黑龙江会计从业资格考试《会计电算化》知识点:固定资产管理模块
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《会计电算化》辅导讲义:固定资产核算2017年《会计电算化》辅导讲义:固定资产核算导语:固定资产是企业正常生产经营的必要条件,正确管理和核算企业的固定资产,对于保护企业资产完整、保证企业再生产资金来源具有重要意义。
固定资产核算模块可以帮助企业进行固定资产日常业务的核算和管理,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动并输出相应的增减变动明细账,按月自动计提折旧,生成折旧分配凭证,同时输出相关的报表和账簿。
一、初始设置操作1.设置固定资产类别固定资产的种类繁多,规格不一。
要强化固定资产管理、及时准确作好固定资产核算,必须科学地建立固定资产的分类,为核算和统计管理提供依据。
企业可根据自身的特点和管理要求,确定一个较为合理的资产分类方法。
●例9-17设置固定资产类别。
▼操作演示参见“操作演示\9-17.htm”。
2.设置部门档案建立部门档案就是输入企业各部门的部门编码和部门名称等信息,以便可以按部门进行折旧费用分配。
部门档案的设置在基础设置中完成。
3.输入固定资产原始卡片固定资产卡片是固定资产核算和管理的基础依据。
为保持历史资料的连续性,必须将建账日期以前的数据录入到系统中。
原始卡片的录入不限制必须在第一个期间结账前,任何时候都可以录入原始卡片。
原始卡片上所记录的资产的开始使用日期一定小于固定资产系统的启用日期。
●例9-18输入固定资产原始卡片。
资产类别资产名称部门增加方式使用状况开始日期原值累计折旧使用年限折旧方法机械类生产设备B 生产部直接购入在用 2000-12-01 1200000 600000 20 平均年限法(二)▼操作演示参见“操作演示\9-18.htm”。
二、日常使用操作1.资产增减资产增加是指以购进或通过其他方式增加企业资产。
资产增加需要输入一张新的固定资产卡片,与固定资产期初输入相对应。
资产减少是指资产在使用过程中,由于各种原因(如毁损、出售、盘亏等)退出企业,此时要做资产减少处理。
黑龙江会计从业资格考试《会计电算化》知识点:固定资产管理模块(一)设置控制参数1.设置启用会计期间启用会计期间是指固定资产管理模块开始使用的时间。
固定资产管理模块的启用会计期间不得早于系统中该账套建立的期间。
设置启用会计期间在第一次进入固定资产管理模块时进行。
2.设置折旧相关内容设置折旧相关内容一般包括:是否计提折旧、折旧率小数位数等。
如果确定不计提折旧,则不能操作账套内与折旧有关的功能。
3.设置固定资产编码固定资产编码是区分每一项固定资产的唯一标识。
(二)设置基础信息1.设置折旧对应科目折旧对应科目是指折旧费用的入账科目,资产计提折旧后必须设定折旧数据应归入哪个成本或费用科目。
根据固定资产的使用状况,某一部门内的固定资产的折旧费用可以归集到一个比较固定的会计科目,便于系统根据部门生成折旧凭证。
2.设置增减方式企业固定资产增加或减少的具体方式不同,其固定资产的确认和计量方法也不同。
记录和汇总固定资产具体增减方式的数据也是为了满足企业加强固定资产管理的需要。
固定资产增加的方式主要有:直接购买、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入等。
固定资产减少的方式主要有:出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出等。
3.设置使用状况企业需要明确固定资产的使用状况,加强固定资产的核算和管理。
同时,不同使用状况的固定资产折旧计提处理也有区别,需要根据使用状况设置相应的折旧规则。
固定资产使用状况包括在用、经营性出租、大修理停用、季节性停用、不需要和未使用。
4.设置折旧方法设置折旧方法是系统自动计算折旧的基础。
折旧方法通常包括不提折旧、平均年限法、工作量法、年数总和法和双倍余额递减法等。
系统一般会列出每种折旧方法的默认折旧计算公式,企业也可以根据需要,定义适合自己的折旧方法的名称和计算公式。
5.设置固定资产类别固定资产种类繁多,规格不一,需建立科学的固定资产分类体系。
为强化固定资产管理,企业可根据自身的特点和管理方法,确定一个较为合理的固定资产分类方法。
黑龙江会计从业资格考试《会计电算化》知识点:固定资产管理模块(一)设置控制参数
1.设置启用会计期间
启用会计期间是指固定资产管理模块开始使用的时间。
固定资产管理模块的启用会计期间不得早于系统中该账套建立的期间。
设置启用会计期间在第一次进入固定资产管理模块时进行。
2.设置折旧相关内容
设置折旧相关内容一般包括:是否计提折旧、折旧率小数位数等。
如果确定不计提折旧,则不能操作账套内与折旧有关的功能。
3.设置固定资产编码
固定资产编码是区分每一项固定资产的唯一标识。
(二)设置基础信息
1.设置折旧对应科目
折旧对应科目是指折旧费用的入账科目,资产计提折旧后必须设定折旧数据应归入哪个成本或费用科目。
根据固定资产的使用状况,某一部门内的固定资产的折旧费用可以归集到一个比较固定的会计科目,便于系统根据部门生成折旧凭证。
2.设置增减方式
企业固定资产增加或减少的具体方式不同,其固定资产的确认和计量方法也不同。
记录和汇总固定资产具体增减方式的数据也是为了满足企业加强固定资产管理的需要。
固定资产增加的方式主要有:直接购买、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入等。
固定资产减少的方式主要有:出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出等。
3.设置使用状况
企业需要明确固定资产的使用状况,加强固定资产的核算和管理。
同时,不同使用状况的固定资产折旧计提处理也有区别,需要根据使用状况设置相应的折旧规则。
固定资产使用状况包括在用、经营性出租、大修理停用、季节性停用、不需要和未使用。
4.设置折旧方法
设置折旧方法是系统自动计算折旧的基础。
折旧方法通常包括不提折旧、平均年限法、工作量法、年数总和法和双倍余额递减法等。
系统一般会列出每种折旧方法的默认折旧计算公式,企业也可以根据需要,定义适合自己的折旧方法的名称和计算公式。
5.设置固定资产类别
固定资产种类繁多,规格不一,需建立科学的固定资产分类体系。
为强化固定资产管理,企业可根据自身的特点和管理方法,确定一个较为合理的固定资产分类方法。
在资产类别中,可以设置使用年限、净残值率、计量单位、折旧方法、固定资产科目、累计折旧科目、减值准备科目、卡片编码规则等。
这些属性直接决定固定资产的折旧和减值等会计核算。
(三)录入原始卡片
固定资产卡片是固定资产核算和管理的数据基础。
固定资产卡片记录每项固定资产的详细信息,一般包括:固定资产编码、名称、类别、规格型号、使用部门、增加方式、使用状况、预计使用期间数、预计净残值、折旧方法、开始使用日期、原值、累计折旧等。