XX地产礼品管理制度
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房地产公司营销礼品管理办法
房地产公司营销礼品管理办法
一、礼品采购管理
1.明确礼品采购的原则和流程,保证采购过程的透明度和公正性。
2.选择质量可靠、符合公司形象和行业规范的礼品供应商。
3.建立礼品采购台账,记录采购数量、价格、供应商等信息。
4.实行量化考核制度,评估供应商绩效,提高合作效率和质量。
二、礼品管理
1.建立礼品库存管理制度,规范库存数量、使用范围、报废标准和报废程序。
2.对礼品进行分类管理,区分高档礼品和普通礼品,并制定不同的使用范围和礼品发放标准。
3.加强礼品安全管理,制定礼品保管制度,确保礼品安全妥善。
4.定期组织礼品清点和盘点工作,确保礼品库存量准确无误。
三、礼品发放管理
1.严格控制礼品的发放标准,避免礼品发放过度、乱发。
2.加强礼品发放记录管理,规范礼品发放手续和流程。
3.建立礼品领取登记制度,记录接收人员姓名、职务、数量等信息。
4.实行礼品发放责任追究制度,对礼品使用不当者进行批评和警示,对于行为严重者进行处理。
四、礼品回收管理
1.规范礼品回收的方式和程序,确保礼品回收时的公正、公平、公开。
2.加强礼品回收标准的规范性,明确礼品回收的时限和条件。
3.加强礼品回收跟踪管理,及时掌握礼品的使用情况和回收情况。
五、礼品使用效果评估
1.制定礼品使用效果评估标准,对礼品效果进行评估和总结。
2.加强礼品使用效果跟踪管理,及时掌握礼品使用效果和进一步改进的方向。
第一章总则第一条为加强地产公司礼品仓库的管理,确保礼品储备充足、质量合格、使用规范,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于地产公司所有礼品仓库的管理工作。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格管理,责任到人;3. 效率优先,服务至上;4. 依法依规,公开透明。
第二章仓库职责第四条仓库负责礼品采购、验收、储存、发放、回收等管理工作。
第五条仓库应建立健全礼品管理制度,确保礼品管理规范、有序。
第六条仓库应定期对礼品进行盘点,确保库存准确无误。
第三章采购与验收第七条采购部门负责礼品采购,应按照公司规定和实际需求进行采购。
第八条采购部门应与供应商签订合同,明确双方权利和义务。
第九条仓库负责对采购的礼品进行验收,验收内容包括:1. 礼品名称、规格、数量;2. 礼品质量、外观、包装;3. 合同、发票等相关文件。
第十条验收不合格的礼品,仓库应通知采购部门退回供应商,并做好记录。
第四章储存与维护第十一条仓库应按照礼品性质、规格、用途等进行分类存放,确保存放安全、有序。
第十二条仓库应定期检查礼品,确保礼品不受潮、不受损。
第十三条仓库应做好防虫、防鼠、防火、防盗等工作,确保礼品安全。
第五章发放与回收第十四条仓库根据公司规定和实际需求,负责礼品发放。
第十五条发放礼品时,需核对领用人身份,确保礼品发放准确。
第十六条仓库应建立礼品回收制度,对回收的礼品进行分类、整理、储存。
第十七条回收的礼品,如有损坏或过期,仓库应予以淘汰,并做好记录。
第六章盘点与报表第十八条仓库应定期对礼品进行盘点,确保库存准确无误。
第十九条盘点工作由仓库管理员负责,盘点结果应报公司领导审批。
第二十条仓库应定期编制礼品报表,包括库存、领用、回收等情况。
第七章奖励与处罚第二十一条对在礼品管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
第二十二条对违反本制度的行为,给予批评、警告、罚款等处罚。
第八章附则第二十三条本制度由地产公司负责解释。
礼品管理制度范本第一章总则第一条目的为规范公司礼品管理工作,维护公司形象,防止利益冲突,确保公平、公正、公开的礼品赠送行为,根据国家法律法规及相关规定,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工、各部门及子公司。
第三条管理原则礼品管理应遵循合法、合规、合理的原则,确保礼品赠送行为不违反国家法律法规,不损害公司利益,不涉及不正当竞争。
第二章礼品的定义与分类第四条礼品的定义本制度所称礼品,是指在公司经营活动中,为增进业务往来、友谊与合作,向客户、合作伙伴、员工等赠送的具有纪念意义或实用价值的物品。
第五条礼品的分类礼品分为两类:一类是正常业务往来的礼品,如宣传册、样品、纪念品等;另一类是额外赠送的礼品,如节日礼品、慰问礼品等。
第三章礼品赠送的管理第六条礼品赠送审批1. 正常业务往来的礼品赠送,由部门负责人审批;2. 额外赠送的礼品,需经公司总经理审批。
第七条礼品赠送方式礼品赠送应通过公开、公正的方式进行,确保受赠人的公平性。
第八条礼品价值限制1. 正常业务往来的礼品价值不超过人民币200元;2. 额外赠送的礼品价值不超过人民币500元。
第四章礼品接受的的管理第九条礼品接受审批员工收到礼品,需及时向部门负责人报告,并在礼品登记簿上予以登记。
第十条礼品处理1. 员工收到的礼品,如价值不超过人民币200元,且不影响公正执行公务的,可自行处理;2. 如礼品价值超过人民币200元,或可能影响公正执行公务的,需上交公司统一处理。
第五章礼品管理的监督与检查第十一条监察部门职责公司监察部门负责对礼品管理情况进行监督与检查,确保本制度的贯彻执行。
第十二条违规处理如发现有违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理,涉及违法的,将移交有关部门处理。
第六章附则第十三条本制度由公司总经理办公会议解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
原有礼品管理制度与本制度不符的,以本制度为准。
第十五条本制度根据公司实际情况适时调整。
通过以上条款,本礼品管理制度旨在规范公司的礼品赠送与接受行为,防止利益冲突,确保公司运营的公平、公正、公开。
1总则1.1 为加强诚园项目营销策划部礼品管理工作,充分发挥礼品在对外业务往来中的作用,特制定本办法。
1.2本办法所称礼品指:诚园营销策划部根据需求提出申请,经公司领导批准,由公司采购部负责购置,专门用于诚园项目营销策划部业务促销,以公司名义对外馈赠派发的礼品类。
1.3 诚园项目营销策划部礼品由销售内勤负责收管、发放。
2礼品的购置或定制2.1 礼品购置的流程需履行审批手续,由诚园项目营销策划部提出申购,注明申购人、需购物品详情、礼品用途、数量等,由本部门负责人签核,项目总经理审核后,上报公司执行总经理审批。
申请购置流程:2.2 公司确定诚园项目营销策划部申购计划后,诚园项目营销策划部申购人可提出需求意向,公司采购部遵循“货比三家,质优价廉”的原则,以最大限度地降低营销费用。
3 礼品的保管3.1诚园项目营销策划部销售内勤在礼品采购回公司或厂家按合同将礼品交付公司时,根据购货清单,认真检验质量并核对数量,确认无误方验收入库,并由部门负责人或订货经办人签字。
入库单(详见附件一)中,入库品名、入库数量、入库金额、经手人、入库时间等要填写完整,适时交公司仓库保管一联,备月底盘点用。
3.2礼品出库单据(详见附件二)应如实登记,注明领用人、领用用途、数量和金额,出库单或领用单必须有领用人签字,并如实填写礼品库台账,做到账实相符。
流程同入库单据,适时交公司仓库保管一联,月底盘点所用。
礼品库存不足时应及时向营销策划部负责人汇报,以便及时申购或另拟补库。
3.3诚园项目营销策划部销售内勤每月28日与公司行政部、财务部三方对营销礼品库进行盘点对账,月末由行政部将盘点报表上报各级领导。
如因主观原因出现账实不符的,由礼品库的专管人员负责。
3.4诚园项目营销策划部销售内勤换岗或离岗时,应三方盘点账实相符的报表,随出入库单和同步台账一并移交下一专管人员。
4礼品的领取、发放4.1 营销礼品的领取和发放必须履行审批手续,由经办人提出申请,注明领用用途、领用数量、领用人签字,由营销策划部负责人审批,大额申领(200元及以上)须报诚园项目总经理审批,诚园项目营销策划部销售内勤再行发放。
房地产营销推广礼品管理实施细则*******展示中心营销推广礼品管理实施细则一、总则1.为进一步规范各部礼品管理工作,保持工作人员廉洁奉公的精神,树立良好的形象,特制定本细则;2.本细则适用于营销礼品的管理;3.本细则所称的礼品指营销推广礼品;4.公司行政部为各部门礼品管理工作的归口部门,负责礼品管理工作、发放监督、检查等工作。
二、礼品的申领流程、监督管理1、***展示中心根据业务需要向行政部提出申请,由经办人填写礼品领用单,部门负责人审核、行政部经理审核物品用途、数量等信息后交仓库管理员领取发放,行政部以整件发放和多次发放的原则,以免造成礼品流失;2、****展示中心领取礼品后,由**负责人负责管理,统一由礼品负责人放发,保证所有礼品登记造册,发放时标注礼品发放人及使用人等信息,以便行政部监督管理;3、行政部根据礼品发放情况,不定时对礼品的发放情况进行监督检查登记是否完整,礼品数量是否与帐面一致,礼品发放的有效性;4、礼品发放完后,由其提出申请,填写礼品领用单,部门负责人审核后并将上次领取的礼品发放清单一并送行政部核销,由行政部经理根据核销情况决定本次礼品的发放数量;5、申请的礼品如未提供发放清单或发放清单数据有误时,行政部有权暂时拒绝发放,待调查事故原因并对相关责任人处罚后恢复发放;6、部门要求领取高档礼品的,由各部门提出申请,部门经理及分管副部审核后,送行政部经理及分管副总审核后,方可交仓库管理员处领取,一次性领取高档礼品金额达3000元及以上的,需董事长审批后方可领取。
三、相关责任人与处罚1、***营销推广礼品责任人:** 发放负责人:***2、相关处罚:行政部不定期对已领取的营销推广礼品数量抽查,抽查发现下列情形将做出相应的处罚,处罚由行政部对部门责任人进行处罚,具体部门内部经办人处罚管理,由责任人执行;2.1有弄虚作假行为的,经查实后对当事人及部门责任人予以200元/人的处罚;2.2礼品发放后,未及时登记造册的,给予责任人每次处罚20元;2.3礼品发放完后,再次申请礼品时对上次礼品数量进行核销,如发放清单数量不符的,根据丢失礼品数量、单价进行统一分析,失丢礼品数量或金额在所领总数量或金额的2%属正常情况,由行政部给予核销,超过2%-8%的部分给予50%的处罚;超过8%-15%的给予20%的处罚,16%及以上的给予15%的处罚。
房地产项目物料、礼品出入库管理制度及表单物料出入库管理制度为了规范公司物料出入库工作,提高管理水平,确保数据准确,有效利用公司资金,降低费用,特制定本物料出入库管理规定。
一、管理职责项目库房的所有物资领用发放由外业管理,外业外出时由内业监管。
物料进出库必须实施登记,严格遵照公司制度的规定和管理程序进行。
外业需严格把关,项目销售及各个部门人员应积极配合并遵照执行。
二、物料出入库办理的流程手续1、根据项目每月申请的采购物资到货后,外业需按照物料申请单进行核对,并做好入库单的登记。
《物料入库单》需明确写上入库日期、物品名称、数量、外业(内业)签字和审批人签字。
2、策划或渠道负责人所申请的礼品等物料进场后,需现场清点货品,提供物料入库单,外业负责入库、签字等流程,策划或渠道负责人需找审批人签字。
此入库单交由外业进行存档。
入库后的所有物料归外业主负责保管,内业监管。
3、物料出库时,外业必须亲自办理(如外业外出不在时内业负责监管出库),领取人在现场登记《物料出库单》,出库表上需明确写上出库日期、物品名称、数量,外业(内业)签字和审批人签字。
4、单价2000元以内或总价5000元以内,由销售经理和营销经理签字;单价2000元以上或总价5000元以上,由销售经理、营销经理、部门营销总监审批签字。
5、项目举办营销活动时,所出的所有礼品物料领取完毕后,需策划或渠道负责人提供一份礼品数量名单交至外业处(此名单需有负责人和审批人签字方可有效),外业对名单做好存档。
三、物料出入库的相关规定1、外业必须严格按照“先登记、后发放”的领取流程实行管理,严禁先出货后登记,避免出现物品数量核对不上的问题发生。
2、在填写物料出、入库单时,应严格按照此单规定内容填写,出入单填写后不得做任何更改,不得涂抹勾画。
对于领取人填写不符合规定的出库单,外业有权拒绝出库。
3、属于个人使用的物料,应由本人亲自来领取并登记,非本人代领的,必须要有授权证明。
万科礼品管理制度万科礼品管理制度:构建企业文化的桥梁引言:礼品是企业与员工、客户等关系建立与维护的纽带,而万科作为中国房地产领域的一家知名企业,深知礼品管理的重要性。
万科礼品管理制度的建立和执行,不仅有助于提升员工的归属感和忠诚度,还能够有效推动企业与客户之间的良好关系。
本文将围绕万科礼品管理制度展开详细阐述,探讨其对企业文化建设的作用,并从几个方面进行论述和分析。
一、万科礼品管理制度的背景和意义企业作为一个有机体,礼品作为企业传达内外关系的重要工具之一,其管理不容忽视。
万科以“传承文脉、创新万科,引领美好生活”的企业使命,始终将员工和客户视为企业发展的根本,因此建立一套完善的礼品管理制度势在必行。
万科礼品管理制度有助于规范礼品的选择、采购、分发等流程,提升礼品的品质和实用性,同时也能够加强对礼品使用情况的监督和管理,确保礼品的合理使用和有效传达企业价值观。
二、万科礼品管理制度的要求与执行万科礼品管理制度要求礼品选择应符合企业文化和品牌形象,注重实用性和个性化,礼品采购要选择合法合规的渠道,确保质量和安全。
分发礼品时要根据员工不同等级、职位和贡献度等进行区分,并注重礼品的礼尚往来。
在执行过程中,万科要设立专门的礼品管理部门,负责礼品的采购、库存管理、分发和使用情况的监督等,同时加强与供应商的合作与沟通,确保礼品管理制度的顺利执行。
三、万科礼品管理制度对企业文化的作用万科致力于构建和谐、开放、协作的企业文化,而礼品作为文化传播的载体之一,对于塑造和传达企业价值观和核心精神起着重要作用。
通过礼品的选择和分发,万科能够传达对员工的关心和尊重,增强员工的认同感和凝聚力。
同时,优质的礼品也能激励员工的积极性和创造力,提升工作效率和质量。
对于客户来说,精心挑选的礼品可以表达对客户的感谢和关怀,加深客户对万科品牌的认知和好感度,促进与客户的良好合作关系。
四、万科礼品管理制度的创新与实践万科在礼品管理制度的创新与实践方面也进行了积极探索。
礼品管理制度范本第一章总则第一条为维护企业形象,规范礼品赠送行为,促进人际关系发展,制定本制度。
第二条本制度所称礼品,是指为了加强与外部相关方的交往关系,提高企业形象和信誉,增强员工对公司的归属感,令其对外部关系有诚信可靠的态度,以及给予员工在适当时机表现优异给予肯定和奖励的物品。
礼品种类包括但不限于办公用品、纪念品、礼品卡等。
第三条礼品的赠送应该遵循合理、适度、真诚的原则,同时要遵守国家法律法规和企业内部规定。
第四条企业领导应带头执行礼品管理制度,做到身体力行,树立起正确的礼品文化。
第二章礼品的赠送原则第五条礼品的赠送应当遵循真心、诚意的原则,不得以任何方式向他人索取回扣、提成或其他不正当利益。
第六条企业员工在接受礼品时,不得接受有贿赂嫌疑或超越正常礼仪的礼品,一经发现将会受到相应的处理。
第七条企业员工在赠送礼品时,应当考虑受礼对象的身份、职务和风俗习惯,不能选择令对方感到尴尬或不快的礼品。
第八条企业员工应当注意礼品的价值适度,避免过度奢华或影响主业。
第九条企业员工在收受礼品后,应当及时向领导报告,不得私自留存或转让他人。
第十条企业员工不得收受他人的礼品以换取利益,如果遇到此类情况应当及时向企业相关部门报告。
第三章礼品的选择和采购第十一条礼品的选择应当尊重受礼对象的职务、身份和风俗,力求表达真挚的祝福和诚意。
第十二条礼品的采购应当通过正规的途径,确保礼品的质量、价值和合法性。
企业应制定明确的采购流程和标准,加强对供应商的审查和管理。
第十三条礼品的采购应当经过招标、比价等方式,确保合理、公平、透明。
同时应当控制采购成本,避免不必要的浪费。
第十四条礼品的采购应当向财务部门报备,确保经费来源合法合规,避免违规使用企业资金。
第十五条礼品的储存、保管和管理应当符合企业规定,确保礼品的安全和完好。
第十六条礼品的分发应当根据受礼对象的身份、职务和行为表现进行区分,遵循公平公正的原则。
第四章礼品的登记和报告第十七条企业员工应当按照规定的形式登记收受的礼品,并及时向领导报告。
礼品规范管理制度内容一、制度目的礼品规范管理制度的目的主要有以下几点:1.规范员工的礼品行为,防止因礼品行为而引发的腐败行为;2.维护企业的声誉和品牌形象;3.保护员工的权益,防止因礼品行为而导致的道德风险;4.规范企业内部礼品的接受、赠送和管理,提高企业内部合规水平和风险管理能力。
二、制度适用范围礼品规范管理制度适用于企业内部所有员工,包括中高级管理人员、员工和实习生等。
三、礼品行为规范1.禁止以任何形式、任何理由向客户、供应商、政府官员、媒体代表等提供、接受、索取礼品;2.员工在接受礼品时应按照企业规定,如礼品价值不得高于三百元,礼品应当为公众人士均有机会获得的礼品,不得以任何方式影响员工的独立判断和决策;3.员工在赠送礼品时应遵守国家法律法规的规定,不得以任何形式收取任何形式的回馈,赠送的礼品应当为公众人士均有机会获取的礼品;4.员工在礼品赠送中应当遵循公平合理、诚信守约的原则,不得借机谋求不正当利益。
四、礼品行为管理1.企业应定期组织员工接受礼品管理培训,提高员工的合规意识和风险防范能力;2.企业应建立礼品管理台账,对员工接受、赠送礼品情况进行记录和监控;3.企业应设立礼品行为监督专职人员,对员工礼品行为进行监督和检查;4.企业应建立礼品行为投诉渠道,保障员工对礼品行为的投诉和举报的权利。
五、礼品行为处罚1.对违反礼品规范管理制度的员工,企业应按照公司相关规定给予相应的处罚,包括警告、记过、记大过、开除等处理措施;2.对于违法违纪的员工,企业应积极配合相关部门进行调查处理,并按照相关法律法规和公司规定给予相应的处罚。
六、制度执行1.企业应设立礼品行为管理委员会,负责礼品规范管理制度的执行和监督;2.企业应制定礼品规范管理制度的实施细则,明确执行机制、责任分工和奖惩办法;3.企业应进行定期的礼品规范管理制度的审查和评估,及时修订和完善制度。
七、培训和宣传1.企业应定期开展礼品规范管理培训,提高员工的合规意识和风险防范能力;2.企业应通过内部媒体、企业网站、公告栏等途径宣传礼品规范管理制度和执行情况;3.企业应鼓励员工举报违反礼品规范管理制度的行为,并对有效举报者进行奖励。
xx地产上海置业公司营销礼品管理办法1.0总则1.1 目的:为进一步规范营销礼品管理行为,加强部门间协作,明确营销礼品申请、采购、领用、赠送及保管等流程,特制订此办法。
1.2营销礼品范围: 客户抽奖奖品、客户认购奖品、老带新推荐奖励、赠送客户伴手礼、其他营销礼品非外包活动类物料;外包类活动类物料、 VI定制类礼品。
2.0采购流程2.1 各项目公司于每月25日之前,根据月度营销活动计划、工作节点将下月营销礼品需求(项目公司对应有权审批人已审批确认过的OA)提交至上海公司总经办。
2.2 上海公司总经办采购人员于收到需求1-10日之内与需求部门确认需求并完成初步打样、比价等步骤。
2.3 上海公司总经办采购人员须在每月10日即收到采购需求后15日内完成采购工作。
如遇工期、物流等客观原因无法采购到位的情况,需及时知会需求部门。
2.4 原则上上海公司总经办不受理临时采购请求,如特殊情况时间紧急需要临时采购的,需经上海公司总经理签字同意后方可进行采购,但无法保证采购时效。
3.0营销礼品入库管理3.1营销礼品采购完成后,严格参照OA统一在项目行政处入库,并开具三联入库单,与项目常备商务礼品一同管理,不再单独设置营销礼品库。
价值较低的礼品(单价50元以下)由物业共同验收完成后,直接转交物业管理。
3.2包含在活动合同中采购的礼品:若礼品是当天活动中一次性使用的,采购验收完毕后,无需专门入库,由营销经办人负责验收及临时保管(其中单价在700元以上的礼品除外,单价在700元以上的礼品参照3.1条入库)。
3.3若礼品是活动后仍可长期使用的或活动完毕后有剩余的部分,活动完毕后,按照入库管理的3.1条入库。
3.4入库前由经办人完成相应的采购验收工作,如在入库时发现礼品有残次,相关责任由经办人承担。
项目行政及物业人员主要负责入库时的登记和验收工作。
4.0营销礼品出库管理4.1出库审批指引:4.2营销礼品的保管与营销礼品的领用发放为不相容岗位,营销礼品不得由保管人员发放。
1.为加强礼品管理,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本制度。
2.本制度所指礼品包括:2.1.经总经理批准,由综合管理部直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义向有关单位、个人赠送的物品。
2.2.其它单位因各种原因送给公司或公司员工的物品。
3.礼品种类:卡类、烟酒类、礼品类。
4.礼品计划、购置4.1.根据公司对外开展工作的需要,由相关部门提出或综合管理部根据需要制定礼品购置或定制计划,经总经理批准后进行。
4.2.确定礼品购置或定制计划后,综合管理部应遵循“货比三家,质优价廉”的原则购置或定制礼品,以最大限度地提高资金的使用效率。
4.3.定制礼品应标有“国英置业”标志。
4.4.礼品的购置或定制,由综合管理部执行。
5.礼品的入库、保管5.1.综合管理部在礼品入库时应认真检查质量并清点数量,同时填写电子版《礼品出入库登记表》。
5.2.员工应如实将其它单位因各种原因赠送的礼品交于综合管理部,综合管理部做好入库手续。
5.3.各类礼品均由综合管理部进行保管。
6.礼品的领用、分发6.1.员工因工作需要领用礼品须填写《礼品领用登记表》,经总经理批准后生效,由综合管理部办理分发手续。
6.2.礼品出库综合管理部应如实填写电子版《礼品出入库登记表》。
7.礼品盘点7.1.综合管理部每季度对礼品进行盘点,年底进行一次全面盘点,每次将盘点情况报告综合管理部经理,在礼品数量不足时应向综合管理部经理报告,及时提出礼品补充需求。
8.礼品回收8.1.申请人领取礼品后因故未送出,应及时将礼品退回综合管理部,由综合管理部重新进行登记。
9.本制度解释权和修改权归属综合管理部,经总经理批准后生效。
10.本制度自2008年8月1日起生效。
11.相关记录11.1.《礼品领用登记表》11.2.《礼品出入库登记表》礼品领用登记表礼品出入库登记表礼品汇总表。
XX房地产企业管理有限公司礼品管理制度编号:版次号: 1.0编制人/日期:审核人/日期:审批人/日期:礼品管理制度第一章总则第一条为规范公司的礼品管理工作,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,树立良好的公司形象与风气,减少开支,避免浪费,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各中心及子公司。
第三条本规定所称的礼品,包括礼物、礼金和有价礼券。
礼品管理工作包括礼品的购置、定制、保管、申领、赠送、接收及处理等。
第四条公司总办本着精心组织、强化管理、优质服务的原则,负责礼品管理工作各个环节的实施、协调和核查。
第二章礼品等级分类第五条礼品等级分类1、礼品分类:A工艺品、B名烟、C名酒、D名茶、E 电子产品;2、礼品分级:高级(单价1000元以上)、中级(单价400—1000元之间)、普通(单价50—400元之间) ;3、总办要对礼品建立礼品目录,方便申请部门查阅申领。
第三章礼品的购置或定制第六条礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要,由相关部门提出申请,总办负责汇总和制定计划,走OA审批流程。
第七条公司确定的礼品购置或定制计划后,由总办购置或定制,在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家,质优价廉”的原则办理,做出对比方案,上报审批;数额较大,根据公司规定进行招投标。
第八条如果礼品大批量定制,则应在礼品醒目位置标有公司标志等符合公司企业文化标准的图案或文字。
第九条礼品购置及定制原则1、采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合,达到提升公司对外形象的目的;2、在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈,要体现公司的特色,并具有新颖、实用和一定收藏价值的特征。
以使礼品发挥最大效用。
第四章礼品保管第十条各类礼品均由总办进行统一保管。
第十一条礼品送达公司后由保管员接收签字确认,然后分类登记入库,交总办经理核实确认。
第十二条保管员要每月末对礼品库进行清点对账,每季度对礼品库进行全面盘点清点,并将盘点后的礼品库出库台账报总办经理审核。
礼品管理制度
1. 定义礼品:明确什么属于礼品,包括实物礼品、礼金、优惠券等。
2. 礼品的管理责任和权限:明确谁负责礼品的管理工作,分配相关工作权限。
3. 礼品的购买渠道和方式:规定礼品的采购渠道,要求合理采购礼品,并确保质量和合法性。
4. 礼品的登记和备案:礼品应登记并备有相应的文档,包括礼品名称、数量、用途、发放人、收受人等信息。
5. 礼品的收发管理:规定礼品的接收、发放和记录方式,确保礼品的安全和合理使用。
6. 礼品的使用范围和限制:明确礼品的使用范围和使用限制,禁止以礼品为借口进行违规行为。
7. 礼品的报销和核算:规定礼品的报销办法和核算准则,防止礼品的滥用和浪费。
8. 礼品的处置和监督:制定礼品的处置流程,监督礼品的使用情况,并严惩违反礼品管理制度的行为。
9. 礼品的公开透明:要求对礼品的收发和使用情况进行公示和公开,接受相关部门和社会公众的监督。
礼品管理制度的目的是保证礼品的合理使用,防止滥用和浪费,维护组织机构的形象和信誉,建立健康的工作环境和企业文化。
礼品标准管理制度通知为了规范公司礼品管理工作,提高礼品管理的效率和质量,现将礼品标准管理制度进行通知如下:一、制度目的为规范公司礼品管理工作,提高礼品管理的效率和质量,确保礼品符合公司形象和要求,有效防范礼品管理中的风险。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工,包括全职员工、兼职员工以及临时工等。
三、礼品选择标准1.礼品选择应当符合公司的品牌形象和文化,不能违反公司价值观和经营理念。
2.礼品选择应当考虑接受者的喜好和需求,避免过于奢华或不实用的礼品。
3.礼品应当具有一定的商业性,可以代表公司的形象和诉求。
四、礼品预算管理1.礼品预算应当由相关部门提前制定,根据公司的经营情况和预期效益合理安排。
2.礼品预算应当严格执行,不得私自改动或越权使用。
3.礼品采购应当根据实际需要进行,避免浪费和奢侈。
五、礼品采购管理1.礼品采购应当通过正规渠道进行,避免购买假冒伪劣产品或不合规的商品。
2.礼品采购应当遵循公开、公正、公平的原则,不得违反相关法律法规。
3.礼品采购应当按照公司的采购流程和程序进行,确保采购活动的合规性和透明度。
六、礼品管理责任1.公司领导应当对礼品管理工作进行监督和指导,确保礼品管理的顺利进行。
2.部门经理应当对本部门的礼品管理工作负责,保证礼品管理的规范和有序。
3.员工应当遵守公司的管理规定,不得私自接受或赠送礼品,更不得涉及贿赂等不正当行为。
七、礼品管理审查1.公司应当定期对礼品管理工作进行审查和评估,发现问题及时纠正,防范风险。
2.公司应当建立完善的礼品管理档案,记录礼品的采购、领取、使用等情况,方便日后查阅和核查。
3.公司应当建立健全的礼品管理制度,不断完善和优化礼品管理工作,提高管理效率和质量。
八、附则1.本制度自颁布之日起正式执行,均应遵守执行,如有违反,须承担相应法律责任。
2.如本制度有需要修改的部分,须经公司领导层批准后方可执行。
3.本制度的解释权归公司领导层所有。
以上姑且所列,具体问题请与相关负责人联系,一切解释权归公司所有。
礼品管理制度一、制度目的本制度的目的是规范和管理公司送礼和接收礼物的行为,加强对礼品的管理,防止滥用、贪污和不正当行为的发生。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括全职员工、兼职员工和临时工。
三、禁止行为1. 员工禁止向客户、供应商、业务合作伙伴或其他相关人员送礼物,以避免可能引起利益冲突或任何不正当行为的发生。
2. 员工禁止接受超过规定标准的礼品或私人贿赂,以确保工作环境的公正和透明。
四、送礼规定1. 员工在工作中可以向合适的人员送礼物,但应遵循以下原则:礼物应以适量为原则,价值不超过公司所设定的额度。
礼物应符合道德和职业行为规范,不能违背职业道德,不能影响公正与公平的原则。
没有任何商业目的或个人利益关系。
2. 员工送出的礼物应在礼品登记簿上登记,包括收礼人姓名、职位、送礼日期、礼物描述和价值等信息。
五、接收礼物规定1. 员工应当遵守以下规定接收礼物:员工不能接受任何影响公正和公平的礼品。
员工不能接受超过公司所设定的额度的礼品。
员工接收礼物后应在礼品登记簿上登记,包括送礼人姓名、职位、接收日期、礼物描述和价值等信息。
2. 当员工接收的礼物价值超过公司规定的额度时,员工应主动向主管或相关部门报告,并交由公司处理。
六、处罚措施对于违反本制度的员工,将依据公司内部管理规定予以处罚,可能包括但不限于口头警告、书面警告、停职或解雇,情节严重的将追究法律责任。
七、监督机制公司将建立监督机制,定期对礼品管理制度进行检查和评估,确保制度的有效实施,并鼓励员工积极举报违规行为。
八、附件礼品登记簿模板:(附件)本制度将于制定后即时生效,公司全体员工必须遵守并执行该制度。
如有任何疑问或违规情况,请及时向主管或相关部门报告。
第一章总则第一条为规范公司礼品仓库的管理,确保礼品资源的合理使用和有效控制,提高礼品库存管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有礼品仓库的管理工作。
第三条礼品仓库的管理应遵循安全、高效、节约、合理的原则。
第二章仓库设置与职责第四条礼品仓库应设置在安全、通风、干燥、便于管理的地点。
第五条礼品仓库的职责:1. 负责礼品入库、保管、出库、盘点等工作;2. 负责维护仓库安全,确保库存礼品不受损失;3. 负责制定和执行礼品仓库的各项工作流程;4. 负责向相关部门提供礼品库存信息。
第三章物资验收入库第六条礼品入库前,需对礼品进行质量检查,确保礼品符合要求。
第七条礼品入库时,应填写《礼品入库单》,详细记录礼品名称、规格、数量、生产日期、有效期等信息。
第八条礼品入库后,仓库管理员应将礼品分类存放,并做好标识。
第四章物资保管第九条礼品保管应按照分类、规格、用途进行分区存放,确保各类礼品有序、整洁。
第十条礼品仓库应保持干燥、通风,防止受潮、霉变。
第十一条仓库管理员应定期检查库存礼品,发现过期、损坏等情况应及时处理。
第五章物资领用第十二条礼品领用需填写《礼品领用单》,经相关部门负责人审批后,由仓库管理员按照领用单发放。
第十三条礼品领用后,领用人应妥善保管,不得擅自转借、出售或损坏。
第十四条仓库管理员应定期盘点库存礼品,确保领用、库存数据的准确性。
第六章盘点与调整第十五条礼品仓库应定期进行盘点,确保库存数据的准确性。
第十六条盘点时,仓库管理员应认真核对礼品数量、规格、有效期等信息,发现差异应及时查明原因并调整。
第十七条盘点结束后,应将盘点结果报相关部门负责人审核。
第七章安全与保密第十八条礼品仓库应加强安全管理,确保仓库及库存礼品安全。
第十九条礼品信息属于公司机密,仓库管理员应严格遵守保密规定,不得泄露。
第八章奖惩第二十条对严格执行本制度,工作表现优秀的仓库管理员给予奖励。
第二十一条对违反本制度,造成礼品损失或泄露公司机密的仓库管理员,公司将给予相应的处罚。
案场礼品管理制度一、引言案场作为房地产销售的重要环节,为了提高销售业绩和客户满意度,在与客户的互动过程中,常常会赠送礼品。
然而,礼品的管理执行不当可能会导致资源浪费、透明度不够以及潜在的合规风险。
因此,建立一个科学的案场礼品管理制度是非常必要的。
二、制度目的案场礼品管理制度的目的是规范案场礼品的购买、分配和使用等过程,确保礼品使用的公平、合理性,同时监督礼品的使用情况,防止滥用和浪费。
该制度旨在提高案场礼品的管理效率,增加案场的销售业绩和客户满意度。
三、适用范围本制度适用于公司各个案场的礼品管理,包括但不限于购买、领用、使用和归还等环节。
四、制度内容4.1 礼品采购4.1.1 案场礼品的采购应由专门的采购部门或人员负责,确保采购程序的透明和合规性。
4.1.2 采购部门或人员应根据实际需要制定采购计划,根据预算和案场工作要求确定礼品种类和数量。
4.1.3 礼品采购应经过严格的比价和审批程序,确保购买的礼品品质和价格合理。
4.2 礼品分配4.2.1 礼品的分配应根据案场的销售业绩、客户关系和工作贡献等因素进行公正、合理的评定。
4.2.2 礼品分配应进行记录,包括被赠送人的姓名、职位、日期、礼品种类和数量等信息。
4.3 礼品使用4.3.1 被赠送人应按照公司规定的礼品使用要求进行使用,不得私自买卖、转让或挪用。
4.3.2 被赠送人有义务保管好赠送的礼品,确保礼品的完好无损。
4.3.3 被赠送人应主动向案场负责人报备礼品使用情况,包括使用日期、用途和收益等。
4.4 礼品归还4.4.1 礼品归还应在使用完毕后进行,确保礼品的回收和再利用。
4.4.2 被赠送人应在规定时间内将礼品归还给案场负责人,如有损坏或遗失应照价赔偿。
4.4.3 案场负责人应对收回的礼品进行核实、清点和登记,确保礼品的完整性和使用情况的记录。
五、制度执行和监督5.1 制度执行5.1.1 公司应建立相应的培训机制,确保员工了解并遵守案场礼品管理制度。
礼品管理制度范本第一章总则为规范和加强公司礼品管理工作,提高企业形象,加强对礼品的有效利用和管理,特制订本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内部或对外予以使用的礼品管理,包括但不限于节假日礼品、员工福利礼品、合作伙伴礼品等。
第三章礼品选用标准1. 礼品选择应根据公司的文化、价值观和品牌形象统一,避免流于形式,过分奢华或低档次。
2. 礼品应具有实用性,符合接受方的需求和喜好。
3. 礼品应符合相关法律法规,不得违反国家规定或影响公司的形象。
第四章礼品采购管理1. 礼品采购应由公司负责人指定专人负责,确保礼品的质量和数量。
2. 礼品采购应遵循公平竞争、透明招标原则,选择合格供应商进行采购。
3. 礼品采购应严格审查供应商资质和产品质量,确保礼品的合格。
4. 礼品采购应与公司财务部门进行核对,确保资金使用透明合法。
第五章礼品管理流程1. 礼品接受方应填写礼品接收登记表,确认收货并验收质量。
2. 公司应建立礼品发放记录,包括礼品名称、数量、接收方、发放日期等信息。
3. 礼品应妥善保管,防止遗失、损坏或被盗。
4. 礼品发放应建立审批流程,由相关部门负责审批并记录。
第六章礼品使用管理1. 礼品应用途必须符合公司规定,不得私自挪用或转让。
2. 礼品使用时应遵守公司相关规定,不得违反公司行为准则。
3. 礼品不得用于敛财、行贿等非法用途,如发现违规使用,应立即停止并追究责任。
第七章礼品监督管理1. 公司应定期对礼品使用情况进行检查,发现问题及时进行整改。
2. 相关部门应定期报告礼品管理情况,追踪礼品使用情况,确保礼品的合理使用和管理。
第八章处罚措施1. 对违反礼品管理制度的行为,公司可视情节轻重给予警告、罚款、停职或开除等处罚。
2. 对于涉嫌违反法律法规的礼品管理问题,公司应报警处理,配合有关部门进行调查。
第九章附则1. 本制度自颁布之日起执行,如有修改,需经公司负责人审批并公布。
2. 对违背本制度而导致公司损失的,应追究相关责任人的法律责任。
营销策划中心礼品发放管理办法一、目的为进一步规范中联集团各地产公司营销礼品的发放管理工作,使营销部门更好的为公司维护客户的关系,特制订以下营销礼品发放管理办法,以便实施。
二、适用范围本管理办法适用于中联集团营销策划中心策划部与销售部。
三、礼品交接与保管1、礼品交接主要发生在营销策划中心策划部与销售部之间。
2、礼品申购部门在申购礼品时应写明发放对象。
3、策划部与销售部在进行礼品交接时,双方须填写《礼品交接单》后签收确认,还须附上相关手续复印件,如送货单、礼品申购单等交由销售部。
4、礼品接收部门须经理签收,交接单一式三份,并与会所物业经理确认入库,以保证财产安全。
所有礼品应妥善保管,保持清洁、美观,非自然损耗由相关人员照价赔偿。
四、礼品发放1、成交业主礼品发放:须填写《成交业主xxxxx礼品领取表》,经现场主管级别以上确定客户房号、身份、电话号码后签字,方能由客户签字领取,置业顾问不得代签代领。
2、未成交意向客户礼品发放:须填写《意向客户xxxxx礼品领取表》,经现场主管级别以上确定客户身份、核对电话号码后签字,方能由客户签字领取,置业顾问不得代签代领。
3、如须礼品劵去商家提货的,则须销售部到公司加盖公章后方可使用,并需连续编号。
该批次礼品发放完毕,销售部与物业部需提交相关提货券号码登记表格,并将商家用于结账的提货券副劵号码与登记本上业主领取的提货券号码核对一致后,方可结算货款。
4、单价在壹佰元以上的赠品发放须有备查台帐,销售部须做好赠品发放主管与用户的签名记录,以备核查,未做记录或非正常支出的,支出费用由销售部自行承担;单价在壹佰元以下的礼品发放可由销售部经理组织发放,不作领取登记。
五、盘点1、销售部经理、会所物业经理及现场财务每月须对礼品进行盘点,三方须核对礼品领取表做好《赠品库存表》登记。
本月盘点须要核对上月《赠品库存表》。
库存表一式三份,销售部、物业会所管理人员、财务各一份。
2、如有批次的礼品发送完毕,须将礼品申购单与礼品发放登记表留存保管,以备审计管理中心核查,原则上在发放后的一年内进行审计。
赠品管理办法为巩固促销效果,规范销售现场赠品收发流程,防范公司资产不合理利用和流失,特制定本办法,在全公司范围内实施。
一、赠品的采购1、公司营销/促销所需的赠品,原则上由销售部门提议,经总经办审核通过后,交由行政部门统一采购;2、赠品的采购应合理控制成本,并且应当质量合格、来源合法、票据齐全;3、禁止采购人员以非法渠道进行采购或采取收受贿赂的方式以高于市场价的方式进行采购,一经发现,将按职务犯罪交由公安机关处理。
二、赠品的管理1、行政部门收到采购赠品时,应当立即检查清点,并登记造册。
经核查无误后,移交财务部,办理入库;2、销售部门领用赠品,须满足本办法规条的条件,同时按财务部要求,办理出库登记;3、入库出库登记必须书面登记留档,必须明确领取赠品内容、时间,各经办人签字应当清楚明确。
入库出库档案由财务部保管,并定期上报总经办留档备查。
三、赠品发放1、销售部门为客户申请领用赠品需要满足以下条件:(1)客户已经签署房屋认购协议或商品房买卖合同,并以缴纳定金或购房首期款;(2)如是按揭客户,贷款资料已经准备齐备,并交由合同部初步审查,确认未发现不能办理按揭贷款的情形;(3)原则上,客户领用赠品的实际价格不能超过其已付的购房款或定金的金额;(4)客户已经签署了赠品协议及赠品收据。
2、赠品发放流程(1)置业顾问应事先告知客户,获得赠品的条件和种类;(2)按照公司的签约流程安排客户签署合同及缴纳定金或购房款;(3)款项缴纳完毕后,置业顾问向财务申领赠品,财务人员审核无误,办理赠品出库;(4)置业顾问安排与客户签署赠品协议及赠品收据;(5)置业顾问将赠品移交给客户,移交时须在营销中心现场有公司logo的背景墙处与客户手持赠品拍照合影;(6)将赠品协议、赠品收据以及合影照片一并移交合同部归档备案。
四、赠品的回收1、如客户出现赠品协议约定的情形,需要退回赠品的,由置业顾问负责跟进追回;2、所追回的赠品必须立即向财务部办理入库登记;3、无法追回的赠品,所对应金额在销售部门的业绩总额中扣除。
礼品管理制度
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礼品管理制度
第一章总则
第一条为规范公司的礼品管理工作,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,树立良好的公司形象与风气,减少开支,避免浪费,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各中心及子公司。
第三条本规定所称的礼品,包括礼物、礼金和有价礼券。
礼品管理工作包括礼品的购置、定制、保管、申领、赠送、接收及处理等。
第四条公司总办本着精心组织、强化管理、优质服务的原则,负责礼品管理工作各个环节的实施、协调和核查。
第二章礼品等级分类
第五条礼品等级分类
1、礼品分类:A工艺品、B名烟、C名酒、D名茶、E 电子产品;
2、礼品分级:高级(单价1000元以上)、中级(单价400—1000元之间)、普通(单价50—400元之间) ;
3、总办要对礼品建立礼品目录,方便申请部门查阅申领。
第三章礼品的购置或定制
第六条礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要,由相关部门提出申请,总办负责汇总和制定计划,走OA审批流程。
第七条公司确定的礼品购置或定制计划后,由总办购置或定制,在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家,质优价廉”的原则办理,做出对比方案,上报审批;数额较大,根据公司规定进行招投标。
第八条如果礼品大批量定制,则应在礼品醒目位置标有公司标志等符合公司企业文化标准的图案或文字。
第九条礼品购置及定制原则
1、采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合,达到提升公司对外形象的目的;
2、在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈,要体现公司的特色,并具有新颖、实用和一定收藏价值的特征。
以使礼品发挥最大效用。
第四章礼品保管
第十条各类礼品均由总办进行统一保管。
第十一条礼品送达公司后由保管员接收签字确认,然后分类登记入库,交总办经理核实确认。
第十二条保管员要每月末对礼品库进行清点对账,每季度对礼品库进行全面盘点清点,并将盘点后的礼品库出库台账报总办经理审核。
在礼品数量不足时应及时向行政发展总监报告,及时提出制作补充礼品的需求。
第十三条保管员换岗或离岗时,应将账物盘点清楚后随确认单、入库台账、出库台账一并移交下一任人员。
第十四条礼品未经公司领导批准,不得发放。
第五章礼品领取管理
第十五条礼品领用必须严格按照领用程序办理,不得先领取,后登记。
第十六条礼品领用程序:领用人填写礼品领用申请表,由逐级领导审核后,到保管员处领取登记。
第十七条申请人领取礼品后因故未送出的礼品,要应及时退回,由保管员重新进行登记
第六章附则
第十八条本办法未尽事宜由总办负责解释。
第十九条本办法自印发之日起施行。
附件1
礼品申购表
部门:时间:
填表人:部门总监:
附件2
礼品申购汇总表
部门:填表日期:年月日
填表人:总办经理:行政发展总监:
附件3
礼品入库登记表
附件4
礼品领用单
附件5
礼品申领表
部门:时间:
填表人:部门总监:。