申办因公出国(境)批件流程图

因公出国申办程序一、申办条件：凡在中关村科技园区海淀园数字园区内注册并报北京市科委备案的新技术企业（外商独资除外），均可为其技术、贸易等正式人员申办因公出国手续。

二、申办程序：第一步，办理因公出国任务批件；第二步，办理政审批件；第三步，办理护照、签证手续。

第一步：办理因公出国任务批件，需提交材料如下：1. 《北京市因公出国、赴港澳任务申报表》及《附表》，每团1式2份。

申报表须单位负责人签字并加盖单位公章。

2. 《出国人员业务审查表》，每人1式2份，须单位负责人签字并加盖单位公章。

3. 邀请函传真件或原件，每团1份、复印件3份、译文3份。

邀请函须是发自访问国本土的正式有效邀请函。

4. 人事档案证明材料，每人1份。

人事档案存档的几种情况：(1) 人事档案存在海淀区人才中心及区职业介绍中心，提交《因公出国人员人事档案审查表》，该审查表须由人才中心或职业介绍中心经过备案的负责人签字，并加盖公章。

(2) 人事档案存在本市人才及其他人才中心，提交人事存档单位《政审函》，加盖存档单位公章。

(3) 人事档案存在海淀区属各部门，报有效《因公出国人员审查表》。

(4) 档案存在本市市属单位，或中央及各部、委直属机构驻京单位或外省市（含人才交流中心）提交有效《审批跨地区、跨部门借聘人员因公出国、赴港澳征求意见表》。

5. 因公出国人员与公司签定的劳动合同或聘书、任命书、董事会决议复印件，每人1份。

6. 因公出国人员身份证，复印件1份（同团人员身份证可复印在同一张A4纸上）；7. 新技术企业批准证书，复印件1份。

8. 以上所有材料均需A4纸报送。

注：政审在有效期内，减少第4、5两项材料，提交有效政审批件复印件1份，因公出国(境)人员备案表２份。

第二步：办理政审批件，需提交材料如下：1. 任务批件原件，每团1份；2. 人事档案证明材料，每人1份。

人事档案存档的几种情况：(1) 人事档案存在海淀区人才中心及区职业介绍中心，提交《因公出国人员人事档案审查表》，该审查表须由人才中心或职业介绍中心经过备案的负责人签字，并加盖公章。

申请因公出国（赴港澳）任务批件（确认件）流程申请因公出国（赴港澳）任务批件所需材料1.《出国、赴港澳任务申请表》；2.国外（香港、澳门）邀请方出具的邀请函复印件及中文译文，原件备查；3.详细的日程安排；4.因公临时出国（赴港澳）人员备案表；5.有省委管理的干部须向省政府行文请示；6.各人员派出单位党委（党组）同意派人参加因公出国（境）的会议纪要；7.其他能说明此次因公出国（赴港澳）必要性以及人员派出必要性的相关材料；8.团组领队签名的《因公出国（境）团组团长须知》；9.《因公电子护照（港澳通行证）申请表》及照片。

办理时限收到申请材料后于3个工作日内答复是否受理；申请受理后于5个工作日内做出是否核准的决定（不包括省委管理干部审批、补充说明材料、委托咨询评估、征求公众意见和专家评议所需时间）。

申请因公出国（赴港澳）任务确认件所需材料1.《出国、赴港澳任务申请表》；2.有外事审批权单位出具的任务通知书原件；3.有外事审批权单位出具的出国、赴港澳任务批件；4.有外事审批权单位出具的征求意见函原件；5.详细的日程安排；6.因公临时出国（赴港澳）人员备案表7.各人员派出单位党委（党组）同意派人参加因公出国（境）的会议纪要8.凡有省委管理的干部须向省政府行文请示；9.其他能说明此次因公出国（赴港澳）必要性以及人员派出必要性的相关材料；10.团组成员签名的《因公出国（境）团组团长须知》；11.《因公电子护照（港澳通行证）申请表》及照片办理时限收到申请材料后于3个工作日内答复是否受理；申请受理后于5个工作日内做出是否核准的决定（不包括省委管理干部审批、补充说明材料、委托咨询评估、征求公众意见和专家评议所需时间）。

申请参加跨地区跨部门因公出国（赴港澳）团组征求意见复函流程。

浙江省因公出国境审批流程1.申请人准备好出国所需的相关资料。

The applicant prepares the relevant documents requiredfor going abroad.2.申请人在单位填写因公出国审批申请表。

The applicant fills out the application form for approval of going abroad for official business at the unit.3.单位负责人审批申请表。

The unit leader approves the application form.4.单位人事部门或相关部门审核申请表。

The unit's human resources department or relevant department reviews the application form.5.单位提交审批材料至上一级主管部门。

The unit submits the approval materials to the higher-level supervisory department.6.上一级主管部门审批申请表。

The higher-level supervisory department approves the application form.7.上级主管部门审核单位提交的审批材料。

The higher-level supervisory department reviews the approval materials submitted by the unit.8.上级主管部门出具出国审批文件。

The higher-level supervisory department issues the approval document for going abroad.9.申请人携带出国审批文件办理签证手续。

河南向外办提交办理因公护照材料顺序
一、到外办牛老师处领取任务批件、核对相关内容，并签字确
认！（两份原件，一份将来签证使用，一份交国际处上交档案馆备案；另复印7份（上面没有盖换汇使用的那份原件），其中4份交国际处）
二、可以立刻拿批件、团员名单表、身份证到外办信息采集室
（照相室）照相，并将照片和指纹信息剪下，贴在因《公出国人员信息及申办护照事项表》（也就是二维码材料打印）的对应位置。

如已经有因公护照，需拿着因公护照存档条到四号李老师处领出因公护照，一起随交三号窗口杨老师处。

三、按顺序准备下列材料，到杨老师处办理因公护照。

：
1.申办因公护照表（蓝表，国际处领取）
2.任务批件或者任务确认件复印件（由牛老师处得到的省外事批准
文件）
3.安全教育件确认件原件（国际处领取）
4.因公出国人员信息及申办护照事项表（也就是二维码材料打印后，
贴好身份证和指纹）
5.专办员证复印件
6.因公护照（已有因公护照人员，国际处领取护照存档条原件，四
号窗口领取护照）
四、领取该窗口反馈一个护照领取的凭据（白色纸条）
注：相关填写说明见样表！
材料上交之后，请及时通知国际处！并与五个工作日后联系国际处询问相关办理情况！
请在等待批件的时间内，准备下一步申请签证相关材料！
将签证需要相关材料按照要求交国际处（不同国家签证要求完全不同，请提前咨询国际处老师！）。

关于进一步加强因公出国（境）审批工作的通知各学院（系、室、所）、部门、群团组织、直属单位：随着近年来学校国际化程度不断提高，国际往来日益频繁，我校教职工因公出国（境）的类别不断增加，出国（境）人数迅速增长。

为了进一步加强我校因公出国（境）的计划管理，规范因公出国（境）审批工作，根据《教育部办公厅关于进一步加强因公临时出国（境）管理的通知》、省委办公厅和省政府办公厅《关于因公出国（境）人员审批管理的实施办法》、省政府外事办公室《关于规范因公出访请示有关事项的通知》、省政府外事办公室《加强因公临时出国（境）证照管理实施细则（暂行）》、《南通大学因公出国（境）人员管理办法》、《南通大学因公临时出国经费管理办法》，以及上级有关部门出国（境）审批和管理的相关规定，结合我校实际，现将因公出国（境）审批流程通知如下，请遵照执行。

一、南通大学因公临时出国及赴港澳办理流程1. 因公出国或赴港澳90天以内（不含90天）的，按照此流程办理。

2. 出访任务为：校际交流、国际会议、合作科研、学术交流、访学、培训、讲学等。

3. 赴美国者需至少提前3个月提交申请，赴申根国家者需提前至少2个半月提交申请，其他国家需提前2个月提交申请。

4. 凡递交材料日期与出访日期间隔不足一月者，不予受理。

第一步：因公出访申请人员需填写《南通大学因公出国（境）人员审批表》，注明出访时间、地点、目的和费用安排(需注明经费来源和项目代码)。

出访人员应事先确定旅行路线，如必须过境签证，必须在报批时予以说明。

由所在部门（学院）负责人签署意见后交国际合作与交流处（港澳台事务办公室）出国来华管理科初审。

随表需附以下材料：（1）《因公临时出国人员备案表》或《因公临时赴港澳人员备案表》，此表一式五份，其中一份须由所在学院党委书记在人员派出单位意见一栏中签字、盖党委章，或所在部门负责人签字、盖部门章；其余四份所在单位派出意见处空白。

（2）《因公临时出国（境）任务和预算审批意见表》（每个团组填报一份，电子版发到gjjl@）（3）《因公出国（境）信息公示表》（每个团组填报一份，电子版发到gjjl@）（4）邀请信复印件及翻译件（5）身份证复印件（6）研修计划或出访计划（出访时间在一个月及以上者提供）（7）文章或摘要录取证明（申请参加国际会议人员需提供）注：以上各类表格均在国际合作与交流处（港澳台事务办公室）网页出国出境--下载专区下载。

因公出国办理护照流程为了开展国际贸易，增进我国与世界各国的经济、科技、文化交流，许多国家公职人员需要出国开展工作。

在此情况下，办理护照成为不可避免的程序。

本文将介绍因公出国办理护照的流程。

1. 提前准备材料因公出国的人员需要提前准备好以下材料：（1）身份证原件和复印件（2）户口簿原件和复印件（3）单位的出国证明信原件和复印件（4）行程单或邀请函原件和复印件（5）三张2寸近期彩色免冠照片材料准备好后，需要进行以下步骤。

2. 网上提交申请因公出国人员需要到公安部出入境管理网站上进行在线申请。

登录网站后，填写基本信息，并上传电子版的照片和所需材料。

完成后，可以选择预约时间。

3. 现场受理到门口领取取号小票后，按照提示到相应的窗口进行现场受理。

工作人员会核对您的材料是否齐全，并要求您给出一些必要的信息。

如果有不清楚的地方，可以询问工作人员。

4. 照相现场受理完成后，需要到指定照相点进行拍照。

需要注意的是，穿着太过暴露、带眼镜等情况可能会影响照片的质量，建议避免。

5. 确认并缴费取得照片后，需要再次到指定窗口进行信息确认和缴费。

根据不同的时间和紧急程度，收费标准也不同。

一般来说，需要缴纳护照和电子签证的费用。

6. 等待审批缴费后，办理程序就进入了审批阶段。

大约需要3个工作日才能完成审批。

7. 取证在审批通过后，您需要到预约的办证地点，带上准备的材料和审批通知书，进行现场办证。

当然，如果您选择了快递服务，可以选择在家中等待快递送货上门。

关于因公出国办理护照的流程，上述就是基本的步骤。

不过，在具体操作过程中，还需要根据各种情况进行调整。

因此，在做好准备的同时，最好听从工作人员的指导，全程保持耐心和信心，确保事情能够圆满完成。

因公护照、通行证、签证申办须知浙江省外办办理因公出国（境）护照、通行证、签证手续实行专办员制度。

申请因公出国（境）的出访人员，接到国（境）外邀请后，须经过有关任务审批及人员审查机关批准同意，统一由单位专办员前来办理。

一、申办因公护照流程、所需材料及要求（申办因公赴港澳通行证参照执行）：（一）申办因公护照、通行证（签注）流程：前台（受理）→ 科长审核→ 电脑录入→ 制证↖ 发证←处长审批↙（二）申办因公护照所需材料及要求：申办因公护照（通行证）应提供任务批件、人员审查批件、前往国（地区）邀请函（电）、护照收缴保管单位介绍信、出国人员身份证原件或复印件、照片及其他有关材料。

1.出国(境)任务批件原件。

如属于跨地区、跨部门组团出国(指省外跨地区、跨部门)，须提供出国任务通知书(或出国任务批件)的复印件和出国任务确认件原件。

出国任务批件是发照机关颁发护照和申办签证的主要依据，要保证其真实性、严肃性、准确性、有效性。

凡有下列情况者，必须由任务审批机关重新下达出国任务批件或在原任务批件上加批清楚：◆任务批件过期失效。

◆越权审批的任务批件。

◆变更出访任务性质(含长期改为短期)。

◆变换国外邀请单位。

◆增加或减少出访国家或地区(含增加出访城市)，加批时还应注明在外停留时间。

◆增加在外停留时间。

◆调换出访人员或增加出访人员。

◆因减少出访人员而影响团组合理结构。

◆任务批件内容有遗漏或差错(如出访人员拟以实际身份以外的身份对外进行活动，批件中未注明；或仅有对外身份而缺少实际身份；或仅有虚职而缺少主要担任的工作职务)。

◆直系亲属同团出访在批件中未说明。

◆出国任务确认件内容与任务批件或任务通知书的内容不一致。

出国任务确认件是确认出国任务批件或出国任务通知书的有关内容，确认件中不能自行增加内容，如改变或增减出访国家、任务、出访人员、在外停留时间、出访人单位等。

出访人员因任务需要增减出访国家、在外停留时间等，审批机关可另行下达任务批件。

因公临时出国（境）任务审批、审核流程清单一、审批事项名称：因公临时出国任务审批、审核二、审批对象：因公临时出国的省部级以下国家工作人员三、审批依据：外交部相关文件规定四、法定期限：3个工作日五、承诺期限：1.5个工作日六、审批条件：因公临时出国（境）的省部级以下国家工作人员按外交部相关文件要求提交申办材料。

对材料齐全符合政策规定的予以审批。

七、申请材料：（一）中央部（委）组团1、中央组团单位的征求意见函原件2、中央组团单位的任务通知书原件、任务批件复印件3、长沙市因公出国、赴港澳审批表（参团人员系正县级（含）以下），或湖南省因公出国、赴港澳任务审批（确认）表（参团人员系副厅级（含）以上，或团组人数在30人（含）以上，或需多次出国（境），或在国（境）外停留时间为半年以上的团组）4、湖南省因公出国（境）参团人员征求意见表5、因公出国人员备案表一式两份6、国外邀请函及中文翻译件7、公务行程8、因公临时出国团组信息公示情况说明9、其他材料：执行培训任务的需提供国家外国专家局出具的《任务批件》或《培训审核件》；出国（境）举办国际商务展览的，需提供中国国际贸易促进委员会的批复（二）省级厅（局）组团1、省级组团单位的组团通知2、长沙市因公出国、赴港澳审批表3、湖南省因公出国（境）参团人员征求意见表4、因公出国人员备案表一式两份5、国外邀请函及中文翻译件6、公务行程7、因公临时出国团组信息公示情况说明8、其他材料：执行培训任务的需提供国家外国专家局出具的《任务批件》或《培训审核件》；出国（境）举办国际商务展览的，需提供中国国际贸易促进委员会的批复（三）本市组团1、长沙市因公出国、赴港澳审批表（参团人员系正县级（含）以下），或湖南省因公出国、赴港澳任务审批（确认）表（参团人员系副厅级（含）以上，或团组人数在30人（含）以上，或需多次出国（境），或在国（境）外停留时间为半年以上的团组）2、湖南省因公出国（境）参团人员征求意见表3、因公出国人员备案表一式两份4、国外邀请函及中文翻译件5、公务行程6、因公临时出国团组信息公示情况说明7、团长责任告知书8、其他材料：执行培训任务的需提供国家外国专家局出具的《任务批件》或《培训审核件》；出国（境）举办国际商务展览的，需提供中国国际贸易促进委员会的批复（四）备注1、《长沙市因公出国、赴港澳审批表》需由组团（或派员）单位负责人签字，加盖公章，A4纸双面打印。

OA系统因公出国（境）申报流程图
1. 登陆校园OA系统首页，点击页面上方【事务管理】
2. 点击页面左侧【出国（境）申请】，选择【出国（境）流程组】
3. 点击页面右上侧下拉箭头，选择【因公出国流程】并点击【新建】，
新建申请表如下：
“请上传附件”中信息公开表、日程安排表、经费来源及预算金额表、审查意见表模板请见国交处部门网站。

（审查意见表需签字盖章后原件扫描上传）
4. 填写完毕并上传相应附件之后，点击表单右上角【办理】，
在之后出现的【执行窗口】中点击【发送】，申请表将提交给外事专管员审核。

5. 因公出国（境）申请表提交完成。

外事专管员将在审核申请材料后进行反馈。

还是有问题？
请联系我们！
6165 5061
international@。

因公出国(境)手续办理工作流程及责任分工为了更好地组织开展对外经济技术交流与合作，确保出国（境）考察、培训项目的顺利实施，特制定本因公出国（境）手续办理工作流程及责任分工。

一、总体分工及前期准备出国（境）考察、培训项目有关联络协调工作和出访手续在中心负责人的统一领导下，由外事科牵头，其他科室按职责分工配合。

建立项目联络员制度，每一项目确定一名联络员，负责日常联络工作。

在项目实施初期，协调做好方案制定、公务活动及具体行程安排等工作。

二、文件办理及报批有关文件由王群、吴琪、吴丽兰负责办理。

文件起草后，经中心负责人审核签字，送有关处室会签，办公室审核盖章后，呈请厅领导审签。

文件审签完成后，由吴丽兰送厅办公室打印、校对、盖章。

有关文件制成后，由王群、吴丽兰负责报送省政府、省外办审批，并负责跟踪文件审批及取回批件。

三、护照办理及签证凭出国、赴港澳任务批件或确认件，申办政审批件或备案件，随后凭上述两种批件、照片及相应签证信息表格，到省外办办理出国（境）护照及签证。

具体分工如下：1、收集出访人员所填各类表格，审核是否符合要求，并将相关资料录入电子表格：由吴琪、吴丽兰负责；2、到省外办和外服中心办理护照、打表、签证等事宜：由吴丽兰负责；3、出访人员回国后的护照收缴和保管：出访人员回国后，由吴丽兰负责在两周之内收缴护照，并及时交专管员王群保管。

四、核汇换汇事宜向财政厅申请外汇、核汇、到人民银行换汇等事宜，由王群、吴丽兰与综合科陈绪琴负责。

五、行前培训行前培训内容包括外事纪律、出访常识、常用英语口语、应急处理办法等，并发放有关手册、光碟等培训资料，确保出访团组有备而去，安全返回。

行前培训工作由王群具体协调出访团组安排实施，吴琪、吴丽兰等同志配合。

六、项目实施及后续工作做好团组出访期间的联络协调服务工作，确保平安顺利出访。

团组回来后，做好有关情况资料和意见的搜集整理备案工作，并对有关出访成果进行后续跟踪，逐步建立长效合作交流机制，提高对外交流的质量和效果。

企业人员办理因公出国(境)一、申报程序1、凭国外邀请函到区外办(或市外办)领取表格；2、主管部门签字、盖章(需政府部门)；3、区外办审核，签字、盖章；4、报送市外办审核待批件；5、凭批件到组织部政审、安全局进行安全教育；6、到市外办签字，办理签证手续。

另：行政机关、事业单位人员因公出国(境)，先填《党政机关干部出国审批表》，(需如实填写)，报有关领导、部门同意后再到区外办办理手续。

二、因公出国（境）所需材料1、单位主管部门签字盖章的《因公出国（境）人员申请呈报表》1份。

（盖主管部门的行政印章）2、《申请出国手续综合表》1份（右上角贴照片1张，反面贴身份证复印件）。

3、小二寸正面照片5张（男士不能留胡须，女士不得戴首饰、背景须浅色。

另日本须4、5*4、5规格照片）。

4、企业营业执照复印件2份。

5、单位出具有无因私护照的证明。

6、非本地职工需提供《聘任书》及劳动局盖章的聘用合同等证明材料。

7、单位便函稿纸加盖公章6张（由市外办代出具中、英文出访费用证明等）。

8、年内再次出访审核表1份。

9、邀请函原件（英文或邀请国官方语言）1份、复印件2份（日本3份）、翻译件2份。

10、组团的团组需提供上报组团部门的组团通知、任务批件、任务通知书、日程安排、费用清单等相关材料。

11、单位需提供出访请示件2份。

12、因公赴香港、澳门另需：(1)申请往来香港、澳门特别行政区通行证及签注事项表?1份。

(2)因公往来港澳事项登记卡?1份。

13、按有关规定，审批机关认为必须提供的其他有关资料。

三、材料齐全，2个工作日内办结。

鹿城区外经贸局(外事办)。

因公出国（境）团组审核审批流程一、出访人员单位向市政府行出国请示材料【各县（市）区副科级以上领导干部出国（境），出国请示需要有县（市）区党委或政府行文，党政主要领导签字】，报市外经贸局二、市外经局审核，并附《朝阳市因公出国组团（人员）审批、审核请示》三、由出访单位报分管市级领导，同意后四、由出访单位返回市外经贸局，局长审核，同意后五、由市外经贸局报送市政府分管外事副市长审批六、市长审批七、市委书记审批八、由市外经贸局返给出访人员单位，出访人员单位到市财政局办理出国经费先行审核，市财政局行政政法科出具《资金证明函》九、由出访人员单位到市纪委办理备案后，市纪委党风室出具《朝阳市党政干部因公出国（境）备案表》十、（一）1、经以上程序审批后，参加省组织的出国（境）团组由是外经贸局出具党政干部因公出国（境）参团《同意函》，返回出访人员单位报省组团单位，由省外办下达省政府出国（境）任务批件2、出访人员单位持出国任务批件到市外经贸局办理《参加跨地区组团出国确认件》（二）经以上程序审批后，我市自行组团的团组需报送省外办审批的，由市政府或市外经贸局出具请示材料，由出访人员单位报送省外办出国审批管理处审批后，下达省政府出国（境）任务批件：无需省外办审批的，由市外经贸局下达省政府出（境）任务批件十一、出访人员单位行出国政审请示道市委组织部干部调配科办理出国人员政审批件十二、我市自行组团的团组由市外经贸局统一报送省外办签证处办理护照（通行证）及签证，参加省组织的出国（境）团组单位统一报送省外办签证处办理护照（通行证）及签证十三、出访人员须在回国后15日内将护照（通行证）及出访总结交到市外经贸局出国签证审批科，对不按规定上交的单位，市纪委将在党风廉政建设责任制检查考核中对该单位予以扣分注：以上是副县级以上人员流程，副县级以下由县组织部审批、备案。