管理学论文-时间管理
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大学生时间管理的论文《大学生时间管理》在大学校园里,时间似乎变得更加自由和充裕,但对于许多大学生来说,如何有效地管理时间却是一个不小的挑战。
良好的时间管理不仅能够帮助大学生更好地完成学业,还能让他们有更多的时间参与课外活动、发展兴趣爱好,以及为未来的职业发展做好准备。
一、大学生时间管理的重要性1、提高学习效率大学的课程内容丰富多样,知识量较大。
如果没有合理的时间安排,很容易导致学习任务堆积,临近考试时才匆忙复习,这样不仅效果不佳,还会增加压力。
通过有效的时间管理,能够合理分配每天的学习时间,制定科学的学习计划,将知识逐步消化吸收,从而提高学习效率,取得更好的成绩。
2、增强自我约束能力大学的生活相对自由,没有了老师和家长的时刻监督。
学会管理时间意味着能够自我约束,抵制各种诱惑,如过度沉迷于网络游戏、社交媒体等。
这种自我约束能力的培养对于个人的成长和未来的发展至关重要。
3、丰富大学生活合理安排时间可以让大学生在完成学业的同时,有足够的时间参加社团活动、志愿者服务、体育锻炼等,拓展人际关系,培养综合素质,使大学生活更加丰富多彩。
4、为未来职业发展打下基础在竞争激烈的就业市场中,具备良好时间管理能力的大学生往往更能受到用人单位的青睐。
他们能够在有限的时间内完成任务,高效地处理工作中的各种问题,展现出较强的工作能力和责任心。
二、大学生时间管理中存在的问题1、缺乏明确的目标很多大学生进入大学后感到迷茫,不知道自己想要什么,没有明确的学习和生活目标。
这使得他们在时间分配上缺乏方向,容易浪费时间在一些无意义的事情上。
2、拖延现象严重面对学习和任务,总是想着“明天再做”,拖延不仅会导致任务积压,还会增加心理负担。
而且一旦养成拖延的习惯,很难在短时间内改变。
3、时间分配不合理有些大学生把大量的时间花在娱乐和社交上,而忽视了学习。
或者在学习时没有区分主次,平均用力,导致重要的课程和任务没有得到足够的时间和精力投入。
4、缺乏计划和执行能力虽然制定了时间计划,但由于缺乏执行力,不能按照计划去行动,计划往往成为一纸空文。
关于大学生时间管理的论文对时间自我管理论文-V1大学生时间管理指的是大学生针对自身学习、生活和娱乐等方面进行计划和安排,达到合理分配时间的目的,从而提高学习效率和生活质量。
然而,实际情况却往往不尽如人意,很多大学生存在时间管理不善的问题。
因此,本文将从时间管理的重要性、时间管理的原则和时间管理的方法三个方面,探讨大学生时间管理的相关问题。
一、时间管理的重要性时间是一份珍贵的资源,大学生作为年轻人,时间更是其最大的财富之一。
合理的时间管理不仅能够提高学习效率,使学生学到更多的知识,同时还能够让学生有更多的时间去发展自己的爱好和兴趣。
此外,时间管理还可以提高大学生的工作能力和生活品质,让其更好地适应社会。
二、时间管理的原则时间管理的原则可以总结为“一个主线和多个分支”。
即,大学生需要确定自己的主线目标,明确自己希望在什么时候拥有什么样的能力和素质。
同时,需要建立多个分支目标,分阶段地将主线目标分解为可行的小目标,以便逐步实现主线目标。
此外,大学生还应该确定自己的时间分配比例,将时间合理地分配到学习、生活和娱乐三个领域中。
三、时间管理的方法1.建立计划表制作计划表是一种非常简单、有效的时间管理方法。
大学生可以根据自己的实际情况,列出一份明确的学习、工作和娱乐计划表。
将计划表张贴在显眼的地方,随时可以查看和更新。
2.制定优先级和分配时间比例在制定计划表时,大学生需要将各项任务按照优先级排序。
同时,需要将时间合理地分配到各项任务中,避免时间占用过多的领域,导致其他领域的时间不足。
3.养成好习惯时间管理的关键是养成一个好习惯,学会利用碎片时间。
无论是候车、等人、等车或者乘车等等,都可以充分利用这些时间,进行学习或者阅读。
总之,大学生是一个需要全方位发展的群体,时间管理成为了大学生学习和生活中的重要一环。
合理地管理好时间,能够提高生活质量和学习成果,为未来的发展打下坚实的基础。
时间管理与计划论文在我们的生活和工作中,时间是一种宝贵且有限的资源。
如何有效地管理时间和制定合理的计划,对于提高效率、实现目标以及提升生活质量都具有至关重要的意义。
时间管理,简单来说,就是对时间进行合理的分配和利用,以达到最佳的效果。
它并不是要让我们把每一分钟都填满任务,而是要让我们在有限的时间内,做出最有价值的事情。
而计划,则是时间管理的重要工具,它帮助我们明确目标,规划步骤,从而有条不紊地朝着目标前进。
一个良好的时间管理和计划体系能够带来诸多好处。
首先,它能提高工作和学习的效率。
当我们清楚地知道自己在每个时间段需要做什么,并且能够按照计划有序进行时,就能避免浪费时间在无意义的事情上,从而在更短的时间内完成更多的任务。
其次,有助于减轻压力。
如果我们对自己的时间和任务有清晰的安排,就不会因为事情堆积而感到焦虑和无助,从而能够保持良好的心态。
再者,它能让我们更好地平衡生活的各个方面。
通过合理规划,我们可以在工作、学习、家庭、休闲等方面分配适当的时间,避免过度侧重某一方面而忽略了其他重要的部分。
那么,如何进行有效的时间管理和计划呢?首先,我们需要明确自己的目标。
目标就像是灯塔,为我们的行动指明方向。
这些目标可以是短期的,比如在一周内完成某个项目;也可以是长期的,比如在一年内提升自己的专业技能。
目标要具体、可衡量、可实现、相关且有时限(SMART 原则)。
接下来,我们要对任务进行优先级排序。
把任务分为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急四类。
优先处理重要且紧急的任务,合理安排时间处理重要但不紧急的任务,尽量减少或委托他人处理紧急但不重要的任务,避免在不重要也不紧急的任务上浪费时间。
在制定计划时,要合理安排时间。
了解自己的生物钟,把重要和复杂的任务安排在自己精力最充沛、效率最高的时间段。
同时,也要注意给每个任务预留一定的弹性时间,以应对可能出现的意外情况。
比如,我们预计完成一项任务需要两个小时,但可以预留出半个小时的弹性时间,这样即使遇到一些小问题,也不会影响整个计划的进度。
时间管理作文800字时间管理作文。
时间管理是一项非常重要的技能,它可以帮助我们更好地安排自己的生活,提高工作效率,减少压力。
对于学生来说,时间管理更是至关重要的,因为他们需要兼顾学习、课外活动和休闲娱乐。
那么,如何进行有效的时间管理呢?首先,我们要制定一个合理的学习计划。
我们可以根据每天的课程安排和作业量来制定学习计划,合理安排每一天的学习时间,确保每门功课都能得到充分的复习和准备。
同时,我们还可以根据考试的时间表,提前安排好复习计划,避免在考试前临时抱佛脚。
其次,我们要合理安排课外活动和休闲娱乐时间。
学生生活不仅仅是学习,还包括了各种课外活动和休闲娱乐。
我们可以根据自己的兴趣爱好,选择适合自己的课外活动,比如参加学校的社团活动、参加体育锻炼等。
在课余时间,我们也可以安排一些休闲娱乐活动,比如看电影、逛街、和朋友聚会等。
但是,我们要注意合理安排这些时间,不要因为课外活动和休闲娱乐而耽误了学习时间。
另外,我们还要学会拒绝。
在学生生活中,经常会有各种各样的诱惑和打扰,比如玩手机、打游戏、看电视等。
我们要学会拒绝这些诱惑,集中精力投入到学习和课外活动中,不要让这些无关紧要的事情影响到我们的学习效率。
最后,我们要保持良好的作息习惯。
良好的作息习惯可以帮助我们更好地管理时间,提高工作效率。
我们要保证每天有充足的睡眠时间,不要熬夜。
同时,我们还要注意饮食和运动,保持身体健康,这样才能更好地投入到学习和课外活动中。
总之,时间管理是一项非常重要的技能,它可以帮助我们更好地安排自己的生活,提高工作效率,减少压力。
对于学生来说,时间管理更是至关重要的,它可以帮助我们更好地平衡学习、课外活动和休闲娱乐,提高学习效率,减少压力。
因此,我们要制定合理的学习计划,合理安排课外活动和休闲娱乐时间,学会拒绝诱惑,保持良好的作息习惯,这样才能更好地管理时间,提高工作效率。
大学生时间管理的论文《大学生时间管理》在大学校园里,时间似乎变得更加自由和充裕,但也正因如此,许多大学生在时间管理上出现了问题。
有效的时间管理对于大学生的学业成功、个人成长以及未来的职业发展都至关重要。
一、大学生时间管理的重要性首先,良好的时间管理有助于提高学习成绩。
大学的课程种类繁多,知识量也较大,如果不能合理安排时间,就可能导致学习任务堆积,无法及时掌握重点知识,影响考试成绩。
比如,有的同学总是在考试前临时抱佛脚,这种方式虽然可能在短期内通过考试,但对于知识的真正掌握和长期记忆并无益处。
其次,它有利于个人成长和发展。
大学不仅是学习知识的地方,也是培养各种能力和素质的场所。
通过合理规划时间,可以参加社团活动、志愿者服务、实习等,提升自己的沟通能力、团队协作能力和实践能力。
再者,对未来的职业发展有着积极的影响。
具备良好时间管理能力的大学生,在未来的工作中能够更高效地完成任务,更好地应对工作压力和挑战,展现出更高的职业素养和竞争力。
二、大学生时间管理中存在的问题1、缺乏明确的目标很多大学生进入大学后,没有明确的学习和生活目标,不知道自己想要什么,这导致他们在时间分配上没有方向,随意浪费时间。
2、拖延现象严重不少同学总是把任务往后推,觉得还有时间,结果到了截止日期才匆忙完成,质量难以保证。
3、时间分配不合理有的同学将大量时间用于娱乐和社交,而忽视了学习;或者在学习时没有合理安排不同科目的时间,导致偏科。
4、缺乏计划和规划没有制定详细的学习和生活计划,每天都是盲目地度过,对时间的流逝没有清晰的认识。
5、容易受到外界干扰手机、电脑、网络游戏等各种诱惑容易让大学生分散注意力,浪费大量时间。
三、影响大学生时间管理的因素1、内在因素(1)自我约束能力自我约束能力差的同学很难抵制各种诱惑,难以专注于自己的任务。
(2)心理素质面对压力和挫折时,如果心理素质不好,可能会通过逃避的方式浪费时间。
(3)学习动力缺乏学习动力的同学往往对时间管理不够重视,觉得无所谓。
时间管理工作计划安排论文摘要:随着生活节奏的加快,时间管理变得尤为重要。
本文旨在探讨如何制定有效的时间管理工作计划,以提高工作效率和生活质量。
通过对时间管理的基本原则、方法和步骤的分析,提出了一套切实可行的时间管理方案,并通过实际应用证明其有效性。
一、引言时间管理是现代生活中不可或缺的一部分,它可以帮助我们更好地安排时间,提高工作效率,减少压力和焦虑。
本文将围绕时间管理的重要性、基本原则和方法进行探讨,并提出一套具体的时间管理计划安排。
二、时间管理的重要性1. 提高工作效率:通过合理安排时间,我们可以更好地分配工作任务,避免拖延和浪费时间。
2. 减轻压力:良好的时间管理可以帮助我们更好地应对工作和生活中的压力,保持身心健康。
3. 提高生活质量:合理的时间安排可以提高我们的生活质量,享受更多的休闲和娱乐时间。
三、时间管理的基本原则1. 制定明确的目标:明确自己的目标和任务,有助于我们更好地分配时间和精力。
2. 优先级排序:根据任务的紧急程度和重要性,进行优先级排序,确保重要的任务得到优先完成。
3. 合理分配时间:根据任务的难易程度和所需时间,合理分配时间,避免过度拥挤。
4. 坚持执行:养成良好的时间管理习惯,坚持执行计划,不断提高时间管理能力。
四、时间管理的方法与步骤1. 制定时间表:根据任务清单,制定详细的时间表,包括开始和结束时间。
2. 设定截止日期:为每个任务设定明确的截止日期,确保按时完成任务。
3. 制定优先级:根据任务的紧急程度和重要性,进行优先级排序,确保重要的任务得到优先完成。
4. 避免拖延:克服拖延症,按照计划执行任务,提高工作效率。
5. 定期评估:定期评估自己的时间管理情况,发现问题并及时调整。
五、实际应用与效果分析通过实施上述时间管理计划安排,我发现自己在工作效率和生活质量方面有了显著的提升。
具体表现在以下几个方面:1. 工作效率提高:通过合理安排时间,我能够更好地分配工作任务,避免拖延和浪费时间,从而提高了工作效率。
时间管理议论文怎么写好引言在现代社会中,时间成为了我们生活中的一种珍贵资源。
无论是工作、学习还是娱乐,我们都需要高效地管理时间以实现我们的目标。
因此,时间管理已经成为一个热门话题。
本文将探讨如何写好一篇关于时间管理的议论文,以帮助读者更好地理解和应用时间管理的原则和方法。
正文1. 简介时间管理的重要性首先,我们需要在文章的开头介绍时间管理的重要性。
可以引用一些相关的统计数据,如人们每天花在社交媒体上的平均时间,或者全球各地使用时间管理工具的数量增长。
这些数据可以提供一个背景,突出时间管理的紧迫性。
2. 时间管理的定义在正文中,我们需要明确定义时间管理。
时间管理是指有效地规划、安排和控制自己的时间,从而提高工作效率和生活质量。
我们可以通过引用权威人士的观点或者相关研究来支持这个定义。
3. 时间管理的原则接下来,我们需要介绍一些时间管理的原则。
这些原则可以帮助读者更好地理解时间管理的核心概念。
例如,我们可以提到以下原则:3.1 目标设定在时间管理中,设定明确的目标是非常重要的。
我们需要向读者解释设置目标的重要性以及如何设定明确、可衡量的目标。
3.2 优先级和计划我们需要学会识别和区分重要和紧急的事情,并制定相应的计划。
在这一部分,我们可以提供一些实用的建议,如使用GTD(Getting Things Done)方法来管理任务清单。
3.3 时间分配和专注力合理分配时间是时间管理的关键。
我们可以介绍一些常见的时间浪费和注意力分散的因素,并提供避免它们的方法,如关闭社交媒体、制定工作时间表等。
4. 时间管理的工具和技巧在文章的这一部分,我们可以列举一些常用的时间管理工具和技巧。
例如:4.1 时间日志通过记录自己的时间日志,我们可以更好地了解自己的时间使用情况,并找出时间管理的问题所在。
例如,我们可以通过时间日志发现自己在琐碎任务上花费了过多的时间,可以调整时间分配来提高效率。
4.2 时间矩阵时间矩阵是一种将任务按照重要性和紧急性进行分类的工具。
⼤学⽣时间管理论⽂范⽂3篇⼤学⽣时间管理教育论⽂⼀、时间管理与⼤学⽣时间管理教育的界定(⼀)时间管理的界定。
⼼理学认为,时间管理倾向是个⼈的⼀种具有动⼒性的⼈格特征,它由时间价值感、时间监控观和时间效能感构成,反映了⼈们对待时间的态度和价值观念,推动个体向⼀定的⽬标⾏动。
成功学认为,⼀⼨光阴⼀⼨⾦,⼨⾦难买⼨光阴。
要成才成功,就必须珍惜光阴,勤奋学习⼯作。
时间管理学者杰克•弗纳认为,应有效地应⽤时间这种资源,以便我们有效地达成个⼈的重要⽬标。
时间管理实际上就是⾃我管理,它针对⾃⼰在时间管理上的种种困难,通过详尽的检讨,进⽽了解如何运⽤有效⽅式提升⾃⼰的⼯作和学习效率。
教育学认为,时间管理的先进理念、习惯与⽅法不是我们与⽣俱来的,⽽是通过后天教育培养、训练⽽获得的。
每个⼈的⽣命与时间都是有限的,⼈⽣的幸福与卓越,不仅需要我们有夸⽗逐⽇的执着,还需要我们科学地管理时间,做到识时、惜时、守时与合理、⾼效地运⽤时间。
我们认为,时间管理具有多元性、多学科性、多⽬标性、科学性、战略性、⽣命性等特点。
多元性表现为社会各类主体都可能、都需要时间管理。
多学科性表现为哲学、伦理学、⼼理学、管理学、成功学、教育学、⼈才学、经济学等多学科都对时间管理从各⾃学科视⾓进⾏了研究。
多⽬标性表现为社会各类主体时间管理的⽬标千差万别。
有的是为了事业成功⽽管理时间;有的是为了更多⾦钱⽽管理时间;有的是为了战争胜利⽽管理时间;有的是为了实现使命⽽管理时间;科学性表现为时间的存在与运动本⾝就具有客观性与规律性、时间管理的艺术性、有效性、平衡性与规律性。
⽐如,时间管理与⼈体⽣物钟相匹配。
战略性表现为时间是否做到科学有效的管理,在⼀定层⾯上决定了⼈⽣的成功与失败。
⽣命性表现为时间是组成⽣命的材料,科学有效地管理时间就是科学有效地管理⽣命。
(⼆)⼤学⽣时间管理教育及其特征。
⼤学⽣时间管理教育是⼤学教育管理的⼀个重要内容,它是⼀项教育活动系统⼯程,旨在提⾼⼤学⽣时间管理素养,促进良好⾏为习惯。
大学生时间管理记得从上小学开始,老师就一直教导我们珍惜时间,可是当时还小,几乎意识不到时间已从生命中流失,只是不断的在重复走着被规定好的路,从迈进大学校门开始,脱离了原本的束缚,我就逐渐意识到自我管理的重要性,回忆走过的二十多年,感觉时间匆匆而过,像流水一般无法抓住,也切身体会到将来要面对的责任和压力,感觉到时间的宝贵。
“一寸光阴一寸金”对我们来说不再是一句空论,特别在这个日益发达的经济社会,我们大学生正处于青年阶段,处在人生的黄金时间,处在人生直线的黄金分割点,精力旺盛,报复也很大,可以说这一时期是奠定人生成功基础的最佳时机。
要追求成功,实现成功,就要从现在开始更好的自我管理,改变个人工作习惯,做时间的主人,否则就会被时间管理,跟不上时间的步伐。
时间的重要性人人皆知,要想把握时间,就要先了解时间,再来合理运用时间。
时间对每个人都是均等的,没有人能拥有比你更多和更少的时间;时间无法蓄积,不论你愿不愿意,我们都必须消费时间;时间是任何活动所不能缺少的基本资源,无法取代。
而且时间具有不可再生性,一旦失去决不会重来。
时间就是金钱,时间就是生命,这都是自古流传下来的真理,只有充分认识时间的价值,才有助于你正确的行事。
往往在现实生活中,每个人都会在没有做一件事的时候把责任推卸给“没有时间”,而时间像是海绵,只要挤就会有;时间更像下脚料,就看你会不会合理利用。
一点一滴的积累,就会得到长长的时间。
合理利用时间就是与时间争夺宝贵的生命,要学会“忙里偷闲”。
没有时间,生命就无法衡量,无法计算;没有时间,一切历史都会失去意义,一切生命都会失去风采。
鲁迅说:“节约时间,也就是使一个人的有限的生命更加有效,从而也就等于延长我们的生命。
”今天你的状态就是你未来的缩影。
要充分认识时间的真正价值,为自己找到更多时间的起点。
认识到时间价值不但有助于为自己的时间固定价值,而且能引导我们有效的利用时间,达到均衡稳定的人生状态。
明确时间价值是决定优先顺序、有效加以利用的关键和决定因素。
实训报告时间管理前言时间管理英文名:Time Management大学的时间是我们人生最关键的时段。
进入大学是一生中第一次放下高考的重担,开始追逐自己的理想、兴趣。
在大学里我们不是一味的为高考的几门科目而忙碌,而是有了更多的活动和按排,有了更加丰富多彩的生活,有机会在学习理论的同时亲身实践,这是第一次不再由父母安排生活和学习中的一切,而是有足够的自由处置生活和学习中遇到的各类问题,支配所有属于自己的时间。
安排时间除了做一个时间表外,更重要的是“事分轻重缓急”。
在《高效能人士的七个习惯》一书中,作者史蒂芬•柯维提出,“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。
因为人的惯性是先做最紧急的事,但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。
例如,我认为这篇文章里谈到的各种学习都是“重要的”,但它们不见得都是老师布置的必修课业,采纳我的建议的同学们依然会因为考试、交作业等紧急的事情而荒废了打好基础、学习做人等重要的事情。
因此,每天管理时间的一种好方法是,早上确定今天要做的紧急事和重要事,睡前回顾一下,这一天有没有做到两者的平衡。
大学生必须要有自控的能力,让自己交些好朋友,学些好习惯,不要沉迷于对自己那些对自己一点帮助都没有的娱乐中。
我认为,大学生一定要珍惜自己宝贵的大学时间,找到自己感兴趣的方向,做一些有意义并能给自己带来满足感的事情为将来更好的生活打下基础。
一项国际查表明:一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。
看来,人人都需要掌握时间管理的方法和理念。
目录一、时间管理理论及方法1、时间的定义2、时间管理的概念3、时间管理的方法二、个人时间行为调查分析1、个人时间调查2、时间分配分析三、提高时间管理水平的方案及实施计划1、提高时间管理方案2、实施计划四、方案的实施、实践过程五、实践结果分析及推广应用展望六、结论参考资料。
一、时间管理理论及方法1、时间的定义“时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊的资源。
项目时间管理 1 摘要 本文以项目时间管理理论为基础,以实际项目的时间管理工作为依据对法电集中器项目时间管理进行分析研究,通过研究分析嵌入式件设计项目时间管理状况,运用科学的项目时间管理方法:网络图、WBS、甘特图、关键路径等,实施有效的项目时间管理,达到对嵌入式软件开发项目的进度管理进行有效控制和优化。 关键词 项目时间管理 甘特图 网络图
2 项目背景 2008年11月1日法国电力集团(以下简称法电)颁发了《自动计量管理规范》,法国电力将在全球范围内寻找供应商和合作伙伴。我公司2009年2月至9月完成了第一阶段《AMM V0 项目推广原型系统招标细则》要求的电能表原型的开发,并在2009年11月通过法国电力集团的验收,顺利进入第二阶段《工业原型》的试制研发工作。 2009年8月公司在第一阶段送检的同时,进行了第二阶段试制研发工作的准备:材料的学习、规范的理解与人员资源的调配。 2010年4月项目组正式成立。由于法电要求电能表和集中器都组织人力开发,因此公司成立两个项目组,两个项目组共用部分资源。本文只针对集中器项目正式成立后的工作进行描述和分析。同时本文主要针对项目的时间管理进行论述,其间会提及项目管理九大知识体系的其他内容,但不会进行展开描述。
3 项目时间管理概述 项目时间管理是现代项目管理九大知识体系的一部分.美国项目管理协会 (PMI)对项目时间管理的解释是 :项目时间管理是为确保项目按时完成必须进行的各项过程,即项目规划 、组织 、实施和控制.它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源 、 发挥最佳工作效率.项目时间管理是整个项目管理中重要的组成部分 ,具体包括六个部分 ,(1)活动定义 :确定为产生项目各种可交付成果而必须进行的具体计划活动 ;(2)活动排序 :确定各计划活动之间的依存关系 ,并形成文件;(3)活动资源估算:估算完成各计划活动所需资源的种类与数量 ;(4)活动持续时间估算 :估算完成各计划活动所需工时单位数;(5)制订进度表:分析活动顺序、活动持续时间、资源要求,以及进度制约因素,因而制订项目进度表 ;(6)进度控制:控制项目进度表变更 本文通过设计案例,初拟该项目的时间管理程序设计如下: l、认真了解客户的设计委托书,分析项目目标,合理构建项目基本的WBS: 2、利用项目活动网络图,通过对项目各活动依赖关系分析确定活动顺序; 3、利用类比法和三点估算法对项目进行工期估算; 4、绘制查勘设计项目网络图,利用网络图上的关键路线,对项目活动工期 制定计划; 5、做好项目进度控制 (1)、建立进度基线; (2)、跟踪和记录项目实际进展; (3)、计算偏差; (4)、对进度计划进行考核,并实行奖惩; (5)、定期更新进度计划,及时调整偏差;通过进度计划滚动编制过程的远 粗、近细,实现对设计进度动态控制。
4 活动内容分解(WBS) 项目组分几次会议确定了项目的活动内容,限于篇幅和项目保密需要,本文只列出比较大的几个活动,同时在下文的论述中适当展开。项目分为:需求调研分析阶段、系统软硬件设计阶段、测试完善、验收阶段。下图是项目小组制定的活动分解图。为方便下文进行排序和资源估算,我们将每个活动进行编号。
5 活动排序 从活动分解结构图(WBS)来看,要完成设计项目需要执行的具体活动较多,为了准确编制项目进度计划,需要确定项目各项工作的先后关系。设计项目活动
ERDF集中器项目 需求调研 项目验收 软硬件设计 测试完善 A编写文档结构 B硬件需求 C软件需求 D测试需求
E硬件设计 F软件设计 G测试软件设计 H软硬件测试 I解决遗留问题 J编写测试报告 K产品说明书 L生产工艺文件 M验收评审 S鉴定验收 排序是通过分析和确认设计项目活动清单中各项活动的相互关联与相互依赖的关系,对设计项目各项活动的先后顺序进行合理安排与确定。 首先各个主要阶段是有先后顺序的,这是我们为项目活动进行排序的主要依据,但这并不表明上一阶段的工作结束后下一阶段的工作才能开始。其次每个阶段的各个子活动也有各自的关系。例如需求调研阶段的测试需求编写完成后即可开展测试软件的设计开发工作。而测试阶段的工作却必须在设计阶段的所有工作完成后才可能开始。又如验收阶段的工作有些活动可以在测试阶段的工作开展的同时编写。
注:图上编号代表的活动请参见WBS分解图。 6 资源估算及时间估算 在进行了项目活动排序后,接着就需要估计各项工作的工作量和延续时间即项目工期估算。项目工期估算是根据项目范围、资源状况列出项目活动所需要的工期。估算的工期应该现实、有效并能保证质量。所以在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的影响。此外在对每项活动的工期估算中还应充分考虑风险因素对工期的影响。 项目时间管理离不开项目资源管理,因此项目经理需要根据不同活动向各职能部门申请资源。由于本项目的特性,以人力为主要资源,所以本文从人力资源估算进行简要描述。同时由于本项目将与其他项目共享资源,所以采用的是专家判断的方法。具体方法是首先项目经理选定重要活动的技术负责人,即技术专家;再由技术专家对活动进行更详细的分解,有的活动甚至分解到5级深度,最后由技术专家对详细的子活动进行人力资源的估算,估算的依据是各位专家根据公司目前人力状况、历史开发经验、其他项目的优先级情况进行评估。 下表是资源情况和时间估算表
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 11 13 14 A
B C D E F G I K M
H
L S J 活动名称 估算工作量 (人.天) 资源分配 (人) 乐观工期 (天) 最可能工期 (天) 悲观工期 (天) A编写文档结构 2 1 1.5 2 3
B硬件需求 71 5 10 15 20 C软件需求 30 3 8 10 20 D测试需求 10 1 5 10 15 E硬件设计 231 3 60 77 90 F软件设计 388 4 80 97 110 G测试软件设计 92 2 35 46 60
H软硬件测试 285 5 50 57 70 I解决遗留问题 115 5 18 23 30 J编写测试报告 3 1 2 3 4 K产品说明书 4 2 2 2 2 L生产工艺文件 8 1 7 8 9 M验收评审 10 10 1 1 2 S鉴定验收 10 10 1 1 2
7 制定进度表 由于项目的复杂性,本文限于篇幅,给出一份简单的进度表,和制定的依据。 项目的工期计划意味着明确定义项目活动的开始和结束期,这是一个需要反复确认的过程。进度的确定应报据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享情况、进度限制等因素综合考虑后来确定。 本项目具体应用的进度制定的方法是根据项目中技术负责人拟定的资源和工期估算表,再应用Microsoft project工具,依据资源情况(有些资源只能在某个时刻以后才可用,因此造成某个活动只能在某个时刻后才能开始,也就是说某个活动具有最早开始时间限制)、项目时间进度要求(项目总工期有要求:不能晚于某个日期,某一阶段的工期要求)等将活动一步步分解成比较细致的子任务制定出来的。下图是调整后的项目进度计划表(说明此计划是经过实际执行和修正后的表) 活动甘特图 活动甘特图 8 计划控制 为做好项目活动工期的计划控制,首先必须清楚项目活动的关键路径和在关键路径上的活动,只有对关键路径上的各项活动实施重点的监控和改进才能确保项目工期计划的执行。为了确保关键路径上各活动的实施,可进行项目工期压缩,项目工期的压缩是对关键路径进行优化,结合成本因素、资源因素、工作时间因素、活动的可行进度因素等对整个进度计划进行调整,直到关键路径所用的时间不能再压缩为止,这样便得到了最佳的时间进度计划。 本项目中的资源情况比较复杂: 资源共享; 某人同时参与几个其他的项目; 某人由于在职能部门负责某一方面的工作,而造成参与项目的时间精力受限制。 项目与项目之间的优先级变更,造成资源往高优先级项目倾斜; 临时任务的加入造成资源被占用; 在实际执行的过程中,当项目进度发生偏差的时候要及时检查原因,制定对策。本项目中发生了若干次延后的情形,但是由于项目鉴定的时间要求必须在2010年11月底完成,所以项目经理通过增加资源、赶工(加班)、与技术负责人协调改变子活动顺序等方法纠正。
9 结束语 此项目于2010年12月验收完成。本文通过对本项目的分析总结出项目时间管理的几点经验: 项目关键资源对项目进度的影响; 技术专家对活动工期估算的准确性; 技术专家对其他资源利用情况的了解细致程度对进度准确性有很重要的作用; 技术专家对项目活动的进一步分解有助于制定更加精确的项目进度。 项目进度中里程碑的应用; 项目进度中有若干里程碑,这些里程碑作为项目经理检查进度、调整进度计划提供检查点; 同时给项目成员阶段成果的成就感; 把大项目的进度与各个里程碑内进度结合,更容易进行进度控制。 项目发生偏差的时候纠正措施; 通过项目管理软件工具的应用,采取不同的措施。 适当调整与其他项目的优先级顺序; 下道工作无法压缩时,当前工作要赶工(加班); 某些活动适当降低优先级和并修改其开始时间和结束时间; 将活动顺序进行调整,把某些紧前活动更细致的分解,以通过加入适当资源或是适当调整活动网络的方式纠正进度偏差。