创文工作档案整理细则

文明创建档案规范化管理规定_档案工作规范化管理(总2页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--文明创建档案规范化管理规定_档案工作规范化管理一、总则1、为进一步提高分公司文明创建工作规范化和标准化水平，推进分公司文明创建工作再上新台阶，结合分公司实际，特制定本规定。

2、文明创建档案指分公司开展创建工作各个阶段留下的各种载体的文件、材料、图表、声像、图片等。

二、管理机构及职责1、文明创建档案由分公司文明办指定专人负责管理。

2、管理人员必须积极参与分公司各项活动，与各部室加强联系，及时掌握分公司信息和工作动态，主动做好收集、积累、整理、归类、编目等工作，随时接受各级检查。

3、管理人员如调离岗位，必须与接任者办理移交手续。

三、总体要求1、文明创建档案根据文件材料的分类和年份按时间顺序归类保存。

2、文字、图片、声像档案盒（簿）由分公司文明办统一统一制作封面标识。

3、文明创建档案以首次成立创建组织机构为起始时间，近3年的资料详细保存。

4、档案分类四、文字档案1、创建资料：指建立和调整创建组织机构的文件，创建规划、计划、规章制度，创建工作阶段性工作总结，文明创建各类申报材料、申报表及重要创建工作文件和资料等。

2、组织建设：指本单位（除创建以外的）各类分公司建立及调整形成的文件和资料。

3、制度建设：指本单位（除创建以外的）各类规章制度文件和资料。

4、思想教育：指本单位开展的重要思想政治工作和职工教育活动等形成的文件和资料。

5、企业宣传：指本单位对外对内主要的交流信息、内部刊物等资料。

6、劳动竞赛：指本单位组织的评先评优、上级开展的各类先进集体和先进个人组织申报、职工技能大赛技术比武等活动形成的文件和资料。

7、送温暖献爱心：指本单位开展各类送温暖、献爱心活动过程形成的文件和资料。

8、重要会议资料：本单位年度工作总结会议、职代会（职工大会）、重要的专项工作会议、领导重要讲话等形成的文件和资料。

档案工作的整理工作制度一、总则第一条为了加强档案工作的规范化管理，提高档案检索利用效率，确保档案的完整、真实、准确和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《档案工作条例》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条档案整理工作是指对归档的文件材料进行系统的分类、排序、编号、装订、装盒、上架等系列工作，以实现档案的有序化、规范化、标准化管理。

第三条档案整理工作应遵循完整性、真实性、准确性、连续性、可追溯性原则，确保档案资料的完整性和可靠性。

第四条档案整理工作由专门的档案部门或者档案人员负责，其他部门和人员应当给予支持和配合。

第五条档案整理工作应当使用专业的档案管理软件，实现档案的电子化管理。

第六条档案整理工作应当建立和完善相应的档案管理制度，确保档案工作的规范化、科学化、标准化。

二、档案整理第七条档案整理应按照档案的种类、形成时间、形成单位、内容特点等分类原则进行。

第八条档案整理应按照档案的顺序进行，确保档案的连续性和可追溯性。

第九条档案整理应按照档案的编号规则进行，编号应具有唯一性、稳定性、可追溯性。

第十条档案整理应按照档案的装订规则进行，确保档案的耐久性、美观性、易用性。

第十一条档案整理应按照档案的装盒规则进行，确保档案的安全性、保护性、整齐性。

第十二条档案整理应按照档案的上架规则进行，确保档案的有序性、易查找性、安全性。

三、档案保管第十三条档案保管应按照档案的分类、顺序、编号、装订、装盒、上架等整理结果进行，确保档案的有序化管理。

第十四条档案保管应实行分级管理，明确各级管理人员的职责和权限。

第十五条档案保管应实行定期检查制度，及时发现和纠正档案管理中的问题。

第十六条档案保管应实行安全防护措施，确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防震等。

第十七条档案保管应实行电子档案备份制度，确保档案的电子数据安全。

四、档案利用第十八条档案利用应实行查阅制度，明确查阅人员的资格和权限。

第一章总则第一条为加强创文档案的管理，确保档案资料完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有创文档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等各个环节。

第三条创文档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的完整性，防止档案资料遗失、损毁。

2. 准确性原则：确保档案资料的准确性，防止档案资料错误、虚假。

3. 系统性原则：确保档案资料的系统性，便于档案资料的检索和利用。

4. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止档案资料泄密、被盗。

第二章职责分工第四条创文档案管理工作由档案管理部门负责，各部门应积极配合，共同做好档案管理工作。

第五条档案管理部门职责：1. 制定创文档案管理制度，并组织实施。

2. 负责创文档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

3. 定期对创文档案进行清理、整理和归档。

4. 对创文档案进行保密管理，确保档案安全。

5. 定期向上级部门汇报创文档案管理工作情况。

第六条各部门职责：1. 负责本部门创文档案的收集、整理和归档工作。

2. 积极配合档案管理部门做好档案的保管、利用、鉴定和销毁等工作。

3. 定期对档案进行自查，确保档案资料完整、准确、系统。

第三章档案收集与整理第七条创文档案的收集范围：1. 创文工作文件、会议记录、工作总结、调研报告等。

2. 创文活动资料、照片、视频等。

3. 创文考核、评估、验收等相关文件。

4. 创文工作相关数据、图表等。

第八条创文档案的整理要求：1. 按照档案分类、编目、归档等要求进行整理。

2. 档案资料应按照时间顺序、内容类别进行排列。

3. 档案资料应标明档号、件号、页号等信息。

第四章档案保管与利用第九条创文档案的保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风，防止档案资料受潮、霉变。

2. 档案资料应按照类别、期限进行分类存放，便于检索和利用。

第一章总则第一条为加强创城办档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合创城办实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于创城办所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案以及其他形式的档案。

第三条创城办档案管理工作应遵循集中统一管理、规范有序、安全保密、高效利用的原则。

第二章档案收集与整理第四条创城办档案收集范围包括：1. 创城办制定的各类政策文件、工作计划、实施方案等；2. 创城办开展创城活动的各类记录、总结、报告等；3. 创城办与其他单位、部门之间的往来文件、合作协议等；4. 创城办内部管理文件、会议记录、人事档案等；5. 创城办所需的其他档案资料。

第五条档案收集工作应做到：1. 完整性：确保收集到的档案资料齐全，无遗漏；2. 准确性：档案资料内容真实，符合实际；3. 及时性：及时收集新形成的档案资料。

第六条档案整理工作应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案的性质、内容、时间等要素进行分类；2. 编号归档：对档案进行统一编号，建立目录；3. 立卷归档：将相关档案资料按照一定的顺序整理成卷，归档存放。

第三章档案保管与利用第七条档案保管工作应做到：1. 专室保管：设立专门的档案室，专人负责；2. 防潮、防霉、防火、防盗、防鼠、防虫：确保档案存放环境安全；3. 定期检查：定期对档案进行清理、检查，发现问题及时处理。

第八条档案利用工作应做到：1. 提供查阅：为创城办内部工作人员提供档案查阅服务；2. 保密原则：严格按照保密规定，对涉密档案进行管理；3. 有偿服务：对确需利用档案的单位或个人，按照规定收取费用。

第四章档案鉴定与销毁第九条档案鉴定工作应定期进行，按照以下原则：1. 保留价值：保留具有查考、凭证、参考价值的档案；2. 鉴定程序：由档案管理人员提出鉴定意见，经领导审批后实施。

第十条档案销毁工作应按照以下程序进行：1. 制定销毁计划：由档案管理人员提出销毁计划，经领导审批；2. 公示公告：在销毁前进行公示，确保知情权；3. 实施销毁：在监督下进行销毁，确保档案资料不被泄露。

档案整理细则
1. 整理目的：
- 保护和保存档案文件；
- 提高档案的查询效率；
- 便于日后的管理和使用。

2. 整理范围：
- 档案种类：列出需要整理的档案种类；
- 档案时间范围：确定整理的时间跨度。

3. 整理方法：
- 档案排序：按照一定的排序标准将档案进行排序，如按照时间、地点、主题等；
- 档案分类：将档案按照不同的分类标准进行分类，如按照部门、项目等进行分类；
- 档案编号：为每个档案文件赋予唯一的编号，便于管理和查询；
- 档案装订：将档案整理好后装订成册，便于保存和查阅。

4. 整理标准：
- 文件名称：根据文件内容确定文件的名称；
- 文件编号：按照一定的编号规则为文件赋予编号；
- 文件日期：记录文件的创建日期和最后修改日期；
- 文件归档位置：将文件放置在适当的存储位置，如文件柜、文件盒等。

5. 整理记录：
- 整理清单：记录整理的文件名称、编号和归档位置等信息；
- 整理日志：记录整理的时间、地点和人员等信息。

6. 整理保管：
- 档案存放：将整理好的档案放置在存储设备中，如文件柜、档案室等；
- 档案传递：将需要传递的档案进行登记，并记录传递的时间和接收人；
- 档案保密：对涉密档案进行限制访问和保密管理。

7. 整理评估：
- 定期评估：定期对已整理的档案进行评估，检查档案的完整性和可用性；
- 维护修复：对损坏或老化的档案进行维护修复，确保档案的保存质量。

以上是档案整理细则的一个范本，具体实施时可以根据实际情况进行调整和完善。

#### 第一章总则第一条为加强创城工作的规范化管理，确保创城档案的完整、准确、安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位在创城工作中的所有档案资料，包括文件、图片、视频、数据等。

第三条创城档案管理应遵循依法、科学、规范、安全的原则，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性。

#### 第二章档案管理机构与职责第四条成立创城档案管理领导小组，负责创城档案管理的全面工作。

第五条创城档案管理领导小组下设办公室，负责日常档案管理工作。

第六条档案管理办公室职责：1. 负责制定创城档案管理制度和操作规程；2. 负责创城档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作；3. 负责档案库房的管理和维护，确保档案安全；4. 负责档案信息的查询、统计和上报工作；5. 负责对档案管理人员进行业务培训和技术指导。

#### 第三章档案收集与整理第七条创城档案的收集应全面、及时、准确，确保档案的完整性。

第八条档案收集范围：1. 创城工作的相关文件、通知、会议纪要等；2. 创城活动方案、总结、评估报告等；3. 创城宣传材料、新闻报道、图片、视频等；4. 创城工作数据、图表、统计报表等；5. 创城工作中的其他相关资料。

第九条档案整理应遵循分类、编目、归档的原则，确保档案的有序性。

第十条档案整理流程：1. 对收集到的档案资料进行分类、编目；2. 按照档案分类和编目结果，进行归档；3. 对归档的档案资料进行整理、装订、编号；4. 建立档案目录，方便查阅。

#### 第四章档案保管与利用第十一条档案保管应确保档案的安全、完整和保密。

第十二条档案库房应符合以下要求：1. 通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠；2. 库房温度控制在15℃-25℃；3. 库房湿度控制在40%-60%；4. 库房内不得存放易燃、易爆、腐蚀性物品。

第十三条档案利用应遵循以下规定：1. 查阅档案需经档案管理人员同意；2. 查阅档案时，需填写查阅登记表，记录查阅内容；3. 查阅档案不得擅自复制、拍照或携带出库；4. 查阅档案后，需及时归还。

一、目的与意义为规范学校创建全国文明城市（以下简称“创文”）档案管理工作，确保创文工作档案的完整、准确、系统、安全，提高档案管理水平，特制定本制度。

二、管理原则1. 遵循国家档案法律法规，严格执行档案管理制度。

2. 确保档案的完整、准确、系统、安全。

3. 便于查阅、利用和传承。

4. 保障档案信息资源的共享。

三、管理职责1. 学校档案管理部门负责创文档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。

2. 学校各部门、各班级、各项目组应按照本制度要求，负责创文档案的收集、整理和归档工作。

3. 学校领导对创文档案管理工作负总责，各部门负责人对本部门创文档案管理工作负直接责任。

四、档案分类与归档1. 创文档案分为文书档案、声像档案、实物档案等类别。

2. 文书档案包括：创文工作计划、总结、报告、通知、会议纪要、活动方案、宣传材料、工作记录等。

3. 声像档案包括：创文活动照片、视频、录音等。

4. 实物档案包括：创文活动奖品、荣誉证书、文件袋、标识等。

5. 各部门、各班级、各项目组应按照档案分类要求，及时收集、整理和归档创文档案。

五、档案保管与维护1. 学校档案管理部门负责创文档案的保管工作，确保档案安全。

2. 档案保管应遵循以下原则：a. 通风干燥，防止霉变、虫蛀、鼠咬等。

b. 定期检查，及时发现问题并采取措施。

c. 严格执行档案保密制度，防止档案信息泄露。

3. 档案管理人员应具备档案保管的专业知识和技能，定期接受业务培训。

六、档案利用与查阅1. 学校档案管理部门负责创文档案的利用和查阅工作。

2. 查阅档案应遵循以下原则：a. 严格遵守档案保密制度，未经批准不得查阅档案。

b. 查阅档案应填写查阅登记表，记录查阅内容。

c. 查阅档案应保持档案的整洁和完整。

七、档案销毁与整理1. 档案销毁应遵循国家档案法律法规，经学校领导批准后方可进行。

2. 档案销毁应严格按照档案销毁程序进行，确保档案信息安全。

3. 档案销毁后，应填写档案销毁登记表，归档备查。

档案整理细则范文一、命名规则（一）文件夹命名规则：1. 文件夹名称应简明扼要，能够准确表达文件内容，建议采用中文拼音或英文命名。

2. 文件夹名称中不得包含特殊字符（如空格、斜杠等）和非法字符。

3. 文件夹名称中应避免使用缩写和简写，以免产生歧义。

（二）文件命名规则：1. 文件名称应清楚明确，能够准确表达文件内容，建议采用中文拼音或英文命名。

2. 文件名称中不得包含特殊字符（如空格、斜杠等）和非法字符。

3. 文件名称中应避免使用缩写和简写，以免产生歧义。

二、文件夹结构（一）主目录：1. 主目录下应设置明确的分类文件夹，每个分类文件夹下再设置相应的子文件夹。

2. 主目录下的分类文件夹应按照文件重要程度或使用频率进行排序，重要的文件放在前面。

（二）分类文件夹：1. 分类文件夹应以名称明确的主题或功能进行命名，每个分类文件夹下可再设置相应的子文件夹。

2. 分类文件夹中的文件不得直接放在根目录下，必须放在相应的子文件夹中。

（三）子文件夹：1. 子文件夹应以名称明确的主题、功能、或日期进行命名，以便于查找和归档。

2. 子文件夹中的文件也可再设置子文件夹进行进一步分类。

三、文件存放（一）文件夹命名规则：1. 所有文件必须按照上述命名规则命名，并放置在相应的文件夹中。

2. 文件夹存放路径应准确无误，不得放错或漏放文件。

（二）文件备份：1. 所有文件必须进行定期备份，确保档案安全。

2. 备份文件应存放在特定的备份文件夹中，并按照文件夹命名规则进行命名。

四、文件归档（一）文件归档的时间：1. 每隔一定的时间，需要对现有档案进行整理和归档，以确保文件的整齐有序和便于查找。

2. 全年归档一次，一般在年底进行。

（二）文件归档的步骤：1. 将过去一年中的文件按照文件夹结构和命名规则进行归档。

2. 对于不需要继续保留的文件，可进行删除或彻底销毁操作。

以上就是一份档案整理细则的范文，你可以根据自身需求进行适当的修改和调整。

第一章总则第一条为加强文明单位档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性，根据国家档案管理的有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及文明创建工作的档案资料，包括文件、照片、录音、录像、电子文档等。

第三条本单位档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案资料合法合规。

（二）集中统一管理原则：实行集中统一管理，确保档案资料完整、有序。

（三）科学管理原则：运用现代科技手段，提高档案管理的效率和质量。

（四）保密原则：严格保密，确保档案资料的安全。

第二章档案管理机构与职责第四条本单位设立档案管理机构，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理机构的主要职责：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和方针政策。

（二）制定和完善本单位档案管理制度，并组织实施。

（三）负责档案资料的收集、整理、归档、保管和利用工作。

（四）负责档案库房的管理和维护，确保档案资料的安全。

（五）定期对档案资料进行鉴定、整理和归档。

（六）对档案人员进行业务培训和指导。

（七）协助有关部门对档案资料进行保密审查。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应全面、准确、及时，确保档案资料的完整性。

第七条档案收集范围：（一）文明创建工作的各类文件、通知、通报、报告等。

（二）文明创建活动的照片、录音、录像等资料。

（三）文明创建工作的相关统计数据和报表。

（四）文明创建工作的总结、评估、表彰等资料。

第八条档案整理应按照档案分类标准进行，确保档案资料的有序性和可检索性。

第九条档案整理程序：（一）对收集到的档案资料进行分类、筛选和整理。

（二）对整理后的档案资料进行编号、登记和编目。

（三）对档案资料进行数字化处理，方便查阅和利用。

第四章档案保管与利用第十条档案保管应按照档案保护标准进行，确保档案资料的安全和完整。

第十一条档案保管措施：（一）档案库房应保持恒温、恒湿、防尘、防虫、防火、防盗等条件。

创城档案管理具体工作标准
卷内资料统一用抽杆夹规范装订，档案要素包括竖签、横签、封面、目录、内容。

竖签、衡签、封面统一用红色卡纸打印装封。

1.创建省级文明县城（未成年人思想道德建设）档案材料封面(表样)
2.创建省级文明县城（未成年人思想道德建设）档案材料卷内文件目录（表样）
3.创建省级文明县城（未成年人思想道德建设）测评内容目录（表样）
4.创建省级文明县城（未成年人思想道德建设）档案盒侧签（表样）
5.创建全国文明县城（未成年人思想道德建设）档案盒横签(表样)
6.关于创建省级文明县城测评标准说明报告范例
7.创建全国文明县城（未成年人思想道德建设）实景图片纸质报送（表样）
8.创建全国文明县城（未成年人思想道德建设）信息简报（表样）。

第一章总则第一条为规范文明单位创建档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位文明单位创建过程中产生的各类档案资料的管理。

第三条文明单位创建档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性：档案资料应客观、真实地反映文明单位创建活动的过程和成果；（二）完整性：档案资料应全面、系统地反映文明单位创建活动的各个方面；（三）安全性：确保档案资料不丢失、不损坏、不泄密；（四）规范性：档案资料的管理应符合国家档案管理的有关标准和规定。

第二章档案资料范围第四条文明单位创建档案资料范围包括：（一）创建工作计划、实施方案、总结报告等文件；（二）创建活动相关会议记录、照片、视频等资料；（三）创建工作过程中产生的文件、通知、通报等；（四）文明单位创建工作取得的荣誉证书、奖牌、奖状等；（五）其他与文明单位创建相关的资料。

第三章档案资料收集与整理第五条档案资料收集：（一）各相关部门应按照创建工作要求，及时、准确地收集相关档案资料；（二）对收集到的档案资料进行审核，确保其真实性和完整性；（三）对重要档案资料进行备份，确保其安全性。

第六条档案资料整理：（一）按照档案资料的性质、时间、类别等进行分类；（二）对档案资料进行编号、登记，建立档案目录；（三）对档案资料进行装订、归档，确保其有序存放。

第四章档案资料保管与利用第七条档案资料保管：（一）档案资料应存放在符合国家档案保管标准的档案室；（二）档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施；（三）档案资料应定期进行检查、维护，确保其完好无损。

第八条档案资料利用：（一）档案资料仅限于工作需要，不得随意借阅、复制；（二）借阅档案资料应办理借阅手续，登记借阅人、借阅时间、归还时间等信息；（三）档案资料利用过程中，应确保其安全，不得损坏、遗失。

第五章档案资料销毁第九条档案资料销毁：（一）对不再具有保存价值的档案资料，经批准后方可销毁；（二）销毁档案资料前，应进行鉴定、登记，并报上级主管部门备案；（三）销毁档案资料时，应采用符合国家规定的销毁方式。

2023年档案整理细则范文一、细则目的档案整理是对各类文件、资料进行归档、分类、整理和保存的工作过程。

通过编制档案整理细则，旨在规范档案管理工作，保证档案准确、完整、有序地进行整理和保存，提高档案工作效率和质量。

二、档案整理原则1. 科学性原则：按照档案学的规范和方法进行整理。

2. 规范性原则：按照档案管理制度和相关法律法规进行整理。

3. 整合性原则：将相同性质、共同来源的档案归为一类进行整理。

4. 有序性原则：按照文件的时间顺序或者事项的发生顺序进行整理。

5. 完整性原则：保证档案材料的完整性，不遗漏、不增删。

6. 信息化原则：将电子档案和纸质档案进行合并整理，保证信息的一致性和连续性。

三、档案整理步骤1. 档案调查：了解所要整理的档案的种类、数量、存放地点等基本情况，制定整理方案。

2. 档案分类：依据文件的性质、用途和内容等特点，将档案分类进行整理，确保档案材料的归属清晰明确。

3. 档案著录：按照统一的档案著录规则，记录档案的基本属性信息，包括文件名称、编号、日期、归档单位等。

4. 档案整理：对档案材料进行整理，包括整理纸质文件、修复破损文件、清除档案污迹等工作。

5. 档案编目：根据档案的分类、著录等情况，编制档案目录，方便查找和利用档案。

6. 档案装盒：将整理好的档案材料按照文件的归属、时间顺序等进行装盒，并进行封存和标识。

7. 档案保管：将整理好的档案存放在专门的档案库房中，定期进行巡查和整理，确保档案的安全和完好。

四、档案整理要求1. 档案整理应在规定的时间内完成，按时上报档案管理部门。

2. 档案应按照编号的顺序进行整理，确保档案的连续性。

3. 档案整理中出现疑问或问题应及时向档案管理部门进行沟通和解决。

4. 档案整理应注重保护和修复档案，当发现破损的文件时，应及时修复或复制保存。

5. 整理过程中要保持档案材料的机密性，严禁将档案外借或泄露。

6. 电子档案的整理应按照统一的格式和规则进行整理，确保电子档案的安全和可读性。

创城材料档案整理说明随着城市发展的不断加快，城市规划和建设也成为每个城市的重要议题。

为了推动城市整治和提升城市品质，许多城市开始进行创城工作，并建立了创城材料档案。

创城材料档案整理是创城工作的重要环节，它有助于整理城市的历史发展、规划和改造，为未来的城市设计提供重要参考。

一、整理目的创城材料档案的整理目的是为了保存、整合和开发城市的相关信息，为城市的规划、建设和管理提供数据支持。

通过整理创城材料，可以深入了解城市的历史演变、现状和发展趋势，为城市规划决策提供科学依据。

二、整理内容创城材料档案的整理内容应包括以下几个方面：1. 城市历史资料：整理城市的历史沿革、文化底蕴、重要事件等资料，以了解城市的历史演变过程。

2. 土地利用规划：整理城市的土地利用情况、规划方案、土地出让和使用情况等资料，为城市的土地利用和规划提供依据。

3. 城市建设规划：整理城市的总体规划、分区规划和重点项目规划等资料，为城市的建设和发展提供参考。

4. 城市改造与建设：整理城市的改造项目、市容市貌提升工作、城市建设成果等资料，记录城市发展的变迁。

5. 社会事务数据：整理城市的人口统计、就业情况、社会事务数据等资料，为城市的社会管理提供参考。

6. 城市规划与设计：整理城市的景观规划、绿化工程、公共设施建设等资料，为城市的景观和环境保护提供参考。

7. 政策法规文件：整理与城市规划、建设和管理相关的政策法规文件，为城市的管理和决策提供法律依据。

三、整理流程创城材料档案的整理流程分为五个阶段：1. 资料收集与筛选：搜集各类创城材料，进行筛选和分类，将具有参考价值的材料保留下来。

2. 数据录入与整理：将收集到的创城材料进行数字化处理，建立数据库，并按照一定的分类体系进行整理和归档。

3. 资料评估与鉴定：对整理好的创城材料进行评估和鉴定，确保材料的准确性、完整性和可信度。

4. 资料保管与存档：对整理好的创城材料进行保管和存档，建立完善的档案管理制度，并制定档案的使用规定。

档案整理细则范本
下面是一个档案整理的细则范本：
1. 文件分类
- 根据文件内容进行分类，如人事文件、财务文件、行政文件等。

- 每个分类下再进行细分，如人事文件可以分为员工档案、招聘文件、考勤记录等。

2. 文件编号
- 为每个文件设定一个独立的编号，以方便查找和归档。

- 编号格式可以采用日期+顺序号的方式，如20211201-001，表示2021年12月1日的第一个文件。

3. 文件标识
- 在文件上面注明文件名称、日期和分类，以便快速识别。

- 可以使用标签、贴纸或者直接在文件上面写明。

4. 文件整理方式
- 文件按照分类和编号的顺序进行整理。

- 使用文件夹或者文件盒来存放归档文件。

- 对于较大的文件，可以使用文件夹内部的分类袋来进一步整理。

5. 文件归档规则
- 对于已经处理完毕的文件，应及时归档。

- 归档时，可以根据文件的存放时间进行分期归档，如每年或每季度归档一次。

- 将归档文件置于专门的存档柜或存放区域，标明存放位置。

6. 文件检索与借阅
- 需要检索文件时，可以通过文件编号或者关键字进行搜索。

- 检索到文件后，应及时记录借阅人和借阅时间，并确保文件在借阅期内及时归还。

7. 文件销毁规定
- 对于不需要保留的文件，应按照规定进行销毁。

- 可以设定固定的文件销毁时间，并严格按照规定进行销毁操作。

以上是一个档案整理的细则范本，具体的细则可以根据具体情况进行调整和补充。

整理文明创建档案的程序和要求文明单位工作创建档案是单位的说明书、分布图，没有高质量的档案，创建工作就不可能正规，更不能做到规范管理。

为把创建工作进一步搞好、搞扎实，省、市、县文明办对此项工作都很重视并将此项工作作为验收文明单位的重要环节之一来考核。

所以，各级文明单位必须认识到文明单位创建档案工作的重要性和必要性。

档案工作具有它的真实性、时效性、历史性、艺术性，数年后它能为单位和个人工作需要提供重要的资料依据。

档案资料是无价之宝，所以创建档案必须严格按分类、程序整理，来提高文明单位创建的整体水平。

一、整理创建档案的程序（一）创建工作文件立卷立卷就是在创建工作中形成和使用的文件、资料，也就是创建的一系列文件，处理完毕后需要进行系统整理，这就叫立卷。

立卷的基本要求是按照文件形成的自然规律，使创建资料分类别、按年限、按职级、按重要性保持其历史的联系性，照顾文件的保存价值，便于保管和利用。

（二）创建工作立卷步骤立卷的步骤是指将创建工作中形成的一定时间内（如一年）若干文件按照立卷的方法和要求组成案卷，并达到便于管理查找利用的一系列工作程序，因此立卷的步骤也可以叫做立卷的程序。

立卷的步骤是按照立卷工作的先后次序进行的，不能先后颠倒。

首先，要根据自己单位创建的实际情况列出分类大纲或归类目录（按二十类认真排列）。

然后，按以下步骤进行创建立卷工作。

第一步：收集资料；第二步：区分归档范围；第三步：分类组卷；第四步：卷内文件排列与编页号；第五步：填写卷内文件目录；第六步：拟写案卷题名；第七步：案卷排列与编号；第八步：填写案卷封面；第九步：装订案卷；第十步：编制检索工具（编制案卷目录、案卷文件目录）。

（三）收集文件工作的基本原则齐全完整是收集工作的基本原则，齐全是整体而言，把本单位所制发的和外来的文件材料（包括文字的表格、录像带、照片等）一份不留地全部收集起来叫齐全。

完整是对个体而言，把一个文件的复印件手底稿、文件与附件、请示与批示，原件与批示，创建规划原件与复印等，不缺件、不掉页、不短行、不少字地都收集起来，叫做完整。

一、总则为了加强我校文明校园建设，规范档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 党政机构、教学、科研、行政、后勤等部门的文件、资料、图片、录音、录像等。

2. 学校各类活动、会议、讲座、比赛等记录和资料。

3. 学生档案、教职工档案、毕业生档案等。

4. 其他与学校教育教学、管理、服务等工作相关的资料。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各部门应按照档案收集范围，及时、准确地收集各类档案资料。

（2）档案收集工作应遵循“及时、完整、准确、规范”的原则。

（3）档案收集后，应及时进行分类、编目、归档。

2. 档案保管与维护（1）档案应存放在安全、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗的专用档案室。

（2）档案保管人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

（3）档案损坏、丢失或出现其他问题，应及时报告并采取相应措施。

3. 档案利用与查询（1）档案利用应遵循“合法、合理、便民、高效”的原则。

（2）档案查询应提供便捷的服务，确保档案资料及时、准确、完整地提供给使用者。

（3）档案查询人员应妥善保管查询资料，不得擅自复制、泄露或损坏。

4. 档案鉴定与销毁（1）档案鉴定工作应定期进行，确保档案资料的完整性和准确性。

（2）鉴定出的档案资料，应按照规定进行分类、整理、归档。

（3）档案销毁工作应严格按照国家档案局相关规定执行，确保档案资料安全销毁。

四、档案管理职责1. 校长负责全校档案管理工作，定期听取档案管理工作汇报，协调解决档案管理工作中遇到的问题。

2. 档案管理部门负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作，对各部门档案工作进行监督、检查和指导。

3. 各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案资料的完整、准确、安全。

4. 档案保管人员应严格遵守档案管理制度，认真履行档案保管职责。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由档案管理部门负责解释。

3. 各部门应根据本制度制定具体实施办法。

第一章总则第一条为加强创卫档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位创卫工作的档案管理，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等各个环节。

第三条创卫档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实、准确地反映创卫工作的实际情况。

（二）完整性原则：档案资料应全面、系统地收集和整理，确保档案的完整性。

（三）安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全。

（四）规范化原则：按照国家档案管理的有关规定和标准，规范档案管理流程。

第二章档案收集第四条创卫档案收集范围：（一）创卫工作的规划、计划、总结、报告等文件材料；（二）创卫工作的实施方案、工作措施、监督检查、整改落实等文件材料；（三）创卫工作的会议记录、领导批示、群众意见等文件材料；（四）创卫工作的照片、视频、图表等声像材料；（五）创卫工作的相关法律法规、政策文件等参考资料。

第五条档案收集要求：（一）档案收集要及时、准确、完整；（二）档案收集要按照档案类别和保管期限进行分类；（三）档案收集要确保档案资料的真实性和可靠性。

第三章档案整理第六条档案整理原则：（一）按照档案类别、时间顺序、重要程度等进行分类整理；（二）保持档案之间的历史联系和逻辑关系；（三）确保档案的整洁、美观、易查阅。

第七条档案整理程序：（一）对收集到的档案资料进行初步筛选，剔除重复、无关、破损等不宜保存的资料；（二）对筛选后的档案资料进行分类整理，编制档案目录；（三）对档案资料进行编号、装订，确保档案的整洁和有序。

第四章档案保管第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防霉、防火、防盗；（二）档案资料应按照档案类别和保管期限进行分类存放；（三）档案资料应定期进行消毒、杀虫、防霉处理；（四）档案资料应采取防光、防高温、防潮湿等措施，延长档案寿命。

创文资料管理制度一、总则1、为加强公司创文工作，提高公司形象，特制定本制度。

2、本制度适用于公司一切创文资料的管理。

3、公司全体员工必须严格遵守本制度，如有违反将受到相应的处罚。

二、创文资料的分类1、按照内容特性，公司创文资料分为公开资料、机密资料、绝密资料。

2、公开资料：指与公司创文工作有关且公开发表的资料，公司全体员工均可查阅。

3、机密资料：指公司创文工作中相关单位和部门的工作人员需要用到，但不能对外公开的资料。

4、绝密资料：指对公司重要机密资料，只有董事会和高级管理人员才能查看，其他人员不得查阅。

三、创文资料的保管与利用1、公司创文部门为创文资料的主要管理部门，负责创文资料的采集、整理、保管和利用等工作。

2、公司全体员工都有保护创文资料的责任，如有遗失或泄露的情况，应及时向创文部门报告。

3、创文资料保管要求：定期备份创文资料，确保资料的完整性和安全性；不得私自复制或外传创文资料；离职员工需交还公司所有创文资料。

4、创文资料利用要求：凡需查阅或使用创文资料的，必须经过创文部门同意，并填写《创文资料管理登记表》。

四、创文资料的处理1、创文资料的处理要根据其分类进行，对于公开资料，可以适当公开利用；对于机密资料和绝密资料，必须按照相关规定严格处理。

2、机密资料和绝密资料离开公司时，必须按规定进行密封处理，并填写《创文资料外借登记表》，在规定时间内返还。

3、对于已经失效的创文资料，需按公司规定进行销毁处理，不得随意丢弃或外传。

五、违规行为处理1、对于违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应的处罚，严重者将追究法律责任。

2、对于故意破坏、泄露公司创文资料的员工，将立即解除劳动合同，并追究刑事责任。

3、对于不遵守制度规定、私自外传公司创文资料的员工，将承担相应的经济及法律后果。

六、附则1、本制度由公司创文部门负责解释及修订。

2、本制度自发布之日起生效。

3、公司全体员工必须严格遵守本制度，如有违反将受到相应的处罚。

文明社区建设档案整理标准1.引言本文档旨在制定文明社区建设档案整理的标准，以提高档案整理工作的效率和质量。

文明社区建设档案的整理是为了记录和保留社区建设过程中的重要信息和成果，为后续工作提供参考。

2.档案整理原则在进行文明社区建设档案整理时，我们应遵循以下原则：准确性：档案中的信息应准确无误，反映真实的社区建设情况。

准确性：档案中的信息应准确无误，反映真实的社区建设情况。

准确性：档案中的信息应准确无误，反映真实的社区建设情况。

准确性：档案中的信息应准确无误，反映真实的社区建设情况。

准确性：档案中的信息应准确无误，反映真实的社区建设情况。

准确性：档案中的信息应准确无误，反映真实的社区建设情况。

准确性：档案中的信息应准确无误，反映真实的社区建设情况。

准确性：档案中的信息应准确无误，反映真实的社区建设情况。

准确性：档案中的信息应准确无误，反映真实的社区建设情况。

完整性：档案应包括社区建设的各个方面，涵盖不同时间段和各类工作项目。

完整性：档案应包括社区建设的各个方面，涵盖不同时间段和各类工作项目。

完整性：档案应包括社区建设的各个方面，涵盖不同时间段和各类工作项目。

完整性：档案应包括社区建设的各个方面，涵盖不同时间段和各类工作项目。

完整性：档案应包括社区建设的各个方面，涵盖不同时间段和各类工作项目。

完整性：档案应包括社区建设的各个方面，涵盖不同时间段和各类工作项目。

完整性：档案应包括社区建设的各个方面，涵盖不同时间段和各类工作项目。

完整性：档案应包括社区建设的各个方面，涵盖不同时间段和各类工作项目。

完整性：档案应包括社区建设的各个方面，涵盖不同时间段和各类工作项目。

一致性：整理的档案应按照一定的格式和规范进行统一，以便于管理和查询。

一致性：整理的档案应按照一定的格式和规范进行统一，以便于管理和查询。

一致性：整理的档案应按照一定的格式和规范进行统一，以便于管理和查询。

一致性：整理的档案应按照一定的格式和规范进行统一，以便于管理和查询。

第一章总则第一条为了加强社区文明单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我社区实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于社区内所有文明单位及相关部门的档案管理工作。

第三条社区文明单位档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、系统性和安全性的原则。

第二章档案管理范围第四条社区文明单位档案管理范围包括：1. 文明单位建设与发展规划、年度工作总结；2. 文明单位创建活动方案、总结报告；3. 文明单位表彰奖励文件、荣誉证书；4. 文明单位内部管理制度、规章制度；5. 文明单位职工教育培训资料；6. 文明单位公益活动记录；7. 文明单位党建工作资料；8. 其他与文明单位相关的资料。

第三章档案管理职责第五条社区文明单位档案管理实行归档单位负责人负责制，各部门负责人为档案管理第一责任人。

第六条档案管理人员应具备以下职责：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；2. 对档案进行分类、编号、编目、编制检索工具；3. 定期检查档案保管条件，确保档案安全；4. 对档案进行鉴定、销毁和修复；5. 积极配合上级档案管理部门开展档案工作。

第四章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：收集档案应全面、系统，确保档案的完整性；2. 真实性原则：收集档案应确保档案内容的真实性；3. 有效性原则：收集档案应确保档案具有实际利用价值。

第八条档案整理应遵循以下程序：1. 分类：根据档案内容、形式、来源等因素进行分类；2. 编号：对档案进行统一编号；3. 编目：编制档案目录，建立检索工具；4. 归档：将档案按编号顺序装订成册，归档保管。

第五章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：1. 保管环境：保持档案库房清洁、干燥、通风，避免阳光直射；2. 保管设施：使用符合档案保管要求的柜、架、箱等设施；3. 保管制度：建立档案保管制度，明确保管责任；4. 安全检查：定期对档案进行安全检查，确保档案安全。