生产档案管理制度

生产文件档案管理制度（4篇）生产文件档案管理制度（通用4篇）生产文件档案管理制度篇11、目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。

本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。

2、职责2.1、安全生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由行政部牵头，生产部主管收集、整理、编制并拟定文件和制度，公司总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。

文件的使用：安全生产标准化体系管理文件由行政部统一发放，并做好发放登记工作；技术性文件由生产部门负责发放，并做好发放登记工作；其他部门的专业文件由主管部门负责发放，并做好发放登记工作。

2.2、各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核。

2.3、各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。

3、内容3.1、文件资料收集安全生产文件档案内容如下：安全生产会议记录（含纪要）、安全费用提取使用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍安全管理记录、安全设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。

3.2、立卷归档3.2.1、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的.齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。

3.2.2应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。

3.2.3 、各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。

3.2.4、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。

3.2.5、不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。

第一章总则第一条为加强企业生产记录档案管理，确保生产记录档案的完整性、准确性和保密性，提高生产管理水平和质量保证能力，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有生产记录档案的管理，包括生产过程中的质量记录、工艺参数、检验报告、产品检验报告等记录，以及企业证照、许可证件、管理文件等文件。

第三条企业生产记录档案管理应遵循以下原则：（一）集中管理，分级负责；（二）规范操作，确保安全；（三）及时归档，定期整理；（四）方便查询，保障利用。

第二章管理机构及职责第四条企业设立档案管理部门，负责企业生产记录档案的统一管理、监督和指导。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定企业生产记录档案管理制度，并组织实施；（二）负责企业生产记录档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）组织档案管理人员进行业务培训，提高档案管理水平；（四）定期检查、评估企业生产记录档案管理工作，确保制度落实。

第六条各部门设立档案管理员，负责本部门生产记录档案的日常管理工作。

第七条档案管理员的主要职责：（一）按照档案管理制度，对生产记录档案进行收集、整理、归档、保管、利用等工作；（二）负责本部门生产记录档案的保密工作，确保档案安全；（三）定期向上级部门汇报档案管理工作情况。

第三章归档范围及要求第八条企业生产记录档案的归档范围：（一）生产过程中的质量记录、工艺参数、检验报告、产品检验报告等记录；（二）企业证照、许可证件、管理文件等文件；（三）其他具有查考价值的资料。

第九条归档要求：（一）归档的文件资料必须完整、准确、真实，符合国家有关法律法规和标准要求；（二）归档的文件资料应分类存放，便于查阅；（三）归档的文件资料应使用规范的档案袋、档案盒等装具，确保档案整洁、美观；（四）归档的文件资料应定期进行鉴定、整理、归档。

第四章查询与利用第十条企业生产记录档案的查询与利用，应遵循以下原则：（一）保障企业合法权益，维护档案安全；（二）尊重档案形成者、保管者及利用者的合法权益；（三）依法依规，保证档案信息真实、准确。

安全生产文件及档案管理制度第一章总则第一条为了规范安全生产文件及档案管理工作，确保安全生产工作的顺利进行，保障人民群众的生命财产安全，特制定本制度。

第二条安全生产文件及档案管理制度是指对企业的安全生产文件及档案进行规范管理的制度。

包括安全生产文件的制定、执行、归档等程序，以及安全生产档案的建立、保存、利用等工作。

第三条安全生产文件及档案管理制度适用于本企业的所有安全生产文件及档案的管理工作。

第四条本制度的实施目标是建立健全安全生产文件及档案管理制度，完善安全生产文件及档案管理制度，提高安全生产文件及档案管理工作的规范化水平，确保企业安全生产工作的顺利进行。

第五条企业应当建立完善的安全生产文件及档案管理制度，制定明确的安全生产文件及档案管理工作流程和责任制，保证安全生产文件及档案的全面、系统、科学、规范管理。

第二章安全生产文件管理第六条安全生产文件的定义安全生产文件是指为规范安全生产工作，保障人民群众的生命财产安全，起到记录、传递和指导作用的文件。

第七条安全生产文件的分类根据内容和用途的不同，安全生产文件可分为规章制度、管理制度、操作规程等多种类型。

第八条安全生产文件的制定程序1. 安全生产文件的制定应当根据企业实际情况，结合法律法规、行政法规、地方性法规等的要求进行。

2. 安全生产文件的制定采取科学决策、征求意见、立法公开等程序。

3. 安全生产文件的制定应当经过律师、专家、管理人员等多方面的研究，形成合理、科学、可行的制度。

第九条安全生产文件的执行1. 安全生产文件应当明确责任和要求，执行人员应当按照文件的规定履行职责。

2. 对于无法执行的安全生产文件，应当及时报告上级主管部门，并提出合理的解决方案。

第十条安全生产文件的归档1. 安全生产文件的归档应当按照文件所属分类进行。

2. 归档的安全生产文件应当标明文件名称、编制单位、编制日期、生效日期等信息。

3. 归档的安全生产文件应当及时备份，以防止意外丢失。

安全生产档案制度是指在企事业单位中建立和完善安全生产档案管理制度的规定和要求，旨在加强安全生产工作，促进事故预防和应急处置能力的提升。

下面，将详细介绍安全生产档案制度的内容和意义。

一、安全生产档案制度的内容（一）档案管理机构的设立和职责1. 设立安全生产档案管理机构，明确其职责和权限。

2. 负责制定和修订安全生产档案管理制度，监督和指导各部门的档案管理工作。

3. 负责收集、整理和归档有关安全生产的文件、资料和记录。

（二）档案的分类与管理1. 将安全生产档案分为常规档案和重要档案两大类。

2. 常规档案包括安全生产培训记录、事故隐患排查记录、防护设备检测记录等。

3. 重要档案包括事故调查报告、安全生产风险评估报告、安全生产责任书等。

4. 实行电子档案与纸质档案并存，建立档案管理系统，确保档案信息的安全存储和快速检索。

（三）档案的采集与整理1. 档案采集要及时、全面、准确，通过各种渠道收集与安全生产相关的文件、资料和记录。

2. 对收集到的档案进行整理和分类，建立档案目录和索引，便于查找和利用。

（四）档案的保管与使用1. 档案的保管应符合一定的环境条件，避免受潮、热变形等损坏。

2. 制定档案的查阅和使用规定，明确档案的使用权限和方式。

3. 针对重要档案，设置保密措施，限制档案的查阅和复制。

（五）档案的借阅与归还1. 借阅安全生产档案必须填写借阅申请并经批准，按期归还。

2. 借阅档案的人员必须签署保密协议，并承担保密责任。

（六）档案的审查与整改1. 定期对安全生产档案进行审查，检查档案的完整性和准确性。

2. 对发现的问题档案进行整改，并记录整改情况。

二、安全生产档案制度的意义（一）推动安全生产管理的规范化通过建立安全生产档案制度，可以促使企事业单位按照规定的程序和要求来收集、整理和管理安全生产档案，规范安全生产管理行为，提高整体的安全生产水平。

（二）提高事故预防和应急处置能力安全生产档案中包含了各种与安全生产相关的文件、资料和记录，对于事故的预防和应急处置至关重要。

安全生产档案管理制度范本第一条为了加强安全生产档案管理工作，充分发挥档案作用为公司安全生产服务，特制定本制度。

第二条安全生产档案，是指公司从事安全生产活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

公司档案分为受控档案和非受控档案。

第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第三条公司的安全生产档案日常管理工作由公司办公室负责。

第五条安全生产文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

第六条一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交公司办公室备案。

会议文件由公司办公室收集。

第七条安全生产档案归档范围包括。

(1)安全生产管理委员会或安全生产领导小组人员____及变动记录，安全标准化体系各类文件。

(2)安全机构设臵情况及专职、兼职安全员____；(3)特种作业人员操作资格证件及人员____；(4)特种设备清单及有关档案资料；(5)危险源(点)资料及三级危险源(点)管理清单；(6)作业环境监测资料(地压监测、岩石移动观测、粉尘浓度监测、风速、风量监测、环境监测、噪声测定等)(7)职工健康档案及健康监护资料；(8)职业病人档案及监护资料；(9)安全生产检查记录及整改情况；(10)安全例会及安全日、月活动记录。

(11)职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况；(12)安全生产事故记录和统计资料；(13)职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料；(14)安全生产管理制度及岗位操作规程及作业安全规程，并汇编成册；(15)安全措施费用的提取和使用情况；(16)安全教育培训记录；(17)事故应急救援预案，事故应急救援演练及实施记录；第八条安全生产档案要编写详细的目录并分档存放，以便于查阅。

要逐步实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。

第九条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

安全生产档案管理制度为了保证企业的安全生产工作有序进行，确保生产过程中的安全风险得到有效控制和管理，需要建立安全生产档案管理制度。

以下是一个简要的安全生产档案管理制度的内容：1. 目的和适用范围本制度的目的是规范安全生产档案的管理，确保档案的完整、准确、可靠，适用于企业的所有安全生产工作。

2. 档案管理责任企业应指定专门负责安全生产档案管理的人员，负责档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作，并制定相应的管理细则。

3. 档案的分类与归档安全生产档案应按照不同的类别进行分类，如安全生产规章制度、事故隐患排查记录、安全检查记录等。

归档应按照时间顺序进行，并确保档案的完整性。

4. 档案的收集和整理安全生产档案应及时收集和整理，确保档案的完整和准确性。

相关部门应及时提交必要的档案材料，如安全检查、事故报告等。

5. 档案的借阅和使用有关部门需要借阅安全生产档案时，应填写借阅申请。

借阅人员应严格按照规定的程序和时间借阅档案，并确保档案的安全和机密性。

6. 档案的销毁和保管安全生产档案的保管期限根据相关法律法规进行规定，过期的档案应进行销毁。

销毁应按照规定的程序进行，并做好相应的记录。

7. 档案的保密和安全安全生产档案应严格遵守保密要求，未经授权不得将档案外借或泄露给未经授权的人员。

档案的存放应采取相应的安全防护措施，确保档案的安全。

以上是一个简要的安全生产档案管理制度的内容，企业可以根据自身实际情况进行相应的调整和完善。

安全生产档案管理制度（二）第一章总则第一条为规范企业安全生产档案的管理，确保生产过程中的安全，保护员工的生命财产安全，制定本制度。

第二条本制度适用于所有企事业单位及其下属分支机构。

第三条安全生产档案是企业管理安全生产工作、记录安全生产情况和掌握安全生产历史资料的重要依据，是事故调查和责任追究的依据。

第四条企业应建立健全安全生产档案管理制度，保证档案的真实、完整、准确和安全。

第二章安全生产档案的建立第五条企业应按照国家有关法律法规和文件的要求，确定建档立卡的安全生产项目，并将其纳入安全生产档案管理范围。

生产档案管理制度（4篇）生产档案管理制度（通用4篇）生产档案管理制度篇11目的为规范和加强烧结厂安全生产档案(台账)管理工作,确保各项安全生产档案(台账)的准确和完善,通过安全生产档案(台帐)的记录、整理和归档,不断增强安全管理工作的针对性、系统性和可追溯性,提高我厂安全生产监督管理水平,特制定本制度。

2适用范围本制度适用于烧结厂所属各部门。

3管理内容和要求3.1执行原则本制度所称的安全生产档案(台帐),是指各部门安全生产管理过程中形成的具有保存价值的各种文字资料、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。

3.2管理职责3.2.1安全科3.2.1.1负责烧结厂安全生产档案(台账)的综合管理工作,对各车间、科室的档案管理工作进行监督、检查。

3.2.1.2负责贯彻执行《安全生产法》、《档案法》等有关法律、法规和方针政策,组织制定烧结厂安全记录使用、保管、统计等有关规章制度。

3.2.2各专业职能部门3.2.2.1负责本专业内安全生产档案(台账)的归口管理工作,明确本专业所涉及安全记录的编制、填写、保存等具体要求。

3.2.2.2负责对涉及本专业内安全生产档案管理要求的相关作业区进行监督、检查和提供业务指导。

3.2.3各车间3.2.3.1负责贯彻执行公司及烧结厂下达的.各项安全规章制度及管理标准。

落实烧结厂下达的档案工作要求和有关部署,在业务上接受烧结厂专业职能部室的指导和检查。

3.2.3.2负责填写、收集、整理、保存、利用本车间在安全生产管理活动中形成的各类记录。

3.3管理规定生产经营单位安全生产档案(台帐)资料分为以下类别:3.3.1安全管理综合台帐包括以下方面内容:3.3.1.1安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录;3.3.1.2安全生产组织机构、安全生产管理网络图等;3.3.1.3安全生产责任制度、安全生产管理制度等文件;3.3.1.4与工种岗位和设备工具相对应的安全操作规程和使用规程;3.3.1.5上级有关安全生产监督管理部门制定和下发的制度性文件、通知、通报等;3.3.1.6安全管理人员花名册、注册安全工程师花名册及相关身份证明、资格证书;3.3.1.7年(季)度安全生产工作总结和计划、阶段性安全生产工作总结和计划;3.3.1.8与主管单位及内部各部门、车间、班组签订的安全生产目标管理责任书,安全生产责任目标分解、执行、验收、考核记录;3.3.1.9安全生产竞赛、活动记录;3.3.1.10其它与安全工作有关的记录。

安全生产档案管理制度11、安全生产档案管理制度为进一步加强本公司安全生产管理工作，预防和减少安全生产事故，提高本公司安全生产管理水平，根据本公司具体情况，特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度，请遵照执行第一条。

安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况，在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用，本公司所属生产单位均必须遵照本制度，根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐，安全台帐由各生产单位指定专人负责，保证资料收集的及时、准确、齐全。

第二条。

各生产单位安全台帐分门别类，按时间顺序(以年度为界)装订成册，编写相应的目录。

第三条：各生产单位安全台帐资料分为以下几大类：1、责任书。

承包合同、安全管理____的文件、安全____网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。

2、制度文件。

有关部门制订和下发的制度性文件。

3、通知、通报。

有关部门下发的安全生产方面____通知、通报。

4、花名册。

全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关____明、安全资格证书复印件。

5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。

6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。

7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。

8、安全技术交底资料。

9、危险化学品、民用____器材管理台帐资料(如有则建立)。

10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。

11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。

第四条。

以上安全台帐统一采用____种台帐格式附后，各生产单位可根据具体情况要求增加表格(采用a4纸)。

第五条。

每年年终台帐装订成册保存。

生产记录及档案管理制度一、制度目的和依据生产记录及档案管理制度的目的是规范企业生产活动中的记录和档案管理工作，确保生产过程中的数据真实可靠、减少生产事故和纠纷的发生。

该制度的依据是国家相关法律法规、行业标准和企业相关管理文件。

二、适用范围本制度适用于企业全部生产环节，包括原材料采购、生产工艺控制、检测记录、产品质量控制等。

三、基本要求1. 所有生产记录和档案必须真实、完整、准确地反映生产活动的过程和结果。

2. 所有生产记录和档案必须按照规定的时间、地点和形式进行记录和保存。

3. 所有生产记录和档案必须按照规定的程序进行审核和归档。

4. 所有生产记录和档案必须按照保密要求进行管理。

四、具体内容1. 原材料采购记录原材料采购记录应包括以下内容：原材料名称、规格、数量、供应商、生产日期、有效期等。

采购记录必须由采购人员填写，并由相关部门经理审核。

2. 生产工艺控制记录生产工艺控制记录应包括以下内容：生产日期、生产线号、工艺参数、设备状态等。

相关操作员在生产过程中要及时记录工艺参数和设备状态，每天生产结束后要进行总结，包括生产数量、生产效率、设备运行情况等。

3. 检测记录检测记录应包括以下内容：检测日期、检测项目、检测结果等。

检测工作由专门的检验部门负责，每一次检测必须由检验员填写检测记录，并由质量部门进行审核。

4. 产品质量控制记录产品质量控制记录应包括以下内容：产品名称、规格、生产日期、生产线号、质量控制参数等。

质量控制人员要根据产品质量标准要求，对产品进行质量控制，并填写产品质量控制记录。

5. 档案管理所有生产记录和档案必须按照规定的时间、地点和形式进行记录和保存。

原始记录必须保存至少三年，档案必须保存至少五年。

保存期满后，必须按照规定程序进行归档。

保存和归档工作由档案管理员负责，档案管理员必须具备相关的档案管理知识和技能。

6. 保密管理所有生产记录和档案必须按照保密要求进行管理。

涉及商业秘密和个人隐私的信息必须做好保密工作，未经授权人员不能查阅和复制。

一、总则为加强生产部门档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于生产部门内部所有档案的管理，包括但不限于生产技术文件、生产记录、设备维护记录、产品检验报告、安全生产记录等。

三、档案管理职责1. 生产部门负责人：负责本部门档案管理的全面工作，确保档案管理的规范性、安全性和保密性。

2. 档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

3. 生产部门员工：负责按照规定提交档案材料，配合档案管理员做好档案管理工作。

四、档案收集与整理1. 档案收集：生产部门员工在日常工作过程中，应按照规定及时收集相关档案材料。

2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案材料进行分类、编目、整理，确保档案的系统性、完整性和准确性。

3. 档案归档：档案管理员将整理好的档案按照规定的时间、顺序和类别进行归档。

五、档案保管1. 保管条件：档案保管应满足以下条件：（1）温度：18℃-25℃；（2）湿度：40%-60%；（3）通风：保持室内空气流通，防止档案霉变、虫蛀；（4）安全：档案室应配备防盗、防火、防潮、防虫、防尘等设施。

2. 保管期限：根据档案材料的重要性和使用价值，确定档案的保管期限。

3. 保管责任：档案管理员负责档案的保管工作，定期检查档案的保管情况，确保档案安全。

六、档案利用1. 档案查询：档案利用者需填写《档案查询申请表》，经档案管理员审核批准后，方可查阅档案。

2. 档案复制：档案利用者需填写《档案复制申请表》，经档案管理员审核批准后，方可复制档案。

3. 档案借用：档案利用者需填写《档案借用申请表》，经档案管理员审核批准后，方可借用档案。

4. 档案归还：借用档案者应在规定时间内归还档案，并保持档案的完整和整洁。

七、档案销毁1. 档案销毁条件：档案保管期满，且无继续保存价值的，可进行销毁。

2. 档案销毁程序：档案销毁需经档案管理员、生产部门负责人和公司领导批准，并按照规定程序进行销毁。