工程项目建设内控管理
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工程建设项目内控管理制度第一章总则第一条为规范工程建设项目内部管理,提高项目执行效率,防范风险,保证项目质量和进度,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程建设项目的内部管理,参照国家相关法律法规及行业标准,结合实际情况制定。
第三条项目负责人是项目内控的第一责任人,全面负责项目内控管理工作的组织实施。
第四条项目管理部门负责项目内控管理制度及相关制度的制定、宣传、培训、监督、检查和改进。
第五条所有参与项目管理的相关人员都应当认真遵守本制度的各项规定,提高内控管理水平,共同维护项目的顺利实施。
第二章内控管理基础第六条项目内控管理原则包括诚信原则、目标实现原则、效率原则、风险管理原则、适宜性原则、信息与沟通原则等。
第七条项目内控管理的核心是风险管理,包括风险识别、风险评估、风险应对和风险监控等环节。
第八条项目内控管理的目标是确保项目质量、保障工程进度、控制成本、防范风险、提高效率、实现项目目标。
第九条项目内控管理应当设置专门的内控管理机构或专职人员,负责具体的内控管理工作。
第十条项目内控管理应当建立健全内部控制框架,科学规范的工作流程,制定明确的职责分工和权限制度。
第三章内控管理体系第十一条项目内控管理体系应当包括组织结构、工作流程、职责权限、信息报告、内部审计等方面。
第十二条项目内控管理的组织结构应当明确各级领导机构、职能部门和岗位的设置和职责,并建立有效的沟通渠道。
第十三条项目内控管理的工作流程应当规范、高效、透明,确保相关信息的及时传递和有效协调。
第十四条项目内控管理的职责权限制度应当严格遵守国家相关法律法规和公司规章制度,严格落实职责,做好权限控制。
第十五条项目内控管理的信息报告应当及时准确、真实无误,形成规范的报告制度,做到信息畅通。
第十六条项目内控管理应当开展内部审计工作,评价内部控制效果,发现问题隐患,及时进行整改。
第四章内控管理流程第十七条项目内控管理的流程包括项目立项审批、项目计划编制、项目实施执行、项目监督管理、项目总结验收等阶段。
可编辑修改精选全文完整版工程项目内控的管理制度工程项目内控的管理制度(通用5篇)在现实社会中,制度的使用频率逐渐增多,制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编精心整理的工程项目内控的管理制度(通用5篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
工程项目内控的管理制度1为加强项目各级施工人员责任心,有效执行公司质量管理程序中的有关规定,提高项目工程质量管理水平,确保工程质量目标的顺利实现。
(一)质量管理制度和相应措施1、各分部分项工程在施工作业前必须由各专业工长编写施工质量技术交底并对班组进行现场交底工作,有必要时还应对于施工的关键部位和施工难点进行现场示范或过程指导。
2、主要或重要的分项工程应编制施工作业指导书。
现场施工必须严格按照技术交底和作业指导书进行。
3、各工长要制定本工种的工程质量管理细部措施,并提出相应的奖罚原则。
4、现场施工要按图进行。
工程施工中严格执行三检制度和技术复核制度,对上一道工序的存在质量问题,下一道工序的施工人员(主要指工长)有义务指出要求整改,并有权拒绝进行下一步施工。
各工长和质检员应加强协作,搞好全过程的质量控制。
5、每一个分项工程施工完毕后,主管工长应及时组织有关人员填写工程质量技术资料,收集整理完后在当月十五日前送交监理组,以便监理组能按时填报本月质量报表,作出质量工作分析,并及时向公司汇报工程质量情况。
6、对施工过程中出现的质量问题,监理组成员有权力和责任发出质量存在问题整改通知单,由相关责任人签收后认真按时完成;任何人不得以任何理由拒绝签收质检员发出的整改通知单,对确实存在争议的问题,工长应在签收整改通知后注明,由项目领导裁决。
对整改通知上问题的整改必须按时完成,有困难要及时提出,不得在延误后找理由推脱责任。
7、各班组在施工过程中有责任保护自己和其他班组的成品或半成品。
8、原材料、半成品的进场检验和试验由试验员和材料员按照公司有关管理程序进行,未经检验或试验或试验不合格的原材料及其半成品严禁使用在工程中。
工程项目部内控管理制度第一章总则第一条为规范工程项目部内部管理行为,加强对项目资金、财务、人员等方面的监督和管理,保护公司和项目部的利益,提高项目管理效率,根据公司内控管理相关要求,结合本单位实际,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目部。
第三条项目部领导班子是项目部内控管理的核心责任单位,负责本部门内控体系的设计、建立、运作、持续改进和内控工作的贯彻执行。
第四条项目部内控管理的目的在于:促进项目部内部管理的规范化、高效化和合规化,增强工程项目执行能力,提高工作效率,降低经营风险,保障公司和项目部的长期健康发展。
第五条项目部内控管理应遵循合法、合规、安全、高效、诚信的原则。
第六条项目部应当建立完善的内部控制体系,包括财务、经营、技术、人力资源、信息科技等方面的内控制度。
第七条项目部应当对整个内部控制体系进行全面设计,建立相适应的内部控制标准和机制,确保内控措施与实际管理需求相匹配。
第八条项目部应当建立内部控制稽核机构,负责内部控制的建立和完善工作,监督内部控制的执行情况,并对内部控制的有效性进行评估。
第九条项目部应当建立内控培训机制,定期对全体员工开展内部控制知识培训,并加强对内控政策、内控标准、内控程序等规范性文件的宣传和培训。
第十条项目部应当建立内部控制宣贯机制,定期对全体员工进行内部控制政策、内部控制标准、内部控制程序等规范性文件的宣贯,使员工能够深入理解内控的基本概念和要求。
第二章内部控制制度第十一条项目部应当结合实际情况,制定岗位职责清晰、权限分配明确的内部控制制度,确保内外部监管机构能够全面了解项目部的管理和运作情况。
第十二条项目部应当建立内部财务控制制度,明确项目财务管理的目标和职责,规范财务流程和程序,提高财务信息的及时和准确性。
第十三条项目部应当建立内部资产管理制度,规范项目部资产的领用、使用、处置等流程,确保资产的安全和合理使用。
第十四条项目部应当建立内部审计机制,定期对项目部的内部控制与运作情况进行审计检查,及时发现和纠正内部管理上的问题。
新建工程内控管理制度第一章总则第一条为了规范新建工程的内部控制,提高工程管理水平,确保工程项目顺利进行,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于新建工程项目的所有管理人员和员工,必须严格遵守。
第三条工程内控管理制度是确保工程项目计划、预算和进度等各项工作正常进行的基础性管理措施,是工程项目管理的重要组成部分。
第二章内控管理职责第四条工程项目负责人是工程项目的内控管理主要负责人,负责制定和实施整体内控管理措施。
第五条工程项目负责人应对整个工程项目的内部控制进行全面、有效的监督和管理,确保各项工作按照计划进行。
第六条工程项目内控管理团队由工程项目负责人带领,包括工程技术、财务、采购等相关人员,共同参与内部控制管理工作。
第三章内控管理内容第七条工程项目的内控管理内容包括但不限于以下几个方面:(一)项目计划管理:确保项目进度和质量按照计划进行,及时调整工作计划。
(二)项目预算管理:统一制定项目预算,监督和控制项目费用开支,防止出现超支情况。
(三)风险管理:分析和评估工程项目可能存在的风险,采取相应的控制措施,避免损失发生。
(四)合同管理:严格执行合同规定,及时履行合同义务,确保合同按时完成。
第四章内控管理措施第八条工程项目负责人应根据工程项目的具体情况,制定相应的内控管理措施,包括但不限于以下几点:(一)建立健全的内部控制机制,明确各部门的职责和权限,划分清楚管理层级。
(二)定期组织内部控制培训,提高员工的内控意识和管理水平。
(三)建立内部控制评估机制,定期对工程项目内部控制进行评估和改进。
第五章内控管理监督第九条工程项目负责人应每月对工程项目的内部控制情况进行检查和评估,查找问题并及时进行整改。
第十条工程项目负责人应定期向上级主管部门报告工程项目的内部控制情况,接受监督和指导。
第十一条工程项目负责人应建立健全内部控制档案,保存管理措施、检查记录等相关资料,并定期进行备份。
第六章内控管理奖惩第十二条工程项目负责人应根据员工的内控管理绩效,对其进行奖惩,激励员工提高内控管理水平。
工程建设管理相关内控制度一、项目立项阶段的内控制度在项目立项阶段,需要制定相关的内控制度来确保项目的可行性和合规性。
首先是项目前期调研,要求对项目的需求、市场前景、竞争情况等进行深入调研,制定详细的项目可行性分析报告。
此外,还需要做好项目立项申请书的编制工作,包括项目的背景、目标、范围、预算等内容,并经过相关部门审批。
二、项目策划阶段的内控制度在项目策划阶段,需要制定详细的项目计划和实施方案,确保项目能够按照预定的时间、质量和成本要求顺利完成。
首先是编制项目管理计划,包括项目组织架构、工作分解结构、进度计划、风险管理计划等内容。
同时,要建立项目实施过程中的监督和评估机制,及时发现和解决问题。
三、项目实施阶段的内控制度在项目实施阶段,需要建立严格的内控制度来监督项目的进展和质量。
首先是建立项目管理团队,明确各岗位职责和权限,保证项目的高效运作。
其次是建立项目执行过程的监督机制,包括定期开展项目进度和质量检查,及时调整工作计划,确保项目的顺利进行。
四、项目收尾阶段的内控制度在项目收尾阶段,需要制定相关的内控制度来确保项目的顺利交付和结算。
首先是进行项目验收工作,确保项目达到预期的质量要求,并做好项目交接工作,交付相关资料和文件。
同时,要建立项目结算机制,确保合同款项的结清,对项目进行全面的总结和评估,为以后的项目提供借鉴。
五、风险管理的内控制度在整个项目管理过程中,风险管理是一个非常重要的环节。
需要建立严格的风险管理内控制度,包括风险评估、风险分析、风险应对等环节。
要及时识别项目中存在的风险,建立风险预警机制,采取相应的风险应对措施,确保项目能够顺利实施。
在工程建设管理中,内控制度的建立和执行是非常重要的。
只有建立健全的内控制度,才能有效地管理项目,确保项目的顺利进行、质量达标、预算合理、安全可靠。
希望以上内容能够对工程建设管理相关的内控制度有所帮助。
工程项目管理内部控制制度一、总则本制度是为了规范和约束工程项目管理过程中的行为规范,有效防范各种风险,确保项目顺利实施,保障工程投资的安全性、有效性、合规性和效率性,实现项目目标。
所有参与工程项目管理工作的人员均应严格遵守本制度的相关规定。
二、内部控制目标1.保障工程项目执行符合相关法律法规和政策规定。
2.确保工程项目的投资计划、预算和绩效评价符合要求。
3.保障工程项目的进展、进度和质量符合相关标准和要求。
4.有效管理和控制工程项目的各项风险。
5.提高工程项目管理的效率和效果。
三、内部控制要素1.组织结构(1)设立专门机构或部门,负责工程项目管理的规划、设计、实施和监督。
(2)明确各部门的职责与权限,建立健全的工程项目管理组织结构。
2.内部审计(1)独立性:内部审计应独立于管理层,并直接向公司高层管理层报告。
(2)客观性:内部审计应客观、公正、事实和证据为导向。
(3)全面性:内部审计应全面覆盖工程项目管理的各个环节。
3.风险管理(1)风险辨识:定期进行风险评估,识别工程项目中存在的各种风险。
(2)风险评估:对识别的风险进行分析、评估,确定风险的严重性和概率。
(3)风险控制:采取相应的措施,降低、转移或接受风险。
4.财务管理(1)编制工程项目的投资计划、预算和绩效评价,并定期进行检查。
(2)确保工程项目的资金使用符合投资计划和预算,提高资金使用效率和效益。
(3)建立健全的会计核算制度、财务报告制度和审计制度。
5.合同管理(1)签订合同前,对承包方进行资质审核和信用评估。
(2)合同履行过程中,严格遵守合同条款,及时履行合同义务。
(3)对承包方履行情况进行评估和监督。
6.信息管理(1)建立健全的信息管理制度,确保信息的安全和完整性。
(2)及时、准确地收集、分析和传递项目信息。
(3)建立信息系统,实现信息的共享和交流。
7.沟通审计(1)确保与项目相关的信息、意见、建议等的相互传达和沟通。
(2)建立健全的沟通渠道和机制,确保信息的畅通和及时性。
工程内控管理制度第一章总则第一条为规范和加强工程项目的内部控制管理,保障项目的安全、质量和进度,提高项目的投资收益和经营效益,根据国家相关法律法规和政策要求,制定本制度。
第二条工程内控管理制度适用于所有在建工程项目,包括工程的规划设计阶段、施工实施阶段和竣工验收阶段。
第三条工程内控管理制度遵循科学、规范、风险可控、强化监督的原则,确保项目的安全、质量和进度。
第四条工程内控管理制度包括项目内控管理组织机构、内控管理流程、内控管理人员要求、内控管理工具和内控管理监督等内容。
第五条工程内控管理制度由项目经理负责执行和监督,由项目部负责具体实施。
第二章项目内控管理组织机构第六条项目内控管理组织机构分为项目内控委员会和项目内控管理办公室两个部分。
第七条项目内控委员会由项目经理担任主任,项目部各相关部门负责人为成员,定期召开会议,研究和解决项目内控管理中的问题。
第八条项目内控管理办公室由项目经理助理担任负责人,负责具体实施项目内控管理工作。
第三章内控管理流程第九条内控管理流程包括规划设计阶段、施工实施阶段和竣工验收阶段。
第十条在规划设计阶段,项目部负责编制工程项目的内控管理计划,包括项目的总体控制目标、内控管理方案、内控管理措施和内控管理监督等内容。
第十一条在施工实施阶段,项目部根据内控管理计划,组织实施内控管理工作,包括监理工程师的监督、施工单位的管理、材料设备的进场验收等。
第十二条在竣工验收阶段,项目部负责组织验收工作,确保项目的安全、质量和进度符合相关规定。
第四章内控管理人员要求第十三条内控管理人员应具有相关的专业知识和实践经验,确保满足项目的内部控制要求。
第十四条内控管理人员应熟悉项目的内控管理制度和相关规定,确保内部控制的有效实施。
第五章内控管理工具第十五条内控管理工具包括内部控制流程图、内部控制检查表、内部控制清单等。
第十六条内部控制流程图是根据项目的实际情况,制定的内部控制流程,明确各项内部控制措施的执行步骤和工作要求。
建设工程建设单位内控制度一、总则1.1 为规范建设工程建设单位内部管理和运作,确保项目依法依规开展,并最大限度减少风险,维护公司利益,特制定本制度。
1.2 本制度适用于建设工程建设单位所有员工、管理人员和其他相关人员。
1.3 建设工程建设单位内控制度是公司内部管理的基础,任何单位成员都应该认真遵守。
1.4 内控制度的内容应根据公司的实际情况进行适当调整和修改。
二、内控总体目标2.1 遵守有关法律法规和公司规章制度,确保项目建设过程中的合法合规性。
2.2 加强内部管理,建立健全信息传递和沟通渠道,提高决策质量和效率。
2.3 降低企业风险,确保项目顺利进行,达到预期效果。
2.4 保护公司财产安全,维护公司形象和利益。
三、内部控制制度3.1 组织结构和职责分工建设工程建设单位应建立健全的组织结构,明确各部门的职责和权限。
领导班子要明确分工,明确责任。
3.2 内部审核机制建设工程建设单位应建立内部审核机制,加强对各项经济活动和财务状况的监督和审计。
3.3 内部信息系统建设工程建设单位应建立健全的信息系统,确保信息准确、及时、安全的传递和保存。
3.4 内部监督和检查建设工程建设单位应建立内部监督和检查机制,对各项活动和财务状况进行监督和检查,及时发现问题、纠正错误。
3.5 内部培训和教育建设工程建设单位应加强员工内部培训和教育,提高员工的法律法规意识和内部控制意识。
3.6 内部审计建设工程建设单位应建立内部审计机制,对各项经济活动和财务状况进行审计,发现和解决问题。
3.7 风险管理建设工程建设单位应建立风险管理机制,识别和评估各项风险,制定相应的风险应对措施。
四、内部审计4.1 内部审计的目的是发现和解决存在的问题,提高公司经营效率和管理水平。
4.2 内部审计应独立开展,保证审计结果的客观性和真实性。
4.3 内部审计应建立相应的制度和程序,确保审计工作的有效开展。
4.4 内部审计应及时向领导班子和相关部门报告审计结果,并提出相应的改进意见。
第一章总则第一条为加强建设单位内部管理,规范建设单位行为,防范和化解风险,提高项目管理水平,确保工程建设质量、进度和资金安全,根据国家有关法律法规,结合建设单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于所有建设单位,包括但不限于政府投资、国有企业、民营企业等各类建设单位。
第三条本制度所称内控管理,是指建设单位在项目实施过程中,为实现项目目标,确保项目合规、高效、廉洁,所采取的一系列内部管理措施和制度。
第二章内控管理原则第四条坚持合规经营原则。
建设单位必须遵守国家法律法规、行业标准和规范,确保项目合法合规。
第五条坚持风险防控原则。
建设单位应建立健全风险管理体系,对项目实施过程中的各类风险进行识别、评估、控制和应对。
第六条坚持目标导向原则。
建设单位应明确项目目标,确保项目按计划、高质量、高效益完成。
第七条坚持责任追究原则。
对违反本制度规定的行为,要严肃追究相关责任人的责任。
第三章内控管理内容第八条机构设置与人员配备。
建设单位应建立健全内部组织架构,明确各部门职责,确保各项工作有序开展。
第九条项目管理。
建设单位应制定项目管理制度,明确项目组织架构、工作流程、质量控制、进度管理等要求。
第十条资金管理。
建设单位应建立健全资金管理制度,确保项目资金安全、合规使用。
第十一条合同管理。
建设单位应严格执行合同管理制度,确保合同签订、履行、变更和解除等环节合法合规。
第十二条采购管理。
建设单位应建立健全采购管理制度,确保采购活动公开、公平、公正。
第十三条质量管理。
建设单位应建立健全质量管理制度,确保工程质量符合国家、行业和标准要求。
第十四条安全生产管理。
建设单位应建立健全安全生产管理制度,确保施工安全。
第十五条环境保护管理。
建设单位应遵守环境保护法律法规,确保项目实施过程中的环境保护要求。
第十六条廉洁自律管理。
建设单位应加强廉洁自律教育,强化廉政风险防控,确保项目廉洁。
第四章内控管理实施第十七条建设单位应定期对内控管理制度进行修订和完善,确保制度的有效性和适应性。
建设单位内控管理制度一、总则1. 为了加强建设单位的内部控制,提高管理效率,保证建设项目的顺利实施,依据国家有关法律法规和相关规定,结合本单位实际情况,制定本制度。
2. 本制度适用于本单位内部管理和控制,涵盖建设项目的全过程,包括项目立项、预算编制、招标投标、合同签订、施工管理、验收结算等环节。
二、组织架构和职责分工1. 建设单位应建立健全内部控制组织架构,明确各部门的职责和权限,确保内部控制的有效实施。
2. 建设单位负责人应对内部控制制度的制定和执行负责,并对内部控制的有效性进行监督和评价。
3. 各部门应按照职责分工,认真履行职责,加强内部管理,确保内部控制制度的落实。
三、项目管理1. 项目立项应符合国家有关法律法规和政策规定,经过充分调研和论证,报请有关部门批准后方可实施。
2. 项目预算编制应依据项目计划、工程量清单等资料,按照预算编制标准和方法进行,保证预算的合理性和准确性。
3. 招标投标应遵循公平、公正、公开的原则,保证招投标的透明度和公正性。
投标文件应真实有效,投标过程应严格保密。
4. 合同签订应遵循合法、公正、平等、诚信的原则,明确双方的权利和义务,确保合同的履行和项目的顺利实施。
5. 施工管理应按照国家有关标准和规范进行,确保施工质量和安全。
验收结算应依据合同和有关法律法规进行,确保验收结算的合法性和准确性。
四、财务管理1. 建设单位应建立健全财务管理制度,加强财务核算和监督,保证财务信息的真实性和完整性。
2. 建设资金应专款专用,严格按照预算和使用计划进行使用。
严禁挪用、截留、侵占建设资金的行为。
3. 建设单位的各项收入和支出应当依法进行核算和记录,确保收支平衡和财务合法性。
4. 建设单位应当建立健全内部审计制度,对工程建设项目的财务收支情况进行审计监督,确保资金使用的合法性和效益性。
五、监督与考核1. 建设单位应当建立健全内部控制监督机制,定期对内部控制制度的执行情况进行监督和考核。
工程科建设项目内控管理制度一、前言工程科建设项目主要是指国家、地方和企业、事业单位在建设工程项目过程中,以工程为主导,以科技为依托,以管理为手段,以质量和效益为目标,推进的以设计、施工、验收等环节为主要内容的综合项目。
为保证该项目开展的可持续性和效益性,内控管理制度的建立和实施显得尤为重要。
本文旨在阐述工程科建设项目内控管理制度的必要性、框架和要点。
二、内控管理制度的必要性1. 提高项目效益:科学、规范的内控管理制度有助于规范项目的日常管理和操作,从而提高项目效益。
2. 风险控制:通过完善的风险管理制度,有效地控制项目进度、质量、成本等各方面的风险。
3. 统一规范:内控管理制度的建立和实施有助于统一规范施工标准和施工流程,提升项目的整体管理水平。
4. 提高信誉度:内控管理制度有助于提高项目的信誉度和可信度,树立企业的良好形象,增强社会影响力。
5. 加强监督管理:内控管理制度的实施有助于加强对项目的监督管理,减少管理漏洞,从而保证项目的规范性和效益性。
三、内控管理制度的框架内控管理制度的框架包括组织结构、风险管理、内部控制、财务管理、人力资源管理等几个方面,下面将逐一阐述:1. 组织结构组织结构是内控管理制度的基础。
需要规定建设项目的组织架构和管理层级,明确责任和职权体系,规范各层次的工作流程和工作内容。
2. 风险管理风险管理是内控管理制度的核心要素。
需要建立科学的风险评估指标和方法,合理评估工程项目的整体风险,及时掌握资金、质量和施工进度等关键指标,预防和应对潜在的风险。
3. 内部控制内部控制是内控管理制度的基本保障。
需要在内部控制方面,在项目的各个关键点设置审批制度、核算制度、监督制度等控制措施,增强全面监测和反馈机制,保证内部运作的规范性和有效性,避免难以控制的操作异常。
4. 财务管理财务管理是内控管理制度的重要内容。
需要从财务预算、资金使用和财务报表等多个方面建立科学的财务管理控制规范。
会计核算等业务处理应当完全遵守公认的会计准则,严禁财务违规操作。
公司内控工程项目管理制度第一章总则第一条为规范公司内控工程项目管理,提高工程项目管理效率及质量,保障工程项目的成功实施,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条公司内控工程项目管理,是指公司为了实现战略目标,对工程项目进行计划、组织、领导、协调、控制和评估的全过程管理活动。
第三条公司内控工程项目管理应符合相关法律法规、标准规范和公司内部制度要求,保证项目的合规性和合理性。
第四条公司内控工程项目管理应遵循“科学规划、合理布局、精细化管理、全员参与”的原则,确保项目的目标实现。
第五条公司内控工程项目管理的核心是风险管理,应充分考虑项目可能面临的各种风险,制定相应的控制措施,确保项目顺利实施。
第六条公司内控工程项目管理应强调团队合作、信息共享和沟通协作,形成多部门间协同工作的良好氛围。
第七条公司应建立完善的内控工程项目管理组织结构,明确相关部门和人员的职责与权限。
第二章项目立项阶段管理第八条项目立项阶段是工程项目管理的起点,项目立项前应进行可行性分析,明确项目的目标、需求和期望效果。
第九条项目立项应填写《项目立项申请表》,明确项目的名称、目的、范围、预算、周期和风险评估,经相关部门审批后方可立项。
第十条在项目立项阶段,应成立项目组,明确项目组成员、职责和工作计划,确保项目按时按质完成。
第十一条项目立项阶段应编制《项目计划书》,明确项目的执行计划、资源分配、时间表和风险控制方案,为后续工作奠定基础。
第十二条项目立项阶段应开展风险评估,识别可能的风险因素并制定相应的应对措施,确保项目实施顺利。
第十三条项目立项阶段完成后,应组织相关人员对项目立项工作进行总结和评估,保证项目的合理性和可行性。
第三章项目执行阶段管理第十四条项目执行阶段是工程项目管理的核心阶段,项目经理应做好项目的组织协调和实施计划的执行。
第十五条项目执行阶段应按照《项目计划书》的要求,合理分配资源,严格控制进度,确保项目按时完成。
第十六条项目执行阶段应加强沟通协作,组织项目组成员定期开会,及时解决项目中出现的问题,确保项目的顺利推进。
工程项目内控管理制度法律规定一、总则为加强工程项目内控管理,规范工程项目各项活动,确保工程项目的安全、质量和进度,保护各方合法权益,维护社会公共利益,提高工程项目管理水平,根据《建设工程质量管理条例》、《中华人民共和国建设法》等法律法规,制定本内控管理制度。
二、内控管理范围本内控管理制度适用于各类建设工程项目的各个阶段,包括规划设计、招投标、施工实施、质量验收、投运使用等全过程。
三、内控管理原则1. 依法依规:遵守国家法律法规,按照规定办事,做到合法合规。
2. 独立性原则:内控机制独立于其他管理机构,独立核查内部各项活动,减少利益冲突。
3. 全面性原则:内控管理涵盖工程项目的全过程,做到全方位管理。
4. 风险管控原则:识别和评估工程项目中的各类风险,采取相应措施进行管控。
5. 信息透明原则:做好内部信息收集、传递、披露,确保信息的透明度和真实性。
6. 监督检查原则:建立监督检查机制,对工程项目的内控活动进行监督检查,确保内控制度的有效执行。
四、内控管理机制1. 内部控制组织结构(1)建立内控管理委员会,负责制定和审核内控管理制度,监督内控工作的实施情况。
(2)设立内控管理部门,负责具体的内控管理工作,包括内控制度的制定、执行、监督检查等。
(3)明确内控管理人员的职责和权限,确保内控工作的顺利开展。
2. 内部控制制度(1)规划设计阶段:编制详细的设计方案,包括结构设计、材料选用、施工工艺等,确保设计的合理性和安全性。
(2)招投标阶段:严格按照法律法规和招标文件要求进行招标,做到公开透明、公平竞争。
(3)施工实施阶段:严格按照施工方案和工程标准,保证施工质量和安全。
(4)质量验收阶段:对工程项目进行质量验收,确保质量达到要求,交付使用。
(5)投运使用阶段:做好工程项目的运维管理,确保工程设施长期有效运营。
3. 内部控制措施(1)风险管理:建立风险评估机制,识别和评估各类潜在风险,采取相应措施进行管控。
工程项目企业内控管理制度第一章总则第一条经营范围工程项目企业内控管理制度适用于工程项目企业的内部管理活动。
第二条制定目的为了加强工程项目企业内部管理,提高管理效率,保障企业的正常运营和发展,制定本制度。
第三条遵循原则工程项目企业内控管理应当遵循依法合规、科学规范、风险控制、有效监督、持续改进的原则。
第二章组织架构第四条内控委员会工程项目企业应当设立内控委员会,负责内控制度的建设和监督执行工作。
内控委员会由董事会成员、高管和内控相关部门负责人组成,由董事长任主任委员。
第五条内控部门工程项目企业应当设立内控部门,负责具体的内控管理工作。
内控部门应当定期向内控委员会报告工作情况,接受内控委员会的监督和指导。
第六条内部审计部门工程项目企业应当设立内部审计部门,独立开展内部审计工作。
内部审计部门应当向董事会和内控委员会报告内部审计结果,协助改进内控管理体系。
第三章内控制度第七条内部控制目标工程项目企业内控制度的目标是保障企业的合法合规运营、资产的保护和风险的控制。
第八条风险管理工程项目企业应当建立健全的风险管理体系,识别、评估和控制风险,确保企业的持续稳健发展。
第九条控制措施工程项目企业应当建立完善的内部控制措施,包括制度、流程、岗位责任等方面的控制措施。
第十条财务管理工程项目企业应当建立完善的财务管理体系,确保财务信息的真实、准确和完整。
第十一条信息系统工程项目企业应当建立健全的信息系统,确保信息的安全、完整和保密。
第四章监督与改进第十二条监督机制工程项目企业应当建立有效的内部监督机制,包括自查、内审、外审等多种形式。
第十三条惩戒机制工程项目企业应当建立健全的惩戒机制,对不遵守内控规定的人员进行追责、处罚。
第十四条改进机制工程项目企业应当建立持续改进的机制,根据内部审计和监督结果不断改进内控制度。
第五章附则第十五条违反规定对违反本制度规定的人员,依法依规进行追责处罚。
第十六条本制度解释权归工程项目企业所有。
在建工程内控管理制度内容一、制度目的与适用范围本制度旨在规范在建工程项目的管理流程,确保项目按照既定的质量、成本和时间要求顺利完成。
适用于公司所有在建工程项目的内部控制活动。
二、组织结构与职责1. 成立项目管理小组,由项目经理负责,成员包括财务、采购、施工等相关部门的人员。
2. 明确各职能部门及个人的职责与权限,确保责任到人。
3. 定期召开项目进度会议,及时解决项目实施过程中的问题。
三、预算管理1. 制定详细的项目预算,包括直接成本、间接成本及预备费用。
2. 预算需经过严格的审批流程,确保资金的合理使用。
3. 对项目成本进行实时监控,及时调整预算以适应项目实际情况。
四、合同管理1. 所有参与项目的供应商和承包商必须签订合同,明确双方的权利和义务。
2. 合同签订前需进行法律审查,确保合同条款的合法性和可执行性。
3. 建立合同执行监控系统,跟踪合同履行情况,防止违约风险。
五、质量控制1. 制定工程质量标准,确保工程项目符合国家及行业标准。
2. 实行质量检查制度,对施工过程进行定期和不定期的检查。
3. 对于发现的问题,要及时整改并记录在案,防止类似问题再次发生。
六、进度控制1. 制定详细的工程进度计划,包括各个阶段的起止时间和关键节点。
2. 通过进度管理软件或工具,实时跟踪项目进度,确保按计划执行。
3. 对于进度延误,要及时分析原因并采取措施进行调整。
七、安全与环境管理1. 严格遵守安全生产法规,确保施工现场的安全。
2. 定期对施工人员进行安全教育和培训。
3. 实施环境保护措施,减少施工对环境的影响。
八、信息报告与沟通1. 建立项目信息管理系统,确保信息的准确、及时传递。
2. 定期向管理层报告项目进展、成本和质量情况。
3. 加强与项目相关方的沟通,确保信息的透明和共享。
九、监督与评价1. 建立内部审计机制,定期对项目内控情况进行审计。
2. 对项目管理团队的工作进行评价,激励优秀团队和个人。
3. 对于违反内控制度的行为,要进行调查并采取相应的纪律措施。
建设工程管理内控制度建设工程管理内控制度是指针对建设项目的特点和需求,结合企业自身管理实际,制定的一系列规章制度和操作流程。
这些制度和流程旨在通过规范管理行为,实现工程项目成本、进度、质量、安全等关键指标的有效控制。
我们需要明确的是,内控制度的核心在于风险防控。
因此,制度范本中必须包含对各类风险的识别、评估和应对措施。
例如,合同管理风险、安全生产风险、工程质量风险等,都需要详细的规定来指导实际操作。
我们关注项目管理的关键环节——成本控制。
有效的成本控制制度应当包括成本预算的编制、审批、调整以及成本核算和分析等环节。
通过精确的成本数据,管理者可以及时调整策略,避免不必要的经济损失。
进度控制同样不可忽视。
进度计划的制定应科学合理,同时要有一定的灵活性以应对突发情况。
进度监控和调整机制也要明确,确保项目能够按时交付。
在质量管理方面,内控制度应当涵盖从材料采购到施工过程的每一个细节,确保所有工序符合国家标准和行业规范。
同时,建立完善的质量检查和验收体系,对发现的问题及时整改,保证工程质量达标。
安全管理是建设工程管理的重要组成部分。
内控制度要明确安全生产责任制,加强对施工现场的安全监督,定期进行安全教育培训,确保每位员工的安全意识得到提升。
信息管理也是内控制度中不可忽视的一环。
随着信息技术的发展,利用现代信息技术手段进行项目管理已成为趋势。
因此,制度中应包含信息化建设的要求,如项目管理软件的应用、数据分析和报告制度的建立等。
一个优秀的建设工程管理内控制度范本应当全面覆盖风险防控、成本控制、进度管理、质量控制、安全管理和信息管理等关键领域。
通过这些制度的实施,可以有效地提升工程项目的管理效率和质量,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
工程内控管理制度纪要一、总则为深入落实国家有关工程质量管理的政策,确保工程质量和安全,提高工程管理水平,建立健全工程内控管理制度,旨在规范工程建设过程中的各项行为,确保工程的质量和安全。
此内控管理制度适用于工程项目的策划、设计、施工、验收等所有阶段,对于确保工程质量和安全具有积极意义。
二、组织架构1. 负责人:负责全面领导和指导工程内控管理工作,确保各项措施得到有效执行。
2. 内部控制部门:负责具体的内控工作,建立相应的内控管理措施,监督和检查工程建设过程中的各项行为。
3. 项目组成员:包括设计师、工程师、施工人员等,负责工程建设中的各项具体任务。
三、内控管理措施1. 工程质量管理:在工程建设过程中,要加强质量管理,确保工程质量达标。
包括对材料的检测、工程的验收等。
2. 安全管理:在工程建设中,要严格执行安全管理制度,确保工程施工过程中的安全。
任何违反安全规定的行为都将受到处理。
3. 成本控制:要合理控制工程成本,确保项目能够在预算范围内完成,避免出现额外的费用浪费。
4. 进度管理:要合理安排工程的进度,确保工程按时完成,避免项目拖延。
5. 风险管理:要对工程建设中可能出现的风险进行评估,并采取相应的预防措施,确保不会对工程造成影响。
6. 沟通协调:要建立良好的沟通机制,确保项目组成员之间的信息畅通,能够共同合作完成工程项目。
四、内部控制审核1. 内部控制部门要定期进行内部控制审核,对工程建设过程中存在的问题进行整改,确保内控管理措施得到有效执行。
2. 内部控制审核结果要及时上报给负责人,对于存在的问题要提出意见和建议,并确保问题得到及时解决。
五、内部控制监督1. 内部控制部门要加强对工程建设过程中的监督,针对存在的问题进行整改,并对问题的发生原因进行深入分析。
2. 内部控制部门要定期向负责人进行汇报,报告工程建设过程中的情况,确保问题能够及时得到解决。
六、内部控制责任1. 负责人要认真履行工程内控管理的责任,确保内控措施得到有效执行,并对工程建设过程中的问题负有最终责任。
工程项目内控与外控制度随着社会的不断发展,工程项目作为推动经济发展和社会进步的重要支柱,扮演着至关重要的角色。
然而,在工程项目的实施过程中,存在着各种各样的风险和挑战,如果没有有效的内控与外控制度,将会给项目的顺利实施带来隐患。
因此,建立健全的内控与外控制度,不仅可以有效预防项目风险,提高项目质量,还可以保障项目的顺利进行。
一、工程项目内控制度1. 内部控制目标内部控制是组织在实现其经营目标的过程中所建立的一系列制度和措施的集合。
在工程项目中,内部控制的目标主要包括以下几个方面:(1)确保项目的资金使用合理、经济、高效,预算得到执行,达到预期效果。
(2)防范和控制项目中的各类风险,确保项目进度顺利、质量稳定。
(3)确保项目的信息真实、准确,做到数据共享、信息透明。
(4)保护项目的资产安全,防止资源的浪费和挪用,充分利用项目的资源。
(5)确保项目的合规性,遵守法律法规,避免违规行为。
2. 内部控制要素内部控制是一个系统工程,涉及到组织结构、责任制度、内部信息系统等方面。
在建立内部控制制度时,需要考虑以下几个要素:(1)控制环境:包括组织的价值观念、管理层对内控的重视程度等。
(2)风险评估:分析项目中存在的各类风险,制定相应的风险应对策略。
(3)控制活动:制定具体的控制措施,确保项目的正常运作。
(4)信息与沟通:确保项目信息的准确性、及时性,保持与各方的沟通畅通。
(5)监督与评价:建立监督机制,对内部控制进行评价,并及时调整与改进。
3. 内部控制措施在工程项目中,可以采取以下几种内部控制措施:(1)制定项目管理手册和操作规程,明确各项任务的责任人和流程,确保项目的顺利进行。
(2)建立健全的预算控制制度,控制项目的费用支出,避免超支现象。
(3)建立财务管理制度,对项目的资金流向进行监控,确保资金的安全使用。
(4)加强对人员的管理与培训,提高项目团队的专业水平和执行力。
(5)建立风险管理机制,及时发现和应对项目中的各类风险。
工程项目建设内控管理制度工程管理制度1、1.1、为加强对公司投资项目工程变更的管理,确保工程变更进行必要的审核和信息流转,有效控制工程投资和工期。
1.2项目工程部应在公司批准的工作计划前提下进行。
1.3项目工程部应根据工作进度计划进行分解,落实到月度计划。
1.4项目工程部应根据公司制定的月度计划,对施工单位上报的进度计划进行修正,并对施工单位上报的人材机进行调整,使施工单位合理组织人员、材料、机械配比,合理组织作业面,使工程进展顺利进行。
1.5项目工程部应积极主动进行工作,充分调动工程部、监理公司、施工单位各参见人员的主观能动性,积极主动发现施工过程中的问题,制定有效的整改措施及方案,在合理的时间内落实整改措施,并以此类推,制定今后的预防措施。
现场监理管理办法1、总则为加强公司开发建设项目的工程监理工作,切实发挥好监理在工程质量控制、投资控制、进度控制的作用,落实好监理单位在项目合同管理、信息管理和施工组织协调中的工作职责,特制订本管理办法。
2、现场监理人员管理2.1、监理单位按合同约定派出本公司建设项目监理工作需要的监理机构、监理人员。
监理单位进驻现场工作前七天应将驻现场监理组成人员的组织架构、资历、工作职责、拟为本工程服务的时间报给公司工程部,公司工程部于七天内给予书面答复。
2.2、根据工程形象进度,现场监理需要调整工作人员时,应于七天前将调换、增加、减少的人选报给公司工程部,新进的工作人员其资历必须经过公司工程部审批。
2.3、监理单位如需更换现场总监理工程师,必须提前七天将替补人员的资历报给公司工程部审批。
未经审批的人员不得进入监理现场工作。
2.4、所有现场监理工作人员必须每天到工程项目部上班,不得兼任其它项目职务。
总监理工程师离岗时间在两天内的,应向公司工程部经理请假;离岗两天以上的,应向公司分管副总经理书面请假。
2.5、公司工程部可对现场监理未尽职和不称职的工作人员提出警告,直至要求监理单位撤换。
建设工程项目内控制度一、前言建设工程项目是一项复杂的系统工程,需要协调各方资源,确保工程质量和安全。
而建设工程项目内控制度的建立和实施,是保障建设工程项目顺利进行、提高工程质量和安全的重要举措。
本文将从内控制度的概念、目的、程序等方面进行阐述,旨在为建设工程项目内控制度的建立和改进提供参考。
二、内控制度的概念内控制度是指组织为实现其目标而设计、建立和实施的一系列政策、程序、技术和方法。
在建设工程项目中,内控制度是指为了保障工程质量和安全,以及规范工程管理行为而建立的一系列制度和规定。
三、内控制度的目的1. 确保工程质量和安全。
建设工程项目内控制度的一个重要目的是确保工程质量和安全。
通过规范工程管理行为、明确责任分工、加强监督检查等措施,可以有效地提高工程质量和安全水平。
2. 防范风险。
建设工程项目存在各种风险,如质量风险、安全风险、合规风险等。
通过建立内控制度,可以及时发现并应对各种风险,降低风险发生的可能性和影响。
3. 提高效率。
内控制度可以规范工程管理流程,明确责任分工,减少重复劳动和交叉工作,提高工作效率。
4. 建立信任。
建设工程项目是一个多方参与的合作过程,各方需要建立信任才能有效地合作。
通过建立内控制度,可以明确合作方的权利和义务,增强信任关系,促进合作的顺利进行。
四、内控制度的建立和实施1. 制定内控制度的目标和原则。
在建立内控制度之前,需要确定内控制度的目标和原则。
内控制度的目标应该是保障工程质量和安全,防范风险,提高效率,建立信任。
内控制度的原则应该是科学、合理、公正、公开。
2. 制定内控制度的内容。
内控制度的内容应该包括工程管理的各个环节,如工程设计、施工、监理、验收等。
具体内容可以包括工程质量管理制度、安全管理制度、合规管理制度、责任分工制度等。
3. 划分内控制度的责任部门和责任人员。
建设工程项目内控制度的实施需要各个部门和个人的共同努力。
因此,需要明确各部门和个人在内控制度实施中的责任和义务,建立责任制度,确保内控制度的有效实施。
工程项目建设内控管理制度工程管理制度1、1.1、为加强对公司投资项目工程变更的管理,确保工程变更进行必要的审核和信息流转,有效控制工程投资和工期。
1.2项目工程部应在公司批准的工作计划前提下进行。
1.3项目工程部应根据工作进度计划进行分解,落实到月度计划。
1.4项目工程部应根据公司制定的月度计划,对施工单位上报的进度计划进行修正,并对施工单位上报的人材机进行调整,使施工单位合理组织人员、材料、机械配比,合理组织作业面,使工程进展顺利进行。
1.5项目工程部应积极主动进行工作,充分调动工程部、监理公司、施工单位各参见人员的主观能动性,积极主动发现施工过程中的问题,制定有效的整改措施及方案,在合理的时间内落实整改措施,并以此类推,制定今后的预防措施。
现场监理管理办法1、总则为加强公司开发建设项目的工程监理工作,切实发挥好监理在工程质量控制、投资控制、进度控制的作用,落实好监理单位在项目合同管理、信息管理和施工组织协调中的工作职责,特制订本管理办法。
2、现场监理人员管理2.1、监理单位按合同约定派出本公司建设项目监理工作需要的监理机构、监理人员。
监理单位进驻现场工作前七天应将驻现场监理组成人员的组织架构、资历、工作职责、拟为本工程服务的时间报给公司工程部,公司工程部于七天内给予书面答复。
2.2、根据工程形象进度,现场监理需要调整工作人员时,应于七天前将调换、增加、减少的人选报给公司工程部,新进的工作人员其资历必须经过公司工程部审批。
2.3、监理单位如需更换现场总监理工程师,必须提前七天将替补人员的资历报给公司工程部审批。
未经审批的人员不得进入监理现场工作。
2.4、所有现场监理工作人员必须每天到工程项目部上班,不得兼任其它项目职务。
总监理工程师离岗时间在两天内的,应向公司工程部经理请假;离岗两天以上的,应向公司分管副总经理书面请假。
2.5、公司工程部可对现场监理未尽职和不称职的工作人员提出警告,直至要求监理单位撤换。
3、现场监理作息时间与值班3.1、监理单位的工作日作息时间应与公司工程部保持一致,在工作日工作时间以外应根据工程施工情况安排工作。
晚间必须有一人值班。
3.2、根据实际情况,可以要求现场监理同公司工程部工作人员一起实行上下班打卡制度,以便更有效地掌握和控制监理人员出勤情况。
3.3、公司免费向监理单位驻现场人员提供办公用房、办公家具。
工作餐由公司统一安排,费用由监理人员自理,不得擅自在施工单位搭伙。
4、监理内业管理要求4.1、现场监理应准备监理日志,对日常工作作详细记录;监理单位办公场所应保持整洁,监理规划和实施细则要点、工程形象进度、现场平面布臵等资料要求上墙。
监理单位应配备一套工程规范。
4.2、现场监理应协助做好施工图审核,重点是施工图技术经济不合理部分及错、漏、碰、缺,以及项目的概(预)算,参与图纸会审,做好记录,写出会审纪要。
4.3、现场监理应协助做好开工前准备,审批开工报告,复核灰线,经公司工程部同意下达开工令。
4.4、现场监理应审批施工组织设计,审查和检查施工技术措施、质量保证体系及安全防护措施,提出合理的整改意见和建议。
4.5、现场监理应对施工变更进行如实签证,参与工程变更的签证,复核施工变更。
监理单位的审核、审批期限原则上不得超过七天。
超过七天而无合理理由的,施工单位可以向公司工程部反映。
4.6、现场监理应协助召开工程协调会议及综合管线协调会议,主持召开工程协调会议并做好会议纪要,调解有关工程建设各种合同争议。
4.7、现场监理应协助对工程投资进行控制,对施工单位提出的付款申请进行审核。
4.8、配合做好审核工程结算,协助做好审核工程造价,努力降低工程费用。
4.9、及时提供完整的监理资料,定期编制监理简报。
4.10、完成监理规范要求的其他工作内容。
5、现场监理对施工单位的管理5.1、现场监理应审核施工进度计划,并在实施过程中检查、督促施工单位严格按合同和施工规范、工程技术标准、设计要求进行施工,监督施工单位现场施工管理。
5.2、监理单位要组织专业监理工程师对施工单位的施工组织设计(技术方案)进行审查,并将意见书面报给公司工程部。
5.3、现场监理应审查施工单位采购清单,检查工程使用材料、构件、设备的品牌、规格、质量与数量。
督促施工单位编制材料的供需计划。
5.4、检查督促施工单位贯彻执行国家相关安全法律、法规和杭州市有关部门对建筑安全的相关文件,检查安全防护措施和文明施工,检查督促工程进度、施工质量。
5.5、监理单位应参加公司工程竣工验收,并督促施工单位的做好工程整改工作。
按照竣工验收及备案工作的有关规定,完成《杭州市建设工程竣工档案自检表》、《杭州市建设工程竣工档案专项验收申报表》、《监理单位质量(检查)评估报告》。
6、考核与处罚6.1、对现场监理的考核由公司工程部组织进行,每季度安排一次。
6.2、对现场监理的考核内容包括监理内业、资料检查,施工工序监理工作检查,听取公司工程管理人员对监理单位工作和具体人员的评价,听取主要施工单位对监理单位工作和具体人员评价。
6.3、对考核通报中要求监理单位整改的事项,监理单位必须在限期内整改完毕,并通知公司工程部组织复查。
整改事项完成以前,最近一期监理服务费用可延期支付。
6.4、监理单位在责任期内,应当履行约定的义务。
如果因监理单位和监理人员而造成公司的经济损失,应当予以赔偿,总金额不超过监理报酬总额。
6.5、如发现监理人员不按监理合同履行监理职责,或与施工单位串通给本公司或工程造成损失的,公司将要求监理单位更换监理人员,直至终止合同并要求监理单位承担相应的赔偿责任或连带赔偿责任。
工程项目竣工档案管理制度1、总则为对工程档案资料进行有效的管理和利用,督促监理单位、施工单位完整、准确、及时地完成项目资料,确保项目完工后及时完成竣工资料并移交给区城建档案馆,根据《城市建设档案管理办法》及城建档案馆的相关要求,特制定本管理制度。
2、档案分类工程项目建设档案是公司在项目开发整个过程中形成的各类项目工程技术类档案资料。
主要由工程准备阶段文件,监理文件,施工文件,声像、缩微、电子档案,地下管线竣工测量成果,财务文件等六个部分组成,具体详见《建筑安装工程竣工档案移交书》(以下简称《档案移交书》)。
3、职责分工3.1、各部门要按照统一要求、专人收集、专人保管的原则,做好建设项目档案积累的日常工作,确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。
3.2、办公室为公司工程项目档案管理的主管部门,负责在项目竣工验收后三个月内向区城建档案馆移交项目档案资料,并申领《建设工程竣工档案认可意见书》。
3.3、前期部、总师办负责工程准备阶段文件的收集、整理工作,项目档案资料工作与项目建设进程同步。
项目进行立项时,即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作,加强对工程准备阶段产生的文件材料的管理。
3.4、工程部负责监理文件,施工文件,声像、缩微、电子档案,地下管线竣工测量成果的收集、审核等具体实施工作。
工程部在工程例会时检查落实建设项目的实施过程中,要同时检查落实档案工作的情况,并在工程竣工验收时,同时验收工程档案情况。
3.5、在项目建设过程中,前期部、总师办、工程部应在各自的职责范围内负责项目建设资料的形成、积累、整理工作,及时将办理完毕或有关人员保存的文件资料收集齐全,将原件交给办公室统一保管。
3.6、在项目建设过程中,各部门根据实际工作需要均可到办公室借用、复印。
4、档案要求4.1、归档的工程文件应为原件,内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
4.2、档案资料上所反映的图形尺寸、材质、规格等内容须做到图物相符,做到字迹清楚、图表整洁、规格统一、签字盖章手续完备。
4.3、应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料(如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔)书写、绘制。
凡由易褪色书写材料(如复写纸、热敏纸等)形成的文件资料应附复印件。
4.4、照片(含底片)和声像材料,要求图像清晰,声音清楚,解说与画面同步,照片与声像材料的文字说明准确精炼;电子档案(软盘、光盘等)应符合国家有关标准。
4.5、在整理档案资料时,遇下列情况,应要求责任部门进行重新制作:4.5.1、一张图纸上改动部分超过图面35%或改绘后致使图面混乱、模糊、分辨不清的图(表);4.5.2、使用破损、受过光照图面不清、纸张有明显油渍、水渍和有霉变的图纸或资料;4.5.3、结构、工艺、平面位臵(或局部)改变,无法在原图上通过修改来反映的;4.5.4管线平面位臵变动(长度超过总长的五分之一,线位平移超过2m),构造形式改变,断面尺寸变化,竖向位臵变动等;4.5.5未按施工图位臵施工的管线工程。
4.6、所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章尺寸为50mm×80mm,内容包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
签字要求填写清楚、齐全,不得代签。
4.7、设计、勘察、监理等单位的竣工资料须两套;施工单位的竣工资料要求施工技术文件二套、竣工图整套四套、建筑竣工图二套,施工技术文件、竣工图一套原件经办公室汇总后移交区城建档案馆,另一套由公司档案室存档。
竣工图二套用于物业管理和消防验收,建筑竣工图二套分别用于规划验收和房产测绘。
5、档案的组卷和移交5.1、组卷要遵循项目工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。
5.2、一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。
具体顺序参照《档案移交书》。
5.3、竣工图按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列;文字材料在前、图纸在后。
5.4、工程文字材料装订应采用线绳三孔左侧装订法,要整齐、牢固,便于保管和利用;图纸不装订,统一折叠成A4幅面(297mm ×2lOmm),图标栏露在外面。
5.5、案卷必须填写卷内目录、备考表和封面、脊背;编写案卷页号,页号位臵是文件资料正面右下角,双面书写文件资料背面为左下角。
5.6、项目档案资料统一采用卷盒。
外表尺寸为3lOmm×220mm。
厚度分别为20、30、40、50mm。
5.7、勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案参照《档案移交书》顺序整理立卷后,经公司工程部、监理单位根据区城建档案馆的要求对档案文件的完整、准确进行审查,审查合格后向公司办公室移交。
5.8、各建设项目的各分包工程竣工资料由分包单位向总包施工单位提供,统一由总包单位汇总、整理,工程部负责具体协调。
5.9、在项目完成综合验收后由办公室向区城建档案馆移交一套符合规定的工程档案,办理移交手续,填写移交目录,双方签字、盖章后交接,并领取《建设工程竣工档案认可意见书》。