档案资料管理运用策略论文

办公档案管理的收集整理论文（共3篇）在现在的很多企业当中办公档案都是扮演着非常重要的作用，正是因为有了它才给人们提供的了很多的信息资源，并且也会更加的丰富。

本文就整理了关于办公档案的相关论文范文，来供大家欣赏借鉴。

第1篇：浅谈办公室文书档案的收集与归档文/广西壮族自治区河池公路管理局黄晓宁【摘要】随着我国社会经济的不断发展与科学技术的不断进步，办公室文书档案的管理工作越来越受到社会各个领域的重视，其中收集与归档必不可少。

本文首先浅析了办公室文书档案收集与归档的意义，而后根据当前我国办公室文书档案收集与归档中存在的问题，找出相应的改进措施，以帮助提高办公室文书档案管理工作的水平。

【关键词】办公室文书档案；收集与归档；意义；问题；措施收集与归纳作为办公室文书档案管理工作的重要组成部分，其工作质量的好坏直接影响到档案管理工作。

当前我国大部分单位对于办公室文书档案管理工作有较为明确的认识，并派专人进行办公室文书档案的收集与归档。

一、办公室文书档案收集与归纳对于单位发展的重要性首先办公室文书档案收集与归档是单位工作中最基础的工作内容，同时也是最关键的工作内容之一。

办公室文书档案主要记载着单位的发展历程以及在其发展过程中不断更新的重大决策的相关资料，例如会议记录、审批记录、法律文件等等。

单位在发展的过程当中，如果遇到重要决策问题的时候，需要对以往的经验进行借鉴，这个时候就需要文书档案资料对其决策进行支撑。

二、现阶段办公室文书档案收集与归档中出现的问题由于我国大部分单位并没有随着单位的发展将办公室文书档案收集与归档作为重点内容，仅仅是依靠最初的办公室文书档案管理工作模式进行，导致出现一系列问题。

这些问题直接影响了文书档案的收集与归档，影响了单位的发展。

（一）单位不重视办公室文书档案收集与归档工作。

在当前单位不断发展的过程当中，对于单位发展的重点内容是如何提升单位的效益以及增加社会影响力，对于单位内部的文书档案管理工作并不那么重视。

试论合理有效利用档案的策略
考虑到档案管理的重要性，许多公司和机构都采取了有效的策略来规
范档案的使用。

下面介绍几种重要的策略。

首先，实施严格的保密和安全制度，充分考虑档案保护和保密的原则。

档案管理部门应该制定相应的政策，例如限制访问、保护档案的存储介质、记录档案访问信息等，以增强档案安全性。

此外，在软件开发和硬件操作中，应遵循安全控制原则，强调系统安全性，以防止不当操作。

其次，实施有效的档案管理制度。

应建立和完善管理机制和政策，制
定完善的档案保护和管理文件，充分考虑档案的认证保护、使用管理、保
存期限、惯例检查以及征稿考核等。

同时，档案管理部门需要定期进行档
案安全自查，及时报告发现的问题，有效解决安全隐患。

此外，实施系统化、科学化的档案管理。

可以利用信息技术的优势，
将档案管理模式由传统的人工管理模式转变为电子档案管理模式。

电子档
案可以有效地实现档案的存储、检索、保存、销毁和备份等管理功能，可
以帮助管理者减少单独的文件和信息交换的时间，提高档案管理的效率。

最后，实施内容管理和办公自动化。

城市规划档案的管理及开发利用策略城市规划档案是城市发展过程中重要的资料和信息资源，对于城市的管理、规划和发展具有重要的价值。

如何有效管理和开发利用城市规划档案，成为当前城市发展中亟需解决的重要问题。

本文将从城市规划档案的管理现状分析入手，探讨城市规划档案的开发利用策略，以提升城市规划的科学性和有效性。

一、城市规划档案的管理现状分析城市规划档案管理的现状存在着一些问题，主要表现在以下几个方面：1. 管理混乱，档案丢失。

由于城市规划档案管理部门的管理体系不够完善，导致档案管理混乱，部分档案甚至丢失，给城市规划和发展工作带来一定的障碍。

2. 档案利用率低。

大量城市规划档案仅仅存放在档案馆中，没有得到充分利用，很多有用的信息资源被浪费掉，没有为城市发展提供有效的支持。

3. 技术手段滞后。

现有的城市规划档案管理体系还停留在传统的人工管理模式，没有充分利用现代信息技术手段，档案管理效率较低。

以上问题的存在严重影响了城市规划档案的管理和开发利用效果，亟需通过一系列的策略和措施来加以解决。

1. 健全档案管理体系。

建立健全的城市规划档案管理体系，包括建立档案管理的组织结构、档案管理制度和档案管理流程，完善档案管理的技术手段和设施设备，提高档案管理的科学性和有效性。

2. 加强档案数字化建设。

利用现代信息技术手段，对城市规划档案进行数字化处理，建立档案信息数据库，实现档案的电子化存储、检索和利用，提高档案的利用效率和便捷性。

3. 加强档案利用与研究。

通过加强档案的利用与研究，充分挖掘城市规划档案中的有用信息资源，为城市规划和发展提供科学的依据和支持，提高城市规划的科学性和有效性。

4. 加强档案保护与利用意识。

加强对城市规划档案的保护与利用意识的宣传和教育，提高城市规划档案管理人员和相关单位对档案保护意识的重视和自觉性，确保城市规划档案的长期安全与完整性。

5. 建立档案信息共享机制。

建立城市规划档案信息共享机制，鼓励各相关单位之间进行档案信息资源的共享与交流，提高档案信息资源的整合利用效率，促进城市规划工作的协同发展。

档案管理方面的论文随着社会的不断进步和发展,社会各项事业对档案的依赖性越来越强,档案在社会各项事务中的作用也显得越来越重要。

下面是店铺为大家整理的档案管理方面的论文，供大家参考。

档案管理方面的论文范文一：人事档案管理思考摘要：近年来，随着我国社会的不断发展与进步，人们对人事档案管理工作新的认识，人事档案管理的重要性也越来越被人们重视。

在目前，人事档案管理工作中还存在诸多不足，急需改进。

本文就人事档案管理中存在的不足进行分析，并就这些问题提出了一些自己的看法。

关键词：人事档案;管理;信息化一、目前人事档案管理中存在的问题与不足1.对人事档案管理的重要性认识不足近年来，随着各项人事制度的不断改善，很多单位对人事方面的工作越来越重视，但对人事档案管理工作的认识与投入力度却还存在一定不足。

有些单位对人事档案管理工作只停留在表面，认为人事档案管理工作难以获取利益，认为档案管理工作不如其他工作重要，往往忽视人事档案管理工作的重要性。

而领导的这种不重视，导致对档案管理工作投入不足，从而使其相关工作人员敷衍了事，致使人事档案管理工作处于被动状态，不能更好地为单位人事队伍服务。

2.档案管理方式过于单一目前，我国企事业单位和机关部门的人事档案管理方式较为单一，都采用统一的格式，统一的分类进行管理，而不能根据企业自身的特点及具体情况采取不同的管理模式，这种过于单一的管理模式，使人事档案管理千篇一律，缺乏特色。

3.人事档案管理方法比较滞后目前，在人事档案管理中，现代化管理方式运用较少，其管理方法存在很大的滞后性，多数部门和企业仍采用传统管理方法，工作比较繁琐，且不易操作。

当前的人事档案管理方法已不能很好地适应社会发展的新要求，导致人事档案的管理不能很好地对人才进行全方面、深度的考核。

4.人事档案管理人员的创新性不强随着社会与知识经济的不断进步，各行各业都在不断地进行着创新与改革，以更好地适应社会发展。

而人事档案管理工作也需要不断地进行创新与改革，从而使更加适应现代社会的发展。

浅谈普通高中学校档案管理及有效运用摘要：学校档案是记录学校过去的发展史与个人信息的重要载体。

高中学校档案管理运用的恰当与否，直接关系到学校的发展以及整体规划。

具有良好的档案管理措施和分类措施，可以使档案得到最大限度的运用，提升利用效率，为下一步的计划与高中学校发展提供可以参考的依据，同时为高中学校的整体管理与规划提供可以借鉴的资源，以备总结经验有效创新。

关键词：高中学校档案管理运用在实际的生活和工作当中，存在档案资料不全与闲置不用的现象，这样档案就成了一种摆设，无法发挥出它的价值，也不能给我们的工作带来巨大的帮助，而在档案的利用中，有的也往往是浅尝辄止，运用不到位，甚至只是起到了翻阅和查看的目的，使用不深入，开发不合理，导致档案工作浪费了大量人力物力却没有效用，这成为了档案管理使用中一个普遍的问题。

从这个问题切入，我们就需要合理的去开发利用档案资源，做到深层开发，同时结合学校的实际情况，使档案资源个性化，为工作提供帮助。

一、高中学校档案管理的方向及运用规则。

学校档案管理部门要对档案进行接收、分类、登记、传阅及归档工作，执行本校制度中的《学校档案管理制度》。

这包括学生个人信息的档案，学生学习的档案，以及学生德育工作的档案等。

要根据学校的发展情况，明确资料管理的程序、奖罚措施及各类资料填写要求、责任人、移交时间等。

相关责任人要结合学校实际情况编制《档案管理计划》，明确档案管理的程序、奖罚措施及各类资料填写要求、责任人、移交时间等，并报学校领导审批。

负责相关档案资料的收集、整理、组卷、编目、保管及移交；确保所负责的各类文件资料分类明确，便于查找，并不得丢失。

同时，在档案的改动和转移中，负责人要履行交接手续，确保资料安全。

二、档案的归类与整理。

档案要进行分类和规整，这个需要学校每个部门的规整与总体的规整，每个部门要定期（或者按照时间顺序），将相关工作记录进行归类，可以按照时间归类，也可以按照问题的差异性进行归类，同时要编号码和页码，电子版一份，打印纸质版一份，目的是做到快速搜索，查找迅速与安全保障，进行有效参考与查找，弥补传统档案归类不全与分类不整的缺点，防止档案资料的流失与利用不便，这样就能提升档案资料的利用率。

档案利用是指根据档案的特征和价值，通过利用档案内容和信息，对社会问题、个人需求以及历史事件进行研究和解读的过程。

档案利用的目的在于挖掘档案的潜在价值，为学术研究、历史教育、社会治理等多个领域提供依据和支持。

档案利用通过解读档案文献和档案数据，可以帮助人们了解历史真相、追溯家族历史、保护合法权益等。

档案利用通常包括以下几个方面的内容和参考材料：1.历史研究：档案利用在历史研究中具有重要的作用。

研究者可以通过档案中的文字记载、图片、音频、视频等各种形式的资料，还原历史事件的真实面貌。

例如，利用档案可以研究某个历史时期的社会经济状况、人们的生活方式、政治制度等。

典型的参考材料包括档案馆提供的目录、索引，以及具体档案文件的复制件和数字化扫描件。

2.家族研究：档案利用可以帮助人们追寻自己的家族历史。

通过查阅出生证明、户籍档案、结婚证书等档案材料，人们可以了解到自己的祖先是谁，他们的职业、居住地和重要事件等。

这对于人们了解家族的渊源、传承家族文化非常有帮助。

参考材料包括档案馆提供的家族历史档案或家族谱系图，以及相关的母本档案材料。

3.社会治理：档案利用在社会治理中起到促进公正和保护权益的作用。

政府机构和司法机构可以利用档案材料来调查和解决法律纠纷，为公正和正义提供证据。

例如，在法庭上，律师可以利用档案材料为案件辩护或提供证据。

在政府决策中，政府官员可以通过档案材料了解过去政策的实施效果，为制定新的政策提供参考。

参考材料包括法律法规、合同、文件复制件等。

4.教育和宣传：档案利用在历史教育和社会宣传中具有重要作用。

通过挖掘档案材料，可以将历史真相传达给公众，帮助人们正确认识历史。

例如，历史博物馆可以利用档案材料和文字叙事，展示历史事件和人物的真实情况。

在学校教育中，教师可以利用档案材料来讲授历史学科，帮助学生理解历史与现实的联系。

参考材料包括历史博物馆展品和教育资源，以及教师开发的课程和教材。

总之，档案利用是一个多样化的过程，可以涵盖历史研究、家族研究、社会治理、教育宣传等多个领域。

档案信息资源管理论文档案信息资源管理是一种高效的管理手段，它主要涉及档案信息的获取、存储、管理和利用等方面，是一种管理档案信息资源的有效方式。

近年来，随着信息化的加速发展和互联网的普及，越来越多的档案信息被电子化，这就要求我们更加注意档案信息资源的管理。

本文将深入探讨档案信息资源管理论文的相关理论和实践。

一、档案信息资源管理的必要性档案信息资源是重要的国家文化遗产，是保存历史、反映现实、服务人民的重要物质文化遗产，包含着人类社会各个领域的经济、政治、文化等方面的信息。

随着互联网的加速发展，档案信息获取与传播的速度日益加快，这使得档案信息资源的管理和利用面临着前所未有的挑战。

因此，加强档案信息资源的管理是必要的。

二、档案信息资源管理论文的相关理论1.信息资源管理理论信息资源管理理论是档案信息资源管理的重要理论基础。

它主要强调信息资源的价值和利用，以及有效获取、利用、保护和管理信息资源的方法。

通过信息资源管理理论的宣传和应用，可以使档案工作者更好地理解、利用和开发档案信息资源，提高档案利用的效果和价值。

2.数字档案管理理论数字档案管理理论是档案信息资源管理的重要分支，它强调数字化技术和数字储存技术在档案信息资源管理中的应用，尤其强调基于数字化技术的档案信息资源管理与利用的方法和手段。

数字化技术的加速发展，使得我们可以更好地掌握和应用档案信息资源，提高档案信息资源管理的效果和价值。

三、档案信息资源管理实践1.档案信息的获取和处置档案信息的获取和处置是档案信息资源管理的重要环节。

首先，我们需要确保获取到的档案信息是真实、准确、全面的；其次，我们还需要开展档案信息的处置工作，包括分类、归档、数字化等。

在档案信息的处置过程中，需要注意数据的安全和保护，以及数据的备份和恢复。

2.档案信息管理系统的建立和升级建立档案信息管理系统是档案信息资源管理的一项非常重要的工作。

档案信息管理系统可以有效地管理和利用档案信息资源，提高档案信息资源的利用效率和水平。

150121 档案管理论文事业单位档案保存与利用管理一、事业单位档案保存与利用的现实意义事业单位涵盖内容较广，包括政府机关、学校教育部门、医疗服务机构等，能够在社会公共服务当中发挥异常重要的作用。

其中，政府机关与学校教育部门能够推动整个社会向着文明、法治、有序的方向发展；而医疗卫生服务能够确保我国公民的健康，并为我国公民提供基本的日常就诊服务。

可以说，事业单位在长期的运营过程中，积累了丰富的档案管理经验，通过档案的保存与利用，能够真实、客观地还原与反映出事业单位的运行状况，并对事业单位的办事效率、公正性、真实性进行检查。

通常，档案信息管理中的工作经验能够给事业单位后期业务的拓展提供借鉴作用，并提供必要的决策信息，使事业单位的社会服务水平得到不断提升。

所以，完善并提升事业单位的档案管理效率，是社会发展的必然要求。

事业单位一般面向群众，需要为广大人民群众提供服务，因此，档案管理具有一定的大众性、社会性，而我国现阶段正处于社会转型时期，经济与社会矛盾还相对突出，所以，就需要对社会大众心理进行深入的分析，并有效开展档案的保存与管理工作，提升事业单位的办事效率，做到真正为民服务。

二、事业单位档案保存与利用现存的问题分析我国社会经济不断快速发展，已经逐渐朝着现代化、信息化趋势发展，在这种形势下，事业单位越来越意识到档案管理存在的重要性。

但是当前很多事业单位在档案管理工作方面，仍然存在很多弊端或者是问题，导致档案资源在开发以及实际利用过程中，很容易出现一些局限性，对于一些外来人员在查阅档案信息时，造成了很大的限制，导致资源不能够实现共享。

另外，由于事业档案管理工作并没有将相关制度落实到实处，没有起到其自身应当起的作用，导致很多档案管理在实际保存过程中，很容易出现一些残缺或者是破损的现象。

这不仅对档案保存工作的开展造成了严重的影响，而且对档案的整体利用率也造成了不可避免的影响。

另外，在事业单位档案管理过程中，由于受到一些传统管理理念或者是方式方法的影响，导致大部分的档案信息都不能够得到永久性的保存，基本上到了一定时期之后，就会被剔除。

关于档案管理论文档案管理工作于档案信息化如何更好的协调融合,是决定档案信息化建设的成功的关键。

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关于档案管理论文范文一：高职人事档案管理信息化[摘要]高职院校管理工作中，人事档案管理工作相对其他一切管理工作而言，是重要的基础工作。

当前形势下，信息化是高职院校发展中必须要面对的问题。

当今社会是一个信息化的社会，几乎在所有领域，信息化已成为现代及今后发展的潮流，为顺应时代要求，人事档案工作进行信息化管理势在必行。

建立网络化管理体系和人事档案数据库系统，培养专业的高素质信息化档案管理人才队伍是进行人事档案管理信息化的关键所在。

[关键词]高职院校;信息化;人事档案在当前形势下，把信息化管理引入档案管理中是院校发展和时代进步的共同要求，为顺应信息时代潮流和教育单位人事制度发展的要求，应大力加快人事档案信息化改造，加强高职院校人事档案管理从传统领域转向信息化档案管理的改造。

1高职院校人事档案信息化管理的重要性1.1人事档案管理信息化是档案管理发展的方向当今社会，以计算机为基础的信息技术在社会各个领域高速发展，为时代带来了一场深刻变革，电脑网络正以惊人的速度深入到社会的各个角落，信息技术和相关设施的大量普及使得信息化进程成为当今社会发展各个领域的主流。

而档案原生具有可信息化的基础，人事档案实现信息化是时代发展的需要。

人事档案信息化是指用科技手段和信息技术对人事档案材料资源实施基于现代电子信息环境下的管理和利用。

人事档案管理的信息化改造是细致复杂而系统的工程，也是改造优化现有档案系统、资料转化和整理的过程。

2002年国家档案局中央档案馆印发的《全国档案信息化建设实施纲要》里面提出我国档案管理工作的任务中，重要的一项就是信息化建设。

因此人事档案管理实现信息化是当前高职院校管理工作的重要任务，是当今社会信息化潮流的必然趋势。

1.2高职院校人事制度改革和发展要求档案管理信息化随着院校规模不断扩大，人员越来越多，人事制度管理也越来越复杂，高职院校人事制度改革是院校发展的必然要求，是在新的环境中生存和发展并更好地满足人事制度优化改良的重要策略。

档案管理论文范文精选档案管理论文范文一：档案管理中信息技术的运用摘要：档案管理工作已经成为人们关注的焦点。

人们的生活和工作都需要从档案中调取相关信息与材料。

而传统的档案管理重在保存纸质文件，对档案信息的信息化管理与应用，没有给予足够的重视。

导致了档案信息获取困难，档案文件保存耗费巨大人力与物力资源等现象的发生。

现在信息化技术在档案管理中的应用，解决了这些问题。

本文就档案管理中存在的问题、信息化技术的具体应用以及未来的展望进行了详细的阐述。

关键词：信息化;档案;人事评定;查询1档案管理简述1.1传统档案管理存在的问题与不足传统的档案管理，主要侧重于纸质文件的保存。

文件的保存过程中，需要耗费大量的人力与物力资源。

例如，档案文件的存放空间，档案的归档与编排顺序，档案的调取查询都是如此。

而且在纸质文件的过程中，还容易出现一些问题。

例如，文件受自然环境影响，而产生的氧化与损毁。

许多档案文件已经多年不用，但却不能及时判断，是否需要继续保存，收到保存期限的限制，仍然需要继续保存多年。

还有就是档案管理的工作人员，没有经受过档案管理的专业学习与培训。

对工作缺乏责任心，不掌握档案管理专业技能，档案文件丢失现象也屡见不鲜。

但这对个人和企业却造成巨大的损失。

所以，传统的档案管理，主要存在着人力、物力资源消耗大，档案文件调取时间长流程多，档案保管安全性保障不强等问题。

1.2档案管理现状在信息化技术发展如火如荼的社会，信息化技术走入了各个工作岗位。

档案管理也是如此。

利用信息化技术，使得档案管理的工作效率提升，利用计算机的储存功能，将海量信息有序的存储在计算机中，也节约了大量的人力物力资源。

利用信息化技术，档案管理工作人员也可以相互学习，交流经验，对提升岗位专业技能也起到了促进作用。

档案工作在信息化技术的发展下，获得了可喜的成绩。

但在发展中也难免遇到问题，例如当前的档案信息化管理，只是在初步发展阶段。

主要利用信息化技术进行信息的储存。