、团、队德育专题、特点教育活动可独自组档310、高中业余党校、初中业余团校资料（组织、制度、计划、教课设计、活动记录、结业成绩、总结等）311、德育基地资料312、升旗仪式记录313、关工委工作（组织名单、工作计划、总结及活动记录）314、主题班会记录（评选标准、评选结果、主题班会教课设计，全校规模的每学期一至二次）315、个别教育记录（个案教育）316、好人好事记录317、家长学校资料（组织、制度、计划、教课设计、活动记录、结业成绩、总结等）318、德育课题研究资料（课题、研究过程、成就）319、心理健康教育状况记录（计划、状况检查、剖析、集体训练、个别咨询）320、获奖记录（德育论文、德育课题研究资料、课题、研究过程、成就及证书）321、校园广播站、网站有关资料322、德育工作特点发展目标、举措及详细实行状况（工作展开资料及详尽过程性记录）第四类、教课和课程改革工作401、教课惯例管理制度402、教务处工作计划与总结403、学科教课计划、总结404、学科成绩表、统计表、试卷剖析405、各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科比赛成绩表、统计表）406、教课惯例检查记录（各科讲堂教课、备课、作业批阅、指导、课外活动检查状况记录等）407、班级转变学困生记录408、课程改革的有关资料第五类、教研工作501、学校教研工作计划、总结；各学科教研组计划、总结、活动记录（参加人员、主持人、活动主题、教师讲话、活动成效、下一步安排）；校本教研主题列表502、课改组织机构和实行方案503、业务学习记录504、展现课、报告课、商讨课、观摩课等典型教课设计、教课反省、影像资料505、教师听课、评课、讲课记录506、教研通信、论文成就、获奖记录507、科研课题、专项审批表、实行方案、过程资料、结题资料508、专项教改试验状况第六类、教师管理601、教员工基本状况登记表、特岗教师基本状况登记表602、专任教师登记表、学历达标统计表、学历证书复印件603、教师深造登记表604、校务工作分工及教师任课工作量状况605、教师业务档案606、教师赏罚记录（荣誉证书复印件、登记表等）607、教师专业技术查核、职业道德查核登记表608、持续教育、校本培训计划、总结、培训记录609、中小学教师持续教育证书、信息技术考试合格证书、一般话证书等复印件610、语言文字工作资料（领导小组、计划、总结、赏罚制度、培训与测试工作记录、等级证书）611、教师绩效量化评定方案及查核结果登记第七类、学生管理701、0—15周岁人口登记表（小学）、12—17周岁人口登记表（初中）、高中702、普及程度统计表（入学率、年稳固率、保存率、如期毕业率、达成率）703、中小学综合统计报表704、班级学生花名册及统计表705、学籍档案706、毕业生花名册707、学生改动状况登记表、统计表及学籍更改资料708、残疾小孩受教育状况登记（包含6—14周岁三类残疾小孩少年基本状况登记表、入学状况登记表、入学率统计表）709、学生考勤及赏罚记录710、中小学生综合素质评论教课设计及评论记录（《小学生素质综合评论手册》、《中学生综合素质发展评论报告册》独自封存）711、控辍保学工作记录及有关资料第八类、依法治教（参照河北省依法治教达标县（学校）评估查收标准整理）801、文件和组织机构802、规章建设803、民主管理804、规范办学805、教育维权806、法治教育和警校共建活动状况807、法治文化第九类、体育、卫生、艺术、科学、劳动及第二讲堂活动901、学校体卫工作组织机构、计划、总结902、体育运动员名单、训练计划、记录、总结903、阳光体育（大课间、课外活动）工作计划、记录、总结904、学生体质健康标准登记表、统计表905、运动会（单项比赛）次序册、成绩册906、初中体考组织机构、方案、查核成绩表907、体育场所、器械、维修、添置记录908、学生健康体检登记表、统计表909、疾病预防宣传教育活动记录9010、传得病防控工作方案、方案、记录；生病学生追踪记录9011、“爱国卫生运动”专项整顿工作记录9012、食堂小卖部、宿舍卫生专项检查记录9013、艺术教育组织机构（含活动小组）9014、艺术教育活动记录（图片、音像资料）9015、学科计划、总结9016、艺术教育论文及获奖统计表9017、科技活动小组、小发明、小创建获奖记录、专长生及获奖记录9018、劳技活动记录第十类、安全、综治工作1001、组织机构、工作计划、部署1002、单位基本概略，要点部位状况1003、安全责任分工及岗位职责1004、各样安全制度1005、安全设备、设备、器械、药品等按期检查记录，维修养护记录1006、安全隐患排查及其整顿状况的记录1007、安全检查、巡逻记录1008、安全宣传教育培训记录1009、安全状况、事件、事故及办理记录1010、赏罚状况记录1011、校园及周边治安环境整顿状况记录1012、各样安全应急处理方案第十一类、图书馆档案资料目录1101、学校图书馆工作发展计划、专题会议记录1102、图书馆工作计划、总结及业务活动记录1103、图书馆管理人员有关阅读指导和图书馆知识的教课教研活动资料1104、图书馆或个人获奖及论文发布状况记录1105、新书介绍题录索引及其余为教育教课服务的二次文件资料1106、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计、教师个人年度借阅明细表、念书活动介绍图书的统计表1107、惯例管理账册（总括登记、个别登记、注销登记）1108、近两年图书馆经费使用状况的会计资料第十二类、实验室档案资料目录（按物理、化学、生物、小学自然分类）1201、实践教课工作大事记1202、实践教课资料档案目录1203、教课仪器设备说明书索引1204、实验室业务人员统计表1205、实验教课进度表1206、实验通知原始状况记录表1207、实验事故报告单（初中）1208、中学理科实验课开出率统计表（初中）1209、教课仪器、设备购买计划申请表1210、教课仪器查收单1211、教课仪器借用登记表1212、教课仪器、设备报废、损失（调出）登记表1213、教课仪器设备维修养护记录1214、易燃、易爆、有毒药品使用登记表（初中）1215、实验操作查核记录1216、自制教具及第二讲堂活动1217、荣誉登记1218、学生实验报告1219、教课仪器总账、分类账（要点中学）、明细账，自制教具专用账第十三类、现代教育技术档案资料目录1301、现代教育技术机构、工作计划、总结1302、现代教育技术师资培训1303、功能教室（微机室、语音室、多媒体教室）原始记录1304、现代教育技术软、硬件借用登记1305、现代教育技术软件资料目录（电教教材收费允许证、年检）1306、现代教育技术硬件明细账（申请、购买、查收、维修、养护、报废）1307、现代教育技术兴趣小组活动记录1308、现代教育技术科学十五规划课题及研究成就1309、论文、论著、优良课整合教课设计及成就第十四类、总务处、后勤档案资料目录1401、总务管理制度及人员职责1402、总务工作计划、总结1403、基本建设资料（校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工建设主要项目、投入资本（财政、自筹）及有关文字资料）1404、学校财富登记表（房子建筑、教课设备、图书资料、交通工具及其余设备物件）1405、食堂从业人员有关资料（登记表、体检合格证、卫生允许证、培训状况记录）1406、食品原料采买记录（索证、记录单）、消毒记录1407、校务公然表、财务报表、上司检查审计结果资料1408、勤工俭学记录。

教育质量（10 分）办学特色
（
项目。

（
43、2012-2015学年度校本培训计划、总结及过程性材
料.办学特色方案、项目解说、图片、推广形式、范围
级部门和同行的认可
积不小于
积不小于实现校
舍楼房化。

（
生均教学及辅助用房积不小于辅房使用面
积不小于每位使用教师；各室
至少应设有2种不同高低型号的课桌椅
洁柜。

（
小学标准化设（80分）
积不小于辅
积
辅房配套；建成数字化科学教室。

（
48、科学实验室简介、使用情况、仪器管理、管理制度及有关说明
备达到《辽宁省小学科学教学仪器乐教室2间，每间使用面积不小于
间，使用
面积应为
辅房使用面积不低于术教室1间，使用面积
不小于书法教室积不小于
备达到《辽宁省小学音乐（美术）
D 评分细则（赋分）
积不小于设施设备符合《辽宁省义务教育学校教育技术装备规范》相关要求，功能完备、有特
体育活动室（器材室）使用面积不小。

中小学学校管理档案资料整理参考目录各学校应根据36条标准和评估要求注释，结合学校工作实际，整理出全面、详实、精炼的档案资料，力求突出学校特色。

A1—B1—C1 办学思想1、学校及各部门学年度工作计划、总结。

2、学校德育工作计划、总结和关于加强德育工作的规定及措施。

3、学校劳动教育计划、总结及与生产劳动、社会实践相结合的计划、人员、基地及落实情况，劳动教育活动的记载、教案、图片等有关资料。

4、面向全体学生因材施教，全面推进素质教育的主要措施等有关资料。

5、关于培优辅差的措施、计划、总结及记载。

6、学生学科成绩统计及质量分析资料。

7、教育教学改革、课程改革和教育科研的实施意见、措施资料。

8、培养学生创新精神和实践能力的有关意见和措施。

A1—B1—C2 办学目标1、学校发展规划（近期、远期）2、学校办学目标（近期、远期）3、学校教育现代化计划。

4、学生毕业后劳动就业或适应高一级学校学习的有关资料A1—B1—C3 办学行为1、学校关于“纠片”的规定及相关资料；2、学校关于“减负”的规定及相关资料；3、规范学校管理和办学行为的意见、措施、效果（普九、收费、办班等）；4、严格执行课程计划的有关资料（总课表）。

5、学校依法办学、规范管理的有关制度汇编A1—B2—C4 学生思想品德素质1、学生思想品德素质评价方案（办法、细则等）2、结合政治、思品课等基本知识的检测资料3、关于学习目的、前途理想等方面的问卷调查资料4、班主任、任课教师观察、了解学生思想和品德方面的记载抽样5、学生思想素质等级评定资料6、学生好人好事记载、统计资料7、落实《学生日常行为规范》和《学生守则》情况（包括学校制定的常规及检查落实情况）8、学生参加力所能及劳动情况（包括劳动项目、出勤、态度等资料）9、学生操行评定统计资料10、学生生活自理能力统计（抽样）资料。

11、学校受各级各类表彰情况A1—B2—C5 学生文化科学素质1、学生各科考试（考核）成绩统计（合格率、优秀率等）2、学生各科考试（考核）成绩登记3、各学科考试质量分析资料4、开展说普通话、用规范字活动情况资料5、学生参与各级各类学科竞赛获奖情况6、毕业情况统计A1—B2—C6 学生身体心理素质1、学生体质评价资料（包括评价资料、统计分析资料）2、学生体检情况（统计分析资料）3、学生体质健康标准测评情况（包括统计分析资料）4、学生视力情况（统计分析资料）5、学生心理咨询、心理健康教育情况6、学生心理情况统计、分析的有关资料7、体育课成绩统计资料8、体育、保健基础知识测验统计资料9、各级各类体育竞赛获奖情况A1—B2—C7 学生艺术素质1、音乐、美术考核成绩统计（包括知识、技能）2、学生参加音、美、体等兴趣小组统计资料3、各种兴趣小组活动记载4、学生兴趣爱好、特长等问卷调查统计资料5、学校参加各级各类艺术竞赛成绩统计资料A1—B2—C8 学生实践能力和创新素质1、学生参加社会实践活动情况（包括活动记载、取得成绩等）2、微机课开设情况（包括学生出勤、操作及测试成绩记载等）3、学生参加简单劳动的情况（包括学生出勤、操作及测试成绩记载等）4、学生参加科技兴趣活动的情况（包括参加人数、比例、活动记载等）5、学生小制作、小发明、小论文情况统计及在各级各类竞赛中取得的成绩记载6、学生能力评价方案（细则、办法）7、学生能力抽样调查统计资料8、学生能力评价的其它资料A1—B2—C9 办学成果与特点1、毕业生名单及毕业率2、教育质量与同类学校的比较分析3、学校在精神文明建设方面取得的突出成绩（情况分析及获得的主要荣誉统计4、学校办学特色方面的5、教育改革、教学改革方案（计划）6、反映教育改革、教育科研过程的相关资料（报告、总结、意见、鉴定等）7、教育改革、科研论文或经验（含教师获奖证书）8、学校教师受各级各类表彰情况A1—B2—C10 社会效益1、毕业生追踪调查资料（包括学生行为、考试成绩、上一级学校或社会反映）2、社会对学校评价问卷调查资料统计分析等A1—B2—C11 学校可持续发展1、教育科研工作资料一套2、学校资源配备情况（人、财、物）A2—B3—C12 干部素质1、校级干部配备情况2、校级干部学历、任职资格培训、提高培训情况（有关资料复印件）3、校级干部年龄、专业结构情况4、中层干部配备情况，中层干部学历、专业、年龄结构情况5、干部个人工作述职资料6、民主评议干部资料7、上级和组织考核干部的有关部门资料8、干部撰写的文章及获奖资料9、能体现干部素质、团结协作的典型事例10、干部党风廉政建设有关资料A2—B3—C13 干部队伍建设1、干部政治学习、业务学习制度2、干部政治学习、业务学习计划、总结（集体、个人）3、干部政治学习、业务学习记录、笔记4、加强领导班子建设的有关资料5、加强党组织建设的有关资料6、校长、书记、教代会职能、职责7、教代会制度、计划、总结、会议记录议案、决议等8、学校行政班子会议记录9、党政领导民主生活会会议记录10、青年（后备）干部培养计划（含制度、措施、条件等）11、青年（后备）干部名册及培养、考核、使用等情况12、干部岗位培训证书复印件13、民主评议后备干部的有关资料14、干部选拔、任用和管理制度A2—B4—C14 教师配置与素质1、教师编制情况2、学校各类人员基本情况统计表（专任教师、职员、教学辅助人员和工勤人员及各自所占总数的比例）3、人员名册（分专任教师名册、职员名册、教学辅助人员、工勤人员）4、师资格证书、学历证书、职称证书复印件5、教师政治思想、职业道德、业务能力、工作业绩考查、考核资料6、省、市、区、校骨干教师、学科带头人条件、名册及任命文件7、教师基本功考核考查资料8、教师普通话、计算机培训情况及合格证书复印件9、教师获奖情况统计及证书（文件）复印件10、先进教师典型材料11、教师体检表12、教师心理情况调查及统计分析A2—B4—C15 职工素质1、职工编制情况2、职工结构和基本情况一览表3、职工任职情况一览表4、职工政治、业务学习制度5、职工工作计划、总结（见C14）6、职工德、能、勤、绩考核资料（见C14）7、职工学历证书、资格证书、职称证书等复印件（见C14）8、职工获奖证书复印件（见C14），先进事迹材料等9、职工体检表（见C14）A2—B4—C16 教职工队伍建设1、伍家岗区人民政府关于基础教育改革与发展的若干意见（宜伍府发[2001]21号）2、校长任命文件复印件3、教师招聘、录用、调配的有关资料（复印件）4、学校教师队伍建设规划（中青年教师的培养、骨干教师、学科带头人等）、总结。

中小学校各类档案的整理方法及要求第一节文书档案的整理一、一般管理类档案是指以下三大类：办学条件、学校管理、教育教学。

二、归档范围：凡是学校在建设、管理、教育、教学活动中形成的有保存价值的文件均需归档，基本按照《归档范围和保管期限表》执行。

开展收集工作时请注意：收集工作要求尽可能齐全完整：三、整理步骤及要求1、分年度：按教学年度归档，以文件内容所针对的教学年度为准；文件时间不清楚的要尽量考证清楚。

2、分类目：根据归档文件具体内容，对照《归档范围和保管期限表》，放入相应类目内；判定保管期限：按照归档文件所属类目，对照《归档范围和保管期限表》所列保管期限确定，表中未列明的部分新增文件材料类型可根据实际情况判定。

3、排列：将同一年度同一类目的文件放在一起，并将其排顺；排列时尽量将同一件事情或同一个活动形成的归档文件相对集中排在一起；4、装订：按件归档，单份装订。

用不锈钢订书针。

5、编页码：每份文件单独编页码，每件均从1开始对有文字的页面编连续页号，正面编在右上角，反面编在左上角。

如原文已编有连续正确页号或只有单页的可不用再编页号。

编页码时，所加白纸封面应计算在内，建议采用打码机编页码。

6、盖章编号：每份文件在其首页的左上角空白位置加盖归档章并填写相关内容。

如另全宗号：学校全部档案的代号，镇区属学校由本镇区党政办综合档案室确定，市属学校由市档案馆确定；如有合并进来的学校，则每个合并学校都要有独立全宗号；年度：文件所属的年度，一般指教学年度，用四位阿拉伯数字表示；件号：该归档文件在对应类目和对应年度中所排的顺序号；期限：对照《归档范围和保管期限表》，确定该归档文件的保管期限；7、著录：对照档案管理软件著录界面和《归档文件目录》填写要求，将文件有关信息著录进档案管理软件，用于打印《归档文件目录》和今后的档案检索利用。

《归档文件目录》各项目及填写要求：全宗号、类目号、年度、件号、页数、期限等项目与归档章的内容相一致；文号：文件制发单位的发文字号，要求照实抄录，填写完整齐全，没有文号的文件此栏可空；责任者：发布文件的署名者或盖章单位，责任者名称过长时可填写规范简称；题名：文件的标题，要求照实抄录。

中小学创卫档案资料整理指导目录襄阳市城区中小学创卫档案资料整理指导目录类别资料目录及归档要件解读备注基本学校基本情况,文字简介, 情况爱卫组织是常设机构～创卫组织是临时组织如主要领导调整1、学校爱卫工作领导小组文件。

就需要对此领导小组进行调整并发文～如:※※※学校关于调整学校爱卫工作领导小组的通知。

应红头呈现此领导小组及专班应为2012年前建立～如主要领导调整就2、学校创卫领导小组及工作专班文需要对此领导小组进行调整并发文～如:※※※学校关于调件。

整学校创卫工作领导小组的通知。

应红头呈现3、爱卫领导小组名单4、创卫领导小组及创建专班人员名单5、爱卫工作网络图和人员名单6、创卫工作网络图和人员名单7、2012、2013年爱卫工作年度计划、爱卫工作包括创卫工作～并将健康教育纳入学校年度工作计组织总结划或教学计划管理 8、2012、2013年创卫工作年度计划、总结2012年以来～学校购买、建设用于学校卫生工作的基本设9、各项创卫经费开支依据施、工具、各类消毒、除四害药物、体检费用等开支发票或报告的复印件。

10、爱卫、创卫工作会议记录、大事2012年以来～体现学校爱卫、创卫工作管理过程性原始资记、工作记录、检查记录、活动照片料。

如没有～需要合理补充部分内容集。

1、各级教育主管部门单独或联合其他部门印发的有关学校卫生工作管理的条例、纲要、规章、规定等需要长期执行的11、学校卫生工作管理类文件文件,2、2012年以来～上级教育主管部门单独或联合其他部门印发的各类学校卫生工作管理指导性文件,3、学校自身印发执行的卫生管理类文件。

成立时间应为2010年10月---2012年12月期间。

应为学健康1、学校健康教育领导小组成员名单校红头文件形式呈现～要明确健康教育分管领导教育(中体育教师和校医为健康教育专职教师～其他学科教师及班主任为兼职教师。

名单格式为:※※※学校健康教育教师名单职学2、健康教育专(兼)职人员名单 ,仅需将专职教师列入名单～备注文字:其他有关学科教师校和普通及班主任为健康教育兼职教师,高3、2012、2013年度健康教育工作计指为健康教育专项工作计划、总结中) 划、总结4、开展健康教育讲座活动等资料:指为开展各类专题健康教育讲座～如青春期知识讲座、防艾活动方案或通知～讲义文本～实物照知识讲座等片～活动照片及其他过程性资料1健康5、心理健康教育讲座活动等资料:教育心理健康教育师资名单～心理咨询师(中证件复印件～心理咨询室门牌、室内职学照片、咨询室管理制度、咨询接待记指为开展专题心理健康教育讲座～校和录。

中小学（幼儿园）语言文字工作档案目录（近四年）一、组织机构及责任书1.领导小组机构（各成员要标明职务）；2.网络图；3.责任书（学区与各校校长签署的责任书和校长与教职工签署的责任书）。

二、上发文件近几年来所有与语言文字相关的文件通知等。

三、计划总结1.学校语言文字工作中长期规划（2016年—2020年）、语言文字达标建设实施方案（2018年）；2.2016年—2019年的四个工作计划，2016年—2018年的三个工作总结。

四、普通话宣传资料1.国家语言文字方针政策、法律法规和规范标准等普法宣传教育资料；2.典型的校报校刊、班报、校内广播、国旗下讲话等音像资料（这些资料里要有与普通话相关的内容，但不必全部都是）；3.近几年推普周活动资料，包括活动计划、总结、活动资料等。

五、规章制度（学校制度汇编）1.教师的：优秀教师、模范教师、先进教育工作者、职称评聘、考核评优等规定，教学方面有关规定等；2.学生：优秀少先队员、团员、三好学生、标兵、干部等规定；3.学校的语言文字工作制度、各项规章制度中有关语言文字的相关条文及教育行政部门的相关规定等。

六、语文教学1.听说读写及汉语拼音训练试题试卷及试卷分析；2.课程总表、说话课任课教师名单、说话课、书法课教案等。

七、普通话口语实践故事会、报告会、课本剧表演、朗诵会、辩论会、演讲比赛等活动资料（包括文本、音像等）。

活动以年度为单位入档，活动计划（通知、方案、细则）、评选或评分标准、获奖名单、获奖作品、获奖证书等资料要规范齐全。

（体现过程性的图片、小视频等资料要多）八、教师普通话培训1.近几年教师普通话校本培训计划；2.教师普通话考核试卷、试卷分析；3.教师基本功（三笔字）的材料。

九、教师教学和集体工作用语1.教职工花名册，等级证书复印件；2.教研活动记录、班子会议记录、学校工作日志等。

十、毕业班普通话水平测试及汉语拼音水平测试1.小学五年级、初中二年级、高中二年级口试笔试试卷及试卷分析；2.小学六年级、初中三年级、高中三年级口试笔试试卷及试卷分析。

中小学档案分类一、分类原则中小学校的档案分类是以学校全部档案为对象,从贯彻执行国家关于档案工作集中统一管理的原则出发,根据学校的职能,结合中小学文件材料形成的内容、特点,保持各类档案之间的有机联系,便于科学保管与开发利用,力求符合系统性、科学性、适用性原则。

二、一级类目的设置一级类目(大类)设:1、党群行政;2、教学档案;3、会计档案;4、基建档案;5、设备仪器;6、声像档案;7、荣誉实物档案。

三、二级类目的设置二级类目(属类)分别设:1.1.永久; 1.2长期; 1.3短期。

2.1.教务; 2.2学籍: 2.3政教。

3.1会计凭证; 3.2会计账簿; 3.3财务报告; 3.4其他类。

4.1教学楼; 4.2实验楼; 4.3宿舍楼。

5.1办公设备; 5.2教学设备仪器。

6.1照片; 6.2录音带; 6.3录像带; 6.4光盘。

7.1锦旗;7.2奖状;7.3奖杯;7.4证书;7.5其他四、类目标识符号档案类目标识符号统一用阿拉伯数字,上下级位的类号之间用间隔符号“·”分开。

例如:01-2013-1.1.2-05代表01全宗的2013年度党群行政类的长期卷中的第五卷。

五、案卷的排列与编号1、各类档案以末级类目为单位排列案卷。

2、党群行政、教学档案按年度结合重要程度排列,即先按年度排列,同一年度内案卷再按重要程度排列。

3、会计档案、声像档案、荣誉实物档案按时间先后顺序排列。

4、基建、设备仪器按项目排列六、中小学校各类档案归档范围及保管期限(一)确定归档文件材料与保管期限的原则凡是反映本校主要职能活动和基本历史面貌的,对本校教学管理和科学研究有长远利用价值的档案应永久保管;凡反映本校的一般工作活动,在较长时间内对本校工作有查考利用价值的文件材料应长期保管;凡在较短时间内对本校有参考利用价值的文件材料应短期保管。

(二)各类档案归档范围及保管期限表1.党群行政类1.1上级主管部门下达的指示、决定、批复、通知、规定及规章制度1.1.1针对本校的、重要的永久1.1.2需要长期执行的长期1.1.3短期内参考的短期1.2上级主管部门对本校人员编制、机构建立、撤销、合并及改变机构名称的批示、批复、通知永久1.3本校干部任免文件(包括上级批准的) 永久1.4上级部门针对教师考核的文件及登记表长期1.5本校职工的录用、聘用、转正、定级、调资、调动、退休、抚恤等文件材料长期1.6本校评定职称的文件材料永久1.7本校教职工转移行政、工资、党团组社关系介绍信存根长期1.8本校的工作计划、总结永久1.9本校制订的各种管理办法、规定、制度永久1.10本校的工作简报长期1.11本校年度工作会议材料永久1.12本校的各种统计报表(包括普九汇总表)1.12.1年度的或学年的永久1.12.2季度或学期长期1.12.3月份的短期1.13本校的会议记录永久1.14本校团支部批准入团、退团材料及名单长期1.15本校少先队工作材料及名单长期1.16本校职工劳保、福利、困难补助等规定、报表长期1.17本校的大事记、重大活动和反映教学情况的剪报及本校历史沿革、概况介绍、校史永久1.18本校校庆活动形成的材料长期1.19校日志长期1.20本校关于档案目标管理文件材料长期2、教学类2.1教务档案2.1.1上级主管部门下达的关于:教育改革、教学研究、教学计划、德育管理、课程设置、招生、学籍等方面的计划、指示、规定、办法2.1.1.1重要的永久或长期2.1.1.2一般的短期2.1.2 本校制订的教学计划、改革方案和教学大纲、总结2.1.2.1 年度的或学年的永久2.1.2.2 季度或学期长期2.1.2.3 月份的短期2.1.3对在校学生考试进行的试卷分析2.1.3.1上级部门长期2.1.3.2本校的永久2.1.4本校教师工作手册、计划、总结短期2.1.5本校德育先进典型、理论研究、教学论文、班主任经验材料2.1.5.1省、市以上公开发表的长期2.1.5.2县级或未发表的短期2.1.6、本校关于加强思想教育、德育管理的计划、总结、制度2.1.6.1重要的永久或长期2.1.6.2一般的短期2.1.7本校的课堂教学材料:课程安排表、进度表、教师任课安排、典型教案、期中期末试题会考成绩册永久或长期2.1.8本校关于教学质量检查、评估材料长期2.1.9本校的听课、教研活动记录长期2.1.10本校二课活动的计划、总结长期2.2 学籍档案2.2.1学生学籍卡永久2.2.2本校学生花名册、新生入学花名册长期2.2.3学生成绩总册短期2.2.4毕业生花名册永久2.2.5学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)长期2.2.6学生奖励材料(包括三好学生、优秀学生、先进班集体)长期2.2.7学生处分材料长期2.2.8学生二课作品长期2.3政教档案2.3.1班务工作计划、总结永久2.3.2班主任工作手册短期2.3.3本班的升旗记录短期2.3.4学生二课活动记录长期2.3.5学生操行评定、考评汇总登记表(包括好人好事记录)长期2.3.6学生计划、总结永久2.3.7班主任家访记录长期3、会计档案3.1会计凭证3.1.1各种原始凭证和记账凭证,拨款凭证及其他会计凭证。

中小学语言文字规范化示范校校档案资料目录（1）中小学（幼儿园）语言文字工作档案目录（近四年）一、组织机构及责任书1.领导小组机构（各成员要标明职务）；2.网络图；3.责任书（学区与各校校长签署的责任书和校长与教职工签署的责任书）。

二、上发文件近几年来所有与语言文字相关的文件通知等。

三、计划总结1.学校语言文字工作中长期规划（2016年—2020年）、语言文字达标建设实施方案（2018年）；2.2016年—2019年的四个工作计划，2016年—2018年的三个工作总结。

四、普通话宣传资料1.国家语言文字方针政策、法律法规和规范标准等普法宣传教育资料；2.典型的校报校刊、班报、校内广播、国旗下讲话等音像资料（这些资料里要有与普通话相关的内容，但不必全部都是）；3.近几年推普周活动资料，包括活动计划、总结、活动资料等。

五、规章制度（学校制度汇编）1.教师的：优秀教师、模范教师、先进教育工作者、职称评聘、考核评优等规定，教学方面有关规定等；2.学生：优秀少先队员、团员、三好学生、标兵、干部等规定；3.学校的语言文字工作制度、各项规章制度中有关语言文字的相关条文及教育行政部门的相关规定等。

六、语文教学1.听说读写及汉语拼音训练试题试卷及试卷分析；2.课程总表、说话课任课教师名单、说话课、书法课教案等。

七、普通话口语实践故事会、报告会、课本剧表演、朗诵会、辩论会、演讲比赛等活动资料（包括文本、音像等）。

活动以年度为单位入档，活动计划（通知、方案、细则）、评选或评分标准、获奖名单、获奖作品、获奖证书等资料要规范齐全。

（体现过程性的图片、小视频等资料要多）八、教师普通话培训1.近几年教师普通话校本培训计划；2.教师普通话考核试卷、试卷分析；3.教师基本功（三笔字）的材料。

九、教师教学和集体工作用语1.教职工花名册，等级证书复印件；2.教研活动记录、班子会议记录、学校工作日志等。

十、毕业班普通话水平测试及汉语拼音水平测试1.小学五年级、初中二年级、高中二年级口试笔试试卷及试卷分析；2.小学六年级、初中三年级、高中三年级口试笔试试卷及试卷分析。