审计业务流程图
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1、目的为了加强审计督察部的审计督察职能,维护公司经营、管理秩序的稳定,以确保实现公司的经营战略目标。
2、适用围2.1 审计督察部依据部门职责,对公司职能部门和驻外机构进行审计督察。
2.2 审计督察按工作分类大致分为财务审计、业务督察、法务三大类。
财务审计分为常规审计和专项审计;业务督察分为常规督察和专项督察;法务分为奖惩和刑事案件处理。
3、术语本程序采用 GB/T 19000— 2000 idt ISO9000 :2000《质量管理体系基础和术语》、GB/T 19001— 2000 idt ISO9001:2000《质量管理体系要求》及《质量手册》中相关部分的术语。
4、工作职责4.1 常规审计职责:4.1.1每半年对分支机构、对计财部进行财务审计。
4.1.2每年对各职能部门进行业务常规审计一次。
4.2 专项审计职责:4.2.1重要岗位离职、离任审计4.2.2清欠款、物质价格审计4.2.3安装工程预决算审计4.2.4其他专项审计4.3 常规督察职责:4.3.1督察公司各项管理制度是否得到贯彻执行。
4.3.2检查落实公司各类工作计划及专项工作的执行情况。
4.3.3对公司各部门及各方面进行巡视检查。
4.3.4公司部各单位岗位职能,各级管理人员岗位职责及各基层操作人员操作规的执行状况进行督察。
4.3.5生产、物流、产品质量稽查及抽查。
产品质量的抽查详见《成品库产品质量抽查办法》。
4.4 专项督察职责4.4.1督察销售人员未经批准,擅自低价或哄抬价格来销售公司产品,给公司造成负面影响或经济损失的。
4.4.2督察在销售公关业务中,泄露公司的商业,如公司产品投标的底价等。
4.4.3督察虚报、挪用,甚至侵占客户的佣金、设计费及回扣的。
4.4.4督察销售人员的兼职行为,如兼做其他公司产品的行为。
4.4.5督察未经授权,擅自以公司法人的名义或公司的名义进行活动,给公司造成负面影响或经济损失的。
4.4.6督察销售人员不认真遵守合同管理规定,不按规定的格式签定销售合同;合同管理员未能认真核实合同的要件致使所签合同可能或已经给公司造成损失的。
审计程序概述
审计程序是审计工作从开始到结束的整个过程,一般包括三个主要的阶段,即计划阶段、实施审计阶段和审计完成阶段。
审计程序的主要工作包括:
1.调查了解被审计单位的基本情况。
2.与被审计单位签订业务约定书。
3.初步评价被审计单位的内部控制。
4.确定重要性水平。
5.分析审计风险。
6.编制审计计划,对被审计单位内部控制进行控制测试。
7.对会计报表项目进行实质性测试。
8.整理、评价执行审计业务中收集到的审计证据。
9.复核审计工作底稿。
10.形成审计意见,编制审计报告。
1。
财务报表审计总体业务流程财务报表审计总体业务流程可以分为六个步骤:第一步,实施初步业务活动,确定是否接受委托;第二步,制定审计计划;第三步,执行询问、观察、检查、分析等程序,了解被审计单位及其环境,实施风险评估,识别重大错报风险;第四步,针对报表层的重大错报风险,设计和实施总体应对措施,针对认定层面重大错报风险,设计和实施进一步审计程序。
通过实施进一步程序,收集和评价审计证据;第五步,根据获取的审计证据和被审计单位对错报的调整情况,确定发表何种审计意见;第六步,出具审计报告并提交委托人。
以上的审计业务流程从一般意义上表明了审计工作的过程,但并不绝对说明这些业务流程在时间上的先后顺序。
在实际执行过程中,会根据被审计单位的实际情况和审计程序的执行情况进行调整、更新和反复。
在审计中,执业人员要编制审计工作底稿,形成审计轨迹,详细记录审计过程,实施的审计程序和形成的审计结论及审计证据。
一、初步业务活动会计师事务所在承接业务前,需要开展初步业务活动,以决定是否接受委托。
在开展初步业务活动时:一要考虑客户(包括被审计单位的主要股东、关键管理人员和治理层)是否诚信;二要考虑项目组是否具有执行业务必要的素质、专业胜任能力、时间和资源;三要考虑会计师事务所和项目组是否能够遵守职业道德规,主要是能否保持独立性。
二、计划审计工作计划审计工作对于执业人员顺利完成审计工作和控制审计风险具有非常重要的意义。
合理的审计计划有助于执业人员关注重点审计领域、及时发现和解决潜在问题及恰当地组织和管理审计工作,以使审计工作更加有效。
同时充分的审计计划还可以帮助执业人员对项目组成员进行恰当分工和指导监督,并复核其工作,还有助于协调其他执业人员和专家的工作。
审计计划分为总体审计策略和具体审计计划两个层次。
总体审计策略用以确定审计围、报告目标、时间和方向,并指导制定具体审计计划。
在制定总体审计策略时,执业人员应考虑初步业务活动的结果,以及为被审计单位提供其他服务时所获得的经验。
审计中的业务流程分析与改进一、引言随着现代企业的发展,业务流程的复杂性和多样性呈现出日益增长的趋势,为确保组织的正常运转和实现目标,审计中的业务流程分析与改进显得尤为重要。
本文将探讨审计中业务流程分析的目的、方法以及具体的改进措施,并结合实际案例进行阐述。
二、业务流程分析的目的1. 提高效率和节省资源:通过分析业务流程,识别存在的环节繁琐、冗余混乱、资源浪费等问题,并提出相应的优化措施,以提高工作效率和节省资源。
2. 加强内部控制:业务流程分析有助于识别内部控制缺陷,并提出相应的改进方案,以减少企业面临的风险,并保障资产的安全。
3. 提高决策质量:通过分析业务流程,可以了解企业运营的真实情况,为管理层提供客观、准确的数据和信息,从而提高决策的准确性和科学性。
三、业务流程分析的方法1. 数据收集:通过查阅企业的制度和规章制度、分析企业的文件和报告以及与业务相关的数据,收集相关的信息。
2. 流程建模:采用流程图、业务过程图等工具,对业务流程进行可视化建模,以便更好地理解和分析业务流程。
3. 问题识别与分析:在流程分析的基础上,识别出存在的问题和短板,并进行根本原因分析,找出问题的根源。
4. 改进方案提出:根据问题的识别与分析,提出相应的改进方案,包括优化流程、引入新技术和系统、加强内部控制等。
四、业务流程改进的具体措施1. 流程优化:减少环节和冗余,简化审批程序,提高工作效率。
可通过标准化流程、简化审批程序等方式实现。
2. 引入新技术与系统:利用信息技术手段,进行系统化的数据处理与管理,提高业务处理的准确性与效率。
比如引入ERP系统、数据挖掘技术等。
3. 完善内部控制:加强对关键环节的监控与控制,确保业务流程的规范执行。
建立健全的内部控制制度,明确岗位职责和权限。
4. 人员培训与激励:加强对员工的培训,提升员工业务素质和专业技能。
同时,建立激励机制,激发员工对业务流程改进的积极性。
五、案例分析以某制造企业为例,该企业通过对业务流程进行分析与改进,取得了显著的成效。
工程建设工程跟踪审计业务操作规程该规程适用于1000万元以下我厂自行负责跟踪审计的工程,要紧内容为清单及招标操纵价审核、招标文件审核、合同文件审核、隐蔽工程审核、变更及签证审核、工程结算审核及其他相关专项审核或评审。
一、跟踪审计工程安排工程跟踪审计安排应在厂执行预算报批时期按照以下方式确定:1、主管部门方案安排跟踪审计的工程,在工程执行预算报批或采购操纵价报审时填报签批?跟踪审计实施确认表?〔见附表1〕。
2、在工程执行预算审核时期或采购操纵价编审时期,审计处认为需要或适合安排跟踪审计的工程,同工程主管部门协商确定后签署?跟踪审计实施确认表?。
3、招标文件审核完成后的实施时期,原那么上不再补充安排跟踪审计。
【跟踪审计实施确认全然流程图】二、清单及招标操纵价审核〔一〕全然流程及原那么操纵价审核依据工程投资额按以下方式报审操纵价预算50万元以下工程:编制→审核预算50万元以上工程〔无设计图纸或设计图纸不完整〕:清单:编制→审核控价:分不编制→审核预算50万元以上工程〔有完整设计图纸〕:清单:分不编制→审核控价:分不编制→审核讲明:“编制→审核〞即主管部门编制后报审计处审核。
“分不编制→审核〞即主管部门将实施内容及技术文件同时分不报编制单位和审核单位编制清单及操纵价,完成后由审核单位分析比照两份编制文件后出具最终的清单和操纵价审核报告。
〔二〕具体作业流程及相关要求1、操纵价审核具体作业流程:〔1〕预算50万元以下工程工程①工程主管部门依据工程特征和需求编制具体的技术要求及工程量清单与操纵价→②工程主管部门将编制的清单和操纵价以及编制依据资料报审计处→③审计处审核并出具清单和操纵价审核意见或审核报告。
〔2〕预算50万元以上工程〔无设计图纸〕①工程主管部门依据工程特征和需求编制具体的技术要求及工程量清单→②工程主管部门将编制的清单以及编制依据资料报审计处→③审计处审核后会同主管部门共同确定工程量清单→④工程主管部门与审计处依据确定的工程量清单同时分不编制操纵价→⑤编制完成后,工程主管部门将编制的操纵价报告报审计处,审计处比对两者差异及其缘故后出具正式操纵价审核意见或审核报告→⑥工程主管部门依据审核意见进行修改完善,确定最终公布的招标操纵价。
审计工作一般步聚
审计立项确定审计小组下达审计通知书
了解被审单位基本情况编制审计工作具体方案
实施现场审计召开见面会内控调查符合性测试
实质性测试实物盘点清查、账实账账核对结束现场审计与被审单位初步沟通整理审计工作底稿、复核、汇总
草拟审计报告初稿审计报告反馈给被审单位收集被审单位反馈意见出具正式审计报告后续跟踪审计
清产核资审计碰头会日程安排
(一)参加人员:公司主要领导,各部门负责人
(二)日程安排
1)相互进行人员介绍
2)被审单位基本情况及组织架构介绍(包括ERP系统运行现状)
3)审计中心领导意见(介绍审计目的和要求)
4)被审单位领导工作安排意见
5)参观工厂车间,初步了解生产工艺流程和管理现状
(三)附审计目的和要求
审计目的:
摸清各公司家底,为今后集团对各公司管理班子实行责任目标管理和经济责任考核提供参考依据
审计要求:
1)希望公司领导高度重视,安排好有关部门和相关人员对以前存在的问题
和不良资产如实告知、积极配合、协助清查(必要时要求加班),以全面彻底搞好本次清产核资工作。
2)要求采购部、营销客户部、仓库、设备管理等相关部门全力配合,将审
计工作列入当前的重要工作日程;财务部要全员投入,并至少安排50%以上的时间主动配合本次审计工作
3)审计人员采取按业务循环分工、专人负责的清查方法,要求公司各部门
对口接待配合,以圆满完成本次审计工作
4)要求被审单位提供必要的办公场所和电脑等办公用具
5)在部门碰头会后再单独召开财务部门人员座谈会
✧财务人员分工及岗位设置
✧有关财务管理及成本、会计核算方法
✧采购付款流程及应付账款暂估方法
✧销售收款流程及核算方法。
a) 审查各项相关报表和数据了解整体财务状况。
b) 检查财务基础工作是否规。
c) 针对财务管理的各个控环节实施实质性测试。
d) 突击盘点现金,检查现金收支是否存在异常情况;
e) 检查备用金管理制度执行情况;
f) 检查银行账户设置情况,分析是否合理、有无异常的未达帐;
g) 检查往来账款进行帐龄分析,挂账的合理性,是否执行定期核对制度;
h) 抽盘固定资产及低值易耗品,与各部门的明细账核对,检查定期盘点的有
关记录;
i) 检查日常费用支出的合理性;
j) 各项财务审批的执行情况;
k) 检查开发成本各项支出的合理性;
l) 收入确认、成本结转的合理性;
m) 各项税收的核算和缴纳情况。
5.1.3.工程审计要点:
a) 签证审计要求:对5万元(含)以上的签证进行合规性审计为主,主要对
签批程序的完整性进行审计;可定期抽查签证的工程量、工作程序。
b) 工程结算资料审计
①施工单位提交的签证、工程结算资料,是否经过工项部和成本管理中心审
核,审核资料是否齐备。
②审核的目标和容
工程结算是否符合公司流程和指引中规定的程序;
工作围;
费用:工程直接费用、间接费用和其他费用的计算是否符合规定及正确;
材料差价:系数、材料价差等的计算是否符合规定,单项价差的材料价格是否符合规定,购料凭证是否符合规定及真实,是否与当时市场实际价格相吻合;
资料:所提供的等级证明、营业执照、洽谈单、清工记录、工程变更表、竣工验收单等资料是否符合规定及真实、手续是否齐全、是否最终有效文件;
对工程合同签订容以外的变更、零工、土方、隐蔽工程等现场签证部分的工程计量等进行重点审计。
工作现场审计工作流程工作现场审计是指审计师亲临被审计单位的实地,对其经营状况、财务状况、内部控制状况等进行综合评价的审计方式。
通过工作现场审计,审计师能够更加直观地了解被审计单位的运营情况,提高审计过程的真实性和有效性。
下面将详细介绍工作现场审计的主要流程。
一、筹备阶段:在筹备阶段,首先是与被审计单位的管理层进行沟通,了解被审计的基本情况,明确审计目标和范围。
然后,审计师需要制定审计计划,包括审计的时间、地点、审计程序等方面的安排。
此外,还需要准备相关的审计工具和文件,如审计程序检查表、工作底稿等。
二、进场准备阶段:在进场准备阶段,审计师首先需要对被审计单位的业务和财务状况进行全面了解。
包括阅读被审计单位的财务报表、审计前工作底稿、内部控制流程图等文件,并与被审计单位的工作人员进行交流,了解其运营情况和内部控制措施。
同时,还需要与被审计单位的工作人员协商审计的安排和时间,确保审计工作的顺利展开。
三、现场工作阶段:在现场工作阶段,审计师需要根据审计计划进行工作。
首先,进行前期工作,包括与被审计单位的工作人员进行面谈,了解其业务流程和内部控制措施,审核财务报表和相关文件,进行样本抽查等。
然后,根据审计计划进行全面的审计工作,包括检查账簿、凭证、票据等原始凭证,审核财务报表的编制和披露情况,验证应收账款、存货等重要会计科目的真实性和准确性等。
同时,审计师还需要进行风险评估,检查内部控制的有效性,发现潜在的问题和风险,并及时提出建议。
四、工作底稿整理阶段:在现场工作结束后,审计师需要整理工作底稿。
首先,整理并归档各种审计证据,确保其完整性和有效性。
然后,根据审计程序及相关准则和规范,编写审计报告,包括审计的目的、范围、审计过程、审计结果等内容。
同时,还需要将审计中发现的问题和风险整理成问题清单,并提出相应的建议和改进建议。
五、审计报告编制阶段:在审计报告编制阶段,审计师需要将审计报告进行审查和修改,确保报告的准确性和完整性。