外贸知识流程
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外贸基本流程知识点总结一、外贸基本流程概述外贸基本流程是指企业在进行国际贸易时,从市场开发、订单确认、生产加工、质量检验、报关报检、运输物流等环节中的一系列步骤。
外贸基本流程的顺利进行对于企业的出口具有至关重要的意义。
二、外贸基本流程中的知识点1. 市场开发市场开发是外贸基本流程的第一步。
在进行国际贸易前,企业需要对目标市场进行市场调研,了解目标市场的行情、消费者需求、竞争对手等情况,选择适合自己产品的目标市场。
市场开发的关键是要建立与当地客户的合作关系,通过各种方式吸引客户的关注。
2. 询盘与报价当客户对产品有兴趣时,会发送询盘给供应商,询盘中会包含详细的产品规格、数量、交货期、价格等要求。
供应商需要根据客户的需求及时给出报价,同时也需要注意对价格进行合理的定位,以满足客户的需求,同时确保企业的利润。
3. 签订合同在双方商定好价格和条件后,双方需要签订合同。
在签订合同前,双方应该明确产品规格、数量、质量标准、包装要求、交货期、付款条件等具体细则,同时还要包括质量保证、违约责任、争议解决等方面的条款。
4. 生产加工在签订合同后,供应商需要根据订单进行生产加工。
在生产加工的过程中,需要注意保证产品质量,及时了解生产进度,确保产品按时交货。
5. 质量检验生产完成后,供应商需要进行质量检验。
在质量检验中,需要对产品进行严格的把关,确保产品符合客户的要求,并且符合国际贸易的相关标准。
6. 包装运输在质量检验合格后,产品需要进行包装,并安排运输。
在进行包装和运输时,需要注意保护货物,防止货物在运输过程中受损,同时根据目的地选择适合的运输方式,确保货物按时到达目的地。
7. 报关报检在货物到达目的地后,需要进行报关和报检手续。
报关报检是进出口贸易的必要程序,是确保货物合法进出口的重要环节。
在进行报关报检时,需要准备好相关资料,按照相关规定办理手续。
8. 付款结算在货物到达目的地后,客户需要按照合同约定进行付款结算。
外贸的基本流程和外贸常识外贸是指国内企业与国外企业之间进行商品贸易、技术贸易和其他形式的经济合作的活动。
外贸的基本流程包含市场调研、寻找合作伙伴、洽谈、签订合同、生产组织、货物运输、结算、售后服务等环节。
下面将详细介绍外贸的基本流程和外贸常识。
一、市场调研市场调研是外贸的第一步,通过对国内和国际市场需求、竞争对手、政策法规等进行调查和研究,选择适合自己产品的市场和目标客户。
二、寻找合作伙伴寻找合适的合作伙伴是外贸的关键一环,可以通过线上线下的途径,如展会、商业网站、贸易商等,寻找到意向合作的客户或代理商。
三、洽谈在找到合适的合作伙伴后,进行洽谈。
洽谈时应注意礼仪和商务礼仪,尽量避免出现误解和沟通问题。
洽谈包括产品介绍、价格谈判、合作方式等内容,双方可根据实际情况进行灵活调整。
四、签订合同双方达成一致后,需签订正式的合同。
合同应包括订购数量、价格、质量要求、交货期、结算方式等具体条款。
合同的签订应遵循国际贸易法规和当地的法律法规,并在合同上注明双方的责任和义务。
五、生产组织签订合同后,供应商将按照合同的要求进行产品生产和组织。
生产过程中,应注意质量控制,确保产品符合合同约定的要求。
六、货物运输货物运输是外贸流程中非常重要的一环,主要包括包装、运输方式选择、报关、装箱、运输跟踪等环节。
运输方式可以选择海运、空运、陆运等,根据不同的货物种类和目的地进行选择。
七、结算结算是交易过程中的最后一环。
根据合同约定,双方按照协议的结算方式完成货款支付。
常见的结算方式有信用证、托收、电汇等。
八、售后服务售后服务是外贸流程的最后一步,对于公司的声誉和长远发展非常重要。
售后服务包括及时解决客户提出的问题、回访客户、建立客户关系等。
外贸常识:1.国际贸易法规:包括主要国际贸易方式、国际贸易术语、国际贸易合同、国际货运和保险、国际商品检验等方面的规定和标准。
2.关税和非关税壁垒:不同国家为保护本地产业而规定的进口限制或者加征的关税。
完整的外贸流程
外贸流程包括以下几个环节:
1.市场调研:了解国际市场的趋势,不同国家/地区的需求和法律法规。
2.产品开发:根据市场调研的结果,研发出符合国际市场需求的新产品或对现有产品进行改进。
3.样品确认:确定产品样品并让客户确认,以确保产品符合其要求和期望。
4.报价/讨价:向客户提供产品报价,并根据市场需求和竞争状况讨价还价。
5.订单确认:达成协议后,客户向供应商下订单并付款。
6.生产/采购:根据客户订单,进行生产或采购所需原材料和零部件。
7.质检:对生产完成的产品进行质量检测。
8.包装/装运:将产品进行包装并安排装运。
9.船务/报关:根据不同国家和地区的进出口法律法规,进行船务和报关。
10.货运:将产品运送至客户指定的目的地。
11.付款:客户收到产品后付款。
12.售后服务:如果出现质量问题或客户有任何疑问,供应商提供售后服务。
外贸流程1.客户询盘:通常在客户下正式的Purchase Order之前,都会有有关的Order Inquiry给事务部,做一些细节上的了解。
2.报价:事务部及时回复客人查询,断定货品品名,类型,出产厂家,数量,交货期,付款方法,包装标准及柜型等,并宣布Performa Invoice给客户做正式报价。
传统外贸企业互联网转型3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单承认Purchase Order。
4.出产预备:得到客人的订单承认后,告诉工厂组织备料和出产方案。
5.事务批阅:事务部收到订单后,首要做出事务审阅表。
按“出口合同审阅表”的项目照实填写,尽也许将各种估计费用都列明。
合同批阅需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
审阅表要由事务员签名,部分司理批阅,再交处理部人员审阅后才干履行。
如金额较大的,或有预付款和佣钱等条款的,要经公司总司理批阅才行。
合同批阅今后,将PO制成出售订单,交给部分跟单员跟进。
6.下达出产告诉:事务部在断定交货期后,满意下列状况可下达出产告诉,告诉工厂按时出产:6.1:假如是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月承认L/C现已收到,收到L/C 后应事务员和单证员别离审查信用证,查看是否存在过错,交货期能否保证,及别的也许的疑问,如有疑问应当即请客人改证。
6.2:假如是T/T付款的客户,要承认定金现已到账。
6.3:假如是放帐客户,或经过银行D/P,D/A等方法收汇等,需司理承认。
7.验货:7.1:在交货期前一星期,要告诉公司验货员验货。
7.2:假如客人要自个或指定验货人员来验货的,要在交货期一星期前,约客户查货并将查货日期告知方案部。
7.3:假如客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联络,预定验货时刻,保证在交货期前组织好时刻。
断定后将验货时刻告诉工厂。
8.制备基本文件:按照PO,及工厂供给的装箱材料,制造出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由事务跟单员制造,交给单证员)。
外贸的基本流程和外贸常识外贸是指在国际贸易中进行商品买卖和服务交流的活动。
下面将介绍外贸的基本流程和外贸常识。
一、外贸的基本流程:1.市场调研:外贸活动开始之前,需要对目标市场进行调研,包括了解市场需求、竞争对手、进口政策等信息。
2.寻找供应商或生产商:根据市场需求,外贸商需要寻找符合要求的供应商或生产商,以获取所需的商品或服务。
3.谈判和签订合同:与供应商或生产商进行谈判,确定合作事宜,并签订正式的合同。
5.支付和物流安排:外贸商需要与供应商或生产商达成支付方式的协议,并安排运输方式、货物保险等物流方面的事宜。
6.报关和船运:货物到达目标国家后,需要进行报关手续,以便合法入境。
外贸商还需要租用船舶或选择其他运输方式,将货物运送到目标市场。
7.市场推广和销售:货物到达目标市场后,外贸商需要进行市场推广和销售工作,以增加销量和打开新的销售渠道。
8.售后服务:外贸商还需要提供售后服务,解决客户的问题,维护好客户关系,以促进长期合作。
二、外贸常识:1.国际贸易术语:了解国际贸易术语是进行外贸活动的基础,常见的术语包括FOB(离岸价)、CIF(成本加保险加运费)、EXW(工厂交货)等。
2.报关手续:不同国家的报关手续有所不同,要了解目标市场的进口政策和要求,以便顺利办理报关手续。
3.国际支付方式:国际贸易中常用的支付方式有电汇、信用证、托收等。
了解各种支付方式的特点和操作流程,选择适合自己的支付方式。
4.国际贸易法律法规:各个国家对于国际贸易都有一些法律法规的限制和规定,了解这些法律法规可以避免违反法律和规定,保护自己的利益。
5.国际市场营销:国际市场的竞争激烈,需要了解如何进行市场营销,包括定价策略、市场推广、品牌建设等。
6.知识产权保护:在国际贸易中,知识产权保护尤为重要。
了解知识产权的法律保护和维权机制,可以避免知识产权侵权风险。
7.文化差异:不同国家有不同的文化习俗和商务礼仪,了解这些差异可以避免文化冲突,促进合作。
做外贸的基本流程
1 建立起外贸关系
外贸是指境外公司购买本国生产出来的产品,也包括服务、技术
等信息新产品。
外贸是国际经济活动的主要组成部分,在当今社会越
来越重要的一环。
做外贸的基本流程包括:
1.1 寻找合作伙伴
首先,做外贸的第一步就是寻找合适的合作伙伴,这是交易的基础。
需要做充分的调查了解,如境外客户的情况、双方所需要的条件
与要求、产品的物流安排等,这样才能更好地找出潜在客户,提升自
身产品。
1.2 建立良好沟通
建立良好沟通渠道是客户和我司拓展全球市场的基础,客户可以
了解到开拓新市场的基本步骤,而我司也可以根据客户的需求进行开
拓新市场的实施,帮助客户实现产品的快速发展。
1.3 拓展市场
当客户和我司建立良好的沟通机制后,就可以根据客户需求,开
始独立拓展新市场,分析国内外市场趋势,洞察市场分析和用户习惯,从而更好地把握把握时机,让我司和客户在市场上有更大影响力。
1.4 确定交易
当客户对开拓市场的进度有所满意后,就可以确定交易:双方确
定合同中的内容,包括产品的价格、数量、品质要求、结算方式、付
款期限等,确定客户购买的产品类型。
1.5 运输服务
运输服务也是做外贸的重要环节,可以根据客户的物流需求,可
以按照客户的要求,对外运输流程作出相应的调整,以保证产品能够
顺利运输到客户手中。
1.6 售后服务
最后,售后服务也是外贸行业的重要环节,可以根据客户的需求,以减少客户的损失维护客户的利益。
通过以上我们可以大致了解到做外贸涉及到的步骤,正确掌握外
贸步骤,对于正确开展外贸活动是非常重要的。
外贸常识及流程外贸是指跨国贸易,即不同国家之间进行的商品交易。
随着经济全球化的发展,外贸已经成为了许多国家和企业的重要经济活动。
下面将介绍关于外贸的常识及流程。
一、外贸常识1.贸易方式:-进口:指我国从其他国家购买商品或服务。
-出口:指我国向其他国家销售商品或服务。
-进出口:即指我国既有进口又有出口的贸易形式。
2.贸易壁垒:-关税:是指国家对从其他国家进口的商品征收的税费。
-非关税壁垒:指国家根据宏观经济政策、进出口平衡和国民经济安全考虑的措施,对进出口商品加以限制或监督,例如配额、出口许可证、进口许可证等。
3.调节外汇:-资本项目:指国际收支的资本性质交易,如外商直接投资、证券吸引等。
-货物与服务出口和进口:指在一定时期内,我国与外国货物和服务的出口、进口。
-综合汇率:指反映一国货币在外汇市场上的汇价。
二、外贸流程1.筹备阶段:-市场调查:了解目标市场的需求、竞争情况、政策环境等。
-产品选择:根据市场需求和竞争情况,选择适合目标市场的产品。
2.合作洽谈阶段:-商务谈判:就产品价格、质量、交货期等进行商务谈判,达成共识。
-签订合同:根据商务谈判的结果,双方签订正式合同。
3.订单执行阶段:-生产或采购:根据合同要求,进行生产或采购商品。
-货物检验:对产品进行质量检验,确保符合合同标准。
-包装和装运:对货物进行适当的包装,并安排装运。
4.运输和保险阶段:-运输选择:选择合适的海运、空运或陆运方式,安排货物运输。
-保险投保:购买适当的货物运输保险,以应对可能的风险。
5.清关和支付:-清关手续:按照目标国家的海关规定,办理进出口货物的报关手续。
-国际支付:根据合同约定,进行国际货款的支付和收款。
6.售后服务:-售后服务:提供产品维修、维护等售后服务,提升客户满意度。
总结:外贸是一个复杂的过程,涉及市场调研、产品选择、合作洽谈、订单执行、运输保险、清关支付以及售后服务等多个环节。
在进行外贸时,需要了解国际贸易常识,熟悉贸易流程,并根据具体情况进行具体操作。
外贸所有流程外贸(外国贸易)是指国内企业与国外企业之间的商品买卖交流。
外贸业务包括询价、报价、签订合同、装船、运输、付款、报关和退税等环节。
本文将介绍外贸所有流程。
一、询价与报价在外贸业务中,首先需了解客户需求,进行询价。
询价一般通过电子邮件、电话、传真等方式进行。
在收到询价后,出口企业要结合客户需求,提供详细的报价,包括产品的种类、数量、质量、价格、运费、包装等。
出口企业的报价需要及时、准确并充分考虑竞争力。
二、签订合同如果客户接受出口企业的报价,则签订出口合同。
出口合同是保证出口贸易有序进行的重要文件。
签订出口合同首先要确定双方的权利与义务,包括商品名称、数量、交货方式、价格、付款方式、质量标准、包装要求等等。
在合同签订后,需要认真履行双方的义务,确保交付合格产品及时并按照合同约定进行交付。
三、装船和运输出口合同签订后,需要按照合同要求对商品进行包装和装船。
在装船前需要进行货物预验,确保货物数量和质量的准确性。
装船后,需要办理相关文件、手续,保证产品安全运输并准时到达目的地。
四、付款方式在外贸业务的过程中,支付方式是非常重要的环节。
通常,出口企业提供两种付款方式:预付款和信用证付款。
预付款是指在货物确认后,客户在交付前支付货款。
信用证付款是支付方式的另一种方式,出口企业在出售商品时需要提供相关文件,由银行保证付款。
五、报关和退税货物到达目的地后,需要完成海关手续和退税手续。
在出口商品到达目的港口时,海关会将货物进行入库,并且需要提交出口合同和发票等相关资料以获取贸易手续许可,确保出口货物符合进口国的相关规定。
在成功完成海关手续后,退税是下一个重要步骤。
在符合国家政策的情况下,出口企业可以按照约定返还出口税款。
总结:如此,外贸业务所有流程就布局完整了。
自从我国的改革开放以来,外贸业务已经迅速发展。
外贸不仅可以带来经济活力、改善贸易平衡,而且可以充分利用各个国家的资源,实现资源的优化配置。
外贸业务的一个最大的问题是涉及许多涉外风险,企业要了解相关的法律和政策,确保自己的权益和应对风险。
外贸基本知识和操作流程外贸基本知识流程培训第一部分:外贸概述为什么客户更愿意向外贸公司购货?虽然直接从工厂采购价格更低,但客户需要多种产品时往往难以满足,增加了人力成本。
此外,客户需要稳定的供应渠道,而直接采购存在风险,一旦工厂出现问题,客户需要花费时间和精力寻找替代者。
此外,稳定的供应链对市场秩序有益,而外贸公司积累了丰富的经验,能够提供更好的服务。
工厂在初期最容易犯的错误工厂在考虑问题时,往往只考虑所得而忽视如何取得,导致吝于供样、反应缓慢、急功近利和考虑不周等问题。
这些问题会浪费双方的时间和精力,影响合作关系。
在外贸领域,客户更愿意向外贸公司购货的原因有多方面。
尽管直接从工厂采购价格更低,但客户需要的产品种类多,往往难以从一家工厂中得到满足,这增加了客户的人力成本。
此外,客户需要稳定的供应渠道,而直接采购存在风险,一旦工厂出现问题,客户需要花费时间和精力寻找替代者。
此外,稳定的供应链对市场秩序有益,而外贸公司积累了丰富的经验,能够提供更好的服务。
在工厂和外贸公司的合作中,工厂在初期最容易犯的错误包括吝于供样、反应缓慢、急功近利和考虑不周等问题。
这些问题会浪费双方的时间和精力,影响合作关系。
因此,工厂需要更加注重服务意识,积极与外贸公司合作,共同推动外贸发展。
二、效率至关重要随着国际市场竞争的加剧,海外客户面临着巨大的离岸价格成本压力,同时也越来越注重缩短交付周期,以提高对商品销售和库存的控制。
XXX对5100多家“中国供应商”企业的服务和调查发现,外贸订单平均交付周期已经从60天缩短到45天,这一趋势非常明显。
越来越多的海外买家愿意增加运输费用,以缩短货物交付周期。
为了获得更大的利润,买家利用信息革命所带来的好处,要求出口企业在研发、生产、营销等各个环节上提高效率,以最大限度减少风险。
因此,外贸人员必须在规定时间内给予专业的答复,以满足买家对效率的要求。
三、服务意识除了竞争力的价格、质量和按时交货外,海外买家现在更加注重增加附加值,也就是服务。
外贸常识及流程外贸是指国际贸易,即跨国贸易,是指有意义地从一个国家和地区向另一个国家和地区购买和销售商品和服务的过程。
外贸能够带动经济的发展和促进国际间的贸易交流,因此在全球经济中起着重要的作用。
以下是外贸的常识和流程,对于从事或有意从事外贸业务的人来说,是非常有帮助的参考。
1.外贸合同外贸合同是外贸业务中最基本的合同,它是买方和卖方之间的协议,用于明确双方达成的交易条件和责任。
在签署合同之前,双方需要进行谈判和协商,明确价格、数量、质量标准、交货时间以及付款方式等细节。
2.报价和询盘3.签订合同当双方就交易条件达成一致之后,就需要签订合同。
合同中应包括商品或服务的详细描述、价格、数量、质量标准、交货时间、付款方式、运输方式和偿付方式等内容。
4.准备货物卖方在签订合同后,需要按照合同要求准备货物,包括生产和包装等环节。
在准备货物过程中,需要确保产品的质量和符合标准。
5.发货和运输货物准备好后,需要安排运输方式,如船运、空运、陆运等,选择合适的物流公司进行运输。
在货物运输前,需要办理相关的出口手续,如报关和按各国的要求填写相应的外贸单据等。
6.付款在合同中约定了付款方式后,买方需要按照合同约定的时间和方式付款。
常见的付款方式有信用证、托收和电汇等。
卖方收到买方的付款后,会通知买方货物已经发货。
7.运输和通关货物到达目的地后,买方需要办理清关手续,包括报关、查验等,确保货物可以顺利进入国内市场。
在货物通关之后,买方可以提货。
8.付款结算买方在货物到达且满足合同规定的条件后,需要根据合同要求支付剩余的款项,完成交易。
9.售后服务卖方在完成交易后,应提供相关的售后服务,保证商品的质量和解决可能出现的问题。
在外贸常规流程中,还有些其他的环节需要注意。
例如,在寻找合作伙伴时,要选择经验丰富的供应商或买家,以降低风险。
另外,了解国际贸易术语和支付条件等,能够更好地处理关于商品质量和交货日期等方面的纠纷。
总之,外贸业务是一个复杂的过程,需要双方的合作和沟通。
外贸流程全步骤外贸是指跨国贸易,是指在两国之间进行商品和服务的买卖。
外贸流程是指从产品生产到产品最终销售的全过程。
外贸流程包括了市场调研、洽谈订单、签订合同、生产加工、质量检验、运输物流、结算收款等多个环节。
下面将详细介绍外贸流程的全步骤。
1. 市场调研。
市场调研是外贸流程中的第一步,也是非常重要的一步。
通过市场调研,可以了解到目标市场的需求、价格、竞争对手等信息,为后续的洽谈订单提供有力的支持。
2. 洽谈订单。
洽谈订单是外贸流程中的关键一环。
在洽谈订单的过程中,需要了解客户的需求,商定产品的规格、数量、价格、交货期等具体细节,并签订意向合同。
3. 签订合同。
签订合同是外贸流程中的正式约定。
合同中需要包括产品的详细规格、数量、价格、交货期、付款方式、质量标准、售后服务等内容,以确保双方权益。
4. 生产加工。
生产加工是外贸流程中的核心环节。
根据客户订单的要求,进行产品的生产加工,保证产品质量,按时完成生产任务。
5. 质量检验。
质量检验是外贸流程中不可或缺的一环。
在产品生产完成后,需要进行严格的质量检验,确保产品符合客户的要求和标准。
6. 运输物流。
运输物流是外贸流程中的重要环节。
根据客户的要求,选择合适的运输方式,安排货物的运输,并办理相应的报关手续。
7. 结算收款。
结算收款是外贸流程中的最后一环。
根据合同约定,按时收取货款,完成交易结算。
总结,外贸流程全步骤包括市场调研、洽谈订单、签订合同、生产加工、质量检验、运输物流、结算收款等多个环节。
在整个外贸流程中,需要严格遵守合同约定,确保产品质量,满足客户需求,以提升企业的竞争力和信誉度。
希望本文的介绍对您有所帮助,谢谢阅读!。
一、跟单1、制作合同:客户下单以后,核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致,总金额是否正确,如正确,将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认,如是做T/T30%,并让其安排打订金,待定金到帐后,再下购货合同给工厂进行生产,如果是做100%前T/T,则可直接安排生产。
无论是在做出口合同或购货合同,一定要特别注意产品描述,数量,价格,总金额,付款方式,交货期与工厂方面协调好,以免以后赶不上交期。
下购货合同到工厂后,要求工厂负责人签回,存档留底,如可以,可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。
2、商检:需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。
如果工厂安排商检,则提供商检资料给工厂,包括外销合同,装箱单,发票。
大概两三天后,工厂在向当地商检局申请办好商检后,传真换证凭条给你,留存以便日后安排报关。
换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额,有效期一般为三个月,实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。
但一张换证凭条只能用一次,不可重复使用。
3、办理C/O或Form A:看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。
Form A是普惠制产地证书,目前给予我国普惠制待遇的国家共36个,可以享受减免关税待遇。
C/O是一般性原产地证书,只是证明货物是产自中国的。
一般原产地证书得到贸促会办理,而普会制的话在商检局办理就可以了。
在装运期至少一个星期前办理。
不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证,基本程序都是先在网上制作好资料(包括合同,发票,装箱单等)后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取单证了。
4、验货订舱:经常注意工厂订单生产进度,在交货期前十多天,询问工厂是否可以按时交货,如可以,准备向货代订舱同时安排验货人员验货。
验货合格后,向货代订舱。
如是客户指定货代,则直接填好订舱单给指定货代公司人员,订舱单上要填好发货人,收货人,通知人,发货港,目的港,柜型,箱数,产品名称,毛重,体积等,让其代为订舱。
外贸基本知识和操作流程外贸基本知识流程培训第一部分简单谈谈外贸一:为什么客户还是宁可花高一点的价格向外贸公司购货呢?大家都知道,如果客户直接从工厂采购,价格肯定会比通过贸易公司低,但为什么客户还是宁可花高一点的价格向外贸公司购货呢?1、成本:虽然从工厂直接采购的价格会比通过外贸公司要低,但一个客户往往需要多种产品,有时候很难从一家工厂那里都能得到满足。
那么为了满足自己的需求,他就必须配备足够的人手和不同的工厂打交道,这其实增加了他的人力成本,也抵消了从低价采购当中得到的好处2、风险:作为一个客户,他需要一个稳定的供应渠道,毕竟他并非一个直接的消费者,所以他要能随时正常的采购来保证正常的供给(给客户的下家)。
如果他直接从工厂采购,一旦工厂方面出现问题时,他就面临着如何寻找替代者的问题,而寻找个替代者并非易事,也需要时间,这就存在着整体供应链脱节,而通过外贸公司采购,肯定要稳定的多。
3、市场秩序:大家都知道生态系统保持平衡才能保持发展,否则就会出大问题。
大家应该知道到国内采购的客户很多都不是直接用户而是中间商。
那为什么国外直接用户不到国内采购呢?主要也是因为以上两个原因。
同时还因为在长久的商业历史中形成了一个稳定的工厂-外贸公司-中间商-直接用户这样一个稳定运转的链条,作为客户他本身并不希望破坏这一结构,产生不稳定的因素,毕竟要形成新的链条需要时间和金钱。
4、二者之间服务意识的差别:外贸公司由于长期从事外贸工作,在这方面积累了许多经验,而这些经验恰恰是工厂所缺乏的,工厂在初期最容易犯的错误有以下几点:1)、吝于供样:对我们而言,就是对图册等资料的供应2)、反应缓慢:市场变化快,而且竞争激烈,客户通常都是同时向几家供应商询盘的,如果你反应缓慢,无疑你会丧失商机。
同时,客户还会对你产生不好的印象,认为你并不重视他们,不珍惜机会,一旦不良印象产生,要想更改就太难了;3)、急功近利:我经常在向工厂询价时,工厂第一反应是你有订单吗?订单量有多大?这反应了工厂在考虑问题时,只考虑了所得,却在忽视如何去取得,不愿付出取得的代价。
外贸的基本流程出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇.一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始.其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容. 比较常用的报价有:FOB“船上交货”、CNFcost and freight“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式.二、订货签约贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订购货合同.在签订购货合同过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入购货合同.这标志着出口业务的正式开始.通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份.三、付款方式比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式.1、信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类.跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证.简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件.请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交.国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整.中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰.2、TT付款方式TT telegraphic transfer付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款.3、直接付款方式是指买卖双方直接交货付款.四、备货备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实.备货的主要核对内容如下:1、货物品质、规格,应按合同的要求核实.2、货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求.3、备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接.五、包装您可以根据货物的不同,来选择包装形式如:纸箱、木箱、编织袋等.不同的包装形式其包装要求也有所不同.1、一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装.2、特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装.3、货物的包装和唛头shipping mark运输标志:应进行认真检查核实,使之符合信用证的规定.六、通关手续通关手续极为烦琐又极其重要,如不能顺利通关则无法完成交易.1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书.目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节:○接受报验:报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验.○抽样:商检机构接受报验之后,及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定. ○检验:商检机构接受报验之后,认真研究申报的检验项目,确定检验内容.并仔细审核合同信用证对品质、规格、包装的规定,弄清检验的依据,确定检验标准、方法.检验方法有抽样检验,仪器分析检验;物理检验;感官检验;微生物检验等○签发证书:在出口方面,凡列入〖种类表〗内的出口商品,经商检机构检验合格后,签发放行单或在"出口货物报关单"上加盖放行章,以代替放行单.2、须由专业持有报关证人员,持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续.○箱单packing list 是由出口商提供的出口产品装箱明细.○发票是由出口商提供的出口产品证明.○报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书. ○出口核销单由出口单位到外汇局申领,指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据.○商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的,是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称.是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证,具有法律依据的有效证件,同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明.七、装船在货物装船过程中,您可以根据货物的多少来决定装船方式,并根据购货合同所定的险种来进行投保.可选择:1、整装集装箱集装箱又称货柜的种类:1按规格尺寸分:目前,国际上通常使用的干货柜DRYCONTAINER有:外尺寸为20英尺X8英尺X8英尺6寸,简称20尺货柜;40英尺X8英尺X8英尺6寸,简称40尺货柜;及近年较多使用的40英尺X8英尺 X9英尺6寸,简称40尺高柜.20尺柜:内容积为5.69米X2.13米X2.18米,配货毛重一般为17.5吨,体积为24-26立方米.40尺柜: 内容积为11.8米X2.13米X2.18米,配货毛重一般为22吨,体积为54立方米.40尺高柜:内容积为11.8米X2.13米X2.72米.配货毛重一般为22吨,体积为68立方米.45尺高柜:内容积为:13.58米X2.34米X2.71米,配货毛重一般为29吨,体积为86立方米.20尺开顶柜:内容积为5.89米X2.32米X2.31米,配货毛重20吨,体积31.5立方米.40尺开顶柜:内容积为12.01米X2.33米X2.15 米,配货毛重30.4吨,体积65立方米.20尺平底货柜:内容积5.85米X2.23米X2.15米,配货毛重23吨,体积28立方米. 40尺平底货柜:内容积12.05米X2.12米X1.96米,配货毛重36吨,体积50立方米. 2按制箱材料分:有铝合金集装箱,钢板集装箱,纤维板集装箱,玻璃钢集装箱. 3按用途分:有干集装箱;冷冻集装箱REEFER CONTAINER;挂衣集装箱 DRESS HANGER CONTAINER;开顶集装箱OPENTOP CONTAINER;框架集装箱 FLAT RACK CONTAINER;罐式集装箱TANK CONTAINER.2、拼装集装箱拼装集装箱,一般按出口货物的体积货重量计算运费.八、运输保险通常双方在签定购货合同中已事先约定运输保险的相关事项.常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等.其中,海洋运输货物保险条款所承保的险别,分为基本险别和附加险别两类:2 附加险别.附加险别有一般附加险和特别附加险两种类型.一般附加险有偷窃提货不着险、淡水雨淋险、抽窃短量险、渗漏险、破损破碎险、钩损险、混杂沾污险、包装破裂险、霉变险、受潮受热险、串味险等.特别附加险有战争险、罢工险等.九、提单提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后,由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据.所签提单根据信用证所提要求份数签发,一般是三份.出口商留二份,办理退税等业务,一份寄给进口商用来办理提货等手续.进行海运货物时,进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物.须由出口商将正本提单、箱单、发票寄给进口商.若是空运货物,则可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取货物.十、结汇出口货物装出之后,进出口公司即应按照信用证的规定,正确缮制箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇等单据.在信用证规定的交单有效期内,递交银行办理议付结汇手续.除采用信用证结汇外,其它付款的汇款方式一般有电汇TELEGRAPHIC TRANSFERT/T、票汇DEMAND DRAFT D/D、信汇MAIL TRANDFERM/T等方式,由于电子化的高速发展,现在汇款主要使用电汇方式.在中国,企业出口享有出口退税优惠政策。
外贸流程和专业知识点外贸流程是指企业从产品设计、生产、销售到贸易实施的整个过程。
而外贸的专业知识点则是指在进行外贸业务时需要了解和掌握的相关知识。
以下将详细介绍外贸流程和一些常见的专业知识点。
一、外贸流程1.市场调研:了解潜在市场规模、消费者需求、竞争对手等信息,确定市场开发策略。
2.产品设计与生产:根据市场需求设计并生产产品,包括如何改进产品的设计、工程图纸、生产工艺等。
3.寻找合作伙伴:通过各种方式寻找符合要求的合作伙伴,如代理商、分销商、供应商等。
4.样品制作与确认:根据客户需求制作产品样品,并与客户确认是否满足要求。
5.报价与谈判:根据产品成本和市场竞争情况进行报价,并与客户进行谈判以达成交易。
6.签订合同:在报价和谈判达成一致后,签订合同规范双方的权益和义务。
7.出口信用保险:根据合同的内容和风险评估情况,选择合适的出口信用保险方式以减少交易风险。
8.生产与交货:根据合同约定的交货日期和产品数量进行生产并按时交货。
9.运输与报关:安排货物的运输方式和报关手续,确保货物安全到达目的地并通过海关检查。
10.结汇与收款:根据合同的付款方式和货物交付后的相关文件要求,向买方收取货款并进行结汇。
11.售后服务:及时处理客户的售后问题和投诉,提高客户满意度和忠诚度。
1.国际贸易法律法规:了解和掌握国际贸易的相关法律法规,如国际贸易合同、国际贸易术语(INCOTERMS)、世界贸易组织(WTO)等。
2.国际市场开发策略:了解市场分析、市场细分、市场定位等策略,选择合适的市场进入方式和销售渠道。
3.外贸报价与谈判技巧:熟悉外贸报价的结构和要点,掌握谈判技巧,如善于沟通、倾听客户需求、灵活应对等。
4.风险管理:了解外贸交易的风险类型,如经济风险、货物损失风险、汇率风险等,并采取相应的措施进行风险管理。
5.货物运输和国际物流:了解不同运输方式的特点和选择,熟悉国内和国际物流流程,包括包装、运输、保险和报关等。
外贸流程主要包括以下几个步骤:
1. 客户开发:这是外贸工作的第一步,主要通过外贸建站营销推广,线下参展拜访等一系列手段,获得外贸询盘。
客户在这个阶段会先跟你了解一些产品和业务流程方面的细节。
2. 报价:在与客户沟通后,需要根据产品的质量等级、规格型号、是否有特殊包装要求、购买数量的多少、交货期的要求、运输方式以及产品的材质等内容制定报价。
3. 洽谈:这一步涉及到很多外贸谈判的策略,为了能够成功地进行谈判,可以通过学习相关的课程来提高自己的谈判技巧。
4. 签订合同:当交易确认以后,需要制作外贸合同,这是保障双方权益的重要文件。
5. 下单与跟单流程:在得到客户的订单确认后,如果是工厂,就给工厂下生产通知,按照合同逐一落实生产计划。
6. 商检与报关流程:这一步包括制作商业发票、装箱单、核销单、报关单等,并申请商检通关单等报关出口所需的手续。
7. 货运:根据合同进行投保,常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。
8. 收汇:最后一步是将货款收回,完成整个外贸流程。
外贸流程和专业知识点总结一、外贸流程外贸,又称国际贸易,是指在外国进行的商品买卖交易活动。
外贸流程包括从采购到发货的整个流程,其中涉及到市场调研、产品开发、供应商选择、价格谈判、合同签订、生产组织、质量检验、物流运输、关务报关等环节。
下面将逐步介绍外贸流程中的各个环节。
1.市场调研市场调研是指企业对国际市场进行的系统性调查和分析,目的是为了获取有关国际市场的信息,包括市场规模、竞争对手、产品需求、价格水平、市场潜力等方面的信息。
市场调研是外贸业务开展的第一步,也是外贸成功的关键。
只有深入了解目标市场,企业才能有针对性地进行产品定位和市场开发,从而提高出口产品的竞争力。
2.产品开发产品开发是指根据市场需求,经过设计、研发、制造等过程,生产出具有竞争力和市场潜力的产品。
在进行产品开发时,企业需要考虑产品的功能、外观、性能等方面的要求,同时还要关注产品的成本和质量控制。
只有满足市场需求的产品,才能在国际市场上获得好的销售成绩。
3.供应商选择供应商选择是指企业在需要采购原材料、零部件或成品时,对供应商进行选择和评估。
在选择供应商时,企业需要考虑供应商的信誉度、生产能力、交货时间、价格和质量控制等方面的因素。
只有与合适的供应商合作,企业才能确保原材料的供应和产品的质量。
4.价格谈判价格谈判是指企业和客户或供应商就产品的价格进行谈判和协商。
在价格谈判中,企业需要考虑客户或供应商的需求、成本、市场行情等方面的因素,以确定合理的价格,同时还要关注利润空间和市场竞争力。
5.合同签订合同签订是指企业与客户或供应商就产品的交易条件进行协商,并签订正式的合同。
在合同签订时,企业需要考虑产品的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款条件等方面的内容,以确保双方的权益得到保障。
6.生产组织生产组织是指企业根据客户订单的要求,组织生产过程,包括生产计划制定、原材料采购、生产调度、生产监控等环节。
在生产组织过程中,企业需要保证生产的顺利进行,同时还要关注产品的质量和交货时间。
Proforma Invoice的缩写,一份PI涉及到的内容大致有如下这些:
编号:参考作用。
可以用在订金付款的备注,也可以出现在L/C的货描等地方; 日期:查询的依据;
收益人:发票的抬头方;
对象:客户公司名和地址
付款方式:T/T,D/P,L/C等等;
交货期:定舱时间把握上的最重要依据;
装运港/收货地/卸货港/目的地:订舱时可以参考;
唛头:供参考,一般N/M,也可以是客户品牌;
货物描述:客户购买的具体货物规格等;
价格条款:最常见的为EXW,FOB,CNF,CIF这几种,所要做的服务也各不一样; 重量/体积:重量很关键,码头对重量限制严格;
受益人的银行资料信息:收汇时必需资料,用来收客户货款和客户开L/C的依据;
也就是Booking,相关内容如下:
Shipper:订舱单位/发货人,通常情况下为出口公司,也就是收汇方;
Consignee:收货人,L/C下的Consignee多有不同表现方式,因此每单货都要确认; Notify Party:一般同Consignee,最好也要客户确认;
装运港/收货地/卸货港/目的地:可以从PI中找到想要的内容;
柜型:可以计算PI里的货物体积,视货物的总体积订相应的货柜;
唛头:一般N/M,补料可以有所不同;
货物描述:参考PI;
重量/体积:重量很关键,体积大约就行,整柜并不重要;
装柜时间/地址/联系人/电话/传真:指定;
服务条款约定:EXW,FOB,CNF,CIF等的费用归属,报关(转关/清关)/拖车等。
Shipping Order的缩写,意为“订舱确认书”,相关信息:
S/O号码:货代向船公司订舱并取得舱位后的依据;
柜型:8’6是平柜,9’6是高柜(HQ);
截关日期:可以从上面判断出最迟的装柜时间;
起运港:可以判断内陆驳船,还是港口大船,依此可以安排相应的拖车;
卸货港:通常也是卸货港,非最终目的地;
目的地:客户要求的最终交货地;
ETD:Estimated Time of Departure的缩写,意为预计开船时间;
ETA:Estimated Time of Arrive的缩写,意为预计达到时间;
截补料时间:船公司限定发货人提供装载指示的时间,也就是最迟补料时间;
装柜资料
相关内容:
对象:出口公司;
装柜和报关时间:约定;
货物名称:如PI;
客户名:如PI;
数量:如PI,也可以适当调整;
金额:涉及到退税,每次都要确认;
包装/外箱唛头:包装的材料,外箱的唛头印刷对报关可能产生影响;
净、毛重:转关车毛重务求准确,可让工厂提供;配件的第一报关单位是重量,所以重量优先,是计税单位,所以要精确;
体积:可以计算实际的要出货物;
报关地点:清关/转关;
产品的规格:电压/功率,是否要商检(报关前);
牌子:涉及到知识产权
注意事项:
柜号;
车牌;
司机电话:多为外地车才需要,方便跟踪和报关;
装柜产品,型号和数量;
司机本:转关车专用;
过磅:转关车对重量要求严格,所以进码头报关前确认重量,有问题可以及时调整; 司机纸:工厂或出口单位提供的固定表格,可以由报关单位填写;
后续事项:装柜图片,装柜明细,每次都让工厂邮件或者传真;
相关事项:
通常由出口单位来完成,如出口的产品需要法定商检,则需要工厂配合;
Shipping Instruction的缩写,是提供给货代核对提单内容时用,相关信息:
Shipper:提单上的Shipper,发货人;
Consignee:收货人,需仔细确认;
Notify Party:通常可以Same as Consignee;最好也要确认;
Place of Receipt:视装柜地点而定;
Port of Loading:驳船多为当地,转关多为深圳的港口;
Discharge of Loading:卸货港;
Place of Delivery:交货地,不同卸货港,有可能是卸货港的后一港口; Marks&Numbers:N/M,散货最好有唛头,整柜N/M可以减少不必要的麻烦; Description of Goods:货物描述,如PI;
Quantity:实际装柜数量,或者客户要求的数量;
G.W.:实际的,或者客户要求;
CBM:问题不是很大,差不多就行了,和PL上的一致就OK了;
柜号/封号:仔细核对;
未完成……
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