收文处理单 - 副本

《》（专题xx）沧海一粟：收文处理单一般分为两类：一类是上级机关文件处理单，具体又可分为两种，一种是需要具体办理的，一般先有办公室主任签署“请某某领导阅示”，再有领导签署具体“批示意见”，有的还签有具体办理人的“办理结果”（大多是签署“已办理”）；另一种是不需要具体办理的，一般先有办公室主任签署“请某某领导阅”，领导大多阅后大多签署“已阅”字样，有的还传阅中层领导干部。

另一类是其他机关文件处理单，体又可分需要具体办理的和不需要具体办理的两种。

这些收文处理单归档时如何处理？请大家发表看法！Maoyue：收文处理单，也有的称为文件处理单、公文处理单，主要栏目有来文机关、文号、文件标题、拟办意见（有的是分办意见）、批办意见和处理结果。

从收文类型上看，一种是阅知件，一种是阅办件。

对阅知件来说，一般是写上姓名和日期即可，也有圈阅的。

但对阅办件而言，领导和部门一般都有明确的批办意见和办理结果的文字记录。

有的人可能觉得阅办件收文处理单需要归档，阅知件收文处理单就不必归档保存了。

我认为只要是归档的文件，其收文处理单也应当一同归档，而不应区分有无领导批示意见。

因为收文处理单上的签名和日期恰恰是文书处理的历史记录。

既然一份文件需要归档，我们何必在乎仅仅只有一页的收文处理单而非要加以区分呢？都xx档案：我认为收文处理单不宜归档。

首先，到目前为止我还没有看到国家档案局有明确的文件规定要求收文处理单必须随文件一起归档。

因此，收文处理单归档缺乏政策强制推行的依据。

其次，本人承认收文处理上有相关的领导和工作人员的批办处理意见，但这与实践贯彻执行文件是两个不同性质的事物。

收文单上有批办处理意见，并不代表贯彻执行了文件，没有也不代表没有贯彻执行了文件，一个区区的收文单能够说明什么问题。

其三，按照以前的做法，重要的收文单即有领导重要批示的随文件保管，说白了其实也是为本单位应付检查日后免除责任打下伏笔而已，对上对下都有个交代。

收文处理单不是文件的组成部分，也不能说明文件的实际执行情况，公文的阅办和处理国家有明文规定，各单位具体的制度约束，收文单归档实在是画蛇添足，典型的形式主义。

办公室收文处理单一、收文处理单的定义和作用收文处理单是办公室日常工作中用于记录和管理收到的文件的一种文书。

它主要用于记录文件的基本信息、处理情况和归档位置，以便于办公室的工作人员进行文件的查阅和跟踪。

收文处理单的编写规范和准确性对于保证文件管理的规范化和高效性具有重要意义。

二、收文处理单的基本要素1. 文件基本信息收文处理单的第一项是文件的基本信息，包括文件的标题、发文单位、发文日期、文件编号等。

这些信息有助于办公室工作人员快速了解文件的来源和重要性，便于后续的处理和归档。

2. 收文日期和编号收文处理单的第二项是收文日期和编号。

收文日期是指文件被办公室收到的具体日期，编号是为了方便文件的管理和查找而赋予文件的惟一标识。

编号可以按照一定的规则进行编制，例如按照年份、月份和顺序进行编号，以确保文件的顺序性和可追溯性。

3. 文件内容摘要收文处理单的第三项是文件内容摘要。

文件内容摘要是对文件主要内容的简要概述，包括文件的主题、主要内容和要求等。

这有助于办公室工作人员快速了解文件的核心内容，便于后续的处理和回复。

4. 文件处理情况收文处理单的第四项是文件的处理情况。

处理情况包括文件的审查、转交、拟办和回复等环节。

具体的处理情况可以根据办公室的实际情况进行调整和补充，以确保文件的及时处理和回复。

5. 文件归档位置收文处理单的最后一项是文件的归档位置。

归档位置是指文件在办公室中的具体存放位置，可以是文件柜的编号、抽屉的位置或者其他特定的标识。

文件的归档位置的准确记录有助于办公室工作人员快速找到需要查阅的文件，提高工作效率。

三、收文处理单的编写流程1. 收到文件后，办公室工作人员首先要进行文件的登记和编号，并填写收文处理单的文件基本信息、收文日期和编号。

2. 在收文处理单的文件内容摘要栏中，对文件的主要内容进行简要概述，确保后续处理人员能够快速了解文件的核心内容。

3. 根据文件的处理情况，填写收文处理单的处理情况栏。

办公室收文处理单一、收文处理单的定义和作用收文处理单是指办公室在收到来自内外部的文件、函件等各类文书时，为了便于管理和追踪处理情况，而对收文进行登记、分发、办理等流程的记录表格。

收文处理单的主要作用是确保收文的及时处理和跟踪，提高办公效率和工作质量。

二、收文处理单的基本要素1. 收文编号：每份收文都应有唯一的编号，用于识别和跟踪。

2. 收文日期：指收到文件的具体日期，用于计算办理时限和统计工作量。

3. 来文单位：指发文单位的名称，用于记录来文的来源。

4. 来文字号：指发文单位对该份文件所编号的标识，用于查询和查阅。

5. 文件标题：指文件的主题或概要，用于简要了解文件内容。

6. 文件份数：指该份文件的复印份数，用于核对文件的完整性。

7. 处理人员：指负责处理该份文件的具体人员，用于追踪责任和联系。

8. 处理日期：指文件的具体处理日期，用于计算办理时限和统计工作量。

9. 处理结果：指对该份文件的具体处理结果，如转交、批示、归档等。

10. 备注：用于记录与该份文件相关的其他事项或说明。

三、收文处理单的流程和操作步骤1. 登记收文：办公室收到文件后，首先应进行登记。

填写收文编号、收文日期、来文单位、来文字号、文件标题等基本要素，并将文件份数核对无误后，进行下一步处理。

2. 分发处理：根据文件的性质和内容，将文件分发给相应的处理人员。

填写处理人员和处理日期，并将文件及收文处理单转交给处理人员。

3. 处理办理：处理人员根据文件的要求和办理流程，进行相应的处理操作。

处理人员应及时处理文件，并在处理日期一栏填写具体的处理日期。

4. 处理结果记录：处理人员在处理完文件后，应在处理结果一栏填写具体的处理结果，如转交给其他部门、批示给相关人员、归档等。

5. 备注填写：根据需要，可以在备注栏填写与该份文件相关的其他事项或说明。

6. 档案归档：当文件处理完毕后，办公室应将文件按照一定的分类和归档规则进行归档。

归档后，将收文处理单存档备查。

办公室收文处理单一、收文登记办公室收文处理单是办公室日常工作中的一项重要工作，用于记录和管理办公室收到的各类文件和资料。

下面是一份标准格式的办公室收文处理单，包括收文登记、处理流程和文件归档等信息。

1.1 收文登记表格办公室收文处理单应包含以下基本信息：- 收文日期：记录文件收到的日期。

- 收文编号：给每份文件分配一个唯一的编号，方便后续查找和管理。

- 文件标题：简要描述文件的主题或内容。

- 来文单位：记录发送文件的单位或机构名称。

- 来文字号：记录发送文件的编号或标识。

- 来文日期：记录发送文件的日期。

- 附件：标明文件是否有附件。

- 备注：可用于记录一些特殊情况或需要注意的事项。

1.2 收文登记流程办公室收文处理单的登记流程如下：- 收到文件后，工作人员应立即在办公室收文处理单上填写相关信息。

- 根据文件的重要性和紧急程度，确定文件的处理优先级。

- 将文件进行分类归档，如公文、函件、报告等。

- 根据文件的内容和要求，将文件交给相应的责任人或部门进行处理。

- 在办公室收文处理单上标注文件的处理状态，如已处理、待处理、已转交等。

- 定期汇总和统计已处理和待处理的文件情况，及时进行跟进和催办。

1.3 文件归档完成文件处理后，应将办公室收文处理单与原始文件一同进行归档。

归档时应注意以下事项：- 按照一定的分类标准，将文件进行归档，如按年度、部门、文件类型等。

- 对于重要文件，可以建立档案袋或文件夹进行存放，标明文件的名称、编号和归档日期。

- 在办公室收文处理单上记录文件的归档位置，方便后续查找和管理。

- 定期进行档案整理和清理，及时处理过期或无效的文件。

二、案例分析为了更好地理解办公室收文处理单的使用，以下是一个案例分析。

2.1 案例描述某公司办公室收到了一份来自外部合作伙伴的合同文件，需要进行处理。

2.2 办公室收文处理单填写根据收文处理单的标准格式，工作人员应填写以下信息：- 收文日期：2022年3月15日- 收文编号：SW20220315001- 文件标题：合作伙伴合同- 来文单位：ABC公司- 来文字号：ABC20220315- 来文日期：2022年3月10日- 附件：无- 备注：无2.3 处理流程根据文件内容和要求，办公室决定将该合同交给合同部门进行处理。

办公室收文处理单一、收文概述办公室收文处理单是用于记录和管理办公室收到的各类文件和信函的工作单据。

通过填写和处理收文处理单，可以确保办公室对收到的文件进行及时、准确的处理和归档，提高工作效率和信息管理的规范性。

二、收文处理单的格式收文处理单通常包括以下几个部份：1. 标题：在文档的顶部居中位置，用粗体字体标明“收文处理单”字样。

2. 编号：在标题下方左侧位置，标明收文处理单的编号，用于惟一标识该文档，方便后续查阅和跟踪。

3. 日期：在编号下方左侧位置，标明收文处理单的填写日期，记录该文档的创建时间。

4. 收文信息：在日期下方位置，列出收文的相关信息，包括发文单位、发文日期、文件标题、文件编号等。

可以根据实际需要增加或者修改相应的信息项。

5. 收文内容：在收文信息下方位置，详细描述收到的文件的主要内容和要求，可以使用表格或者文字形式进行记录。

6. 处理意见：在收文内容下方位置，填写办公室对收到文件的处理意见和建议，可以包括文件的处理方式、下一步的工作计划等。

7. 处理人：在处理意见下方位置，填写处理该收文的责任人姓名和职务，确保责任明确。

8. 处理日期：在处理人下方位置，标明该收文的处理日期，记录文件的处理时间。

9. 备注：在处理日期下方位置，可以填写一些附加说明或者备注信息，如需要特殊关注的事项等。

三、收文处理单的填写步骤1. 标题、编号和日期：根据实际情况填写收文处理单的标题、编号和日期，确保惟一性和准确性。

2. 收文信息：根据收到的文件填写相应的发文单位、发文日期、文件标题和文件编号等信息，确保准确记录。

3. 收文内容：根据收到的文件内容，详细记录主要内容和要求，可以使用表格形式列出重要的信息，确保信息的完整性和准确性。

4. 处理意见：根据收到文件的具体情况，填写办公室的处理意见和建议，包括处理方式、工作计划等，确保处理的合理性和可行性。

5. 处理人和处理日期：填写处理该收文的责任人姓名和职务，以及处理日期，确保责任明确和处理的及时性。

办公室收文处理单一、背景介绍办公室收文处理单是用于记录和管理办公室收到的各类文件和信函的工作单据。

在办公室日常工作中，收文处理是一项重要的工作环节，它涉及到文件的接收、分发、处理和归档等流程。

为了保证工作的顺利进行，提高办公效率，制定一套标准的办公室收文处理单是必要的。

二、收文处理单的格式要求1. 标题：收文处理单2. 抬头：办公室名称、日期、收文编号3. 正文：包括发文单位、发文日期、文件标题、文件编号、收文日期、收文人员、处理人员、处理日期、处理结果等内容4. 签名：收文人员、处理人员的签名和日期5. 附件：需要附带的相关文件或信函的副本三、收文处理单的内容要求1. 发文单位：记录发文单位的名称，确保正确标识发文单位。

2. 发文日期：记录发文的具体日期，以确定文件的时效性。

3. 文件标题：简要概括文件的主题，便于后续查阅和处理。

4. 文件编号：为文件分配唯一的编号，方便跟踪和管理。

5. 收文日期：记录文件被办公室收到的具体日期。

6. 收文人员：记录负责接收文件的人员姓名，确保责任明确。

7. 处理人员：记录负责处理文件的人员姓名，确保责任明确。

8. 处理日期：记录文件被处理的具体日期。

9. 处理结果：详细描述文件的处理结果，如转交给相关人员、归档等。

10. 附件：如有需要，附带相关文件或信函的副本，确保文件完整性。

四、收文处理单的填写流程1. 收文登记：当办公室收到文件时，收文人员应立即填写收文处理单。

在收文处理单的抬头中填写办公室名称、日期和收文编号。

2. 填写收文信息：在正文中填写发文单位、发文日期、文件标题、文件编号和收文日期等信息。

3. 签名确认：收文人员在收文处理单上签字确认，并填写日期。

如果需要，可以附带收文人员的姓名印章。

4. 分发处理：收文人员将收文处理单交给相应的处理人员进行处理。

处理人员在处理过程中填写处理日期和处理结果。

5. 处理结果确认：处理人员在收文处理单上签字确认处理结果，并填写日期。

办公室收文处理单一、收文处理单的定义和作用收文处理单是办公室在接收文件时所填写的一种记录表格，用于记录收到的文件的相关信息，并指导文件的处理流程。

它是办公室工作的重要组成部分，能够提高文件处理的效率和准确性，保证文件的安全性和追溯性。

二、收文处理单的格式和要素1. 格式：收文处理单通常采用表格形式，包含一系列的列和行，以便记录和整理文件的相关信息。

2. 要素：（1）文件编号：每份文件都应有唯一的编号，便于查找和管理。

（2）文件标题：简明扼要地描述文件的内容和主题。

（3）发文单位：记录文件的发文单位，便于归档和联系。

（4）收文日期：记录文件的收到日期，便于掌握文件的时效性。

（5）处理人员：记录负责处理该文件的人员，便于追溯和协作。

（6）处理状态：记录文件的处理状态，如待处理、处理中、已处理等，便于跟踪文件的处理进度。

（7）处理意见：记录处理人员对文件的处理意见和建议，便于沟通和协作。

（8）处理结果：记录文件的处理结果，如转交相关部门、归档等，便于追溯和统计。

三、收文处理单的填写流程1. 收文登记：办公室人员在收到文件后，首先要进行收文登记。

根据文件的编号规则，为该文件分配一个唯一的编号，并在收文处理单中填写文件标题、发文单位、收文日期等信息。

2. 处理分派：根据文件的内容和紧急程度，办公室人员会将文件分派给相应的处理人员。

在收文处理单中记录处理人员的信息，并填写处理状态为“待处理”。

3. 处理过程：处理人员根据文件的要求和办公室的工作流程，进行文件的处理工作。

在收文处理单中填写处理意见，记录处理过程中的重要事项和注意事项。

4. 处理结果：处理人员完成文件的处理后，将文件的处理结果填写在收文处理单中。

处理结果可以是转交相关部门、归档或其他相应的处理方式。

同时，将处理状态改为“已处理”。

5. 归档和存档：办公室人员根据文件的类型和重要性，将已处理的文件进行归档和存档。

归档的目的是为了方便日后查阅和追溯文件的处理过程。

办公室收文处理单一、收文处理单的概述收文处理单是办公室日常工作中的重要文件，用于记录和管理收到的各类文件、函件等，以便进行及时、准确的处理和回复。

本文将详细介绍办公室收文处理单的标准格式及其内容要求，以确保收文工作的规范化和高效性。

二、收文处理单的标准格式办公室收文处理单的标准格式如下：1. 标题：在文档的顶部居中位置，使用粗体字体，标明“收文处理单”字样。

2. 收文编号：在标题下方，居左位置，标明收文编号。

收文编号应按照一定规则进行编制，以便于查找和管理。

例如，可以采用年份+序号的方式，如2022-001。

3. 发文单位：在收文编号下方，居左位置，标明发文单位的全称。

如果是来自内部其他部门的文件，可以标明具体部门名称；如果是来自外部机构或个人的文件，可以标明单位名称或个人姓名。

4. 收文日期：在发文单位下方，居左位置，标明收到文件的日期。

日期格式可以按照年-月-日的顺序进行书写，如2022-01-01。

5. 文件标题：在收文日期下方，居左位置，标明文件的标题或主题。

文件标题应简明扼要，准确概括文件的内容。

6. 文件摘要：在文件标题下方，居左位置，标明文件的摘要。

文件摘要应简要介绍文件的主要内容，以便于快速了解文件的要点。

7. 处理意见：在文件摘要下方，居左位置，标明办公室对该文件的处理意见。

处理意见可以包括但不限于以下内容：是否需要进一步阅读、分发给其他部门或人员、是否需要回复等。

8. 处理人：在处理意见下方，居左位置，标明处理该文件的负责人姓名。

处理人应具备相应的专业知识和能力，能够准确、及时地处理文件。

9. 处理日期：在处理人下方，居左位置，标明处理该文件的日期。

处理日期应记录实际处理文件的时间，日期格式可以按照年-月-日的顺序进行书写。

10. 备注：在处理日期下方，居左位置，可根据需要添加备注信息。

备注可以包括对文件处理过程中的特殊情况、需要注意的事项等。

三、收文处理单的内容要求办公室收文处理单的内容要求如下：1. 收文编号：收文编号应按照一定规则进行编制，以便于查找和管理。

办公室收文处理单引言概述：办公室收文处理单是一种常用的办公文书，用于记录和跟踪办公室收到的文件、信函等各类文书，并进行适当的处理。

它不仅可以提高工作效率，还可以确保文件的及时处理和妥善保存。

本文将详细介绍办公室收文处理单的作用、结构和使用方法。

一、作用1.1 提高工作效率：办公室每天都会收到大量的文件和信函，使用收文处理单可以将这些收到的文书进行分类和记录，便于工作人员的管理和查阅。

1.2 确保文件的及时处理：通过收文处理单，工作人员可以及时了解到收到的文件种类、数量和紧急程度，从而安排合理的工作计划，确保文件的及时处理。

1.3 保证文件的妥善保存：收文处理单不仅可以记录文件的基本信息，还可以记录文件的处理过程和结果，确保文件的妥善保存和追溯。

二、结构2.1 文件基本信息：收文处理单的第一部份是记录文件的基本信息，包括文件的标题、编号、发文单位、发文日期等。

这些信息可以匡助工作人员快速了解文件的内容和来源。

2.2 文件处理过程：收文处理单的第二部份是记录文件的处理过程，包括文件的接收时间、处理人员、处理方式等。

这些信息可以匡助工作人员了解文件的处理情况和责任人。

2.3 文件处理结果：收文处理单的第三部份是记录文件的处理结果，包括文件的处理状态、处理时间和处理意见等。

这些信息可以匡助工作人员了解文件的处理结果和后续工作。

三、使用方法3.1 接收文件：当办公室收到文件时，工作人员应及时填写收文处理单，并记录文件的基本信息，如文件的标题、编号、发文单位等。

3.2 处理文件：在处理文件时，工作人员应根据收文处理单上的信息，制定合理的工作计划，并记录文件的处理过程，如接收时间、处理人员等。

3.3 完成处理：在完成文件处理后，工作人员应将处理结果记录在收文处理单上，包括处理状态、处理时间和处理意见等，并及时归档文件。

四、注意事项4.1 保密性：办公室处理的文件可能涉及机密信息，因此在填写收文处理单时，工作人员应注意保护文件的机密性，避免泄露重要信息。

办公室收文处理单标题：办公室收文处理单引言概述：办公室收文处理单是办公室日常工作中不可或缺的一环，它记录了收文的来源、内容、处理人员等重要信息，有助于提高工作效率和规范管理。

本文将从收文处理单的重要性、填写要点、处理流程、存档管理和使用建议等方面进行详细介绍。

一、收文处理单的重要性1.1 提高工作效率：收文处理单可以帮助办公室及时记录和跟踪收文信息，减少信息遗漏和重复工作。

1.2 规范管理：通过填写收文处理单，可以规范收文流程，明确责任人和处理方式，提高工作质量和效率。

1.3 便于查询和统计：收文处理单的存档管理可以方便后续查询和统计工作情况，为领导决策提供有力支持。

二、填写要点2.1 收文信息：包括收文日期、发文单位、文号、主题等基本信息，确保准确记录。

2.2 处理人员：填写接收和处理收文的责任人员姓名、职务等信息，明确责任。

2.3 处理情况：记录收文的处理情况和结果，包括处理时间、处理方式等，确保及时完整。

三、处理流程3.1 收文登记：接收收文后，及时填写收文处理单，并进行登记。

3.2 分发处理：根据收文内容和重要性，分发给相应责任人员进行处理。

3.3 处理反馈：责任人员处理完毕后，填写处理情况并进行归档，确保工作完成。

四、存档管理4.1 归档规范：将填写完整的收文处理单按照时间顺序进行归档管理，方便查询和统计。

4.2 保密管理：对于涉密收文，要严格控制查阅权限，确保信息安全。

4.3 定期清理：定期清理过期的收文处理单，避免信息混乱和存储浪费。

五、使用建议5.1 培训意识：定期对办公室工作人员进行收文处理单的填写和管理培训，提高工作效率。

5.2 制度规范：建立健全的收文处理单制度，明确流程和责任，避免工作混乱。

5.3 利用技术：结合信息化技术，建立电子收文处理单系统，提高信息管理效率和便利性。

总结：办公室收文处理单在办公室管理中起着重要作用，通过规范填写、严格管理和合理利用，可以提高工作效率和质量，为办公室工作提供有力支持。

办公室收文处理单引言概述办公室收文处理单是一种重要的文档，用于记录和管理办公室收到的文件。

它的准确填写和处理对于保证办公室工作的高效性和规范性至关重要。

本文将详细介绍办公室收文处理单的内容和格式，以及如何正确填写和处理。

一、办公室收文处理单的格式1.1 标题和编号：办公室收文处理单的标题应明确反映文件的内容，编号应按照一定规则进行编排，便于查找和管理。

1.2 发文单位和日期：在办公室收文处理单的顶部，应注明发文单位的名称和日期，以便于识别和归档。

1.3 收文人员和日期：在办公室收文处理单的底部，应注明收文人员的姓名和日期，以便于追踪和确认文件的接收情况。

二、办公室收文处理单的内容2.1 文件基本信息：办公室收文处理单的第一部分应包含文件的基本信息，如文件标题、发文单位、发文日期、文件编号等，以便于准确识别和定位文件。

2.2 文件内容概述：办公室收文处理单的第二部分应对文件的内容进行简要概述，包括主要内容和要点，以便于快速了解文件的核心内容。

2.3 处理意见和措施：办公室收文处理单的第三部分应对文件的处理意见和措施进行详细描述，包括是否需要进一步处理、具体处理方式等，以便于后续工作的顺利进行。

三、办公室收文处理单的填写要点3.1 准确无误：填写办公室收文处理单时，应确保信息的准确性和无误性，避免填写错误导致后续工作混乱或延误。

3.2 规范格式：填写办公室收文处理单时，应按照规定的格式进行填写，包括字体、字号、行距等，以保证整体的统一和规范。

3.3 清晰易读：填写办公室收文处理单时，应使用清晰易读的字迹，避免模糊不清或难以辨认的情况发生，以便于他人查看和理解。

四、办公室收文处理单的处理流程4.1 接收文件：办公室收文处理单应在收到文件后及时填写，记录文件的基本信息和处理意见。

4.2 分发文件：根据文件的内容和处理意见，办公室应将文件分发给相应的部门或人员进行处理，确保文件能够得到及时处理。

4.3 跟踪进展：办公室应及时跟踪文件的处理进展情况，确保文件能够按时得到处理和反馈。