档案工作考评表

湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及评分记录表
自查总分： 86.5 分考评总分：分
—1—
—2—
—3—
自查时间:2010年12月4日考评时间：年月日自查单位(盖章): 考评组长(签字)：
—4—
湖北省机关档案工作目标管理等级考评（复查）申报审批表
申报单位：谷城县森林公安局（盖章）申报等级：湖北省二级
评审时间：年月日
证书编号：
湖北省档案局制
2009年4月
填表说明
1、“申报单位自查情况”填写自查时间及考评标准各大项的基本评价。

2、“档案工作基本情况统计表”中文书档案“件数”，是指按新的归档文件整理方法形成的件数。

按传统方法整理的案卷填“卷数”，不重复填写“件数”。

3、考评结论由考评组负责填写。

主要填写考评过程、基本评价及建议等。

4、考评组成员名单事先打印，考评时现场签名。

5、“职能部门审核意见”是指履行考评审批职能档案局的档案业务指导部门的审核意见。

6、“审查意见”栏中，由各级档案局直接考评或审批的单位，相关栏目可不填写。

干部人事档案工作目标管理考核评分表自评分：评审分：项目序号考评内容考评方法单项分达标情况说明自评分评审分扣分原因备注自评评审(一) 组织领导5分1干部人事档案工作列入组织干部人事部门议事日程，对干部人事档案工作的业务建设、机构设置、人员配备、库房建设所需经费等问题给予解决。

查看有关文件资料，领导讲话等，并听取汇报，考评组集体商定。

1.5 2本单位有一名领导分管干部人事档案工作，了解有关干部人事档案工作文件精神，定期听取工作汇报，提出任务和要求。

听汇报，查资料，不符合要求的扣0.5分1 3关心干部人事档案管理干部的工作、学习和生活、按规定评定专业技术职务（资格），切实解决职级待遇，对成绩突出者给予奖励。

听取汇报，查看资料，座谈了解，考评组集体商定。

1.5 4干部人事档案管理部门认真履行十项职责制定了年度计划并认真实施。

建立健全八项制度；查借阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员职责和送交档案材料归档工作制度。

实地检查，听取汇报，建立制度、无任何违章及责任事故得1分。

制度内容不全，每缺一项扣0.1分。

1(二)管理体制与范围4分5干部人事档案工作隶属于组织干部人事领导，接受上级有关部门监督、检查和指导。

听取汇报，符合要求得1分。

否则，不得分。

1 6县以上机关、单位的干部人事档案由县级党委组织部和人事、教育、卫生等部门相对集中管理；不具备保管条件的单位，其档案由上一级主管部门代管。

实地查看名册、索引，符合标准得1分。

否则，不得分。

1 7按干部人事档案管理权限干部人事档案正本由干部主管部门保管，副本由干部协管部门保管。

查档案，符合标准得1分。

否则，不得分。

1 8干部人事档案管理干部及其在本级管理范围内的直系亲属的档案，指定有关部门专人保管。

查名册、索引、调阅管理人员档案，有一项不符合规定的，不得分。

1(三) 9 按干部人事档案工作目标管理考评标准规定配齐档案管理人员。

安徽省机关档案工作目标管理考评内容及评分标准安徽省政府档案管理目标考核内容及评分标准项目标准评分标准1分，明确分管档案工作的领导(0.5分)和工作职责(0.5分)，扣1分2、明确分管档案室或其他部门领导(0.5)及其工作职责(0.5)，扣1分3、建立综合档案馆，对机构的各类档案和载体实行综合管理，扣3分分散管理不扣分，综合管理不全扣分。

※4.档案工作列入本机构近期计划(0.3)和当年年度计划(0.3)，并能认真执行(0.4)，得1分5.档案工作被列入领导重要议事日程，档案工作得到部署、检查和总结。

它能及时研究和解决档案工作中的困难和问题。

2分6.文件资料的形成、积累、整理和归档纳入机关各部门或岗位组织的工作程序，责任26分，责任2分。

管理。

档案人员参与了基础设施项目的竣工验收、科研成果鉴定、采购设备的开箱以及相关的重要会议和活动。

1分办公室主任或主管部门领导参加上述活动不得分。

※8.综合档案室配备能够满足档案工作需要的专职或兼职档案员，得1分保存文件，数据量达2500卷(卷、卷、件)，需要一名专职档案员。

※2，500多册(册、盒、件)按总比例配备专职和兼职档案员。

分管办公室主任和档案室主任，可算作兼职档案员9、专职和兼职档案员具有中专、高中以上文化程度，扣1分10.本机关各部门都配备了专职或兼职的文件处理人员，形成了从文件工作到档案工作的网络管理体系。

1分实际情况参照材料自审评分评价得分项目标准评分标准实际情况参照材料自审评分评价得分11，专职和兼职档案员及专职和兼职文件处理人员均经过系统档案专业培训(1.5)；专职和兼职档案员均接受过计算机知识培训(0.5)，得2分经过系统的档案专业培训，是指参加过培训课程，学习过文献学、档案管理、科技档案管理等档案专业课程，以及档案法律、法规和规章，并取得资格证书。

※不是所有经过训练的人都按比例划一分12、执行本机关各部门、兼职公文处理人员备案制度，扣1分13、专职和兼职文件处理人员定期或不定期开展立卷学习、立卷鉴定和立卷经验交流活动，扣1分14、根据档案法律、法规、规章制定的文件资料收集、整理、归档和档案保管、鉴定、统计、利用等工作规章制度，并能严格执行，扣1分只要本条中的所有项目都包含在制定的规章制度中，就不会扣分。

考察表档案管理部门意见1、对档案工作的重视程度不够。

相对于公司经营这个主战场，档案管理比较容易被忽视。

对考察项目领导及主要业务部门工作政绩的指标来说，档案工作是软指标，无关轻重，不像生产经营指标，各级领导不敢不重视。

对档案工作认识不高主要表现在:一是档案工作在领导心中地位不高，档案意识薄弱，监督力度不强。

二是对档案工作人、财、物投入不够，虽然能把档案工作列入年度工作计划，也配有专人负责抓落实，但真正把档案管理工作作为单位工作有效机制来抓的方面还存在缺限。

三是风场离公司较远，从事档案管理人员的得不到应有工作便利，隶属关系混乱。

档案工作往往是说起来重要，做起来次要，忙起来不要。

2、档案保管条件差。

一、是档案室面积偏小、容量已超饱和，不符合《档案建筑设计规范》。

二是档案室的功能单一，除档案录入、保管与借用，再无其他功能，根本谈不上多功能，如进行档案信息资源开发利用，档案编研等，因为不具备这种条件。

三是档案库房设施设备简陋。

没有配备了简易的温湿度计、消防器材、防光窗帘等。

铁皮柜装具占地面积大，密集柜的安装还没有计划，也没有场地，现代化设施设备配备落后，达不到档案管理要求，与整齐、规范统一的要求还有一-定差距。

3、档案人员(兼职档案员)业务素质相对薄弱。

档案管理工作不仅是一项政策性很强的工作，还是--项专业性技术性很强的工作，档案人员要有较好的专业素质，才能胜任档案管理工作。

多数项目没有按档案要求配备兼职档案人员，即使有，也是一岗兼多职，没有时间和精力从事档案管理、收集和编排工作，加上工作需要变动频繁和业务素质欠缺，直接影响了档案管理工作的持续性和稳定性。

档案不按时立卷归档和借用未及时移交等情况时有发生。

其次，兼职档案管理人员对档案工作重要性和责任性认识还不够，存在随意应付了事思想，给档案工作发展造成了许多制约因素。

.不同程度地影响了档案工作循序渐进地开展。

—1—
附件2：
湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及考评表
—2—
—3—
—4—
—5—
自查时间： 2011 年 9月 20 日评审时间：年月日自查单位: (盖章) 评审组组长(签字)：
—6—
附件4：
湖北省机关档案工作目标管理
等级考评（复查）申报审批表
申报单位：曾都区社会养老保险局（盖章）
申报等级：省一级
评审时间：年月日
证书编号：
湖北省档案局制
2011年6月
—7—
填表说明
1、“申报单位自查情况”填写自查时间及考评标准各大项的
基本评价。

2、“档案工作基本情况统计表”中文书档案“件数”，是指按新的归档文件整理方法形成的件数。

按传统方法整理的案卷填“卷数”，不重复填写“件数”。

3、评审结论由评审组负责填写。

主要填写评审过程、基本评价及建议等。

4、评审组成员名单事先打印，评审时现场签名。

5、“档案局职能部门审核意见”是指履行考评审批职能档案局的档案业务指导部门的审核意见。

6、三个“审查意见”栏，根据实际情况填写。

7、“批准机关审批意见”是指具有审批权限的档案行政管理
部门。

8、此表正反双面打印。

—8—
—9—
—10—
—11—
—12—
—13—。

青浦区教育系统2016年档案工作考评表学校（盖章）：得分:协作组负责人（签名）：学校领导（签名）：填报日期_______ 年_____ 月_______ 日青浦区教育系统档案工作考评表说明一、领导重视1、领导重视并将档案工作列入学校工作计划和总结。

⑴校级领导参加局档案工作会议占0.5 分；行政会议记录中有讨论档案工作记载的占0.5 分。

⑵将档案工作列入学校工作计划和总结占1 分。

⑶校领导年终参加本校年度考评的占1 分。

2、学校建立档案管理网络。

有三级网络图占1 分，并上墙公布占1 分，网络人员定期移交归档材料，并有记录占 1 分。

3、学校实行规范化发文制度。

文种适用正确、格式规范占0.5 分；上行文（请示、报告）要有签发人以及联系人占0.5 分；发文数量占1 分（查当年发文数：高中5 件以上，初中3 件以上，小学3 件以上，幼儿园2 件以上，其他单位参照相应的学校）。

数量不足扣0.5 分，无发文件数不得分。

4、实行统一、规范的收发文登记制度、运转正常。

（查看单位文书管理部门当年的收发文件）收文、发文运转正常各占 1 分。

5、编写学校年鉴。

有上一年度学校年鉴得3 分，规范完整得1 分。

封面、目录不规范、缺条目，每项扣0.5 分。

6、档案库房符合六防要求。

“六防”即：防光、防火、防潮、防尘、防虫、防盗。

查库房内窗帘、灭火机、温湿度计、干燥剂、樟脑精（驱虫灵）、铁窗栏等。

一项不符扣0.5 分。

二、档案业务管理1、归档材料收集齐全、完整，能反映学校各部门情况（见附表）。

2、归档材料分类准确、组卷合理。

不符合要求的每卷扣0.5 分。

3、归档材料期限划分准确。

不符合要求的每卷扣0.5 分。

4、卷面、封底填写正确，标题完整规范。

（标题字数不能超出50 个字），不符合要求的每卷扣0.5 分。

5、正确编写页号，（每卷页数一般不超200 页，张数一般不超100 张，页号敲3 位数，如001 ），卷内目录编写规范（尽量分细）。