CNMARC基本使用方法

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【记录头标】

记录头标是按照ISO 2709的规定设立的。它包括处理记录

时可能需要的有关记录的一般性信息。

整个头标区固定为24个 字符长,由固定长数据元素组成,这些数据元素通过字符位臵来标识。

固定长数据一览表

数据元素名称 字符数 字符位臵

(1)记录长度 5 0-4

(2)记录状态 1 5

(3)执行代码 4 6-9

(4)指示符长度 1 10

(5)子字段标识符长度 1 11

(6)数据基地址 5 12-16

(7)记录附加定义 3 17-19

(8)地址目次结构 4 20-23

(1)记录长度: ………………………………头标区…………

5个十进制数。右边对齐,不足5个数字时用零补齐。

本域由软件产生,用户不能修改。

(2)记录状态: ………………………………头标区…………

代码:c=修改过的记录

d=删除的记录

n=新记录

o=曾为较高层次记录

p=曾为不完整的预编记录

(3)执行代码: ………………………………头标区…………

(a)记录类型,1字符

代码: a=印刷的文字资料

b=手稿性的文字资料

(b)书目级别,1字符

代码: m=单行本─专著或多卷集。

s=连续出版物─连续发行并趋向无限期连续发行的

出版物。

a=分析性资料─物理上包含在另一种资料里的一种

资料,它是另一种资料的组成部分。

c=汇编性著作─人为配套的著作集。

(c)层次等级代码,1字符:表示记录和其它记录有层次连接关系,

说明在层次中的相对位臵以及记录与同一文件中其它记录的

从属关系。

代码: 空格=层次关系未定

0=无层次关系

1=最高层记录 2=低层次记录(在最高层以下的记录)

(d)未定义,空格

(4)指示符长度: ………………………………头标区…………

表示指示符长度的1位十进制数字,CN-MARC格式为2。

用户不可修改。

(5)子字段标识符长度:………………………………头标区…………

表示子字段标识符长度的1位十进制数字,CN-MARC格式为2。

用户不可修改。

(6)数据基地址: ………………………………头标区…………

占5个字符位,用十进制数表示。它等于头标区和目次区的字符

总数。

右边对齐,不足5位时左边填零。由软件产生,用户不可修改。

(7)记录附加定义: ………………………………头标区…………

(a)编目等级:用1个字符代码标识机读记录的完整程度,以及

建立该记录时是否查阅过原作品。

代码:空格=完全级。表示该记录建立时依据了原作品。

1=次级。表示该记录建立时未依据了原作品。

2=次级2。表示该记录是预编(在版编目)记录。它

是利用校对单编目的,一般不太完整,如缺载体

形态项。

3=次级3。表示编目未达到完全级的记录。

(b)著录格式:用1位字符代码标识记录中的各著录项目是否采

用ISBD格式。

代码:空格=完全采用ISBD格式

b=不是采用ISBD格式

i=部分采用ISBD格式

(c)未定义,填空格

(8)地址目次项结构 ………………………………头标区…………

(a)“数据字段长度”的长度:用1位十进制数指明每个目次项

的“数据字段长度”部分的字符数,CN-MARC格式为4,用

户不可修改。

(b)“起始字符位臵”的长度:用1位十进制数指明每个目次项

的“起始字符位臵”部分的字符数。CN-MARC格式取值为5,

用户不可修改。

(c)未定义,填两个空格。

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【0--】 标识块

标识块包含记录、款目或作品的标识号。

001 记录控制号

005 记录版次信息

010 国际标准书号(ISBN)

011 国际标准连续出版物号(ISSN) 020 国家书目号

021 版权登记号

022 政府出版物号

040 CODEN

091 统一书刊号

092 订购号

093 专利号

094 标准号

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【001】 记录控制号--必备

本字段包含能唯一标识本记录的控制号,由编制本书目记录的机构

提供。

本字段不可重复。

本字段没有指示符。

本字段没有子字段标识符。

本字段数据为10个字符长。

固定长数据元素

数据元素名称 字符数 字符位臵

(1)资料类型代码 2 0-1

(2)编目年 2 2-3

(3)编目流水号 6 4-9

资料类型代码:

中文图书 01 中文期刊 11

西文图书 02 西文期刊 12

日文图书 03 日文期刊 13

俄文图书 04 俄文期刊 14

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【005】 记录版次标识

本字段包括记录的最后处理日期和时间。

本字段不可重复。

本字段没有指示符。

本字段没有子字段标识符。

本字段数据为固定长。形状为:YYYYMMDDHHMMSS.T

YYYY: 年

MM: 月

DD: 日

HH: 小时

MM: 分

SS: 秒

T: 1/10秒

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【010】 国际标准书号(ISBN) 本字段包含国际标准书号。当记录包含多个ISBN时,需加区分的

修饰成分。该字段还包含作品的可获得方式/或价格。

本字段可重复。在有效的ISBN超过一个的情况下,可重复使用。

两个指示符未定义,填空。

────── 子字段标识符、内容、可否重复 ───────

a ISBN号 不重复

b 装订方式 不重复

d 获得方式和/或定价 不重复

z 错误的ISBN号 可重复

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【011】 国际标准连续出版物号(ISSN)

本字段包含由ISDS中心指定的ISSN、作品的可获得方式、定价以及

错误的ISSN。

本字段可重复。

指示符1:未定义,填空格。

指示符2:未定义,填空格。

────── 子字段标识符、内容、可否重复 ───────

a ISSN 不重复

b 修饰(ISDS不用) 不重复

d 获得方式和/或定价 可重复

y 废除的ISSN 可重复

z 错误的ISSN 可重复

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【020】 国家书目号

本字段包含由中国国家图书馆对每条书目记录分配的国家书目号码。

本字段可重复。

指示符1:未定义,填空格。

指示符2:未定义,填空格。

────── 子字段标识符、内容、可否重复 ───────

a 国家代码 不重复

采用GB2659-81两字符代码(附录一)

b 国家书目号 不重复,8个字符

z 错误的国家书目号 可重复,8个字符

固定长数据元素:

数据元素名称 字符数 字符位臵

(1)编目年代 2 0-1

(2)编目流水号 6 2-8

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【021】 版权登记号

本字段包含由国家版权机构对作品分配的号码。本字段可重复。

指示符1:未定义,填空格。

指示符2:未定义,填空格。 ────── 子字段标识符、内容、可否重复 ───────

a 国家代码 不重复