秘书资格考试知识辅导：信息与档案每日一练(1月23日)

秘书资格考试：秘书二级题库考点（题库版）1、单选根据有关规定，我国档案保管期限的档次分为()A、永久、定期B、永久、长期、短期C、永久、长期、短期、不归档D、永久、长期、短期、不移交正确答案：B2、多选消息（江南博哥）写作要领有以下几点：()、要有立场、要让事实说话。

A.抒情B.客观C.公正D.全面正确答案：B, C, D3、多选在平均分配团队成员任务时应考虑的因素包括()。

A.成员工作经验的多少B.成员的个人特长爱好C.成员承担的总工作量D.成员的个人要求正确答案：A, B, C4、多选办公自动化的支柱学科是()A.计算机技术B.通信技术C.系统科学D.行为科学E.管理科学正确答案：A, B, C, D5、判断题信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。

()正确答案：对6、多选企业中可以采用开放式办公室布局的部门通常有（）A、财务部B、公关部C、经理室D、销售部正确答案：B, D7、多选下列关于办公室环境的表述，正确的是（）A、秘书应根据工作需要而不仅仅是级别来为不同工作人员分配办公空间B、如果空间允许，工作人员个人的日常生活用具可以放置在办公室内C、办公照明中应尽量采用自然光源D、销售人员所处的区域应位于门口附近正确答案：A, C, D8、单选制约会客室环境的因素中最主要的是()因素。

A、经济B、政治C、人的素质修养D、自然正确答案：C9、单选速记略写法中“选”代表“选择”，“正”代表“正直”，这是()略写法。

A、合成词B、常用词C、联绵词D、单音节词正确答案：A10、多选杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。

包括日记、()等各种短文。

A.通讯B.书信C.序跋D.随笔正确答案：B, C, D11、多选一个机关列为长期保管的文件材料包括()A、一般会议的主要文件B、重要会议的主要文件C、下级报送的重要总结D、重要的请示正确答案：B, D12、单选发文机关标志应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文时，()排列在前。

秘书技巧心得：八招搞定“难伺候”的上司每日一练（1月23日）一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)1、学习和研究秘书实务的最终目的是实现秘书实务（）。

A.程序性B.可操作性C.规范性D.专业化2、塑造企业的良好形象要在( )上下功夫。

A、产品质量B、服务质量C、诚信意识D、销售数量3、由核稿人对审批稿进行审核，属于（）。

A.三审B.初审C.复审D.终审4、以下关于“Word文本行”的说法，错误的有（）A.输入文本内容到达屏幕右边界时，只有按回车键才能换行B.Word 中文本行的宽度与页面设置有关C.在Word中文本行的宽度就是显示器的宽度D.用户无法控制Word文本行的宽度5、把文字冗长的信息压缩成简短的信息加工办法属于（）。

A.扩充法B.归纳法C.纵深法D.浓缩法6、对文书校对的要求描述正确的是（）A.把握原则，仔细校对B.认真仔细，一丝不苟C.校对文稿时正确使用校对符号D.校对一般要进行一校、二校、三校三个校次7、商业秘密的法律特征主要有（）。

A.秘密性、经济性、不可传授性等B.秘密性、经济性、可传授性等C.秘密性、非经济性、可传授性等D.秘密性、非经济性、不可传授性等8、将重要的信件直接递给领导阅批属于（）。

A.转信B.启信C.报信D.阅信9、以下关于创新的说法中，你认为正确的是（）。

（A）创新是对常规的突破（B）创新需要“标新立异”（C）创新需要幻想（D）创新需要意志10、对从业人员来说，爱岗敬业要做到（）。

（A）终身从事一种职业（B）不能对工作有功利主义观念（C）树立积极的职业理想（D）提高职业技能11、从业人员遵守职业纪律的要求应( )。

A、履行岗位职责B、严格执行操作规程C、对自己认为不合理的规章制度不遵守D、处理好上下级关系12、塑造企业的良好形象要在( )上下功夫。

A、产品质量B、服务质量C、诚信意识D、销售数量13、以下关于“Word文本行”的说法，错误的有（）A.输入文本内容到达屏幕右边界时，只有按回车键才能换行B.Word 中文本行的宽度与页面设置有关C.在Word中文本行的宽度就是显示器的宽度D.用户无法控制Word文本行的宽度14、秘书在无线电通讯时，为了避免泄密，应注意（）。

秘书资格考试知识辅导：信息与档案每日一练（1月21日）一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)1.员工应遵守专业纪律要求（）。

a、履行岗位职责B.严格执行操作规程c、对自己认为不合理的规章制度不遵守d、处理好上下级关系2.参加大型会议的人数一般为（）。

a.一千人以上b.五百至一千五百人c、 800-1500人D.100-1000人3。

文件催促的范围包括（）a.上级单位主送本机关需要具体落实、实施的文件b.下级单位主送本单位的请示及其他需要办理的文件c.平行或不相属的单位发送的商洽、征询意见的函件d.会议记录4.在以下关于职业道德的陈述中，你认为正确的是（a）有职业道德的人必须胜任工作B.没有职业道德的人不能做好任何工作C.职业道德有时有效，有时无效D.职业道德是无关的和可选的5、市场经济催生了一些新的道德观念，你认为不属于其中的是（）a.自主性道德观念b.重义轻利的道德概念c.竞争的道德观念d.学习创新的道德概念6.员工应遵守专业纪律要求（）。

a、履行岗位职责B.严格执行操作规程c、对自己认为不合理的规章制度不遵守d、处理好上下级关系7.秘书工作的基本能力主要体现在（）上。

a.文字表达b.形象仪表c、 D.接待8、下列选项中，符合“仪表端庄”具体要求的是（）a.着装华贵b.着装朴素大方c.饰品俏丽d.发型突出个性9.忠诚企业的主要表现是（）。

a、诚实劳动b、关心企业的发展c、做到举止得体d、遵守合同契约10.符合礼貌和礼貌的基本要求是（）。

a、端庄的外表B，随意的行为C，标准的语言D，非凡的语言11、下列关于勤劳节俭的说法中，正确的是（）。

（a）勤劳与刺激内需、拉动消费相矛盾（b）提倡勤劳节俭就是让人习惯过苦日子（c）勤劳与节俭互动为表里（d）勤劳节俭有利于可持续发展12.投影仪带宽窄，容易造成（）现象。

a、图像模糊b.画面分辨率不高c.聚焦不良d、端口没有输入信号。

1、计算机主要技术指标通常是指（）。

（A）硬盘容量的大小（B）显示器的分辨率、打印机的配置（C）所配备的系统软件的优劣（D） CPU的主频和运算速度、字长、存储容量2、文稿审核有（）等方式。

（A）个人审核（B）领导审核（C）会商审核（D）集体审核3、填写计划表时，应从（）的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项将其填入。

（A）最终完成（B）最难完成（C）最先完成（D）最早完成4、档案管理人员为前来查询问题的利用者提供档案的活动称为（）。

（A）利用档案（B）利用服务（C）开发档案（D）提供档案利用5、秘书应该了解会谈是（）。

（A）双方或多方为各自利益交换意见、达成协议的过程（B）双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流情况的过程（C）双方或多方所谈内容比较正式，专题性较强的交流过程（D）双方主谈人身份相当，为各自利益交换意见、达成协议的过程6、在法国（）。

（A）菊花、杜鹃花、牡丹，都不宜送人（B）向女性送花宜送单数（C）男性不宜向关系一般的年轻女性送香水（D）送礼要避开数字“1”和“13”7、下列附条件合同效力的描述，正确的是（）。

（A）附生效条件的合同，自条件成就时失效（B）附解除条件的合同，自条件成就时生效（C）附生效条件的合同，当事人为自己的利益不正当地阻止条件成就时，该合同无效（D）附解除条件的合同，当事人为自己的利益不正当地阻止条件成就时，该合同继续有效8、“市场调查报告”是提供给领导决策参考的，因此，它的落脚点应在（）。

（A）建议部分（B）情况部分（C）回顾部分（D）预测部分9、安排会议住宿，与会人员有提出调整房间要求的，应（）。

（A）尽量调换（B）坚持原则（C）说服教育（D）严辞拒绝10、使用计划表是提高办公效率的好办法，通常将制订的计划用（）的方法显现出来，使计划更为清晰。

（A）文字（B）图形（C）表格（D）卡片11、单位内部所发书面通知由别人代为签领的，秘书于事后要（）。

秘书资格考试知识辅导：信息与档案每日一练（6月7日）一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)1、招标书的标题的正确写法有（）。

（A）招标项目名称+文种（B）招标单位名称+招标项目名称+文种（C）招标项目名称 +招标单位名称+文种（D）招标单位名称+文种2、信息资料索引包括（）。

（A）要点索引（B）指示索引（C）内容索引（D）篇目索引3、你认为丛飞帮助孩子上学的事迹说明（）。

A、没必要，也不是他的孩子B、他高尚的人格值得学习C、有必要，这给很多人提供了机会D、与我无关，不愿作评价4、在工作过程中，我常有（）。

A、自我陶醉的感觉B、轻松自如的感觉C、身心疲惫的感觉D、精疲力竭的感觉5、如果有重新选择职业的可能（）。

A、我肯定还会选择现在的单B、我基本上还会选择现在的单位C、假如设有更好的选择，我还会选择现在的单位D、我不会再选择现在这个单位6、市场经济催生了一些新的道德观念，你认为不属于其中的是（）A、自主性道德观念B、重义轻利的道德观念C、竞争的道德观念D、学习创新的观念7、为提高书写速度，可用物理学科符号“S”代表（）。

（A）贸易（B）水平（C）面积（D）时间8、送客礼仪要求（）。

（A）送客方要等客人走出自己的视野后再离开（B）送客方在客人未走出自己的视野时马上离开（C）送客方在与客人道别后即可离开（D）送客方在经客人应允后马上离开9、填写计划表时，应从（）的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项将其填入。

（A）最终完成（B）最难完成（C）最先完成（D）最早完成10、企业所得税是以企业的（）为对象的税种。

（A）股本额（B）净资产（C）总收益（D）纯收益11、档案管理人员为前来查询问题的利用者提供档案的活动称为（）。

（A）利用档案（B）利用服务（C）开发档案（D）提供档案利用12、文稿审核是文稿（）前的最后一道文字工序。

（A）签发（B）复核（C）缮印（D）分发13、如果有重新选择职业的可能（）。

（一）不定项选择题：1．一般来说，高层决策者主要需要（）的信息。

A．具体业务 B．理论性 C．综合性 D．预测性2．基层管理者主要需要（）信息。

A．全局性 B．具体业务 C．典型性 D．普遍性3．（）是对信息资料进行主题分析，分辨其所属类别的过程。

A．辨类 B．归类 C．母类 D．子类4．（）是根据信息内容的某种特征和管理利用的具体要求，将其分门别类地组织起来。

A．筛选 B．校核 C ．辨类 D．归类5．信息分类的步骤有（）。

A．校核 B．辨类 C．归类 D．排列6．信息存储主要由（）等工作环节构成。

A．登记 B．编码 C．存放排列 D．保管7．信息资料编码的方法有（）。

A．顺序编码法 B．分组编号法 C．总括编码法 D．系列编码法8．信息资料登记分为（）。

A．顺序登记 B．分组登记 C．总括登记 D．个别登记9．经过科学编码的信息资料需有序存放排列，常用的排列方法有（）。

A．时间排列法 B．来源排列法 C．内容排列法 D．字顺排列法10．信息存储的方式有（）。

A．手工存储 B．计算机存储 C．电子化存储 D．缩微胶片存储11．手工存储信息通常是将纸面记录的信息手工保存在办公室的（）中。

A．文件夹 B．文件柜 C．计算机 D．软盘12．缩微胶片存储信息是用（）办法记录保存信息资料。

A．复制 B．照像 C．打印 D．录入13．信息存储的特性有（）。

A．价值性 B．时效性 C．科学性 D．方便性14目前，（）是存储信息使用最多的存储载体。

A．纸质载体 B．磁性载体 C．硬盘 D．软盘15．目前最理想的多媒体存储介质是（）。

A．软盘 B．硬盘 C．光盘 D．磁带16．信源分为（）。

A．发生源 B．原生源 C．再生源 D．接收源17．信道包括信息传递的（）。

A．通道 B．速度 C．媒介 D．运行方式18．信宿包括（）。

A．接受信息 B．利用信息 C．保管信息 D．存储信息19．语言传递信息的具体形式有（）。

秘书证试题练习（信息档案）带答案（范文模版）第一篇：秘书证试题练习(信息档案)带答案（范文模版）秘书证试题练习——信息与档案试题（带答案）一．选择题1．信息的整理包括（）三个环节。

A．鉴定B．分类C．筛选D．校核2．信息分类的方法有（）。

A．字母分类法B．数字分类法C．全面分类法 D．局部分类法3．主题分类法是指按信息的()进行分类的方法。

A．来源B．标题 C．内容 D．核心4．筛选信息要看来源，一般来说上级形成的信息带有（）。

A．管理性 B．全局性 C．综合性 D．权威性5．一般来说，同级和下级形成的信息主要起（）。

A．参考作用B．典型作用C．具体作用D．宣传作用6．信息的标题一般可以反映信息的（）。

A．类型B．内容C．作用 D．价值7．信息筛选的方法有（）。

A．看来源 B．看效果 C．看标题 D．看正文8．决定信息取舍要注意（）。

A．突出典型思想 B．注意典型性C．富有新意 D．要具有特点9．信息校核的方法有（）。

A．溯源法B．追踪法C．核对法D．比较法10．信息校核的方法有（）。

A．论证法B．逻辑法C．调查法D．数理统计法11．信息收集是信息工作的（）。

A．基础B．核心C．开始D．结束12．信息整理是信息工作的（）。

A．重点B．核心C．基础D．继续13．企业内部之间信息交流的方式有（）。

A．直接邮件 B．备忘录 C．新闻稿D．传阅单14．信息外向传递一般通过（）方式进行。

A．备忘录B．信件 C．新闻稿 D．传阅单15．信息传递的方法有（）。

A．语言传递 B．文字传递C．电讯传递D．可视化辅助物传递16．信息传递必须具备的三要素是（）。

A．信源B．信箱C．信道D．信宿17．秘书电讯传递信息的途径有（）。

A．电话B．传真C．投影D．电子邮件18．企业文字传递信息的主要表现形式有（）。

箱 A．符号 B．文本 C．表格D．图表19 ．运用表格传递信息要做到（）。

A．有完整的标题 B．使用艺术字C．信息简明 D．表明信息来源20．可视化辅助物传递信息的形式有（）。

秘书资格考试题库及答案1. 秘书在处理日常事务中，应遵循的基本原则是什么？A. 保密性原则B. 效率性原则C. 公平性原则D. 灵活性原则答案：A、B、C、D2. 秘书在接待来访者时，以下哪项行为是不恰当的？A. 保持微笑，态度友好B. 主动询问来访者需求C. 直接询问来访者是否有预约D. 忽略来访者的询问，忙于自己的事情答案：D3. 以下哪些文件属于秘书需要归档的范畴？A. 会议记录B. 工作报告C. 员工手册D. 个人日记答案：A、B、C4. 在准备会议时，秘书需要完成哪些工作？A. 确定会议时间B. 预定会议室C. 准备会议资料D. 发送会议通知答案：A、B、C、D5. 秘书在处理电子邮件时，应注意哪些事项？A. 检查电子邮件的发送对象是否正确B. 确保邮件内容清晰、简洁C. 及时回复邮件D. 忽略垃圾邮件答案：A、B、C、D6. 秘书在接听电话时，以下哪项行为是正确的？A. 立即接听电话B. 先询问对方身份C. 记录对方的重要信息D. 挂断电话前礼貌告别答案：A、B、C、D7. 秘书在组织活动时，需要考虑哪些因素？A. 活动预算B. 活动时间C. 活动地点D. 参与人员答案：A、B、C、D8. 秘书在处理紧急情况时，应采取哪些措施？A. 保持冷静B. 迅速评估情况C. 及时通知相关人员D. 采取必要的安全措施答案：A、B、C、D9. 秘书在维护办公室环境时，应做到哪些？A. 保持办公桌整洁B. 定期清理文件柜C. 维护办公室的安静D. 节约办公用品答案：A、B、C、D10. 秘书在进行时间管理时，应遵循哪些原则？A. 优先处理重要且紧急的任务B. 合理分配工作和休息时间C. 避免拖延D. 定期评估时间使用效率答案：A、B、C、D。

1．档案分类⽅法主要有（）。

A．问题分类法 B．组织机构分类法C．年度分类法 D．档案形式分类法2．档案分类中将⼏种分类⽅法结合使⽤，称之为（）。

A．重复分类法 B．复式分类法C．普通分类法 D．特殊分类法3．（）档案分类⽅案，适合于组织机构相对稳定的单位。

A．年度—组织机构—保管期限 B．年度—问题—保管期限C．组织机构—年度—保管期限 D．问题—年度—保管期限4．部门变动频繁的单位，档案分类的⽅案应采⽤（）。

A．年度—问题—保管期限 B年度—组织机构—保管期限C．问题—年度—保管期限 D组织机构—年度—保管期限5．电⼦档案分类的⽅法有（）。

A．按电⼦档案的信息存在形式分类 B．按⽂件的功能分类C．按⽂件的⽣成⽅式分类 D．按⽂件的内容分类6．电⼦档案信息的存在形式包括（）。

A．⽂本⽂件 B．数据⽂件 C．图形⽂件 D．影像⽂件7．档案保管期限计算通常是从（）算起。

A．⽂件产⽣或形成后的当年 B．⽂件产⽣或形成后的次年C．⽂件产⽣或形成后的前⼀年 D．⽂件产⽣或形成后的第三年8．档案长期保存是指保存期为（）。

A．15年以下 B． 16年⾄50年C．50年以上 D．⽆限期9．跨年度的计划⽂件归档，应归⼊其（）年度。

A．开始 B．中间 C．最后 D．落实10．跨年度的总结⽂件归档，应归⼊其（）年度。

A．开始 B．中间 C．最后 D．落实11．案件或事故的⽂件⼀般归⼊其（）年度。

A．发⽣ B．审理 C．办案 D．结案12．档案检索⼯具包括（）。

A．归档⽂件⽬录 B．分类⽬录C．⼈名索引 D．全宗指南13．归档⽂件⽬录以（）为单位。

A．案卷 B全宗 C类 D件14．⼈名索引⼀般由（）组成。

A．⽂号 B题名 C⼈名 D档号15．档案的分．类⽬录⼀般采⽤（）。

A．卡⽚式 B．分册式 C．条款式 D．书本式16．档案检索⼯作是指对档案进⾏（），并根据需要进⾏查找的⼯作。

A．检查 B．索引 C．加⼯ D．存储17．档案检索⼯作包括档案信息（）两⽅⾯的⼯作内容。

秘书学知识的练习题秘书学知识练习题第一部分：选择题1. 秘书在工作中的职责主要包括：A. 接待来访者B. 安排会议和预订行程C. 文件管理和记录保管D. 所有选项都正确2. 以下哪一项是秘书工作中需要具备的核心素质？A. 沟通能力B. 管理能力C. 机密性D. 所有选项都正确3. 秘书会议的组织中，以下哪项是必要的工作？A. 报名和邀请参会人员B. 安排会议地点和时间C. 确保所有参会人员收到会议议程和材料D. 所有选项都正确4. 在文件管理中，以下哪一项是秘书需要注意的事项？A. 确保文件的有序和易于访问B. 确保文件的保密性和安全性C. 定期更新和归档文件D. 所有选项都正确5. 秘书在处理电话和邮件时，以下哪一项是正确的做法？A. 尽量在两个工作日内回复邮件和留言B. 保持电话和邮件的礼貌和专业性C. 记录并备份所有重要电话和邮件D. 所有选项都正确6. 秘书在工作中与同事和上司的关系中，以下哪一项是正确的？A. 保持友好和专业的态度B. 尽量帮助和支持同事和上司C. 尊重上司的权威和决策D. 所有选项都正确7. 秘书在会议中记录要点和行动项时，以下哪一项是正确的做法？A. 记下会议的主要内容和讨论结论B. 标明每个行动项的责任人和完成期限C. 确保每个与会人员都收到会议记录D. 所有选项都正确8. 秘书在预订差旅和安排行程时，以下哪一项是正确的？A. 确保差旅和行程满足公司和来访者的需求B. 每次预订前与来访者确认所有细节C. 为来访者提供相关的旅行和住宿信息D. 所有选项都正确9. 在秘书工作中，以下哪一项是保持机密性的重要原则？A. 只与授权人员分享机密信息B. 将机密文件和材料存放在安全的地方C. 不将机密信息泄露给未授权人员D. 所有选项都正确10. 秘书在管理日程和安排会议时，以下哪一项是正确的做法？A. 提前确认参会人员的可用性和确保会议时间不冲突B. 为每次会议安排足够的时间，并提前通知参会人员C. 根据工作的优先级和紧急性来安排日程D. 所有选项都正确第二部分：问答题1. 秘书在工作中需要具备哪些重要的技能和能力？2. 秘书如何高效地管理日程和安排会议？3. 秘书在处理电话和邮件时，需要注意哪些方面？4. 秘书在文件管理中的主要任务和原则有哪些？5. 秘书如何与同事和上司保持良好的工作关系？第三部分：附加题1. 请编写一个典型的会议议程，包括会议主题、时间、地点、与会人员、议程内容等。

秘书证试题练习——信息与档案试题（带答案）一．选择题1．信息的整理包括（）三个环节。

A．鉴定B．分类C．筛选D．校核2．信息分类的方法有（）。

A．字母分类法B．数字分类法C．全面分类法D．局部分类法3．主题分类法是指按信息的( )进行分类的方法。

A．来源B．标题C．内容D．核心4．筛选信息要看来源，一般来说上级形成的信息带有（）。

A．管理性B．全局性C．综合性D．权威性5．一般来说，同级和下级形成的信息主要起（）。

A．参考作用B．典型作用C．具体作用D．宣传作用6．信息的标题一般可以反映信息的（）。

A．类型B．内容C．作用D．价值7．信息筛选的方法有（）。

A．看来源B．看效果C．看标题D．看正文8．决定信息取舍要注意（）。

A．突出典型思想B．注意典型性C．富有新意D．要具有特点9．信息校核的方法有（）。

A．溯源法B．追踪法C．核对法D．比较法10．信息校核的方法有（）。

A．论证法B．逻辑法C．调查法D．数理统计法11．信息收集是信息工作的（）。

A．基础B．核心C．开始D．结束12．信息整理是信息工作的（）。

A．重点B．核心C．基础D．继续13．企业内部之间信息交流的方式有（）。

A．直接邮件B．备忘录C．新闻稿D．传阅单14．信息外向传递一般通过（）方式进行。

A．备忘录B．信件C．新闻稿D．传阅单15．信息传递的方法有（）。

A．语言传递B．文字传递C．电讯传递D．可视化辅助物传递16．信息传递必须具备的三要素是（）。

A．信源B．信箱C．信道D．信宿17．秘书电讯传递信息的途径有（）。

A．电话B．传真C．投影D．电子邮件18．企业文字传递信息的主要表现形式有（）。

箱A．符号B．文本C．表格D．图表19 ．运用表格传递信息要做到（）。

A．有完整的标题B．使用艺术字C．信息简明D．表明信息来源20．可视化辅助物传递信息的形式有（）。

A．表格B．图表C．影像D．展示架参考答案：1．BCD 2．AB 3．C 4．BCD 5．A 6．BD 7．ACD 8．ABCD 9．ACD 10．BCD 11．A 12．B 13．BD 14．BC 15．ABCD 16．ACD 17．ABD 18．BCD 19．ACD 20．CD秘书证试题练习——信息与档案第二套题1．一般来说，高层决策者主要需要（）的信息。

秘书考试试题一、选择题1. 下列关于会议记录的说法，哪一项是正确的？A. 会议记录应当包含会议的所有细节和讨论内容。

B. 会议记录只需记录会议的结论和重要决策。

C. 会议记录应当记录每位与会者的发言，并进行评价。

D. 会议记录应当在会议结束后立即销毁。

2. 在处理公司文件时，以下哪项操作是不妥当的？A. 定期对文件进行分类和归档。

B. 对敏感文件进行加密保护。

C. 将所有文件存储在同一位置，以便于管理。

D. 定期对不再需要的文件进行清理和销毁。

3. 作为秘书，以下哪项技能不是必需的？A. 良好的书面和口头表达能力。

B. 熟练使用办公软件和设备。

C. 深入理解公司的产品和业务流程。

D. 高级财务分析和投资评估能力。

4. 以下哪项不是秘书在组织活动时需要考虑的因素？A. 活动的主题和目的。

B. 参与活动的人数和人员构成。

C. 活动的预算和资金来源。

D. 活动的具体日期和时间。

5. 以下关于时间管理的说法，哪一项是错误的？A. 时间管理是指有效地规划和控制时间的使用。

B. 时间管理可以帮助提高工作效率和生活质量。

C. 时间管理是一种个人习惯，与工作无关。

D. 有效的时间管理包括设定优先级和避免拖延。

二、简答题1. 请简述秘书在处理电子邮件时应注意的事项。

2. 描述秘书如何协助组织内部沟通。

3. 阐述秘书在准备会议资料时需要考虑的几个关键点。

4. 说明秘书如何维护和更新联系人信息。

5. 讨论秘书在处理突发事件时的角色和应对策略。

三、案例分析题某公司即将举办一场重要的客户答谢晚宴。

作为负责此次活动的秘书，你需要准备以下事项：- 确定晚宴的主题、时间和地点。

- 准备邀请函，并确定受邀嘉宾名单。

- 安排晚宴的菜单和座位安排。

- 协调场地布置和音响设备。

- 准备活动流程和应急预案。

请根据上述情况，回答以下问题：1. 你将如何确定晚宴的主题，并说明理由。

2. 在准备邀请函时，你需要考虑哪些要素？3. 描述你在安排菜单和座位时需要考虑的因素。

秘书资格考试（三级）信息与档案习题（⼀）选择题（有⼀个或多个正确答案）1．篇幅较长，且传递范围较⼴的信息资料，适合⽤（）传递⽅法。

A．⼝头B．影像C．机要D．专⼈【答案】C2．（）信息反馈系统是当前信息⼯作中的主要反馈系统。

A．⼈⼯B．⾃动机C．⼈⼯⼀⾃动机复合D．计算机【答案】A3．信息筛选的⽅法不包括（）。

A．查重法B．时序法C．专家评估法D．量表法【答案】D4．“⼆次反馈”是指（）。

A．对上次反馈所产⽣的效果和反馈B．信息宿对信息源再次的信息反馈C．两次正反馈D．两次负反馈【答案】A5．⽤电报传递信息，根据（）的要求，可采⽤“明传电报”、“明码电报”、“密电报”。

A．电报内容B．电报密级C．电报设备D．电报技术【答案】B6．⼈员络反馈⽅式是（）。

A．建⽴组织点B．建⽴⼈员个体问的联系C．建⽴计算机络系统D．建⽴内部的反馈机制【答案】A7．信息反馈量（）。

A．越多越好B．越少越好C．越精越好D．适当为宜【答案】D8．信息传递的⽅法有（）影像传递和电⼦计算机系统传递、机要交换和专⼈传送。

A．语⾳传递和络传递B．⼈⼯传递和机械传递C．声讯传递和卫星传递D．⼝头传递和书⾯传递【答案】D9．组织信息的反馈是有⼀定模式的，其内部信息反馈的模式⼀般有（）和并⾏反馈。

A．上⾏式反馈B．络式反馈C．下⾏式反馈D．串⾏式反馈【答案】D11．信息反馈的主要作⽤是（）。

A．对信息传递进⾏检验和调整的基本依据B．进⾏决策的重要基础C．提⾼信息质量的可靠保证D．收集资料的另⼀个重要途径【答案】ABC12．信息的筛选实际上是原始信息资料的选留过程，⼀般可分为（）。

A．实⽤选留B．剔除选留C．⼈藏选留D．专题选留【答案】AC13．《×县基础教学汇集》属于（）。

A．综合性统计数字汇集B．专题性统计数字汇集C．系统性统计数字汇集D．地区性统计数字汇集【答案】A14．对原始信息资料要进⾏严格的科学鉴别。

经常使⽤的信息资料鉴别⽅法有逻辑分类法和数理统计法、（）。

1、以下几种出资形式中，符合《公司法》规定的是（）。

（A）劳务出资（B）管理技能出资（C）信用出资（D）非专利技术出资2、工作流程应该不受（）结构的束缚，工作在其进行之处就地完成，而不应扩展至整个组织。

（A）功能性（B）阶段性（C）纪律性（D）组织性3、撰写调研报告属于（）。

（A）一次信息开发（B）二次信息开发（C）三次信息开发（D）专题信息开发4、下列选项中，属于企业资产类的会计科目是（）。

（A）固定资产（B）现金（C）短期借款（D）银行存款5、组织有责任保证工作人员及来访者的安全，因此必须对（）等进行定期检查和维护。

（A）灭火器（B）急救包（C）疏散通道（D）报警装置6、在Word编辑窗口中，与实际的打印效果一致的视图方式是（）。

（A）普通视图（B）页面视图（C）大纲视图（D）版式视图7、单位内部所发书面通知由别人代为签领的，秘书于事后要（）。

（A）代为签名（B）要求被通知人签名（C）要求本人签名（D）追踪落实8、文稿审核是文稿（）前的最后一道文字工序。

（A）签发（B）复核（C）缮印（D）分发9、签字人就座时一般应（）。

（A）面对正门（B）面对侧门（C）背对正门（D）背对侧门10、印章监管人员用印前应对（）认真地再次审核一遍，确认无误后，方可用印。

（A）标点符号（B）文件内容（C）文件格式（D）签发手续11、报告的结束语有（）。

（A）以上报告，请审阅（B）特此报告（C）以上报告，请批复（D）特此报请审批12、关于职业责任，下列说法正确的是（）A、是否具有职业责任是从业人员道德水平高低的体现B、职业责任与物质利益存在直接关系C、社会和企事业运用法律和纪律手段保障职业责任和义务的履行D、职业责任是个中性概念，并不涉及道德问题13、办公设备能够租借或租用的，每月或每年需支付一定的租金，这笔费用在会计上不计作（）。

（A）投资费（B）成本（C）办公费（D）折旧费14、在Word中选择“打印”命令后，打印机不响应，可能是因为（）。

秘书资格考试知识辅导：信息与档案每日一练（7月27日）一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)1、文书催办的范围包括（）A.上级单位主送本机关需要具体落实、实施的文件B.下级单位主送本单位的请示及其他需要办理的文件C.平行或不相属的单位发送的商洽、征询意见的函件D.会议记录2、以下关于办事公道的说法，你认为正确的是（）。

（A）办事公道就是按照一个标准办事，在当事人中间搞折衷（B）办事公道没有明确的标准，只能因人而异（C）办事公道是职业劳动者应该具有的品质（D）对一个无职权的工人来说，不存在办事公道与否的问题3、将重要的信件直接递给领导阅批属于（）。

A.转信B.启信C.报信D.阅信4、忠诚所属企业的主要表现是( )。

A、诚实劳动B、关心企业的发展C、做到举止得体D、遵守合同契约5、下列关于勤劳节俭的说法中，正确的是（）。

（A）勤劳与刺激内需、拉动消费相矛盾（B）提倡勤劳节俭就是让人习惯过苦日子（C）勤劳与节俭互动为表里（D）勤劳节俭有利于可持续发展6、信访工作的群众性主要体现在（）。

A.广泛性、无关性、自发性、可变性B.广泛性、相关性、组织性、可变性C.广泛性、相关性、自发性、恒定性D.广泛性、相关性、自发性、可变性7、塑造企业的良好形象要在( )上下功夫。

A、产品质量B、服务质量C、诚信意识D、销售数量8、下列关于勤劳节俭的说法中，正确的是（）。

（A）勤劳与刺激内需、拉动消费相矛盾（B）提倡勤劳节俭就是让人习惯过苦日子（C）勤劳与节俭互动为表里（D）勤劳节俭有利于可持续发展9、商业秘密的法律特征主要有（）。

A.秘密性、经济性、不可传授性等B.秘密性、经济性、可传授性等C.秘密性、非经济性、可传授性等D.秘密性、非经济性、不可传授性等10、“三人行，必有我师”，说明了（）的道理A.执政为民B.团结和睦C.互相学习D.助人为乐11、投影仪带宽过窄容易引起（）的现象。

秘书资格考试（五级）信息与档案习题
选择题（每一题有一个或多个答案正确） 1．信息要认真进行（ ）才能适用。

A．混合 B．筛选 C．搅拌 D．组合 【答案】B 【解析】 秘书每天的工作都要跟信息打交道， 信息很多， 有的资料篇幅很多， 为了节省时间， 先要浏览标题，确定所需要的信息，对有价值的信息剪裁下来，放入文件夹，有的摘录到手 册或卡片上；对重要的标注出来，引起注意，有的要注明日期、出处，以便备查，所以要进 行筛选。

2．办公室常备的信息资料有（ ） 。

A．参考书 B．报纸、期刊 C．统计资料 D．档案 【答案】ABCD 【解析】秘书为了更好地工作，办公室要准备好常用的信息资料，以便随时查阅，凡是文字 形成的材料，只要有参考价值的，都可以作为信息资料备查。

选择题（有一个或多个答案） 1．单位内部各机构将有保存价值的文件的材料向单位档案室或负责档案管理的人员移交、 集中的工作是（ ） 。

A．档案开发 B．档案整理 C．档案收集 D．档案鉴定


【答案】C
2．信息要进行（ ）才能适用。

A．混合 B．筛选 C．搅拌 D．组合 【答案】B
3．专门档案是指（ ） 。

A．会计档案 B．人事档案 C．婚姻登记 D．医院病历档案 【答案】ABCD

















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