特装展位设计制作搭建流程及展台设计业务流程
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特装展位设计制作搭建流程介绍接洽一个展览项目的操作流程:一、项目接洽阶段获取参展客户信息上门拜访客户,取得客户参展相关资料,明确设计图交付日期二.项目设计阶段与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价,研究客户反馈意见并再次修改,交付最后定稿之设计图及工程报价三.项目签约阶段同客户确定工程价格,明确同客户的相互配合要求,签定合同四.项目制作阶段根据部门工作单完成制作及准备工作,安排客户到工厂实地察看制作及准备情况,完成主办、主场、展馆等各项手续五.现场施工阶段现场展位搭建,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,客户验收六.展期及撤场阶段安排展会期间现场应急服务和增值服务,配合客户展品离场,现场拆除七.后续跟踪服务阶段展会的后续总结报告,为客户提供行业会展信息和分析,邀请客户参观公司其他服务案例一.项目接洽阶段1.获取参展客户信息以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。
上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会,行业中的主要厂商基本上会继续参展,所以上届会刊是很好的渠道。
会刊资料往往登载有平面图(可以看出是否展位属于特装,一般面积在36平米以上是需要特别布置的)、展商的联系方式和简介(有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面)。
会刊资料可以配合现场实景照片进行比较,重要展会进行拍摄存档(数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅)。
展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页,一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾,有些不仅会列出上届的展商,为显示其展会效益,网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。
行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商,有些专门的采访类栏目,类似展会快报的性质,里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。
正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展,最好能够通过他们获得展位平面图(在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图),上面是最新的参展商,该届展会的特装客户可以一目了然。
高端展台设计搭建具体流程在现代商业展览中,高端展台的设计和搭建是吸引客户和展览参观者的重要因素。
一个精心设计和搭建的高端展台可以提升企业形象,吸引更多的目标客户,增加销售机会。
下面将介绍高端展台设计搭建的具体流程,帮助企业更好地展示自己的品牌和产品。
第一步:明确目标和需求在开始设计和搭建高端展台之前,企业需要明确自己的目标和需求。
这包括确定展台的功能、展示的产品或服务、目标客户群体等。
只有明确了目标和需求,才能更好地进行后续的设计和搭建工作。
第二步:展台设计规划展台设计是高端展台搭建的基础,决定了展台的整体风格和形象。
设计师需要根据企业的品牌形象、产品特点和目标客户群体等因素进行设计规划。
设计规划包括展台布局、展示区域、交流互动区域、宣传展示物料等方面的考虑。
设计师还需要根据展台的面积和场地要求进行合理的布局,以确保展台的功能和效果都能得到充分展示。
第三步:制作展台搭建图纸在展台设计规划确定后,需要制作展台搭建的详细图纸。
图纸包括展台的平面布局、立面设计、结构细节等方面的展示。
图纸是展台搭建的依据,也是与搭建方沟通的重要工具。
展台搭建图纸需要包括展台的尺寸、材料、结构等详细信息,以确保搭建的准确性和安全性。
第四步:选择展台搭建公司选择一家专业的展台搭建公司是确保高端展台设计搭建成功的关键。
企业可以通过市场调研、参观其他展会等方式来寻找合适的搭建公司。
在选择搭建公司时,需要考虑其经验和实力,了解其之前的展台设计搭建案例,以及是否能满足企业的需求和预算。
第五步:展台搭建和装饰展台搭建公司会根据展台设计图纸进行展台的搭建和装饰工作。
搭建包括搭建展台的结构、搭建展示区域、搭建交流互动区域等方面的工作。
装饰包括展台的灯光、展示物料、宣传品等方面的设计和布置。
展台搭建和装饰需要考虑展台的整体风格和形象,以及与企业品牌形象的一致性。
第六步:展台调试和优化在展台搭建和装饰完成后,需要进行展台的调试和优化工作。
调试包括调整展台的灯光、音响、交互设备等方面的效果,以确保展台的功能和效果都能达到预期。
展位的搭建流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!Download Tip: This document has been carefully written by the editor. I hope that after you download, they can help you solve practical problems. After downloading, the document can be customized and modified. Please adjust and use it according to actual needs. Thank you!展位搭建流程:①设计规划:根据参展需求和品牌形象,设计展位布局、展示内容与视觉风格,制定详细的搭建方案及材料清单。
②审批确认:将设计方案提交给展会主办方审核,确保符合展会规定与安全要求,获得搭建许可。
③物料准备:根据设计方案采购或租赁所需材料,包括展架、展板、灯光音响设备、装饰材料等。
④现场测量:到达展会现场后,再次测量展位实际尺寸,确保搭建精准无误。
⑤搭建框架:搭建展位的基础框架,包括地板铺设、展墙搭建、天花板构造等,使用专业工具确保结构稳固。
⑥电气布线:在不影响整体美观的前提下,隐蔽铺设电线,安装照明、插座及音视频设备。
⑦装饰布置:安装展板、海报、品牌标识等视觉元素,摆放展示产品,布置接待区与洽谈区。
⑧展品陈列:按照预先设计的布局精心摆放展品,确保展示效果最大化。
⑨细节完善:调整灯光效果,检查所有展示元素的完整性和功能性,处理现场微小瑕疵。
⑩清洁整理:展位搭建完毕后进行全面清洁,保持环境整洁,迎接参观者。
⑪最后检查:进行安全检查,确保展位结构稳定、电器安装合规,通过主办方的最终验收。
展览展位设计怎么做展位设计搭建具体流程刚接手展览的新手,一开始负责策划公司参展的活动,应该都会有种不知该从哪里入手的困惑。
例如,参加一个展会,买完展位就完事了?要如何选择展览设计公司为自己的展位做展位设计搭建了?展位设计搭建具体流程?我该如何跟展览设计公司对接呢?下面就由圆桌展览给大家介绍一下展览设计的具体流程,参展商应如何跟展览公司对接吧。
第一步:找展位设计公司。
把您的设计要求,展台设计搭建的预算费用,告诉展览设计公司的负责人。
第二步:签订合同支付首笔款项。
展览公司根据您的要求出设计方案,满意后便可签订合同支付首笔款项。
第三步:轻松参展。
展会前摆放好展品,当天就可以带上愉悦的心情安心参展。
展位设计的具体流程只有这三步?只要你选对展览设计公司,您所需要做的只有这三步,剩下繁琐的过程都由展览设计公司为您完成。
在此向你推荐圆桌展览服务公司,让你参展更省心更省力。
做为圆桌展览的客户,您只需要做以上三个步骤,接下来让小编为您介绍一下圆桌展览公司的展览设计流程。
前期准备:与客户沟通,收集客户要求和意见,成立专项策划小组。
策划设计:给客户初定计划与方案,再次收集客户意见,修改设计方案直到客户满意为止定稿报价:客户满意设计方案后,便可以定稿,转接工程部同事报价签订合同:由专门负责人拟定合同发给客户签字盖章出施工图:工程部同事继续完成施工图,转接给工厂同事工厂制作的同时,公司相关负责人办理各种证件布置前准备:展前预搭、装车运输等现场搭建:由圆桌展览施工人员,按照大会规定、安全准则、职业操守等完成搭建最后将完美的展台设计呈现在客户面前,你以为这样我们的工作就结束了?当然不是的,作为展览设计公司,还要负责展中维护服务、撤展拆卸、展后总结、客户资料归档保存3年等等。
所以说,选对展览设计公司是十分关键的一步。
圆桌展览助你轻松参展,让您的参展过程从容不迫。
圆桌展览是是一家集"设计,制作,搭建"于一体,为您提供展台设计搭建一站式服务的展览公司。
展会特装展厅操作流程一、公司与客户沟通①与客户积极沟通介绍整个展会情况,以确定展位大小位置等情况。
②了解客户展厅设计需求1.客户展厅展示需求(如客户主要展示产品、展示理念、展示网络在线内容等等);2.客户展示形式(如展柜展示、电脑展示、电视展示、展板展示、LED大屏展示、在线展示等);3.客户展示内容数量;4.客户VI手册、展板内容、展品规格(大小、尺寸、数量等);5.客户初步预算(展厅效果及精美程度要求)。
③初步沟通内容更多的是发现客户的需求。
二、图形设计(1)3D效果图①向3D设计人员提供客户展厅需求(场馆限高、展示形式要求、展览内容数量、展厅大概预算、企业logo、口号、主色调等)②3D设计提供展厅设计初稿,根据前期与客户沟通,让设计修改不合理的地方,同时核准设计稿是否符合客户展览形式、数量③初步修改完的设计稿效果图提供电子版及纸质版给客户,与客户讲解展厅设计思路。
收集客户对展厅的意见。
④根据客户要求督促设计修改。
3/4步骤可能循环多次。
⑤客户展厅设计签字确认。
3D设计出效果图、施工图、电路图、展板数量位置及材质图。
发工厂安排制作。
(2)平面设计①根据3D设计提供展厅效果图、施工图、展板位置数量效果图等确认设计风格。
②梳理客户提供展板内容,根据展板数量分块。
③平面出稿,客户确认签字。
④根据工厂反馈根据实际制作尺寸、材质、安装方式等,安排平面设计修改画面最终尺寸。
⑤核准尺寸,美工下单、AV设备下单、物流下单、工厂制作下单。
三、现场搭建①办理进场手续(施工押金、效果图、施工图、电路图、一系列承诺书等),现场搭建确认所有材质、尺寸、数量按照设计及客户要求制作。
如有不符立刻修改。
②把控客户要求细节,如桌椅、绿植、网线、预留插座、礼仪人员、客户交通餐饮等,确保无遗漏服务客户。
③搭建完成之后交付客户使用,展会开始后现场保持木工、电工值班,处理紧急情况。
四、撤场(现场清理)①根据组委会规定时间拆除、文明拆除禁止暴力拆除、督促工人安全施工。
展台搭建操作步骤
第一步:客户资源采集
第二步:筛选客户,取得意向客户
第三步:根据客户要求及预算设计出图
第四步:交图
第五步:消息回溃和改图
第六步:报价、项目跟踪结果
第七步:签约
第八步:制作
第九步:现场施工
第十步:展会期间及撤场
第十一步:后续跟踪服务
第十二步:收取工程尾款
设计前期需准备资料
1、资金定位:客户的大致预算范围。
2、场地情况:展位面积与展位位置、朝向、开口、周围通道。
3、客户的公司行业性质,服务展示、形象展示、商品展示(尺寸、颜色、需求(电源(展品用电量)、气源))展品中那些是重点展示品。
4、初步了解客户想法及对展位布置的大致要求(高度、结构、功能、材料)。
5、功能的体现,在展位上需要布置那些功能区(更衣室,饮水机、电视/LED 、音响、展柜及其他)。
6、会展现场,主委会对搭建的要求(限高、限宽、限材料)(主委会及展馆不一样,要求也不一样)。
7、设计时需考虑到展具的二次利用及近期旧展具的利用。
8、报馆时间、搭建、进场、撤展及可无偿加班时间。
注:可在与客户沟通时,以设计与费用计算为理由向客户要到主委会电话及展位图等信息,同样也可以以客户委托我们做设计为理由向主委会打电话咨询相关事项及展位图。
展台设计与搭建的工作流程以展台设计与搭建的工作流程为标题,下面将详细介绍展台设计与搭建的整个工作流程。
一、需求分析展台设计与搭建的第一步是需求分析。
在这个阶段,我们需要与客户进行充分沟通,了解他们的展示需求和目标。
通过与客户的交流,我们可以确定展台的主题、面积、功能等方面的要求。
二、概念设计基于客户的需求,我们进行概念设计。
在这个阶段,我们的设计师会根据客户的要求,结合展台的空间规划、流线规划、展品陈列等因素,提出多个设计方案。
然后与客户进行讨论,确定最终的设计方案。
三、平面布局设计在概念设计确定后,我们进行平面布局设计。
平面布局设计是展台设计的核心环节,它包括展台主结构、展品陈列、参观流线等方面的规划。
通过平面布局设计,我们可以确保展台的布局合理、流线顺畅。
四、立体设计在平面布局设计完成后,我们进行立体设计。
立体设计是将平面布局转化为三维模型,以便更好地展示展台的效果。
我们使用CAD软件进行立体设计,可以根据实际情况进行调整和修改,确保展台的效果符合客户的要求。
五、材料选择与采购在设计确定后,我们需要选择适合的材料进行展台的搭建。
根据展台的设计风格和要求,我们选择不同的材料,如木材、金属、玻璃等。
在选择材料的同时,我们还需要进行材料的采购,确保材料的质量和数量满足搭建展台的需求。
六、制作与搭建制作与搭建是展台设计与搭建的关键环节。
在这个阶段,我们需要将设计图纸转化为实际的展台。
首先,我们制作展台的主结构,包括搭建框架、安装地板等。
然后,根据设计要求进行展品的陈列和装饰。
最后,我们进行展台的调试和完善,确保展台的效果达到预期。
七、灯光与音响展台的灯光和音响是展示效果的重要组成部分。
在展台搭建完成后,我们需要进行灯光和音响的设置。
通过合理的灯光布置和音响调试,可以增强展台的氛围,吸引观众的注意力。
八、布展与调试在展览前,我们进行展台的布展与调试。
在布展阶段,我们按照设计图纸进行展台的摆放和布置。
然后,我们进行展台的调试,包括灯光、音响、展品陈列等方面的调整,确保展台的效果最佳。
特装展位制作搭建方案特装展位制作搭建方案特装展位是展览展示中一种高档、个性化和定制化的展位形式,能够突出展商的品牌形象和产品特点,吸引观众的眼球,并提升参展商在展览中的竞争力。
以下是特装展位制作搭建的方案。
一、设计方案根据展商的需求和展会主题,设计专业的特装展位方案。
方案应考虑到展位面积、展位布局、展品陈列、光线照明、整体效果等因素,力求突出展商的品牌形象和产品特点。
二、搭建结构根据设计方案,制作展位的搭建结构。
搭建结构可以采用木结构、铝合金结构或钢结构,根据展位面积和展品重量选择合适的结构材料,并保证结构的稳固性和安全性。
三、面料装饰根据设计方案和展商的需求,选择合适的面料进行展位的装饰。
面料可以是各种颜色和质感的布料、皮革、金属网等,用来覆盖搭建结构的外表面,增加展位的美观性和视觉效果。
四、灯光布置根据展位的设计和展商的需求,布置合适的灯光。
灯光可以通过投射、照明、彩光等方式,增强展品的展示效果,提升展位的视觉吸引力和氛围。
五、展品陈列根据展位的设计和展商的产品特点,合理陈列展品。
展品的陈列可以采用展示柜、展示架、展示模型等设备,通过优化陈列布局和展品间距,展示出产品的独特性和优势。
六、其他装饰根据设计方案和展商的需求,可以添加其他的装饰物,如背景板、画面展示、音响系统等,以增强展位的整体效果和观众的体验感。
七、检查验收在展位搭建完成后,进行检查和验收。
要确保搭建结构牢固、面料装饰平整、灯光效果良好、展品陈列合理等方面的要求均得到满足,以保证展位在展览中的效果和质量。
特装展位的制作搭建方案应注重细节的把控和个性化的体现,力求突出展商的品牌形象和产品特点,吸引观众的目光,从而提升展商在展览中的竞争力,实现宣传效果和商业目标的达成。
展览设计的具体流程展览搭建的施工流程参展商应如何在展会展台搭建设计中能够更好地与设计者沟通合作,只有双方彼此理解有足有的沟通,才能创造出独特,而且令人记忆深刻的展台设计。
那么展览设计的具体流程展览搭建的施工流程,由圆桌展览为您解答。
一、前期业务洽谈,展会展览设计项目负责人首次与客户接触,要充分了解参展商的需求,例如,参展商的公司性质、展示内容;展商的设计要求,设计风格;费用预算以及场馆限制等等。
然后展览设计项目负责人会安排相关的设计者出设计方案。
当然展览搭建公司要确保此位设计者风格是符合展商的需求。
二、设计初步方案,展台设计不同于一般的室内设计。
而设计初稿已包含了设计中的主要内容,包活平面图、顶视图、人流通道、基础搭建材质等。
如果客户对初步方案满意后,设计师就可以进一步提出详细的实施设计构想和初步的报价。
三、深化落实设计方案,深化设计主要通过对方案设计的深入细化,最后确定展台的整体效果,设计图沟通和定稿,材料敲定,以及拟定合同,签订。
展台是展示品面对观众、采购商、面对竞争的展览展台设计,在这个平台上展商能与观众面对面地接触与交流。
通过设计师的妙笔生辉,展台搭建才能让展品通过这个平台向外传达,让企业的品牌有效地传播。
只有参展商能更好地与展览设计项目负责人达成设计交流与认识,才能追求出更完美的展台设计作品。
然后要懂得如何选择展会展览设计搭建方案,如何选择展览搭建公司是关键。
圆桌展览服务公司,拥有15年布展经验,来自中美广美资深设计师,超过10年经验的展览工程师,以及圆桌361服务体系。
圆桌展览公司总部位于广州琶洲,我们在北京、上海、香港、成都等全国主要城市拥有服务点和制作工厂。
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特装展位方案展览会是企业展示自己的重要途径,而展位是企业向观众展现形象和产品的窗口,因此在展览会中,展位的设计和规划显得尤为重要。
特装展位在众多展位中,因其独特、个性、吸引人的特点备受关注。
本文将介绍特装展位方案的准备、设计和执行过程。
一、准备阶段1.确定展位的基本信息在开始设计特装展位之前,需要先明确展位的基本信息,包括展位的面积、位置和环境等。
这些信息对展位的设计和规划至关重要。
2.确定展位的主题展位与企业形象和产品有着直接的联系,因此展位的主题需要与企业形象和产品匹配,从而达到更好的宣传效果。
3.确定展位的预算确定预算是展位设计的关键步骤之一。
预算不仅影响到展位设计的范围和质量,还会影响到后续方案的选择和执行。
二、设计阶段1.创意设计特装展位在设计中需要融入更多的创意元素,以吸引更多的观众。
展位的设计需要独特、个性化,符合企业的风格和产品定位,同时还要兼顾展位的实用性和现场效果。
2.制作方案在确定设计方案后,需要将其转化为制作方案。
此时需要考虑制作材料的选择、是否需要租用设备以及相关人员的配合等问题。
3.审批方案在制作方案确定后,需要进行审批,以确保所设计的特装展位方案符合规范。
审批方案需要考虑展位使用的安全性、可靠性等问题。
三、执行阶段1.制作展位在设计和审批完成后,需要进行展位制作。
此时需要对展位施工过程进行监督,确保展位的质量和时效性。
2.现场安装与调试在展位制作完成后,需要进行现场安装和调试。
此时需要协调各方人员,确保展位的安全性和专业性。
3.展位维护在展览会期间,需要对展位进行维护和修缮,以确保展位的整洁度和安全性。
同时还需要对展位进行有效的推广和宣传,以达到最佳的宣传效果。
总结:特装展位方案的设计和执行过程需要严谨的科学规划和细致的执行过程,只有这样才能保证展位的质量和成功地达到企业的宣传和推广目标。