公司秘密事项分类内容等级汇总表
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XXXX公司涉密人员管理制度涉密人员是指直接接触和知悉国家秘密的人员,负有保守国家秘密的责任和义务,对本职岗位的保密工作承担直接责任。
涉密人员管理是保密监督管理的核心内容,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《涉密信息系统集成资质管理办法》等国家有关保密法律法规,结合公司实际,制定本制度。
本制度规定了涉密人员的等级界定、培训时间、出国(境)备案审查、脱密期等方面的要求,适用于公司所有涉密人员。
第一章涉密人员应具备的基本条件第一条满足以下条件的人员方可成为涉密人员:(一)遵纪守法,具有良好的品行,无犯罪记录;(二)公司正式员工,并在其他公司无兼职;(三)社会关系清楚,本人及其配偶为中国境内公民。
第二章涉密人员的资格审查及密级确定第二条根据国家保密工作的有关规定,涉密人员的界定执行“以项定岗,以岗定人”的原则,根据所在岗位涉密情况分为核心、重要、一般三个等级,实行分类管理。
第三条涉密工作岗位指涉密项目运行过程中各个环节的工作岗位。
公司保密工作机构应当根据国家相关保密规定,结合公司实际情况,填写《涉密岗位审定表》(附表03-01),确定公司的涉密岗位及岗位密级。
第四条对拟进入涉密岗位的人员,保密管理办公室应当会同公司总经理办公室进行资格审查,填写《涉密人员审查表》(附表03-02)。
涉密人员经审查合格后进行岗位保密培训,方可进入涉密岗位,承担涉密任务。
第五条结合公司涉密人员所在岗位和承担涉密事项的涉密程度,由保密管理办公室组织涉密人员填写《涉密人员涉密等级审定表》(附表03-03),经保密管理办公室审核,保密工作领导小组审批后确定其涉密等级。
保密管理办公室将涉密人员的基本情况登记备案填写《涉密人员基本情况一览表》(附表03-04)。
公司涉密人员的涉密等级均为一般(秘密级)。
第六条涉密岗位确定后,如需撤销或提高、降低涉密等级,需填写《涉密岗位变更审批表》(附表03-05),并按照涉密岗位和涉密等级界定程序办理。
单位定密管理制度
第一章总则
第一条为规范**科技有限公司(以下简称“公司”)国家秘密范围,确保国家秘密及公司商业秘密安全,维护国家及公司的安全和利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《国家秘密定密管理暂行规定》、《中华人民共和国反不正当竞争法》,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司项目、载体、信息系统、设备等国家秘密事项及商业秘密事项的定密管理。
第三条国家秘密是关系国家安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第四条商业秘密是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息和经营信息。
如管理方法、产销策略、客户名单、货源情报等经营信息;生产配方、工艺流程、技术诀窍、设计图纸等技术信息。
第二章国家秘密的范围和密级
第五条下列涉及国家安全和利益的事项,泄露后可能损害国家在政治、经济、国防、外交等领域的安全和利益的,应当确定为国家秘密:
(一)国家事务重大决策中的秘密事项;
(二)国防建设和武装力量活动中的秘密事项;
(三)外交和外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项;。
公司的经营管理制度第一章保密管理为保守公司秘密,维护公司利益,特制订本制度。
1、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
全体员工都有保守公司秘密的义务。
2、公司秘密包括下列秘密事项。
1)公司经营发展决策中的秘密事项;2)人事决策中的秘密事项;3)专有技术;4)客户信息、产销渠道、产销策略、营销计划、定价政策和重要的合同、单据;5)公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;6)产品的具体材料成分,特殊制作工艺,产品的生产成本;7)经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
3、公司秘密根据需要限于一定范围的员工接触。
接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。
非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。
在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。
4、属于公司秘密的文件、资料,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
5、记载有公司秘密事项的工作笔记、电子储存器,持有人必须妥善保管,原则上不准带出公司。
如外出需携带须经理同意,并妥善保管,如有遗失必须立即报告并采取补救措施。
6、公司薪酬福利制度属于保密事项。
公司员工在任何场合、任何情况下,对内、对外都不得泄露、打听、议论本人及他人的薪酬福利待遇的具体细节及数额。
7、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以处罚,直至予以除名,公司保留追究刑事责任的权力。
1第二章行政管理一、工作纪律1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
2、上班时着装整洁、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。
3、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、视频、新闻、玩电子游戏、上网聊天等,营造良好的工作氛围。
4、员工应养成开源节流、节能降耗的良好工作习惯,下班时应注意能耗设备(电脑、空调、灯等)是否关闭完好,下班时间、节假日等非工作时间(非加班情况下)不在办公区域做与工作无关的事情。
1 目的加强保密工作管理,规范公司的保密工作内容与程序。
2 适用范围公司及所属单位。
3 编制依据3.1 《中华人民共和国保守国家秘密法》,2010,第十一届全国人民代表大会常务委员会。
3.2 《中央保密委员会关于高级干部保守党和国家秘密的规定》,1990,中央保密委。
3.3 《石油、石化工业国家秘密及其密级具体范围的规定》,1996,中国石油天然气总公司、中国石油化工总公司、中国海洋石油总公司、国家保密局。
3.4 《关于禁止邮寄或非法携运国家秘密文件、资料和其他物品出境的规定》,1994,国家保密局、海关总署。
3.5 《新闻出版保密规定》,1992,国家保密局、中央对外宣传小组、新闻出版署、广播电影电视部。
3.6 《中央企业商业秘密保护暂行规定》,2010,国务院国资委。
3.7 《中国海洋石油总公司保密管理办法》,GM-01-04,2011,总公司。
3.8 《中海油海西宁德工业区开发有限公司保密管理办法》,GM-01-04,2012,公司。
4 释义4.1 国家秘密指关系国家安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
4.2 商业秘密指在海洋石油经济、管理活动中产生的不属于国家秘密而又不宜对外公开的、能为企业带来经济利益、具有实用性、并经企业采取保密措施的技术信息和经营信息。
5 石油、石化工业国家秘密的密级具体范围5.1 绝密级事项绝密级事项主要包括:a) 战争及临时宣布的紧急战备时期,全国及各大地区军用石化产品(为国防尖端产品、常规武器及军队运行所使用的石油液体燃料、润滑油脂、高功能合成材料)的运输、储备计划和执行情况;b) 全国的军用石化产品的供应计划和总储备量。
5.2 机密级事项机密级事项主要包括:a) 国家石油、石化工业年度和中、长期发展规划的主要经济技术指标和重大政策措施;b) 为尖端武器、尖端技术装置配套的石化新材料的研制、生产、产量及产品性能的关键部分;c) 军用石化产品的产量、储备和运输计划及执行情况;d) 尚未公开的国家有关对外合作开采油气资源、重大石化引进项目及技术的决议和指示;e) 对外招标区域的油气资源综合评价报告、总体开发设计方案;f) 重大石油、石化引进项目、技术的用汇计划;g) 列入国家重点对外合作开发的石油、石化项目谈判方案、底牌、招标和投标的标底,内部协调的具体方案;h) 勘探开发我国海洋石油资源活动中,涉及与相邻国家有争议地区、海域的资源发现及其评价和决策;i) 勘探开发我国海洋石油资源活动中,涉及与相邻国家和地区的规划方案,合作对象的选择合作方式及谈判策略;j) 未公布的国家对石油以及主要石化产品流通体制改革、价格调整的政策、方案;k) 通过特殊渠道获得的石油、石化工业先进的技术、设备及其来源;l) 全国输油、输气管线及战备油库的坐标;m) 全国石油库存的分布、统计数字及有关材料;n) 新能源发展策略;o) 精度涉及国家安全的重磁力地质资料。
保密风险评估方案目录一、概述 (3)二、评估依据 (3)三、评估流程 (3)四、评估方法 (3)1.风险级别定义 (3)2.对原有风险点的评估。
(4)3.新风险识别 (4)4.部门评估 (4)5.公司评估 (4)附件1: 参评人员和部门提交文件一览表 (6)附件2: 风险评估表 (7)附件3: 风险评估汇总表 (8)附件4: 风险评估参与人员表 (9)附件5: 风险点列表10一、概述公司作为涉密信息系统集成资质单位, 对保守国家秘密有相应义务并承担重要的责任。
为切实有效地保护国家秘密, 必须事先做好保密风险评估工作, 让保密工作有的放矢。
为了让风险评估达到应有的成果, 并有序进行, 特制定本方案。
二、评估依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实旋条例》《涉密信息系统集成资质单位保密标准》《涉密信息系统集成资质管理办法》公司保密管理制度三、评估流程风险评估包括风险识别、风险分析、风险评价。
具体评估流程如下:1.保密办根据当前已有的风险防控措施和保密管理制度出具风险点列表(见附件<风险点列表>);2.各部门安排本部门涉密人员对风险点列表进行分析;3.涉密人员将评估结果以电子档递交本部门负责人;4.部门负责人汇总后形成风险评估汇总表, 并打印签字;5.部门负责人将风险评估汇总表纸质文档和电子文档递交保密办;6.保密办汇总后出具风险评估报告。
四、评估方法1.风险级别定义2.对原有风险点的评估。
参加评估的人员对原有风险点的风险等级和防控措施进行评估。
评估风险等级是否准确, 防控措施是否有效。
对识别出的问题, 按修改后的风险等级和建议防控措施填写到风险评估表中。
序号按原风险点序号填写。
3.新风险识别参评人员根据日常工作情况和工作流程识别出的新风险, 在风险评估表中填写识别项目、风险点、风险等级和建议防控措施。
序号不填。
4.部门评估各参评人员把风险评估表以电子档递交到部门负责人。
办公室专⽤表格word模板⼤全(103个模板)⽬录(⼀)办公室物资管理条例(⼆)办公⾏为规范(三)保密制度(四)辞职申请书(五)岗位职务说明书(六)各级培训机构⼯作职责(七)⼯资调整表(⼋)⼯作内容调查⽇报表(九)公司⼯资制度⽅案(⼗)⼯作说明书(⼗⼀)公司部门中层领导年度⼯作考核表(⼗⼆)公司⼯资制度⽅案(⼗三)公司纪律规定(⼗四)公司奖励种类⼀览表(⼗五)公司劳动⼯资结构(⼗六)管理才能考核表(⼗七)管理员⼯考核表(⼗⼋)规范化管理实施⼤纲(⼗九)会议管理规定(⼆⼗)绩效考核⾯谈表(⼆⼗⼀)计算机管理规定(⼆⼗⼆)纪律处分通知书(⼆⼗三)技术⼈员能⼒考核表(⼆⼗四)加班费申请单(⼆⼗五)加班管理制度(⼆⼗六)经济合同管理办法(⼆⼗七)经理⼈员能⼒考核表(⼆⼗⼋)经理⼈员综合素质考核表(⼆⼗九)考核制度(三⼗)离职申请书(三⼗⼀)离职通知书(三⼗⼆)录⽤员⼯报到通知书(三⼗三)⾯试表(三⼗四)⾯谈构成表(三⼗五)年度考绩表(三⼗六)年度培训计划(三⼗七)聘任书(三⼗⼋)普遍员⼯⼯资计算表(三⼗九)普通员⼯服务成绩考核表(四⼗)普通员⼯考核表(四⼗⼀)请购单(四⼗⼆)⼈事部年度招聘计划报批表(四⼗三)⼈事动态及费⽤资料表(四⼗四)⼈事管理制度样例(四⼗五)⼈员试⽤标准(四⼗六)⼈员增补申请表(四⼗七)申报规定(四⼗⼋)⽣产⼈员⼯资提成计算表(四⼗九)试⽤保证书(五⼗)试⽤员⼯考核表(五⼗⼀)团体培训申请表(五⼗⼆)⽂书管理办法(五⼗三)销售⼈员⼯资提成计算表(五⼗四)新进职员教育(五⼗五)新员⼯⼯资核定表(五⼗六)新员⼯培训成绩评核表(五⼗七)新员⼯培训计划表(五⼗⼋)新员⼯职务、⼯资标准表(五⼗九)休假程序(六⼗)业务⼈员考核表(六⼗⼀)引荐担保书(六⼗⼆)印章管理办法(六⼗三)营销⼈员能⼒考核表(六⼗四)员⼯出勤⼯薪记算表(六⼗五)员⼯处罚条件参照表(六⼗六)员⼯辞职管理办法(六⼗七)员⼯满意度调查表(六⼗⼋)员⼯岗位变动通知书(六⼗九)员⼯⼯资变动申请表(七⼗)员⼯⼯资职级核定表(七⼗⼀)员⼯奖惩登记表(七⼗⼆)员⼯奖惩建议申请表(七⼗三)员⼯奖惩⽉报表(七⼗四)员⼯奖⾦合计表(七⼗五)员⼯考勤记录表(七⼗六)员⼯离职单(七⼗七)员⼯培训报告表(七⼗⼋)员⼯培训计划表(七⼗九)员⼯培训需求调查表(⼋⼗)员⼯签到卡(⼋⼗⼀)员⼯请假单(⼋⼗⼆)员⼯请假公出单(⼋⼗三)员⼯任免通知书(⼋⼗四)员⼯通⽤项⽬考核表(⼋⼗五)员⼯专项考核表(⼋⼗六)⽉度考勤统计表(⼋⼗七)在职员⼯培训测验成绩表(⼋⼗⼋)员⼯专项考核表(⼋⼗九)⽉度考勤统计表(九⼗)在职员⼯培训测验成绩表(九⼗⼀)在职员⼯受训意见调查表(九⼗⼆)暂借款管理办法(九⼗三)招聘流程图(九⼗四)职⼯奖惩条例(九⼗五)职员阶段考绩表(九⼗六)职员具体⼯作能⼒考核表(九⼗七)职员品⾏分析表(九⼗⼋)职员品⾏考核表(九⼗九)职员品⾏评定表(⼀百)职员统⼀薪⾦等级表(⼀百〇⼀)主管⼈员服务成绩考核表(⼀百〇⼆)主管⼈员考核表(⼀百〇三)综合能⼒考核表办公室物资管理条例第⼀章总则为使办公室物资管理合理化,满⾜⼯作需要,合理节约开⽀,特制订本规定,此规定的执⾏部门为办公室。
商业秘密管理制度第一章总则第一条为维护本公司的合法权益,增强企业核心竞争力,合理使用、有效管理本公司的商业秘密,以及防止企业员工和社会第三人违法窃取、使用和泄露企业商业秘密的行为,根据我国《民法通则》、《反不正当竞争法》、《劳动法》、《合同法》等法律法规的规定,制定本规定。
第二条本规定适用于本公司商业秘密的管理工作。
第三条商业秘密的管理,实行积极防范、突出重点,既确保商业秘密得到保护,又便于各项工作正常开展的方针。
第二章商业秘密保护的责任和义务第四条本公司各分支机构、各部门负责人为商业秘密保护的第一责任人,负责确定和修改该分支机构、该部门商业秘密的事项和范围,并实施有效的管理。
各部门应加强对员工的保密教育,充分利用报刊、广播、会议、培训、教育等形式,大力宣传商业秘密保护的意义、作用,增强全员的保密意识。
第五条各部门至少确定一名专(兼)职保密员,负责对涉密事项进行登记、管理,对各项保密措施的落实情况进行督查。
第六条人力资源部在新员工入职培训时,将商业秘密的管理纳入培训内容;新员工到部门报到后,相关负责人需详细说明本部门及本岗位的商业秘密内容及管理制度。
第七条知识产权管理部为公司保密管理工作职能部门,负责保密工作的计划、实施、检查、管理,组织有关人员对窃密、泄密、失密案件进行调查和处理。
第八条全体员工对本职工作范围内所掌握的商业秘密,均负有保密的责任和义务。
(一)不得刺探与本职工作或本身业务无关的商业秘密;(二)不得向不承担保密义务的任何第三人披露公司的商业秘密;(三)未经公司授权和许可不得出借、赠与、出租、转让甲方商业秘密或协助不承担保密义务的任何第三人使用甲方的商业秘密;(四)如发现商业秘密泄露或者自己过失泄露商业秘密,应当采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时向公司报告。
第三章商业秘密的内容第九条商业秘密是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。