甲供材料管理规定
- 格式:docx
- 大小:223.41 KB
- 文档页数:7
甲供材料管理细则第一章总则第一条为了规范甲供材料管理工作,提高材料管理效率,确保施工质量,制定本细则。
第二条本细则适用于所有承接工程施工合同的甲方,包括但不限于建筑、道路、桥梁等。
第三条甲供材料是指由甲方提供的施工所需的原材料,包括但不限于水泥、钢筋、沙子等。
第二章材料采购第四条甲方应在施工前合理估计所需材料的种类和数量,并进行统一采购。
第五条甲方应与供应商签订正式合同,明确材料的质量标准、价格、交付时间等关键信息。
第六条甲方采购的材料应遵循节约、环保的原则,優先选择资质合格的供应商。
第七条甲方应建立材料清单,并随时跟踪材料采购进度,确保施工按计划进行。
第八条材料采购过程中如发现质量问题,甲方应及时与供应商沟通解决,并保留相关证据。
第三章材料验收第九条甲方应组织专业人员对材料进行验收,切实保证材料的质量符合合同约定。
第十条材料验收应按照国家相关标准进行,包括但不限于外观检查、物理性质检测等。
第十一条甲方应建立材料验收台账,记录每批次材料的验收结果,并做好相应归档工作。
第十二条如发现材料质量不符合要求,甲方应及时通知供应商,要求其进行处理或更换。
第四章材料管理第十三条甲方应建立材料库房,统一存放甲供材料,保证其安全、整洁。
第十四条材料库房应设置专人管理,并建立明确的出入库制度,确保材料的及时供应。
第十五条材料库房应定期进行盘点,核对库存数量与记录相符,并及时上报甲方相关部门。
第十六条甲方应建立完善的材料使用登记制度,记录每批次材料的使用情况和使用地点。
第十七条甲方应采用先进的信息技术手段,实现材料管理的自动化和信息化。
第十八条甲方应加强材料管理人员培训,提高其材料管理的专业水平和工作效率。
第五章备品备件管理第十九条甲方应根据工程需要,合理确定备品备件的种类和数量,并进行统一采购。
第二十条备品备件采购的原则同样适用于甲供材料的采购,详见第二章的相关规定。
第二十一条甲方应建立备品备件专用库房,统一存放备品备件,并做好防火、防潮措施。
一、总则为加强施工单位甲供材管理,规范材料采购、验收、使用等环节,确保工程质量、进度和成本控制,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本施工单位承接的所有甲供材工程项目。
三、甲供材定义甲供材是指建设单位自行采购并提供给施工单位的材料、设备等。
四、甲供材管理制度1. 材料采购(1)施工单位应严格按照建设单位提供的甲供材清单进行采购。
(2)采购前,施工单位应与建设单位协商确定材料规格、型号、数量、价格等,并签订采购合同。
(3)采购过程中,施工单位应确保材料质量符合国家相关标准和规范。
2. 材料验收(1)施工单位应在材料进场后,按照甲供材清单和合同约定,对材料进行验收。
(2)验收过程中,施工单位应检查材料的外观、规格、型号、数量等,确保与合同约定一致。
(3)验收合格后,施工单位应填写验收报告,并及时将验收报告报送建设单位。
3. 材料使用(1)施工单位应按照甲供材清单和设计要求,合理使用材料。
(2)材料使用过程中,施工单位应确保材料质量不受损害,避免浪费。
(3)施工单位应建立健全材料使用记录,对材料使用情况进行跟踪管理。
4. 材料保管(1)施工单位应设立专门的材料保管场所,确保材料安全、整洁、有序。
(2)材料保管人员应具备一定的材料保管知识,负责材料的收发、盘点等工作。
(3)材料保管期间,如发现材料损坏、丢失等情况,应及时报告建设单位,并采取相应措施。
5. 材料结算(1)施工单位应按照合同约定,在材料使用完毕后,向建设单位提交材料结算申请。
(2)建设单位应根据施工单位提交的材料结算申请,核实材料使用情况,并在确认无误后支付材料款。
六、责任追究1. 施工单位未按照本制度执行甲供材管理,导致材料质量、进度、成本等方面出现问题,将依法追究施工单位的责任。
2. 施工单位材料保管不善,导致材料损坏、丢失等情况,将依法追究施工单位的责任。
3. 施工单位虚报材料使用量、质量等,骗取材料款,将依法追究施工单位的责任。
七、附则1. 本制度由施工单位负责解释。
第一章总则第一条为加强甲供施工材料的管理,确保工程质量和进度,提高施工效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有采用甲供施工材料的工程项目。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保甲供施工材料的质量、数量和供应及时。
第二章材料采购与验收第四条材料采购1. 甲供材料采购计划由项目经理部根据施工进度和工程需求编制,经甲方审核批准后实施。
2. 采购计划应明确材料名称、规格、型号、数量、质量标准、供应时间等。
3. 采购部门应根据采购计划,选择合格的供应商,签订采购合同。
第五条材料供应商的选择1. 供应商应具备合法的营业执照、生产许可证、产品质量认证等相关证件。
2. 供应商应具备良好的商业信誉和稳定的供货能力。
3. 供应商应提供符合国家标准的材料,并保证材料的真实性和可靠性。
第六条材料验收1. 材料到货后,由项目经理部组织相关人员进行验收。
2. 验收内容包括材料的质量、数量、规格、型号等。
3. 验收不合格的材料,应立即退回供应商,并要求重新供应。
第三章材料保管与使用第七条材料保管1. 材料应按照分类、分规格、分批次进行保管。
2. 保管区域应设置明显的标识,并保持通风、干燥、防潮、防火、防盗。
3. 保管人员应定期检查材料状况,确保材料完好无损。
第八条材料使用1. 施工单位应按照施工进度和工程需求,合理安排材料使用。
2. 材料使用前,应进行质量检查,确保材料符合施工要求。
3. 材料使用过程中,应严格按照操作规程进行,防止浪费和损坏。
第四章材料报废与回收第九条材料报废1. 因质量问题、过期、损坏等原因导致无法使用的材料,应予以报废。
2. 报废材料应由项目经理部组织鉴定,并填写报废单。
3. 报废材料应经甲方审核批准后,由采购部门进行处置。
第十条材料回收1. 施工过程中产生的废料、余料,应进行分类回收。
2. 回收的材料应进行整理、清理,并妥善保管。
3. 回收材料可用于下一工程或作为其他用途。
第五章材料信息管理第十一条材料信息记录1. 项目经理部应建立材料信息档案,记录材料采购、验收、保管、使用、报废、回收等全过程信息。
甲供材管理制度步步高置业有限责任公司甲供材料(设备)管理制度一、说明1、为了强化甲供材料(设备)的订单管理,使我公司供应的材料(设备)质量、成本得到有效、有序的控制,并明确甲供材料(设备)的计划和申领程序,以保证甲供材料(设备)及时准确到位,确保工程项目顺利进行,特制定本制度。
2、上述甲供材料是指由甲方通过集团集中采购、总部集中采购、招标采购等方式签订了材料(设备)供货合同,直接从合同乙方采买并供应给使用单位的的材料(设备)。
3、使用单位是指在施工过程中实际使用上述甲供材料(设备)的总、分包单位。
特殊情况下,由供货方直接施工的材料或直接____的设备,属于分包单位管辖的,使用单位指该分包单位;属于总承包单位管辖的,使用单位指总承包单位。
二、订单管理程序1、材料(设备)申请单1.1由施工单位(使用单位)根据项目的实际情况及施工____设计,合理、完整、准确地编制甲供材料(设备)供应计划,根据供应计划填写甲供材料(设备)申请单。
1.2材料(设备)供应计划用量应基于施工图预算用量和施工实际损耗率综合考虑,防止计划过多或计划过少,以避免材料的积压或需要紧急备货耽误工期,增加工程成本。
1.3原则上材料(设备)申请单应在要求到场时间前____日上报至我公司,特殊情况下(如急用),使用单位应提前在____天上报我公司。
有排产期的材料(设备),供应计划应在充分考虑排产期的基础上提前____天上报我公司。
1.4材料(设备)申请单的确认顺序如下。
监理单位(总监理工程师)、工程部经理、成本部经理。
各确认部门均应当在____个工作日内审核完毕并签署确认意见。
见表一《甲供材料(设备)申请单》1.5监理单位、甲方工程部主要审核材料(设备)申请单填报的规格、型号、外观是否符合施工图纸的设计要求,能够满足项目要求。
1.6申请单填写不完善、不正确、报批不及时等原因导致的审核确认滞后、工程进度滞后或质量缺陷,由申请单的填写单位自行承担责任,并承担整改费用。
一、目的为加强甲供材料的管理,确保材料质量、数量、安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于甲供材料在仓库内的收、发、存、退等各个环节的管理。
三、职责1. 仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括材料入库、出库、盘点、保养等。
2. 材料采购员:负责甲供材料的采购、验收、报批等工作。
3. 使用部门:负责材料的使用,并按时向仓库管理员反馈材料使用情况。
四、管理制度1. 入库管理(1)材料采购员在采购甲供材料时,应严格按照合同要求进行,确保材料质量、数量符合要求。
(2)仓库管理员在收到材料后,应认真核对材料品种、规格、数量、质量等,无误后方可入库。
(3)入库材料应按照品种、规格、型号等进行分类存放,并做好标识。
2. 出库管理(1)使用部门需使用甲供材料时,应向仓库管理员提出申请,并填写《甲供材料出库单》。
(2)仓库管理员在审核出库单后,按照出库单上的信息进行出库,并做好登记。
(3)出库材料应按照品种、规格、型号等进行分类包装,并确保包装完好。
3. 盘点管理(1)仓库管理员每月进行一次材料盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中,如发现材料短缺、损坏等情况,应及时上报相关部门。
(3)盘点结束后,将盘点结果上报给材料采购员和使用部门。
4. 保养管理(1)仓库管理员应定期对材料进行保养,保持材料干燥、清洁。
(2)易燃、易爆、有毒等危险品应按照国家相关规定进行存放,并配备相应的防护设施。
(3)仓库内禁止存放与甲供材料无关的物品,确保仓库整洁、有序。
五、奖惩措施1. 对认真履行职责、工作表现突出的仓库管理员,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成材料浪费、损坏等行为,给予通报批评、罚款等处罚。
六、附则1. 本制度由仓库管理员负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 仓库管理员应根据实际情况,对本制度进行修订和完善。
甲供材管理制度范文一、目的为了规范甲供材的管理,提高材料利用效率和质量,确保项目进度和工程质量,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有需要使用甲供材的项目。
三、甲供材的定义甲供材是指由业主自行采购的材料,由项目承包商进行使用和安装。
四、甲供材的管理流程1. 项目启动阶段,项目承包商应提供材料清单,包括名称、规格、数量等信息,并由业主进行审核和确认。
2. 项目承包商应在施工过程中按照材料清单的要求进行甲供材的采购,并及时报告业主。
3. 甲供材的采购应符合相关法律法规以及项目承包合同的要求。
4. 甲供材的验收应由业主进行,业主应对甲供材的质量进行检查和把关,并按照相关要求进行验收。
5. 业主应及时支付甲供材的采购费用,并提供相关付款凭证。
6. 项目承包商应按照业主的要求对甲供材进行储存、防潮、防火等措施,确保甲供材的完好无损。
7. 甲供材的使用应按照施工计划和施工图纸进行,不得超出规定使用范围。
8. 如有甲供材的报废或剩余,应按照业主的要求进行处理,不得私自处理或出售。
五、责任与惩罚1. 项目承包商应按照要求采购和使用甲供材,如违反规定造成质量问题或延误工期,应承担相应的赔偿责任。
2. 业主应对甲供材的采购和使用进行监督和检查,如发现问题应及时通知项目承包商进行整改,如项目承包商未能及时整改,业主有权采取相应的处罚措施。
3. 如发现项目承包商私自处理或出售甲供材,业主有权要求项目承包商赔偿损失,并有权解除合同。
六、附则1.本制度的解释权归业主所有。
2.本制度自颁布之日起生效,即废止以前的甲供材管理制度。
以上制度范本仅供参考,具体制度可根据实际情况进行调整和修改。
甲供材管理制度范文(2)一、目的与依据为了规范甲供材的采购、存储、使用和管理,保证甲供材的质量,在施工过程中提高工程质量,通过制定甲供材管理制度,明确责任、加强管理,提高效益,保证工程项目顺利进行。
本制度依据有关法律法规、标准规范及公司相关管理文件。
第1篇第一章总则第一条为规范甲供材的管理,确保工程质量和进度,降低工程成本,提高施工效率,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规,结合本工程实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本工程所有甲供材料的采购、运输、验收、使用、报废等环节。
第三条本规定所称甲供材料,是指由甲方(建设单位或委托代理单位)提供的用于工程建设的各类材料、设备、构件等。
第四条甲供材料的管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:甲供材料必须符合国家法律法规、行业标准、合同约定以及设计要求。
(二)经济性原则:在保证工程质量和安全的前提下,降低工程成本。
(三)效率性原则:提高材料使用效率,缩短工程工期。
(四)环保性原则:选用环保、节能、低碳的材料,减少对环境的影响。
第二章材料采购第五条甲供材料的采购应按照以下程序进行:(一)编制采购计划:根据工程设计要求、工程进度和库存情况,编制甲供材料采购计划。
(二)选择供应商:通过公开招标、邀请招标或直接委托等方式,选择具备相应资质、信誉良好的供应商。
(三)签订采购合同:与供应商签订甲供材料采购合同,明确材料品种、规格、数量、质量要求、价格、交货时间、验收标准、违约责任等内容。
(四)办理采购手续:按照国家相关规定,办理甲供材料采购手续。
第六条采购合同签订后,甲方应将合同副本送乙方(施工单位)备案。
第三章材料运输第七条甲供材料运输应遵守以下规定:(一)运输方式:根据材料特性和运输距离,选择合适的运输方式。
(二)运输工具:选用符合要求的运输工具,确保运输过程中的安全。
(三)运输时间:按照合同约定的时间进行运输,确保材料按时到达施工现场。
(四)运输费用:运输费用由甲方承担。
第四章材料验收第八条甲供材料验收应按照以下程序进行:(一)材料到达施工现场后,乙方应在24小时内通知甲方进行验收。
(二)甲方应在接到通知后3个工作日内组织验收。
(三)验收内容包括:材料品种、规格、数量、质量、包装、标识等。
甲供材料管理规定文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-甲供材料管理办法第一章总则1、为有效规范甲供材料的管理,杜绝工程项目在建设中偷工减料、以次充好的现象,同时也为更好地控制进货源头,保证工程质量,加快施工进度,最大限度地降低工程造价,依据公司物资管理相关规定以及工程项目的招标文件、合同文本中的要求,特制定本办法。
2、甲供材料主要指钢材(包含板材和线材)、水泥、木材、管材、商品混凝土、砌块(包含砖、浆砌块等)、沙石料等建筑材料、装饰材料,也包括卫浴、机电类(开关、配电箱)、灯饰、空调、燃油、电缆、五金类材料等。
3、本办法适用于金润源集团(包括子公司和控股企业)所有工程项目建设。
4、本办法解释权归金润源集团公司第二章甲供材料的管理部门及职责对土建工程建设而言,甲供材料的主管部门为集团采购部,执行单位为集团贸易公司,其他关联部门为工程部、法务部、审计部、财务部、造价公司、监理公司(如果有)等,各部门职责如下:1、采购部:作为业主方代表,主要负责监督管理工作,对整个甲供材料流程进行监督。
对供应商的选择,甲供合同的签订,甲供材料的供应计划,材料的进场和验收,材料款的结算,材料的存储和保管等环节进行监督指导。
2、工程部:依据工程项目的类别、用量和实际建设需要,在立项、招标或合同谈判时确定是否采用甲供材料,划定甲供材料的种类、数量、规格及各项技术指标或等级,并在招标文件或施工合同中予以明确。
2、贸易公司:为甲供材料的实施部门,负责和审计、法律、造价等部门共同完成甲供材料的询价、招标(或议标)以及谈判,确定供应商,建立供应商合作数据库,签订供应合同。
同时负责甲供材料的供应计划、进场、核算等工作,为最终的工程结算提供准确数据。
3、法律部:负责甲供材料合同、协议的签订审查工作,确保供应合同或协议在法律层面上的完整和严谨,防范风险的存在。
4、审计部:负责对甲供材料的审计工作,核对材料的规格、数量以及供应程序是否完整,并审核甲供材料的结(决)算。
甲供材料管理细则
是指在施工项目中,甲方(业主)提供给乙方(施工方)的材料的管理规定。
以下是甲供材料管理细则的一般要求:
1. 材料清单:甲方应提供清晰的甲供材料清单,包括材料名称、规格、数量等详细信息。
2. 材料验收:乙方在收到甲供材料后,应按照清单逐一验收,检查材料的质量、数量、规格等是否符合要求。
如有问题,应及时向甲方提出并记录。
3. 材料存放:乙方应负责将甲供材料妥善存放,采取防潮、防火等相应的措施,确保材料的安全。
4. 材料使用:乙方在使用甲供材料时,应按照规定的要求和流程进行操作,遵守使用说明书,保证材料的正确使用。
5. 材料消耗控制:乙方应控制甲供材料的消耗量,避免浪费和过度使用,提高材料利用率。
6. 材料管理记录:乙方应建立甲供材料管理记录,包括材料领用、使用、报废等情况的记录,可供监理人员或甲方查阅。
7. 材料报废处理:如有甲供材料损坏、过期或不适用的情况,乙方应及时向甲方报告,并按照甲方要求进行处理和报废。
8. 材料结算:甲供材料的结算应按照约定的价格和方式进行,乙方应提供相应的材料使用证明和结算资料。
综上所述,甲供材料管理细则旨在规范甲供材料的管理和使用,确保施工项目的顺利进行和材料质量的控制。
第 1 页共 1 页。
甲供材料管理办法第一章总则第一条为了规范甲供材料的管理,确保工程项目的质量和进度,制定本办法。
第二条本办法适用于所有工程项目的甲供材料管理,包括甲方采购、施工单位供应和使用等环节。
第三条甲供材料是指由工程项目的甲方采购,用于施工单位施工的材料。
第四条甲供材料的采购应按照公正、透明、合理的原则进行,确保材料的质量、价格、供货期等符合合同要求。
第五条施工单位应根据工程项目的实际需要和要求,按照采购合同中规定的甲供材料种类、规格、数量等进行采购,并做好记录。
第六条甲供材料的验收应由施工单位负责,验收应严格按照相关行业标准和国家规定的质量要求进行。
第七条甲供材料的使用应按照工程项目的要求和设计要求进行,并做好相应的记录。
第八条施工单位应负责甲供材料的安全、储存和保管工作,防止材料的损坏、丢失等情况发生。
第九条工程项目的甲方和施工单位应建立有效的沟通机制,及时解决甲供材料方面的问题和纠纷。
第十条对违反本办法的行为,甲方和施工单位有权采取相应的纠正和处理措施。
第二章甲供材料的采购第十一条采购甲供材料应按照工程项目的需求和质量要求进行,甲方应组织竞争性招标或询价等方式进行采购。
第十二条采购甲供材料应按照相关法律法规和采购合同的规定进行,确保公平、公正、公开。
第十三条采购甲供材料应对供应商进行资格审查,并评定供应商的综合实力和信誉状况。
第十四条甲方应根据竞争性招标或询价结果确定供应商,签订正式合同。
第十五条采购甲供材料应符合国家和地方有关质量标准的要求,不能使用假冒伪劣产品。
第三章甲供材料的验收第十六条对采购的甲供材料应进行验收,验收时应检查材料的质量、规格、数量等。
第十七条验收应按照相关行业标准和国家规定的质量要求进行,验收合格后方可使用。
第十八条验收不合格的甲供材料应及时向供应商提出整改要求,并按照合同中的约定进行处理。
第四章甲供材料的使用第十九条施工单位应按照工程项目的要求和设计要求进行甲供材料的使用,材料的安装应符合相关施工规范。
甲供材料管理规定 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】晋合广场甲供材料/设备管理办法1.编制总则为明确晋合广场甲供材料/设备管理流程,确保材料/设备管理与进度控制、成本控制和质量控制相互制约、相辅相成,指导晋合广场做好材料/设备质量管理工作,实现晋合广场项目总体材料/设备质量目标,特制定此管理办法。
2.适用范围本制度适用于甲供甲安、甲供乙安材料/设备管理,详见《晋合广场甲供材料清单》。
3.材料/设备质量管控基本流程4.各阶段控制要点4.1.材料/设备的督查4.1.1.材料/设备封样管理4.1.1.1.晋合广场项目部设计组和采购部组织材料/设备选型确认及封样,并在《材料设备封样清单》上填写相关内容与签字确认。
4.1.1.2.封样后,《材料设备封样清单》原件保存于采购部,复印件送晋合广场项目部存档。
封样后的实物由采购部移交项目部,办理移交手续。
采购部自留一份样品实物。
4.1.1.3.晋合广场项目部建立材料/设备样品库,现场材料管理员对接收的材料样品进行统一编号登记。
4.1.1.4.所有批量材料未经晋合方相关部门封样确认的,均视为不合格品,进行退货处理,对影响工期的则按照合同约定追究相关经济责任。
4.1.2.材料/设备首样(首批供货样品)管理由项目部或采购部组织总包、监理等共同参与首样质量评审,并共同确定首样质量评定标准,以作为材料进场验收的主要依据。
4.1.3.大批量生产督查由项目部或采购部视需要组织总包、监理等根据排产进度情况不定期前往分包方生产工厂检查材料/设备的生产加工质量及生产进度情况,及时纠正已出现及预防可能出现的质量问题,并形成质量考察报告。
4.2.材料/设备进度报量管理(材料/设备单的整理、核对及报送)4.2.1.需求方考虑合理材料/设备供货周期,填报准确物料需求单(使用位置、产品名称、数量、进场日期等),经项目经理审核批准后,由现场材料员通知分供方安排送货事宜。
4.2.2.分供方按合同及项目部签章确认的材料/设备需求单进行供货;对于石材、幕墙等材料,料单对于加工尺寸、排版、甲供节点等应有更详细的约定。
4.2.3.材料到场后分供方整理材料/设备到货清单,经总包、安装单位(甲供乙安)、监理、甲方验收后签字盖章。
4.3.材料进场验收与入库(部分情况为虚拟库)制度4.3.1.现场材料员依据合同对材料/设备单进行对照审核。
4.3.1.1.若无问题,则于每批材料/设备到货后3日内,配合分供方办理材料设备到货手续或进度质量签证,由安装单位(甲供乙安)、总包、监理、甲方签章确认后,送交采购部办理请款手续。
4.3.1.2.若有问题则退至分供方,要求重新进行整理。
4.3.1.3.每月30日前,现场材料员应编制本月《甲乙供材料设备进场时间表》及《月度需求计划表》送交采购部,以便控制到货数量并提前协调供货进度。
现场材料员对材料需求、到货情况进行持续管理,建立《材料累计供货台账》、《材料设备出入库台帐》。
4.3.2.材料设备的验收4.3.2.1.分供方按项目部确认的料单要求提供材料/设备,在货到前通知监理、安装单位(甲供乙安)及项目部,监理在接到通知后组织到货验收。
4.3.2.2.验收时总包(视需要)、安装单位(甲供乙安)应负责接货并安排入库。
4.3.2.3.由监理对照计划和样板组织验收,项目部、采购部参与验收。
采购部参与第一次进场检验和验收,后续视情况参与。
4.3.2.4.监理负责组织项目部、总包、分供方对进货产品共同检验和试验。
材料设备验收过程中的质量由项目部把关并负责。
项目部负责督促监理对照进货产品检验规程抽样检查或全部检验每批进货产品。
4.3.2.5.到货产品经验收合格后,安装单位(甲供乙安)、总包、监理、建设单位验收人员必须在“材料设备验收移交单”上会签确认,要求注明会签意见及验收日期。
4.3.3.材料设备的见证取样4.3.3.1.验收过程中,监理负责按材料设备技术参数(如有材料设备样板则对照样板)进行审核,施工单位负责检查其外观质量、数量并接收。
4.3.3.2.监理判断该材料设备是否送检,如送检,则按规定要求并见证取样送检;如不必送检,则组织验收人员得出结论。
4.3.4.不合格品的处理4.3.4.1.如果发现一般件的不合格材料/设备,监理在发拒收通知时应考虑以下情况:①如不影响工期,可考虑全部退货,安排分供方重新供货。
②如影响工期,则看是否可以降级使用,如果不行则通知公司寻找代替方案或办理索赔。
4.3.4.2.如果检验发现主要件全部不合格则安排退货,同时由采购部或办理索赔及补货事宜。
4.3.4.3.监理同相应单位分析错误原因,并确定责任单位和落实相关责任。
4.3.5.入库(部分为虚拟库)要求4.3.5.1.现场材料员在材料验收时应以收到的《材料清单》所列材料名称、数量进行验收入库,并对入库的材料的质量进行检查,验收数量超过申请数量者以退回多余数量为原则,具体操作要求详见4.3.1.条款。
4.3.5.2.材料的验收入库应当在材料回场时当场进行,并开具《入库单》,在材料的入库单上应详细的填写入库材料的名称/数量/规格/型号/品牌/入库时间/经手人等信息。
4.3.5.3.所有材料入库,必须严格验收,在保证其质量合格的基础上实测数量,根据不同材料物件的特性,采取点数、丈量、过磅、量方等方法进行量的验收,禁止估约。
4.3.5.4.对大宗材料、高档材料、特殊材料等要及时索要“三证”(产品合格证、质量保证书、出厂检测报告),产品质量检验报告须加盖红章。
对不合格材料的退货也应在入库单中用红笔进行标注,并详细的填写退货的数目、日期及原因。
4.3.5.5.入库单应一式三联。
一联交于财务,以便于核查材料入库时数量和购买时数量有无异议;一联交于采购部,并和同材料的发票一起作为材料款的报销凭证;最后一联应有仓库保管人员留挡备查。
4.3.5.6.因材料数量较大或因包装关系,一时无法将应验收的材料验收的,可以先将包装的个数、重量或数量,包装情形等作预备验收并拍照留档,待后认真清理后再行正式验收,必要时在出库中再行对照后验收。
4.3.5.7.材料入库后,各级主管领导或部门认为有必要时,可对入库材料进行复验,如发现与入库情况不符的,将追究相关人员责任,造成损失的,由责任人员赔偿。
4.4.材料设备使用与出库制度4.4.1.材料的使用须进行材料的领用手续,现场材料不得在无领料手续情况下发放材料(特殊情况领取少量材料除外,但过后必须补办相关手续)。
4.4.2.领料人与甲方现场材料员、总包保管员、安装单位管理员(甲供乙安)办理领料手续为:领料人根据当日工程所需要的材料向甲方现场材料员申请领料;甲方现场材料员根据项目经理签署的《材料设备领用单》,办理出库手续,相关人员在出库单上签字。
4.4.3.出库单一式三联:存根、采购部、领料人各一联。
4.4.4.现场材料员需做好材料台帐(相关台帐要求详见4.3.1.条款),日清月结,做到帐物相符,时刻掌握库存情况。
4.5.材料/设备归还与退库制度4.5.1.现场材料员在工程完工70%左右时应严格控制材料的购进与发放,并及时的统计出仓库库存材料的状况以及还需购进材料的名单和数目,上交公司有关人员。
以避免过多的剩余材料,进而节约公司资金的投入与浪费。
4.5.2.在公司工程项目结束时应对施工现场的材料进行盘点,并督促施工队伍及时的办理退库手续。
避免个别施工人员在施工结束时浑水摸鱼,从而防止材料在工程结束时的流失。
4.6.材料保管与盘点4.6.1.由总包负责提供甲供材料/设备储存仓库(部分为虚拟库),并派仓库保管员负责保管,甲方现场材料员对总包仓库保管员有全权支配权。
4.6.2.仓库储存材料在统一规则、划线定位、统一分类编号的基础上,必须做到:合理堆码,物资堆码要合理、牢固、定量、整齐、节约和方便。
材料保管中,造成丢失的,由总包仓库保管员赔偿。
4.6.3.总包仓库保管员对材料仓库必须及时检查,有否渗漏,特别是易受潮产品,更要及时检查,掌握保质期时间,易燃易爆仓库,必须严禁烟火,确保安全。
甲方现场材料员必须每周一次进行不定期检查。
4.6.4.现场材料员必须做到日清、月结、季盘点,年终清仓。
材料盘点要求达到“三清”即质量清、数量清、帐卡清。
4.7.剩余材料的处理施工单位对本工地剩余材料进行统计并负责退还甲方仓库。
项目部分析原因,并将剩余材料计划报至采购部。
4.8.施工现场成品、半成品保护制度4.8.1.进场已领用的材料设备成品、半成品,由相关领用单位负责严加保护,不得损坏。
4.8.2.甲供、甲供乙安材料,由晋合广场项目部及时与装饰单位、总包办理相关移交手续,移交后其成品保护由装饰单位负责保管、总包负责监管。
4.8.3.施工过程中材料设备必须分类、分规格码放整齐,码放时必须做好防潮、防雨、防撞、防挤压、防损坏等保护措施。
施工好的成品由相应单位派专人保护,总包负责监管。
4.8.4.施工过程中由晋合广场项目部不定期组织施工单位、监理、总包、采购部、成本部等相关部门进行质量检查。
5.支持相关表格5.1.XMB-LC002-BG001《晋合广场甲供材料清单》5.2.XMB-LC002-BG002《材料/设备验收单》5.3.XMB-LC002-BG003《材料/设备封样清单》5.4.XMB-LC002-BG004《甲乙供材料设备进场时间表》5.5.XMB-LC002-BG005《月度需求计划表》5.6.XMB-LC002-BG006《材料累计供货台账》5.7.XMB-LC002-BG007《材料设备出入库台帐》5.8.XMB-LC002-BG008《材料设备入库单》5.9.XMB-LC002-BG009《材料设备领用单》5.10.XMB-LC002-BG0010《材料设备验收移交单》。