XX地产礼品管理制度

房地产公司营销礼品管理办法
房地产公司营销礼品管理办法
一、礼品采购管理
1.明确礼品采购的原则和流程，保证采购过程的透明度和公正性。

2.选择质量可靠、符合公司形象和行业规范的礼品供应商。

3.建立礼品采购台账，记录采购数量、价格、供应商等信息。

4.实行量化考核制度，评估供应商绩效，提高合作效率和质量。

二、礼品管理
1.建立礼品库存管理制度，规范库存数量、使用范围、报废标准和报废程序。

2.对礼品进行分类管理，区分高档礼品和普通礼品，并制定不同的使用范围和礼品发放标准。

3.加强礼品安全管理，制定礼品保管制度，确保礼品安全妥善。

4.定期组织礼品清点和盘点工作，确保礼品库存量准确无误。

三、礼品发放管理
1.严格控制礼品的发放标准，避免礼品发放过度、乱发。

2.加强礼品发放记录管理，规范礼品发放手续和流程。

3.建立礼品领取登记制度，记录接收人员姓名、职务、数量等信息。

4.实行礼品发放责任追究制度，对礼品使用不当者进行批评和警示，对于行为严重者进行处理。

四、礼品回收管理
1.规范礼品回收的方式和程序，确保礼品回收时的公正、公平、公开。

2.加强礼品回收标准的规范性，明确礼品回收的时限和条件。

3.加强礼品回收跟踪管理，及时掌握礼品的使用情况和回收情况。

五、礼品使用效果评估
1.制定礼品使用效果评估标准，对礼品效果进行评估和总结。

2.加强礼品使用效果跟踪管理，及时掌握礼品使用效果和进一步改进的方向。

第一章总则第一条为加强地产公司礼品仓库的管理，确保礼品储备充足、质量合格、使用规范，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于地产公司所有礼品仓库的管理工作。

第三条仓库管理应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 严格管理，责任到人；3. 效率优先，服务至上；4. 依法依规，公开透明。

第二章仓库职责第四条仓库负责礼品采购、验收、储存、发放、回收等管理工作。

第五条仓库应建立健全礼品管理制度，确保礼品管理规范、有序。

第六条仓库应定期对礼品进行盘点，确保库存准确无误。

第三章采购与验收第七条采购部门负责礼品采购，应按照公司规定和实际需求进行采购。

第八条采购部门应与供应商签订合同，明确双方权利和义务。

第九条仓库负责对采购的礼品进行验收，验收内容包括：1. 礼品名称、规格、数量；2. 礼品质量、外观、包装；3. 合同、发票等相关文件。

第十条验收不合格的礼品，仓库应通知采购部门退回供应商，并做好记录。

第四章储存与维护第十一条仓库应按照礼品性质、规格、用途等进行分类存放，确保存放安全、有序。

第十二条仓库应定期检查礼品，确保礼品不受潮、不受损。

第十三条仓库应做好防虫、防鼠、防火、防盗等工作，确保礼品安全。

第五章发放与回收第十四条仓库根据公司规定和实际需求，负责礼品发放。

第十五条发放礼品时，需核对领用人身份，确保礼品发放准确。

第十六条仓库应建立礼品回收制度，对回收的礼品进行分类、整理、储存。

第十七条回收的礼品，如有损坏或过期，仓库应予以淘汰，并做好记录。

第六章盘点与报表第十八条仓库应定期对礼品进行盘点，确保库存准确无误。

第十九条盘点工作由仓库管理员负责，盘点结果应报公司领导审批。

第二十条仓库应定期编制礼品报表，包括库存、领用、回收等情况。

第七章奖励与处罚第二十一条对在礼品管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第二十二条对违反本制度的行为，给予批评、警告、罚款等处罚。

第八章附则第二十三条本制度由地产公司负责解释。

礼品管理制度范本第一章总则第一条目的为规范公司礼品管理工作，维护公司形象，防止利益冲突，确保公平、公正、公开的礼品赠送行为，根据国家法律法规及相关规定，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有员工、各部门及子公司。

第三条管理原则礼品管理应遵循合法、合规、合理的原则，确保礼品赠送行为不违反国家法律法规，不损害公司利益，不涉及不正当竞争。

第二章礼品的定义与分类第四条礼品的定义本制度所称礼品，是指在公司经营活动中，为增进业务往来、友谊与合作，向客户、合作伙伴、员工等赠送的具有纪念意义或实用价值的物品。

第五条礼品的分类礼品分为两类：一类是正常业务往来的礼品，如宣传册、样品、纪念品等；另一类是额外赠送的礼品，如节日礼品、慰问礼品等。

第三章礼品赠送的管理第六条礼品赠送审批1. 正常业务往来的礼品赠送，由部门负责人审批；2. 额外赠送的礼品，需经公司总经理审批。

第七条礼品赠送方式礼品赠送应通过公开、公正的方式进行，确保受赠人的公平性。

第八条礼品价值限制1. 正常业务往来的礼品价值不超过人民币200元；2. 额外赠送的礼品价值不超过人民币500元。

第四章礼品接受的的管理第九条礼品接受审批员工收到礼品，需及时向部门负责人报告，并在礼品登记簿上予以登记。

第十条礼品处理1. 员工收到的礼品，如价值不超过人民币200元，且不影响公正执行公务的，可自行处理；2. 如礼品价值超过人民币200元，或可能影响公正执行公务的，需上交公司统一处理。

第五章礼品管理的监督与检查第十一条监察部门职责公司监察部门负责对礼品管理情况进行监督与检查，确保本制度的贯彻执行。

第十二条违规处理如发现有违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理，涉及违法的，将移交有关部门处理。

第六章附则第十三条本制度由公司总经理办公会议解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

原有礼品管理制度与本制度不符的，以本制度为准。

第十五条本制度根据公司实际情况适时调整。

通过以上条款，本礼品管理制度旨在规范公司的礼品赠送与接受行为，防止利益冲突，确保公司运营的公平、公正、公开。

1总则1.1 为加强诚园项目营销策划部礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务往来中的作用，特制定本办法。

1.2本办法所称礼品指：诚园营销策划部根据需求提出申请，经公司领导批准，由公司采购部负责购置，专门用于诚园项目营销策划部业务促销，以公司名义对外馈赠派发的礼品类。

1.3 诚园项目营销策划部礼品由销售内勤负责收管、发放。

2礼品的购置或定制2.1 礼品购置的流程需履行审批手续，由诚园项目营销策划部提出申购，注明申购人、需购物品详情、礼品用途、数量等，由本部门负责人签核，项目总经理审核后，上报公司执行总经理审批。

申请购置流程：2.2 公司确定诚园项目营销策划部申购计划后，诚园项目营销策划部申购人可提出需求意向，公司采购部遵循“货比三家，质优价廉”的原则，以最大限度地降低营销费用。

3 礼品的保管3.1诚园项目营销策划部销售内勤在礼品采购回公司或厂家按合同将礼品交付公司时，根据购货清单，认真检验质量并核对数量，确认无误方验收入库，并由部门负责人或订货经办人签字。

入库单（详见附件一）中，入库品名、入库数量、入库金额、经手人、入库时间等要填写完整，适时交公司仓库保管一联，备月底盘点用。

3.2礼品出库单据（详见附件二）应如实登记，注明领用人、领用用途、数量和金额，出库单或领用单必须有领用人签字，并如实填写礼品库台账，做到账实相符。

流程同入库单据，适时交公司仓库保管一联，月底盘点所用。

礼品库存不足时应及时向营销策划部负责人汇报，以便及时申购或另拟补库。

3.3诚园项目营销策划部销售内勤每月28日与公司行政部、财务部三方对营销礼品库进行盘点对账，月末由行政部将盘点报表上报各级领导。

如因主观原因出现账实不符的，由礼品库的专管人员负责。

3.4诚园项目营销策划部销售内勤换岗或离岗时，应三方盘点账实相符的报表，随出入库单和同步台账一并移交下一专管人员。

4礼品的领取、发放4.1 营销礼品的领取和发放必须履行审批手续，由经办人提出申请，注明领用用途、领用数量、领用人签字，由营销策划部负责人审批，大额申领（200元及以上）须报诚园项目总经理审批，诚园项目营销策划部销售内勤再行发放。

房地产营销推广礼品管理实施细则*******展示中心营销推广礼品管理实施细则一、总则1.为进一步规范各部礼品管理工作，保持工作人员廉洁奉公的精神，树立良好的形象，特制定本细则；2.本细则适用于营销礼品的管理；3.本细则所称的礼品指营销推广礼品；4.公司行政部为各部门礼品管理工作的归口部门，负责礼品管理工作、发放监督、检查等工作。

二、礼品的申领流程、监督管理1、***展示中心根据业务需要向行政部提出申请，由经办人填写礼品领用单，部门负责人审核、行政部经理审核物品用途、数量等信息后交仓库管理员领取发放，行政部以整件发放和多次发放的原则，以免造成礼品流失；2、****展示中心领取礼品后，由**负责人负责管理，统一由礼品负责人放发，保证所有礼品登记造册，发放时标注礼品发放人及使用人等信息，以便行政部监督管理；3、行政部根据礼品发放情况，不定时对礼品的发放情况进行监督检查登记是否完整，礼品数量是否与帐面一致，礼品发放的有效性；4、礼品发放完后，由其提出申请，填写礼品领用单，部门负责人审核后并将上次领取的礼品发放清单一并送行政部核销，由行政部经理根据核销情况决定本次礼品的发放数量；5、申请的礼品如未提供发放清单或发放清单数据有误时，行政部有权暂时拒绝发放，待调查事故原因并对相关责任人处罚后恢复发放；6、部门要求领取高档礼品的，由各部门提出申请，部门经理及分管副部审核后，送行政部经理及分管副总审核后，方可交仓库管理员处领取，一次性领取高档礼品金额达3000元及以上的，需董事长审批后方可领取。

三、相关责任人与处罚1、***营销推广礼品责任人：** 发放负责人：***2、相关处罚：行政部不定期对已领取的营销推广礼品数量抽查，抽查发现下列情形将做出相应的处罚，处罚由行政部对部门责任人进行处罚，具体部门内部经办人处罚管理，由责任人执行；2.1有弄虚作假行为的，经查实后对当事人及部门责任人予以200元/人的处罚；2.2礼品发放后，未及时登记造册的，给予责任人每次处罚20元；2.3礼品发放完后，再次申请礼品时对上次礼品数量进行核销，如发放清单数量不符的，根据丢失礼品数量、单价进行统一分析，失丢礼品数量或金额在所领总数量或金额的2%属正常情况，由行政部给予核销，超过2%-8%的部分给予50%的处罚；超过8%-15%的给予20%的处罚，16%及以上的给予15%的处罚。

房地产项目物料、礼品出入库管理制度及表单物料出入库管理制度为了规范公司物料出入库工作，提高管理水平，确保数据准确，有效利用公司资金，降低费用，特制定本物料出入库管理规定。

一、管理职责项目库房的所有物资领用发放由外业管理，外业外出时由内业监管。

物料进出库必须实施登记，严格遵照公司制度的规定和管理程序进行。

外业需严格把关，项目销售及各个部门人员应积极配合并遵照执行。

二、物料出入库办理的流程手续1、根据项目每月申请的采购物资到货后，外业需按照物料申请单进行核对，并做好入库单的登记。

《物料入库单》需明确写上入库日期、物品名称、数量、外业（内业）签字和审批人签字。

2、策划或渠道负责人所申请的礼品等物料进场后，需现场清点货品，提供物料入库单，外业负责入库、签字等流程，策划或渠道负责人需找审批人签字。

此入库单交由外业进行存档。

入库后的所有物料归外业主负责保管，内业监管。

3、物料出库时，外业必须亲自办理（如外业外出不在时内业负责监管出库），领取人在现场登记《物料出库单》，出库表上需明确写上出库日期、物品名称、数量，外业（内业）签字和审批人签字。

4、单价2000元以内或总价5000元以内，由销售经理和营销经理签字；单价2000元以上或总价5000元以上，由销售经理、营销经理、部门营销总监审批签字。

5、项目举办营销活动时，所出的所有礼品物料领取完毕后，需策划或渠道负责人提供一份礼品数量名单交至外业处（此名单需有负责人和审批人签字方可有效），外业对名单做好存档。

三、物料出入库的相关规定1、外业必须严格按照“先登记、后发放”的领取流程实行管理，严禁先出货后登记，避免出现物品数量核对不上的问题发生。

2、在填写物料出、入库单时，应严格按照此单规定内容填写，出入单填写后不得做任何更改，不得涂抹勾画。

对于领取人填写不符合规定的出库单，外业有权拒绝出库。

3、属于个人使用的物料，应由本人亲自来领取并登记，非本人代领的，必须要有授权证明。

万科礼品管理制度万科礼品管理制度：构建企业文化的桥梁引言：礼品是企业与员工、客户等关系建立与维护的纽带，而万科作为中国房地产领域的一家知名企业，深知礼品管理的重要性。

万科礼品管理制度的建立和执行，不仅有助于提升员工的归属感和忠诚度，还能够有效推动企业与客户之间的良好关系。

本文将围绕万科礼品管理制度展开详细阐述，探讨其对企业文化建设的作用，并从几个方面进行论述和分析。

一、万科礼品管理制度的背景和意义企业作为一个有机体，礼品作为企业传达内外关系的重要工具之一，其管理不容忽视。

万科以“传承文脉、创新万科，引领美好生活”的企业使命，始终将员工和客户视为企业发展的根本，因此建立一套完善的礼品管理制度势在必行。

万科礼品管理制度有助于规范礼品的选择、采购、分发等流程，提升礼品的品质和实用性，同时也能够加强对礼品使用情况的监督和管理，确保礼品的合理使用和有效传达企业价值观。

二、万科礼品管理制度的要求与执行万科礼品管理制度要求礼品选择应符合企业文化和品牌形象，注重实用性和个性化，礼品采购要选择合法合规的渠道，确保质量和安全。

分发礼品时要根据员工不同等级、职位和贡献度等进行区分，并注重礼品的礼尚往来。

在执行过程中，万科要设立专门的礼品管理部门，负责礼品的采购、库存管理、分发和使用情况的监督等，同时加强与供应商的合作与沟通，确保礼品管理制度的顺利执行。

三、万科礼品管理制度对企业文化的作用万科致力于构建和谐、开放、协作的企业文化，而礼品作为文化传播的载体之一，对于塑造和传达企业价值观和核心精神起着重要作用。

通过礼品的选择和分发，万科能够传达对员工的关心和尊重，增强员工的认同感和凝聚力。

同时，优质的礼品也能激励员工的积极性和创造力，提升工作效率和质量。

对于客户来说，精心挑选的礼品可以表达对客户的感谢和关怀，加深客户对万科品牌的认知和好感度，促进与客户的良好合作关系。

四、万科礼品管理制度的创新与实践万科在礼品管理制度的创新与实践方面也进行了积极探索。

礼品管理制度范本第一章总则第一条为维护企业形象，规范礼品赠送行为，促进人际关系发展，制定本制度。

第二条本制度所称礼品，是指为了加强与外部相关方的交往关系，提高企业形象和信誉，增强员工对公司的归属感，令其对外部关系有诚信可靠的态度，以及给予员工在适当时机表现优异给予肯定和奖励的物品。

礼品种类包括但不限于办公用品、纪念品、礼品卡等。

第三条礼品的赠送应该遵循合理、适度、真诚的原则，同时要遵守国家法律法规和企业内部规定。

第四条企业领导应带头执行礼品管理制度，做到身体力行，树立起正确的礼品文化。

第二章礼品的赠送原则第五条礼品的赠送应当遵循真心、诚意的原则，不得以任何方式向他人索取回扣、提成或其他不正当利益。

第六条企业员工在接受礼品时，不得接受有贿赂嫌疑或超越正常礼仪的礼品，一经发现将会受到相应的处理。

第七条企业员工在赠送礼品时，应当考虑受礼对象的身份、职务和风俗习惯，不能选择令对方感到尴尬或不快的礼品。

第八条企业员工应当注意礼品的价值适度，避免过度奢华或影响主业。

第九条企业员工在收受礼品后，应当及时向领导报告，不得私自留存或转让他人。

第十条企业员工不得收受他人的礼品以换取利益，如果遇到此类情况应当及时向企业相关部门报告。

第三章礼品的选择和采购第十一条礼品的选择应当尊重受礼对象的职务、身份和风俗，力求表达真挚的祝福和诚意。

第十二条礼品的采购应当通过正规的途径，确保礼品的质量、价值和合法性。

企业应制定明确的采购流程和标准，加强对供应商的审查和管理。

第十三条礼品的采购应当经过招标、比价等方式，确保合理、公平、透明。

同时应当控制采购成本，避免不必要的浪费。

第十四条礼品的采购应当向财务部门报备，确保经费来源合法合规，避免违规使用企业资金。

第十五条礼品的储存、保管和管理应当符合企业规定，确保礼品的安全和完好。

第十六条礼品的分发应当根据受礼对象的身份、职务和行为表现进行区分，遵循公平公正的原则。

第四章礼品的登记和报告第十七条企业员工应当按照规定的形式登记收受的礼品，并及时向领导报告。

礼品规范管理制度内容一、制度目的礼品规范管理制度的目的主要有以下几点：1.规范员工的礼品行为，防止因礼品行为而引发的腐败行为；2.维护企业的声誉和品牌形象；3.保护员工的权益，防止因礼品行为而导致的道德风险；4.规范企业内部礼品的接受、赠送和管理，提高企业内部合规水平和风险管理能力。

二、制度适用范围礼品规范管理制度适用于企业内部所有员工，包括中高级管理人员、员工和实习生等。

三、礼品行为规范1.禁止以任何形式、任何理由向客户、供应商、政府官员、媒体代表等提供、接受、索取礼品；2.员工在接受礼品时应按照企业规定，如礼品价值不得高于三百元，礼品应当为公众人士均有机会获得的礼品，不得以任何方式影响员工的独立判断和决策；3.员工在赠送礼品时应遵守国家法律法规的规定，不得以任何形式收取任何形式的回馈，赠送的礼品应当为公众人士均有机会获取的礼品；4.员工在礼品赠送中应当遵循公平合理、诚信守约的原则，不得借机谋求不正当利益。

四、礼品行为管理1.企业应定期组织员工接受礼品管理培训，提高员工的合规意识和风险防范能力；2.企业应建立礼品管理台账，对员工接受、赠送礼品情况进行记录和监控；3.企业应设立礼品行为监督专职人员，对员工礼品行为进行监督和检查；4.企业应建立礼品行为投诉渠道，保障员工对礼品行为的投诉和举报的权利。

五、礼品行为处罚1.对违反礼品规范管理制度的员工，企业应按照公司相关规定给予相应的处罚，包括警告、记过、记大过、开除等处理措施；2.对于违法违纪的员工，企业应积极配合相关部门进行调查处理，并按照相关法律法规和公司规定给予相应的处罚。

六、制度执行1.企业应设立礼品行为管理委员会，负责礼品规范管理制度的执行和监督；2.企业应制定礼品规范管理制度的实施细则，明确执行机制、责任分工和奖惩办法；3.企业应进行定期的礼品规范管理制度的审查和评估，及时修订和完善制度。

七、培训和宣传1.企业应定期开展礼品规范管理培训，提高员工的合规意识和风险防范能力；2.企业应通过内部媒体、企业网站、公告栏等途径宣传礼品规范管理制度和执行情况；3.企业应鼓励员工举报违反礼品规范管理制度的行为，并对有效举报者进行奖励。

xx地产上海置业公司营销礼品管理办法1.0总则1.1 目的:为进一步规范营销礼品管理行为，加强部门间协作，明确营销礼品申请、采购、领用、赠送及保管等流程，特制订此办法。

1.2营销礼品范围: 客户抽奖奖品、客户认购奖品、老带新推荐奖励、赠送客户伴手礼、其他营销礼品非外包活动类物料；外包类活动类物料、 VI定制类礼品。

2.0采购流程2.1 各项目公司于每月25日之前，根据月度营销活动计划、工作节点将下月营销礼品需求（项目公司对应有权审批人已审批确认过的OA）提交至上海公司总经办。

2.2 上海公司总经办采购人员于收到需求1-10日之内与需求部门确认需求并完成初步打样、比价等步骤。

2.3 上海公司总经办采购人员须在每月10日即收到采购需求后15日内完成采购工作。

如遇工期、物流等客观原因无法采购到位的情况，需及时知会需求部门。

2.4 原则上上海公司总经办不受理临时采购请求，如特殊情况时间紧急需要临时采购的，需经上海公司总经理签字同意后方可进行采购，但无法保证采购时效。

3.0营销礼品入库管理3.1营销礼品采购完成后，严格参照OA统一在项目行政处入库，并开具三联入库单，与项目常备商务礼品一同管理，不再单独设置营销礼品库。

价值较低的礼品（单价50元以下）由物业共同验收完成后，直接转交物业管理。

3.2包含在活动合同中采购的礼品：若礼品是当天活动中一次性使用的，采购验收完毕后，无需专门入库，由营销经办人负责验收及临时保管（其中单价在700元以上的礼品除外，单价在700元以上的礼品参照3.1条入库）。

3.3若礼品是活动后仍可长期使用的或活动完毕后有剩余的部分，活动完毕后，按照入库管理的3.1条入库。

3.4入库前由经办人完成相应的采购验收工作，如在入库时发现礼品有残次，相关责任由经办人承担。

项目行政及物业人员主要负责入库时的登记和验收工作。

4.0营销礼品出库管理4.1出库审批指引：4.2营销礼品的保管与营销礼品的领用发放为不相容岗位，营销礼品不得由保管人员发放。