科室意或股见室单位意见主管部门意见批准机关意见备

三甲医院办公室工作制度及岗位职责办公室工作职责一、在院长领导下，负责全院的行政管理工作。

充分发挥“参谋助手、信息反馈、督促检查、协调综合”职能作用。

二、安排医院各种行政会议，做好会议记录。

负责综合全院的工作计划、总结及草拟有关文件，并督促各部门贯彻执行。

三、负责行政文件的收发登记，转递传阅，立卷归档，保管、利用和保密等工作。

四、做好印鉴管理，文件打字，人民群众来访来信处理，参观和来访的接待工作。

五、做好宣传出版和通讯报导工作。

六、必须按医院规定办事，对某些重大问题，须先请示院长。

七、对医院制定的有关制度、规定进行整理、打印，下发至各科室。

公文办理制度一、上级下发的公文，由办公室统一拆封并及时录入计算机登记在册，编写收文顺序号并附文件处理笺送院领导审阅批示后办理。

会议下发的正式文件参会者应及时送交办公室作统一公文处理。

二、承办科室收到交办的公文后应及时处理，不得延误、推诿。

紧急公文应按时限要求办理，如有特殊情况不能按时完成的应及时向院主管领导报告并予以说明。

三、各职能科室负责人应每天上市局及镇OA系统查阅文件，应在当天内签阅(急件应当时处理)并发送回办公室，缩减公文在本科室的滞留时间，以提高公文的时效性和办理效率。

四、公文办理中遇有涉及两个以上科室职权的事项，主办科室应主动与有关部门协商，如有分歧，主办科室负责人要出面协调，仍不能取得一致则报请院领导协调决定。

五、送院领导批示或交有关科室办理的公文，办公室要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

六、各职能科室公文承办完毕后，应根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，及时将公文清退给办公室归档，任何人不得保存应该归档的公文。

对于遗漏（失）的公文应由所签收公文的科室负责追查，遗漏（失）公文的追查情况办公室将不定期在院行政办公室会议上通报。

七、各职能科室（办公室除外）一般不得对外正式行文，如与相应的其他机关因工作联系确需行文时，只能以函的形式行文。

公司公文处理办法第一章总则第一条为加强股份有限公司公司分公司（以下简称公司）的公文管理工作，推进公司公文处理工作科学化、制度化、规范化，依据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于印发<党政机关公文处理工作条例>的通知》和公司办公厅《关于执行<党政机关公文格式>国家标准的通知》文件精神，结合实际，制定本办法。

第二条本办法适用于公司所属各单位、各部门及控股公司的党政公文处理工作。

第三条公司公文是具有特定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻上级管理部门方针政策，发布规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报情况和交流经验的重要工具。

第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

第五条公司办公室（党委办公室）是公司公文处理的管理机构，主管公司机关公文处理工作，指导和检查所属各单位、各部门公文处理工作。

第六条公司所属各单位办公室、各部门综合业务科室负责本单位、本部门的公文处理工作。

各单位、各部门要高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，确保公文处理质量。

第二章公文种类第七条公司的公文种类主要有：（一）决定。

适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤消下级单位不适当的决定事项。

（二）意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（三）通知。

适用于向所属单位发布规章制度，传达要求所属单位执行、办理、遵守和周知的事项，转发上级部门和不相隶属单位的公文。

（四）通报。

适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（五）报告。

适用于向上级部门或有关主管部门汇报工作、反映情况，请求备案，回复上级部门或有关主管部门的询问。

（六）请示。

适用于向上级部门请求指示、批准。

（七）批复。

适用于答复下级单位请示事项。

（八）函。

适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

新参加工作的干部见习期满后转正、确定职务及工资审批表新参加工作的干部见习期满后转正、确定职务及工资审批表工作单位星湖生物科技股份有限公司姓出生名性别年月文化程度见习期工资见习期满后工资毕业院校工资标准工资标准学制年限毕业时间年月日档次档次参加工作（到单位报到）时间年月日工资等级工资等级拟确定职务及确定职务时间标准工资额标准工资额个人总结部门（或生产厂）意见单位意见主管部门意见批准机关意见备注说明：1、本表用于人事部门统一分配的新参加工作的大中专毕业生转正、确定职务及工资。

2、表中项目除个人总结由毕业生本人填写外，其它项目由单位填写。

3、“单位意见”栏一定要写清是否按期转正、确定何职务、为何职级工资、职务工资、级别工资及执行时间。

新参加工作的干部见习期满后转正、确定职务及工资审批表单位：广东肇庆星湖生物科技股份有限公司姓名：二○年月日扩展阅读：转正定级表科室意或股见室新参加工作的干部见习期满后转正、确定职务及工资审批表单位意见主管部门意见批准机关意见备注说明：1.本表用于人事部门统一分配的新参加工作的大中专毕业生转正、确定职务工资。

2.本表“个人总结”部分由毕业生本人填写，主要对参加工作一年来的思想、工作和学习表现情况进行认真总结，字数为600字左右，其它项目由单位填写。

3.“单位意见”栏一定要写清是否按期转正、确定何职务、为何职级工资、职务工资、级别工资及执行时间。

单位：姓名：二O年月日工作单位身份证号码姓名性别出生年月见习期见习期工资文化程度专业满后工资毕业院校职务工资职职务务档次学制年限毕业时间级别工资工资工资级参加工作（到单位报到）时间基础工资别级别工资工资拟确定职务及确定职务时间工龄工资基础工资工龄工资个人总结友情提示：本文中关于《新参加工作的干部见习期满后转正、确定职务及工资审批表》给出的范例仅供您参考拓展思维使用，新参加工作的干部见习期满后转正、确定职务及工资审批表：该篇文章建议您自主创作。

政府单位科室规章制度内容第一章总则第一条为规范政府单位科室的工作行为，提高行政效率，加强管理，保障政府单位科室的正常运作，特制定本规章。

第二条本规章适用于政府单位下设各个科室，包括但不限于办公室、财务科、行政科、人事科等。

第三条各科室应当依法依规履行本规章规定的职责，严格遵守工作纪律，维护政府单位的形象和声誉。

第四条政府单位科室应当按照国家、地方规定的职能范围和工作要求开展工作，不得超越职权范围从事与职能无关的工作。

第二章组织管理第五条政府单位科室应当按照职能要求，设定相关机构设置和岗位设置，明确各职责职权。

第六条科室负责人应当具备相关工作经验和管理能力，能够独立承担职责，按照法定程序开展工作。

第七条政府单位科室应当建立健全科室内部管理制度，包括但不限于工作流程、会议程序、文件管理、通讯录等。

第八条政府单位科室应当定期召开工作会议，及时通报工作进展和存在问题，研究解决方案，促进工作落实。

第九条政府单位科室应当建立健全绩效考核制度，对工作成果和工作效率进行评估，激励科室成员不断提高工作水平。

第十条政府单位科室应当保障内部信息安全，妥善保管重要文件和资料，严禁泄密、散布虚假信息。

第三章工作职责第十一条政府单位科室应当根据职能要求，定期制定工作计划和工作总结，明确目标和任务，保障工作的顺利进行。

第十二条政府单位科室应当按照上级部门的要求，及时报送工作汇报、重要文件和决策意见，配合上级部门开展工作。

第十三条政府单位科室应当积极配合相关部门或单位的工作，协助解决工作中的矛盾和问题，提升政府单位整体工作效率。

第十四条政府单位科室应当按照法定程序处理好政府单位内部人事、财务、行政等涉及的工作，确保工作的合法合规。

第十五条政府单位科室应当加强对工作人员的培训和学习，激励员工不断提升职业素养和专业水平，提高工作效率。

第四章纪律要求第十六条政府单位科室成员应当遵守国家法律、法规和政策，恪守职业道德，维护政府单位的形象和声誉。

上级主管部门审查意见
呈报部门意
见
评议评审审核意见
山东省专业技术职称评审表
近五年学习培训及继续教育经历
工作经历
任现职以来取得的代表性成果及受奖情况
任现职以来发表、出版的代表性论文、着作、作品等
任现职以来主要专业技术工作成绩及表现
（包括完成的业务工作任务、工作量、取得的效果等）
诚信承诺书
本人郑重承诺：根据国家、省、市职称评审条件和要求，我在本次申报评审专业技术职
务任职资格过程中，严肃认真、真实准确地提供了本人的个人信息、佐证材料、证件等相关
材料，没有弄虚作假、学术不端等违反诚信的行为。

对违反以上承诺所造成的后果，
本人自
愿承担相应责任，并按有关规定接受相应处理。

承诺人：胡青日期：
单位意见。

贵州省20 年度连续性内部资料性出版物申请表备注：1、该表项目如有变更、请书面报经贵州省新闻出版局审批备案。

2、“登记证号”应在内资封底右下角明显位置标注3、此表一式三份，省局保留一份，各地州市局保留一份，申请单位保留一份格式文书:贵州省一次性内部资料性出版物出版申请表贵州省新闻出版局制注：此表填写一式两份，填报内容不得复印、空项、涂改。

格式文书：印刷企业变更事项备案申请书企业名称（盖章）印刷经营许可证号贵州省新闻出版局制印刷企业变更事项注： 1. 左栏填写原核准登记事项，右栏只填变更的项目，登记事项未变更的填“不变”；2. 有关栏目填写不下时可附纸填写；3.无主管部门的，可不填写上级主管部门意见一栏。

审查意见（由新闻出版行政部门填写）新设立印刷企业现场勘验记录印刷企业变更地址申请企业名称：审查单位（公章）：注：该表由拟设立企业所在地县(市、区)新闻出版局行政人员填写。

格式文书：贵州省印刷企业设立申请表填表时间：年月日贵州省新闻出版局制印刷企业登记表企业名称法定代表人（负责人）（签字）填表日期贵州省新闻出版局制三、主要生产设备印前设备印刷设备注：1、“原产地”填国家（或地区）名称； 2、“年度最大生产能力”填设备年最大设计产量；格式文书：出版物经营许可申请表单位名称（盖章）贵州省新闻出版局制附件2所属地区及县(市、区)：网络文化经营许可证号：贵州省互联网上网服务营业场所年度登记申请表单位名称（盖章）填表日期贵州省文化厅制附录1《贵州省互联网上网服务营业场所设立申请登记表》填表日期：填表人：（报送时填写）承诺书毕节市文体广电局：我（单位）拟在毕节市______区(县)____________设立互联网上网服务营业场所。

我单位已知晓《互联网上网服务营业场所管理条例》第九条：“中学、小学校园周围200米范围内和居民住宅楼（院）内不得设立互联网上网服务营业场所”和相关规定，承诺该经营场所周围200米范围内没有中、小学校、不在居民住宅楼（院）内，符合法律法规规定的消防通道和按要求安装必要的消防设施。

表格填写说明及相关注意事项一、适用范围《人员调动登记表》适用于省属企事业单位、中央在宁单位（不含公务员、参照公务员法管理单位工作人员）调配干部和省级机关、省属企事业单位、中央驻苏单位调配工人。

《留学回国人员录用审批表》适用于部省属企事业单位录用留学回国初次就业人才。

《部省属事业单位接收流动人员登记表》适用于部省属事业单位在编接收流动人员。

《部省属事业单位接收应届高校毕业生登记表》适用于部省属事业单位接收办理全日制应届高校毕业生进编手续。

《调动人员情况登记表》适用于调动人员到户口迁入地市公安局户证部门办理《准予迁入证明》。

《留学回国人员情况登记表》适用于留学回国人员到户口迁入地市公安局户证部门办理《准予迁入证明》。

二、基本说明“姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。

少数民族人员的姓名用字要固定，不能用同音字代替。

“出生年月”栏中填写公历出生年月。

“出生年月”要如实填写，不能随意更改。

填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“2010.01”。

“民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称。

“籍贯”栏中填写祖籍所在地。

“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“江苏如皋”。

直辖市直接填写市名，如“上海”。

“出生地”栏中填写本人出生的地方。

“政治面貌”栏中填写中共党员、共青团员或群众。

“本人身份”栏中填写国家干部、聘用制干部、工人、学生。

“参加工作时间”栏中填写本人初次就业的工作时间。

“文化程度”栏中填写本人接受相应教育的最高学历。

“专业特长”栏中填写本人的业务专长。

“身体状况”栏中根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。

“现在工作单位”栏中填写调出单位的全称。

“职务职称（技术等级）”栏，“职务”适用于管理人员填写，如“处长、经理”等；“职称”适用于专业技术人员填写，如“教授、副主任医师、经济师”等；“技术等级”适用于工勤技能岗位人员填写，如“初级工、中级工、高级工、技师、高级技师”等。

评议评审审核意见
·6·
专业技术职称评审表
单位：
姓名：
现任专业
技术职务：
申报专业
技术职务
任职资格：
填表时间：年月日
山东省人事厅制
填表说明
１．本表主要由单位组织填写，基本情况栏目也可由专业技术人员本人填写。

２．一律用钢笔或毛笔填写或打印，内容要具体、真实，字迹要工整、清楚。

３．经评审委员会评审通过并由主管部门审核公布的，将此表存入本人档案。

审查及呈报意见
·5·
任现职后取得的成果及受奖情况
任现职后的著作、论文及重要技术报告等
基 本 情 况
·1·
工作经历
学习培训经历（包括参加专业学习、培训、国内外进修等）
任现职前主要专业技术工作业绩登记任现职后主要专业技术工作业绩登记
·3·。

山东省
专业技术职称评审表
单位：齐阳石化工程
姓名：肖雪生
现任专业
技术职务：助理工程师
申报专业
工程师
技术职务
任职资格：
填表时间2016年10月25日省人力资源和社会保障厅制
填表说明
１．本表主要由单位组织填写，基本情况栏目也可由专业技术人员本人填写。

２．一律用钢笔或毛笔填写，容要具体、真实，字迹要工整、清楚。

３．经评审委员会评审通过并由主管部门审核公布的，将此表存入本人档案。

基本情况
·1·
工作经历
学习培训经历（包括参加专业学习、培训、国外进修等）
·2·
任现职前主要专业技术工作业绩登记
任现职后主要专业技术工作业绩登记
任现职后取得的成果及受奖情况
任现职后的著作、论文及重要技术报告等
审查及呈报意见
·5·
评议评审审核意见
·6·。

1.领导给下属评语如何写评语1:xxx自20xx年入职以来，自觉遵守厂规厂纪，个人素质好、忠于职守、吃苦耐劳，在工作中虚心诚恳，勤学好问，处事公平，积极服从上级领导的安排和指示，与相关部门密切配合。

是一个充满上进心和活力的领头羊。

评语2:该同志在工作中态度认真，积极向上，为人乐观，自我检讨能力较强，思想态度端正，发现本组员工有思想问题时，能主动谈心进行疏导，在他的带领下，顺利完成了旺季时繁重的生产任务，在沟通和思想疏导方面有相当的经验，为部门员工队伍的稳定发挥了作用，促进了生产的有序进行。

评语3:xxx专业技术水平优秀，为人诚实正直，处事公正。

工作认真负责，积极主动，服从整体安排，爱岗敬业，乐于助人，与同事相处融洽，能带领全体组员积极工作，保质保量完成生产任务，深得员工的尊敬和信任。

评语4:xxx与公司同行十多年，对公司有归属感，对本职工作兢兢业业，能顾全大局、不计个人得失，具有良好的个人素养和优秀的技术水平，班组管理中公平、公正，在员工中有一定的威信，取得了员工的信任和支持。

评语5:xxx具有较强的组织协调能力，勤恳务实，善于学习，注重个人成长，善于管理本班员工，对员工一视同仁，在工作中发挥模范带头作用。

评语6:xxx进入公司以来，工作态度良好，团结同事，服从安排，责任心强，能独立完成组长分配的各项工作，认真执行重点检验规定，能及时发现质量问题。

对新入职同事能主动、热情给予引导，无保留的培养新手，在本部门起到模范带头作用。

评语7:xxx在20xx年的时间里，工作认真负责，待人热情，积极参加公司举办的各项活动，关心同事，发扬互助友爱的精神，主动协助其他同事的工作。

凭借几年实际工作积累了丰富的工作经验，能够做到物品进仓熟练、准确率高。

评语8:xxx自入公司5年多以来，在本职岗位上思想态度端正，服从管理，凡事能以大局出发，不搞个人主义，本位主义。

工作中不怕苦不怕累，做事抢在别人前头，具有团队合作精神，积极配合仓库的管理工作，发挥了一定的模范带头作用。

部门单位内部管理规定单位内部管理规定(一)一、会议制度(一)党委会议制度1.会议召集：根据工作需要，由局长负责召集并主持。

会议不定期，但每月不少于一次。

2.参会人员：局党委全体成员，主持人根据会议内容需要，相关股室负责人可列席会议。

办公室主任负责做会议记录。

3.会议主要内容：研究全局性的重要事项;研究和部署全局性的重要工作;研究决定一些具体事项(如：人事、财务、党风廉政建设、安全生产、计划生育、综合治理、信访稳定等);以及其他需要研究的事项。

4.会议要求：会议坚持民主集中制原则，形成决议后，在全局实施;参会人员必须遵守有关保密规定，不得泄漏，需要口头或书面报告上级的会议精神，由局长按要求及时汇报。

(二)局务会议制度1.会议召集：根据工作需要，由局长负责召集并主持。

不定期召开。

2.参会人员：领导班子成员，股室负责人。

3.会议内容：研究和部署本局的重要工作;研究和调度阶段性、专题性工作;传达贯彻上级精神;研究其他工作。

4.会议要求：参会人员必须遵守有关保密规定，不得泄漏。

需要口头或书面报告上级的会议精神，由局长按要求及时汇报。

(三)干部职工会议制度1.会议召集：根据需要召开，由局长或局长委托副局长召集并主持。

2.参会人员：全体干部职工3.会议内容：通报工作情况，传达上级指示，布置全局性工作，组织政治业务学习等。

二、工作制度(一)工作报告制度1.由局长或局长委托副局长视工作需要召开工作会议，汇报近段工作情况，部署下阶段或临时性工作任务。

2.各股室、局属各单位于每月22日前写出当月工作小结与下月工作计划，经分管领导签字后交办公室，办公室在月底汇总，写出全局当月工作小结与下月工作计划，经局长签字后报市政府办。

局分管领导每季度要对各股室、局属各单位工作进行点评，各股室、局属各单位每季度要对工作进行总结、统计、汇报，每季度最后一天，写出季度工作总结交办公室汇总。

各股室、局属各单位要在每年6月12日、11月12日前，写出半年、年度工作总结和下年度工作思路，经分管领导签字后交办公室，办公室应在每年6月25日、12月15日前做好综合汇总，写好全局半年、年度工作总结和下年度工作思路，经局长签字后，上报市委、市政府和上级主管部门。

中共烟台市委组织部文件烟台市人事局烟人…2005‟46号关于两次获得市级以上专业技术拔尖人才称号的人员有关待遇的通知各县市区委组织部、人事局，市直有关部门（单位）：根据中共烟台市委、烟台市人民政府《关于进一步加强人才工作的试行意见》（烟发[1992]27号）文件的规定，“对两次获得市级以上拔尖人才称号的人员，管理期满后在原有的工资基础上晋升一级工资，对三次获得市级以上拔尖人才称号的终身享受津贴费待遇”。

截至2004年底，有12名市级以上拔尖人才管理期满两届。

经考察研究和公示，决定对考察合格的赵广球等5名在事业单位工作的同志，在原有工资基础上晋升一个职务工资档次；对孙利强等6名在企业工作的同志，按照烟人…2002‟73号文件的精神，在现有工资的基础上，每月增资100元，自2005年1月起执行。

请各有关单位抓紧时间填写审批表（一式4份），于6月15日前报市人事局专业技术人员管理处（县市区的人员由县市区人事部门统一填报）。

同时，批准李如臻同志自2005年1月起终身享受市级专业技术拔尖人才技术津贴。

附件：1、两次获得市级以上拔尖人才称号且管理期满考察合格人员名单；2、两次获得市级以上拔尖人才称号人员晋升工资审批表；3、两次获得市级以上拔尖人才称号企业人员增加工资审批表二○○五年五月三十日附件1：两次获得市级以上拔尖人才称号且管理期满考察合格人员名单（共11名）事业工资标准晋级人员（5名）：赵广球烟台市林科所副所长李耀阳牟平区环保科研所所长杜勤业招金矿业股份有限公司总经理杨香月招远金岭金矿矿长程国强招远市国资控股有限公司总经理企业工资标准晋级人员（6名）孙利强烟台张裕集团公司董事长王全杰烟台全杰皮革高科有限公司首席专家于德利烟台德利环保有限公司董事长刘振湖牟平电力集团公司副总经理于归赫山东鸿达建工集团公司董事长刘振邦蓬莱市特种绝缘材料厂厂长附件2两次获得市级以上拔尖人才称号人员晋升工资审批表注：此表一式四份，市人事局专业技术人员管理处存档一份。

2023医院采购内控的管理制度2023医院采购内控的管理制度1（4129字）为加强对政府采购活动的内部控制管理，规范政府采购活动中的权力运行，强化内部流程控制，促进本局政府采购提质增效，制定本制度。

一、适用范围局机关及局属单位使用财政性资金购买货物、工程及服务。

二、职责分工本局政府采购管理机构分为：政府采购决策机构、政府采购日常管理机构、政府采购执行机构和政府采购监督机构。

（一）本局政府采购决策机构为政府采购工作领导小组以下简称领导小组）。

领导小组下设办公室，由办公室、财务股、内审等相关股室负责人组成（名单见附件1）。

其主要职责包括：审议本局政府采购管理政策和政府采购管理内部控制体系；审议政府采购管理内部控制机构设置情况；审议本局重大采购项目的采购预算、采购需求的确定；审议本局内部采购目录、内部采购预选供应商库，审议确定采购代理机构和采购方式、中标（成交）供应商、履约验收报告等；督促政府采购归口管理部门按照本制度规定办理政府采购业务，协调解决政府采购中的重大问题。

领导小组办公室具体落实采购事宜。

（二）本局政府采购归口管理部门为局办公室和财务股，负责政府采购过程中的联系协调及领导小组授权的日常性工作的开展。

办公室主要职责包括：会同相关股室负责采购活动的组织实施；组织审定本局内部预选供应商资质，会同相关政府采购需求部门建立本局内部预选供应商库，汇总内部预选供应商预中标情况报领导小组审批后备案；组织审定单位采购项目的采购(招标)文件；负责会同相关政府采购需求部门审核采购合同；组织办理采购活动中所需要的意向公开、需求公示、合同公示和验收公示；负责采购资料的归档与备案；组织处理政府采购质疑投诉与纠纷；接受审计检查、巡视巡察等，并组织整改。

财务股主要职责包括：牵头组织制定采购内控管理制度；汇总编报政府采购预算；负责办理政府采购计划审核报批；落实政府采购预算，审核支付手续；决算信息公开；填报政府采购报表。

（三）各业务股室为采购业务活动的执行机构。

上级主管部门审查意见
呈报部门
意见
评议评审审核意见
山东省专业技术职称评审表
近五年学习培训及继续教育经历
工作经历
任现职以来取得的代表性成果及受奖情况
任现职以来发表、出版的代表性论文、著作、作品等
任现职以来主要专业技术工作成绩及表现
诚信承诺书
本人郑重承诺：根据国家、省、市职称评审条件和要求，我在本次申报评审专业技术职 务任职资格过程中，严肃认真、真实准确地提供了本人的个人信息、佐证材料、证件等相关
材料，没有弄虚作假、学术不端等违反诚信的行为。

对违反以上承诺所造成的后果，本人自愿承担相应责任，并按有关规定接受相应处理。

承诺人：胡青日期：
单位意见。

公文处理制度为保证公文处理的规范性、时效性、保密性，提高公文质效，严格运转程序，特制订如下制度。

一、上级文件传递制度1、凡省委、省委办公厅、黄冈市委、市委办公室及上级部门主送市委、市委办公室的文件、电报、函件、资料（以下简称“上级来文”），均由文书科处理。

收文后农件清点登记，对需传阅、办理的上级来文，应附上公文处理签，认真填写有关栏目，特别要写明收文时间和紧急程序，准确拟出传阅及初步处理意见，送分管领导阅批后，按阅批意见做好送阅等续办工作，确保上级来文办理的时效性。

2、对上级（包括军分区）文件，应及时发市政府办一份，及时送阅。

并严格按有关规定控制阅文对象，既不漏传，又不随意扩大阅文范围。

3、对省委与省政府、省委办公厅与省政府办公厅、黄冈市委与市政府、黄冈市委办公室与市政府办公室联合下发的传真电报，市委办和市政府办各持一份，分头办理。

4、对转发性上级来文，合理拟定分发意见，送请分管领导阅批后，按批办意见在公文交换中心统一分发并办理登记手续。

5、省委、省委办公厅、黄冈市委、市委办公室及两级领导转来的督查件，签收后及时办理移交登记手续，转市委督查室办理。

省委、省委办公厅及黄冈市委、市委办公室领导转来的批示件，签收后必须将来文单位、公文标题、收文日期、份数、密级、紧急程序等逐一填写清楚，附上公文处理签，送请分管领导阅批，并按阅批意见送相关领导阅示（转办）。

6、办理上级阅件按以下程序运行：接收（接收机要局、邮政局传递的主送市委、市委办公室的上级函件、传真、电报应逐件清点，并办理签字手续）。

登记（对收文的编号、收文时间、来文单位、来文字号、标题、密级、缓急程度、份数、分送范围等逐项进行登记）。

分送（根据阅件的级别和内容确定文件的分送范围；在文件份数允许的情况下，主要领导每人一份；对份数少，又不便复印的文件，采取传阅的方式）。

送批（填写公文办理传阅单后，送分管领导阅批）。

传阅（根据批办意见送阅，一般先送主要领导，依次传下去）。