010-资料编制专题会议纪要
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资料管理会议纪要会议时间:2021年9月15日下午3:00-4:00会议地点:公司会议室参会人员:公司管理层、资料管理部门负责人及相关人员会议议程1.交流各自部门的资料管理情况,总结存在的问题和不足。
2.就目前的情况,讨论并提出优化资料管理的方案。
3.确定今后资料管理的重点工作和目标。
会议内容交流各自部门的资料管理情况会议开始,每个部门的负责人都对当前部门的资料管理情况进行了交流。
大家普遍认为,虽然每个部门都制定了相应的资料管理办法,但在实际运行中,往往存在各种问题和不足。
有的部门在文件的分门别类方面做得还不够细致,有的部门在数据的备份和存储方面存在安全风险,还有的部门在文件的借阅和归还管理上存在漏洞,导致资料难以准确地归还到原位。
提出优化资料管理的方案为了解决资料管理中存在的问题和不足,大家纷纷提出了自己的建议和方案。
具体包括:1.对文件进行分类归档,建立档案库,并增加文件的二级分类,以便文件的查找和管理更加方便。
2.增加资料安全性措施,对重要数据进行加密备份,并制定安全措施防止意外故障或者意外丢失。
3.加强借阅和归还管理,建立借阅登记表,对每一份借出去的文件进行清晰记录,并对借还文件的时间进行监控检测,以确保文件的及时归还和规范管理。
确定资料管理的重点工作和目标会议最后,大家结合会议交流和讨论,确定了今后资料管理的重点工作和目标,具体包括:1.全面实施分类归档,要求部门定期清理文件并每月提交清理报告。
2.建立资料管理工作制度,实行统一的资料管理标准和规范,对资料的存放、备份、借阅和归还进行统一管理。
3.加强资料管理的安全性,建设完善的资料保护体系,提高资料管理的安全性和保密性。
会议总结本次会议是对公司资料管理工作的一次深入交流和研讨,进一步明确了今后资料管理的重点工作和目标。
大家一致认为,加强资料管理,是保证公司信息资源的有效利用和安全保障的重要举措,也是公司未来发展的核心保障。
希望各个部门积极参与,共同落实会议精神,确保公司资料管理工作取得更好的成效。
会议纪要的标准模板及范文会议纪要是在会议结束后所制作的一份简洁、清晰的记录,它能够准确概括会议的内容、讨论的要点以及作出的决定,方便参会人员回顾了解会议情况。
本文将介绍会议纪要的标准模板及范文,以帮助您编写一份规范、有效的会议纪要。
一、会议纪要的标准模板以下是一份标准的会议纪要模板,可以根据具体会议需要进行适当调整:[公司/组织名称]会议纪要会议时间:[年/月/日]会议地点:[地点]会议主持人:[主持人姓名]会议记录人:[记录人姓名]出席人员:(按与会者顺时针顺序列出姓名)会议议程:1. 会议主题/议程项1讨论内容:- 议题2:XXXX - ...决议/行动项:- 决议1:XXXX负责人:XXXX截止日期:XXXX - 决议2:XXXX负责人:XXXX截止日期:XXXX - ...2. 会议主题/议程项2讨论内容:- 议题1:XXXX - 议题2:XXXX - ...决议/行动项:- 决议1:XXXX截止日期:XXXX- 决议2:XXXX负责人:XXXX截止日期:XXXX- ...会议总结:[总结会议要点、重要决议/行动项,及相关注意事项]会议纪要由主持人和记录人签名确认。
二、会议纪要范文以下是一份范例会议纪要,供参考:[公司/组织名称]会议纪要会议时间:2022年4月10日会议地点:公司会议室A会议主持人:李主任会议记录人:王秘书出席人员:李主任、王秘书、张经理、刘助理、陈工程师、杨销售代表会议议程:1. 产品推广方案讨论讨论内容:- 议题1:市场调研结果分析- 议题2:目标客户群定位- 议题3:推广渠道选择决议/行动项:- 决议1:根据市场调研结果,将目标客户群定位于30-45岁的中产阶级群体。
负责人:张经理截止日期:2022年4月15日- 决议2:选择线上广告和社交媒体作为主要推广渠道。
负责人:刘助理截止日期:2022年4月14日2. 人员培训计划讨论讨论内容:- 议题1:培训课程内容- 议题2:培训时间安排决议/行动项:- 决议1:组织销售技巧培训,内容包括产品知识、销售技巧和客户服务。
专题会议纪要范文
《专题会议纪要》
会议日期:XXXX年XX月XX日
会议地点:XXXX会议室
与会人员:XXX、XXX、XXX、XXX
一、会议主题
本次会议的主题是讨论公司新产品的研发方向及市场推广策略。
二、会议议程
1. 对公司新产品的研发方向进行讨论,确定产品定位和特色。
2. 分析市场需求和竞争状况,制定产品推广方案。
3. 确定下一步工作计划和责任分工。
三、会议讨论内容
1. 与会人员对产品的研发方向进行了充分的讨论,就产品的定位、特色和目标用户群等方面进行了深入分析,最终确定了产品的核心竞争力和市场定位。
2. 在分析市场需求和竞争状况时,与会人员从不同角度出发,提出了各自的观点和建议,经过深入讨论和比较,确定了产品的推广策略,包括广告宣传、促销活动等方面内容。
3. 最后,与会人员一致确定了下一步工作计划和责任分工,各自明确了自己的任务和时间节点。
四、会议总结
本次会议充分讨论了公司新产品的研发方向和市场推广策略,
形成了明确的共识和行动计划。
相信通过大家的共同努力,新产品一定能够取得成功。
五、下一步工作安排
1. 产品研发部门负责根据会议确定的方向进行产品设计和开发。
2. 市场销售部门负责制定产品推广方案并组织实施。
3. 定期进行工作进展的汇报和评估。
会议记录员:XXX
以上为本次专题会议的会议纪要,望各位参会人员认真执行,积极配合,确保会议决议的顺利实施。
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会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。
包括署名和时间两项内容。
署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
会议纪要一般分两大部分。
开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。
第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:(一)集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
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会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
(一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。
包括署名和时间两项内容。
署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
会议纪要一般分两大部分。
开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。
第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:(一)集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
档案工作会议纪要篇一:档案工作专题会议纪要档案工作专题会议纪要时间:3月26日地点:三楼会议室参加:主持:记录:议题:研究××年档案管理工作计划和经费支出计划主要内容一、研究010年档案管理工作计划会议对010年档案工作作了安排:(一)加强《档案法》及相关法规知识的学习、宣传力度,安排档案人员参加档案业务知识专业培训。
(二)6月份以前,完成010年档案整理,立卷、归档工作。
(三)各科室做好相应的档案管理工作。
(四)做好档案借阅、防火、防盗、防尘、防光、防鼠、防虫工作。
(五)对一楼基建档案室进行更新改造。
二、研究010年档案事业经费开支计划010年我局档案事业经费计划开支23700元,具体如下(一)学习和培训经费经费5700元。
(二)档案整理归档开支5000元。
(三)档案室的“八防”开支1000元。
(四)一楼基建档案室更新改造计划开支12000元。
篇二:档案工作会议纪要2为加强我局的档案管理工作,实现档案工作的规范化、科学化、制度化,有力地支持审计工作,并保护好国家的档案财富,局领导专门进行了研究部署,同志们认真进行了实施。
召开20XX年档案工作第二次会议,会议主要内容:一、局长向会议汇报了我局档案近年来工作开展情况、近期工作打算、规章制度建设情况、档案建设情况等,与会人员就相关问题展开了热烈的讨论。
二、会议对近期审计工作进行了布置和要求:1、健全制度,力求审计档案规范化。
我局在原有档案制度的基础上,进一步完善了审计档案立卷归档工作操作细则,明确了档案审计组长负责制,专职复核人员验收制,并将审计组审计档案立卷归档工作列入年度考核目标,同评先推优相挂钩。
2、创新管理,实行50px”width=“450px”alt=“档案工作会议纪要”title=“档案工作会议纪要”/>审计档案电子化。
我局在全面实行办公自动化的同时,加快进行审计档案电子化建设,将审计档案的结果文书及审计业务资料都输入计算机,并按年度、分项目整理成电子档案,以备更方便、更快捷地进行查考。
专题会议纪要范文(精选17篇)专题会议纪要范文篇1会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义。
个人体会,写好会议纪要需把握好以下几个方面:认真做好会议记录做好会议记录是写好会议纪要的基础,会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。
会前,要认真阅读议题,查阅相关背景资料,把握会议主旨,做到胸有成竹。
会中,要专心做好会议记录,文字要准确,段落要清楚,记录要全面,与会者的赞成意见、反对意见,会议的统一意见、保留意见,尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚,把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。
会后,要整理会议记录,吃透会议精神,尽快进行会议纪要的起草。
围绕主题选择布局会议需要解决的主要问题,就是纪要的中心,纪要的写作要围绕这个中心来展开。
单个议题的会议,如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议,纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点,记录讨论结果和议定事项,一般采用概括式的布局,将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。
多个议题的会议,常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议,如党委会议、政府常务会议等,纪要写作一般采用条款式的布局,分别围绕各个议题进行,做到条理分明。
正确处理层级结构会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。
前言部分交代会议概况,包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。
结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等,和其他公文不同,会议纪要结尾不标注发文机关,一般没有附件。
会议纪要的主体部分是核心内容,写好主体部分决定着会议纪要的质量。
主体部分按照逻辑关系可以分成三块,一是会议的精神,一般由“会议认为”等导语开头,写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果,一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头,写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求,一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头,写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。
会议纪要的撰写要点与模板会议纪要是记录会议内容和决议的正式文稿,为公司、组织或团体内部重要会议的进行和后续工作提供参考。
良好的会议纪要有助于确保会议的内容被准确地传达和记录,并为参与者之间提供共同理解的基础。
本文将介绍会议纪要的撰写要点与模板,以帮助您更好地撰写出高效且准确的会议纪要。
一、会议纪要的撰写要点1. 简明扼要:会议纪要应尽量清晰、简明扼要地概括会议的核心内容。
避免使用长句和复杂的词汇,使用简洁明了的语言表达讨论、决议和行动计划。
2. 摘要式:会议纪要是对会议的梳理和总结,不需要详细记录每一个讨论细节。
注重会议中的重要观点、建议和决策,以及涉及到的行动计划和责任人。
3. 事实准确:会议纪要需要准确记录每一个重要的决策、建议或倡议,并明确参与者的意见和看法。
避免个人主观观点的加入,尽可能提供客观事实和具体数据。
4. 结构清晰:会议纪要应具备清晰的结构,包括会议的时间、地点、参与者等基本信息。
可以按照讨论的顺序或主题来组织会议纪要,以便读者可以快速找到所需信息。
5. 包容全面:会议纪要不仅需要记录决策和行动计划,还应注意参与者的发言和对会议内容的讨论。
尤其是涉及到不同意见或争议性的话题,应尽可能客观地记录各方的观点。
6. 行动导向:会议纪要应强调会议的行动要求和计划。
每个决策和行动计划都应明确指出责任人、截止日期和完成标准,以便参与者在会后能够遵循执行。
二、会议纪要的撰写模板会议纪要的撰写模板可以帮助撰写者更好地组织会议纪要的内容,以下是一个常用的示例模板:会议纪要会议主题:(简要输入会议的主题名称)会议时间:(具体输入会议的日期和时间)会议地点:(明确输入会议的具体地点)参与者:(列出出席会议的人员名单)1. 主要议题:(简要概括会议的主要议题)2. 讨论内容:a. (输入第一个讨论内容的主题)- 参与者的发言和观点摘要- 重要的讨论要点和看法- 讨论中提到的具体数据和信息b. (输入第二个讨论内容的主题)- 参与者的发言和观点摘要- 重要的讨论要点和看法- 讨论中提到的具体数据和信息3. 决策和行动计划:a. (输入第一个重要的决策或行动计划)- 责任人:(明确指出相关责任人)- 截止日期:(指定完成该项决策或行动计划的最后期限)- 完成标准:(明确描述完成该项决策或行动计划的标准)b. (输入第二个重要的决策或行动计划)- 责任人:(明确指出相关责任人)- 截止日期:(指定完成该项决策或行动计划的最后期限)- 完成标准:(明确描述完成该项决策或行动计划的标准)4. 下次会议:- 下次会议的时间和地点- 下次会议的主要议题或议程安排5. 会议结束时间:(具体输入会议的结束时间)请参与者认真阅读以上记录,并在需要的地方提供补充或更正。
建设银行灾备中心工程会议时间:会议地点:会议主持人:会议参加单位及人员: (详见会议签到表)1、工程名称填写不统一,未按“ 2011年 4 月 26 日资料管理专题会议”议决要求准确划分单位工程;2、开工报告、设计交底及图纸会审纪要、施工组织设计等前期务需性文件未盖公章;3、混凝土同条件试块强度检验报告缺项,且未按《混凝土结构工程施工质量验收规范》要求参与核查、评定;4、商品混凝土作为结构材料进场,未附 A9 材料报审表报至监理部审批;5、本工程采用中建三局企业标准,部分检验批质量验收记录表实测数据填写与企业标填写要求相矛盾;6、部分材料/设备/构配件质量证明文件、人员证件等复印件未加盖(项目)红章;7、前期少数 A9 报审表、A13 通用表等监理规范用表报验未准确明了的反映附件内容,存在“用位不清、多项一表”情况。
1、钢材出厂合格证、试验报告核查要录(表 F1-1 );2、钢筋机械连接、焊接接头检验报告核查要录(表 F1-2 );防水材料合格证、检验报告核查要录(表 F4 );混凝土试件抗压强度试验报告核查要录 (表 F6 );混凝土试块强度统计、评定记录 (表E2-1 )(此表不需监理签字,但要报监理查看、核对) ;5、分部工程实体结构五项检测报告(根据实际情况做相关项检测) ;6、基础、主体工程各分项工程验收记录表(土方开挖、土方回填、模板、钢筋、混凝土、后浇带混凝土等);7、拆模申请报告; (以上 7 项以 5#数据机房为参照)8、运维中心钢结构工程相应各项检验批质量验收记录表、隐蔽工程记录、钢结构焊缝探伤检测报告;9、地下室抗浮锚杆相应材料报审资料及检验批质量验收记录表;10、前期未回复的监理工程师通知回复单(监理规范表 A6 );11、根据“2011-12-28 号拟报催之安全资料及工作”文件以及“安 -021 号关于安全工作及资料报审问题”监理工程师通知单要求补报相关安全资料。
1、按“2011 年 4 月 26 日资料管理专题会议”议定要求分 8 个单位工程收集、填报工程资料;涉及机电安装部分不能分栋报验的资料,须及时与监理商议报验;2、根据申报内容,按单位工程单体一表、分项一表填报资料,所有报监理部审签资料均应附相应“武汉建设监理规范用表”,并监理 A 表要真实、准确、规范地反映附件内容;3、对上述前期填报的存在问题的施工及安全资料,按武汉市城建档案馆交档资料要求和相应施工质量规范要求以及《武汉市建筑施工现场安全质量标准化达标实施手册》要求,需要整改、能够整改的进行规范返工重报,并做到后期规范实施;4、及时落实上述须报验的核查要录、检测报告以及各分项工程验收记录表,补报前期滞后的检验批。
会议纪要样本格式会议纪要样本格式在社会发展不断提速的今天,我们在许多事务中都可能会用到会议纪要,会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,否则,就会失去其内容的客观真实性。
我们该怎么拟定会议纪要呢?下面是小编整理的会议纪要样本格式,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
会议纪要样本格式1一、会议纪要的概念和特点1、会议纪要的概念会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项的公文。
它是根据会议的宗旨,按照会议记录、会议文件材料和会议的活动情况综合加工整理而成的反应会议基本情况和主要精神的纪实性文件,它的作用是"上呈下达"会议精神,交流情况,指导工作。
2、会议纪要的特点。
1)纪实性。
会议纪要是记载会议基本情况和主要精神的,它必须据实写作。
会议未涉及到的问题不能写;会议在研究问题时如果意见不一致,应些多数人的意见,或者把几种意见都写上,不允许凭空杜撰。
纪实性是会议纪要的生命。
2)纪要性。
会议纪要不是把会议中所涉及到的所有问题无一遗漏地写出来,而是把那些主要的情况和研究决定的重大问题、决策意见写出来,是摘其要而纪之,切忌面面俱到,堆砌材料。
3)约束性。
会议纪要一经下发,便要求与会单位和有关人员遵守、执行。
在这一点上,与决议基本一致,只不过比决议的规定性、严肃性程序低些。
二、会议纪要的结构和写法。
会议纪要由标题、正文和落款三部分组成。
1、标题它有三种写法:一是由机关名称或会议名称加文种组成。
如《中国美术家协会书记处书记会议纪要》;二是由会议内容加文种组成,如《关于研究黑龙江三江平原农业开发问题的会议纪要》;三是正副标题法,如《对比反映差距,差距说明潜力——××市六个棉纺织厂厂长座谈纪要》。
2、正文。
会议纪要的正文一般包括三部分1)开头。
一般要写明会议的要求,包括会议召开的时间、地点、主持单位,与会人员及会议的议题等。
有的还可以写出会议程序或概述会议总的情况。
内湖整治工程(一期)专业分包单位资料编制专题会议纪要
TZ-0501-HZ-010
时间:2006年11月23日上午
地点:海投工程公司内湖项目部
参加人员:见后附会议签到表
海沧内湖在海沧新城规划区内具有重要的地位,本项目实施对改善海沧新城规划区内周边环境、交通条件及滞洪排涝,拓展与周边地区的经济技术合作,促进区域经济、旅游业发展具有重要作用。
为更好地完成工程施工任务,经上级有关部门同意,内湖整治工程(一期)基础以上工程项目实行公开招标选择专业分包施工队伍。
为规范内湖整治(一期)工程施工技术文件管理和专业分包单位施工内业资料编制工作。
2006年11月23日上午,海沧投资总公司工程部、河南建达工程监理公司、海投工程建设公司及海沧质量安全监督站有关人员就内湖整治(一期)工程专业分包单位施工内业资料编制工作召开了专题会议,会议认为:鉴于内湖整治(一期)工程的具体情况,及时地明确专业分包单位施工内业资料编制工作非常必要,与会人员参照建设部《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》—建城【2002】221号等有关规定结合内湖整治(一期)工程的具体情况就如何理顺关系、规范内业资料编制汇总、资料报审程序展开充分的讨论,并于2006年11月30日下午与厦门市政工程设计院、中交第三航务工程勘察设计院就工程质量检验评定标准进行协商确定,现纪要如下:
1、各专业分包单位所有报审资料必须向海投工程公司内湖项目部上报,经海投工程公司内湖项目部审查后,再由海投工程公司内湖项目部报送监理单位、建设单位批复;开工报告、施工组织设计(方案)、专项方案须由总包单位签字、盖章。
2、各专业分包单位所承建的工程项目所涉及的相关试验与检测、内业资料的编制均以各专业分包单位的名义委托或填报。
3、各专业分包单位应对分包项目质量负责,并按市政工程质量检验评定标准及监理同意的相关行业的质量检验评定标准的规定,检验评定所承建的分项(工序)、分部工程的质量。
内业资料应做到准确、及时、完整,签字必须由现场管理人员亲自签,不得代签。
4、各分包工程的设计变更、工作洽商、进度计划、进度款支付、签证项目,
由海投工程建设公司内湖整治工程(一期)项目部统一办理。
5、内湖整治工程(一期)涉及各项目的工程质量检验评定标准,其中,基础及岸壁部分以港口工程质量检验评定标准为主,人行道、栏杆、给排水、照明、绿化等部分以市政工程质量检验评定标准为主,自然景观石项目检验评定标准参照园林相关规范。
(此页无正文)
厦门海沧投资总公司河南建达工程建设监理公司
代表:代表:
日期:日期:
厦门市政工程设计院中交第三航务工程勘察设计院
代表:代表:
日期:日期:
厦门海投工程建设公司
代表:
日期:
抄送:各专业分包单位。