oa办公系统功能

承元平台型OA办公系统的功能和特点-承元软件（）

信息化是企业发展的必由之路，而OA是企业信息化的基础软件，通过OA办公系统实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式，使许多原本通过手工完成的事情，被先进的计算机和网络技术提供的功能所代替，从而实现提升企业的管理水平和办公效率。但OA在企业中的实际应用效果不是很好，原因是多方面的，有产品选型的失败，系统实施问题，后期服务没有良好的保障等。承元平台型OA办公系统（）是以保障OA项目实施成率，提升软件服务质量和OA在企业的应用效果为目标的。

一、承元平台型OA办公系统的功能设计目标

先进的技术不一定能够构建先进的产品，但落后的技术构建的必然是落后的产品。承元平台型OA首先是站在技术的角度来实现其目标的，重视OA的产品化和软件的平台化，紧密围绕用户需求来服务企业用户。利用其系统技术架构的优势，降低系统实施和服务的技术难度，保障系统质量、系统稳定性和安全性，系统拥有良好的扩展性和二次开发能力，能够满足企业持续发展和变化的需要。

二、承元平台型OA办公系统的功能结构

顾名思义，平台型OA办公系统首先拥有一个平台化的软件平台，是OA和应用软件运行的基础平台，是整个系统稳定性、安全性、性能、接口开发、系统维护等的基础；其次，承元平台型OA是一个OA软件系统，拥有企业办公的常见功能，OA应用功能通过软件平台构建并运行在此统一的平台之上；同时，基于软件平台可以扩展和集成企业相关业务，实现企业办公和业务管理于一体。承元平台型OA承袭了项目型OA和产品型OA的综合优势，在具体的应用中能够高度满足用户需求、提升了软件质量，同时缩短了项目周期、降低了开发和维护的技术难度，开创了OA系统完美的个性化OA和OA定制开发解决方案。

三、承元平台型OA办公系统的主要特点

1、平台化的软件架构，擅长于OA定制开发

企业OA和应用需求的广泛性和多样性，体现在不同的行业、企业的不同发展阶段、不同的管理模式上。从大量的案例中我们实施体会到，通用的OA难以在企业中得到深入的应用，需要通过大量手动编码的定制开发进行弥补，但OA定制开发可以说是很多OA公司的软肋，而承元平台型OA办公系统开创了低技术难度、低风险和高质量的OA开发、实施和服务模式。

OA办公系统需求分析

随着信息化的发展，办公自动化系统已经成为现代企业不可或缺的一部分。而其中最为重要的就是OA办公系统。OA办公系统是一种提高企业办公效率、优化组织管理、加强内部沟通与协作的信息化工具。本文将对OA办公系统的需求进行分析。

一、办公效率提升

1.2流程协同：系统能够支持企业内部各类常见流程的定义、管理和自动化执行，提高流程执行效率。

1.3日程管理：系统应支持用户管理个人和团队的日程安排，包括会议安排、任务跟踪等。

二、组织管理优化

2.1岗位职责管理：系统能够清晰描述企业各个岗位的职责和权限，确保每位员工都明确自己的角色和责任。

2.2人事管理：系统应能够对员工的基本信息、考勤情况、绩效评价等进行管理，方便人事部门进行数据分析和决策。

2.3组织架构：系统需要能够展示企业的组织架构，包括部门、团队、岗位等关系，便于员工了解整体组织结构。

三、内部沟通与协作

3.1企业内部邮件：系统需提供企业内部邮件功能，包括收发邮件、附件管理等。 3.2即时通讯：系统应支持实时聊天功能，方便员工之间的快速交流和沟通。

3.3团队协作：系统需提供团队协作功能，包括项目管理、任务分配、文件共享等，提高团队合作效率。

四、安全性与权限管理

4.1访问权限：系统需对用户进行权限管理，确保不同用户只能访问其具备权限的内容。

4.2数据安全：系统需具备数据备份和恢复功能，以保障用户数据的安全性和稳定性。

4.3审计日志：系统应能记录用户操作日志，方便管理人员进行数据追溯和审计。

五、易用性和扩展性

5.1界面友好：系统应具备良好的用户界面设计，易于操作和学习。

5.2自定义配置：系统需支持用户根据实际需求进行自定义配置，满足不同企业的特殊需求。

5.3可扩展性：系统需具备良好的可扩展性，支持随着企业发展进行功能升级和扩展。

综上所述，OA办公系统需求分析主要包括办公效率提升、组织管理优化、内部沟通与协作、安全性与权限管理、易用性和扩展性等方面。通过满足这些需求，OA办公系统可以帮助企业提高工作效率、优化组织管理，并在信息化时代中保持竞争力。

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OA办公系统使用详解

第一部分：登陆方法：账号为姓名全称拼音，密码为空，在“个人事务→控制面板”中修改密码。

①：:888方式活着从 直接点链接登陆。

②：OA精灵登陆方法（网址填写:888）。

(进入web后可以在附件工具→即时通讯内下载OA精灵使)

第二部分：部分模块的使用方法：

①电子邮件的使用：邮件的发送接收配置，分为2个部分，内部邮件和外部邮件，内部邮件不用设置，外部邮件：189邮箱设置：如果是移动手机，接收邮件服务器：，发送邮件服务器：

OA精灵两种主要界面

OA系统首页个人事务查看

工作流程 可以进行即时讨论

系统设置 行政办公办理

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第一：“个人事务”的使用：

1、短信、消息的收取、回复。

2、电子邮件、内部消息和公告通知的使用（都有消息提示）

2.1日程安排

日程安排可以日，周，月历的形式显示在界面上，如下图为周列表，将每日自7点到23点以表格列出，双击某个空白处，可直接新建该时间段的日程安排。

点击“新建事物”，进入日程安排管理界面，选择要新建的日期，可以新建该日的工作或个人事务。

在“我的任务”里，可建立个人/工作任务，并以不同的颜色标识其重要性。

第二：“工作流”的使用： 点击查看

可以查询已经阅读过的和最新的邮件 可以查询已经阅读过的和最新内部消息

公告查询 日程安排（重要）

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第三：其他模块的功能简介及说明见附表1：

第四：对应部门服务教师名单及联系方式（附表2）

第五：本OA系统教学视频资料（集成在OA系统内）。

通达OA2010版软件主要功能模块介绍（附表1）

1、个人事务

项 目 简要说明

电子邮件 实现内外网邮件一体化管理；可按部门、角色、人员群发，群发邮件只占用一封邮件空间；在对方没有查收邮件的情况下，可以收回并删除，实现邮件的“反悔”功能；可针对不同角色用户设置默认的邮箱空间大小。

OA办公系统需求方案

1.引言

2.目标和目的

3.功能需求

4.非功能需求

5.系统架构

6.项目计划

7.风险管理

8.结论

引言

OA办公系统是一种基于互联网的办公自动化系统，旨在提高企业的工作效率和管理水平。本文将详细介绍OA办公系统的需求方案，包括目标和目的、功能需求、非功能需求、系统架构、项目计划和风险管理等方面。

目标和目的

OA办公系统的目标是为企业提供一个高效、方便、安全、可靠的办公自动化平台，以实现企业信息化的管理。其主要目的是通过信息化手段，提高企业的工作效率和管理水平，降低企业的运营成本和管理成本。

功能需求

OA办公系统的主要功能需求包括：人力资源管理、财务管理、客户关系管理、项目管理、文档管理、信息发布、工作流程管理等。其中，人力资源管理包括员工档案管理、考勤管理、薪酬管理等；财务管理包括预算管理、会计核算、报销管理等；客户关系管理包括客户档案管理、销售管理、售后服务等；项目管理包括项目计划、进度管理、成本管理等；文档管理包括文档存储、文档检索、文档共享等；信息发布包括公告发布、新闻发布、通知发布等；工作流程管理包括流程设计、流程审批、流程监控等。

非功能需求

OA办公系统的非功能需求主要包括：安全性、可靠性、可用性、易用性、可扩展性。其中，安全性是指系统需要具备一定的安全保障措施，以保护企业的信息安全；可靠性是指系统需要具备高可靠性，确保系统的稳定性和可靠性；可用性是指系统需要具备较高的可用性，以满足企业的日常工作需求；易用性是指系统需要具备良好的用户界面和用户体验，以提高用户的使用满意度；可扩展性是指系统需要具备一定的可扩展性，以适应企业的业务发展需求。

系统架构

OA办公系统的系统架构采用B/S架构，即浏览器/服务器架构。其中，浏览器作为客户端，通过互联网访问服务器端的应用程序，实现各项功能。服务器端采用分层架构，包括展示层、业务逻辑层、数据访问层等，以实现系统的高效、稳定、安全运行。