个人委托存档协议
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个人档案存档委托书范本尊敬的XXX单位:您好!鉴于本人工作繁忙,无法亲自办理个人档案存档相关事宜,特此委托我的法定代理人(或近亲属、朋友)XXX(身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXX)代为办理。
一、委托事项1. 代为办理我的个人档案存档手续,包括但不限于收集、整理、归档我在贵单位的各项人事、财务、业绩等资料。
2. 代为参加与我的档案相关的各类会议、沟通、协调等活动,包括但不限于与贵单位人事部门、档案部门等的联系与沟通。
3. 代为签署与我的档案相关的各类文件、协议、证明等材料,包括但不限于档案转递协议、保密协议等。
4. 代为办理与我的档案相关的其他事宜,包括但不限于档案查询、借阅、复制等。
二、委托期限本委托书的有效期限自签署之日起至我的个人档案存档事宜办理完毕之日止。
三、委托人承诺1. 我承诺向代办人提供真实、完整、准确的个人信息和相关材料,包括但不限于身份证明、工作证明、业绩证明等。
2. 我承诺代办人在办理我的个人档案存档事宜过程中,遵守国家法律法规、社会公德和贵单位的规章制度。
3. 我承诺代办人在办理我的个人档案存档事宜过程中,不得损害贵单位的合法权益,包括但不限于保密、商业秘密等。
4. 我承诺对代办人在办理我的个人档案存档事宜过程中所签署的文件、协议等材料承担相应的法律责任。
四、代办人承诺1. 代办人承诺在办理我的个人档案存档事宜过程中,遵守国家法律法规、社会公德和贵单位的规章制度。
2. 代办人承诺在办理我的个人档案存档事宜过程中,不得损害贵单位的合法权益,包括但不限于保密、商业秘密等。
3. 代办人承诺在办理我的个人档案存档事宜过程中,如实向贵单位提供与我的个人信息和材料,并确保其真实、完整、准确。
4. 代办人承诺对在办理我的个人档案存档事宜过程中所签署的文件、协议等材料承担相应的法律责任。
五、其他事项1. 本委托书一式两份,委托人和代办人各执一份。
2. 本委托书自签署之日起生效,双方应严格遵守本委托书的规定。
个人委托存档人员参加养老保险、失业保险协议书甲方(收缴单位):_________________乙方(参保人):___________________根据_________的有关规定,双方自愿签订如下协议:1.乙方确认原已(未)参加养老保险;已(未)参加失业保险。
2.乙方同意按季或按半年、一年足额缴纳养老保险费。
3.乙方同意每年一次性足额缴纳____个月的失业保险费。
4.无论由于乙方何种原因未按规定时间缴费,发生缴费中断而产生的后果由乙方自己承担。
5.甲方在规定时间内将乙方缴纳的社会保险费全额上缴_________市社会保险基金管理中心。
6.如协议中有与_________市劳动和社会保障局新颁布政策规定不一致之处,按新颁布政策规定执行。
7.本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。
8.本协议自_________年_________月起执行。
甲方(收缴单位)(盖章):______________代表人(签字):________________________乙方(参保人)(签字):________________经办人(签字):______________________________________年__________月__________日人事代理协议甲方和乙方就________人员实行人事代理事宜签订协议如下:一、甲方受乙方委托为________人员办理委托人事代理的有关事宜。
二、双方的责任、权利、义务(一)甲方的责任、权利、义务1.负责办理________人员的接收,联系及办理委托人事代理、社会险的有关手续和事宜。
接到乙方与________人员终止或解除合同的书面通知后,按规定办理________人员转回代理机构的手续。
2.根据代理机构授权管理________人员人事档案关系,出具以档案为依据的证明材料。
未有乙方的书面通知或介绍信,甲方不得应________人员个人要求出具有关证明或介绍信。
个人档案存档委托书在生活中,我们经常会需要将个人重要文件和资料进行存档备份,以便在需要的时候能够随时查阅和使用。
而有时候,我们可能因为一些客观原因无法亲自处理这些存档事务,这时候就需要通过委托书的方式来授权他人来为我们进行管理和保管。
本文档即为个人档案存档委托书,以确保个人文件和资料能够得到妥善的保管和管理。
1. 委托人信息我,(委托人姓名),男/女,身份证号码:(身份证号码),常住地址:(住址),联系电话:(联系电话),在此委托以下受托人管理我的个人档案,并保证所提供的信息真实有效。
2. 受托人信息我,(受托人姓名),男/女,身份证号码:(身份证号码),常住地址:(住址),联系电话:(联系电话),愿意接受委托人的委托,保管和管理委托人的个人档案。
委托人授权受托人负责管理和保管委托人的个人档案,包括但不限于以下文件和资料:- 身份证件- 学历证书- 户口本- 财产证明- 其他重要文件4. 委托期限本委托书自签署之日起生效,至(委托期限)止。
在委托期限届满前,如委托人有需求,可提前通知受托人并终止委托。
5. 权利和义务受托人有责任妥善保管和管理委托人的个人档案,不得将其透露给第三方或用于其他目的。
委托人有权随时要求受托人提供委托人的个人档案,并受托人应积极配合。
在委托期限届满前,如果委托人需要终止委托,应提前书面通知受托人,受托人在收到通知后应立即停止管理和保管委托人的个人档案,并按照委托人要求归还所有档案资料。
本委托书经委托人和受托人签字确认生效,一式两份,委托人和受托人各持一份。
任何涉及本委托书的争议,应协商解决,协商不成的,提交有管辖权的人民法院解决。
委托人(签字):__________受托人(签字):__________签署日期:__________以上即为《个人档案存档委托书》的内容,希望能够对您有所帮助,谢谢!。
人事档案保管合同甲方:___________人才服务中心乙方(姓名):______________身份证号:________________家庭住址:________________邮政编码:________________根据乙方申请,现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下:一、委托保管时间自________年______月______日起至________年______月______日止(不少于半年)。
二、甲方保管责任1.负责办理有关调转手续;2.依据有关规定,管理甲方人事档案,办理相关业务;3.依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;4.存档人员退休申报;5.在委托保管档案期间,乙方不负责其他非档案管理责任。
三、乙方责任1.交付甲方档案管理费为每月五元,按存档期限一次结清;2.一次性交费不少于半年,存档费一经交纳,存档期内转档存档费不予退还;3.档案保管到期前一周,应及时与乙方办理续存手续。
4.保存好协议和交费凭证。
四、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章后生效。
五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。
甲方(盖章):____________乙方(签字):_____________________年________月________日________年________月________日续存协议记录(工作人员填写)办理日期:______________________续存起止时间:__________________经办人:________________________金额(元):____________________交款人:________________________档案委托保管合同书合同编号:D—NO:甲方:委托单位:******单位地址:******邮编:电子邮箱:乙方:被委托单位: ****** 人才服务中心单位地址:邮编:根据中组部、国家人事部《流动人员人事费档案管理暂定规定》和《陕西省人才市场条例》等国家、省、市政府的相关政策法规,甲方委托乙方管理其人事档案,乙方为甲方提供人事档案托管代理服务提代档案委托服务,并达成以下协议:一、甲方权利和义务:(一)、按照国家法律法规和相关人事档案规定和程序,享受节约,查阅相关人事档案权利。
到人才中心存档委托书
一、委托人信息
•委托人姓名:
•委托人身份证件号码:
•联系电话:
•通讯地址:
•邮箱地址:
二、被委托人信息
•被委托人姓名:
•被委托人身份证件号码:
•联系电话:
•通讯地址:
•邮箱地址:
三、委托事项描述
在此委托书中,委托人授权被委托人代为办理以下事项: 1. 存储个人资料:
委托人同意将个人资料存入人才中心的数据库中,包括但不限于简历、学历证明、工作证明等信息。
2. 更新资料:委托人同意被委托人根据需要更新个人资料,确
保信息的准确性和最新性。
3. 处理申请事务:委托人同意被委托人代为处理相关
的求职申请、招聘事务等。
四、委托期限
此委托书自双方签字盖章之日起生效,有效期至____________。
五、委托授权范围
委托人充分授权被委托人代为办理一切与上述委托事项相关的事务,包括但不
限于查询、补充、更新、删除个人资料等。
六、法律效力
此委托书经双方签字盖章后生效,具有法律效力。
在执行过程中如有任何争议,应依据中华人民共和国法律进行解决。
双方特此郑重声明并签署此委托书。
委托人签署:_________________ 日期:_________________
被委托人签署:_________________ 日期:_________________
以上为委托书示例,具体内容可根据实际情况进行修改和调整。
存档授权委托书尊敬的存档机构:我,全名________,身份证号码________,特此向贵机构提交存档授权委托书,授权相关信息记录在贵机构设立的存档中。
1. 授权内容本人授权贵机构根据以下要求进行存档管理:1.1 文档存档:本人希望在存档中记录以下文档,以确保其完整性和保密性:- 身份证件:包括身份证、驾驶证、护照等;- 学历和资格证书:毕业证书、职业资格证书等;- 户口本和结婚证;- 财务记录:银行对账单、税务申报表等;- 健康信息:体检报告、病历以及其他与健康相关的文件。
1.2 存档形式:存档可以采用电子方式或纸质方式。
本人希望能够提供电子档案,以便更方便、快捷地进行管理和查询。
如果需要,可以将纸质档案补充存放在指定的地点。
1.3 存档期限:本人要求存档机构根据以下时间要求保存档案:- 身份证件:永久保存;- 学历和资格证书:永久保存;- 户口本和结婚证:永久保存;- 财务记录:10年保存;- 健康信息:20年保存。
2. 存档安全与隐私保护本人对存档安全和个人隐私保护非常关注,希望贵机构能采取以下措施:2.1 存档备份:贵机构应定期进行存档备份,以保证档案的完整性并应对可能的意外损失。
2.2 访问权限:只有经过本人授权的人员才能够访问存档,贵机构需加强对存档管理人员的背景审查,并建立访问记录和访问权限审批流程。
2.3 隐私保护:保护本人的隐私权是存档的重要原则。
除非法律法规要求,否则贵机构不得向任何第三方透露相关信息。
3. 存档索引和查询为了提高存档的管理效率,本人要求贵机构建立完善的索引系统,确保存档能够快速被检索到。
同时,本人希望能够通过预约、在线查询等方式方便地获取存档信息。
4. 存档变更和解除委托如有必要,本人保留在存档授权期限内对存档内容进行变更或解除委托的权利。
但在此之前,贵机构需提前通知本人,并按照相关规定进行操作。
5. 授权期限和终止授权期限从本委托书生效之日起开始,具体期限按照1.3中所述的时间要求进行。
个人档案存档委托书甲方):________________身份证号码:_____________________联系电话:_____________________联系地址:_____________________受托人(乙方):________________营业执照注册号:________________联系电话:_____________________联系地址:_____________________鉴于甲方需要将其个人档案进行存档,乙方作为专业的档案管理机构,甲乙双方经友好协商,就甲方委托乙方进行个人档案存档事宜达成如下协议:一、委托事项甲方委托乙方负责以下事项:1. 收集、整理甲方的个人档案资料;2. 对甲方的个人档案进行电子化处理;3. 将甲方的个人档案资料安全存储于乙方的档案管理系统中;4. 根据甲方的需要,提供档案查询、调阅等服务。
二、档案资料范围甲方应提供以下个人档案资料供乙方存档:1. 个人身份证明文件;2. 学历、学位证书;3. 职业资格证书;4. 工作履历证明;5. 其他甲方认为需要存档的个人资料。
三、委托期限本委托书自签订之日起生效,有效期为____年,自____年____月____日至____年____月____日。
四、费用及支付方式1. 档案整理、电子化处理及存储费用为人民币____元;2. 档案查询、调阅等服务费用按照乙方的标准收费;3. 甲方应在签订本委托书后____个工作日内一次性支付上述费用至乙方指定账户。
五、保密条款乙方对甲方提供的个人档案资料负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。
六、违约责任1. 如乙方未按约定提供服务,应承担违约责任,退还甲方已支付的费用;2. 如甲方未按约定支付费用,应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。
七、争议解决本委托书在履行过程中如发生争议,双方应首先通过协商解决;协商不成时,任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。
有关个人委托存档协议8篇篇1甲方(委托方):____________________身份证号码:________________________联系方式:________________________乙方(受托方):____________________单位名称:________________________地址:____________________________联系方式:________________________鉴于甲方需要将其个人档案存放于乙方处,并委托乙方进行管理和维护,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在个人档案存档过程中的权利和义务,保障甲方的个人隐私和个人档案的安全,规范乙方的管理和服务行为。
二、委托事项甲方委托乙方进行以下事项:1. 甲方将其个人档案存放于乙方处,包括但不限于身份证明、学历证明、工作经历、社保缴纳证明等文件。
2. 乙方负责甲方的个人档案的管理、保管和维护工作,确保档案的安全、完整、保密。
3. 乙方应提供必要的查询、证明服务,协助甲方办理相关手续。
三、双方的权利和义务1. 甲方的权利和义务(1)甲方应提供真实、完整、准确的个人信息和档案材料。
(2)甲方有权要求乙方对其个人档案进行安全、保密的管理。
(3)甲方有权查询、复制其个人档案中的信息。
(4)甲方应按照规定支付存档费用。
2. 乙方的权利和义务(1)乙方应建立健全档案管理规定和制度,确保甲方个人档案的安全、完整、保密。
(2)乙方应根据甲方的请求,提供必要的查询、证明服务。
(3)乙方应保守甲方的个人隐私,未经甲方同意,不得泄露甲方个人档案中的信息。
(4)乙方有权按照约定收取存档费用。
四、存档期限和费用1. 存档期限:自本协议签订之日起,至甲方提出终止存档或本协议另有约定之日止。
2. 存档费用:甲方应按照乙方的收费标准支付存档费用。
如发生费用变化,乙方应及时通知甲方,双方协商调整。
人事代理协议(个人委托保管档案)5篇篇1人事代理协议(个人委托保管档案)为了保证员工的个人档案安全,有效管理人事文件,公司可以与第三方人事代理机构签订人事代理协议,将员工个人档案委托给专业机构保管和管理。
本协议双方为确保员工个人档案安全性和机密性,达成以下协议:第一条委托内容1.1 甲方(公司)将员工个人档案委托给乙方(人事代理机构)进行保管和管理。
1.2 个人档案包括但不限于员工的基本信息、入职材料、培训记录、绩效评定、离职手续等相关文件。
1.3 乙方应当妥善保管员工个人档案,确保其安全性和机密性,不得泄露给任何第三方。
第二条保管责任2.1 乙方应当在签订本协议后,尽快将员工个人档案整理分类并妥善保管,确保每份档案都有明确的标识和索引。
2.2 乙方应当定期对员工个人档案进行检查和整理,及时更新信息并确保档案完整。
2.3 乙方应当建立健全的档案管理制度,包括登记和查阅程序、档案存放环境管理等,保证档案的安全性。
第三条档案使用3.1 甲方有权向乙方提出档案查询和调阅要求,乙方应当及时提供所需的档案资料。
3.2 乙方不得私自使用员工个人档案信息,未经甲方同意不得将档案信息用于其他用途。
3.3 若甲方需遣散员工或解雇员工时,乙方应当按照申请提供相应档案,并协助办理离职手续。
第四条保密义务4.1 双方应当遵守有关保密法律法规,保护员工个人信息的机密性,不得泄露给任何无关人员。
4.2 双方不得私自擅自更改员工个人档案信息,如有变动应当事先告知对方。
4.3 在解除协议后,乙方应当及时归还所有员工个人档案给甲方,否则需承担相应的法律责任。
第五条档案转移5.1 若甲方需要转移员工个人档案至其他地点或其他机构保管,应当提前通知乙方,并按照双方商定的程序进行转移。
5.2 档案转移过程中,乙方应当协助甲方进行文件整理和移交工作,并保证文件完整无缺。
第六条协议变更6.1 本协议的任何修改或补充应当经双方协商一致,且需以书面形式进行确认。
委托存档协议书甲方(委托方):_____________________乙方(受托方):_____________________鉴于甲方需要对其文件资料进行专业存档管理,乙方具备相应的存档服务能力,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,就甲方委托乙方进行文件资料存档事宜达成如下协议:第一条委托内容甲方委托乙方对其指定的文件资料进行整理、分类、编号、存储和保管。
乙方应确保所存档文件资料的完整性、安全性和可检索性。
第二条委托期限本协议自____年____月____日起至____年____月____日止,有效期为____年。
如需延长期限,双方应提前____个月书面通知对方。
第三条委托费用乙方为甲方提供的存档服务,甲方应支付乙方服务费用共计人民币(大写):________元。
具体费用明细及支付方式如下:1. 初始整理费:________元;2. 年度保管费:________元;3. 其他费用(如有):________元。
第四条档案的移交与接收甲方应在本协议生效后____天内,将需要存档的文件资料移交给乙方。
乙方在接收档案时,应进行清点核对,并在档案移交清单上签字确认。
第五条档案的保管与保密乙方应采取适当的物理和技术措施,确保甲方档案的安全与保密。
未经甲方书面同意,乙方不得将档案内容泄露给第三方。
第六条档案的查询与利用甲方有权随时查询、复制或利用其档案。
乙方应提供必要的协助,并保证查询的及时性和准确性。
第七条违约责任如一方违反本协议约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
第八条争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
第九条其他约定1. 本协议未尽事宜,双方可另行协商补充;2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):____________________授权代表签字:____________________联系电话:____________________联系地址:_____________________乙方(盖章):____________________授权代表签字:____________________联系电话:____________________联系地址:_____________________签订日期:____年____月____日(此为模板内容,具体条款需根据实际情况调整。
有关个人委托存档协议4篇篇1个人委托存档协议一、存档协议的背景和内容介绍个人委托存档协议是指个人将自己的一些个人资料、文件或物品委托给第三方机构进行保存、管理、保管等工作的协议。
为了保护个人权益,避免遗失或损坏,很多人选择将重要的文件或物品委托给专业机构进行保管。
存档协议一般由委托人和受托人双方签署,在协议中明确委托的内容、期限、责任、途径等事项,保障双方的权益。
二、存档协议的主要内容1. 委托内容:明确委托人需要存档的具体文件、物品,包括但不限于合同、照片、视频、证件、财产证明等。
2. 存档期限:规定存档的时间期限,一般可以分为长期存档和短期存档,根据实际需要来确定。
3. 存档费用:约定存档的费用标准,包括存档的基本费用、续存费用、提取费用等,保证费用的透明和公平。
4. 存档责任:明确受托人对存档文件或物品的责任,包括保管、保密、维护、保护等责任。
5. 存档方式:规定存档文件或物品的存放方式、管理方式,以确保文件或物品的安全和完整性。
6. 存档提取:约定委托人提取存档文件或物品的规定,包括提取的方式、时限等,便于委托人随时提取需要的文件或物品。
7. 存档期限终止:规定存档期限届满时的处理方式,可以选择续存、提取或销毁等方式。
8. 违约责任:约定双方违反协议的责任和后果,以防止协议中的纠纷和矛盾。
三、存档协议的重要性1. 保障个人权益:通过存档协议可以保障委托人的个人资料、文件或物品的完整性、保密性和安全性,避免遗失或损坏的风险。
2. 规范合作关系:存档协议可以明确双方的权利和义务,规范合作关系,避免出现纠纷和矛盾。
3. 强化信任机制:通过签署存档协议可以增强双方的信任,建立长期稳定的合作关系。
4. 方便管理存档文件或物品:通过存档协议可以便于委托人随时查阅或提取需要的文件或物品,提高管理的效率和便捷。
四、存档协议的操作流程1. 委托人提交委托申请:委托人填写存档申请表,明确委托的内容、期限、费用等事项。
委托保管人事档案服务协议本协议由以下参与方(以下简称为“委托方”和“保管方”)于签署日起生效。
一、定义1. 委托方:指委托保管其人事档案的机构、公司或个人。
2. 保管方:指负责接收、管理和保管委托方人事档案的机构、公司或个人。
3. 人事档案:指包括但不限于员工个人资料、聘用合同、工资记录、培训记录等文件和资料。
二、委托内容1. 委托方同意将其人事档案委托给保管方进行管理和保管。
2. 保管方同意按照本协议的约定,负责接收、整理、存储委托方人事档案,并确保其安全和完整性。
三、保管责任1. 保管方应采取必要的措施,以确保委托方人事档案的机密性和安全性。
2. 保管方应制定合理的档案管理制度,确保人事档案的整理、存储和归档工作的规范和有效性。
3. 保管方应定期检查人事档案的完整性和安全性,并在发现有破损或遗失等问题时立即通知委托方。
4. 保管方应对委托方人事档案进行备份,以防止遗失或损坏的风险。
四、信息使用和披露1. 保管方承诺不会将委托方人事档案中的信息用于任何其他目的,也不会将其披露给未经授权的第三方。
2. 保管方同意仅在委托方明确授权的情况下,使用人事档案中的信息。
3. 在法律要求或政府部门要求下,保管方可能会被要求披露委托方人事档案中的信息。
在此情况下,保管方应尽力保护委托方的合法权益。
五、协议期限和终止1. 本协议自签署日起生效,期限为_______。
2. 双方同意在协议期满前_________日提前通知对方终止协议,并确保交接期间人事档案的完整和安全。
六、违约责任1. 任何一方违反本协议的约定,应承担相应的违约责任,并赔偿因违约所造成的损失。
2. 如因一方违约导致委托方人事档案丢失、遗失或被第三方获取,违约方应承担全部责任和赔偿委托方的损失。
七、法律适用和争议解决1. 本协议受相关法律和法规的约束。
2. 如因本协议发生争议,双方应友好协商解决。
协商不成的,应提交有管辖权的人民法院进行解决。
八、协议生效本协议经双方签署生效,有效期至协议期满或终止。
委托存档合同范本甲方(委托方):__________________法定代表人:__________________联系地址:__________________联系电话:__________________乙方(受托方):__________________法定代表人:__________________联系地址:__________________联系电话:__________________鉴于甲方有需要将相关文件、资料等进行存档保管,且乙方具备相应的存档服务能力和条件,经双方友好协商,达成如下协议:一、委托存档内容甲方委托乙方存档的具体内容包括但不限于:[详细列出委托存档的文件、资料等具体名称或类别]。
二、存档期限自____年__月__日起至____年__月__日止。
三、服务费用及支付方式1. 甲方应按照约定向乙方支付存档服务费用,具体金额为人民币______元(大写______元整)。
2. 支付方式为:[明确支付的具体方式,如一次性支付、分期支付等]。
3. 支付时间:[具体说明费用支付的时间节点]。
四、双方的权利与义务1. 甲方的权利义务(1)甲方有权要求乙方按照约定提供存档服务。
(2)甲方应按时向乙方提供需要存档的文件、资料等,并确保其真实性、完整性。
(3)甲方应按照约定支付服务费用。
2. 乙方的权利义务(1)乙方有权按照约定收取服务费用。
(2)乙方应妥善保管甲方委托存档的文件、资料等,确保其安全、完整。
(3)乙方应按照甲方要求提供查询、借阅等服务。
五、保密条款双方应对在履行本合同过程中所涉及到的对方商业秘密、机密信息等严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。
六、违约责任1. 若甲方未按照约定支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的__%向乙方支付违约金。
2. 若乙方未按照约定妥善保管甲方委托存档的文件、资料等,导致文件、资料丢失、损坏等,应按照实际损失向甲方进行赔偿。
个人委托存档服务协议(3篇)个人委托存档服务协议(精选3篇)个人委托存档服务协议篇1甲方:乙方(姓名):身份证号:家庭住址:联系电话:邮政编码:根据乙方申请,现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下:一、委托保管时间:自年月日起至年月日止(不少于半年)。
二、甲方保管责任:1、负责办理有关调转手续;2、依据有关规定,管理甲方人事档案,办理相关业务;3、依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;4、存档人员退休申报;5、在委托保管档案期间,乙方不负责其他非档案管理责任。
三、乙方责任1、交付甲方档案管理费为每月五元,按存档期限一次结清;2、一次性交费不少于半年,存档费一经交纳,存档期内转档存档费不予退还;3、档案保管到期前一周,应及时与乙方办理续存手续。
4、保存好协议和交费凭证。
四、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章后生效。
五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。
甲方(盖章):乙方(签字):年月日年月日续存协议记录(工作人员填写)办理日期续存起止时间经办人金额(元)交款人注:请将存档协议、交费凭证妥善保存。
个人委托存档服务协议篇2甲方:法定地址:法定代表人:联系电话:乙方:身份证号码:根据有关法律法规的规定,甲乙双方遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则,签订本协议,共同遵守本协议所列条款。
一、协议内容甲方拟定从20--年11月 15日起,委托乙方代购材料业务,从事广州当地的水产品、原材料以及其他酒店相关用品的采购、保管、运输等工作。
甲方应承担的义务:1、按照采购金额的1.5 %支付乙方劳务费用;2、根据采购业务开展、配合情况,可以给予一定的奖励;3、支付40万元备用金,据实结算所有的采购成本;4、据实支付所有相关的费用;乙方应承担的义务:1、每天根据甲方传真,及时采购所需原材料及用品;2、海鲜、高干通过航空运输,及时送到北京;3、一般物品通过较便利的途径,及时运送到北京;4、联系有关的厂家,按要求定制酒店所需用品;5、及时与甲方核对来往账目,分类出具各酒店购货清单,结清货款及费用;6、负责协调采购活动与当地各有关行政事业管理机构的协调事务。
存档证明委托书范本尊敬的XX单位:您好!鉴于本人(姓名、性别、身份证号、联系方式等)需要查询和获取某些档案材料,但由于种种原因,我无法亲自前往贵单位办理相关手续。
为确保此事能够顺利进行,特此委托我的亲友(姓名、性别、身份证号、联系方式等)代为办理相关事宜。
一、委托事项1. 查询、复印和领取我的档案材料,包括但不限于人事档案、学籍档案、工作证明、职称评定材料等。
2. 办理档案材料的转递、归档等相关手续。
3. 代为办理与档案相关的其他事宜。
二、委托期限自委托书签署之日起至档案材料查询、领取、转递等事宜办理完毕之日止。
三、委托人义务1. 向我提供真实、准确的档案材料。
2. 严格遵守国家有关档案管理的法律法规,确保档案材料的安全、完整。
3. 在办理完毕相关事宜后,将档案材料及时寄送或归还给我。
四、受托人义务1. 认真履行委托事项,及时办理相关手续。
2. 妥善保管档案材料,确保档案材料的安全、完整。
3. 在办理完毕相关事宜后,将档案材料及时寄送或归还给委托人。
五、其他事项1. 委托人和受托人应当相互信任、密切配合,确保委托事项的顺利进行。
2. 委托人和受托人应当严格遵守国家有关档案管理的法律法规,不得泄露档案内容。
3. 委托人在办理完毕相关事宜后,有权要求受托人提供档案材料的相关证明。
4. 委托人和受托人之间因委托事项产生的纠纷,应当通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
特此委托!委托人:(签名)联系电话:地址:日期:受托人:(签名)联系电话:地址:日期:注:本委托书一式两份,委托人和受托人各执一份。
【附件】1. 委托人身份证复印件2. 受托人身份证复印件3. 相关档案材料名称及编号4. 其他相关证明材料(本范本仅供参考,具体内容请根据实际情况进行修改和完善。
)。
委托保管协议书(6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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委托办理存档委托书
一、委托事项
根据我国法律法规,特向可靠的第三方机构委托办理存档事项。
特委托如下:•存档资料的整理
•存档资料的加工处理
•存档资料的归档管理
二、委托方信息:
•委托方名称:[委托方名称]
•邮寄地址:[委托方地址]
•联系人:[委托方联系人]
•联系电话:[委托方联系电话]
•电子邮箱:[委托方邮箱]
三、受托方信息:
•受托方名称:[受托方名称]
•地址:[受托方地址]
•联系人:[受托方联系人]
•联系电话:[受托方联系电话]
•电子邮箱:[受托方邮箱]
四、委托期限:
本次委托事项的办理期限为[具体期限],即自[具体日期]起至[具体日期]止。
五、委托事项描述:
[具体描述委托事项内容]
六、双方责任:
1.委托方保证所提供的资料真实且完整。
2.受托方应妥善保管委托方提供的资料,并履行相关职责。
3.委托方有权随时了解办理进度,并要求受托方提供相关进展信息。
4.受托方应保护委托方的隐私信息,不得擅自泄露给第三方。
七、法律责任:
任何一方如有违反本协议的,应承担相应的法律责任。
以上为我方委托办理存档委托书,双方请遵守协议内容,谢谢!备注:本委托书以双方真实意愿签字为准。
委托档案存档合同书甲方(委托方):地址:联系电话:法定代表人(或授权代表):乙方(受托方):地址:联系电话:法定代表人(或授权代表):鉴于甲方需要对特定档案进行专业存档管理,乙方具备相应的档案管理资质和经验,双方本着平等、自愿、互利的原则,经协商一致,就甲方委托乙方进行档案存档服务事宜,订立本合同。
第一条服务内容1.1 乙方应根据甲方的要求,对甲方指定的档案进行分类、整理、编号、扫描、数字化处理,并确保档案的完整性和安全性。
1.2 乙方应提供安全的档案存储环境,并采取必要的防火、防盗、防潮、防虫等措施,确保档案的安全。
1.3 乙方应根据甲方的需要,提供档案查询、调阅、复制等服务。
第二条服务期限2.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至____年____月____日止。
第三条费用及支付方式3.1 甲方应按照本合同约定向乙方支付档案存档服务费用,具体金额为人民币(大写)____元整(¥____)。
3.2 甲方应在本合同生效后____个工作日内支付首期费用,后续费用按照季度/年度支付,具体支付时间及金额由双方协商确定。
第四条保密条款4.1 乙方应对甲方提供的档案资料严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露档案内容。
4.2 乙方应确保其员工遵守保密义务,并对违反保密义务的行为承担相应的法律责任。
第五条违约责任5.1 如乙方未能按照本合同约定提供服务,或提供的服务不符合约定标准,甲方有权要求乙方限期整改;如乙方逾期未能整改或整改后仍不符合要求,甲方有权解除合同,并要求乙方承担违约责任。
5.2 如甲方未按约定支付服务费用,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付违约金。
第六条合同变更与解除6.1 双方可以协商一致变更或解除本合同。
合同变更应以书面形式进行,并经双方签字盖章后生效。
6.2 任何一方提前解除合同,应提前____天书面通知对方,并说明解除原因。
第七条争议解决7.1 本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
有关个人委托存档协议4篇篇1个人委托存档协议一、前言个人委托存档协议(以下简称“本协议”)是由甲方(以下简称“委托人”)和乙方(以下简称“受托人”)在遵守法律法规的基础上,就委托人的个人信息进行存档管理所订立的协议。
为保障委托人的合法权益,规范双方的行为,特订立如下条款:二、存档内容与范围1. 委托人需向受托人提供真实有效的个人信息,包括但不限于身份证件、联系方式等。
2. 存档内容包括委托人的个人信息、财产信息、重要文件等,受托人不得泄露给第三方。
3. 存档范围为期限内委托人所提供的信息,不得包括非法信息或侵犯他人权益的内容。
三、存档期限1. 存档期限为_______年,满期后可由委托人选择续存或删除。
2. 存档期限内,受托人应妥善保管委托人的信息,不得擅自删除或修改。
四、保密义务1. 受托人应严格遵守保密义务,不得将委托人的信息用于其他用途。
2. 如受托人因违反保密义务给委托人造成损失,应承担相应的法律责任。
五、查询与使用1. 委托人有权在存档期限内随时查询和使用自己的信息,受托人应提供必要的协助。
2. 委托人在查询和使用信息时应遵守相关法律法规,不得利用信息从事违法活动。
六、终止协议1. 双方一致同意终止协议的,应及时签订终止协议书,并按照约定的方式处理存档信息。
2. 任一方违反协议规定且不及时改正的,另一方有权提前终止协议并追究违约责任。
七、争议解决1. 双方如因协议执行产生争议,应通过友好协商解决。
2. 如无法协商解决,可向有关部门申请调解或提起诉讼解决。
八、附则1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期至存档期限届满。
2. 本协议未尽事宜,双方可协商补充或修改,并经双方签字盖章后生效。
甲方(委托人)签章:____________乙方(受托人)签章:____________日期:年月日以上为《个人委托存档协议》正文,双方共同遵守,愿同遵照。
篇2个人委托存档协议为了保障个人资料的安全与保密,个人可以选择将重要文件或资料委托给专业机构进行存档管理。
编号:_______________
本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载
个人委托存档协议
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
甲方:天津港保税区人才服务中心
乙方(姓名):身份证号:
家庭住址:
联系电话:邮政编码:
根据乙方申请,现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下:
、委托保管时间:
自年月日起至年月日止(不少丁半年)
、甲方保管责任:
1、负责办理有关调转手续;
2、依据有关规定,管理甲方人事档案,办理相关业务;
3、依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;
4、存档人员退休申报;
5、在委托保管档案期间,乙方不负责其他非档案管理责任
、乙方责任
1、交付甲方档案管理费为每月五元,按存档期限一次结活;
2、一次性交费不少丁半年,存档费一经交纳,存档期内转
档存档费不予退还;
3、档案保管到期前一周,应及时与乙方办理续存手续。
4、保存好协议和交费凭证
四、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章后生效
五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。
甲方(盖章):乙方(签字):
年月日年月日
续存协议记录(工作人员填写)
办理日期续存起止时间经办人金额(元)交款人。