Word 2013快速入门指南

WORD2013基础操作目录∙第一章、Word2013初步认识∙第二章、Word2013基本操作∙第三章、常用文字格式排版∙第四章、图文混排∙第五章、页面布局的设置∙第六章、表格的制作∙第七章、长文档的排版∙第八章、特殊版面格式的排版∙第九章、文档的审阅与保护∙第十章、文档的打印与输出Word2013的功能和作用∙一、Word2013简介∙Word2013是美国微软公司（Microsoft）开发的一个文字处理软件，是办公自动化套装Office2013家族中的重要成员之一，它具有强大的文字处理、图文混排及表格制作功能，它现在普遍应用在办公商务和个人文档的制作及专业的排版印刷方面。

∙二、Word2013的功能和作用∙1、常用格式的文档排版：如公文、合同、报告、书信、写作等；∙2、制作丰富多彩的版面；∙3、创建各种类型的表格；∙4、特殊排版的应用：比如邮件合并、创建目录功能、日历制作；1.2、WORD2013的新增功能介绍∙一、全新的功能区取代原来的菜单栏和工具栏；∙二、新增浮动工具栏；∙三、新增实时预览功能；∙四、更加便捷的对象编辑修改功能；∙五、全新的SmartArt图形系统和公式编辑器∙六、强大的网络联机功能∙∙选项卡——菜单栏∙命令组——工具栏1.3、WORD2013操作界面介绍WORD2013操作界面：由“文件”按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区（选项卡和命令组）、标尺、页面区域、滚动条、状态栏等组成；文件按钮快速访问标题栏功能区标尺页面滚动条状态栏1.4、WORD2013的启动与退出∙一、启动Word2013；∙1、开始菜单方式；∙2、桌面快捷图标；∙3、“运行”对话框方式；Win+R∙二、退出Word2013；∙1、“文件”按钮菜单方式；∙2、利用“关闭”按钮；∙3、利用“Alt+F4”组合键；∙4、利用任务栏窗口方式1.5、操作环境的相关设置∙一、操作环境设置的作用；∙二、“常规”选项的设置；∙三、自定义功能区；∙四、自定义快速访问工具栏；1.6、不同版本之间的兼容问题∙一、出现兼容问题的原因和解决作用；∙二、将旧版本转换成新版本；∙三、保存不同版本文件时的问题；∙1、高版本可以直接保存成低版本格式；∙2、低版本通过“另存为”保存成高版本；∙四、打开不同版本文件时的问题；∙1、高版本可以直接打开低版本，但有时要将兼容模式进行转换；∙Word2013软件下直接打开Word2003/97等低版本文档∙2、低版本打开高版本，必须下载安装Office兼容包；∙Word2003/97软件下打开Word2013等高版本文档2.1、新建与保存文档的操作∙一、新建文档∙1、新建空白文档；∙2、通过“搜索联机模板”创建新文档；∙二、保存文档∙1、保存新建的文档；∙2、保存已有的文档；∙3、将文档另存为新文档；2.2、打开与关闭文档的操作∙一、打开文档∙1、打开最近使用过的文档；∙2、打开已有文档；∙3、打开SkyDrive云网盘上的文档；∙二、关闭文档∙1、使用“文件”按钮菜单；∙2、使用“关闭”命令按钮；∙3、使用任务栏方式；∙4、使用Ctrl+F4组合键2.3、输入文本∙一、光标的定位与移动：光标又称插入点，是指页面中闪动的竖线。

操作技巧大全（转）操作技巧大全（64页）中的“选中”方法知多少？一、常见的“选中”方法：ü全选（快捷键）：就是全部选中文档内的所有内容。

这所有内容包括：文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。

ü按住＋从光标处向下选中一屏，＋从光标处向上选中一屏。

ü按住左选中光标左边第一个字符，右选中光标右边第一个字符，上选中从光标处向上到同列的字符，右选中从光标处向下到同列的字符。

(注：此处的ß、à、á、â表示：上、下、左、右光标键)ü á从光标向上选中光标所在的一段，â从光标向下选中光标所在的一段。

ü扩展选中（快捷键F8）：按一次打开扩展功能；再按一次选中光标所在的位置的单词（若是中文的话选中光标所在的后一个字）；再按一次选中光标位置所在的一句；再按一次选中光标位置所在的一段落；再按一次则相当于全选。

取消扩展功能，按键。

ü把光标放到页面的左边，出现形如“ö”，点击就选中一行。

上下拖到就选中若干行。

ü＋鼠标拖动：选中矩形区域。

ü按住选中多个对象（非嵌入型的），也可以用绘图工具栏第二个按钮的“选择对象”（“õ”）来选择。

对于2003可以把光标放到任一位置，点右键/“选择格式相似的文本”功能，这个功能有点类似于F4，比较“另类”。

“相似”两字很值得玩味，多试几遍，其意自现。

二、“不常用”的“选中”方法说他“不常用”并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常用。

ü通过菜单格式/样式和格式（2003版，别的版本类似），点击要选择的样式，点右边的下拉框，出现“选择所有实例”、“修改”、“删除”等。

此处的代表使用这种样式的段落是多少，点选“选择所有实例”就选中了所有应用了此样式的段落。

（注：对于规范的排版，这个是最好用的，可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。

WORD2013使用技巧大全1、文档缩放快捷键Ctrl+鼠标滚轮2、快速插入当前日期Ctrl+Alt+D3、快速转换中文大写数字选中需要转换的数字/单击插入菜单/编号/选择壹、贰…格式/确定4、去除页眉上的横线开始菜单/样式/单击向右小箭头/选中样式中的页眉/右击选择修改样式/单击格式选择边框/选择无边框5、四则运算将光标放在表格最右的单元格，使用“表格工具”－“布局”－“数据”－“公式”6、删除首页页码插入菜单/页码/页码样式/选项菜单/首页不同/设置页码格式/设置页码编号/起始页设置为“0”/确定7、快速给word文档中的电子表格添加序号选定要添加序号的所有单元格/开始菜单/编号/定义新编号格式/选择编号格式/删除序号后的./确定8、一次性删除批注审阅菜单/批注功能区删除批注9、快速绘制分割线在英文状态下输入：三个“-”，回车，得到一条直线；三个“*”，回车，得到一条虚线；三个“~”，回车，得到一条波浪线；三个“=”，回车，得到一条双直线；三个“#”，回车，得到中间加粗的三直线。

10、剔除试卷中的选择题答案如果想在Word 2003中去掉选择题后括号已有的答案，可按下面的步骤操作：按“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框，在“查找容”框中输入“（^$）”，在“替换为”框中输入“（）”（括号中间有空格），单击“全部替换”按钮即可。

但“$”只能表示一个任意的字母，即以上操作只能剔除单选题中的答案，若为多项选择题，可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。

11、去除来自“记事本”的自动换动符很多人习惯打草稿用“记事本”，然后复制到Word中进行排版编辑。

但大家多将“记事本”程序设置为自动换行，而将其中的文本拷贝到Word中会出现一种奇怪的换行符号，利用Word的“查找和替换”中的“[特殊格式]—[标记]（即^P）”来查找替换这些换行符往往无效。

这里你可以尝试在“查找和替换”中将“查找容”设置为“^13”（不含双引号），“替换为”项中不输入任何容，然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。

Word 2013 教程享受阅读直接从屏幕中专心阅读Word 文档，享受全新简洁的、舒适的阅读视图。

全新的阅读模式在屏幕上以易于阅读的列显示文档，让您体验在该视图下阅读的乐趣。

删除编辑工具以将干扰减到最小，但是您仍然可以访问始终便于阅读的工具，例如“定义”、“翻译”和“在Web 上搜索”。

对象缩放用手指点击或用鼠标双击以放大文档中的表格、图表和图像，使其填满屏幕。

关注并接收信息，然后再次点击或单击对象外部以缩小并继续阅读。

继续阅读重新打开文档并在停止处继续阅读。

即使您从不同的计算机重新打开联机文档，Word 也会记住您上次的位置！联机视频直接在Word 中观看联机视频，无需离开文档，使您可以专注于内容。

展开和折叠折叠或展开文档的某些部分，只需点击或单击即可。

将摘要放在标题中，并将其留给读者，以便打开该节并根据需要阅读详细信息。

返回页首协同处理使用简化的协作工具与他人协作。

在云中保存和共享文件云就像空中文件存储。

您可以在联机的任何时候获取它。

现在可以轻松使用SharePoint 或SkyDrive 共享文档。

在那里，您可以访问和共享Word 文档、Excel 电子表格和其他Office 文件。

您甚至可以在同一时间与您的同事协作处理相同的文件。

简单标记全新的修订视图“简单标记”提供文档的整洁简单视图，但是您仍然可以在已进行修订的位置看到标记。

回复批注并将其标记为完成批注现在具有回复按钮。

您可以在相关文字旁边讨论和轻松地跟踪批注。

当批注已回复并且不再需要关注时，您可以将其标记为完成。

它将呈灰色显示以远离您的视线，但是如果您稍后需要重新访问它，对话将仍在那里。

返回页首添加润饰和样式使用Word 2013，您可以创建更加美观和极具吸引力的文档，并且可以处理更多媒体类型（如联机视频和图片）。

您甚至可以打开PDF。

从模板开始当您打开Word 2013 时，将显示一些精美的新模板，帮助您从最近查看的文档的列表开始，这样，您可以立即返回到离开的位置。

第十一讲Word2013文档一、Word 2013 的初步认识1、启动Word 20131)双击桌面上的Word 2013快捷图标2)开始→所有程序→Microsoft office 2013→Word 20133)使用已存在的Word 2013文档新建4)在桌面上空白位置右单击→新建→Microsoft word 文档5)开始→运行→WinWord.exe→确定2、退出/关闭Word 20131)单击窗口右上角的×关闭按钮2)双击“快速访问工具栏”左边的按钮3)用组合键Alt + F4或Ctrl + F43、保存Word 20131)点“快速访问工具栏”上的保存按钮→保存→浏览→选择要保存的位置→默认或自定义文件名→点保存或回车。

2)点【文件】→保存→浏览→选择要保存的位置→默认或自定义文件名→点保存或回车。

3)点【文件】→另存为→浏览→选择要保存的位置→默认或自定义文件名→点保存或回车。

4)Ctrl + S快速保存，在文档编辑状态下经常使用，以防死机或突然断电导致文档内容丢失。

4、Word 2013 的窗口界面121）“开始”选项卡2）“设计”选项卡3）“页面布局”选项卡34）“视图”选项卡二、 文档的编辑1、 文档的录入在文档中输入文字和符号1）输入文本：利用自己熟练使用的输入法输入文本2）插入文本：鼠标单击选定要插入的位置，输入文本即可3）改写文本：方法一，鼠标选定要改写的内容，删除，输入更改的内容。

方法二，鼠标单击要修改的内容前，按下insert 键，进入改写状态，一般用于改写字数或字符相等的情况。

4）插入符号：方法一：【插入】→【符号】→其他符号；方法二：输入法上右单击，选择符号5）不同输入法之间的切换Ctrl + Shift/Ctrl + 空格/Shift6）大小写字母切换：Caps lock（Shift + 字母输入大写字母）7）数字键盘锁定：Num Lock2、文档编辑的基本操作1）选定文本：利用鼠标选定文本，利用扩展选定方式选定文本（F8开启，ESC关闭），选择格式相似的文本（开始→编辑→选择）2）移动、删除、复制文本○1删除文本：Back Space键退格键，Delete键删除键，剪切Ctrl + X○2移动文本：选择要移动的内容，直接拖动到要移动到的目标位置，剪切→粘贴，Ctrl + X→ Ctrl + V○3复制文本：选择要复制的内容，按下Ctrl键不放，直接拖动到要粘贴的目标位置，复制→粘贴，Ctrl + C → Ctrl + V3、查找与替换查找与替换的作用快速查看文档内容与替换文档内容1）快速查找：Ctrl + F【开始】→【编辑】→【查找】→在左侧导航栏输入搜索内容→回车确定搜索使用通配符查找通配符包括两种：*和？*可以代替任意字符只能代替单个字符2）使用替换功能：Ctrl + H【开始】→【编辑】→【替换】→在弹出的替换框中进行替换操作替换内容,替换时最好是从内容的开始进行替换，以免有落下的部分字符没有被替换；如果要对整篇文章中的字符进行替换，则全部替换后，按下是，再进行一次查找替换。

word2013操作培训课件精编版Word2013操作指南Word2013 (2)1 Word2013的工作界面 (2)1.1标题栏 (2)1.2功能区 (3)1.3导航窗格 (4)1.4文档编辑区 (4)1.5状态栏 (5)2 Word2013基础操作 (5)2.1创建文档 (5)2.2保存文档 (6)2.3输入和删除文本 (6)2.4选择文本 (7)2.5复制与移动文本 (8)2.6查找与替换文本 (9)3 规范编排文档 (10)3.1通过设置文本格式美化字体 (10)3.2通过段落格式美化段落 (11)3.3页面美化和打印 (12)4制作图文并茂的文档 (14)4.1用图形让文档更加生动 (14)4.2用图片增强文档表现力 (16)4.3用SmartArt图形修饰文档 (17)4.4用表格直观显示数据 (19)5编排与审阅文档 (20)5.1使用目录 (20)5.2文档的修订 (21)5.3保护文档 (22)Word20131 Word2013的工作界面功能区文档编辑区导航窗格状态栏1.1标题栏标题栏位于Word2013的左上方，从左到右依次为控制菜单图标、快速访问工具栏、操作的文档名称、程序名称和窗口控制按钮。

控制菜单图标：通过该菜单可对窗口执行还原、最小化和关闭等操作。

快速访问工具栏：用于显示常用的工具按钮，默认显示的按钮从左到右分别为“保存”、“撤销”和“恢复”，点击右边下拉按钮可添加或删除显示的快捷图标，如图已增加打印预览和快速打印图标，单击这些按钮可执行相应操作。

窗口控制按钮：从左到右依次为“最小化”按钮、“最大化”按钮、“向下还原”按钮和“关闭”按钮，单击他们可执行相应的操作。

在窗口控制按钮左边多了一个“功能区显示选项”按钮，单击该按钮，弹出的快捷菜单中有“自动隐藏功能区”、“显示选项卡”和“显示选项卡和命令”3个命令，单击不同命令可呈现不同的功能区效果。

1.2功能区功能区位于标题栏下方，默认情况下包含“文件”、“开始”、“插入”、“设计”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”和“视图”9个选项卡，每个选项卡由多个组组成。

Word2013入门基础一知识点1、启动Word 20131)．使用“开始”菜单启动Word 20132)．使用文档启动Word 20133)．直接双击桌面快捷图标2.退出word 2013单击窗口右上角的关闭按钮双击“快速访问工具栏”左边的控制菜单按钮 用组合键【Alt】+【F4】3.word 2013的窗口界面4.word 2013的新增功能介绍一、全新的功能区取代原来的菜单栏和工具栏（选项卡-菜单栏，命令组-工具栏）二、新增浮动工具栏选中文字时文字浮动工具栏自动显示与隐藏 三、新增实时预览功能调整文字字体字号时可预览效果四、更加便捷的对象编辑功能插入不同素材，会自动出现并转到相应的选项卡五、全新的SmartArt图形系统和公式编辑器图示库图形大大丰富，公式应用更加简单 六、强大的网络联机功能与微软账户连接，融合必应搜索，实现微软网盘存储，网络素材的搜索与插入、多种方式进行网络分享等。

5、word2013操作环境的相关设置一、操作环境设置的作用根据个人操作习惯进行个性化定制二、“常规”选项的设置文件按钮——选项——常规（对浮动工具栏的显示、实时预览的开启、主题等进行设置）三、自定义功能区1.文件按钮——选项——自定义功能区（实现选项卡及命令区的个性化定制）2.直接在命令区内右键，选择“自定义功能区”直接进入四、自定义快速访问工具栏1.文件按钮——选项——快速访问工具栏——进行相关修改2.直接在命令区右键选择要添加的命令，选择“添加到快速工具栏”。

（也可右键后选择进入“快速访问工具栏”窗口）6、word2013不同版本之间的兼容问题一、出现兼容问题的原因及解决作用低版本的文档用高版本word打开，会以兼容模式打开.在兼容模式下，word2013的部分功能将无法使用，因此要转换为正常模式。

二、将低版本转换为高版本文件按钮——信息——兼容模式三、保存不同版本文件时的问题1.高版本可以直接保存成低版本格式2.低版本通过另存为可以保存成高版本四、打开不同版本文件时的问题1.高版本可以直接打开低版本，但须转换兼容模式2.低版本打开高版本需下载安装office兼容包7、文档的视图与窗口操作页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍。

1）WORD2013操作界面介绍：
快速访问工具栏，其中可调整显示选项卡（如）和命令组的显示方式
文件按钮，点击后可打开或保存文件
选项卡和命令组，是WORD的功能区
底部的状态栏，其中可改变视图格式，可改变页面的缩放比例。

2）如何优雅地使用word？
高逼格的打开WORD：
Win+R打开运行窗口，输入winword运行
高逼格的退出WORD：
Alt+F4 即可退出WORD
3）设置常规操作环境：
文件按钮→选项
可以选择去除部分用户界面功能，也可以进行个性化设置
4）自定义功能区和快速访问工具栏：
1.照3的方法打开选项→点击自定义功能区（快速访问工具栏）→新建选项卡或命令组并添加功能（添加新的快速访问功能或删除功能）→确定
2.在任意命令组里单击右键进入选项→点击自定义功能区（快速访问工具栏）→新建选项卡或命令组并添加功能（添加新的快速访问功能或删除功能）→确定
5）兼容模式
当WORD打开低版本word文件时会出现兼容模式，导致部分新功能无法使用。

解决办法：
文件按钮→信息→点击转换→确定（可能导致布局更改）
6）
高版本可以直接保存为低版本文件，在保存类型里修改
低版本可以另存为成高版本，同样在保存类型里修改。

7）新建文档
1.打开WORD2013（点击文件按钮→新建）→选择空白文档
2.打开联机文档：打开WORD2013（点击文件按钮→新建）→搜索需要的文档类型→创建该文档
8）打开WORD文档
文件按钮→打开→找到目标文档并打开
9）WORD的共享操作：
文件按钮→共享→选择要分享的方式并按要求执行操作。

Word2013功能使用介绍1、文档缩放快捷键Ctrl+鼠标滚轮2、快速插入当前日期Ctrl+Alt+D3、快速转换中文大写数字选中需要转换的数字/单击插入菜单/编号/选择壹、贰…格式/确定4、去除页眉上的横线开始菜单/样式/单击向右小箭头/选中样式中的页眉/右击选择修改样式/单击格式选择边框/选择无边框5、四则运算将光标放在表格最右的单元格内，使用“表格工具”－“布局”－“数据”－“公式”6、删除首页页码插入菜单/页码/页码样式/选项菜单/首页不同/设置页码格式/设置页码编号/起始页设置为“0”/确定7、快速给word文档中的电子表格添加序号选定要添加序号的所有单元格/开始菜单/编号/定义新编号格式/选择编号格式/删除序号后的./确定8、一次性删除批注审阅菜单/批注功能区删除批注9、快速绘制分割线在英文状态下输入：三个“-”，回车，得到一条直线；三个“*”，回车，得到一条虚线；三个“~”，回车，得到一条波浪线；三个“=”，回车，得到一条双直线；三个“#”，回车，得到中间加粗的三直线。

10、剔除试卷中的选择题答案如果想在Word2003中去掉选择题后括号内已有的答案，可按下面的步骤操作：按“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”框中输入“（^$）”，在“替换为”框中输入“（）”（括号中间有空格），单击“全部替换”按钮即可。

但“$”只能表示一个任意的字母，即以上操作只能剔除单选题中的答案，若为多项选择题，可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。

11、去除来自“记事本”的自动换动符很多人习惯打草稿用“记事本”，然后复制到Word中进行排版编辑。

但大家多将“记事本”程序设置为自动换行，而将其中的文本拷贝到Word中会出现一种奇怪的换行符号，利用Word的“查找和替换”中的“[特殊格式]—[标记]（即^P）”来查找替换这些换行符往往无效。

这里你可以尝试在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“^13”（不含双引号），“替换为”项中不输入任何内容，然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。

word2013使用技巧Word 2013是一款功能强大的文字处理软件，它能够帮助用户快速、高效地创建和编辑文档。

下面是一些Word 2013的使用技巧，可以帮助您更好地利用该软件。

1. 快速插入文本：在Word 2013中，您可以使用“快速部件”功能来快速插入文本。

只需要在文档中选择并输入“快速部件”，然后选择要插入的文本，就可以快速添加常用的句子或段落。

2. 自动保存：Word 2013的自动保存功能可以帮助您在意外关闭或崩溃时保存文档。

您可以在“文件”选项卡中的“选项”中设置自动保存的频率和保存位置。

3. 智能拼写检查：Word 2013的智能拼写检查功能可以自动检查文档中的拼写错误，并提供纠正建议。

您可以在“文件”选项卡中的“选项”中启用或禁用该功能，并进行相关设置。

4. 快捷键：熟练使用快捷键可以大大提高工作效率。

在Word 2013中，一些常用的快捷键包括Ctrl+C（复制）、Ctrl+V （粘贴）、Ctrl+X（剪切）等。

您可以在“文件”选项卡中的“选项”中找到和自定义快捷键。

5. 文档协作：Word 2013可以与其他用户一起协作编辑文档，包括实时共享、注释、修订等功能。

您可以通过“协作”选项卡中的“共享”按钮来设置和管理文档的协作。

6. 自动编号：Word 2013的自动编号功能可以帮助您快速添加标题、列表等。

只需要选择需要编号的内容，然后点击“开始”选项卡中的“编号”按钮即可。

7. 样式和主题：Word 2013提供了丰富的样式和主题，可以帮助您轻松修改文档的外观。

在“开始”选项卡中的“样式”和“主题”按钮中，您可以选择合适的样式和主题，并进行自定义设置。

8. 目录和引用：Word 2013能够自动生成目录和引用，大大简化了文档的整理和编辑。

只需要在文档中插入标题和引用，然后点击“引用”选项卡中的“目录”按钮即可自动创建目录。

9. 算式编辑器：Word 2013的算式编辑器可以帮助您轻松插入数学公式和符号。