出纳工作流程完整版
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财务出纳岗位的工作流程(精选20篇)出纳要善于分析和解决问题,对账时能够发现并及时纠正错误。
小编整理了一些出纳工作总结的经典范文,供大家阅读和借鉴,希望能够对写一份完美总结有所帮助。
财务部岗位工作流程7、审核广州费用报销凭证,督促广州公司做好各项财务工作。
10:30~12:005、与各供应商核对往来帐目,及时催收供应商增值税发票。
14:00~18:001、编制广州公司会计凭证,核对广州公司资金使用情况;2、按时登记税票领购及开具明细表,保证备查资料的准确性;4、编制天帆库存商品明细帐,手工开具入库单,确保在各项税务检查中资料齐全。
临时、突发性工作:1、与仓库讨论工作流程,处理管家婆软件中的问题;2、与广州公司协商会计处理流程;3、与销售部核对往来帐务,商场应收帐款等;4、与货品开发部协商其他事务;5、领导安排的其他工作每周定期需完成的工作1、周六上午12点前完成供应商预付款明细表;2、周六上午12点前完成应收开票款明细表。
每月定期需完成的工作1、增值税抄税报送系列报表(汇总表、正数清单、正废清单、普通发票清单)(每月3日前):复核会计出具的报表,确认无误,签字申报(每月3日前)。
2、天帆增值税申报表、增值税申报附表(一)、增值税申报附表(二)、增值税申报附表(三)、增值税申报附表(四)、应交税金—应交增值税明细报表、发票领用存月报表(每月7日前)。
3、增值税发票认证(每月21日—月末)。
4、抄税:增值税抄税报送系列报表(汇总表、正数清单、正废清单、普通发票清单)至国税局抄税窗口(每月3日前)。
5、编制增值税申报表、增值税申报附表(一)、增值税申报附表(二)、增值税申报附表(三)、增值税申报附表(四)、应交税金—应交增值税明细报表、发票领用存月报表(每月7日前)。
6、编制地税工会经费申报表、个人所得税申报表、城市维护建设税申报表、教育费附加申报表、季度企业所得税申报表(每月10日前)。
7、报送国税局月报表、报送地税局月、季度报表(国税每月7日前,地税每季度10日前)。
企业管理-出纳工作流程一、上班伊始的准备工作1. 现金及票据检查到岗后,首先检查保险柜内现金的实存数是否与现金日记账余额相符。
同时,查看各种票据(如支票、汇票等)的存放情况,确保票据的完整性。
2. 印章核对核对所保管的印章(如现金收讫、现金付讫、银行收讫、银行付讫章以及企业财务专用章等,按照企业规定出纳可能保管部分印章)是否齐全。
二、现金收支业务处理1. 现金收款收到现金时,要当面点清金额,并与收款凭证(如发票、收据存根等)进行核对。
检查收款凭证上的日期、金额、交款人等信息是否完整准确。
根据收款凭证登记现金日记账,在日记账中记录日期、摘要(简要说明收款事由)、借方金额(即收到的现金金额)等信息。
2. 现金付款付款前,审核付款凭证(如报销单等)的审批手续是否齐全,包括是否有相关负责人签字等。
核对付款凭证上的金额与附件(如发票等)金额是否一致。
按照付款凭证金额支付现金,支付时再次当面点清金额给收款人。
在现金日记账中登记付款业务,记录日期、摘要(说明付款事由)、贷方金额(即支付的现金金额)等内容。
三、银行存款业务处理1. 银行存款收款收到银行收款通知(如进账单等)后,将进账单与相关业务进行核对,确定款项来源是否正确。
根据银行收款通知登记银行存款日记账,在日记账中记录日期、摘要(如收到XX公司货款等)、借方金额(即银行收到的款项金额)等。
2. 银行存款付款填写付款票据(如支票、电汇单等),填写时要确保票据信息准确无误,包括收款单位名称、账号、金额、用途等。
付款票据填写完成后,按照企业规定的审批流程进行签字盖章。
将付款票据交给银行办理付款手续后,根据银行回单登记银行存款日记账,记录日期、摘要(如支付XX费用等)、贷方金额(即支付的银行存款金额)等信息。
四、日记账核对与结账1. 日清日结每日下班前,将现金日记账和银行存款日记账的当日发生额进行合计,并计算出当日余额。
进行现金的账实核对,确保现金日记账余额与保险柜内实际现金数额一致;对银行存款日记账余额与银行对账单余额进行初步核对(可通过网上银行查询等方式),如有差异,标记待查。
出纳工作的基本流程出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
小编给大家整理了关于出纳工作的基本流程,希望你们喜欢! 出纳工作的基本流程(1)货币资金核算①办理现金收付,严格按规定收付款项。
②办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。
③登记日记账,保证日清月结。
根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
④保管库存现金,保管有价证券。
对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。
⑤保管有关印章,登记注销支票。
⑥复核收入凭证,办理销售结算。
(2)往来结算①办理往来结算,建立清算制度。
②核算其他往来款项,防止坏账损失。
(3)工资结算①执行工资计划,监督工资使用。
②审核工资单据,发放工资奖金③负责工资核算,提供工资数据。
按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明细核算。
根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。
会计作账流程1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转相关成本、费用,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。
4、结账、对账。
做到账证相符、账账相符、账实相符。
5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。
6、根据报表申报每个月的应交税金。
7、将记账凭证装订成册,妥善保管。
出纳的工作职能收付职能出纳的最基本职能是收付职能。
企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理。
这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。
反映职能出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。
出纳工作流程及相关注意事项出纳工作是一个企业财务管理中不可或缺的环节,具体工作流程及相关注意事项如下。
一、出纳工作流程1. 收集相关凭证:收集日常业务相关的凭证,如发票、收据、付款单等。
2. 记账处理:根据凭证内容,进行记账处理,包括登记收入、支出、应收款、应付款等。
3. 现金支取及支付:根据企业需求,及时处理现金支取和支付事宜,包括支付给供应商、员工报销等。
4. 银行存取款:根据企业资金需求,及时进行银行存取款操作,包括存入销售收入、取现支付等。
5. 对账核对:定期与银行、供应商进行对账核对,确保账务准确无误。
6. 财务报表编制:根据企业要求,编制财务报表,包括现金流量表、银行对账单、应收账款、应付账款等。
二、出纳工作注意事项1. 准确性:务必保证所有的账务处理准确无误,避免出现差错。
2. 机密性:出纳工作需要处理涉及企业资金的信息,必须保守机密,防止泄露。
3. 稽核制度:建立健全稽核制度,加强对出纳工作的监督,确保工作规范进行。
4. 内外部配合:出纳工作需要与银行、供应商、员工等进行频繁的合作,需及时与其沟通配合,确保业务的顺利进行。
5. 现金控制:对现金进行严格的控制,确保资金安全,防止财产损失。
6. 熟悉财务系统:熟悉所采用的财务管理软件系统,熟练操作相关功能,提高工作效率。
7. 错误处理:出现错误时,应及时发现、纠正和处理,避免错误的影响扩大。
8. 自我学习:及时了解相关法律法规和财务政策的变化,提高自身业务水平。
三、出纳工作的挑战与解决方法1. 处理大量业务:出纳工作需要处理大量的业务,如资金往来、凭证记录等,需注重细节,提高工作效率。
2. 高压环境:出纳岗位工作压力较大,需具备应对压力的能力,保持冷静和专注。
3. 保密性要求:出纳工作需要处理大量涉及财务情况的信息,要求保密,避免信息泄漏,减少财务风险。
4. 多任务处理:出纳工作需要同时处理多个任务,需具备良好的时间管理和组织能力,合理安排工作优先级。
出纳的工作流程及细则出纳是企业财务部门中十分重要的角色,主要负责与企业内外的资金流动相关的日常事务。
出纳职责包括负责现金和银行存款的管理、支付和收款的处理、记录和维护账目等等。
以下是一个典型的出纳工作流程及细则。
一、现金收款1.客户收款:当客户来到公司进行付款时,出纳应接待客户并确认支付金额及方式。
2.确认客户付款:出纳应当确认客户付款是否准确,并将现金存入公司现金柜或者银行账户。
3.填写收款凭证:出纳应当填写收款凭证,包括客户姓名、付款金额、日期等信息,并将其存档。
二、银行存款1.银行款项汇总:出纳应当将日常现金和支票款项进行汇总,并准备送往银行存款。
2.准备银行存款单据:出纳应当准备好银行存款单据,包括准确的金额、银行名称、账号等信息。
3.提前与银行预约:出纳应提前与所在银行进行预约,确定存款的时间和地点。
4.存款验证:出纳应当在存款后,向银行索取存款凭证或者银行存折,并核查存款金额。
三、现金支付1.员工报销:出纳应当按照公司规定,处理公司员工的报销申请。
包括审核申请单,核对收据和发票等,并将报销款项以支票或现金的形式支付给员工。
2.供应商付款:出纳应当按照公司与供应商的合同和协议,及时支付供应商的款项。
出纳需要确认应付款项的准确性,并通过支票、电汇或者现金支付给供应商。
3.借记卡和信用卡支付:出纳应当根据公司政策,核对员工的借记卡和信用卡公司费用,将款项转账或支付给相关公司。
四、账务处理和记录2.核对账目:出纳应定期核对银行账单和企业账目的准确性,发现问题及时报告给财务经理。
3.定期报告:出纳应定期向财务经理提交报告,汇总公司的资金流动状况,并将其用于制定公司的财务策略和决策。
五、现金管理1.现金备用金管理:出纳应确保公司备用金的安全。
现金应存放在安全的地方,并对现金柜划定责任区域。
2.现金流预测:出纳需要预测公司的日常资金需求,以确保公司能够及时偿还债务和支付应付款项。
3.短期投资管理:出纳应根据公司的财务投资政策,选择合适的短期投资工具,以提高公司的收益。
出纳岗位的工作流程1.日常现金操作:作为出纳,首先需要对公司现金资金进行统一管理。
每天上午,出纳需要向财务经理或会计主管领取当日的现金备用金,并在备用金领取记录上签字确认。
随后,根据公司的日常用款需求,出纳需要进行现金的支出和收入操作,例如支付工资、采购、在外发生的日常费用等。
2.银行存取款业务:出纳需要根据公司的经营情况,定期将现金存入银行并提取银行存款。
通常情况下,出纳会根据银行账户的余额和公司的经营规模安排定期存款和提款,以确保公司的日常经营资金充足。
3.票据的管理与报销:出纳需要对收到的票据进行仔细核对和分类,包括销售发票、采购发票、费用报销单等。
出纳负责核对票据的真实性和准确性,并将其记录在票据册或电子系统中。
在票据报销方面,出纳需要根据公司的财务政策,按照相关规定进行费用的报销申请和审核。
4.财务数据处理:出纳需要将各种票据和凭证录入财务软件系统,确保数据的准确性和完整性。
出纳还需要与财务部门紧密合作,及时传递和沟通相关的财务数据,确保财务报表的准时编制和提交。
5.数据分析与报表编制:基于录入的财务数据,出纳需要进行数据的分析处理,为公司的经营决策提供可靠的数据支持。
同时,出纳还负责编制日常和定期的财务报表,如现金流量表、资产负债表等,以满足中高层管理人员的决策和监管需求。
6.账务核对与收支结算:作为公司的财务管理人员之一,出纳需要定期核对银行账户和现金账户的余额,并进行账务调整和处理。
如果出现账务差错,出纳需要及时调查和解决问题,确保账务的准确性和合规性。
此外,出纳还需要负责公司各项费用的结算和核对,包括员工报销、供应商付款等。
总结起来,出纳岗位的工作流程包括日常现金操作、银行存取款业务、票据的管理与报销、财务数据处理、数据分析与报表编制和账务核对与收支结算等环节。
这些环节相互关联,相互支持,需要出纳具备良好的财务知识和技能,能够准确、高效地完成各项工作任务,以保证公司财务的正常运转和管理。
出纳工作内容及流程
出纳工作内容: 1、收取和核实存款; 2、处理当天的现金收支; 3、准备现金登记表; 4、根据单据及经批准的付款凭证,进行付款登记; 5、负责银行账户管理,包括监控银行余额、开立和销户银行账户; 6、准备银行流水账; 7、根据有关规定和经批准的支票,办理支票支付手续; 8、编制现金日记账; 9、编制各类资金报表;
10、负责资金调整及资金管理; 11、保管存款凭证、票据及其它资料; 12、负责收发现金及支票; 13、与银行的日常沟通。
出纳流程: 1、收取存款:出纳会收取企业客户的现金存款,并对存款凭证和存款金额进行核对; 2、登记现金:将收取的现金存款进行登记,登记在现金登记表上;
3、登记付款:出纳会根据客户单据及经批准的付款凭证,进行付款登记;
4、办理支票:出纳会根据有关规定和经批准的支票,办理支票支付手续;
5、编制资金报表:出纳会编制各类资金报表,以便公司对每笔资金的收支情况进行追踪和分析;
6、管理资金:出纳会负责资金调整及资金管理,主要是指如何合理使用企业资金,以实现最大收益;
7、保管资料:出纳会负责保管存款凭证、票据及
其它资料; 8、与银行沟通:出纳会负责与银行的日常沟通,包括查询银行余额,开立和销户银行账户等。
出纳工作详细流程出纳工作是指负责日常资金收付、账务管理和财务预算的岗位。
下面是出纳工作的详细流程:第一步:每日资金清查每天上班第一件事是对公司资金进行清查,包括查看银行账户余额、现金库存以及其他财务工具的余额。
需要核对资金余额是否与前一天的数据相符,并记录下来。
第二步:收款处理接下来,出纳需要进行收款处理。
这包括接收客户的款项,如现金、支票、信用卡付款等。
出纳应当核对收款金额是否与账单相符,然后记录下来。
支付方式可以是现金存入银行或进行电子支付。
第三步:付款处理付款处理是出纳的核心工作之一,主要包括准备和操作付款单、处理供应商支付、员工报销等。
在支付过程中,出纳需要与相关部门进行沟通,确认支付事项,并核对支付金额和账户信息的准确性。
在付款完成后,还需要记录付款事项,并保存相关凭证。
第四步:银行业务处理出纳还需要处理与银行相关的各项业务,例如兑现支票、转账、办理定期存款和取款等。
在进行这些业务时,出纳需要与银行进行沟通协调,并严格遵守相关的操作规程和流程。
第五步:账务管理作为负责账务管理的岗位,出纳需要及时记录所有的收支事项,并将其记录在账簿、财务软件或电子表格中。
需要注意的是,记录的信息应该准确、完整,并且保密性良好。
第六步:财务调研与预算作为公司财务管理的一部分,出纳需要参与对公司财务状况的分析和调研,以便提供财务决策的支持。
此外,出纳还需要协助财务部门进行预算编制、执行和检查,确保财务活动的合法性和有效性。
第七步:报表制作与报送最后,出纳负责制作各类财务报表,并按时上报给公司领导和相关部门。
常见的报表包括日记账、总分类账、资产负债表、利润表等。
出纳应当保证报表准确无误,并及时与其他部门进行沟通,以防止任何差错或遗漏。
以上是出纳工作的详细流程,每一步都需要出纳员具备严谨的工作态度、高度的责任心和精确的操作技巧。
出纳的工作不仅仅是一个会计工作,更需要他们具备良好的沟通能力、时间管理能力和解决问题的能力。
出纳的日常工作流程作为公司财务部门的一员,出纳在日常工作中承担着重要的责任和角色。
出纳的工作职责主要包括负责公司款项的收入和支出、管理现金流、处理银行交易以及记录和报告财务数据等。
下面将详细介绍出纳的日常工作流程。
一、收款与付款1. 收款工作出纳的第一个任务是收款。
这包括从客户、合作伙伴以及其他公司部门收取款项。
首先,出纳需要确认收款的方式,如现金、支票、电子转账等。
然后,出纳需要核对收款金额与发票或合同等文件的一致性。
最后,出纳需要将收款款项记录在财务系统中,并及时更新相关账户的余额。
2. 付款工作付款工作是出纳的另一个重要任务。
出纳需要根据公司的付款政策和程序,及时处理供应商的发票和付款请求。
出纳需要核对付款请求的准确性,向负责人确认付款金额和付款事项,并在确认无误后将付款款项从相应的账户中支付。
二、现金管理除了收款和付款工作,出纳还需要管理公司的现金流。
以下是出纳在现金管理方面的工作步骤:1. 验收与存储现金出纳需要接收公司其他部门递交的现金,并进行验收。
验收时,出纳需要检查现金金额的准确性,并记录在相应的收据中。
然后,出纳需要将现金存储在安全的地方,如保险柜或专用的现金箱中,确保资金的安全性。
2. 处理现金流出在日常运营中,公司可能需要支付一些现金支出,例如员工的工资、日常费用等。
出纳需要根据公司政策和程序,及时处理这些现金支出。
出纳需要准备相应金额的现金,并确保支付的准确性。
在支付过程中,出纳需要记录每笔支出的细节,以便于后续核对和记录。
3. 管理银行账户出纳需要管理公司的银行账户。
这包括与银行保持关系,办理账户的开立、销户等手续,并及时与银行核对账户余额。
出纳还需要定期对账,并记录银行交易的明细,以确保账务的准确性。
三、数据记录与报告作为财务部门的一员,出纳负责记录和报告财务数据。
出纳需要与财务人员合作,确保数据记录的准确性,并根据公司的要求及时提交各类财务报表。
以下是出纳在数据记录与报告方面的工作内容:1. 记录财务数据出纳需要记录公司各类财务数据,如收款、付款、现金流等。
出纳工作详细流程一、收支凭证登记与记录出纳员在进行日常工作时,首先需要进行凭证的登记与记录。
这包括收款凭证、付款凭证、银行存款单和现金支票等。
在登记时,应准确填写日期、金额、收支对象等信息,并将相关信息记录在日记账或财务软件中。
二、日常收入管理1. 现金收入管理出纳员需要接受现金收入并进行管理。
首先,确认收款人和金额,然后将现金存放在安全的地方。
接下来,将收入登记记录在日记账或财务软件中,并及时进行银行存款或存储至保险柜中。
2. 银行收入管理出纳员负责处理银行转账和电子支付等收入事务。
在收到银行转账或电子支付款项后,出纳员需要核对付款人和金额,并记录在日记账或财务软件中。
同时,出纳员应注意检查资金是否到账,并及时告知相关部门或人员。
三、日常支出管理1. 现金支付管理出纳员需要处理现金支付事务。
首先,核对支付对象和金额,然后从现金库中取出相应金额进行支付。
支付完成后,出纳员将支出记录在日记账或财务软件中,并妥善保管相关凭证和收据。
2. 银行支出管理出纳员需要进行银行转账、支票支付等支出管理工作。
在进行银行转账或支票支付时,出纳员应仔细核对收款人和金额,并填写相关付款凭证。
支付完成后,将支出记录在日记账或财务软件中,并保存相关凭证和收据。
四、银行存取款管理1. 银行存款管理出纳员需要进行银行存款管理,并确保与公司账户余额的准确性。
在进行存款时,出纳员应填写存款单,并将现金或支票存入指定银行账户。
同时,将存款记录在日记账或财务软件中,并保存相关存款凭证。
2. 银行取款管理出纳员需要进行银行取款管理,并确保资金的安全性。
在进行取款时,出纳员应填写取款单,并核对取款金额和用途。
取款完成后,将取款记录在日记账或财务软件中,并保存相关取款凭证。
五、现金管理与盘点1. 现金资金管理出纳员需要仔细管理公司现金资金,并确保其安全性和准确性。
出纳员应定期对现金库进行盘点,核对库存金额与账面金额是否一致,并记录在现金盘点表中。
出纳工作流程
HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】
出纳工作流程
出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。
它既包括各项票据、货币资金、有价证券收、付业务处理、整理和保管,也包括对货币资金和有价证券的核算等各项工作,出纳是会计工作的一个重要组成部分,有着专门的操作技术和工作规则,同时也是一项政策性很强的工作,具体工作职责规定如下:
一、账务管理
(一)设置“银行存款日记账”,出纳员按照业务发生顺序每日进行逐笔登记。
出纳员定期将公司银行存款账面余额与银行对账单核对,并按月编制银行存款余额调节表(附表样),公司财务部经理签字后报公司经理审阅。
(二)除了供日常零用支付所需限额以外的现金,公司收到的各种汇票、支票、现金等,均需及时存入公司的银行账户。
(三)出纳员每周五向公司经理上报经财务负责人审核后的“银行存款收付周报表”(附表样)。
财务部人员应加强银行存款余额、收付业务的保密工作,财务部只向公司总经理提供银行存款余额情况。
(四)银行付款由公司经办人员填写“付款审批单”,经部门负责人、公司总经理、财务部经理签字后办理付款,支付支票的同时必须要求收款单位或经办人提供有效的收款收据。
(五)公司收到客户支付的货款或汇票当日无法存入公司银行账户的,出纳员必须妥善保管好票据,并及时通知财务经理,第二日必须及时到银行进帐。
(一)公司销售产品、提供劳务、副产品回收以及其它经营收入收取现金时,必须向付款方开具销售发票或收据,如实按规定的时限、顺序、逐栏、全部栏次一次性填写,加盖“现金收讫”和“收款人”印章。
(二)公司支付现金范围:公司员工工资、津贴、奖金;个人劳务报酬;出差人员必须携带的差旅费;结算起点以下的零星支出(公司结算起点为500元);公司总经理批准的其它开支。
(三)出纳员支付现金可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,但不得坐支现金。
(四)公司库存备用金限额为银行核定限额,出纳员按规定妥善保管,超出部分随时存入开户银行。
(五)出纳员从银行提取备用金填写“现金领用单”,经财务部经理核定后报公司经理批准后提取。
(六)公司员工因工作需要借用现金,需填写“借款单”,经部门负责人或公司总经理、财务部经理签字批准后支取。
(七)出纳员不准用不符合公司财务制度的凭证顶库存现金,公司员工不准用公司银行账户代其他单位或个人存入或支取现金。
(八)出纳员建立健全现金账目,按时逐笔登记现金收付,账目日清月结,每日结算,账款相符。
(一)购回各类银行票据单证后,逐本登记,每份现金支票和转帐支票号码按顺序、逐一登记支票签发领用登记簿,出纳必须妥善保管好公司支票,因丢失造成公司损失本人承担全部责任。
(二)严禁在空白的银行单据上加盖银行有效印鉴
1、在领用支票时,必须按照规定程序经审批同意后领用,领用人在领用时需在支票签发登记簿上签名。
2、填写错误或其他原因造成的作废的银行票据须加盖“作废”戳记,并与存根一起保存备查
3、发现银行票据遗失,应及时报告领导,并按规定办理挂失手续,造成损失的应当追究遗失人的责任。
四、稽核职能
出纳人员收付现金的依据必须是按照制度规定程序审批同意的原始凭证。
出纳在支付款项时必须对经过审批的收付凭证进行再次复核,对以下情况可以如下处理:
(一)不真实,不合法的凭证,拒绝办理。
(二)计算不准确,要件不完整的原始凭证,退回更正补齐,重新审批后再进行支付。
(三)发现伪造和涂改原始凭证,虚报冒领的行为,除拒付外,还应扣留凭证并向财务经理汇报,同时将处理情况记录下来。
(四)支付现金时必须当面点清。
(五)收付讫现金的原始凭证,应该立即加盖“现金收讫”或“现金付讫”戳记并签署日期,及时登记现金日记账。