Z物业公司合同管理办法(可编辑修改word版)

物业公司合同管理办法一、综述随着城市化进程的加快，物业管理行业迅速发展。

物业公司作为服务提供者，与业主之间签订合同以规范双方的权益和责任。

本文旨在介绍物业公司合同管理办法，以确保物业管理的顺利进行。

二、合同签订1.合同形式物业公司与业主签订的合同应采用书面形式，确保内容明确、权益明晰。

合同可以通过传统纸质合同或电子合同的方式进行签订，同时双方应在合同中明确签订的方式。

2.合同内容合同内容应当详细、全面，明确规定物业公司的职责和业主的权益。

合同内容包括但不限于以下几个方面：（1）物业公司的服务内容和范围；（2）费用及收费标准；（3）业主权益和义务；（4）违约责任及解决争议的方式。

三、合同履行1.服务质量物业公司应严格按照合同约定履行服务职责，提供规范、高质量的物业管理服务。

物业公司应确保服务人员的素质和技能，并定期进行培训，不断提高服务水平。

2.费用管理物业公司应当根据合同约定，按时收取费用，并确保费用收费标准合理合法。

在收取费用时，物业公司应提供明细账单，便于业主核对费用合理性。

3.维修保养物业公司应定期检查、维护和保养物业设施设备，确保其正常运行。

同时，物业公司应建立健全的报修渠道和维修管理机制，及时响应业主的报修需求。

四、合同变更和解除1.合同变更合同变更应经双方协商一致，并以书面形式进行。

任何一方有变更合同的意愿，应尽早与对方沟通，明确变更事项和程序。

2.合同解除合同解除应当依法依约进行。

若一方违反合同约定，对方有权解除合同并追究违约责任。

双方如有解除合同的意愿，应提前书面通知对方，明确解除事由和期限。

五、争议解决1.友好协商双方在发生争议时，应本着友好协商的原则，通过对话沟通解决问题。

如无法达成一致，可寻求专业的第三方机构进行调解。

2.诉讼解决若无法通过友好协商和调解解决争议，双方均有权向法院提起诉讼，通过法律程序解决纠纷。

六、执法监督政府相关部门应加强对物业公司的监督和管理，制定明确的物业管理行业标准和规范，确保物业公司按合同履行义务，保障业主的权益。

物业管理公司合同管理办法实施细则第一章总则第一条根据《物业合同管理办法》，制定本细则。

第二条本细则适用于物业管理公司。

第三条任何部门和个人不得利用合同从事违法活动，扰乱公司经营管理秩序，损害公司利益、国家利益或社会公共利益。

第四条合同的管理、经办、审核、履行和档案管理人员等，对合同负有保密义务，严禁泄露商业秘密。

第五条《合同管理办法》第五条“根据交易习惯不需签订书面合同”的情形，包含：（一）交通费、食宿费、通讯费、车辆通行费、会议费（不包括集团公司及下属公司委托外单位组织的专项培训、会议）。

（二）水费、电费、天然气、供暖等公用事业性收费。

（三）税金、罚款等政府部门依法收取的费用。

（四）司法机关、仲裁机构法律文书确定应支付的款项。

（五）停车费等按照物价部门批复的收费标准收取的费用。

（六）其他无法签订书面合同的情形。

第二章工作职责第六条经办人（一）根据本实施细则规定，选择适应的标准合同文本或拟定非标准合同文本；（二）按照合同类型、金额的不同，选定相应的合同审批流程；（三）根据《合同送审资料清单》，填写《合同审核表》并整理合同审核查资料，交相关部门、领导审核（批）；（四）办理合同签署、用印手续，确保用印的合同文本与评审的合同文本的一致性；（五）对合同业务的真实性、合理性、合规性、资料完整性、数据的准确性、合同条款与业务谈判的一致性负责。

第七条经办部门负责人对合同业务的真实性、合理性、合规性、资料完整性、数据的准确性、合同条款与业务谈判的一致性负责。

第八条其他审查人员财务部门、其他会签部门指定的审查人员及公司领导，根据《物业合同管理办法》第二十六条、本实施细则第四章的规定，对合同送审资料进行审核（批）。

第三章合同前期准备管理第九条合同订立前的准备工作主要包括：合同相对方主体资格调查和确认，合同文本的确定，决策依据的出具，项目资金的预算审批等。

第十条合同相对方主体资格调查和确认经办部门负责合同相对方主体资格调查和确认，主要包括以下内容：（一）具有营业执照或政府部门颁发的具备民事主体资格的其他证照；（二）查询“全国企业信用信息公示系统”，核查登记信息是否与营业执照记载的内容一致，且未出现经营异常情况；（三）拟订立合同内容应符合合同相对方的经营范围，涉及专营许可的，具备相应的许可、资质证书；（四）查询“信用中国”“中国执行信息公开网”，未被司法、政府机构列入失信名单；（五）查询“中国裁判文书网”，未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件；（六）合同相对方姓名或名称与决策依据确定的主体一致；（七）其他根据业务需核查的资料。

物业公司合同管理办法1. 引言物业公司是管理和维护房地产项目的重要组织，其与业主之间的合同具有重要意义。

为了保证物业合同的顺利执行，提高物业管理的质量和效率，制定合理的合同管理办法势在必行。

本文档旨在为物业公司提供合同管理的规范指导，确保合同的严格执行和合法合规性。

2. 合同管理流程为了规范合同管理流程，以下是一个建议的合同管理流程框架：2.1 合同申请•物业公司接收业主或合作单位的合同申请。

•合同申请应提供必要的资料，包括联系人信息、合同详细说明、合同期限等。

2.2 合同审批•物业公司对收到的合同申请进行审批。

•审批过程中，需要对合同的合法性、风险性进行评估与确认。

2.3 合同签订•经过审批的合同申请，物业公司与合同申请人进行合同签订。

•合同签订时，双方应确认合同的各项条款和义务。

•物业公司应保留合同签订的相关审批资料和记录。

2.4 合同履行•物业公司应严格执行合同中的义务和条款。

•物业公司需与合同申请人建立有效的沟通渠道，确保合同履行过程中的顺利进行。

2.5 合同变更•若双方需要对合同进行变更，须经过书面沟通并得到双方同意。

•合同变更应遵循法律法规的规定，并保留相应的变更记录。

2.6 合同终止•合同期满或双方协商一致，合同可终止。

•物业公司应通知业主或合作单位合同的终止，并处理相关事宜。

3. 合同管理要求为了确保合同管理的准确性和合法性，以下是物业公司合同管理的要求：3.1 合同存档•物业公司应建立合同存档系统，妥善保存合同文件和相关资料。

•合同文件应按照时间顺序进行分类和存档，便于管理和查询。

3.2 合同备份•物业公司应定期对合同文件进行备份，并妥善保存备份文件。

•备份文件的存储位置应保密、安全，防止意外丢失或泄露。

3.3 合同跟踪•物业公司应建立合同跟踪机制，及时了解合同的履行情况。

•合同跟踪应包括合同履行时间、履行情况、合同变更等内容的记录。

3.4 合同评估•物业公司应定期对合同的执行情况进行评估和分析。

标题：物业公司合同管理办法甲方：物业公司乙方：服务供应商鉴于甲方是一家专业从事物业管理服务的企业，乙方是一家具备相应资质和经验的服务供应商，甲方拟聘请乙方提供物业管理服务。

为了明确双方的权利和义务，确保物业管理服务的质量和效率，根据《合同法》等相关法律法规的规定，双方经平等协商，达成如下合同条款：一、合同目的1.1甲方聘请乙方提供物业管理服务，包括但不限于保安、清洁、绿化、设施设备维护等服务。

1.2乙方应按照甲方的要求和合同约定，提供符合甲方物业管理需求的服务。

二、合同期限2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

2.2合同期满前一个月，如双方同意续约，应签订书面续约协议，并按照本合同约定的条件和条款执行。

三、服务内容与标准a)保安服务：负责物业区域内的安全保卫工作，包括人员进出管理、车辆停放管理等；b)清洁服务：负责物业区域内的清洁卫生工作，包括公共区域、楼梯、电梯等；c)绿化服务：负责物业区域内的绿化养护工作，包括植物修剪、浇水、施肥等；d)设施设备维护：负责物业区域内的设施设备维护工作，包括电梯、照明、空调等。

3.2乙方应按照甲方的要求和合同约定，提供符合甲方物业管理需求的服务，并保证服务质量。

四、服务费用4.1乙方提供物业管理服务的费用为每月人民币____元（大写：____圆整），支付方式为每月支付一次。

4.2甲方应在每月的第15日前将当月的服务费用支付给乙方，乙方应开具正规发票给甲方。

五、甲方权利与义务5.1甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查，并提出改进意见和建议。

5.2甲方应提供必要的工作条件和设施，以便乙方顺利履行合同约定的服务内容。

5.3甲方应按照合同约定及时支付服务费用。

六、乙方权利与义务6.1乙方有权按照甲方的要求和合同约定提供物业管理服务，并收取相应的服务费用。

6.2乙方应保证提供的服务符合甲方的要求和合同约定，保证服务质量。

6.3乙方应按照合同约定及时开具正规发票给甲方。

第一章总则第一条为规范公司合同管理，防范和控制合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司对外签订的各类合同、协议、约定等合同类文书，包括补充协议、补充约定、合同附件等原合同的补充类文书。

第三条本制度遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容应符合国家法律法规和政策，不得违反国家利益和社会公共利益。

（二）公平原则：合同各方在签订合同时，应遵循公平、自愿、等价有偿的原则。

（三）诚实信用原则：合同各方应遵守诚实信用原则，履行合同约定的义务。

第二章合同管理职责第四条公司董事长负责标的3万元（含）以上合同的审批签署。

第五条公司总经理受董事长委托，负责标的3万元以下合同的审批签署。

第六条公司总经办负责公司各类合同的管理工作，具体职责如下：（一）负责在有需要情况下介入各类合同的谈判工作。

（二）负责制定销售、采购合同统一文本。

（三）负责合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。

（四）负责对各部门/项目提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查。

（五）负责合同纠纷的处理。

（六）负责合同的档案日常管理。

（七）负责本制度的监督执行。

第七条各部门/项目负责本部门/项目合同的具体签订、履行、变更和终止等工作。

第三章合同签订与履行第八条合同签订前，各部门/项目应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容的合法性和可行性。

第九条合同签订过程中，各部门/项目应严格按照合同条款履行，确保合同目的的实现。

第十条合同履行过程中，各部门/项目应定期向公司总经办报告合同履行情况，并及时解决合同履行过程中出现的问题。

第四章合同变更与终止第十一条合同签订后，如需变更或终止合同，应按照以下程序进行：（一）各部门/项目提出变更或终止合同的建议，并说明理由。

（二）公司总经办组织相关部门进行审查，并提出意见。

（三）经公司领导审批后，与合同对方协商变更或终止合同。

第四条合同管理实行分级管理原则、分类专项管理相结合原则、统一归档原则，并实行承办部门负责制度，审查会签制度，授权委托制度，合同专用章集中管理制度和重大合同备案制度。

第二章合同管理机构及职责第五条公司综合办公室为合同归口管理部门；公司综合办公室负责本业务范围内的合同管理工作。

第六条合同管理工作的主要内容包括：1、建立健全公司合同管理制度；2、监督公司的合同签订依据法规，按照程序、符合规范；3、建立合同档案，对合同进行登录、统计、保管及例行报表；4、监督检查合同的履行；5、其他合同管理工作。

第七条每一份合同须由法定代表人或业务部门确定一名主要承办人。

承办人可以是业务人员或法律工作人员，但不得是社会临时性借、聘人员。

承办人应对自商约起至合同履行完毕全过程负责，期间出现的任何与合同有关的问题须及时与有关部门及企划部进行协商，并以承办人为主进行解决。

第三章合同的审查与签订第八条在合同签订前，应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查：1、主体资格合法：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符；2、经营范围能够满足合同项目（标的）的需要。

涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书；3、由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；4、具有履约能力；具有支付能力或生产能力或运输能力等。

必要事应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件；5、具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。

合同承办人应根据审查结果提出审查意见，并与有关真实资料一同送合同归口管理部门验核。

合同对当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，不应与其签订合同；必须签订合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保，其中以保证形式做出的担保，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体，并应对担保人适用前款规定进行审查。

上述所列各种文件为合同不可缺少的组成部分（附件），其文件为复印本时，须加注“与原文件核对无误”字样，并由核对人签字。

物业公司合同管理办法一、引言随着城市化的发展，物业公司在社会生活中扮演着重要的角色。

为了规范物业公司与客户之间的合作关系，确保合同管理的高效进行，制定物业公司合同管理办法是必要的。

二、合同签订与登记1. 合同签订a. 合同主体双方应当明确约定各自的权利和义务，并书面签署合同。

合同内容应包括服务内容、责任范围、服务期限、费用等重要条款。

b. 物业公司在签订合同前应对客户的资质进行核实，确保其具备合法操作资格。

c. 合同签订时应由双方代表在合同每页进行签字，并且附上公司公章或个人签章。

2. 合同登记a. 物业公司应将签订的合同按照规定的期限内进行登记备案，确保合同的有效性和完整性。

b. 合同登记记录应包括合同的编号、签订日期、双方当事人信息、合同生效日期等重要信息。

三、合同履行管理1. 履行义务a. 物业公司应按照合同约定，提供承诺的物业服务，确保服务的质量和时效性。

b. 客户应按照合同约定支付费用，并提供必要的协助与配合，确保物业服务的顺利进行。

2. 服务监督a. 物业公司应设立专门的服务监督机构，及时处理客户的投诉和建议，提供高质量的售后服务。

b. 客户有权对物业公司的服务进行监督，并向物业公司提出合理的要求和建议。

3. 变更和终止a. 双方若需变更合同内容，应经过书面协商一致，并进行相应的合同变更和登记。

b. 若合同期满或存在违约情况，任何一方均有权提前通知对方终止合同，并进行相应的结算和归还。

四、违约责任1. 违约责任的约定：合同应明确双方的违约责任和赔偿标准，确保合同的严肃性和实效性。

2. 违约的处理程序：a. 对于服务质量、时效等方面的违约，物业公司应承担相应的违约责任，并进行及时的整改和赔偿。

b. 对于合同约定的其他违约事项，应按照约定的程序进行处理，并进行相应的赔偿和解决。

五、附则本合同管理办法的制定、解释和修订应由物业公司法务部门负责，并进行合同管理的培训和宣传，以提高员工对合同管理的重视和规范性。

物业单位合同管理制度第一章总则第一条为规范物业单位与业主签订合同，明确双方权利义务，保障双方合法权益，制定本合同管理制度。

第二条本制度适用于物业单位与所有业主签订的合同管理事宜。

第三条物业单位应当依法合规经营，保障业主合法权益，提升服务质量，确保合同履行顺利。

第四条物业单位应当建立健全合同管理制度，规范合同签订、履行和解决争议的流程，保障合同法律效力。

第五条物业单位应当加强对员工的合同管理培训，提升员工的合同意识和管理水平，确保合同的有效履行。

第六条物业单位应当加强与相关行政部门的合作，遵守相关法律法规，维护市场秩序，保障消费者权益。

第二章合同签订第七条物业单位与业主签订合同，应当依法公平诚信原则，明确合同双方的权利义务、服务内容及规定、服务标准和价格，保障业主权益。

第八条物业单位应当对合同内容进行详细说明，解释清楚合同的条款，以便业主了解合同内容并签署。

第九条物业单位应当面向所有业主提供签订合同的机会，不得因任何原因拒绝签订合同。

第十条物业单位应当严格履行合同签订程序，确保合同的真实性和合法性。

第十一条物业单位应当保存合同签订记录，遵守国家有关合同签订的法律法规，确保合同的完整性和可查性。

第三章合同履行第十二条物业单位应当按照合同约定的服务标准和价格，及时、高效地为业主提供服务，确保合同的有效履行。

第十三条物业单位应当对合同约定的服务内容进行详细说明，明确服务标准和要求，确保服务质量和效果。

第十四条物业单位应当建立健全服务保障制度，做好售后服务和投诉处理工作，及时解决业主的问题和需求。

第十五条物业单位应当建立健全质量管理制度，确保服务过程中的质量和安全，保障业主的合法权益。

第十六条物业单位应当加强对员工的监督管理，提高员工的服务意识和责任意识，确保员工服务业主的专业素质。

第四章合同解决第十七条物业单位与业主发生争议，应当通过友好协商解决，保持公平、公正、公开的原则，确保争议的及时解决。

第十八条物业单位应当建立健全投诉处理制度，设立专门的投诉处理部门，及时接受业主的投诉，并进行调查处理，做到有问必答、有错必改。

物业公司合同管理办法一、背景随着城市化进程加快，住宅、商业、办公等各类物业的管理需求逐渐增加。

物业公司作为物业管理行业的重要组成部分，在承接管理业务的同时，也早已成为众多业主、业委会的信赖对象。

然而，物业管理过程中合同管理方面存在不少问题，例如合同管理不规范、审核不严格、存档不全等，严重影响了服务质量，甚至涉及到合法权益的保护问题。

为此，本文旨在制定一套合理、完善的物业公司合同管理办法，并指导物业公司积极推进合同管理工作，提高服务质量，保障业主权益。

二、管理原则物业公司合同管理应遵循以下原则：2.1 稳妥性原则管理人员应当根据法律法规的要求，制定并执行稳妥的合同管理措施，切实维护企业和业主的合法权益。

2.2 规范性原则管理人员应当按照合同法和其他有关法律法规的有关规定，规范管理活动，确保合法、公正、公平。

2.3 管理性原则在合同管理中，应当分别考虑物业公司的运营管理以及业主的合法权益，既要尽力保护业主的确权，也要保护物业公司的利益，确保合同双方利益最大化。

三、合同管理流程物业公司合同管理一般包括以下四个方面：合同签订、合同履行、合同变更、合同终止。

因此，标准的物业公司合同管理流程应包括以下几个具体步骤：3.1 合同签订物业公司应当按照法律法规的相关规定，明确合同签订的标准和程序，并根据实际情况建立合同台账系统，对签订过的合同进行统一管理。

3.1.1 合同申请在与业主签订合同之前，应先进行合同申请。

申请人应提供相关资料，如业主姓名、业主电话、业主房产证明等，以便物业公司进行核实。

3.1.2 合同审批针对申请人提交的合同申请，物业公司应该进行审批。

主要审核内容包括：合同的完整性、合同的真实性、合同的依法性等。

3.1.3 合同签署经过审批后，双方应当签署合同，并将合同副本保存好，以备后续履行和存档。

3.2 合同履行物业公司应当明确合同履行的标准和程序，对签订过的合同进行监督和管理。

3.2.1 合同履约检查在合同履行期内，物业公司应该根据合同约定的标准对业绩进行检查。

物业管理有限公司合同管理办法一、总则物业管理有限公司（以下简称“公司”）为规范合同管理流程，确保合同的有效执行和合规性，特制定本《物业管理有限公司合同管理办法》（以下简称“本办法”）。

二、合同管理的范围本办法适用于公司与各类签订合同的单位（以下简称“签约单位”）之间的合同管理。

三、合同签订与审批1. 合同签订程序（1）签约单位向公司提出合同需求，并提供相关资料。

（2）公司根据需求评估合同的必要性、可行性，并进行风险评估。

（3）公司与签约单位协商确定合同的具体细节，包括合同期限、履约义务、价格条款等。

（4）双方确认合同内容并签署合同书。

2. 合同审批程序（1）合同的审批权限分级明确，不同金额的合同由不同级别的管理人员审批。

（2）审批人员应对合同的准确性和合规性进行审核，确保合同符合法律法规和公司规定的要求。

（3）审批人员应及时审批合同，并在合同签订之前完成审批流程。

四、合同的履行与管理1. 履行义务（1）公司及签约单位应按照合同书约定的责任和义务履行，确保合同的有效执行。

（2）合同履行过程中如有需要修改、解除合同的情况，应经过双方协商一致，并按照法律和合同约定的程序进行。

2. 合同变更管理（1）签约单位如需变更合同内容，应提前书面通知公司，并经过公司同意后方可进行变更。

（2）公司应根据合同约定及时处理签约单位的变更请求，并及时与签约单位达成一致。

3. 合同管理（1）公司建立健全合同档案管理制度，确保合同文件的完整性和安全性。

（2）公司应定期对合同档案进行检查与归档，确保合同的存储和管理工作有序进行。

五、合同违约与争议解决1. 合同违约（1）如果公司或签约单位发生合同违约情况，应及时通知对方，并采取补救措施。

（2）遇到无法解决的合同纠纷，应依法通过仲裁、诉讼等方式解决争议。

2. 争议解决（1）对于因合同履行产生的争议，双方应通过友好协商的方式解决。

（2）如协商不成，双方可通过仲裁或司法途径解决争议。

第一章总则第一条为加强本企业合同管理，防范合同风险，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业对外签订的各类合同、协议、约定等合同类文书，包括但不限于采购合同、服务合同、租赁合同、劳务合同等。

第三条本制度旨在规范合同签订、履行、变更、解除、终止等环节的管理，确保合同合法、合规、高效。

第二章合同签订管理第四条合同签订前，应由相关部门或人员对合同内容进行审查，确保合同内容合法、合规，符合企业利益。

第五条合同签订前，应进行充分的市场调研，了解对方企业信誉、资质、实力等，确保合同履行风险可控。

第六条合同签订前，应明确合同条款，包括但不限于标的、数量、质量、价格、付款方式、履行期限、违约责任等。

第七条合同签订应由企业法定代表人或授权代表签署，并加盖企业公章。

第三章合同履行管理第八条合同签订后，相关部门应按照合同约定履行合同义务，确保合同目的实现。

第九条合同履行过程中，如遇特殊情况导致合同无法按期履行，应及时与对方协商，并采取补救措施。

第十条合同履行过程中，如发现对方违约行为，应及时采取法律手段维护企业合法权益。

第四章合同变更与解除管理第十一条合同签订后，如需变更或解除合同，应按以下程序办理：（一）提出变更或解除合同申请，经相关部门或人员审核同意后，报企业法定代表人或授权代表审批。

（二）与对方协商一致后，签订变更或解除合同协议。

（三）变更或解除合同协议签订后，应及时通知相关部门和人员。

第五章合同档案管理第十二条合同签订、变更、解除等环节产生的文件，应妥善保管，建立合同档案。

第十三条合同档案应包括以下内容：（一）合同文本及附件；（二）合同签订、变更、解除等审批文件；（三）合同履行情况记录；（四）合同纠纷处理资料。

第六章合同风险防范第十四条企业应建立健全合同风险防范机制，对合同履行过程中可能出现的风险进行识别、评估和防范。

第十五条企业应加强对合同履行情况的监督，确保合同目的实现，降低合同风险。

第一章总则第一条为规范物业服务公司（以下简称“公司”）与业主或业主委员会之间的合同管理，明确双方的权利、义务，保障双方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物业服务合同的签订、履行、变更、终止及争议处理等环节。

第三条公司合同管理部门负责合同的审核、签订、履行、变更、终止及争议处理等工作。

第二章合同签订第四条合同签订前，合同管理部门应进行以下工作：1. 审查合同内容是否符合法律法规及公司规章制度；2. 审查合同条款是否公平、合理，是否明确双方的权利、义务；3. 审查合同签订主体是否具备相应的资质和条件。

第五条合同签订时，双方应按照以下程序进行：1. 双方代表就合同内容进行协商；2. 双方代表在合同上签字盖章；3. 合同管理部门将合同存档。

第三章合同履行第六条合同履行过程中，双方应严格按照合同约定履行各自的义务。

第七条业主或业主委员会应按照合同约定支付物业服务费用，公司应按照合同约定提供相应的物业服务。

第八条合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更合同条款，双方应协商一致，签订变更协议。

第九条合同履行过程中，如一方违反合同约定，另一方有权要求其承担违约责任。

第四章合同终止第十条合同终止应按照以下程序进行：1. 双方协商一致，签订终止协议；2. 双方按照终止协议约定办理相关手续；3. 合同管理部门将终止协议存档。

第五章争议处理第十一条发生合同争议时，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

第十二条在争议处理过程中，双方应保持良好沟通，积极配合，共同维护合同关系的稳定。

第六章附则第十三条本制度由公司合同管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

第七章物业服务合同内容审核要点第十五条合同内容审核要点如下：1. 合同主体资格是否合法；2. 合同标的物是否明确；3. 合同权利、义务是否明确；4. 合同期限是否合理；5. 合同违约责任是否明确；6. 合同争议解决方式是否合法。

物业公司合同管理办法第一章总则第一条为规范江西南昌创辉电力物业发展有限责任公司（以下简称公司）合同管理程序、明确管理职责、防范经营风险、提高管理效能。

根据国家相关法律、法规和《中电投合同管理办法》，结合本公司实际情况，特制定本办法。

第二条本办法所称合同是指公司与平等主体的自然人、法人和其他组织之间，以及公司内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括公司与其他法人和组织及自然人之间签订的经济合同、技术合同，以及具有合同性质的协议书、履约保函等。

第三条涉及下列内容的合同必须经组织会签订后方可签订：1、对外投资、联营、借贷合同；2、担保、招投标合同（招投大标管理办法另行规定）；3、基本建设、技术改造、大型修缮、单项工程价值在5万元及以上的对外承包项目合同；4、房屋、建筑物、设备、车辆对外租赁，月收入在800元及以上的租赁合同；5、单批价值在3万元及以上的物资采购合同；6、对外提供劳务服务金额在5千元及以上的合同；7、公司认为有必要组织会签的其他合同。

第四条合同管理实行分级管理原则、分类专项管理相结合原则、统一归档原则，并实行承办部门负责制度，审查会签制度，授权委托制度，合同专用章集中管理制度和重大合同备案制度。

第二章合同管理机构及职责第五条公司综合办公室为合同归口管理部门；公司综合办公室负责本业务范围内的合同管理工作。

第六条合同管理工作的主要内容包括：1、建立健全公司合同管理制度；2、监督公司的合同签订依据法规，按照程序、符合规范；3、建立合同档案，对合同进行登录、统计、保管及例行报表；4、监督检查合同的履行；5、其他合同管理工作。

第七条每一份合同须由法定代表人或业务部门确定一名主要承办人。

承办人可以是业务人员或法律工作人员，但不得是社会临时性借、聘人员。

承办人应对自商约起至合同履行完毕全过程负责，期间出现的任何与合同有关的问题须及时与有关部门及企划部进行协商，并以承办人为主进行解决。

物业公司合同管理制度第一章总则第一条为了规范物业公司的合同管理，确保合同的合法性、合规性和有效性，保护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，特制定本制度。

第二条本制度适用于物业公司对外签订的所有合同，包括物业管理服务合同、设备维护合同、物资采购合同、劳务外包合同、租赁合同等。

第三条合同管理的目标是确保合同的合法性、合规性和有效性，降低合同风险，维护公司的合法权益。

第四条合同管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保合同的签订、履行、变更和解除的合法性。

第五条合同管理应遵循风险控制的原则，确保合同的签订和履行过程中，公司能够有效控制风险。

第六条合同管理应遵循诚信原则，确保合同的签订和履行过程中，公司能够诚实守信，履行合同义务。

第二章合同的签订第七条合同的签订应由公司法定代表人或其授权代表进行。

第八条合同签订前，应进行充分的调查和评估，了解合同相对方的资信状况、履约能力等。

第九条合同应使用规范的合同文本，合同文本应包括以下内容：（一）合同双方的基本信息；（二）合同标的；（三）合同的履行期限、地点和方式；（四）合同的价格和支付方式；（五）合同的违约责任；（六）合同的争议解决方式；（七）合同的生效条件和生效时间；（八）其他双方约定的条款。

第十条合同签订后，应进行合同的归档管理，合同的归档应包括以下内容：（一）合同文本；（二）合同的审批文件；（三）合同的履行记录；（四）合同的变更和解除记录；（五）其他与合同相关的文件。

第三章合同的履行第十一条合同的履行应严格按照合同的约定进行，确保合同的履行符合合同的约定。

第十二条合同的履行过程中，应进行合同的监控，确保合同的履行符合合同的约定。

第十三条合同的履行过程中，如发现合同相对方的履约能力存在问题，应及时采取措施，确保合同的履行符合合同的约定。

第十四条合同的履行过程中，如发现合同的约定存在问题，应及时与合同相对方进行沟通，确保合同的履行符合合同的约定。

文件编号：xxx 版本：xxx版xxx物业管理有限公司合同管理办法文件更新履历表第一章总则第一条为规范xxx物业管理有限公司合同管理，防控合同风险，维护合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规及集团公司和物业公司有关规章制度，结合物业公司实际，制定本办法。

第二条除非特别指出，本办法中“物业总公司”指“xxx物业管理有限公司”，“所属各单位”指“中铁建物业公司所属各分公司及项目”。

第三条本办法适用于物业总公司及所属各单位的合同管理。

第四条本办法所称合同，是指物业总公司及所属各单位与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系而订立的协议，包括合同书、具有法律约束力的其他各类法律文件（框架协议、备忘录、意向书、数据电文等）以及即时清结的口头协议。

劳动人事合同适用物业公司其他有关管理制度的规定，其他管理制度未有规定的，参照适用本办法。

第五条物业公司合同管理遵循以下原则：（一）谁主张、谁签订、谁管理、谁负责原则。

总公司各部门及所属各单位在成本合约部的监督指导下，负责本部门、本单位发起的合同的签订和管理，总公司各部门负责对所属单位业务线合同进行指导、监督和检查的专项管理。

（二）分级管理原则。

物业公司合同按物业总公司及分公司、项目部实行分级管理。

（三）授权管理原则。

物业总公司及所属单位、承办人员应当按照规定权限订立合同，不得未经授权、超出授权以及越级订立合同。

（四）全过程管理原则。

物业公司合同管理流程分为合同的准备、订立、履行、终止以及登记归档等，实行全过程管理。

（五）合同评审原则。

合同订立前，应当对合同进行评审，评审分为业务审核、成本审核、财务审核和法律合规审核。

（六）先签合同后履行原则。

物业公司合同应当先签订、后履行，控制和避免在合同履行过程中甚至在合同履行完毕后补签合同。

第六条物业公司合同分为重大合同、重要合同和一般合同，实行不同的合同评审流程，进行区别管理。

重大合同，应当由总公司成本合约部、法律合规部和分公司（或项目）主管领导、财务负责人、外聘法律事务机构或法律合规管理员全程参与，另有规定的除外。

物业公司合同管理办法物业公司合同管理办法第一章总则第一条目的和依据根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规的规定，为了规范物业公司合同的管理，保护物业公司和合同相关方的合法权益，制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于物业公司与业主、供应商、承包商等合同相关方之间的合同管理工作。

第三条合同管理原则合同管理应遵循公平、公正、诚实信用的原则，确保各方的权益平等，合同履行的效果确定和风险控制。

第四条合同管理职责1.物业公司应设立专门的合同管理部门或岗位，负责合同管理的具体工作。

2.物业公司应保持合同管理制度的及时更新和完善，加强对合同的事前、事中、事后的监督和检查工作。

第二章合同的签订和变更第五条合同签订1.物业公司与合同相关方签订合同应当明确约定合同标的、履行期限、价格、权利义务等内容，并经合同相关方共同签字或盖章。

2.物业公司应当保管好合同文本，并妥善保存相关的合同证据材料。

第六条合同变更1.合同变更应经过合同双方协商一致，并签订合同变更协议书。

2.物业公司应及时更新合同变更内容，并通知合同相关方。

第三章合同履行第七条合同履行监督物业公司应对合同履行进行监督，确保各方按照约定的内容履行合同。

第八条合同履行期限与延期1.合同履行期限应按照合同约定履行。

如有需要延长履行期限，应经过合同相关方协商一致，并签订合同延期协议。

2.物业公司应提前通知合同相关方履行合同的期限。

第九条合同履行结果确定物业公司应对合同履行结果进行确认，并及时通知合同相关方，确保双方对合同履行结果有清晰的认识。

第四章合同的变更和终止第十条合同变更1.合同变更应经过合同双方协商一致，并签订合同变更协议。

2.合同的变更应及时通知合同相关方，并将变更内容及时纳入合同管理范畴。

第十一条合同终止1.合同的终止应经过合同双方协商一致，并签订合同终止协议。

2.合同终止后，物业公司应通知合同相关方履行终止后的事项，并办理合同解除手续。

第五章其他规定第十二条保密义务合同相关方应对涉及合同的商业、技术等信息及保密内容负有保密义务，必须确保相关信息不会泄露。

物业管理有限公司合同管理办法第一章总则第一条为规范物业管理有限公司的合同管理工作，提高合同管理效率，确保合同履约的合法性和安全性，制定本《物业管理有限公司合同管理办法》（以下简称“办法”）。

第二条本办法适用于物业管理有限公司与业主、商户、服务商等相关方签订的各类合同的管理。

第三条物业管理有限公司应根据法律法规、国家政策和公司内部要求，建立完善的合同管理制度并进行执行。

第四条合同管理部门是物业管理有限公司的职能部门，负责合同的起草、审核、签署、执行和归档等工作。

第二章合同管理流程第五条合同起草：合同起草由合同管理部门负责。

起草时应严格遵守法律法规，并根据实际情况明确合同双方的权利义务、责任承担、违约责任等内容。

第六条合同审核：合同审核由合同管理部门负责。

审核流程包括涉及合同内容、格式、法律合规性等方面的检查，确保合同完整、准确、合法。

第七条合同签署：合同签署由合同管理部门及合同双方代表签署。

签署前应对合同内容进行最后确认，确保各方理解并同意条款内容。

第八条合同执行：合同执行由合同相关部门负责。

执行过程中，应严格按照合同约定履行各方责任，解决合同履约中可能存在的问题。

第九条合同归档：合同归档由合同管理部门负责。

归档流程包括将合同纸质件或电子文件存档，确保后续查询和管理的便捷性。

第三章合同管理要求第十条合同备案：物业管理有限公司应按照国家规定，对合同进行备案登记。

备案包括向相关部门提交合同备案材料、申请备案号等。

第十一条合同变更：在合同履行过程中，如需变更合同内容，应经合同双方协商一致，并按照合同管理制度执行变更手续。

第十二条合同终止：合同可因双方协商一致、合同期满、违约等原因终止。

合同终止时，各方应按照合同要求办理相关手续。

第十三条合同纠纷处理：如发生合同纠纷，各方应通过友好协商解决。

如协商无果，可依法提起诉讼或仲裁解决。

第四章监督检查第十四条物业管理有限公司应建立合同管理的监督检查机制，确保合同管理的及时性、准确性和合规性。

物业公司合同管理制度第一章总则第一条为了规范物业公司合同管理，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《合同法》、《公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

（一）合法性原则：合同内容应当符合国家法律法规、政策规定和社会公德，不得违反法律法规的强制性规定。

（二）合规性原则：合同签订、履行、变更、解除、终止等行为应当符合公司内部管理制度和业务流程。

（三）审慎性原则：合同签订前，应当进行充分调查、评估和论证，确保合同内容的合理性和可行性。

（四）权益保护原则：合同签订、履行过程中，应当注重保护公司合法权益，防止合同风险。

（一）制定、修订公司合同管理制度；（二）组织合同签订、履行、变更、解除、终止等各项工作；（三）监督、检查合同履行情况；（四）处理合同纠纷；（五）提供合同法律咨询；（六）其他与合同管理相关的工作。

第二章合同的签订第五条签订合同前，应当进行合同对方当事人的资信调查，了解其信用状况、履约能力等情况。

第六条合同内容应当明确、具体，具备合同的基本条款，包括但不限于：（一）合同双方的名称或者姓名、住所；（二）标的；（三）数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式；（四）违约责任；（五）解决争议的方法。

第七条合同签订前，应当进行合同审核。

合同审核内容包括：（一）合同主体是否合格；（二）合同内容是否符合法律法规、政策规定和公司管理制度；（三）合同条款是否明确、合理；（四）合同风险是否可控。

第八条合同签订后，合同管理部门应当及时将合同文本归档，并建立合同台账。

第三章合同的履行、变更、解除、终止第九条合同履行过程中，合同管理部门应当监督、检查合同履行情况，确保合同按照约定全面履行。

第十条合同履行过程中，如需变更、解除、终止合同，应当依法办理相关手续，并通知对方当事人。

第十一条合同变更、解除、终止后，合同管理部门应当及时更新合同台账，并将相关资料归档。

第四章合同纠纷的处理第十二条合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同管理部门应当及时处理，维护公司合法权益。

物业公司合同管理办法物业公司作为房地产管理服务的主要组织形式，为业主和租户提供了各种物业管理服务。

物业公司和业主或租户之间的合同管理是其日常运营的重要组成部分。

因此，为了确保各方合同的顺利执行和管理，建立一个有效的物业公司合同管理办法至关重要。

1. 合同签订1.1 合同信息收集在签订合同之前，物业公司应该收集合同相关的信息，包括但不限于以下内容：•业主或租户的详细信息；•物业管理服务的范围和期限；•合同金额及支付方式等。

1.2 合同签署在签署合同时，物业公司应该注意以下事项：•确保合同内容与业主或租户之间的协商达成一致；•确认合同签署双方的身份和授权；•对合同的资质和合法性进行审查。

2. 合同存档对于已经签署的合同，物业公司需要建立合同存档制度来管理和维护原始合同文本。

2.1 纸质合同存储对于纸质合同，物业公司应该收集和存档以下信息：•合同编号；•合同主要条款；•合同签订日期；•合同生效日期；•合同截止日期；•合同变更记录。

2.2 电子合同存储对于电子合同，物业公司应该建立相应的电子合同存储系统，并采取以下措施：•采取安全措施防止电子文件被篡改，如数字签名和加密保护等；•对电子合同进行备份和存档；•确认电子合同的法律效力。

3. 合同执行合同执行是合同管理的重要环节。

物业公司应该制定具体的合同执行细则，确保合同得到顺利执行。

3.1 合同执行流程物业公司应制定合同执行的具体流程，包括合同履行的注意事项和流程，以确保合同的有效执行，可防范纠纷产生。

3.2 合同的变更和终止在合同履行过程中，合同的变更和终止是常见的情况。

物业公司应该关注合同变更的规定和程序，并与业主或租户协商或达成相关意见。

4. 合同监督合同监督是合同管理的重要环节。

对物业公司和业主或租户之间的合同执行情况进行监督和评估，有利于保障合同双方的权益和公平交易。

4.1 监督人员物业公司应该指定专门的监督人员或管理团队来制定合同监督计划和执行方案。