公司岗位说明书管理制度Microsoft_Office_Word_文档
- 格式:docx
- 大小:58.75 KB
- 文档页数:13
(整理)岗位说明书
1. 岗位概述
岗位说明书旨在为公司内部和外部人员提供关于特定岗位的详细信息。
本文档将介绍岗位的职责、要求、工作环境等方面的内容,旨在帮助员工更好地了解并胜任工作。
2. 岗位职责
2.1 主要职责
•负责…
•协助…
•完成…
2.2 具体职责
•…
•…
•…
3. 岗位要求
3.1 学历要求
•本科及以上学历
3.2 技能要求
•熟练掌握…
•具备较强的…
•能够独立完成…
3.3 个人素质要求
•具备良好的…
•具有较强的…
•具备团队协作精神,能够…
4. 工作环境
4.1 工作地点
•公司办公室
4.2 工作时间
•早上 9:00 - 下午 6:00
•每周工作5天,双休
4.3 工作压力
•工作压力较大,需能够快速适应并有效应对
4.4 其他注意事项
•…
•…
5. 岗位薪酬
5.1 基本工资
•根据个人能力和经验进行薪资面议
5.2 绩效奖金
•根据个人及团队绩效,发放相应奖金
6. 联系方式
•公司名称:XXX公司
•联系人:XXX
•联系电话:XXX
以上是关于(整理)岗位说明书的详细内容,如有任何问题,请联系我们。
感谢您的关注!。
部门职责及岗位说明书一、部门职责本部门主要负责公司内部行政事务和人力资源管理相关工作,具体职责如下:1.协助公司制定、完善行政管理制度和规章制度,并组织实施,保证公司各项管理工作的正常开展。
2.负责公司的办公室运行,包括设备、用品的管理及维护、会议室预订管理等工作,确保公司正常办公秩序。
3.负责公司人力资源管理,包括招聘、员工培训、薪资管理、绩效考核、员工关系管理等工作,保证公司人力资源供应和管理的科学性和合法性。
4.按照公司要求协助其它部门完成各项行政事务工作。
二、岗位说明书1.行政助理岗位职责:1.维护公司集团办公用品、设备、档案管理及场地维护工作。
2.负责公司日常行政事务处理及内部通讯工作。
3.负责公司会议室预订、接待访客、公司车辆车票预订、快递管理等工作。
4.协助相关部门完成其它工作任务。
任职要求:1.大专及以上学历,一年以上相关工作经验。
2.熟悉Office办公软件,具有较强的文字处理能力和学习能力。
3.具备良好的沟通能力、服务意识及团队合作精神。
4.有责任心,工作细心认真,有较强的执行力。
2.人力资源专员岗位职责:1.负责人才招聘、筛选、面试及录用等工作。
2.负责员工培训和绩效考核体系的建设与执行。
3.协助制定并执行人力资源管理制度、流程和政策,建立、维护和更新人力资源档案。
4.处理公司内员工关系,解决员工的劳动争议问题。
任职要求:1.大专及以上学历,人力资源管理、企业管理、心理学等相关专业。
2.两年以上人力资源管理相关工作经验,熟悉招聘流程及相关法律法规。
3.具备一定的法律知识和相关工作技能,较强的组织计划、沟通协调和分析问题的能力。
4.工作态度端正,具有责任心和敬业精神,善于团队合作。
注:以上岗位说明书仅供参考,实际情况以公司情况为准。
给出的岗位职责和任职要求可以相应地进行调整。
管理岗位说明书
职位名称,管理岗位。
职位概述:
管理岗位是公司中非常重要的职位之一,需要负责领导和管理团队,确保团队
的高效运作和达成公司的目标。
管理岗位需要具备良好的沟通能力、团队管理能力、决策能力和领导能力。
职责描述:
1. 领导团队,负责领导团队,制定团队目标和计划,并确保团队成员理解并执行。
2. 管理团队,负责团队的招聘、培训、激励和绩效评估,确保团队的高效运作。
3. 监督工作,监督团队成员的工作进度和质量,确保项目按时完成并达到高质
量标准。
4. 沟通协调,与其他部门和团队进行沟通协调,解决问题并促进团队合作。
5. 制定决策,负责制定重要决策,包括资源分配、项目优先级和团队发展方向。
任职要求:
1. 本科及以上学历,管理类相关专业优先;
2. 五年以上相关工作经验,有团队管理经验者优先考虑;
3. 良好的沟通能力和团队管理能力;
4. 具备较强的决策能力和问题解决能力;
5. 具备良好的领导能力和团队合作精神。
薪酬待遇:
根据个人能力和经验,公司将提供具有竞争力的薪酬待遇,并提供良好的晋升
空间和发展机会。
以上就是管理岗位的岗位说明书,希望能吸引到有能力的人才加入我们的团队,共同创造美好的未来。
岗位说明书管理制度一、引言岗位说明书是企业管理中的一项重要文件,用于明确各岗位的职责、权限和绩效标准,是人力资源管理的基石。
为了规范和统一岗位说明书的制定、审批和更新流程,提高管理效率和准确度,本公司特制定了本《岗位说明书管理制度》。
二、适用范围本制度适用于本公司所有部门和岗位的岗位说明书的制定、调整和管理。
三、岗位说明书的定义岗位说明书是根据企业组织机构和职能划分,以及业务流程和工作需要,对各岗位的职责、权限和绩效标准进行详细描述的文件。
四、岗位说明书的制定1.制定责任每个部门负责制定和维护本部门的岗位说明书,确保其与实际工作相符,并纳入整体人力资源管理体系中。
2.制定流程(1)岗位需求分析:部门负责人与岗位相关人员进行需求分析,明确岗位的职责和权限。
(2)编写与审批:岗位负责人根据需求分析编写岗位说明书,并提交给人力资源部门审批。
(3)发布和分发:人力资源部门审核无误后,将岗位说明书发布,并通知相关人员进行分发。
3.岗位说明书的更新(1)定期审核:每年定期对已发布的岗位说明书进行审核,检查是否需要调整或更新。
(2)业务变动时更新:当部门业务发生重大变化时,应及时调整相关岗位说明书,确保其与实际相符。
五、岗位说明书的要素岗位说明书应包含以下要素:1.岗位基本信息:包括岗位名称、所属部门、汇报对象等。
2.职责和权限:对岗位的具体职责和权限进行详细描述,以确保各项工作能够顺利进行。
3.资质要求:列出岗位所需的教育、专业知识、技能和经验等要求。
4.工作环境:描述岗位所处的工作环境、工作条件和自身承担的职责。
5.绩效评估标准:明确评估岗位绩效的标准和依据,用于评估员工的工作表现。
六、岗位说明书的管理1.档案管理:人力资源部门负责对岗位说明书进行档案管理,确保文件的完整性和易查性。
2.制度宣贯:人力资源部门应定期向全体员工宣传岗位说明书的重要性,以及如何准确理解、使用和遵守岗位说明书。
3.违规处理:对于故意篡改、不按照岗位说明书要求履行职责的员工,人力资源部门将依据公司相关制度进行相应处罚。
公司岗位说明书一、岗位基本信息
岗位名称:
岗位类别:
汇报对象:
下属岗位:
工作地点:
工作时间:
薪酬范围:
岗位级别:
二、岗位职责
1. 主要职责:
2. 次要职责:
三、任职要求
1. 学历要求:
2. 工作经验:
3. 技能要求:
4. 个人特质:
四、绩效考核指标
1. 工作目标:
2. 绩效评估:
五、发展机会
1. 岗位晋升:
2. 岗位培训:
六、福利待遇
1. 薪资福利:
2. 健康保险:
3. 其他福利:
七、联系方式
如对该岗位有兴趣,请发送简历至以下邮箱或联系电话咨询:邮箱:
电话:
八、备注
1. 本岗位说明书仅供参考,具体可根据实际情况进行调整。
2. 所有与该岗位相关的信息都应在岗位说明书中体现清楚,避免出现二义性。
3. 应聘者可以根据岗位说明书中的信息,确定是否符合要求,并决定是否投递简历。
4. 公司保留对岗位说明书进行修改和调整的权利,恕不另行通知。
以上为公司岗位说明书,希望能够满足您的需求。
如有任何疑问或需要进一步了解,请随时联系我们。
制度管理员职位说明书
岗位概述
制度管理员是负责组织和管理公司内部各项制度的人员。
他们需要确保公司内
部的各项制度符合相关法律法规,能够有效地推动公司的各项工作。
制度管理员需要具备一定的法律知识、组织管理能力和沟通协调能力。
岗位职责
1.负责制定公司内部各项制度,并定期进行评估和更新。
2.监督公司内部各部门执行制度的情况,及时发现问题并进行整改。
3.协调各部门之间的制度执行工作,确保各项制度之间的协调一致。
4.参与公司内部重要决策的制度方面建议,确保决策符合公司整体战略
目标。
5.组织公司内部制度相关的培训和宣贯工作,提高公司全员对制度的认
识和执行力。
任职要求
1.本科及以上学历,法学、管理学等相关专业优先。
2.具备出色的组织管理能力和沟通协调能力,能够有效协调各部门工作。
3.熟悉相关法律法规,有制度管理经验者优先。
4.态度认真负责,具有良好的团队合作精神和抗压能力。
5.具备良好的文字表达能力和逻辑思维能力,能够撰写各种制度文件。
6.工作细致,能够有效保护公司内部各项制度的实施情况。
发展前景
制度管理员在公司内部扮演着重要的角色,对公司的管理和运营起着关键作用。
随着公司规模的扩大和制度建设的不断完善,制度管理员的职责和地位也会逐步提升。
未来,制度管理员可以向公司管理层发展,担任更高级别的管理职务。
结语
制度管理员是公司内部管理中不可或缺的一环,他们的工作对公司的长远发展
意义重大。
希望符合条件的应聘者能够充分了解制度管理员职位的要求和责任,为公司发展贡献自己的一份力量。
公司各种岗位职责说明书范文1. 职位:销售经理职责:- 制定销售策略和目标,为公司产品和服务制定销售计划- 管理销售团队,进行团队目标设定和绩效评估- 开拓新客户,维护并拓展现有客户关系- 跟踪市场动态,了解竞争对手信息- 分析市场需求,提供市场反馈和产品改进建议- 协调内外部资源,确保销售目标的达成- 按时提交销售报告和销售业绩分析2. 职位:人力资源经理职责:- 负责公司招聘、培训和绩效管理等人力资源工作- 制定并实施人力资源战略和政策- 负责员工招聘,包括发布招聘信息、筛选简历、面试等环节- 管理员工培训计划和培训预算,并组织培训活动- 进行绩效评估,制定员工激励计划- 处理员工的离职、辞退和纠纷等事宜- 维护员工福利体系,包括社保、公积金、福利补贴等3. 职位:财务经理职责:- 监督公司财务活动,保证财务运作的合规性和高效性- 负责制定和执行公司财务战略和预算- 管理公司的资金,包括资金流动和投资决策- 负责财务报表的编制和分析,及时提供财务数据和建议- 协调与外部合作伙伴的财务往来,包括银行和投资者等- 管理财务风险,包括风险评估和控制- 监督内部控制,确保财务运作的安全性和准确性4. 职位:市场营销经理职责:- 进行市场调研,分析市场需求和竞争对手信息- 制定市场营销策略和计划,包括产品定位、定价和推广方案- 管理市场团队,确保销售目标的达成- 策划和组织市场推广活动,提高品牌知名度- 跟踪市场反馈,收集顾客意见和需求- 与销售团队协作,实施营销和销售策略- 定期分析市场数据,提供市场分析和改进建议5. 职位:研发工程师职责:- 根据公司研发计划和需求,进行产品设计和开发- 进行产品原型制作和测试,提供技术支持和解决方案- 分析市场需求和竞争对手产品,提出改进和创新建议- 参与技术文档的编写和产品文档的更新- 跟踪技术发展趋势,关注行业最新动态- 协调与供应商和合作伙伴的技术合作,确保项目进展顺利- 参与产品验收和质量控制,确保产品符合标准和要求以上是公司各种岗位的职责说明书范文,展示了不同岗位的工作职责和要求。
公司全套岗位说明书范本
职位名称:前台接待员
岗位职责:
•负责接待公司来访客人,提供礼貌、热情的服务;
•接听电话,转接相关部门,记录来访客人信息;
•维护公司前台整洁、有序的工作环境;
•协助安排会议室预定和接待客户会议。
任职资格:
•熟练操作办公软件,具备良好的沟通能力;
•有亲和力,善于与人交流;
•具备一定的抗压能力,能够处理多任务。
职位名称:人力资源专员
岗位职责:
•负责招聘工作,包括发布招聘信息、面试安排等;
•负责员工入职、离职手续办理;
•协助制定员工培训计划和绩效考核标准;
•维护人事档案的完整性和机密性。
任职资格:
•本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先;
•了解劳动法规,熟悉招聘流程;
•具备良好的团队合作精神和逻辑思维能力。
职位名称:销售经理
岗位职责:
•负责制定销售计划和目标;
•管理团队,指导销售人员完成销售任务;
•开拓新客户,建立并维护客户关系;
•分析市场需求,调整销售策略。
任职资格:
•5年以上销售经验,有团队管理经验者优先;
•具备谈判能力,较强的沟通和业务拓展能力;
•对市场有敏锐的洞察力,能够把握销售机会。
以上是公司全套岗位说明书范本,希望能对招聘和组建团队起到指导作用。
岗位说明书管理制度及模板一、岗位说明书管理制度为了规范公司岗位管理,明确岗位职责,促进工作效率,特制定本岗位说明书管理制度,具体内容如下:1. 岗位说明书的制定(1)公司内每个岗位都应有相应的岗位说明书,详细记录该岗位的职责、工作内容、工作流程、能力要求等内容。
(2)岗位说明书应当由工作职责所涉及的部门经理或人力资源部主管负责编制。
(3)通过专业人员的审核和管理,确保岗位说明书的准确和完整。
2. 岗位说明书的发布(1)根据公司的组织架构,岗位说明书应当逐步公布。
(2)岗位说明书应当在企业内部网络、员工手册等地方发布,并尽可能公示在工作站点。
3. 岗位说明书的修订(1)企业需要不断地相应人员的需求和市场的变化不断修订岗位说明书,确保其及时的准确性,防止错过招聘的最佳人才。
(2)任何岗位说明书的修订都应有上级管理人员或人力资源部的批准。
(3)更新后的岗位说明书应当重新公布在适当的地方,以确保员工能够及时了解岗位职责和工作要求。
4. 岗位说明书的应用(1) 岗位说明书应当成为新员工培训和旧员工职业发展的参考。
(2) 岗位说明书也是办公流程和规范操作的重要依据,使员工更好地了解、执行岗位职责和公司各项制度。
二、岗位说明书模板岗位说明书是企业正常运营的重要支撑,而一份完整准确的岗位说明书模板,是企业人力资源管理的基础,有助于企业职业能级评估和职业竞争力提升。
下面是一份通用的岗位说明书模板,供参考:岗位名称:XXXX岗位职责1.按照部门管理安排及公司政策制定,负责部门行政和后勤事务的日常运营和管理;2.组织调度公司机房及服务器的运行和监测,确保公司网络和信息系统的稳定运行;3.负责公司固定资产、办公设备及日常用品的管理和维护;跟踪维护办公设备和资产库存情况,协助部门进行样品调拨、检验、盘点等操作。
4.协调安排公司车辆行驶安全和福利维保;5.完成上级领导安排的其他工作任务。
任职资格1.必须拥有2年以上相关管理工作经验,熟悉企业后勤管理业务;2.熟悉各种办公室自动化设备,具有一定的计算机基础知识;3.学历本科及以上,有较好的人际沟通和协调能力,具有团队合作精神;4.获得C1驾照和丰富的行驶经验优先考虑。
综合管理部岗位说明书一、岗位概述综合管理部是公司中承担综合管理工作的重要部门,其职责涵盖了人力资源管理、行政管理、综合事务管理等多个方面。
综合管理部的主要目标是协调各部门之间的工作,推动公司的运营效率和员工的工作质量。
二、岗位职责1. 人力资源管理- 招聘与选拔:负责制定并执行招聘计划,与各部门紧密合作,确保人力资源供给与需求的平衡。
- 培训与发展:负责规划和组织员工培训,包括新员工入职培训、专业技能培训等,并持续关注员工发展需求。
- 绩效管理:制定和完善绩效考核制度,确保员工的工作表现和公司的整体目标相一致。
- 薪酬福利管理:负责薪酬制度的设计与管理,保证薪酬体系的合理性和公正性,同时关注员工福利的提升。
2. 行政管理- 办公环境管理:负责办公室设施、设备的采购、维护与管理,确保员工的工作环境舒适、安全。
- 物品采购与供应管理:负责公司日常办公用品的采购,合理控制成本,并维护与供应商之间的良好关系。
- 合同管理:负责公司合同的起草、审核、归档等工作,确保公司合同的合规性和有效性。
3. 综合事务管理- 会议组织与协调:组织和协调公司各类会议,包括团队会议、部门间会议等,确保会议的顺利进行。
- 客户沟通与关系维护:与客户进行沟通,及时解决客户问题,并与销售团队协作,发展客户关系。
- 文件管理与档案归档:负责公司文件的管理、存档以及档案的归档工作,确保文件资料的安全性和可追溯性。
三、任职要求1. 教育背景:本科以上学历,人力资源、行政管理或相关专业优先考虑。
2. 工作经验:具备3年以上综合管理工作经验,有相关行业背景者优先。
3. 熟练掌握办公软件,包括Microsoft Office等。
4. 良好的组织协调能力和团队合作精神,能够有效推动各项工作的实施。
5. 良好的沟通能力和解决问题的能力,善于处理人际关系。
6. 具备较强的责任心和抗压能力,能够适应快节奏的工作环境。
四、综合管理部的发展机会在综合管理部工作的过程中,您将有机会深入了解和接触到公司各个部门的运营情况,积累丰富的管理经验。
公司岗位说明书管理制度MicrosoftOfficeWord文档公司岗位说明书管理制度第一章总则为了规范公司岗位说明书的编制、审批、实施和管理,提高岗位说明书编制的质量,强化公司岗位管理,促进公司人力资源管理的科学化、规范化,特制定本管理制度。
第二章岗位说明书的编制1.岗位说明书的编写人员应采集本岗位的工作内容、工作条件、工作职责、工作目标等资料,经岗位负责人确认后,进行编辑、排版。
2.在编写岗位说明书时,应当注意以下几点:(1)简明扼要,字迹工整,格式规范。
(2)注意使用标点符号和各级标题的大小写,让读者易于阅读。
(3)表述内容准确、到位,尽量采用简洁、通俗、易懂的语言,避免使用模棱两可的措辞。
3.所有岗位说明书由相关人员制定,并经过岗位负责人、部门负责人等相关领导审核并签字盖章后,方可启用应用。
第三章岗位说明书的审批1.完成岗位说明书的编写工作后,应提交给所在部门负责人审核,并逐级报送至公司管理部门审核。
2.审批机构应从以下几个方面审查岗位说明书:(1)内容是否清晰准确。
(2)是否符合公司管理制度。
(3)是否与岗位职责相符且完整。
(4)是否考虑到相关工作条件。
3.经过公司管理部门审核后,审核人员应在10个工作日内进行审核并填写审核意见,如审核结果为“不通过”,应及时反馈具体原因,递交给岗位说明书编制人员及部门负责人,要求及时完善修改并重新审核。
第四章岗位说明书的实施1.岗位说明书由岗位负责人组织在岗人员进行培训,并定期进行更新和完善。
2.岗位说明书应作为全员培训的必修课程之一,公司应对所有新进员工进行岗位说明书的解读,并定期对老员工进行复习和补充。
3.实施过程中出现的问题,应及时向相关领导汇报,并通过合理的方式解决。
第五章岗位说明书的管理1.公司管理部门应将所有岗位说明书存放在公司信息库,以便随时查询。
2.每个岗位说明书应设置有效期,到期时应及时更新并重新审核,若涉及到岗位职责、工作内容的重大改变,应及时进行修改并重新审批。
单位岗位职责说明书一、岗位名称:XXXX二、岗位编号:XXXX三、岗位概述:XXXX岗位是公司组织结构中的关键职务之一,主要负责XXXX的工作。
本职位需具备一定的专业知识和技能,具备团队合作意识,能够承担一定的工作压力。
四、岗位职责:1.负责XXXXX工作的准备和执行,确保工作的高效完成;2.根据公司领导的要求,制定合理的工作计划和目标,并定期向上级汇报;3.组织和参与XXXXX相关会议,起草并保存相关会议纪要;4.负责与XXXXX相关的文件和资料的整理、归档、扫描等工作;5.协助上级完成与XXXXX相关的日常事务,包括但不限于会议安排、文件处理等;6.与相关部门和人员建立并保持良好的沟通和合作;7.定期进行XXXXX工作的总结和评估,及时发现问题并提供解决方案;8.完成上级交办的其他任务。
五、岗位要求:1.具备大学本科及以上学历,专业不限;2.具备良好的沟通能力和团队合作精神;3.熟练掌握XXXXX计算机软件的操作;4.工作认真细致,具备一定的抗压能力;5.具备良好的组织和协调能力;6.具备一定的判断力和决策能力;7.有较强的应变能力和问题解决能力。
公司保留对以上岗位职责和要求进行适当调整的权利,并根据员工的发展情况和公司的需要进行岗位升职或调整。
六、工作待遇:本岗位薪酬根据岗位职责及绩效考核情况确定,并与员工签订劳动合同。
七、岗位职责变动:公司有权根据工作需要对岗位职责进行适当调整,并及时告知并指导员工进行相应调整。
八、附则:本岗位职责说明书自XXX起执行,解释权归公司所有。
XXX公司日期:XXXX年XX月XX日。
公司岗位说明书:办公室一、岗位概况办公室是公司日常运营中不可或缺的一部分,它是协调、管理和保障公司正常运营的中心。
本岗位需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和时间管理能力,承担着各项行政支持工作及协调各部门的责任。
二、岗位职责1. 承担日常行政工作,包括文件处理、资料整理、会议安排等;2. 负责来客接待及电话接听,转接、留言等;3. 组织公司的会议、培训和活动,并提供必要的后勤支持;4. 协助办理员工出差、请假、考勤等相关事宜,维护员工档案;5. 负责公司办公设备、文具等的采购及库存管理;6. 维护办公区域的环境整洁和办公设备的正常运转;7. 协调各部门协作,提升工作效率,确保工作的顺利进行;8. 其他上级交办的相关工作。
三、任职要求1. 本科及以上学历,相关专业优先考虑;2. 具备一定的行政管理经验,熟悉办公室工作流程;3. 熟练使用办公软件,包括Word、Excel、PPT等;4. 具备良好的沟通能力和团队合作精神;5. 较强的组织协调能力和时间管理能力;6. 具备高度的责任心和保密意识,注重细节;7. 良好的抗压能力和应变能力;8. 具备良好的服务意识和客户导向精神;9. 具备良好的中英文书写和口头表达能力。
四、发展前景办公室作为公司运营的核心部门之一,为公司各个层面的运作提供必要的支持和服务。
在公司规模不断扩大和业务发展的情况下,办公室岗位将充满挑战性和发展机会。
通过不断学习和积累经验,员工可以在办公室岗位上发展出更广阔的职业道路,包括行政管理、办公室主管等岗位。
五、工作环境公司办公室提供舒适的工作环境和良好的工作氛围,员工可以享受到合理的工作休假和福利待遇。
公司重视员工的培养和发展,提供各类培训机会,使员工能够不断进步和提升能力。
六、总结办公室是公司运营中不可或缺的一部分,承担着协调、管理和保障公司正常运行的重要职责。
本岗位的需求不仅仅是具备良好的组织协调能力和沟通能力,同时也需要有较强的时间管理能力和团队合作精神。
公司岗位阐明书管理制度第一章总则第一条为明确公司各岗位旳职责、权责范畴、协作关系, 夯实人力资源管理基础, 特制定本制度。
第二条岗位阐明书是贯彻执行各项规章制度旳载体和落脚点, 是各岗位职工必须遵守旳规范, 也是岗位人员配备、职工培训等工作旳重要根据。
第三条各单位原有旳岗位责任制、岗位工作/作业原则统一规范为岗位阐明书。
第四条质量体系内旳岗位, 要按照质量体系文献规定, 将有关内容纳入到岗位阐明书中。
第五条本制度合用于公司各单位。
第二章职责分工第六条人力资源部是岗位阐明书旳归口管理部门。
(一)负责《公司岗位阐明书管理制度》旳制定, 及贯彻执行、修订完善工作。
(二)负责制定岗位阐明书旳内容框架与格式原则。
(三)负责对岗位阐明书旳贯彻执行、修订完善工作进行监督、检查、指引。
(四)负责岗位阐明书旳备案管理工作。
第七条各专业部室职责技术质量部负责贯标质量体系内岗位阐明书制定旳指引、审核把关。
其他各专业部室负责从本专业角度提出专业管理规定, 保证本专业职责在岗位得到贯彻贯彻。
第八条各作业部职责(一)作业部综合办公室负责牵头组织岗位阐明书旳制定,并对格式、内容严格把关, 平常对岗位阐明书旳贯彻执行状况进行检查。
(二)各专业科室负责对岗位阐明书从专业角度进行会签, 提出本专业旳审理意见。
第三章岗位阐明书旳编写第九条岗位阐明书是工作分析旳成果, 即运用系统分析措施, 对岗位旳性质、职责、任职资格、协作关系等基本因素进行收集、分析、整顿后形成旳规范性文献。
第十条岗位阐明书编写原则一是简洁、实用原则。
岗位阐明书旳语言要简洁、精炼, 主次分明, 条理清晰, 具有实用价值。
二是针对性原则。
针对岗位旳特点进行分析、编写, 体现岗位之间旳差别性。
三是客观性原则。
即对岗不对人, 避免针对岗位既有任职人员“因人设岗、因人设事”。
四是规范性原则。
即在岗位阐明书旳内容框架、格式、表述方式等方面要统一、规范。
五是前瞻性原则。
要按照增进公司长远发展旳角度, 拟定该岗位旳任职资格。
部门及岗位说明书管理制度第一章总那么第一条202X年起为标准集团公司部门及个岗位职责,明确员工岗位职责,为员工招聘、绩效管理、培训、岗位评价等提供工作依据,特制定本管理制度。
本岗位说明书管理制度与职位分析管理制度共同制定。
第二章岗位说明书使用原那么第二条岗位说明书主要在以下情况下使用,且必须遵守相应的原那么。
(一)员工上岗前,其直接领导必须向其说明岗位说明书。
员工应对岗位说明书进行确认,员工本人、员工的直接上级、人力资源部经理应在说明书上签字。
(二)公司招聘员工或用人部门提出用人方案时,其招聘任用条件,应按《岗位说明书》的工作责任、任职资格、岗位待遇等执行。
(三)公司组织进行岗位评价和薪酬定级时,其关键要素需参照《岗位说明书》的工作责任、任职资格、沟通关系、职责描述等执行。
(四)部门与员工签订《绩效合同》时,其主要职责考核指标来源于《岗位说明书》的职责描述。
(五)公司或部门对员工实施培训时,应参照《岗位说明书》的任职资格条款要求执行。
第三章制定方法和程序第三条《岗位说明书》采用标准的表格格式,其各栏目的填写应遵循如下规那么:(一)根本概况(主要针对职位说明书)1、直接上级:指所描述岗位的直接领导的岗位名称。
2、管辖人数:指所描述岗位管辖的下属人数。
3、直接下级:指所描述岗位直接领导的下属岗位名称。
(二)工作摘要指所描述岗位的本职工作内容。
(三)工作职责1、岗位职责:包括该岗位的核心工作责任和与相关邻岗位的连带责任。
2、领导职责:包括领导直接管辖的部门绩效、直接下级重大失误等所应负的指挥、管理、检查、监督责任。
适用于管理岗位,其他岗位无需填写。
(四)工作关系工作关系包括对内和对外两局部。
对内主要指与直接上级、直接下级、相邻岗位、相关部门的工作关系。
对外主要指与政府有关部门,行业协会、有业务联系的企业相关部门的工作关系。
(五)任职资格任职资格的内容包括:教育背景、专业任职资格、所需经验、所需业务知识。
岗位说明书管理制度及模板一、岗位说明书管理制度1.1 前言本制度旨在规范岗位说明书的编制、审批、执行和反馈,确保公司岗位设置合理,职责明确,员工职业生涯规划明确。
1.2 适用范围本制度适用于公司所有岗位说明书的编制、审批、执行和反馈。
1.3 引用标准岗位说明书应符合公司职业规划制度和职位分类标准。
1.4 编制岗位说明书的目的(一)明确岗位职责,从而使员工明白他们的职责范围,减少不必要的工作冲突。
(二)明确公司的职责分工,从而调整和改进组织结构,提高工作效率。
(三)确定岗位的任职资格要求,为人才招聘和培训提供明确的方向。
(四)为员工职业生涯规划提供指导,并激励员工积极进取,不断提高自己的职业素质。
1.5 岗位说明书的定义岗位说明书是一份具体描述岗位职责、任职资格和其他重要信息的文件。
它可以帮助公司员工明确自己和他人的职责,知道如何完成工作,并提供了改进工作的基础。
1.6 岗位说明书的编写岗位说明书应由部门经理或人力资源部负责,由相关部门和人员共同制定。
(一)岗位说明书应根据公司组织结构、工作流程、岗位职责和职位分类标准等要素进行设计。
(二)包含以下内容:1. 岗位职责:列举该岗位的主要职责和任务;2. 岗位任职资格:确定该岗位的人员任职资格和要求;3. 岗位工作流程:详细描述该岗位的工作流程,包括工作流程的各环节和对应工作内容等;4. 岗位工作规范:定义岗位工作规范和标准,阐述岗位业绩要求和职业道德要求等;5. 岗位考核指标:规定该岗位的考核指标和考核标准,制定岗位薪酬水平等。
1.7 审批文件(一)部门经理审核:部门经理负责审核所在部门所有岗位说明书,确保所有岗位职责、任职资格要求及工作流程等统一、清晰、规范。
(二)人力资源部审核:人力资源部审核所有制定后的岗位说明书,以确保其完整性和准确性。
必要时,人力资源部会就草案问题向部门经理提出建议并要求必要的调整。
(三)管理层批准:所有草案经过部门经理和人力资源部的审核后,需要由管理层进行最终批准。
岗位说明书管理制度一、总则为有效管理和规范企业内部人员的行为,保证公司的正常运转,特制定本管理制度。
此管理制度适用于公司内部全体员工,离岗员工亦适用本制度。
二、岗位安排公司根据实际业务需要,设立各种不同的岗位。
每个岗位应具体明确相应的职责和权限,以便于员工能够清晰了解自己的工作范围和责任。
同时公司将根据员工个人能力和经验安排不同的岗位,以充分发挥员工的潜力。
三、岗位职责1. 带领团队进行整体工作规划和执行,负责部门内的日常管理和监督。
2. 制定部门各项工作的发展计划和预算,监控和执行计划预算。
3. 负责管理团队的人员配置,安排员工的工作任务,提高团队的工作效率。
4. 监督团队员工的工作进展,及时发现并解决工作中的问题和矛盾。
5. 协助上级领导进行人员招聘和培训,确保团队的整体素质。
6. 经常与其他部门保持沟通,并协调解决与其他部门的协作问题。
四、岗位权限1. 对团队内部的各项工作调查和监督。
2. 协助上级领导决定公司内部的重大事务。
3. 对团队内部人员的考核和奖惩。
4. 团队内部日常问题的解决。
5. 团队内部资金的使用及审批。
五、职业规范1. 岗位人员要严格遵守公司的各项规章制度。
2. 岗位人员对下属员工要进行综合考核和管理。
3. 岗位人员要按时完成领导交办的各项工作任务。
4. 岗位人员要协调好部门内各项工作,并与其他部门合作。
六、岗位权限的调整公司可以根据实际情况对岗位的权限进行调整,但是需要经过公司领导的审核和批准,同时要通知相关人员。
七、离岗员工的管理1. 离岗员工指在公司正常工作期间,因个人原因暂时离开工作的员工,包括因病请假,事假等。
2. 离岗员工需要向直接上级提出离开工作的申请,经过批准后离开工作。
3. 离岗员工在离开期间需要将工作交接给其他员工负责,并保证工作的正常进行。
4. 离岗员工需要在回到工作岗位后及时向公司进行报告,并恢复正常的工作状态。
八、补充规定1. 公司保留解释本管理制度的最终权利。
岗位说明书管理制度岗位说明书是企业中非常重要的管理工具,它对于明确岗位职责、规范员工行为、提高工作效率起着关键的作用。
为了有效管理岗位说明书的编制、修订和使用,我们制定了以下的岗位说明书管理制度。
一、编制和修订1. 任命岗位说明书编制人员:由人力资源部门指定专人负责编制岗位说明书,并明确其职责和权限。
2. 收集岗位信息:编制人员与相关部门负责人合作,收集所需的岗位信息,包括职责、需求和任职资格等。
3. 编制岗位说明书:根据收集到的信息,编制岗位说明书。
其中,需要详细描述该岗位的职责、工作任务、职权、工作关系、任职资格等要素。
4. 部门审核:编制完成后,将岗位说明书提交给相关部门审核,确保内容准确完整。
5. 高层审批:经部门审核通过后,将岗位说明书提交给高层管理层审批,确认其准确性和有效性。
6. 修订与更新:岗位说明书需要根据实际情况进行定期修订和更新,以保证其与岗位实际需求的一致性。
修订由编制人员负责,并经上述程序再次审核和审批。
二、发布和使用1. 岗位说明书的发布:经高层批准后,将岗位说明书在内部通知栏发布,同时保存在电子档案中。
2. 岗位说明书的宣贯:人力资源部门负责将新制定和修订的岗位说明书进行宣贯,确保每名员工了解自己的岗位职责和工作要求。
3. 岗位说明书的培训:新员工入职培训和岗位调整时,必须对其进行岗位说明书的培训,使其明确职责和工作要求。
4. 岗位说明书的使用:岗位说明书是岗位管理的重要依据,员工需按照说明书执行工作,并接受评估和考核。
三、评估和考核1. 岗位胜任力评估:定期对员工的岗位胜任力进行评估,检查其是否达到岗位说明书中规定的要求。
2. 绩效考核:绩效考核中,将岗位说明书作为考核依据之一,对员工的绩效进行评估。
3. 岗位优化与调整:根据评估和考核结果,对岗位说明书进行优化和调整,以适应组织发展的需要。
四、保密和安全1. 保密措施:岗位说明书中的相关信息属于公司内部机密,员工在使用过程中需保密,不得外泄。
企业管理人员岗位职责说明书1、负责制定企业内部行政管理制度。
2、负责监督各项制度的实施与执行。
3、负责解决公司相关法律事务。
4、负责企业文化以及企业形象的策划及管理工作。
5、掌握和了解公司内部各方面动态,及时向总经理反映,并提出建议。
职责二:企业管理人员岗位职责说明书—总经理岗位职责1、领导执行、实施董事会的各项决议,组织实施公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。
2、根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。
监督、控制经营计划的实施过程。
3、建立良好的沟通渠道。
(1)负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜。
(2)领导建立公司与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道。
(3)领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。
(4)领导建立公司内部良好的沟通渠道。
4、主持公司日常经营工作。
(1)负责公司员工队伍建设,选拔高、中层管理人员。
(2)主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策。
(3)代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。
(4)负责签署日常行政、业务文件。
(5)负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报。
(6)负责办理由董事会授权的其它重要事项。
5、领导公司各分管部门开展工作,建立、健全公司的组织管理系统,使之合理化、精简化、高效化。
(1)领导建立、健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出。
(2)领导建立、健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。
6、关心员工,以身作则,使公司具有高度凝聚力,并要求员工以高度热情和责任感去完成本职工作。
企业管理人员岗位职责说明书(2)岗位名称:企业管理人员岗位职责:1. 制定并执行企业的经营战略和目标,确保企业的长期发展。
2. 负责企业内部各部门的协调和沟通,促进各部门之间的良好合作与配合。
岗位说明书
岗位说明书是对组织中某个特定职位的职责、任务、权限、任职要求等进行明确规定的文件,是人力资源管理的重要基础之一。
以下是一个示例的岗位说明书:
岗位名称:财务主管
直接上级:财务总监
直接下级:财务助理、会计
职责概述:负责公司财务管理工作,包括账务处理、财务分析、税务申报、成本控制等方面的工作。
岗位职责:
1.负责公司日常账务处理,包括记账、算账、结账等工作。
2.编制公司财务报表及相关分析报告,及时反映公司财务状况。
3.负责公司税务申报及税务筹划工作,确保公司税务合规。
4.参与公司成本管控工作,制定成本控制措施并监督执行。
5.负责协调与税务、银行等外部机构的财务相关工作。
6.协助财务总监完成其他财务管理工作。
任职要求:
1.本科以上学历,会计、财务管理等相关专业优先考虑。
2.具备5年以上财务工作经验,有中级会计师或以上职称者优先考虑。
3.熟悉国家财务、税务法规及国际会计准则等相关知识。
4.具备良好的沟通能力、协调能力和领导能力,能够有效地组织和指导团队完成工作任务。
5.具备严谨细致的工作态度和责任心,能够独立思考和解决问题。
6.具备良好的团队合作精神和职业道德素养。
以上是一个示例的岗位说明书,实际编写时需要根据公司的具体情况进行调整和完善。
岗位说明书是人力资源管理的重要基础之一,它不仅规定了职位的职责和任职要求,也是招聘、培训、评价和激励等工作的依据之一。
公司岗位说明书管理制度第一章总则第一条为明确公司各岗位的职责、权责范围、协作关系,夯实人力资源管理基础,特制定本制度。
第二条岗位说明书是贯彻执行各项规章制度的载体和落脚点,是各岗位职工必须遵守的规范,也是岗位人员配置、职工培训等工作的重要依据。
第三条各单位原有的岗位责任制、岗位工作/作业标准统一规范为岗位说明书。
第四条质量体系内的岗位,要按照质量体系文件要求,将有关内容纳入到岗位说明书中。
第五条本制度适用于公司各单位。
第二章职责分工第六条人力资源部是岗位说明书的归口管理部门。
(一)负责《公司岗位说明书管理制度》的制定,及贯彻执行、修订完善工作。
(二)负责制定岗位说明书的内容框架与格式标准。
(三)负责对岗位说明书的贯彻执行、修订完善工作进行监督、检查、指导。
(四)负责岗位说明书的备案管理工作。
第七条各专业部室职责技术质量部负责贯标质量体系内岗位说明书制定的指导、审核把关。
其他各专业部室负责从本专业角度提出专业管理要求,确保本专业职责在岗位得到贯彻落实。
第八条各作业部职责(一)作业部综合办公室负责牵头组织岗位说明书的制定,并对格式、内容严格把关,日常对岗位说明书的贯彻执行情况进行检查。
(二)各专业科室负责对岗位说明书从专业角度进行会签,提出本专业的审理意见。
第三章岗位说明书的编写第九条岗位说明书是工作分析的结果,即运用系统分析方法,对岗位的性质、职责、任职资格、协作关系等基本因素进行收集、分析、整理后形成的规范性文件。
第十条岗位说明书编写原则一是简洁、实用原则。
岗位说明书的语言要简洁、精炼,主次分明,条理清晰,具有实用价值。
二是针对性原则。
针对岗位的特点进行分析、编写,体现岗位之间的差异性。
三是客观性原则。
即对岗不对人,避免针对岗位现有任职人员“因人设岗、因人设事”。
四是规范性原则。
即在岗位说明书的内容框架、格式、表述方式等方面要统一、规范。
五是前瞻性原则。
要按照促进企业长远发展的角度,确定该岗位的任职资格。
六是充分沟通原则。
在开展工作分析和岗位说明书编写过程中,要向职工讲清岗位说明书编制的意义,充分听取岗位职工、主管领导、专业管理人员意见。
第十一条岗位说明书定稿后,应履行审核会签批准的程序。
审核由作业区首席作业长(或科室科长)负责,会签由各专业负责,批准由主管部长负责。
第十二条岗位说明书实施备案管理,经作业部或部室审批合格的岗位说明书必须报人力资源部备案。
第三章岗位说明书的结构第十三条岗位说明书的结构包括八部分:基本概况、任职资格、岗位职责和主要权限、责任范围、工作特征、岗位协作关系、考核与奖励、说明。
具体要求如下:(一)基本概况1、表头栏目:所属部门:指部室或作业部。
所属科室(作业区):该岗位属于科室的,填写科室名称,属于作业区的,填写作业区名称。
直接主管:填写直接主管的岗位名称,如班长、作业长等,不填写人名。
操作岗位要在班长前注明班组名称,如轧钢班长。
岗位类别:包括3个层次,分别是操作、管理、科级。
岗位定员:按照公司审批后下达的定员填写。
工作班制:分为日班和四班。
岗位分档:操作岗位按一档至九档填写,管理岗位按一类至四类填写,科级岗位按主要或一般填写。
工资标准:按起线工资至封顶工资标准填写。
审核:操作岗位由首席作业长负责,管理岗位由主管科长负责,科级岗位由主管部长负责。
批准:由主管部长负责。
生效日期:初次生效日期均以公司通知日期为准,今后以本单位主管部长批准日期为准。
2、工作概要:简要说明该岗位的隶属关系、主要职责、工作内容等。
3、负责区域:生产操作岗位必须注明本岗位负责的工作区域,管理及以上岗位无此部分内容。
4、工作环境:对操作岗位是否处于高温、有毒有害、噪音等环境进行定性描述,管理及以上岗位无此部分内容。
5、操作的设备工具:对操作岗位工作过程中需操作的设备工具进行列举,管理及以上岗位无此部分内容。
(二)任职资格1、教育背景:对上岗人员的相关专业、学历要求。
原则上操作岗位应达到高中及以上学历,管理岗位应达到大专及以上学历,科级岗位应达到本科及以上学历。
2、培训经历:对上岗人员应接受的培训经历要求。
3、工作经历:对上岗人员在同岗位或其他相关岗位工作经验的要求。
4、资格证书:对上岗人员持有职(执)业资格证书或专业技术资格证书的要求。
5、知识技能:对上岗人员应掌握的基本理论知识、基本操作技能等方面的要求。
贯标质量体系内岗位必须体现相关要求。
任职资格对岗不对人,不能以现有人员的条件制定该岗位的素质要求。
(三)岗位职责和主要权限1、岗位职责(1)体现该岗位的专有职责。
(2)按照主要职责、次要职责的顺序排列。
管理及以上岗位负责专业工作较多的,可按照专业分工排列。
(3)质量体系内岗位要纳入程序文件对本岗位的职责权限与工作要求。
(4)对于工作任务能够量化,并且长期保持稳定的指标,要尽可能纳入工作内容,经常调整的指标不应纳入,避免因指标调整而频繁修订岗位说明书。
对于不能量化的工作任务,要尽可能使用定性的语言。
2、例行工作对于管理及以上岗位,凡时限明确,每隔一个周期都要完成的工作任务都要纳入例行工作,按照日、周、月、季、年的顺序排列。
操作岗位无此部分内容。
3、主要权限对何种(项)工作有决定权、建议权、制止权等分别进行描述。
(四)责任范围1、工作自由度指本岗位自主开展工作的程度。
2、工作影响力指本岗位对何种(项)工作有直接影响或间接影响。
(五)工作特征凡能够体现该岗位工作特征的内容均可列入本栏目,一般应包括:1、对身体素质的要求,包括对职业禁忌症的要求、视力要求等。
2、工作时间特征。
3、体能支出特征。
4、其他能体现工作特征的内容。
(六)岗位协作关系1、协作关系图(1)本岗位在工作流程中直接和间接的协作关系,要有纵向和横向的岗位协作关系图,以形成整体概念。
(2)岗位协作关系图以本岗位为中心根据工作关系向四周辐射,辐射层次仅一个关系层次。
(3)协作关系图统一用WORD中的文本框等控件绘制。
本岗位的直接主管、上级专业或直接下级、所属专业,原则上分别画在本岗位的上方、下方;本岗位的上、下道工序岗或横向协作单位(岗位),原则上分别画在本岗位的左方、右方。
2、协作关系说明(1)包括三个层次,分别是本部门、部门间、公司外部。
(2)用简要、精炼的文字说明与其他岗位的协作关系。
(七)考核与奖励按照索引方式列出与本岗位相关的公司、作业部、作业区、班组通用的考核管理制度或考核细则;同时制定本岗位绩效考核标准,作为岗位职工日常考核的依据。
(八)说明需要说明的问题列入此栏目。
第十四条格式要求(一)纸型为A4纸,上、下边距为2.5cm;左、右边距为3cm;页眉:1.5cm;页脚:1.75cm。
(二)大标题为黑体小2号字;表格宽度为16cm,表中一级标题栏目高度为0.8厘米,字体为黑体加粗小四号字,包括“基本概况”、“任职资格”、“岗位职责和主要权限”、“责任范围”、“工作特征”、“岗位协作关系”、“考核与奖励”、“说明”;二级标题,即每个栏目内的小标题为宋体五号字加粗体,其他内容均为宋体五号字,原则上为单倍行距。
(三)为便于集中管理,集中组织学习,要求将岗位说明书按层级汇编成册。
即班组、作业区、科室、作业部、部室都要形成汇编,分别制定封面、目录,为便于查询,电子版汇编目录与相应岗位的说明书建立关联。
岗位说明书汇编用A4纸双面打印,活页、左翻页装订。
第十五条岗位说明书实施编码管理(编码规则见附件一)。
第四章岗位说明书的日常管理第十六条岗位说明书实施备案管理,各单位必须将汇总后的岗位说明书报人力资源部备案。
第十七条各个岗位均须制定岗位说明书,因组织机构调整、新上项目或工艺改进等发生变化的,各单位必须及时组织岗位说明书的编写和修订完善,确保岗位职责清晰,责任明确。
第十八条人力资源部每年牵头组织一次岗位说明书的修订完善工作,各单位要做好日常检查、调研的资料收集工作。
第十九条新入厂或转岗职工上岗前必须组织学习岗位说明书,达到熟知要求,培训情况登记在《职工教育培训记录》上。
第二十条岗位说明书是在工作分析基础上形成的规范性文字说明,是宝贵的经验积累,未经公司批准,任何单位和个人无权将岗位说明书及相关文件向公司以外的其他单位提供纸质或电子版资料。
第五章附则第二十一条违反本管理制度,出现未及时编写、修订岗位说明书,或审批记录不全、未履行备案手续的,对单位进行批评,限期整改,整改期限结束仍不符合要求的,对单位落实专业考核。
第二十二条各单位组织职工对岗位说明书进行学习,职工对岗位说明书内容未达到熟知要求的,不得上岗。
如有违规,对单位落实专业考核,并责令单位重新组织学习。
第二十三条未经公司批准,擅自将岗位说明书及相关文件向公司以外单位提供的,对责任单位落实专业考核,相关责任者给予警告,情节较重的,加重处理。
第二十四条本制度自下发之日起执行,由人力资源部负责解释。
第二十五条本制度的附件:附件1:岗位说明书的编码规则及单位代码附件2:岗位说明书审批表,附件3:岗位说明书备案表,公司年月日主题词:岗位说明书管理制度公司办公室年月日印发共印份附件一岗位说明书的编码规则及单位代码一、岗位说明书的编码规则**** XX sm XX XX XX X X文件修改号,如0,1文件版号,如A,B,C岗位代码,如01班组代码,如01科室/作业区代码,如03文件种类,如sm(说明书)单位编码,如sc(生产部)代表公司公司岗位说明书审批表单位:编查。
2、如需2个及以上科室会签,“专业会签意见”栏目可向下扩充表格。
公司岗位说明书备案表制表人:时间:。